Sammanträdesrum Lövsalen, Kommunhuset , kl. 08:00

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Sammanträdesrum Lövsalen, Kommunhuset , kl. 08:00 Stig Ove Andersson, (S) ordförande Gullvi Dahllöf, (S) Ingrid Adolfsson, (S) Maria Ixcot-Nilsson, (S) Dragan Pavlovic, (S) Greger Alfonsson, (S), uteblev Stefan Nyström, (M) Leif Karlsson, (M) fr o m 18 Ann-Charlotte Filipsson, (C) Rose-Marie Jonasson, (C) Anders Johansson, (KD) Annelie Althini-Mattsson, (M) t om 17 Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Eila Medin, socialchef Carina Winsth, förvaltningsekonom, 17, 18 Elisabeth Oskarsson, enhetschef Barnahus, 16 Susanne Sjögren, enhetschef, 22 Utses att justera Dragan Pavlovic (S) Justeringens plats och tid Plats, Emmaboda, , kl. 15:15 Underskrifter sekreterare Paragrafer Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Stig-Ove Andersson Dragan Pavlovic Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet nedtagande Socialkontoret, Emmaboda kommunhus Underskrift Lena Limslätt-Petersson Utdragsbestyrkande

2 Innehållsförteckning 16 Tema 17 Ekonomi 18 Resursmätning Äldreomsorgen januari månad Boendesamordnare 20 Kompass Kommunal Praktisk Samverkan Socialtjänsten Kalmar län 21 Kultur och Hälsa 22 Lex Sarah 23 Socialförvaltningen informerar 24 Anmälan delegationsärenden 25 Anmälan allmänna ärenden 26 Rapporter eller information från kontaktledamöter eller våra brukarorganisationer 27 Övrigt Utdragsbestyrkande

3 Dnr SN/2014:1 700 Tema: Barnahus i södra Kalmar län Barnahus är en samverkan mellan kommunerna Kalmar, Borgholm, Mörbylånga, Mönsterås, Emmaboda och Nybro samt Landstinget i Kalmar län, åklagarkammaren i Kalmar och polismyndigheten i Kalmar län. Målgruppen är barn och ungdomar mellan 0-17 år som misstänks vara utsatta för våld i nära relationer, sexualbrott oavsett relation eller andra allvarliga brott. Socialtjänst, polis, åklagare, barnkliniken och barn- och ungdomspsykiatrin (BUP) arbetar tillsammans i gemensamma lokaler. Syftet är att barnet i en trygg och barnvänlig miljö skall vara i centrum för utredningsprocessen. Barnahus i södra Kalmar län invigdes den 1 oktober Samrådsmöten hålls varje måndag då de närvarande är Barnahus, polisen, åklagaren, BU, berörd socialtjänst. Sedan start är 36 barn registrerade, 15 flickor och 21 pojkar, dessa kommer från 22 familjer. Av de 36 barnen har 26 hörts på Barnahus, 23 av dessa förhör har föregåtts av samråd, övriga tre barn har varit syskon som hörts efter uppgifter i förhör. Under hösten har Barnahus även deltagit vid en Öppen domstol, bjudit in samtliga skolnät i Kalmar kommun till Öppet hus och detta kommer även att göras för övriga kommuner under våren. Studiebesök har gjorts på andra Barnahus samt även deltagande i Nätverksmöte för Barnahus. Planeringen framöver är att erbjuda samtliga föräldrar besök på Barnahus erbjuda barn möjlighet till återbesök man har bjudit in kommunerna till workshops arbeta fram interna mål besök ute i kommunerna bjuda in kommunens skolor föreläsningar/utbildningar att informationen är delgiven nämnden Utdragsbestyrkande

4 Dnr SN/2014: Ekonomi Budgetuppföljning januari 2014 Verksamhet Gemensam administration Individ- och familjeomsorg Flyktingverksamhet Äldreomsorg Hälso- och sjukvård LSS Psykiatrin Projektmedel TOTALT Avvikande utfall tkr 727 tkr 130 tkr 246 tkr 619 tkr 58 tkr 325 tkr 24 tkr 925 tkr 626 tkr att informationen är delgiven nämnden Utdragsbestyrkande

5 Dnr SN/2014: Resursmätning äldreomsorgen januari månad 2014 Sammanfattning Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med behovet av insatser inom äldreomsorgen. Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning. Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden. Beslutsunderlag Resursmätning inom äldreomsorgen januari månad 2014 att informationen är delgiven nämnden Utdragsbestyrkande

