PROTOKOLL 1 (20) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Karl-Oskar,, kl. 08:00 12:00 Beslutande Stefan Nyström, (M), ordförande Linda Johansson (C), 1:e vice ordförande Eva Regin Johnston, (M), deltar inte i 81 Birgitta Gahlin, (BA) Gullbritt Hellborg, (KD) Dragan Pavlovic, (S), 2:e vice ordförande Lotta Stenberg Lejon, (S) Erik Fors, (S) Gullvi Dahllöf, (S) Ingrid Adolfsson, (S) Charlotte Andersson, (SD) Övriga deltagande Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Michael Börjesson, socialchef Tina Rydell, dataskyddsombud, 74 Carina Winsth, förvaltningsekonom, 76, 77 Anders Friberg, ekonom integration, Linnea Haraldsson, verksamhetsutvecklare, 79 Caroline Moberg, systemförvaltare, Ann-Louise Nylander, verksamhetschef integration, 78 Per Sigvardsson, (S), kommunrevisor, 75 Michael Berzelius, (KD), kommunrevisor, 75 Ann-Marie Fagerström, (S), kommunrevisor, 75 Eila Medin, (M), kommunrevisor, 75 Kent Johansson, (S), kommunrevisor, 75 Utses att justera Gull-Britt Hellborg (KD) Justeringens plats och tid Rådhusgatan 2, Emmaboda, , kl. 11:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Stefan Nyström Gull-Britt Hellborg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Socialkontoret, Emmaboda protokollet Underskrift Lena Limslätt-Petersson

2 PROTOKOLL 2 (20) Innehållsförteckning 74 Tema GDPR-information 75 Besök av kommunrevisionen 76 Ekonomi 77 Resursmätning Äldreomsorgen augusti Information - Integration 79 Samverkansavtal mellan bildningsnämnden och socialnämnden avseende barn och unga i behov av insatser 80 Yttrande på teknik- och fritidsnämndens dokument Ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare 81 Ansökan om serveringstillstånd till allmänheten Hotell Direktör Emmaboda 82 Ansökan om serveringstillstånd till allmänheten Hussam Mones, Pizzeria David 83 Ansökan om utökad servering Björketorp Drift AB 84 Information Verkställda beslut Socialförvaltningen informerar 86 Anmälan delegationsärenden 87 Övrigt

3 PROTOKOLL 3 (20) 74 Dnr SN/2019:1 700 Tema GDPR-information När? 25 maj 2018 började dataskyddsförordningen (GDPR, General Data Protection Regulation) tillämpas inom hela EU. Då måste företag, offentliga myndigheter och organisationer som behandlar personuppgifter följa den nya förordningen. Varför? GDPR syftar till att stärka och harmonisera dataskyddet för medborgare inom EU. Den primära målsättningen med GDPR är att ge individen bättre kontroll över sina personuppgifter och att förenkla lagstiftningen för internationella företag genom att samordna lagstiftningen inom EU. Vem? GDPR omfattar alla organisationer världen över som behandlar personuppgifter. Personuppgifter innebär allinformation relaterad till en identifierad eller identifierbar fysisk levande person. Det omfattar bland annat genetisk, mental, kulturell, ekonomisk eller social information. Känsliga personuppgifter är personuppgifter om exempelvis etniskt ursprung, politisk åskådning, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackliga organisationer, information om hälsa eller sexliv och sexuell läggning, samt genetiska eller biometriska data. Vad? GDPR ålägger organisationer att skydda personuppgifter genom organisatoriska, administrativa och tekniska åtgärder, och att tillhandahålla dokumentation för detta skydd. För att följa förordningen måste organisationer som behandlar personuppgifter om individer alltid ha en legal grund för hanteringen. GDPR ställer också stränga krav på transparens. att med kännedom lägga informationen till protokollet beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet

4 PROTOKOLL 4 (20) 75 Dnr SN/2019:1 700 Besök av kommunrevisionen Kommunrevisionen har inkommit med frågor till socialnämnden kring nämndens olika ansvarsområden Individ- och familjeomsorgen Äldreomsorgen Hälsooch sjukvårdsenheten Funktionsstöd Socialpsykiatrin Integrationsenheten Övergripande. Under nämndsmötet hade socialnämnden och kommunrevisionen en dialog kring inkomna frågor och svar att med kännedom lägga informationen till protokollet beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet

5 PROTOKOLL 5 (20) 76 Dnr SN/2019: Ekonomi Budgetuppföljning januari-juli 2019 Verksamhet Beräknad avvikelse Central verksamhet 200 tkr Individ- och familjeomsorg tkr Äldreomsorg tkr Hälso- och sjukvård tkr Funktionsstöd tkr Socialpsykiatri tkr TOTALT tkr att med kännedom lägga informationen angående budgetuppföljning januari juli 2019 till protokollet att förslag angående budget 2020 presenteras vid socialnämndens möte i oktober 2019 att beslut om budget 2020 tas vid socialnämndens möte i november 2019 beslutar att med kännedom lägga informationen angående budgetuppföljning januari juli 2019 till protokollet att förslag angående budget 2020 presenteras vid socialnämndens möte i oktober 2019 att beslut om budget 2020 tas vid socialnämndens möte i november 2019

6 PROTOKOLL 6 (20) 77 Dnr SN/2019: Resursmätning - Äldreomsorgen augusti månad 2019 Sammanfattning Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med behovet av insatser inom äldreomsorgen. Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning, Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden. Beslutsunderlag Resursmätning inom äldreomsorgen augusti månad 2019 att med kännedom lägga informationen avseende resursmätning äldreomsorgen augusti månad 2019 till protokollet beslutar att med kännedom lägga informationen avseende resursmätning äldreomsorgen augusti månad 2019 till protokollet

7 PROTOKOLL 7 (20) 78 Dnr SN/2019:9 700 Information - Integrationsenheten Vad har hänt sedan våren och vad ska hända hösten 2019 Samhällsorientering i egen regi Hyreskontrakt med bostäder Hotell Linden Renovering av lägenheter Rådhusgatan Bussamåla kommer att avvecklas under hösten 2019 Planering av ny organisation inom integration 2020 Enhetschef Bussamåla har sagt upp sig Granskning av extern revisor kring upphandling Genomföra brukarundersökning under hösten 2019 Kontorslokaler att med kännedom lägga informationen Integrationsenheten till protokollet beslutar att med kännedom lägga informationen Integrationsenheten till protokollet

8 PROTOKOLL 8 (20) 79 Dnr SN/2010: Samverkansavtal mellan bildningsnämnden och socialnämnden avseende barn och unga i behov av insatser Sammanfattning Socialförvaltningen och bildningsförvaltningen har sedan 2010 ett samverkansavtal. Samverkan ska ske genom en gemensam plan för arbetet kring barn och unga samt efter deras behov av stöttning samt en samverkan kring drogförebyggande arbete. I oktober 2017 genomfördes en workshop med förskolechefer och skolledare, elevhälsan samt personal från individ- och familjeomsorgen i Emmaboda kommun, där såg över vilka funktioner som hade en central roll i samverkan. Workshopen resulterade i en gemensam handlingsplan med namnet Stärkta förutsättningar för barn och ungdomar i Emmaboda kommun att uppnå kunskapsmålen i skolan. Fyra viktiga områden identifierades 1. Organisation och styrning av verksamhet kring barn och ungdomars skolresultat 2. Föräldrastöd/hemmiljö 3. Kunskapsstöd/-utveckling för bättre skolresultat 4. Psykisk och fysisk hälsa barn och ungdomar Dessa fyra områden ligger till grund för samverkansavtalet mellan socialnämnden och bildningsnämnden och dess förvaltningar. Syftet med samverkansavtalet är att säkerställa ett långsiktigt och strategiskt arbete mellan socialnämnden och bildningsnämnden samt dess förvaltningar i Emmaboda. Och målet är att stärka förutsättningar för barn och ungdomar i Emmaboda kommun att uppnå kunskapsmålen i skolan. Beslutsunderlag Samverkansavtal mellan socialnämnden och bildningsnämnden avseende barn och unga i behov av insatser Strategi och hälsa Sveriges Kommuner och Landsting Bildningsnämndens politiska mål för att uppnå kunskapsmålen i skolan Konventionen om barns rättigheter med strategi för att stärka barnens rättigheter Funktioner inom förtroendevalda respektive tjänstepersoner kopplade till Samverkan mellan bildningsnämnden och socialnämnden Nulägessiffror

