VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅRSREDOVISNING JANUARI TILL DECEMBER 2016

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅRSREDOVISNING JANUARI TILL DECEMBER 2016

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Alingsås Segelsällskap med organisationsnummer (RF.nr ), fortsatt Föreningen avger här med Verksamhetsberättelse för perioden den 1 januari till den 31 december STYRELSENS SAMMANSÄTTNING OCH MÖTEN Styrelsen har under året, från tillträde och fram till årsmötet, haft sammantaget 13 protokoll förda styrelsemöten. Samtliga protokoll är tillgängliga för föreningens medlemmar på under rubriken För dig som medlem eller i klubblokalen i Alfhem. Styrelsen har vidare kallat till ett medlemsmöte den 29 oktober 2016 i samband med Hamnstängningen samt Höstmöte enligt gällande stadgar den 15 november 2016 i Utbildningens Hus, Alingsås. Styrelsen har under verksamhetsåret och fram till årsmötet den 14 mars 2017 bestått av: Ordförande Jaap Zwart Född 1965 Vald för år 2016 och 2017 Vice ordförande Vakant Kassör Mikael Häggström Född 1947 Vald för 2016 Sekreterare Mathias Skoglund Född 1974 Vald för år 2016 och 2017 Ledamot Andreas Lindh Född 1977 Vald för år 2016 och 2017 Ledamot Håkan Lindh Född 1948 Vald för år 2015 och 2016 Ledamot Patrik Antmarker Född 1968 Vald för år 2016 REVISORER Revisorer för verksamhetsåret har varit: Gunnar Boija Kenneth Walker Ann-Kristin Gustavsson Suppleant VALBEREDNING Vid årsmötet den 15 mars 2016 protokollfördes inte val av valberedning för verksamhetsåret. Av protokoll från årsmötet 30 mars 2015 framgår dock att Ann-Kristin Gustavsson valdes för 4 år samt att Mikael Höglund skulle lämna Styrelsen har därav antagit att valberedningen enbart består av en person. Ann-Kristin Gustavsson Vald för år 2015 till 2018 Sida 2 av 15

3 MEDLEMMAR Föreningen har under verksamhetsåret haft sammantaget ca 300 betalande medlemmar, varav ca 40 varit under 20 år. Föreningen har under året fått ca 50 nya medlemmar. BÅTPLATSER Föreningen hade per oktober 2016 samtliga 125 båtplatser vid bryggorna uthyrda. REPRESENTATION OCH UTMÄRKELSER Föreningen har genom Sekreterare Mathias Skoglund, Ledamot Andreas Lindh samt medlem och Jolletränare Kristian Svanevik varit närvarande vid Västkustens Seglarförbunds Årsmöte den 26 november 2016 i Långedrag och förärats med utmärkelsen Årets Tävlingsarrangör med motiveringen Alingsås Segelsällskap arrangerade, med en ära, det största SM i OK-Jolle som arrangerats på senare år. Styrelsen har vidare varit på plats vid Stora Båtklubbsdagen den 4 februari 2017 i Göteborg för att inhämta inspiration och kunskap. STADGAR OCH ORDNINGSFÖRESKLRIFTER Styrelsen har under verksamhetsåret gjort en grundläggande analys av Föreningens stadgar. Att förändra stadgarna har diskuterats av tidigare styrelser, men aktualiserats utifrån risken att anses utgöra en ekonomisk förening och därmed ett skattesubjekt. Styrelsen har därav haft dialog med sakkunniga som givit rekommendationen att anta Svenska Båtunionens s.k. RAM stadgar och anpassa dessa för Föreningen. Ett första beslut att anta nya stadgar fattades av föreningens medlemmar vid medlemsmöte den 29 oktober Styrelsen och närvarande förbisåg dock vid detta tillfälle att beslut om ändring av stadgar enbart kunde fattas på s.k. ordinarie föreningsmöte. Därav ogiltigförklarades beslutet vid Föreningens Höstmöte (som utgör ordinariemöte enligt gällande stadgar) den 15 november Ett nytt första beslut att anta förslaget till nya stadgar fattades därav den 15 november Beslut nummer två i processen att ändra stadgar är aviserat till Föreningens årsmöte den 14 mars ORDNINGSFÖRESKRIFTER Styrelsen har som en följd av de nya stadgarna, utarbetat ordningsföreskrifter för Föreningen som avses att presenteras vid Årsmötet den 14 mars Målet med ordningsföreskrifterna är att på ett samlat sätt redogöra för vad föreningen förväntar sig av sina medlemmar och vad föreningens medlemmar kan förvänta sig av Föreningen. Styrelsen har i arbetet med ordningsföreskrifter tagit hjälp av en referensgrupp av medlemmar, bestående av Per-Olof Mannestedt, Curt Björlid, Ingemar Stig, Gustav Schildt, Ola Silvdahl samt Martin Carlsson. Sida 3 av 15

