ANVÄNDAR HANDBOK. ww.hembygd.se

Transkript

1 ANVÄNDAR HANDBOK ww.hembygd.se

2 Den här manualen beskriver hur man kommer igång med en ny webbplats på Hembygdsportalen ( Vi använder oss av WordPress som är ett populärt och kraftfullt webbpubliceringsverktyg och den som arbetat med det tidigare kommer säkert att känna igen sig. Här beskrivs endast de viktigaste och mest grundläggande funktionerna i WordPress men det finns en ganska omfattande litteratur (och gratis information att hämta hem från internet) för den som vill fördjupa sig på egen hand. Man bör dock vara medveten om att alla sidor på Hembygdsportalen skapas utifrån en gemensam och förenklad designmall (eller tema ) vilket innebär att man inte kan utforma sin hemsida helt efter eget tycke och smak. Å andra sidan krävs inga särskilda förkunskaper för att man ska kunna skapa och administrera en webbsida åt sin förening. Man behöver heller inte installera något program på sin egen dator för att arbeta i Hembygdsportalen eftersom allt arbete görs via en vanlig webbläsare som Internet Explorer, Google Chrome eller Firefox. (Oavsett vilken webbläsare man använder rekommenderar vi dock att man installerar den senaste versionen innan man sätter igång.) Innehållet i manualen uppdateras kontinuerligt och den senaste versionen finns tillgänglig via administratörspanelen på föreningens hemsida. Frågor och kommentarer är förstås välkomna och skickas lämpligen till: support@hembygdsforbundet.se 1

3 Avtal och inloggning För att skapa en webbplats på Hembygdsportalen, eller lägga upp en länk till en redan existerande hemsida, måste man först skriva ett avtal med SHF. (Finns att hämta på: hembygd.se/wp-content/uploads/2012/04/avtalnya1.pdf) Vi skapar då en ny hemsidesplats med tillhörande administratörskonto och skickar inloggningsuppgifter till den i avtalet angivna e- postadressen. Om man redan har en hemsida Om en förening redan har en hemsida och är nöjd med den kan det verka onödigt att skapa en ny. Vi rekommenderar ändå alla anslutna föreningar att åtminstone skapa en minimal webbplats på Hembygdsportalen. En sådan sida behöver inte innehålla mer än kontaktuppgifter och en länk till en aktiv webbplats men den gör det enklare för allmänheten att hitta information om föreningen. Med en hemsida på Hembygdsportalen ges också möjligheten att annonsera sina aktiviteter i riks- och lokalförbundens aktivitetskalendrar. Det kan också vara lämpligt att skapa ett kontaktformulär som gör det enkelt för besökare att kontakta föreningen. kontaktformulär och använder aktivitetskalendern. Skapa länk till en extern hemsida En annan möjlighet är att helt enkelt lägga upp en länk till föreningens webbplats på regionalförbundets välkomstsida på Hembygdsportalen. Gör så här: 1. Signera och skicka in ett avtal för hemsidesplats. 2. Gå till 3. Klicka på Inloggning längst ned till höger på sidan och logga in med de uppgifter som skickats med e-post. 4. Klicka på Utseende och sedan Föreningsinfo i menyn till vänster. 5. Skriv in adressuppgifter och klicka på knappen Uppdatera förening. Skapa en minimal hemsida Att skapa en enkel webbplats på Hembygdsportalen är enkelt och går fort. Gör så här: 1. Signera och skicka in ett avtal för hemsidesplats. 2. Gå till 3. Klicka på Inloggning längst ned till höger på sidan och logga in med de uppgifter som skickats med e-post. 4. Klicka på Utseende och sedan Föreningsinfo i menyn till vänster. 5. Skriv in adressuppgifter och klicka på knappen Uppdatera förening. 6. Se avsnitt 2.5 och 5 i manualen för instruktioner om hur man skapar 2 2

