Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 <^l o Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08:30-12:00 Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Christin Löfstrand (V) Lisa Johansson (V) Tom Martinsson (M) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Erik Hansson, kommunsekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef Tomas Johnsson, stadsarkitekt Lena Bergman, miljö- och byggchef Anna Ljungberg, administratör Erik Andersson (C) Rolf Karlsson (S) Per Sivertsen (S) Mats Larsson, skogsförvaltare Birger Eklund, f.d. fastighetstekniker 173 Maggie Grundén, näringslivschef 173 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer < ' Underskrifter p ^ / Ordförande Kyfcf Podjpcski^S) J usterande ' Sekreterare.V..T... l L.. Tom.Maptifrlson (M).(.s./.L... EriK Hansson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kopi,munk'ohtMetjytälung Erik Hansson ' I IWranchaeh/rl/on^o

2 (i=z> Malung-Salens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammariträdesdatum Rekrytering av socialchef (KS/2016:276) 1. Rekrytering av ny förvaltningschef inom socialförvaltningen, socialchef, görs med förordnande under tre år och med fokus på förändrings- och utvecklingsarbete, organisatoriskt och strukturellt. 2. Profilbestämning avseende socialchef görs utifrån fokus på ledning och styrning, med sikte på en ekonomi i balans. Kommunens nuvarande socialchef har sagt upp sin anställning. Arbetsutskottet har den 17 maj 2016, 127, beslutat att rekrytering av ny socialchef ska inledas. Kommunchefen har utarbetat en strategi inför rekryteringen, innehållande förslag till beslut. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att rekrytering av ny socialchef görs med förordnande under tre år och medjfokus på förändringsoch utvecklingsarbete, organisatoriskt och strukturellt. Ordföranden finner vidare att arbetsutskottet beslutar att profilbestämning avseende socialchef görs utifrån fokus på ledning och styrning, med sikte på en ekonomi i balans. Strategi för rekrytering av socialchef, daterad 26 maj 2016 Personalchefen Cje /h

3 (DJ Kommunstyrelsens arbetsutskott Inrättande av tjänst som integrationsansvarig (KS/2016:270) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Tjänsten får inrättas. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har den 16 maj 2016, 25, föreslagit att en tjänst som integrationsansvarig får inrättas. Integrationsenheten har tidigare hört till vuxenutbildningen, men från och med den 1 januari 2016 är det en egen enhet direkt underställd skolchefen. Arbetsuppgifterna omfattar ansvar för integrationsenheten och HVB-hemmet för ensamkommande barn. Personalbehovet förtjänsten gäller tillsvidare från och med den 1 december Anställningsformen är heltid, med sysselsättningsgrad 100 %. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får inrättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 7 juni 2016 Personalbehovsanmälan daterad 13 maj 2016

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som lärare i slöjd, åk 6-9 (KS/2016:271) Tjänsten får återbesättas. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har via beslut den 16 maj 2016, 24, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som lärare i slöjd, årskurs 6-9. Tjänsten har placering på Centralskolan i Malung. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 10 augusti Anställningsformen är heltid, med sysselsättningsgrad 100 %. Tjänsten blir vakant med anledning av pensionsavgång. Personalchefen föreslår!tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 1 juni 2016 Personalbehovsanmälan daterad 29 april 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchefen C7X5=

5 ^ Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan som tjänst som lärare i musik, åk 6-9 (KS/2016:273) Tjänsten får återbesättas. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har via beslut den 16 maj 2016, 23, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som lärare i musik, årskurs 6-9. Tjänsten har placering på Centralskolan i Malung. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 10 augusti Anställningsformen är heltid, med sysselsättningsgrad 100 %. Tjänsten blir vakant med anledning av pensionsavgång. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande atttjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 1 juni 2016 Personalbehovsanmälan daterad 29 april 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchefen OF? -A

6 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som lärare inom grundsärskolan (KS/2016:275) Tjänsten får återbesättas. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har via beslut den 16 maj 2016, 21, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som lärare inom grundsärskolan. Tjänsten har placering på Centralskolan i Malung. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 10 augusti Anställningsformen är heltid, med sysselsättningsgrad 100 %. Ingen behörig personal innehar tjänsten i dagsläget. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 1 juni 2016 Personalbehovsanmälan daterad 29 april 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchefen Juste ra re

7 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som lärare inom grundsärskolan (KS/2016:274) Tjänsten får återbesättas. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har via beslut den 16 maj 2016, 22, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som lärare inom grundsärskolan. Tjänsten har placering på Centralskolan i Malung. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 10 augusti Anställningsformen är heltid, med sysselsättningsgrad 100 %. Ingen behörig personal innehar tjänsten i dagsläget. Personalchefen föreslån tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 1 juni 2016 Personalbehovsanmälan daterad 29 april 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchefen Juste ra re r J J ^