4 ARRENDE Styrelsen har under verksamhetsåret jobbat med den långdragna frågan om Föreningens arrende. Ett antal möten har genomförts med olika politiska företrädare och tjänstemän. Föreningen fick så småningom ett förslag med ett 1-årig arrendeavtal avseende övreplan (ladorna, smedjan etc) samt för nedre hamnplan avseende ytan från klubbhuset bort till skogen. För området där klubbhus, kranar, spolplatta etc. är belägget, erhölls förslag om ett 10-årigt arrende. Efter att styrelsen fattat beslut om att acceptera förslaget och undertecknat detta, kom dock kommunen åter och begärde att få ändra i avtalet. Kommunen hade nu som krav att ha möjlighet att i förtid kunna säga upp avtalet och då ersätta Föreningen för bokfört värde på anläggningen. Detta kunden inte accepteras av styrelsen och därav har Föreningen fortsatt inget arrendeavtal. HAMNEN, KRANAR OCH BRYGGOR Under verksamhetsåret har Lars-Erik Andersson varit hamnchef. Ansvariga för Föreningens kranar så som Sjösättningskran samt Mastkran har varit Morgan Albring samt Bertil Svensson. Ansvarig för Föreningens bryggor har varit Johan Adolfsson. UPPRÖJNING I SMEDJAN I mars 2016 genomfördes ett förtjänst fullt arbete av medlemmarna Gunnar Larsson, Fredrik Hörnfeldt, Fredrik Wiberg, Michael Lindh samt Ledamot Andreas Lindh som röjde ur Smedjan. TRAKTORN Föreningen har under verksamhetsåret berikat sin verksamhet med en traktor som underlättar arbetet med att flytta båtar. Traktorn rustades förtjänstfullt med drag både fram och bak av medlem Örjan Björkblom. Traktorn återfinns nu i smedjan och får framföras av medlemmar med B-körkort efter utbildning av Kassör Mikael Häggström eller Ledamot Andreas Lindh. UPPRÖJNING HAMNPLAN Föreningens medlemmar har på ett förtjänstfullt sätt under året och då främst vid extra arbetsdag den 13 augusti 2016, röjt upp på hamnplan på ett sätt som uppmärksammats långt utanför Föreningen. Hamnplan har efter uppröjningen fått en ny grusbädd under slutet av september månad för att förbättra förutsättningarna för verksamheten. SPOLPLATTAN Föreningen har under året, under ledning av Kassör Mikael Häggström anlagt en spolplatt för att uppfylla de miljökrav som ställts av Länsstyrelsen. Spolplattan stod klar i oktober 2016 och måste nu nyttjas vid tvätt av alla båtar som är bottenmålade. Att anlägga spolplattan var av stor betydelse då hot om miljövite förelåg. Sida 4 av 15