4 1. Komma igång Börja med att gå in på föreningens startsida på Hembygdsportalen ( Under SHF:s logotyp finns ett sidhuvud med plats för en illustration samt föreningsnamn. De blå fälten till vänster är en meny som visar vilka sidor och undersidor som finns på webbplatsen. Förutom startsidan är två sidor förinstallerade: Kontakta oss samt Medlemskap. Det är enkelt att lägga till, döpa om och ta bort sidor (men undvik att radera eller ändra namn på dessa två.) Uppe till höger finns en aktivitetskalender där man kan lägga upp information om de aktiviteter som anordnas av föreningen. Uppgifter som publiceras här visas också, om man vill, automatiskt på regionalförbundets och riksorganisationens hemsidor. De färgglada rutorna under aktivitetskalendern kallas boxar. De är ett slags annonser som gör det möjligt att lyfta fram aktuell och viktig information. Boxarna kan också användas för att länka vidare till andra sidor. I mitten av startsidan finns plats för den text som först möter webbplatsens besökare. Man väljer själv om man vill ha en statisk text eller om startsidan ska fungera som en blogg med flera kortare texter som följer på varandra med det nyaste inlägget högst upp på sidan. 3

5 1.1 Logga in Allt det här är webbplatsens framsida och kan läsas av vem som helst. För att redigera och ändra innehållet måste man logga in på baksidan och använda administratörsfunktionerna i WordPress. Längst ned till höger på startsidan finns en textlänk för inloggning. Klicka på den och ange sedan de inloggningsuppgifter som skickats med epost. (Har man glömt lösenordet klickar man på Glömt lösenordet? så skickas automatiskt ett nytt.) Kontakta supporten på SHF (support@ hembygd.se) om du behöver ändra den registrerade e-postadressen. 1.2 Startpanel Efter inloggningen kommer man till administratörspanelen som innehåller flera fält: Just nu innehåller uppgifter om webbplatsen och dess innehåll (till exempel mängden ledigt utrymme). Här kan man också se om någon besökare lämnat kommentarer. Meddelanden innehåller aktuella uppgifter från SHF:s support. 4

6 Manualer innehåller den senaste versionen av den här handboken i pdf-format. Användaravtal innehåller en kopia av föreningens avtal om hemsidesplats. Dina uppgifter Här kan man lägga till och ändra uppgifter om webbsidans administratör och redaktör(er). Till vänster på startpanelen finns en meny över ytterligare WordPress-funktioner som beskrivs längre fram i den här manualen. Första gången man loggar in kan det vara lämpligt att byta lösenordet till något som är mer personligt och lätt att komma ihåg. Klicka på pilen i rutan Dina uppgifter och sedan på Redigera dina uppgifter. Längst ned på formuläret finns två tomma fält där man skriver in det nya lösenordet. Avsluta med att klicka på den blå knappen Uppdatera profil. Till vänster på starpanelen finns en meny över ytterligarewordpress-funktioner som beskrivs längre fram i den här manualen. 5

7 1.3 Administratör, redaktör och aktivitetsredaktör. Vem kan göra vad på hemsidan? WordPress tillåter tre olika slags användare eller behörighetsnivåer: Administratör Administratören har tillgång till alla funktioner på hemsidan och kan dessutom lägga till ytterligare användare. Hen har också ansvaret för det material som publiceras på sidan och det är därför som administratören (tillsammans med föreningens ordförande) signerar avtalet med SHF. Redaktör Redaktörer har samma befogenheter som administratören med undantaget att de inte kan administrera användarkonton. (En redaktör kan alltså inte lägga till eller ta bort andra redaktörer.) Det är upp till varje förening att avgöra hur många redaktörer man vill ha. Aktivitetsredaktör Aktivitetsredaktörer administrerar endast föreningens aktivitetskalender (se avsnitt 5). Upptill kan man lägga till personer som redan finns registrerade i systemet. Fyll i e-postadress(er) och behörighetsnivå(er) och avsluta med att klicka på Lägg till befintlig användare. Nedtill kan man skapa ett helt nytt konto genom att ange ett användarnamn (kontonamn), e-postadress samt behörighetsnivå. Avsluta med att klicka på Lägg till ny användare. När man lagt till en ny användare skickas automatiskt en inbjudan till den angivna e-postadressen. Högst upp på sidan visas också en bekräftelse Avsluta ett användarkonto Logga in, placera markören på Användare i sidomenyn och klicka sedan på Alla användare. Markera kontot som ska avslutas och klicka på Ta bort. Nu visas en varning om att användarens behörighet kommer att tas bort. Avsluta genom att klicka på Bekräfta borttagning Skapa nya användarkonton Logga in, placera markören på Användare i sidomenyn och klicka sedan på Lägg till ny. 6

