Välkommen till er nya webbplats!

Transkript

1 Välkommen till er nya webbplats! I denna manual finner du tips och trix hur er förening kan bygga upp en ny webbplats på Hembygdsportalen. Det finns många funktioner som man kan använda om man vill men det finns inga måsten. Till vänster syns menyn för er egen webbplats. Den byggs på när ni lägger till nya sidor och kan också innehålla undersidor för varje huvudmeny. I mitten syns föreningens startsida. Den kan antingen vara en enda sida eller som i exemplet ovan bestå av flera nyhetsblänkare med länkar för att läsa hela nyheten. Ni bestämmer själv hur ni vill göra. Till höger finner ni er aktivitetskalender som visar de närmast kommande aktiviteterna. Aktiviteterna som ni lägger in i er kalender går också att söka från regionalt förbunds- respektive riksorganisations sida. Den orangea rutan, bli medlem, kallas box och är till för att kunna lyfta fram vissa delar av er webbplats som är aktuella just nu. Sidor sid 9 Nyheter sid 5 Se kompendiet Aktiviteter Se kompendiet Boxar : Sveriges Hembygdsförbund 1 (16)

2 Logga in Starta en webbläsare för Internet (exempelvis: Internet Explorer, Firefox eller Chrome) och gå till www. hembygd.se Längst ner till höger på den sidan finns en textlänk för inloggning som du klickar på. Använd de inloggningsuppgifter du har fått via e-post när ni ansökt om hemsidesplats. Glömt lösenord Klicka på länken under inloggningsfönstret och fyll i din e-post eller användarnamn så skickar systemet ut en ny inloggning med tillfälligt lösenord. Startpanel När du loggat in kommer du till startpanelen nedan där du kan se meddelanden från supporten under Meddelanden, länkar till Manualer och under Dina uppgifter finns dina inloggningsuppgifter. Under Just nu får du även information om hur mycket innehåll ni har på er webbplats (antal sidor, nyheter och utnyttjat utrymme med mera). Första gången du loggar in bör du byta lösenordet till något personligt: klicka på Redigera dina uppgifter i högerkolumnen : Sveriges Hembygdsförbund 2 (16)

3 Hemsidesinställningar Varje förening kan anpassa delar av den gemensamma designmallen med bild i sidhuvudet. Extern webbplats Om ni inte vill använda er sida hos oss utan redan har en extern sida ni är nöjd med kan ni ändå synas i tex förbundens föreningslistor. Klicka på menyn Utseende och därefter Föreningsinfo. Under rubriken Länk lägger du in länken till er webbplats. Klicka på Uppdatera förening längst ner på sidan. Vi rekommenderar er att ändå uppdatera er sida lite hos oss. I och med att ni har fått er sida öppnad kan besökare komma in på er sida via tex google. Därför är det bra om ni skriver in kontaktuppgifter och även här länkar till er externa sida. Även fast man har en extern webbplats kan man utnyttja portalens aktivitetskalender. Föreningsinformation Skriv in en adress för en förening och klicka på sök för att flytta kartnålen. Man kan också manuellt flytta kartnålen genom att hålla ner musknappen på nålen och flytta den. Spara med knappen Uppdatera förening. Kartnålen visas när man som besökare går till ett förbund och listar alla föreningar i regionen : Sveriges Hembygdsförbund 3 (16)

4 Anpassad toppbild i sidhuvudet Varje organisation kan lägga in en egen toppbild för föreningens alla sidor. Den visas på alla era sidor om ni inte väljer att lägga in en utvald bild på respektive sida. Klicka på Utseende. Klicka på Bläddra för att välja en bild från din dator. Bilden bör vara 609 x 230 pixlar eller större för att inte bli suddig. Klicka på Ladda upp. Bilden visas på skärmen och du får möjlighet att välja ut den del du önskar visa (beskära bort de yttre delarna). Undvik att ändra markeringsramens storlek då den är inställd på exakt rätt mått. Flytta markeringen genom att i mitten av markeringen hålla ner musknappen och förflytta hela ramen till önskad position. Klicka på Beskär och publicera och den beskurna bilden visas på sidan. Klicka på Visa din webbplats i toppen (se övre bilden). I bilden kommer automatiskt en vit text upp med föreningens namn, detta ser du om du tittar på föreningens sida på webben. Den texten kan du ta bort eller flytta i tre olika nivåer. Klicka på menyn Utseende och därefter Föreningsinfo. Under rubriken Visa föreningsnamn i sidhuvud Kan du välja om du vill ha texten i mitten, längst upp, längst ner eller inte alls : Sveriges Hembygdsförbund 4 (16)