5 VÄDERSTATION OCH WIFI Hamnen har under året fått en digital väderstation monterad i toppen av mastkranen och därav går nu mer ta del av aktuell väderinformation på Föreningens hemsida alternativt på displayen i klubbhuset. Klubbhuset har vidare berikats med en WIFI uppkoppling. PR, WEBB OCH MEDIA Arbetet med PR och Webb har under året till största del gjorts av styrelsen i avsaknad på en fungerande arbetsgrupp. WEBB OCH HEMSIDA Styrelsen har under året tagit ett aktivt beslut att byta miljö för Föreningens hemsida. Hemsidan flyttades till Riksidrottsförbundets plattform IdrottOnline. Att bytta miljö möjliggjorde att Föreningen i egen regi kunde ta ansvar för hemsidan samt skapa en möjlighet för varje medlem att logga in och ta del av föreningsunik information. Därtill skapar det möjlighet för Föreningen att ha en aktivitetskalender samt att närvaro rapportera aktiviteter som utgör grund för bidrag. Att få alla i Förening, oavsett ålder registrerade i IdrottOnline ansågs därtill sända en signal om att vi är en aktiv förening i idrottsliga kretsar. Att byta miljö för hemsidan har dock tagit något längre tid än förväntat. Detta då få medlemmar har engagerat sig i arbetet och därav gapar idag ett antal rubriker på hemsidan tomma. Att lägga upp Föreningens samtliga medlemmar i IdrottOnline innebar en betydande arbetsinsats, då alla medlemmar tvingades att registreras med fullständiga personnummer. MEDIA Föreningen har under året uppmärksammats vid en rad olika tillfällen i media utifrån våra Jolle-verksamhet, Seglarskolan, Arrende, SM i OK Jolle, medlemmars framgång i tävlingssammanhang samt utmärkelsen som årets tävlingsarrangör. PR Föreningen har under året applicerat en ny fasadskyllt på klubbstugans gavel, där sponsorer och samarbetspartner exponeras. JOLLE VERKSAMHETEN Jolle verksamheten har under året gjort en ny start. Ansvaret för Jolle verksamheten har hafts av Sekreterare Mathias Skoglund, som tillsammans med en grupp av föräldrar och medlemmar format en ny organisation. Sida 5 av 15

6 NYA JOLLAR Jolle verksamheten har under året, sålt av ett antal äldre optimister och införskaffat 8st nya Skoloptimister. Inköp av båtar har finansierats genom sponsorpaket där Sparbanken, Folkspel, Börjessons ATV/Börjessons Bil, Vimpeln, ICA Maxi samt DSA produktion bidragit. Optimisterna kommer under sammantaget 4 år bära aktuella företags logotyper på skrov samt i segel. Föreningen har under året införskaffat två RS Tera för Jolleverksamheten och dessa båtar vänder sig främst till lite större juniorer som vill prova på segling. Jolleverksamheten har beslutat att framåt fokusera på att erbjuda Instegsbåt det vill säga en båttyp som lämpar sig när du vill pröva på segling. Om intresset efter en och två säsonger kvarstår bör junioren införskaffa sig en egen lämplig båt. SEGLARSKOLAN Seglarskolan och sommarträning genomfördes under sammantaget 3 veckor där 27 juniorer deltog. ÖKAT INTRESSE Intresset runt Jolle träningen har under året varit stort och som mest deltog närmare 35 juniorer. Detta medförde att träningen från augusti och framåt inledningsvis delades upp i 3 träningsgrupper. När säsongen avslutades i oktober kvarstod ca 25 juniorer, indelade i två träningsgrupper. Träning har främst bedrivits på söndagar. TRÄNINGSLÄGER Som brukligt har Jolle organisationen haft träningsläger på Pellholmen, som i år genomfördes den augusti Totalt deltog 21 juniorer och det var nog längesedan det var så trångt i stugan och vid bryggan. Vädret böjd på både solsken och vindstilla, liksom hårda vindar och ösregn. Jolleverksamheten har under året gjort en uppgörelse med Stures Restaurang och Bowling som fram till om med år 2019 kommer vara behjälpliga med mat till Pellholmslägret, vilket underlättar enormt. LEDARE Ledare under verksamhetsåret har varit Mathias Skoglund, Kristian Svanevik, Leif Eriksson, Hanna Malmering, Fredrik Wiberg, Anique Zwart, Rickard Bern, Sonny Oskarsson samt Thomas Nizén. Sida 6 av 15