9 PROTOKOLL 9 (20) att fastställa samverkansavtalet mellan socialnämnden och bildningsnämnden avseende barn och unga i behov av insatser beslutar att fastställa samverkansavtalet mellan socialnämnden och bildningsnämnden avseende barn och unga i behov av insatser Beslutet skickas till Bildningsnämnden

10 PROTOKOLL 10 (20) 80 Dnr SN/2019: Yttrande till teknik- och fritidsnämnden Ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare Bakgrund Teknik och fritidsnämnden inkommer med en remiss om yttrande uppdatering gällande regler för ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare enligt svenska kommunförbundets nyhetsblad nr 29:96 Syftet med dokumentet Ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare är att åstadkomma en klar ansvarsfördelning och gränsdragning, såväl teknisk som ekonomisk, mellan fastighetsförvaltning och övrig kommunal verksamhet, så att framtida tolkningsfrågor minimeras. Dokumentet är avsett att användas som lathund vid tolkningsfrågor i driftskedet när oklarhet råder om vem som ska göra vad och vem som ska betala. Gränsdragning och fördelning av normalt förekommande arbetsuppgifter för driftspersonal. Dokumentet grundar sig på en ambition att erhålla väl skötta och underhållna lokaler till en låg kostnad. Yttrande Dokumentet Ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare visar tydligt på en klar teknisk och ekonomisk ansvarsfördelning och gränsdragning mellan fastighetsförvaltning och övrig kommunal verksamhet. Dokumentet är tydligt och lätt att förstå. Ett förslag från socialförvaltningen är att man använder sig av den grafiska profilen så att man ute i verksamheterna känner igen dokumentet som ett av kommunens dokument samt att teknik- och fritidsnämnden är ansvariga för dokumentet. Beslutsunderlag Dokumentet Ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare Yttrande Ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare att anta yttrande gällande uppdatering Ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare att översända yttrandet gällande uppdatering Ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare till teknik och fritidsnämnden

11 PROTOKOLL 11 (20) beslutar att anta yttrande gällande uppdatering Ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare att översända yttrandet gällande uppdatering Ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare till teknik och fritidsnämnden Beslutet skickas till Teknik- och fritidsnämnden

12 PROTOKOLL 12 (20) 81 Dnr SN/2019: Ansökan om serveringstillstånd till allmänheten Hotell Direktör Emmaboda AB Ansökan Hotell Direktör Emmaboda AB söker tillstånd till servering av alkoholdrycker till allmänheten samt tillstånd till catering av alkoholhaltiga drycker till slutet sällskap. Ansökan avser lokaler i Hotell Amigo Emmaboda. Redogörelse för ärendet Tillståndsenheten har utrett ärendet och handlagt ansökan i enlighet med alkohollagens bestämmelser. Polis, skatteverket, kronofogden och räddningstjänsten har getts möjlighet att yttra sig. Sökandes ekonomiska skötsamhet och lämplighet i övrigt har kontrollerats genom remisser och inhämtning av information via Credit Safe. Övriga nödvändiga uppgifter har framkommit i bilagor till ansökan. Lokalernas lämplighet och brandsäkerhet har kontrollerats genom yttrande från Räddningstjänsten samt vid platsbesök. Att lagad och tillredd mat som är avsedd att serveras har kontrollerats. Sökandes kunskaper i alkohollagen har kontrollerats genom Folkhälsomyndighetens kunskapsprov. Motivering till beslutet Tillståndsenhetens bedömning är att sökande uppfyller alkohollagens krav på ekonomisk lämplighet och skötsamhet. Lokalerna bedöms vara brandsäkra och lämpliga för ändamålet. Köket är anmält som livsmedelsanläggning och den meny som avses erbjuder ett tillräckligt varierat utbud av lagad och tillredd mat. Verksamheten bedöms inte utgöra en risk för alkoholrelaterade olägenheter eller störningar. Lagstöd Alkohollagen kap 8 4 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan jml Alkohollagen kap 8 4 om serveringstillstånd till allmänheten Eva Regin-Johnston (M) deltar inte i handläggning och beslut.

