SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Socialnämnden Sammanträdesdatum Beslutande Maria Gullberg Lorentsson (M), ordf, ej 25 Kjell Thelin (S), 25 ordf Pelle Gullberg (S) Jonas Andreasson (M) Jonas Ericson (M) Bengt Petersson (C) Ove Gustavsson (S) Linda Strömblad (C) Jessica Flod Malmgren (S) Naile Azizi (S) Evangelos Versamis (S) ersätter Christina Lindqvist (S) Anders Gustavsson (SD) Leif Andersson (-) Maria Jormakka, personalföreträdare Övriga deltagande Utses justera Justeringens plats och tid Carina Helgesson-Björk, socialchef Thomas Lindberg, nämndsekreterare Helena Post Mårtensson, chef kansli- och utvecklingsenheten, Susanna Olsen, programområdeschef individ och familjeomsorgen, Margaretha Hammarberg, programområdeschef äldreomsorg, 23 Elisabeth Svensson, programområdeschef funktionshinder och stöd, 23 Petra Johansson, utvecklingsledare, Zivile Paskauske, ekonom, 23 Therese Larsson, enhetschef, 21 Sara Steffensen, enhetschef AMO, Martina Curenstam, AMO, 20 Maria Jormakka, personalföreträdare, Bengt Petersson (C) Gislaveds kommunhus den 26 februari 2018 Underskrifter Sekreterare. Thomas Lindberg Ordförande Maria Gullberg Lorentsson (M), 20-24, 26-29, Kjell Thelin (S), 25 Justerande... Bengt Petersson (C) Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Datum för anslags nedtagande

2 (12) Sn 20 Dnr: SN Redovisning av flyktingsituationen - kvartalsvis 2017 Världspolitiken är oförutsägbar, det händer saker på olika platser hela tiden, som kan komma påverka vårt lokala flyktingmottagande mer eller mindre framöver. Antalet konflikter har de senaste åren ökat och osäkerheten är stor, och antalet flyktingar minskar inte. Just nu är det utöver Syrien, Afghanistan och Sudan, stora svårigheter i Jemen, Irak och Burma. Under 2017 har personer ansökt om asyl i Sverige personer fick uppehållstillstånd i Sverige under Andelen som fått uppehållstillstånd pga familjeanknytningar är större än andelen som sökt pga asylskäl. Totalt har Gislaveds kommun tagit emot 272 nyanlända enligt migrationsverkets siffror uppdaterade Antalet nyanlända i eget boende (EBO) i Gislaveds kommun är 106 plus det kommit ca 103 på anknytning, dvs familjeåterförening. Av de 37 som var kommunplacerade har Gislaved fullgjort sin tilldelning med 36 personer. Av dessa 36 är 12 sk KVOTflyktingar genom UNHCR. Lägenheterna som boss finns i flera delar av kommunen, såsom Anderstorp, Broaryd, Burseryd, Gislaved och Smålandsstenar (Malmgatan 10 lägenheter) Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 14 februari 2018 Kvartalsrapport till Socialnämnden daterad den 7 februari 2018 lägga informationen till handlingarna samt komplettera beslutsunderlag.

3 (12) Sn 21 Dnr: SN Modell för sysselsättning och aktivitet. I samband med planeringsdirektivet för 2018 gav Socialnämnden programområde IFO i uppdrag minska utredningstiden för försörjningsstöd samt arbeta med införa en modell riktad mot aktivitet och sysselsättning (liknande Växjölöftet) för minska passiviseringen kopplat till försörjningsstöd. Ett första steg i arbetet med detta uppdrag är kartlägga hur socialförvaltningen i dagsläget arbetar med få ut klienter och deltagare i arbete och bli självförsörjande. Information här om lämnas till Au och nämnden för planering av uppdragets vidare inriktning. Socialnämndens arbetsutskott den 6 februari 2018, 9 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse till nämnd daterad den 26 januari 2018 Planeringsdirektiv 2018 Statistik AMO och FSS Sammanställning av insatser AMO Insatser inom Försörjningsstödsenheten lägg information till handlingarna Expedieras till: Programområdeschefen individ- och familjeomsorgen

4 (12) Sn 22 Dnr: SN Rapport internkontroll Förvaltningens interna kontrollarbete bygger på en process bestående av riskanalyser, framtagande av intern kontrollplan, planering och utförande av kontroll och rapportering. Riskanalyserna genomfördes i programområdenas ledningsgrupper, en värdering i form av en risk och sannolikhetsanalys genomfördes i socialchefens ledningsgrupp. Ett antal särskilt stora sårbarheter lyftes då fram i ett förslag till en internkontrollplan som sedan antogs i nämnden under våren Kontrollarbetet har genomförts med målet göra en baslinjemätning, för sedan i nästa steg anordna ett väl grundat förbättringsarbete i syfte minska/eliminera riskerna. Socialförvaltningen har därefter sammanställt en rapport för internkontroll En sammanfning av internkontrollarbetet redovisas också i Bokslut Socialnämndens arbetsutskott den 6 februari 2018, 10 Socialnämndens tjänsteskrivelse daterad den 15 februari 2018 Rapport internkontroll 2017 godkänna rapport för internkontroll 2017 Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp

5 (12) Sn 23 Dnr: SN Bokslut 2017 Förvaltningen redovisar förslag till bokslut för Av redovisningen framgår nämnden redovisar ett negativt resultat på tkr. Senaste prognosen visade på ett litet överskott och försämringen mot tidigare prognos beror framförallt på minskade intäkter för flyktingverksamheten de senaste månaderna, ökade kostnader för bemanningspersonal inom den kommunala hälso- och sjukvården(hursjuksköterskor), större obalans än prognostiserat på några områden inom vård- och omsorg samt semesterlöneskulden blev mycket högre än beräknat. Socialnämnden har under året arbetat för uppnå de konkretiserade målen som kommunfullmäktige har tilldelat nämnden, de egna nämndmålen kopplade till kommunens övergripande mål samt interna processer inom förvaltningen. Ett antal mål har karaktären av gälla under en längre period än ett år varför de inte kommer anses som helt uppfyllda och något av målen har inte kunnat uppfyllas under året. En slutlig analys av måluppfyllelsen pågår. I bokslutsrapporten ingår också en uppföljning av nämndens internkontrollarbete under 2017 och en redovisning av genomfört miljöarbete under året. I bokslutsrapporten redovisas en sammanfning av den interna kontrollen. Till socialnämndens möte kommer även en särskild rapport gällande den interna kontrollen 2017 tas fram. Förvaltningen kommer med utgångspunkt från de uppgifter som finns tillgängliga till utskottets sammanträde informera om bokslut för Förvaltningen kommer därefter till socialnämndens sammanträde den 20 februari 2017 ha sammanställt ett fullständigt bokslut så beslut kan fas. Socialnämnden arbetsutskott den 6 februari 2018, 11 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 15 februari 2018 Bokslut 2017 Yrkande Maria Gullberg Lorentsson (M): Socialnämnden anser uppdrag, "struktur för redovisning av inkomna synpunkter", ärende SN , som fullgjort. socialnämnden fastställer socialnämndens bokslut för 2017, överlämna bokslutsrapporten 2017 till kommunfullmäktige, samt hos kommunfullmäktige begära täckning för kostnader på tkr för flyktingmottagandet 2017 som inte kan återsökas från migrationsverket. uppdraget "struktur för redovisning av inkomna synpunkter" anses uppfyllt.

6 (12) forts 23 Expedieras till: Samtliga chefer inom socialförvaltningen Socialförvaltningens stab Kommunfullmäktige

7 (12) Sn 24 Dnr: SN Information från socialnämndens ledamöter 2018 Bengt Petersson väcker frågan om förändringen inom psykiatrins organisation mellan Värnamo sjukhus och Gislaveds kommun och framställer följande Yrkande Bengt Petersson (C): Socialnämnden uppdrar till förvaltningen undersöka frågan om förändrad organisation inom psykiatrin mellan Värnamo sjukhus och Gislaveds kommun samt återkomma till nämnden med en rapport. Yrkande på mötet uppdra till förvaltningen undersöka förändringen inom psykiatrins organisation mellan Värnamo sjukhus och Gislaveds kommun samt återkomma till nämnden med en rapport. Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp

8 (12) Sn 25 Dnr: SN Information från socialförvaltningen 2018 Socialchefen informerar om verksamhetsuppföljningar, socialförvaltningens nya organisation samt temadag/kontktpolitikerdag den 6 mars Verksamhetsuppföljningar Föredragning på mötet lägga informationen till handlingarna

9 (12) Sn 26 Dnr: SN Inkomna skriftliga meddelanden delges socialnämnden 2018 Följande meddelanden delges socialnämnden, inkommit skriftligen. Frågor från medborgare och svar från förvaltningen (två). Överenskommelse mellan staten och SKL om stöd till jämställdhetsarbetet och kvinnofridsarbete på lokal och regional nivå Socialstyrelsen; Statsbidrag till kommuner för habiliteringsersättning. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 12 februari 2018 Skriftliga meddelanden lägga informationen till handlingarna.

10 (12) Sn 27 Dnr: SN Domar från förvaltninggsdomstolar 2018 Socialnämnden tar del av inkomna domar från förvaltningsdomstolar under tiden Mål nr Mål nr Mål nr Mål nr Mål nr Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 12 februari 2018 Domar lägga domarna till handlingarna

11 (12) Sn 28 Dnr: SN Delegeringsbeslut 2018 Förvaltningen överlämnar delegeringslistor gällande vård och omsorg, funktionshinder och stöd samt individ och familjeomsorgen för januari Delegeringslistor finns i pärm på mötet. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 12 februari 2018 Delegeringslistor. lägga delegeringslistorna till handlingarna

12 (12) Sn 29 Dnr: SN Protokoll delges socialnämnden 2018 Följande protokoll delges socialnämnden. Arbetsutskottet Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 12 februari 2018 Protokoll Lägga protokoll till handlingarna