o Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08:30-12:20 Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Lars-Erik Bech (V) Pär Kindlund (C) Kristina Bäckman (M) Tom Martinsson (M) Övriga deltagande Elenor Svensk, samordnare nämndskansliet Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, Lars Åhlenius, förvaltningschef service och teknik 17 Maggie Grundén, näringslivschef 20 Tomas Johnsson, stadsarkitekt 22 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer ' Underskrifter p C'//Vb C / / Ordförande L/.//. Kurt Podgorski^S)-, " ~ n Justerande 4<,. Kristina Bäckman (M) Sekreterare Elenor Svensk ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommupkontppet, Malung // Underskrift. EriK Hansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande inrättande av tjänst som ungdomsutvecklare (KS/2017:39) Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till förvaltningschefen för kultur och fritid för vidare beredning. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar enligt gällande reglemente, antaget av kommunfullmäktige den 26 september 2016, för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har i beslut den 16 januari 2017, 4, föreslagit att en tjänst som ungdomsutvecklare får inrättas. Personalchefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet konstaterar att tjänsten bör rymmas inom befintlig budgetram och personalstab. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att ärendet återremitteras till förvaltingschefen för kultur och fritid för vidare beredning. Tjänsteutlåtande av personalchefen daterat 23 januari 2017 Tjänsteutlåtande från chefen kultur- och fritid daterat 8 december 2016 Beslutet skickas till Förvaltningschefen för kultur och fritid

3 <0 Malung-Salens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande tjänst som sportfältsarbetare/parkarbetare (KS/2017:32) Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till service- och teknikförvaltningen för vidare beredning samt för att undersöka om tjänsten kan delas med Malungshem AB. Tjänsten har placering på: Fritidsenheten (67 %) och Gata/parkenheten (33 %). Arbetsuppgifterna omfattar: Ismakeri, fastighetsskötsel, sportfältsskötsel, grönyteskötsel och barmarksrenhållning. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Fritidsenheten har en kommande pensionsavgång (senast våren 2018), och för att överföra kunskaper och behållen en god kvalité på isen behöver en person gå bredvid en säsong och lära upp sig. Gata/park har varje sommar behov av säsongsanställda (maj-september) för grönyteskötsel mm, och för att behålla kompetens är det gynnsamt att säkerställa att samma person kan återkomma varje år. Denna anställning skulle i så fall ersätta en av säsongsanställningarna. Personalchefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet konstaterar att det kan finnas behov av tjänsten även på Malungshem AB, varför det bör undersökas om det finns möjlighet att dela tjänsten. Ordföranden finner att arbetsutskottet återremitterar ärendet till service- och teknikförvaltningen för vidare beredning samt för att undersöka om tjänsten kan delas med Malungshem AB. Tjänsteutlåtande av personalchefen daterat 23 januari 2017 Personalbehovsanmälan av gatu- och parkchef daterat 20 januari 2017 Beslutet skickas till Service- och teknikförvaltningen Personalchefen Justerare i (X?

4 A Kommunstyrelsens arbetsutskott Ansökan om omstruktureringsmedel, projektledare för översyn av bemanningsenheten (KS/2017:38) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Personalkontoret beviljas 600 tkr ur kommunstyrelsens omstruktureringsmedel för anställning av en projektledare för översyn av bemanningsenheten. Personalkontoret har anmält att det finns ett behov av en projektledare som kan driva arbetet med att effektivisera och utveckla bemanningsenhetens arbete Med hänvisning till kommunstyrelsens beslut den 6 september 2016 ansöker personalkontoret om 600 tkr ur kommunstyrelsens omstruktureringsmedel för anställning av en projektledare för översyn av bemanningsenheten. Kommunstyrelsen beslutade den 6 september 2016, 130, följande. 1. En tjänst som projektledare tillsätts för att organisera och strukturera arbetet inom bemanningsenheten. 2. Tjänsten är tidsbegränsad till att gälla i högst 12 månader. 3. Rekryteringen ska i första hand ske internt, bland personal redan anställd av. 4. Tjänsten finansieras med kommunstyrelsens omstruktureringsmedel. Personalchefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av personalchefen daterat 25 januari 2017

5 Oj Kommunstyrelsens arbetsutskott Ansökan om omstruktureringsmedel för provanställning av förhandlare (KS/2016:578) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Att en tjänst som förhandlare får anställas som provanställning i 6 månader under senare delen av Att medel tas från kommunstyrelsens omstruktureringsmedel Kristina Bäckman (M) yrkar avslag. Tjänsten ska vara ett stöd i förhandlingsarbetet för samtliga verksamheter och innefatta även lönebildningsfrågor, lönekartläggning, statistik och personalekonomi. Kommunchefens ledningsgrupp har uttryckt att det finns ett stort behov av en tjänst som förhandlare. Tjänsten finns inte inom lagd budget. Enheten bedömer att den behöver tilldelas medel på 700 tkr för att klara budget och ekonomi. Kommunens arbetsutskott beslutade den 6 december 2016 att ärendet om inrättande av tjänst som förhandlare skulle beredas vidare av personalchefen för förtydligande av vad som förväntas av tjänsten samt av ekonomistrateg för undersökning av finansiering. En heltidstjänst som förhandlare är beräknad till 700 tkr i årlig kostnad. Tjänsten skulle organisatoriskt placeras under personalkontoret, där kostnaden på 700 tkr idag inte inryms i den budgetram som fullmäktige beslutade för år Bedömningen är att tjänsten tidigast kan besättas vid halvårsskiftet, därmed är behovet för personalavdelningen 350 tkr för år I budgetramarna för 2017 är det främst kommunstyrelsen som har medel som inte är intecknade för året, i form av omstruktureringsmedel (6,5 mkr) och förfogandemedel (cirka 3,6 mkr) Ekonomichefen redovisar i ett tjänsteutlåtande alternativ finansiering av tjänsten. Budgetmedel kan överföras från kommunstyrelsen till personalavdelningen (förändringen kräver dock ett fullmäktigebeslut), alternativt ansöker personalavdelningen om medel för en provanställning för tjänsten under 2017 från kommunstyrelsens omstruktureringsmedel. Om beslut fattas att inrätta tjänsten som förhandlare kan den för kommande år hanteras i den ordinarie ramdiskussionen, där en ramökning på personalavdelningen bör höjas med 700 tkr för budgetramen 2018 och framåt. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar den 10 januari 2017, 2, att uppdra till personalavdelningen att komma in med en ansökan om omstruktureringsmedel för finansiering av en provanställning på 6 månader för tjänsten.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kristina Bäckman (M) yrkar avslag. Pär Kindlund (C) yrkar bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden ställer proposition på tjänsteutlåtandets förslag mot Kristina Bäckmans (M) avslagsyrkande. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av personalchefen daterat 25 januari 2017

7 JOL Kommunstyrelsens arbetsutskott Avstämning med service- och teknikförvaltningen Förvaltningschef för service och teknik, Lars Åhlenius, besöker kommunstyrelsens arbetsutskott för avstämning kring diverse aktuella verksamhetsfrågor. Avstämningen rör bland annat aktuellt läge inom respektive verksamhet under förvaltningen, förvaltningens ekonomiska läge, måltidsutredning/måltidsverksamhet samt ny gymnasieskola. Justerare at

8 ft Kommunstyrelsens arbetsutskott Lokalbehov för kommunens arkiv (KS/2016:411) Arbetsutskottets beslut Service- och teknikförvaltningen uppdras att i dialog med arkivenheten tillse att redovisat behov av lokaler löses respektive att dokumenthanteringsplaner utarbetas eller vid behov uppdateras för kommunens verksamheter. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 23 augusti 2016, 213, följande. 1. Arbetsutskottet begär från arkivansvarige redovisning av nuläge för kommunens arkiv. 2. Redovisningen ska inkludera en nulägesrapport om flytten av det lokalhistoriska arkivet. 3. Redovisningen ska lämnas till kommunkansliet senast den 28 oktober Arkivansvarige har kommit in med redovisning i enlighet med uppdraget. Arbetsutskottet beslutade den 18 oktober 2016 att anse redovisningen mottagen samt uppdra till att arkivansvarige och kommunkansliet att komma med förslag på lämpliga åtgärder utifrån redovisningen. Arkivansvarige har kommit in med en fördjupad redovisning avseende lokalbehov för kommunens arkiv. I redovisningen konstateras även att dokumenthanteringsplaner behöver utarbetas och uppdateras, då detta är en förutsättning för gallring samt en möjliggörande faktor för ett e-arkiv på sikt. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av planeringschefen daterat 25 januari 2017 Redovisning daterad 15 november 2016 Beslutet skickas till Service- och teknikförvaltningen Arkivenheten Justerare. & $0