8 2. Hemsidans innehåll 2.1 Föreningsinformation Logga in på föreningens administratörskonto och klicka sedan på Utseende och sedan Föreningsinfo i sidomenyn. 2.2 Sidhuvudet Man kan lägga in valfri illustration (kallad toppbild ) i sidhuvudet. Grundinställningen gör att samma bild visas på alla föreningens sidor. (Se avsnitt 4.2 för en beskrivning av hur man lägger in flera bilder.) Kartbilden visas för besökare på förbundens hemsidor och visar alla enskilda föreningar i regionen. Skriv in en adress för föreningen och klicka på Sök för att flytta kartnålen. (Det går också att flytta kartnålen manuellt med hjälp av musen.) Avsluta genom att klicka på knappen Uppdatera förening. Placera markören på Utseende, klicka på Sidhuvud och till sist Bläddra för att välja en bild från datorns hårddisk. (Illustrationen bör vara minst 609 x 230 pixlar för att inte bli suddig.) Avsluta med att klicka på Ladda upp. 7

9 Bilden visas nu på skärmen och man har möjlighet att välja vilken del som ska visas. Flytta markeringen genom att placera markören mitt i det ljusa fältet och flyta det med vänster musknapp nedtryckt. Den här markeringsramen är inställd på exakt rätt mått så var noga med att inte ändra dess storlek. Klicka nu på Beskär och publicera. Den beskurna bilden visas nu i sidhuvudet. Klicka på Visa din webbplats för att kontrollera resultatet. I bilden finns nu en vit text med föreningens namn. Den kan placeras på tre olika ställen eller tas bort om man vill. Placera markören på Utseende i menyn, klicka sedan på Föreningsinfo och till sist Visa föreningsnamn i sidhuvud. Välj önskat alternativ och avsluta med att klicka på knappen Uppdatera förening. 8

10 2.3 Startsidans text Det kan vara värt besväret att lägga ned lite extra omsorg på startsidans text (som kallas Nyheter) eftersom den är det första som möter potentiella medlemmar och andra som besöker föreningens webbsida. Det finns två sätt att utforma texten på startsidan. Man kan antingen ha en statisk, sammanhängande text som inte uppdateras så ofta (till exempel en beskrivning av föreningen och/eller hembygden) eller utforma startsidan som en blogg, där flera kortare texter följer på varandra med det nyaste inlägget högst upp. Uppdaterar man regelbundet startsidan förmedlar man ett intryck av en aktiv förening och lockar sina besökare att återkomma. Hur ofta man uppdaterar beror förstås på hur mycket tid och energi man vill lägga ned på sin webbplats men det kan vara lämpligt att publicera tre eller fyra nyheter per månad. Förutom sådant som rör föreningen kan man förstås också lägga upp notiser om vad som händer i bygden eller material från shf och det regionala förbundet Publicera text på startsidan Logga in på administratörsidan, placera markören på Nyheter i sidomenyn och klicka sedan på Lägg till nyhet. Börja med att skriva in en rubrik i det tomma fältet högst upp. Brödtexten skrivs sedan in i det större fältet nedanför. När man är nöjd med sitt inlägg klickar man på den blå knappen Publicera (eller Uppdatera) till höger. Det går förstås också att lägga till en illustration (eller en länk till en pdf-fil). Hur det går till beskrivs i avsnitt 2.35 och 4.1. Om man vill ha en dynamisk, bloggliknande förstasida blir den översiktligare om varje inlägg består av en kort ingress och en länk till den fullständiga texten. Placera markören där texten ska avbrytas och klicka sedan på ikonen Infoga mer-tagg (se nästa avsnitt). 9