8 fe 3 Malung-Salens kommun Oj Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som lärare för nyanlända, inriktning engelska (KS/2016:315) Tjänsten får inrättas. Barn- och utbildningsnämnden har via beslut den 25 maj 2016, 56, kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som lärare för nyanlända, inriktning engelska. Tjänsten har placering på Centralskolan i Malung. Personalbehovet för tjänsten gäller under läsåret , från och med den 10 augusti 2016 till och med den 20 juni Anställningsformen är heltid, med sysselsättningsgrad 100 %. Tjänsten bedöms nödvändig att tillsätta mot bakgrund av ett ökat behov av lärare för nyanlända. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får inrättas. Tjänsteutlåtande av personalchefen daterat 7 juni 2016 Personalbehovsanmälan daterad 29 april 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchefen

9 > fl Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som lärare för nyanlända, NO och matematik (KS/2016:317) Tjänsten får inrättas. Barn- och utbildningsnämnden har via beslut den 25 maj 2016, 55, kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som lärare för nyanlända i NO och matematik. Tjänsten har placering på Centralskolan i Malung. Personalbehovet förtjänsten gäller under läsåret , från och med den 10 augusti 2016 till och med den 20 juni Anställningsformen är heltid, med sysselsättningsgrad 100 %. Tjänsten bedöms nödvändig att tillsätta mot bakgrund av ett ökat behov av lärare för nyanlända. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får inrättas. Tjänsteutlåtande av personalchefen daterat 7 juni 2016 Personalbehovsanmälan daterad 29 april 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchefen fy

10 fe> fl Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som lärare för nyanlända, svenska som andraspråk (KS/2016:318) Tjänsten får inrättas. Barn- och utbildningsnämnden har via beslut den 25 maj 2016, 54, kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som lärare för nyanlända, svenska som andraspråk. Tjänsten har placering på Centralskolan i Malung. Personalbehovet för tjänsten gäller under läsåret , från och med den 10 augusti 2016 till och med den 20 juni Anställningsformen är heltid, med sysselsättningsgrad 100 %. Tjänsten bedöms nödvändig att tillsätta mot bakgrund av ett ökat behov av lärare för nyanlända. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får inrättas. Tjänsteutlåtande av personalchefen daterat 7 juni 2016 Personalbehovsanmälan daterad 29 april 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchefen

11 fe? Oj Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som lärare för nyanlända, SO och svenska (KS/2016:313) Tjänsten får inrättas. Barn- och utbildningsnämnden har via beslut den 25 maj 2016, 57, kommit in med personalbehovsanmälan för tjänst som lärare för nyanlända i SO och svenska. Tjänsten har placering på Centralskolan i Malung. Personalbehovet för tjänsten gäller under läsåret , från och med den 10 augusti 2016 till och med den 20 juni Anställningsformen är heltid, med sysselsättningsgrad 100 %. Tjänsten bedöms nödvändig att tillsätta mot bakgrund av ett ökat behov av lärare för nyanlända. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får inrättas. Tjänsteutlåtande av personalchefen daterat 7 juni 2016 Personalbehovsanmälan daterad 29 april 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchefen Juste ra re $6 s/uj

12 fe A 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplan för Solbacken (KS/2016:71), i egenskap av planberedning Planberedningen tillstyrker att planförslaget sänds ut för samråd. En ansökan om planbesked har kommit in den 8 december 2015 från Sweco Architects AB på uppdrag av Skistar AB. Planbesked lämnades av byggnadsnämnden den 23 mars Nu finns kompletta samrådshandlingar framtagna, och planförslaget kan bli föremål för samråd. Området är beläget i Sälenfjällen, väster om Fjällhotellet i centrala Tandådalen. Sökanden önskar att omdisponera området så att nya lägenheter kan förläggas närmare de centrala delarna av Tandådalens anläggning samt att flytta planerad transportlift till annat läge. Man vill även bygga en större parkering för dagsgäster, det planerade området för parkering används idag som husvagnsparkering, samt att man vill öka antalet bäddar med cirka 100 stycken jämfört med gällande detaljplan för "Fjällhotellet väst" (L61). Flittills är området utbyggt för motsvarande 380 bäddar. Stadsarkitekten bedömer i tjänsteutlåtande att planförslaget kan bli föremål för samråd. Stadsarkitekt Tomas Johnsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att planberedningen beslutar att tillstyrka att planförslaget sänds ut för samråd. Tjänsteutlåtande daterat 7 juni 2016 Planbeskrivning, koncept daterat 10 maj 2016 Plankarta daterad 10 maj 2016 Illustrationskarta, koncept daterat 10 maj 2016 VA-karta Illustrationer, 4 st. perspektiv Stadsbyggnadskontoret Juste ra re