13 PROTOKOLL 13 (20) att med stöd av Alkohollagen kap 8 4 bevilja Hotell Direktör AB tillstånd till servering av alkoholdryckerna öl, vin, sprit och andra jästa drycker till allmänheten i de aktuella lokalerna på Järnvägsgatan 6 i Emmaboda, mellan kl att med stöd av Alkohollagen kap 8 4, efter anmälan till kommunen, bevilja catering av alkoholdryckerna öl, vin, sprit och andra jästa drycker till slutna sällskap i andra lokaler att servering av alkoholdrycker efter eller i samband med dans, konserter eller annan nöjesinriktad verksamhet förutsätter att minst två av polisen förordnade ordningsvakter tjänstgör under hela serveringstiden tills alla gäster lämnat lokalen beslutar att med stöd av Alkohollagen kap 8 4 bevilja Hotell Direktör AB tillstånd till servering av alkoholdryckerna öl, vin, sprit och andra jästa drycker till allmänheten i de aktuella lokalerna på Järnvägsgatan 6 i Emmaboda, mellan kl att med stöd av Alkohollagen kap 8 4, efter anmälan till kommunen, bevilja catering av alkoholdryckerna öl, vin, sprit och andra jästa drycker till slutna sällskap i andra lokaler att servering av alkoholdrycker efter eller i samband med dans, konserter eller annan nöjesinriktad verksamhet förutsätter att minst två av polisen förordnade ordningsvakter tjänstgör under hela serveringstiden tills alla gäster lämnat lokalen Beslutet skickas till Hotell Direktör AB

14 PROTOKOLL 14 (20) 82 Dnr SN/2019: Ansökan om serveringstillstånd till allmänheten Hussam Mones, Pizzeria David Bakgrund Hussam Mones söker nytt serveringstillstånd i nya lokaler. Ansökan avser pizzeria David i Vissefjärda Redogörelse för ärendet Tillståndsenheten har utrett ärendet och handlagt ärendet och utrett sökandes, lokalernas och verksamhetens lämplighet. Sökande är befintlig tillståndshavare av serveringstillstånd i andra lokaler. Räddningstjänsten har yttrat sig om brandsäkerheten. Menyn har beaktats. En ekonomisk kontroll har genomförts av sökande. Alkohollagens krav på tillräckliga kunskaper i alkohollagen har beaktats. Motivering av beslutet Genom utredningen av ärendet har sökande bedömts vara lämplig. Sökande har en god ekonomisk skötsamhet, ostraffad och drivit servering med alkoholdrycker utan anmärkning. Verksamheten bedöms inte föranleda alkoholrelaterad oordning. Menyn erbjuder ett tillräckligt varierat utbud av lagad och tillredd mat. Sökande bedöms uppfylla alkohollagens krav på tillräckliga kunskaper i alkohollagen i och med att man är befintlig tillståndshavare i en annan restaurang som drivits utan anmärkning. Lagstöd Alkohollagen kap 8 4 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan jml Alkohollagen kap 8 4 avseende tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten att med stöd av Alkohollagen kap 8 4 bevilja Hussam Mones tillsvidare tillstånd till servering av alkoholdryckerna öl, vin, sprit och andra jästa drycker till allmänheten i de aktuella lokalerna enligt ansökan på Storgatan 30 i Vissefjärda mellan kl