11 2.32 Textredigering Med hjälp av knapparna i verktygsfältet (se nedan) kan man formatera sin text på ungefär samma sätt som i ett ordbehandlingsprogram. Observera dock att vissa inställningar (till exempel val av typsnitt) inte går att ändra. 1. Välj mellan fet och normal stil 2. Välj mellan kursiv och normal stil 3. Skapa genomstruken text 4. Skapa understruken text 5. Skapa punktlista 6. Skapa numrerad lista 7. Minska indrag 8. Öka indrag 9. Vänsterjustera textstycke 10. Centrera textstycke 11. Högerjustera textstycke 12. Infoga eller redigera en länk 13. Ta bort en länk 14. Infoga eller redigera ett ankare (en länk till en annan plats i samma text) 15. Infoga läs mer -länk 16. Stavningskontroll (finns för flera språk) 17. Sök och ersätt. 18. Fullskärm av/på 19. Formatera text 20. Klistra in som enkel text. 21. Klistra in text från Word. 22. Ta bort befintlig formatering. 23. Infoga specialtecken 24. Skriv ut 25. Infoga/redigera infogad media 26. Ångra senaste kommando 27. Gör om det du just ångrade 28. Hjälp 29. Infoga en tabell. 30. Tabellradsgeneskaper 31. Tabelcellsegenskaper 32. Infoga en rad innan 33. Infoga en rad efter 34. Radera en rad 35. Infoga en kolumn innan 36. Infoga en kolumn efter 37. Ta bort en kolumn 38. Sära på sammansatta celler 39. Sammanfoga tabellceller 40. Radera tabell 10

12 Om man markerar ny rad genom att trycka på Enter-tangenten skapar programmet dubbla blankrader. För att gå till en ny rad med enkelt radavstånd får man hålla nere shift-tangenten samtidigt som man trycker på Enter. Tycker man att fältet är för snålt tilltaget kan man göra det större genom att använda musen och dra i det nedre, högra hörnet. Om man vill publicera en längre text är det ofta enklast att skriva den i ett ordbehandlingsprogram (till exempel MS Word) och sedan klistra in den i WordPress-fältet. Kopiera då först texten i ordbehandlingsprogrammet, klicka sedan på knappen Klistra in som enkel text (20) eller Klistra in text från Word (21) och klistra in den i fältet som öppnas. Klistrar man in den kopierade texten direkt i WordPress-fältet kan formateringen bli konstig. Det är enkelt att ändra en text man publicerat. Klicka på Nyheter i sidomenyn och placera sedan markören över den text som ska ändras. Klicka sedan på Redigera Infoga länkar Om man vill att eller flera ord ska vara klickbara och leda till en annan sida eller webbplats, markerar man först den valda texten och klickar sedan på knappen Infoga länk. Då öppnas ett fält där man skriver eller klistrar in webbadressen man vill länka till efter ordet URL. Avsluta med att klicka på knappen Lägg till länk Länka till e-post Det går också bra att skapa en länk till en e- postadress. Man gör på samma sätt som beskrivs ovan men efter ordet URL skriver man: mailto:helamejladressen och klickar sedan på Lägg till länk Infoga en illustration Det är enkelt att lägga till en eller flera illustrationer till en text men det kan vara lite besvärligt att placera dem exakt där man vill. Mer om det här och hur man kan visa rörliga bilder och länka till pdf- och Word-filer finns i kapitel 4. 11