13 O Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplan för Fjällgläntan övre (KS/2016:73) Arbetsutskottets förslag, i egenskap av planberedning Planberedningen tillstyrker att planförslaget sänds ut för samråd. En ansökan om planbesked har kommit in den 8 december 2015 från Sweco Architects AB på uppdrag av Skistar AB. Ansökan syftar till att planlägga övre delen av Fjällgläntan i Trolldalen nordväst om Hundfjället centrum. Önskemålet är att exploatera området med nya lägenheter/fritidstomter med totalt cirka 200 bäddar och på så sätt ta tillvara på det backnära läget mellan Trolliften och Lavenliften. Byggnadsnämnden lämnade planbesked den 23 mars 2016, och nu finns samrådshandlingar framtagna. Stadsarkitekten bedömer i tjänsteutlåtande att planförslaget kan bli föremål för samråd. Stadsarkitekt Tomas Johnsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att planberedningen beslutar att tillstyrka att planförslaget sänds ut för samråd. Tjänsteutlåtande daterat 7 juni 2016 Plankarta Planbeskrivning Illustrationskarta VA-karta Juste ra re cxtf <U

14 feo o Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsläge för stadsbyggnadskontoret Stadsarkitekt Tomas Johnsson informerar om det allmänna arbetsläget för stadsbyggnadskontoret. fy

15 fe 3, Ä Kommunstyrelsens arbetsutskott Överflyttning av kostnad för RAKEL (KS/2016:306) Kommunkansliet uppdras att bereda ärendet vidare. RAKEL (RAdioKommunikation för Effektiv Ledning) är ett kommunikationssystem för trygg och säker kommunikation mellan medarbetare inom samhällsviktiga verksamheter. Rakelterminaler för krisledningsnämnden har tidigare betalats med statliga pengar samt administrerats av räddningsnämnden. Statliga pengar för krishantering medger dock inte längre avdrag för rakelterminaler. Kostnad per terminal och år uppgår till kronor, krisledningsnämnden tillhandahåller tre stycken terminaler (en fast och två bärbara). Räddningsnämnden föreslår den 30 maj 2016, 20, att abonnemangsavgiften för krisledningsnämndens rakelterminaler flyttas från räddningsnämnden till krisledningsnämnden. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunkansliet att bereda ärendet vidare. Tjänsteutlåtande av räddningschefen, daterat 10 maj 2016

16 fe fl 2, Kommunstyrelsens arbetsutskott Elhandelsavtal (KS/2016:289) Nuvarande avtal med elhandelsleverantören Switch Nordic Green AB förlängs via option med 1 år. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i beslut den 24 maj 2016, 153, uppdragit till upphandlingsavdelningen och service- och teknikförvaltningen att lämna förslag till beslut gällande om option för befintligt elhandelsavtal ska nyttjas eller om en ny upphandling ska initieras. Upphandlingsenheten och service- och teknikförvaltningen har via tjänsteutlåtande meddelat som sin bedömning att nuvarande avtal bör förlängas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att via option förlänga nuvarande avtal med elhandelsleverantören Switch Nordic Green AB med 1 år. Tjänsteutlåtande daterat 2 juni 2016 Upphandlingsenheten Service- och teknikförvaltningen W k

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tillfälliga lokala trafikföreskrifter för VasaStafetten och UltraVasan 2016 (KS/2016:283) har inget att erinra i ärendet. Vasaloppet har hos Länsstyrelsen Dalarna ansökt om tillfälliga lokala trafikföreskrifter i samband med VasaStafetten och UltraVasan som genomförs den 20 augusti Länsstyrelsen Dalarna har berett möjlighet att yttra sig i ärendet. Ansökan är oförändrad jämfört med föregående år, vad avser tillfälliga trafikföreskrifter inom s geografiska område. Kommunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande att länsstyrelsen meddelas att inte har något att erinra i ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 8 juni 2016 Ansökan om tillfälliga lokala trafikföreskrifter, daterad 19 maj 2016 Remiss från länsstyrelsen, daterad 24 maj 2016 Länsstyrelsen Dalarna tp fli