15 PROTOKOLL 15 (20) beslutar att med stöd av Alkohollagen kap 8 4 bevilja Hussam Mones tillsvidare tillstånd till servering av alkoholdryckerna öl, vin, sprit och andra jästa drycker till allmänheten i de aktuella lokalerna enligt ansökan på Storgatan 30 i Vissefjärda mellan kl Beslutet skickas till Hussam Mones

16 PROTOKOLL 16 (20) 83 Dnr SN/2018: Ansökan om utökad servering Björketorps Drift AB Ansökan Björketorps Drift AB som är tillståndshavare av serveringstillstånd i golfrestaurangen vill utöka tillståndet till att även omfatta catering av alkoholdrycker. Redogörelse för ärendet Styrelsen i Björketorp Drift AB avser att utöka verksamheten till att även omfatta catering av mat och dryck utanför golfrestaurangens lokaler. Alkohollagen medger catering av alkoholdrycker till slutna sällskap i lokaler som i förväg har godkänts av kommunen. Ett godkänt tillagningskök ska finnas att tillgå. Sökande ska i övrigt uppfylla alla alkohollagens krav på tillståndshavare av serveringstillstånd Motivering av beslutet Sökande är sedan tidigare tillståndshavare och prövats och uppfyller alkohollagens krav. Vid den löpande tillsyn som omfattar sökande har det inte framkommit något som bedömts vara till hinder för ansökan. Lagstöd Alkohollagen kamp 8 4 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan jml Alkohollagen kap 8 4 om utökning av serveringstillstånd att med stöd av Alkohollagen kap 8 4 bevilja Björketorp Drift AB tillstånd till servering av alkoholdryckerna öl, vin, sprit och andra jästa drycker till slutna sällskap i samband med matservering i andra lokaler beslutar att med stöd av Alkohollagen kap 8 4 bevilja Björketorp Drift AB tillstånd till servering av alkoholdryckerna öl, vin, sprit och andra jästa drycker till slutna sällskap i samband med matservering i andra lokaler Beslutet skickas till Björketorp Drift AB

17 PROTOKOLL 17 (20) 84 Dnr SN/2019: Information Verkställda beslut mandatperioden Sammanfattning av ärendet informeras två gånger per år om mandatperiodens verkställda/icke verkställda beslut. Beslutsunderlag Rapport socialnämndens verkställda beslut mandatperioden att med kännedom lägga information till protokollet beslutar att med kännedom lägga information till protokollet

18 PROTOKOLL 18 (20) 85 Dnr SN/2019:7 700 Socialförvaltningen informerar Förordnande gällande verksamhetschef inom integration har förlängts till och med Långtidssjukskrivning Enhetschef äldreomsorgen Tung arbetssituation Långasjö serviceområde Granskning av inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande lex Sarah Dagens Samhälle kontaktat socialnämndens ordförande angående äldreomsorgens höga kundnöjdhet och låga kostnad Hur arbetar ni i Emmaboda kommun. Se Dagens Samhälle nr 29/2019 att med kännedom lägga informationen till protokollet beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet

19 PROTOKOLL 19 (20) 86 Dnr SN/2019: Information - Delegationsbeslut Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden Delegationsärende enligt lista för LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) Delegationsbeslut socialnämndens utskott Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden Delegationsärende enligt lista för LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) Delegationsbeslut Serveringstillstånd Hotell Direktör Emmaboda AB Delegationsbeslut Serveringstillstånd Pizzeria David Vissefjärda att med kännedom lägga informationen angående delegationsbeslut samt delegationsbeslut gällande serveringstillstånd till protokollet beslutar att med kännedom lägga informationen angående delegationsbeslut samt delegationsbeslut gällande serveringstillstånd till protokollet

20 PROTOKOLL 20 (20) 87 Dnr SN/2019:5 700 Övrigt Ordförande informerar om jäv. att med kännedom lägga informationen till protokollet beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet