SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Socialnämnden Sammanträdesdatum Beslutande Maria Gullberg Lorentsson (M), ordf. Kjell Thelin (S) Lena Åsberg (S) ersätter Pelle Gullberg (S) Jonas Andreasson (M), Jonas Ericson (M) Bengt Petersson (C), Ove Gustavsson (S) Linda Strömblad (C) Jessica Flod Malmgren (S) Naile Azizi (S) Christina Lindqvist (S), , Torbjörn Dyeson (KD) Kerstin Jonsson (M) Anders Gustavsson (SD) Leif Andersson (-) Övriga deltagande Carina Helgesson-Björk, socialchef Thomas Lindberg, nämndsekreterare Helena Post Mårtensson, chef kansli- och utvecklingsenheten, Doris Kjellström, MAS, 166 Maria Jormakka, personalföreträdare, , 166 Margaretha Hammarberg, programområdeschef äldreomsorg, , Utses justera Justeringens plats och tid Linda Strömblad (C) Gislaveds kommunhus onsdagen den 20 december 2017 Underskrifter Sekreterare. Thomas Lindberg Ordförande Maria Gullberg Lorentsson (M) Justerande... Linda Strömblad (C) Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Datum för anslags nedtagande

2 (14) Sn 160 Dnr: SN Planeringsdirektiv 2018 Socialnämnden fade den 20 juni 2017 beslut om planeringsdirektiv för budget 2018 inkl investeringsbudget. Kommunfullmäktige fastställde 30 november 2017 planeringsdirektivet för 2018 vilket innebär en justering av nämndbidraget beroende på bland annat löneökningar, arbetsgivaravgifter och statsbidrag. Dessutom fade kommunfullmäktigebeslut om tillskjuta 750 tkr för kvalitetsökning av grunduppdraget avseende anhörigstöd. Planeringsdirektivet är justerat utifrån fullmäktiges beslut. Utifrån årsprognosen för 2017 har 10 mnkr omfördelats till programområde funktionshinder och stöd. Intäkter från statliga ersättningar har räknats in i budgeten och på det sättet ökat fördelningsutrymmet med 6 mnkr och 4 mnkr har omfördelats från ledning-och styrningsbudgeten. När KS fat beslut om fördelning av de schabloniserade ersättningarna för flyktingmottagandet kan ytterligare omfördelningar mellan programområdena behöva göras. Enligt kommunstyrelseförvaltningen kommer ärendet tas upp för beslut i början av Förvaltningen har under hösten arbetet vidare med den nya styrmodellen vilket innebär vissa justeringar av de kritiska kvalitetsfaktorerna (KKF:er). Dessa är inarbetade i underlaget och kommer gås igenom på nämnden. Socialförvaltningens arbetsutskott den 5 december Protokoll 2017, 82 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 13 december 2017 Planeringsdirektiv - Socialnämnden fastställa planeringsdirektivet för 2018 Expedieras till: Kommunfullmäktige Socialförvaltningens ledningsgrupp Socialförvaltningens chefer

3 (14) Sn 161 Dnr: SN Arbetet med budgetföljsamhet för underskottsområden I samband med socialnämnden fade beslut om delårsbokslutet per augusti 2017 fade man beslut om ge förvaltningen i uppdrag månadsvis rapportera arbetet med budgetföljsamhet för programområden och verksamhetsområden med underskott. Förvaltningen har tagit fram en rapport där programområde funktionshinder och stöd, hemtjänsten i egen regi, vård- och omsorgsboende samt sjuksköterskeorganisationen inom vård- och omsorg samt vuxna insatser inom individ- och familjeomsorg redovisar det pågående arbetet. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 13 december 2017 Rapport av arbetet med budgetföljsamhet för underskottsområden godkänna rapport avseende arbetet med budgetföljsamhet för underskottsområden 2017 Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp

4 (14) Sn 162 Dnr: SN Förändring av verksamheten för kontaktpolitiker 2018 Socialnämnden beslutade den 26 september 2017, 114 fastställa förvaltningens förslag till kontaktpolitikerverksamheten för Socialnämnden beslutade vidare den 21 november 2017, 150 det är socialnämndens presidium som tar fram ett förslag på hur socialnämndens förtroendevalda ska tilldelas sina verksamhetsområden som kontaktpolitiker. Följande indelning har tagits fram: Vård och omsorg Bengt Petersson (C) Kristina Lindqvist (S) Linda Petersson (SD) Kerstin Jonsson (M) Gunilla Edvardsson (S) Verksamhet funktionsnedsättning Linda Strömblad (C) Maria Gullberg Lorentsson (M Naile Azizi (S) Lena Åsberg (S) Fahti Muse Farah (MP) Niklas Månsson (-) Individ- och familjeomsorgen (IFO) Kjell Thelin (S) Leif Andersson (-) Gerd Berg (M) Torbjörn Dyeson (KD) Versamis Evangelos (S) Jan-Erik Pohl (M) Integration och flykting Ove Gustavsson (S) Anders Gustavsson (SD) Julia Jensen (S) Jonas Andreasson (M) Katarina Carlsson (S) Lars-Owe Svenningsson (M) AMO Jonas Ericson (M) Pelle Gullberg (S) Ann Nilsson (C) Jessica Flod-Malmgren (S) Gunilla Westerholm (S) Magdalena Forsbäck (KD) Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 11 december 2017 Socialnämnden den 26 september 2017, 114 Socialnämnden den 21 november 2017, 150 PM till soicalnämndens arbetsutskott daterat Yrkande Anders Gustavsson (SD): Bifall till förvaltningens förslag.

5 (14) forts 162 fastställa indelningen för socialnämndens kontaktpolitikerverksamheten för Expedieras till: Socialnämndens ledamöter och ersättare Socialförvaltningens ledningsgrupp

6 (14) Sn 163 Dnr: SN Återrapportering - arbetet med sänka sjukfrånvaror per den 30 november 2017 I samband med delårsrapport 2 framkom sjukskrivningarna inom förvaltningen ökat under Detta är en utveckling som oroar såväl nämnd som förvaltning. Socialnämnden har ålagt förvaltningen ta fram åtgärder för sänka sjukfrånvaron. Arbetet med ta fram en åtgärdsplan har inletts med kartläggande aktiviteter där ett första material har tagits fram. Tillsammans med stödfunktioner inom ekonomi och HR har ett stort material för analys tagits fram som åskådliggör sjukfrånvaro uppdelat på kön, kort- och långtidssjukfrånvaro, vård av barn samt övrig frånvaro. Materialet har tagits fram på såväl enhetsnivå, yrkesgruppstillhörighet som programområde. Den inledande bilden som träder fram är vi har stora olikheter inom förvaltningen, både vad gäller långtids- och korttidssjukfrånvaro. Siffrorna blir ibland missvisande då en enhet kan ha några få anställda varav en eller fler har varit långtidssjukskrivna vilket ger en dramatisk bild av sjukfrånvaro på just den enheten. I den bilagda diagrammet kan vi se hur sjuktalen varierar över förvaltningen. Aktivitetsplan Vad Vem När Ta fram underlag för HR och ekonomer Oktober-november 2017 analys Sammanställning i Pivot Utvecklingsavdelningen November 2017 tabell Presentation för Utvecklingsledare November 2017 socialchefens ledningsgrupp Dialog med fackliga FSAM November 2017 organisationer Analys av material Programområdenas ledningsgrupper December 2017-januari 2018 Ta fram jämförelsetal för HR December 2017 se nationella trender Analys av material och Skyddskommité 23 januari workshop kring åtgärder Analys och förslag till Utvecklingsavdelningen tillsammans Januari - mars 2018 åtgärdsplan med socialchefens ledningsgrupp Förslag till åtgärdsplan Nämnden April 2018 Socialnämndens arbetsutskott den 5 december 2017, 81 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 29 november 2017 Sjuktal

7 (14) forts 163 godkänna redovisningen och forts planering av uppdraget avseende sjukfrånvaron. Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp

8 (14) Sn 164 Dnr: SN Information från socialförvaltningen Socialchefen och chefen för äldreomsorgen informerar om förvaltningens syn på och åtgärder kring korttidsboenden. Socialchefen informerar om den aktuella flyktingsituationen situationen kring kvarstannande ensamkommande över 18 år samt den generella situationen kring asylboenden. Mer information kommer i januari Chefen för kansli- och utvecklingsenheten informerar om arbetet med implementering av ny styrmodell. Socialchefen informerar om kommunal utveckling och samverkan i Jönköpings län. lägga informationen till handlingarna.

9 (14) Sn 165 Dnr: SN Information från socialnämndens ledamöter Ordföranden informerar om premiering av personal inom socialnämndens verksamhetsområden. lägga informationen till handlingarna.