5 Nyheter Föreningens förstasida På föreningens förstasida kan ni välja mellan att ha EN sida som visas i sin helhet eller ha flera kortare nyheter (liknade upplägg som för en blogg). Tips! Se till att hålla er förstasida aktuell och uppdaterad. Tänk på att det är denna som nya besökare och potentiella nya medlemmar först ser. Nyheter eller så kallade inlägg används enbart till startsidan. Du kan själv välja om startsidan ska vara EN statisk sida som du ändrar innehåll på eller om du vill ha känslan av ett nyhetsflöde med en kort ingress på varje inlägg/nyhet genom att använda med LÄS MER-länkar : Sveriges Hembygdsförbund 5 (16)

6 Lägg till en nyhet Klicka på Nyheter i sidomenyn. Klicka på Lägg till Nyhet i toppen. Fyll i rubrik på sidan. Om du vill ha en sida som visas i sin helhet på förstasidan skriver du in detta rakt upp och ner. Lägg gärna in någon bild med hjälp av knappen Lägg till media. På samma vis kan du bifoga pfd:er Om du vill att fotografens namn ska stå skriv då in fotografens namn på raden Alternerande text. Namnet kommer då att visas under bilden som kursiv text med ordet Fotograf framför. Denna text syns dock inte förrän man har publicerat ut sidan. Ett alternativ till att lägga bilden i textytan är att istället lägga den i sidhuvudet. Längst ner i den högra kolumnen väljer du då Utvald bild för att infoga bilden. Spara sidan med den blå knappen uppe till höger (kallas Publicera eller Uppdatera) Mer om att infoga bilder kan man läsa om i kompendiet Media : Sveriges Hembygdsförbund 6 (16)

7 Textredigering När du redigerar en sida eller nyhet kan du formatera texten och formge ytan med hjälp av nedanstående knappar. Knapparna fungerar som en vanlig ordbehandlare: markera texten du vill förändra och klicka på önskad knapp 1. Fet gör texten fet 2. Kursiv gör texten kursiv 3. Genomstruken text 4. Understruken text 5. Ordnad punktlista 6. Ordnad nummerlista 7. Minska indrag 8. Öka indrag 9. Vänsterjustera text 10. Centrera text 11. Högerjustera text 12. Infoga/redigera länk. Markera ord eller meningar du vill skapa länk till och denna knapp "tänds". Efter URL skrivs webbadressen in som du vill länka till eller välj en befintlig sida i listan där under. 13. Ta bort länkning 14. Infoga/redigera ankare. Placera markören i texten där du önskar skapa ankaret. Klicka på ikonen och välj vad just det ankaret ska heta (ankaretsnamn). Skapa sedan en länk där du vill ha den (se punkt 12). Skriv in #ankaretsnamn i adressfältet (URL). Då skapas en länk till det valda stället. 15. Infoga "läs mer" (se s 6) 16. Stavningskontroll på en mängd språk 17. Hitta. Leta reda på ett visst ord i texten. Du kan också byta ut ett visst ord mot ett annat i hela texten (replace). 18. Fullskärm av/på 19. Formatera text 20. Klistra in som enkel text. När du klipper ut text från en webbplats innehåller den formateringar som gör att texten kan se helt tokig ut. Klicka på knappen och klistra in texten i rutan som kommer upp så rensar du formateringar som kan ställa till det. 21. Klistra in text från Word 22. Ta bort befintlig formatering (om texten ser knasig prova att trycka på denna knapp) 23. Infoga specialtecken 24. Skriv ut 25. Ångra det du gjorde senast 26. Gör om det du just ångrade 27. Hjälp 28. Infoga en ny tabell. Om du tex vill ställa upp bild och text snyggt kan detta vara ett alternativ. 29. Tabellradsegenskaper 30. Tabellcellsegenskaper 31. Infoga en rad innan 32. Infoga en rad efter 33. Radera rad 34. Infoga en kolumn innan 35. Infoga kolumn efter 36. Ta bort en kolumn 37. Sära på sammansatta celler 38. Sammanfoga tabellceller 39. Radera tabell : Sveriges Hembygdsförbund 7 (16)