7 KAPPSEGLING Tävlingsgruppen har under året bestått av Peter Lindholm, Andreas Lindh, Michael Lind och Joakim Sivik. KÖLBÅTSCUPEN Tävlingsgruppen har under året jobbat med att få tillstånd en aktiv kappsegling för Föreningens kölbåtar. Därav har Kölbåtscupen, fortsatt KBC arrangerats. KBC startade upp söndagen den 22 maj. KBC seglades därefter den 5 juni, 19 juni, 14 augusti, 28 augusti och 11 september. I KBC inkluderades resultatet för Alabamaregattan den 20 augusti samt Klubbmästerskapet den 24 september (2 starter). Totalt genomfördes 9 starter med varierande antal deltagande båtar. Totalt har 12 olika båtar deltagit i KBC. Totalt segrare blev Johan Adolfsson och Susanne Olsson med sin Bull ALABAMAREGATTAN Den klassiska Alabamaregattan genomfördes lördagen den 20 augusti 2016 under lätta vindförhållande. Totalt kom 15 båtar till start. Vinnare blev Ingemar Stig med sin Nordiska Familjebåt. LÅNGKÖRET Långköret 2016 arrangerades av Björboholms Segelsällskap lördagen den 10 september. Totalt kom 10 båtar till start under lätta vindförhållande. Vinnare blev Gustav Schildt med sin Elvström 717. Och sist blev Berit Gronowitz, med sin Minette, som därmed tilldelas priset Grinden. KLUBBMÄSTERSKAPET Lördagen den 24 september 2016 genomfördes Föreningen Klubbmästerskap för Kölbåtar. Förhållandena var god och två starter genomfördes på en bana beläggen vid Pellholmen. Blygsamma 6 båtar kom till start och bäst när det gällde var Gustav Schildt med sin Elvström 717 som vann knappt före Ingemar Stig med sin Nordiska Familjebåt. SM I OK-JOLLE Föreningen stod den 2-4 september 2016, värd för SM i OK-Jolle. Planeringen och genomförande gjordes på ett strålande sätt inom Föreningen. Sponsorer för tävlingen var Folkspel samt Alektum Inkasso. Totalt kom 47 båtar till start. Bland de startande hittade man utöver svenskar även deltagare från Polen, Danmark och Norge. Totalt genomfördes 8 starter under mycket varierande väderförhållanden. Segrare blev Thomas Hansson-Mild från Gottskär. Bästa ASS:are blev Andreas Lindh på en hedrande 25 plats. Sida 7 av 15

8 MJÖRNS HÖSTREGATTA Lördagen den 1 oktober 2016 genomförde Föreningen för andra året Mjörns Höstregatta. Mjörns Höstregatta är en tävling för jollar i olika klasser och ingår i Autnumn Leaf Inshore Cup ALIC, som består av totalt tre tävlingar som genomförs av Lerums Segelsällskap, Rådasjöns Segelsällskap och Alingsås Segelsällskap. Mjörns Höstregatta hade totalt 58 jollar till start, vilket innebar en ökning med 10-talet jollar mot året innan. Likt tidigare år seglade Optimist Grön på egen bana. Föreningen har för säsongen 2017 ansökt om sanktion till Svenska Segelförbundet och sannolikt kommer Mjörns Höstregatta att seglas lördagen den 23 september. C55 GP7 Lördagen den 22 oktober arrangerade Föreningen en tävling i C55. Tävlingen som var GP7 i Westfleet för C55 seglades under hårda vindförhållanden. 7 båtar kom till start och totalt genomfördes två seglingar. Vinnare blev Föreningens seglare Thomas Hurtig och Fredrik Boberg. TÄVLINGSFRAMGÅNGAR UNDER ÅRET A22 WORLD CUP I början av september seglades World Cup för A22 i tyska Flensburg. Martin Carlsson med besättning Leif Eriksson och Thomas Ericsson fanns på plats med Mona II och seglade till sig en silvermedalj. C55 - SM I början av Juli månad seglades SM i C55 i Mariestad. Besättning Thomas Hurtig och Fredrik Boberg seglade där till sig en Silvermedalj. PELLHOLMEN Pellholmen har under året berikats med en hjärtstartare för att öka säkerheten för våra medlemmar. Hjärtstartaren finns monterad direkt innanför dörren och är självinstruerande. Ansvarig för Pellholmen har under verksamhetsåret varit Ann-Kristin Gustavsson. MEDLEMSREGISTER, BÅTPLATS OCH NYCKLAR Föreningens medlemsregister återfinns idag i två system. Dels Båtunionens Administrativa system BAS samt Riksidrottsförbundet/Svenska Segelförbundets system Idrott Online. Fakturering av medlemsavgifter, hantering av båtplatser sam nycklar hanteras inom ramen för BAS systemet. Ansvarig för hantering av båtplatser, nycklar samt medlemsregister har under verksamhetsåret varit Per-Olof Mannestedt. Sida 8 av 15