9 <D Kommunstyrelsens arbetsutskott Gemensam miljö-och byggförvaltning, och Vansbro kommun (KS/2015:476) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen befrias från uppdraget att arbeta vidare i enlighet med utredningens förslag om gemensam förvaltning. Tjänstemän vid miljö- och byggförvaltningen i och miljö- och byggenheten i Vansbro kommun har under lång tid fört samtal om möjliga samverkansområden. I dessa samtal har det konstaterats att de båda kommunerna har likartade utmaningar gällande ekonomi, rekrytering, verksamhetsstöd mm att hantera. Olika alternativ till samverkan har diskuterats och ett avtal om köp av plankompetens har tecknats mellan kommunerna. För att komma vidare i arbetet och förhoppningsvis hitta en hållbar samverkanslösning har konstaterats att förutsättningarna för en gemensam miljö- och byggförvaltning för de båda kommunerna bör utredas vidare. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 15 december 2015, 352, att uppdra till miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen att under 2016 utreda förutsättningarna för en gemensam miljö- och byggförvaltning för och Vansbro kommun. Utredningen startade i slutet av januari och slutrapporten levererades i juli Utredningens rekommendation blev att en gemensam miljö- och byggförvaltning mellan Vansbro kommun och bildas. Utredningen förordade också att kommunerna bildar en gemensam nämnd för dessa frågor. Kommunstyrelsen beslutade den 4 oktober 2016, 151, att uppdra till miljöoch stadsbyggnadsförvaltningen att arbeta vidare i enlighet med utredningens förslag om gemensam förvaltning. Kommunstyrelsen i Vansbro kommun har emellertid beslutat att skjuta på frågan om eventuell gemensam förvaltning respektive nämnd, för behandling inom ramen för översyn av kommunens organisation inför nästa mandatperiod. Detta innebär att uppdraget att arbeta vidare med utredningens förslag om gemensam förvaltning inte kan genomföras i dagsläget. I syfte att fortsätta det pågående samarbetet med Vansbro är emellertid ett samverkansavtal under utarbetande, vilket väntas vara färdigt under första kvartalet i år. Mot denna bakgrund begär byggnadsnämnden via beslut den 18 januari 2017, 6, att miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen befrias från uppdraget att arbeta vidare i enlighet med utredningens förslag om gemensam förvaltning. Justerare

10 ft Kommunstyrelsens arbetsutskott Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen bifaller byggnadsnämndens begäran.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Avstämning med näringslivsenheten Näringslivschef Maggie Grundén besöker kommunstyrelsens arbetsutskott för avstämning kring diverse aktuella verksamhetsfrågor. Avstämningen rör bland annat resultat 2016, aktuella näringslivsfrågor och uppdrag, handlingsplan 2017 samt näringslivsenhetens innehåll och organisation..

12 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Revidering av praxis gällande kommunal vägbelysning (KS/2016:287) Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till service- och teknikförvaltningen för utarbetande av förslag på sammanhållna riktlinjer. Kommunstyrelsen harden 31 maj 2011, 100, fastställt en praxis gällande kommunal vägbelysning. Enligt praxisen gäller att kommunen efter framställan kan överta driftkostnaderna för privatägd belysning där sammanhängande bebyggelse finns och om vägen fungerar som ett större gång- och cykelstråk. Områden med fritidsboende helt eller delvis ska inte omfattas av ett kommunalt driftansvar. Arbetsutskottet konstaterade vid sammanträde den 24 maj 2016, 140, att gällande praxis är i behov av att utvecklas och tydliggöras, bl.a. med avseende på hur "större gång- och cykelstråk" ska definieras. Arbetsutskottet beslutade därför att uppdra till service- och teknikförvaltningen att lämna förslag på hur praxisen kan utvecklas och göras tydligare i syfte att underlätta tolkningar och bedömningar. Gatu- och parkchefen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Tom Martinsson (M) yrkar att ärendet återremitteras för utarbetande av förslag på sammanhållna riktlinjer. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla yrkandet. Tjänsteutlåtande av gatu- och parkchefen daterat 5 januari 2017 Beslutet skickas till Service- och teknikförvaltningen

13 <0 Kommunstyrelsens arbetsutskott Remiss samråd väg 1053, Flygplatsvägen Sälen (KS/2016:15) Arbetsutskottets beslut Samrådsyttrande antas enligt förslag daterat 31 januari Den planerade förlängningen av flygplatsen vid Mobergskölen kräver att den befintliga vägen flyttas. Trafikverket arbetar därför med att upprätta en vägplan för ny dragning av väg 1053, "Flygplatsväg Sälen". mottog den 3 januari 2017 en inbjudan till samråd avseende den valda vägkorridoren förväg underlaget för granskning har Trafikverket sammanställt ett planförslag med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning (MKB). Trafikverket önskar få kommunens sammanvägda ståndpunkt i ärendet. Stadsarkitekten har utarbetat förslag till samrådsyttrande från kommunen. Stadsarkitekt Thomas Johnsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att anta samrådsyttrandet enligt redovisat förslag. Förslag till yttrande, daterat 31 januari 2017 Beslutet skickas till Trafikverket Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen Justerare 3(3P