13 Börja med att placera markören på det ställe i texten där bilden ska infogas. Klicka sedan på knappen Lägg till media och välj en bild från datorns hårddisk eller från det förinstallerade mediabiblioteket. Klicka sedan på den blå knappen Infoga i innehåll. Om man klikcar på bilden kommer det nu upp två ikoner i det vänstra hörnet. Klicka på den vänstra och justera bildens placering och storlek. I fältet Rubrik kan man lägga till en bildtext och i fältet Alternerande text kan man skriva in fotografens namn. Under fliken Avancerade inställningar kan man bland annat göra bilden större Redigera en nyhet Det är enkelt att ändra en text man publicerat. Klicka på Nyheter i sidomenyn och placera sedan markören över den text som ska ändras. Klicka sedan på Redigera Ta bort en nyhet Klicka på Nyheter i sidomenyn. Placera musen över titeln på den nyhet som ska raderas och välj alternativet Kasta i papperskorgen Ångra en borttagen nyhet Eftersom borttaget material inte raderas permanent utan hamnar i en virtuell papperskorg är det lätt att återställa sådant som raderats av misstag. Det enklaste sättet att rädda en bortkastad nyhet är att markera Nyheter i sidomenyn, placera markören över titeln på den text som ska återställas, sedan klicka på Papperskorgen och till sist på Återställ Datera och ändra ordning på nyheter Inläggen på förstasidan ( nyheterna ) ordnas automatiskt i kronologisk ordning med det senaste överst. För att ändra ordningen får man ändra dateringen på ett eller flera inlägg. Gör så här: Klicka på Nyheter i sidomenyn, sedan nyhetens rubrik och till sist Redigera. Till höger på skärmen finns ett fält med texten Publicera. Klicka på Publicerat den och ändra datum för nyheten. Avsluta med att klicka på knappen Uppdatera. Den är funktionen gör det också möjligt att skriva ett inlägg och få det automatiskt publicerat ( upplagt ) vid valfritt tillfälle. (Glöm bara inte att klicka på knappen Uppdatera!) 12

14 2.4 Infoga en illustration Det är enkelt att lägga till en eller flera illustrationer till en text men det kan vara lite besvärligt att placera dem exakt där man vill. Mer om det här och hur man kan visa rörliga bilder och länka till pdf- och Word-filer finns i kapitel 4. Börja med att placera markören på det ställe i texten där bilden ska infogas. Klicka sedan på knappen Lägg till media och välj en bild från datorns hårddisk eller från det förinstallerade mediabiblioteket. Klicka sedan på den blå knappen Infoga i innehåll. Om man klickar på bilden kommer det nu upp två ikoner i det vänstra hörnet. Klicka på den vänstra och justera bildens placering och storlek. I fältet Rubrik kan man lägga till en bildtext och i fältet Alternerande text kan man skriva in fotografens namn. Under fliken Avancerade inställningar kan man bland annat göra bilden större. 13

15 2.5 Boxar Om man vill marknadsföra eller lyfta fram något särskilt kan man använda sig av de färgglada boxarna. Man kan tänka sig dem som små, prydligt markerade lådor där man placerar information som ska vara lätt att komma åt Skapa en ny box Klicka på Boxar i menyn på administratörsidan och sedan Skapa ny box. Skriv in önskad rubrik och text. Om boxen ska vara klickbar och leda till en annan plats på webbsidan fyller man i fältet Länk. Man kan också välja storlek och färg på den nya boxen Redigera och flytta boxar Klicka på Boxar och sedan Redigera till höger. Följ sedan anvisningarna i föregående avsnitt. Man kan också ändra boxarnas ordning genom att dra i de gröna piltangenterna med hjälp av vänster musknapp Ta bort box Klicka på Boxar och sedan Radera längst ut till höger. Om boxen ska publiceras omedelbart och vara synlig på hemsidan tills vidare väljer man alternativet ja i menyn Publicerad. Om boxen bara ska vara synlig under en viss tid anger man önskad period med hjälp av fälten Publicera från och Publicera till. Avsluta med att klicka på Lägg till box. 14