9 FÖRENINGENS BÅTAR MOTORBÅTAR Föreningen har under verksamhetsåret införskaffat en ny motorbåt av märket Whaly som är väl anpassad för Jolleverksamheten. Att ha verksamhetsanpassade följebåtar och därmed kunna upprätthålla säkerheten vid Jolleträningen är av stor betydelse. Föreningen har vidare under året blivit ägare till en minder öppen plastbåt av märket Theri 385 med äldre motor. Båten upphittade i hamnen tidig vår 2016 och anmäldes till Polisen som stulen. Då ingen gjorde anspråk på godset tillföll båten Föreningen. Båten måste dock anses ej vara anpassad för föreningens verksamhet. ALBIN VEGA Styrelsen har under året fått frågan från en medlem som önskade donera sin kölbåt av märket Albin Vega till Föreningen. Detta erbjudande accepterades av styrelsen och därav finns nu tre kölbåtar inom ramen för föreningens verksamhet. De tre båtarna benämns Viggen, Vegan och J11. PRISER INOM FÖRENINGEN Följande priser har under verksamhetsåret delats ut inom Föreningen. JOLLE AVSLUTNINGEN DEN 13 NOVEMBER 2016 Klubbmästare Optimist Hannes Eriksson Bästa tjej Optimist Evelina Van der Putte Seglingsintresserades hederspris Jolle Evelina Skoglund Klubbmästare RS Tera Arvid Bolin FÖLJANDE PRISER DELADES UT VID FÖRENINGENS HÖSTMÖTET Klubbmästare OK-Jolle Andreas Lindh Vinnare Lånköret Gustaf Schildt Sist i Långköret Grinden Berit Gronowitz (Björboholm) Bäst närvara vid onsdagsseglingar OK-Jolle Michael Lind Vinnare onsdagssegling OK-Jolle Michael Lind Lions Pokal Mathias Skoglund Vinnare Alabama Plankan Ingemar Stig ÅRSMÖTET DEN 14 MARS 2017: Vinnare av Kölbåtcupen Johan Adolfsson Sida 9 av 15

10 FÖRENINGENS EKONOMI RESULTATRAPPORT Av verksamhetsberättelse framgår att det har varit ett mycket aktivt år för Föreningen. Aktiviteten är, i stort, beskriven i ord och i Årsredovisningen bekräftas detta också i tydliga siffror. De aktiviteter som främst ändrat bilden är tävlingar, seglarskola och sponsorintäkter som tillsammans bidragit med ca kr mot ca kr föregående år. Samtidigt har kostnaderna för dessa aktiviteter kostat ca kr mot ca kr föregående år. Årets intäkter har totalt stigit med ca: 33% till ca kr (ca kr) och kostnaderna med ca: 99% till ca kr (ca kr) jämfört med föregående år. Detta innebär att vi har spenderat ca kr mer än den intäktsökning vi haft. Kostnadsökningen består huvudsakligen av olika investeringar som vi kommer att ha nytta av i många år framöver. Städning och uppfräschning av nedre plan, reparation och underhåll av fastigheter, anläggning av spolplatta, förbrukningsinventarier/inventarier och reparation av bryggor uppgår till ca kr eller ca kr mer än föregående år. Investeringarna ger också ökade avskrivningar på ca kr jämfört med ca kr året innan. Intäkterna från medlemsavgifterna har ökat med ca kr medan båt-/bryggavgifter är oförändrade. I övrigt finns inga större förändringar och resultatet för året blir ca kr. BALANSRAPPORT Balansrapporten visar att Sällskapets inventarievärde ökat under året med ca kr och uppgår nu till ca kr. Likvida medel uppgår till ca kr. Tillgångarna ökar med ca kr. Föreningens Eget kapital uppgår till ca kr. Årets resultat blir ca kr och detta förs till föreningen egna kapital. Sida 10 av 15

11 ÅRSREDOVISNING Sida 11 av 15

12 Sida 12 av 15

13 Sida 13 av 15

14 Sida 14 av 15

15 REVISIONSBERÄTTELSE Sida 15 av 15