8 Skriva in text När du skriver in en text och trycker på enter för ny rad så blir det i programmet automatiskt ett nytt stycke (det vill säga dubbla tomrader). För att få en ny rad håll nere shift samtidigt som du trycker på enter. Länka till annan webbsida eller e-post Om du vill att en text ska vara klickbar och leda till en annan webbplats markerar du den valda texten (håll ner vänsterknapp och dra över ordet för att markera). Klicka sedan på knappen Infoga länk och skriv eller klistra in webbadressen efter ordet URL. Klicka sedan på Lägg till länk. Om du istället vill länka det valda ordet till en e-postadress gör du på samma vis men skriver istället in efter ordet URL: mailto:heladinmejladress och klicka på Lägg till länk : Sveriges Hembygdsförbund 8 (16)

9 Redigera en nyhet Klicka på Nyheter i sidomenyn. Klicka på rubriken på önskad nyhet. Se föregående sida hur du fyller i innehållet. Ta bort en nyhet Klicka på Nyheter i sidomenyn (bild ovan). För musen över önskad nyhet så alternativ visas under nyhetsrubriken. Klicka på Kasta i papperskorgen. Ångra en borttagen nyhet Om du ångrar att du kastat en nyhet kan du återta den. Se hur du gör på sidan 7. Ändra ordning på nyhet Nyheter ordnas i datumordning med den senaste överst. För att ändra ordningen ändrar du datumet på nyheten du vill flytta. Klicka på Nyheter i menyn. Klicka på nyhetens rubrik och klicka Redigera under publicera (se bild till höger) och ändra datum för nyheten. Spara med knappen Uppdatera : Sveriges Hembygdsförbund 9 (16)

10 Sidor Hembygdsportalen har två typer av sidor: webbplatsens förstasida som består av en eller flera nyheter (se sid 5) och alla övriga sidor som beskrivs här nedan. Er webbplats levereras med två sidor förskapade: Kontakta oss och Medlemskap som vi hoppas ska hjälpa besökare att snabbt hitta denna information genom hela Hembygdsportalen. Undvik därför att ändra namn på dessa sidor (och undvik att ta bort dem). Börja helst med att uppdatera dessa sidor med er organisations info. Ni kan skapa obegränsat antal sidor på er sajt som också kan organiseras underordnade varandra. Varje sida man lägger in visas automatiskt med klickbar menylänk i vänsterkolumnen på alla era sidor. Till höger: en sida med sk Utvald bild i toppen (se manualen media) samt kontaktformulär (se manualen kontaktformulär) : Sveriges Hembygdsförbund 10 (16)

11 Skapa en ny sida Klicka på Sidor i sidomenyn. Klicka på Skapa ny i menylänken eller knappen Skapa ny i toppen. Fyll i rubrik på sidan. Den klickbara texten i menyn är samma som sidans rubrik/titel så välj titel med omsorg så besökaren tydligt förstår vad sidan innehåller. I den högra kolumnen kan du under Förälder välja om sidan ska ligga underordnad någon annan sida. I det stora textfältet med knapprad i toppen skriver du in texten som ska visas på sidan. Du kan lägga till bilder med knappen Lägg till media ovanför knappraden. På samma vis kan du bifoga pfd:er Ett alternativ till att lägga bilden i textytan är att längst ner i den högra kolumnen välja en Utvald bild som visas i toppen över rubriken. Se manualen media för detta. I den automatiskt skapade sidomenyn visas de två översta nivåerna av sidor. Om en sida anges ligga i nivå tre kommer den inte att synas i menyn men går ändå att komma till om man gör en länk till den exempelvis. Spara sidan med den blå knappen uppe till höger (kallas Publicera eller Uppdatera) : Sveriges Hembygdsförbund 11 (16)

12 Ändra en sida Klicka på Sidor i sidomenyn. För musen över önskad sida så visas menyalternativ under sidans namn. Klicka på Redigera. Se föregående sida hur innehållet fylls i. Ta bort en sida Klicka på Sidor i sidomenyn. För musen över önskad sida så visas menyalternativ under sidans namn. Klicka på Kasta i papperskorgen. Du kan också ta bort en sida i Sidordningsmenyn (nedan) liksom välja att redigera sidan och klicka på Kasta i papperskorgen (bredvid Publiceraknappen). Ändra sidans placering i menyn Klicka på Sidor i sidomenyn så undervalen syns. Klicka på Sidordning. Du kan nu hålla ner musknappen på en sida i listan och dra den till önskad plats. När du för musen över sidnamnet finns också länk för att visa sidan på webben som den ser ut för besökare, redigera sidan och ta bort den. En sida som har undersidor visas med en triangelpil till höger samt ett nummer inom parentes efter namnet som indikerar antalet undersidor. Klickar man på pilen visas undersidorna. Förändringen sker direkt utan att man behöver klicka på någon spara-knapp. Klicka på visa på någon av sidorna för att titta på sajten som besökare och se att menyordningen är ändrad. Tips: Du kan också när du redigerar sidan ändra i högerkolumnen vilken sida den är underordnad : Sveriges Hembygdsförbund 12 (16)