10 (14) Sn 166 Dnr: SN Uppföljningsrapport avseende läkemedelsprojektet. I november förra året återrapporterades Läkemedelsprojektet som varit ett samverkansprojekt mellan Regionen och kommunerna i länet. Projektet drogs igång som en reaktion på både Regionen och Kommunerna uppmärksammade tydliga patientsäkerhetsrisker med användandet kontra inte användandet av APO-dos. APO-dos är maskindelade läkemedel som administreras i Pascal som är ett digitalt system för ändamålet. Projektet handlade också om förbättra hanteringen av läkemedel i samverkan mellan olika vårdgivare och få en rationell, effektiv och säker läkemedelshantering. Under 2017 har arbetet forts utifrån projektet och med leva upp till nya föreskrifter om läkemedelshantering som träder i kraft 1 januari Dessa reglerar bl.a. läkemedelsgenomgångar ska utföras i samverkan mellan kommunens hälso- och sjukvårdspersonal och vårdcentralens läkare. Ytterligare utvecklingsarbete har skett inom den kommunala hälso- och sjukvården med införandet av ett digitalt signeringssystem, MCSS för överlämnandet av läkemedel. Särskilda boenden i södra kommundelen har infört systemet och samtliga yrkesroller som är involverade är mycket nöjda med systemet. MCSS ger en kvalitetssäkring av överlämnandet av läkemedel och blir ett stöd i arbetet för omvårdnadspersonal och sjuksköterska. Införandet har lett till avvikelser när det gäller läkemedel har minskat med ca 75 % och förväntas minska ytterligare när användningen är fullt ut etablerad. Under våren 2018 kommer arbetet fortsätta med implementeringen av systemet i verksamheter i norra kommundelen och i hemtjänsten. På socialnämnden kommer förvaltningen presentera statistik över APOdosanvändning, läkemedelsgenomgångar och hur förskrivning av risk läkemedel ser ut i kommunen. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 25 november 2017 Socialnämndens arbetsutskott den 5 december 2017, 80 Socialnämnden den 25 oktober 2016, 122 lägga informationen till handlingarna, fortsätta följa utvecklingen av kvalitetsförbättringar inom läkemedelshanteringen inom den kommunala hälso- och sjukvården, uppdra till förvaltningen återkomma med en rapport efter införandet av MCSS är klart. Expedieras till: Medicinskt ansvarig sjuksköterska Programområdeschef vård o omsorg

11 (14) Sn 167 Dnr: SN Domar från förvaltningsdomstolar Socialnämnden tar del av inkomna domar från förvaltningsdomstolar under tiden Mål nr Mål nr Mål nr Mål nr Mål nr Mål nr Mål nr Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 12 december 2017 Domar lägga domarna till handlingarna.

12 (14) Sn 168 Dnr: SN Inkomna skriftliga meddelanden delges socialnämnden Programområdeschefen för äldreomsorgen informerar om Arbetsmiljöverkets inspektion och utlåtande avseende Solbacka, Hagagården, Blomstervägen samt Vård och omsorg. Följande meddelanden delges socialnämnden, inkommit skriftligen. IVO. Barn i åldrarna år får endast placeras på stödboende om det finns särskilda skäl. IVO. Tillsyn av stödboendet Furugården. Arbetsförmedlingen. Etableringsprogrammet. Arbetsmiljöverket. Resultat av inspektion. Blomstervägen. Arbetsmiljöverket. Resultat av inspektion. Solbacka. Arbetsmiljöverket. Resultat av inspektion. Hagagården. Arbetsmiljöverket. Resultat av inspektion. Vård och omsorg. Fråga från medborgare och svar från förvaltningen. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 12 december 2017 Skriftliga meddelanden lägga informationen till handlingarna.

13 (14) Sn 169 Dnr: SN Delegeringsbeslut Förvaltningen överlämnar delegeringslistor gällande vård och omsorg, funktionshinder och stöd samt individ och familjeomsorgen för november Delegeringslistorna delges i pappersform i pärm på mötet. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 12 december 2017 Delegeringslistor lägga delegeringslistorna till handlingarna.

14 (14) Sn 170 Dnr: SN Protokoll delges socialnämnden Följande protokoll överlämnas till nämnden: Kommunala pensionärsrådet den 14 november 2017 Kommunala rådet för funktionshinder den 14 november 2017 Socialnämndens arbetsutskott den 5 december 2017 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 12 december 2017 Protokoll lägga protokollen till handlingarna.