16 2.6 Kontaktformulär Om man lägger upp en e-postadress eller -länk måste webbsidans besökare ha ett e-postprogram installerat på sin dator för att kontakta föreningen. Ett kontaktformulär gör det enkelt att skicka ett meddelande, ansöka om medlemskap eller beställa något direkt från föreningens hemsida. Man kan skapa hur många formulär som helst och dessutom anpassa hur fälten ska se ut. Meddelanden som skrivs med hjälp av ett formulär skickas normalt till hemsidans administratör men man kan också ställa in programmet så att de skickas till flera mejladresser Redigera innehållet i ett formulär Man kan ändra inställningarna i det här standardformuläret. Klicka på Kontakt, placera sedan markören över Contact form 1 och klicka sedan på Redigera. Nu visas en sida med flera fält. I det översta fältet kan man ange ett namn på det nya formuläret. I fältet Formulär finns korta koder; här använder man HTML-kod för att formatera utseende och/eller lägga till text till varje fält i frmuläret. Undvik att ändra i kod som är skriven inom hakparenteser Lägg till ett enkelt formulär Klicka på Kontakt på administratörsidans meny. Contact form 1 är en standardmall som innehåller de vanligaste fälten för ett kontaktformulär. Om man inte har några särskilda önskemål går det utmärkt att använda den utan att göra några förändringar. 15

17 3. Sidor Alla webbplatser på Hembygdsportalen består av två slags sidor: förstasidan (också kallad start- eller nyhetssidan) som innehåller en eller flera nyheter (se avsnitt 2) samt alla övriga sidor. Det är bara förstasidan som kan fungera som en blogg med flera, kronologiskt ordnade och daterade inlägg. Föreningens webbplats levereras med två förinstallerade sidor: Kontakta oss och Medlemskap. Tanken är att detta ska hjälpa besökare att snabbt hitta denna information oavsett vilken förenings sida de besöker. Undvik därför att ta bort, flytta eller ändra namn på dessa sidor. Man kan skapa ett obegränsat antal sidor på föreningens webbplats. Det finns också möjlighet att organisera sidor hierarkiskt så att en sida innehåller en eller flera undersidor (eller under-undersidor). Besökare kommer åt sidor och undersidor med hjälp av den blå menyrad som finns längst till vänster på alla sidor. 3.1 Skapa en ny sida Logga in på administratörsidan och klicka på Sidor i menyn och sedan Skapa ny. Börja med att skriva in en rubik. Rubriktexten är identisk med den nya sidans namn och kommer att synas i menyraden. Rubriken bör därför vara en kort och tydlig beskrivning av vad sidan innehåller. 16