13 Tidigare version Varje gång du sparar en uppdatering i en sida skapas en ny version. Det är alltid den senaste som visas för besökare till sajten. Om du ångrar någon ändring du gjort kan du återgå till en tidigare sparad version (dvs backa bandet ). Öppna önskad sida för redigering. Längst ner på sidan listas alla sparade versioner. (Om du inte ser fältet Version kan du välja att visa det genom att klicka på fliken Panelinställningar uppe till höger i bild och bocka för Version. Klicka på fliken igen för att minimera den). Klicka på en av länkarna till en tidigare version. En trevlig funktion om man har en mindre mängd text är att jämföra vilka förändringar som skett mellan två versioner: I kolumnen Gammal markera du den version du tror du vill återställa till. I kolumnen Ny kan du ändra till en annan än den senaste om du vill jämföra med en annan version. Annars låter du den vara. Klicka på knappen Jämför version ovanför versionslistan och sidinnehållet visas bredvid varandra. Ändrade tecken är också utmarkerade. När du funnit den version du vill Återställa till klickar du på länken längst ut till höger på rätt rad : Sveriges Hembygdsförbund 13 (16)

14 Ångra borttagen sida/nyhet - Papperskorg När du kastar en Nyhet eller Sida i papperskorgen tas den inte bort utan ligger förvarad i papperskorgen tills du själv tömmer den. Om du råkat ta bort en sida av misstag och du ångrar dig kan du klicka på menyn Papperskorg i toppen av listan över sidor resp nyheter. För bara musen över önskad sida/nyhet du vill ta tillbaka så visas menyer under rubriken. Klicka på Återställ för att lyfta tillbaka sidan/nyheten till den vanliga listan. Ta för vana att emellanåt gå in i och töm papperskorgen så vi inte sparar på saker i onödan. Språkalternativ Varje sida kan skapas i andra språkversioner. Till att börja med finns språken engelska och tyska. Fyll i sidtitel för önskat språk och innehåll på fliken för English eller Deutsch. Låt titel och innehåll för språkversion vara tomma om du inte har en översatt version av sidan : Sveriges Hembygdsförbund 14 (16)

15 Kommentarsfältet På varje sida för nyheter/sidor kan man lägga till ett kommentarsfält där era besökare lätt kan skicka kommentarer till er. För att lägga till kommentarsfält Gå in på redigera/skapa sida/nyhet och klicka på "Panelinställningar" högt uppe till höger på sidan. Klicka sedan i rutan för Diskussion. Den inställningen behövs bara göras en gång för respektive redaktör/administratör, sedan visas den alltid. Längst ner på denna sida hittar du sedan en ruta för Diskussion. Klicka där i tillåt kommentarer om du vill ha in ett kommentarsfält på din sida. När ni vill ha kommentarsfunktion till sidan man skapat så väljer man det i ett fält under fältet för sidinnehåll, där står "Tillåt kommentarer". För att ta bort kommentarsfält: Gå in på redigera/skapa sida/nyhet och klicka på "Panelinställningar" högt uppe till höger på sidan. Klicka sedan i rutan för Diskussion. Den inställningen behövs bara göras en gång för respektive redaktör/administratör, sedan visas den alltid. Längst ner på denna sida hittar du sedan en ruta för Diskussion. Klicka ur rutan tillåt kommentarer om du vill ha in ett kommentarsfält på din sida. Om sidan inte ska visas i menyn När ni vill göra en sida som inte ska visas i menyn: vid "Skapa sida" finns det nu ett "Menyalternativ" till höger, grundinställningen är att "Visa sidan i menyn" är ifylld - om ni inte vill visa sidan klicka ur denna ruta. Detta kan såklart även ändras i efterhand. Lösenordsskydda sida och dess undersidor Om du vill sätta in lösenord på sida välj då Synlighet: Publikt Redigera i rutan för publicera sida. Där klickar du för lösenordskydda och skriver in det valda lösenordet : Sveriges Hembygdsförbund 15 (16)

16 Statistik För att få statistik över era besökare använder vi ett verktyg som heter google analytics. Gå till: - och starta ett konto där. Du får då en kod som du tar med till din panel och lägger in under knappen google analytics. För att sedan se statistiken måste du logga in på ditt analytics-konto. Statistiken där blir riktigt bra och intressant att följa : Sveriges Hembygdsförbund 16 (16)