18 O Kommunstyrelsens arbetsutskott Tillfälliga lokala trafikföreskrifter för Cykelvasan 2016 (KS/2016:284) har inget att erinra i ärendet. Vasaloppet har hos Länsstyrelsen Dalarna ansökt om tillstånd till tävling på väg samt tillfälliga lokala trafikföreskrifter för CykelVasan den augusti Länsstyrelsen Dalarna har berett möjlighet att yttra sig i ärendet. Ansökan är oförändrad jämfört med föregående år, vad avser tillfälliga trafikföreskrifter inom s geografiska område. Kommunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande att länsstyrelsen meddelas att inte har något att erinra i ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 8 juni 2016 Ansökan om tillstånd till tävling på väg samt tillfälliga lokala trafikföreskrifter, daterad 19 maj 2016 Remiss från länsstyrelsen, daterad 24 maj 2016 Länsstyrelsen Dalarna Juste ra re 3tr /M

19 fe o 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Terminalbolag i Malungsfors (KS/2015:46) Som ett led i arbetet med att iordningsställa virkesterminalen i Malungsfors för godstransporter på Västerdalsbanan, har förslag uppkommit om att inrätta ett terminalbolag. Kommunstyrelsen beslutade den 17 mars 2015, 48, att ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att förbereda bildandet av ett delägt terminalbolag i partnerskap med andra aktörer. Kommunstyrelsens ordförande Kurt Podgorski (S) informerar i ärendet. Förberedande inför bildande av ett terminalbolag fortsätter. Trafikverket har preliminärt aviserat att man kommer att meddela besked den 21 juni 2016 vad gäller återupptagande av underhåll på sträckan Malung-Rågsveden.

20 fe fl 5, Kommunstyrelsens arbetsutskott Ägardirektiv för Malung-Sälen Turism AB (KS/2016:322) Ärendet hänskjuts till arbetsutskottets sammanträde den 21 juni Kommunstyrelsen i beslutade den 12 maj 2015, 93, i samband med beslut om planeringsanvisningar 2016, om ett besparingspaket för i form av ett åtgärdsprogram för de kommunala verksamheterna om ca 16,5 Mkr. Åtgärdsprogrammet upptar 20 punkter. Bland dessa ingår uppdrag till kommunchefen och planeringschefen att föreslå ändrade ägardirektiv för Malung-Sälen Turism AB. Kommunfullmäktige i beslutade den 5 maj 2016, 53, om en handlingsplan för en ekonomi i balans Under verksamhetsområde samhällsbyggnad, anförs bl.a. följande. "Malung-Sälen Turism AB omvandlas till att utgöra ett rent driftbolag för Malungs Camping, Bullsjön. Näringslivsenheten ges i uppdrag att inom ramen för befintlig verksamhet bedriva ett förstärkt arbete kring besöksnäringen." Kommunchefen har utarbetat förslag till nya ägardirektiv för bolaget, i enlighet med ovanstående med inriktningen i handlingsplanen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde, den 21 juni Tjänsteutlåtande daterat 9 juni 2016 Förslag till ägardirektiv / / \

21 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Principdiskussion om industritomter Skogsförvaltare Mats Larsson, näringslivschef Maggie Grundén samt f.d. fastighetstekniker Birger Eklund besöker arbetsutskottet för en principiell diskussion kring vissa industritomter i Malung. Arbetsutskottet ger vissa anvisningar beträffande vilken inriktning verksamheten på aktuella tomtområden bör ha. Juste ra re 33 //U

22 (k^> <D Kommunstyrelsens arbetsutskott Principdiskussion om skogsbruk Arbetsutskottet och skogsförvaltare Mats Larsson för en principiell diskussion kring vissa aktuella frågor rörande kommunens skogsbruk. Arbetsutskottet uppmanar skogsförvaltaren att utifrån arbetsutskottets uttalade anvisningar återkomma med alternativ på förslag till beslut, inkluderande ekonomiska aspekter. Juste ra re

23 fe? o Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetrevideringar 2016 (KS/2016:341) Kontoret för verksamhetsstöd uppdras att bereda ärendet, för återrapportering till arbetsutskottet den 21 juni 2016 I samband med behandling av förstärkt månadsprognos för april 2016 beslutade kommunstyrelsen den 7 juni 2016, 107, att uppdra till arbetsutskottet att se över möjligheterna till budgetrevideringar för innevarande år. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till kontoret för verksamhetsstöd att bereda ärendet, för återrapportering den 21 juni KFV Juste ra re W //

24 (h=0 Kommunstyrelsens arbetsutskott Friluftsbad Lima Kultur- och fritidsförvaltningen har efter genomförd undersökning av vattenkvaliteten vid Äråbadet beslutat att stänga badet sommaren 2016, mot bakgrund av att bassängens reningsanläggning konstaterats underdimensionerad. Möjligheterna att öppna friluftsbad i Lima har därför undersökts. Ordföranden Kurt Podgorski (S) redogör för ärendet. Arbetsutskottet konstaterar att ordföranden bör fortsätta undersöka möjligheterna till öppnande av friluftsbad i Lima. Juste ra re HP ft,