18 Till höger finns rutan Sidattribut. Här kan man ange om den nya sidan ska vara förälder eller undersida. Menyn som besökare använder för att orientera sig på webbplatsen visar de två översta nivåerna av sidor. Om den nyskapade sidan ligger i nivå tre (eller under) kommer den inte att synas i menyn. Sådana under-undersidor har dock en egen, unik webbadress, så det är möjligt att lägga in länkar till dem var man vill. Man skriver in text, lägger till medier (bilder, Word- eller pdf-filer) på samma sätt som med förstasidans nyheter. När man är nöjd med sidans innehåll klickar man på den blå knappen Publicera (eller Uppdatera). 3.2 Ändra en sida Klicka på Sidor på administratörsidans meny. Placera markören på sidan som ska ändras och klicka på Redigera. Gör de önskade ändringarna och avsluta med att klicka på den blå knappen Uppdatera sida. 3.3 Ta bort en sida Klicka på Sidor i administratörsidans meny. Placera markören på sidan som ska raderas och klicka på Kasta i papperskorgen. 3.4 Ångra borttagen sida Klicka på Sidor i administratörsidans meny. Placera markören på sidan som ska återställas, klicka på Papperskorg och sedan Återställ. 3.5 Tidigare versioner av samma sida Varje gång man redigerar en sida och sparar uppdateringen skapas en ny version och det är den som är synlig för webbplatsens besökare. Tidigare versioner sparas automatiskt och det är därför lätt att återställa dem om man skulle ångra någon ändring. Öppna sidan för redigering. Nedanför innehållsfältet finns en lista över alla sparade versioner. (Om den inte syns, klicka på fliken Panelinställningar uppe till höger och bocka för Version. Klicka på fliken igen för att minimera texten.) Öppna önskad version och avsluta med att klicka på den blå knappen Uppdatera. 3.6 Dold sida Om man av någon anledning inte vill att en viss sida ska vara åtkomlig via menyn avbockar man rutan Visa sida i menyn som finns i fältet Menyalternativ. 3.7 Lösenordsskydda en sida Det går också att skydda en sida med lösenord. I rutan Publicera sida klickar man på Synlighet: Publikt och markerar alternativet Lösenords skyddat och skriver in det valda lösenordet Ändra sidans placering i menyraden Webbplatsens sidor placeras normalt i kronologisk ordning men det är enkelt att ändra deras placering. Klicka på Sidor i administratörsidans meny och sedan på Sidordning. Använd musen för att dra sidan till önskad plats. Sidans placering ändras nu automatiskt, utan att man behöver klicka på någon spara-knapp. En sida som har undersidor visas med en triangelpil samt en siffra som visar antalet undersidor. Klicka på pilen för att se den eller dem. 17

19 3.8 Kommentarsfält På såväl startsidan som alla andra sidor är det möjligt att lägga in ett formulär som gör det möjligt för besökare att skicka kommentarer som kommer att finnas synliga på webbplatsen. 3.8 Lägga till ett kommentarsfält För att lägga till ett kommentarsfält klickar man på knappen Panelinställningar uppe i skärmens högra hörn. Bocka för rutan Diskussion i panelen som nu visas upptill. Gå sedan till rutan Diskussion längst ned och bocka i Tillåt kommentarer Ta bort ett kommentarsfält Klicka på knappen Panelinställningar och avbocka rutan Diskussion eller avbocka rutan Tilllåt kommentarer nedanför innehållsfältet Bild i sidhuvudet Alla sidor har ett sidhuvud (ibland kallat toppbild). Grundinställningen är att toppbilden är identisk med den bild som används för startsidan men det är också möjligt att låta varje sida ha en egen bild och det kan vara ett trevligt alternativ till att infoga en illustration i den löpande texten. Läs mer om hur man skapar en sådan utvald bild i Kapitel Statistik Alla sidor på Hembygdspanelen är förberedda för statistikverktyget Google Analytics som gör det möjligt att se hur många besökare en sida har, hur de hittat dit, vad de har för sig, var de befinner sig och mycket mer. Hemsidans administratör får själv öppna ett konto på www. google.se/analytics. Hen får då en kod som klistras in i det fält som man kommer åt med knappen Google Analytics på administratör-sidans panel. För att ta del av statistiken får man sedan logga in på sitt Analytics-konto.. 18