6 Dnr SN/2014: Boendesamordnare Sammanfattning av ärendet I dagsläget har biståndshandläggare skött boendesamordningen men rollen har inte varit uttalad. Äldreomsorgen önskar nu att en enhetschef i organisationen skall ha den rollen i befintlig tjänst. Eftersom det handlar om verkställighet och tillgängliga boenden så är det bättre att en enhetschef gör detta uppdrag. Ärendets beredning Enhetschef Therese Axelsson och biståndshandläggare Emelie Ingvarsson har på uppdrag från socialchef Eila Medin berett ärendet. Konsekvensbeskrivning Att boendesamordningen fortsättningsvis kommer att skötas av en enhetschef gör att det blir en tydligare delning mellan beslut och verkställighet. Ekonomiska konsekvenser Inga förändringar Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Boendesamordnare Socialförvaltningen föreslår att socialnämnden besluta att ge uppdrag till socialchef att utse boendesamordnare att ge uppdrag till socialchef att utse boendesamordnare att nämnden får information om rutin angående boendesamordning Utdragsbestyrkande

7 Dnr SN/2013: Kompass Kommunal Praktisk Samverkan Socialtjänsten Kalmar län Bakgrund Vid årsskiftet 2012/2013 sade samtliga kommuner i länet upp avtalet med FOKUS Kalmar län. Regionförbundet fick i uppdrag att under våren 2013 tillsammans med extern konsult från Linnéuniversitetet leda en gemensam utvecklingsprocess kring FoU. Ärendets beredning Under 6 månader, vid 4 tillfällen, genomfördes träffar med samtliga social- och omsorgschefer i länet. Träffarna har innehållit både analys av egna gemensamma behov i länet samt omvärldsbevakning med besök från FoU Jönköping och Sörmland, Sveriges kommuner och landsting (SKL) samt Linnéuniversitetet och Landstinget Kalmar län. Sammanfattning av ärendet Sammanfattningen och slutsatserna från processen är följande Fortsatt samverkan i länet men med tyngdpunkt på U:et (utveckling, utredning och utvärdering) i FoU Ett gemensamt arbete, samverkan och samordning som innehåller flera steg där de gemensamma insatserna initialt bedrivs i mindre skala, parallellt med insatserna inom ramen för det regionala plattformsarbetet för att sedan växa utifrån behov och samstämmiga beslut F:et (forskning) ska i första hand bestå av extern kompetens anlitade från lärosäten utifrån behov gärna med Linnéuniversitetet som samverkanspart. Slutsatsen av ovanstående blir alltså snarare en fouuu samordning i länet Slutsatsen och förslaget utifrån ovanstående är att under 2014 initiera arbetet med att konstruera en gemensam enhet för utveckling och forskning inom socialtjänsten, kommunerna emellan Kompass Kommunal Praktisk Samverkan Socialtjänsten Kalmar län Uppdraget är att börja i mindre skala, bygga stabilt, utifrån gemensamma behov, med starkt stöd och förankring i verksamheter och ledning. Ekonomiska konsekvenser Finansieringen av Kompass ska fördelas mellan kommunerna på ett liknande sätt som med det tidigare Fokus Kalmar län. År ska ses som utvecklingsår av verksamheten där förslaget innebär att styrgruppen arbetar med en mindre gemensam budget om 1,2 miljoner samt kvarvarande medel från Fokus verksamhet. Kostnaden för Emmaboda kommuns del med årstotal blir ,93 kronor. Utdragsbestyrkande

8 Beslutsunderlag Regionförbundets utredning med förslag till beslut angående Kompass Kommunal Praktisk Samverkan Socialtjänsten Kalmar län Tjänsteskrivelse Kompass Kommunal Praktisk Samverkan Socialtjänsten Kalmar län Socialförvaltningen föreslår att socialnämnden besluta att under 2014 starta funktionen Kompass med inriktning enligt bifogad utredning att inrätta en styrgrupp med samtliga social- och omsorgschefer i länets kommuner samt Regionförbundet representerat att disponera kvarstående ekonomiska medel från Fokus enligt förslag till beslut att återremittera ärendet i avvaktan på information om kvarstående ekonomiska medel från Fokus Utdragsbestyrkande

9 Dnr SN/2014: Hälsa och Kultur i Hälsolänet Kalmar Bakgrund Intresset för kulturens betydelse för människors hälsa har ökat de senaste åren. Forskning visar att kulturupplevelser kan ha starka samband med förbättrad hälsa och positiva processer i kroppen. Kulturaktiviteter kan vara ett värdefullt komplement till rehabilitering och behandling. Regionförbundet i Kalmar län har därför ansökt och blivit beviljade 1,5 miljoner kronor till ett projekt där man ska utveckla samverkan i länet inom kultur och hälsa. Sammanfattning av ärendet Regionförbundet och landstinget i Kalmar län har initierat ett projekt kring hälsa och kultur. Syftet är att skapa en arbetsmodell med struktur och metoder för samverkan mellan kulturorganisationer samt vård och omsorg inom äldrevård, psykiatri och hälsocentraler. Den övergripande tanken är att mötet mellan kultur och vård kan skapa bättre hälsoförutsättningar för länets innevånare, något som forskningen tydligt visar. Projektet är treårigt och kommer att ledas av Kalmar läns museum i samarbete med kommuner och kulturinstitutioner. Projektet har påbörjats i liten skala under 2013 och kommer att fortgå till Efter projektets avslutande är förhoppningen att arbetsmodellen ska fungera och att vård, omsorg och kultur ska vara ett etablerat begrepp och en fungerande verksamhet. Hälsa och kultur kommer även framöver att kräva fortsatt metod och kunskapsutveckling på samma sätt som andra områden. Tre kommuner i Kalmar län kommer att utses till att vara pilotkommuner och prova på olika modeller. Emmaboda kommun har blivit erbjuden att vara en av de tre pilotkommunerna i länet. Socialförvaltningen och kulturavdelningen kommer att samarbeta gällande Hälsaoch Kultur. Ekonomiska konsekvenser Under 2014 inga ekonomiska konsekvenser är kostnaden 50 tkr totalt vilket skall delas mellan bildningsnämnd och socialnämnd. Utdragsbestyrkande

10 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Hälsa och Kultur i Hälsolänet Kalmar PM. Hälsa och Kultur i Hälsolänet Kalmar Powerpoint: Hälsa och Kultur Socialförvaltningen föreslår att socialnämnden besluta att delta i projektet Hälsa och kultur i Hälsolänet Kalmar att delta i projektet Hälsa och kultur i Hälsolänet Kalmar Utdragsbestyrkande

11 Dnr SN/2014: Lex Sarah Sammanfattning Orsak Vidtagna åtgärder Kommande åtgärder Svårt att säga då den enskilde är orienteringsnedsatt. Åtgärder är gjorda, hjälpmedel har installerats för att förhindra liknande olyckshändelser Personalen har lagt förslag om åtgärder för att förhindra liknande olyckshändelser. Internutredningen avslutad då åtgärder vidtagits samt att ytterligar åtgärder kommer att vidtas. Kontakt är tagen med IVO (Inspektionen för vård och omsorg) är tagen och de anser att detta inte föranleder någon Lex Maria då detta anses som en olyckshändelse och inte brister i vård och behandling. att informationen är delgiven nämnden Utdragsbestyrkande

12 Dnr SN/2014:3 700 Socialförvaltningen informerar Projektplan meningsfull vardag Länsgemensam ledning i samverkan. Kommunernas kvalitet i korthet. att informationen är delgiven nämnden Utdragsbestyrkande

13 Dnr SN/2014:9 002 Anmälan delegationsärenden Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden Delegationsbeslut socialnämndens utskott att anmälan delegationsärenden under perioden är delgiven nämnden Utdragsbestyrkande

14 Dnr SN/2014:2 700 Anmälan allmänna ärenden Broschyr Inventera tillgänglighet PP Inventera tillgängligheten Datainspektionen kan inte ingripa mot sajt som hänger ut dömda Datainspektionen: Samtycke behövs inte för elektroniska körjournaler Tillståndet och utvecklingen inom hälso- och sjukvård och socialtjänst att anmälan allmänna ärenden under perioden är delgiven nämnden Utdragsbestyrkande

15 Dnr SN/2014:4 700 Rapporter eller information från kontaktledamöter eller våra brukarorganisationer Information om Kvinnor i Fokus Information från kommunala handikapprådet Information från kommunala pensionärsrådet att rapporter och information under perioden är delgiven nämnden Utdragsbestyrkande

16 Dnr SN/2014:5 700 Övrigt Hälsocentralen Vad har hänt med den? Problem med tiggarläger i Stockholm Vad händer om dessa läger bildas i Emmaboda Stefan Nyström (M) kommenterade majoritetens artikel i Barometern angående socialnämndens budget Information om kvinno- och tjejjouren Somaya att informationen är delgiven nämnden Utdragsbestyrkande