20 4. Media Förutom text finns det alltså möjlighet att lägga upp illustrationer (i filformaten.jpg och.gif) samt länkar till.pdf- och Word-filer. Sådant material kallas medier och sparas i en särskild mapp som kallas mediabibliotek. Vill man använda samma bild (eller länka till samma uppladdade fil) flera gånger behöver man alltså inte ladda upp den mer än en gång. Varje förening får spara 1 GB (=1000 MB) i sitt mediabibliotek och varje enskild fil får vara högst 2 MB. Det går inte att ladda upp filmer eftersom de tar för stor plats. I stället kan man lägga upp sina videoklipp på YouTube eller Vimeo och sedan länka dit eller bädda in filmerna på hemsidan. 4.1 Infoga en bild eller länka till en.pdf-fil I avsnitt 2.35 beskrevs ett enkelt sätt att infoga en bild på en sida eller i en nyhet. Om man vill lägga upp och länka till en.pdf-fil gör man på liknande sätt: Klicka på knappen Lägg till media, sedan på Ladda upp filer. I fältet Detaljer för bilaga väljer man Mediafil och till sist Infoga på sida. 4.2 Illustration i sidhuvudet: utvald bild En utvald bild är en illustration som visas i sidhuvudet, ovanför menyn och rubriken. En sådan bild måste vara minst 609 x 230 pixlar stor för att inte bli suddig. Om bilden är större kommer systemet automatiskt att beskära den. Tyvärr går det inte att påverka hur detta görs så det kan vara bra att själv beskära bilden till 609 x 230 i ett bildbehandlingsprogram innan man laddar upp den. Längst ned till höger finns rutan Utvald bild. Klicka på länken Ange utvald bild och välj bild från mediabiblioteket. Avsluta med att klicka på den blå knappen Publicera. 19

21 4.3 Bädda in ett videoklipp Det går inte att placera videoklipp i mediarkivet. Däremot är det möjligt att bädda in videoklipp från YouTube och Vimeo. YouTube Börja med att leta upp det videoklipp som ska bäddas in på hemsidan. Klicka på Dela och sedan Bädda in. Nu öppnas en ruta med HTML-kod. För att klippet ska passa in in på sidan måste man sedan välja alternativet Anpassad storlek och skriva in ett lämpligt värde, till exempel 280 x 158. Kopiera sedan koden och klistra in den i textfältet i WordPress. Vimeo Välj ut det klipp som ska bäddas in och klicka på Share -ikonen till höger. I rutan som öppnas kopierar man sedan koden som visas i fältet Embed och klistrar in den i textfältet i Word- Press. Också här kan man behöva ändra storleksvärdet för att klippet ska passa in på sidan. 20

22 5. Aktivitetskalendern På alla Hembygdsportalens webbsidor finns en aktivitetskalender som visar vad som är på gång. Regional- och riksförbundet visar både sina egna aktiviteter och sådant som sker på föreningsnivå. Besökare kan därmed söka i aktivitetskalendrarna utifrån geografisk plats, tid eller typ utan att behöva söka igenom en mängd enskilda föreningssidor. Så snart en förenings aktiviteter är inlagda i systemet blir de sökbara och visas fram till sina slutdatum, då de automatiskt arkiveras. Föreningen väljer själv om dess aktiviteter ska visas på regions- och riksförbundens sidor. Det går att använda aktivitetskalendern även om man har sin egentliga hemsida utanför Hembygdsportalen. 21

23 5.1 Skapa en ny aktivitet Logga in på administratörsidan. Klicka på Aktiviteter i sidomenyn och sedan Skapa ny aktivitet. Välj sedan en kategori, ett namn och ett datum för aktiviteten. Om samma aktivitet kommer att genomföras vid flera tillfällen klickar man på Lägg till fler datum. Skriv sedan in den text som ska visas på själva aktivitetssidan. Med knappen Lägg till media kan man också infoga en illustration eller.pdffil (se mer om detta i kapitel 4). I fältet Kort text skriver man in en beskrivning som inte är längre än ett par meningar; under Övrig information kan man ange entréavgift, antal platser, möjlighet till förhansbokning osv. Skriv sedan in en adress för aktiviteten och klicka på Sök. Man kan flytta kartnålen med hjälp av vänster mustangent. Avsluta med att klicka på Lägg till aktivitet eller Uppdatera aktivitet. 5.2 Redigera en aktivitet Logga in på administratörsidan. Klicka på Aktiviteter och sedan Redigera ute till höger. Gör de önskade ändringarna och klicka på Uppdatera aktivitet. 22