ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Lokal Nissan, Danska vägen Gislaved, kl Beslutande Bengt Petersson (C), ordf. Lennart Samuelsson (M) ersätter Lis Melin (M) PG Risberg (M) Gerd Berg (M) ersätter Jolanta Andersson (M) Linda Strömblad (C) Börje Malmborg (KD) Inga-Maj Lennartsson (FP) Henrik Hjelm (MP) Ylva Samuelsson (S) Kjell Thelin (S) Lena Åsberg (S) Ture Andersson (S) Jessica Flod Malmgren (S) Henrik Linde (S) Övriga deltagande Monica Svensson, socialchef Sara Landerholm, nämnd- och utredningssekreterare Lena Sundqvist, programområdeschef staben Louise Elverlind, ekonom, Ingemar Gustafsson, ekonom, Matilda Bengtsson, projektledare, Mias Svensson, förvaltningssekreterare, 195 Ulrika Dagård, projektledare, 194 Utses justera Justeringens plats och tid Ylva Samuelsson (S) Underskrifter Sekreterare. Sara Landerholm Paragrafer Ordförande Bengt Petersson (C) Justerande... Ylva Samuelsson (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Datum för anslags nedtagande

2 Sn 188 Dnr: SN Budgetuppföljning per månad 2013, individ- och familjeomsorgen. Förvaltningen redovisar ekonomisk uppföljning för individ- och familjeomsorgen samt utvecklingen av antal hushåll som erhållit ekonomiskt bistånd per november Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 9 december 2013 IFO-uppföljning november 2013 beslutar lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Ekonomerna vid socialförvaltningen

3 Sn 189 Dnr: SN Matpriser inom socialförvaltningen 2014 ska årligen fastställa en prislista för den mat m.m. som erbjuds i de matserveringar som finns inom äldreomsorgen. I prislista 1 ska priserna uppräknas i enlighet med konsumentprisindex och i prislista 2 ska en avstämning göras med syftet anpassa denna till självkostnadsprincipen i verksamheten. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till nya prislistor för Beslutsunderlag s arbetsutskott den 4 december 2013, 97 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 20 november 2013 Förslag till prislistor för serveringar mat inom äldreomsorg och funktionshinderverksamheten daterad den 20 november 2013 beslutar anta prislista 1 och prislista 2 för 2014 för den mat m.m. som erbjuds i de matserveringar som finns inom äldreomsorgen. Expedieras till: Utvecklingsledaren kost Ekonomerna vid socialförvaltningen Socialförvaltningens samtliga chefer Förvaltningssekreteraren Utvecklingsledarna för IT

4 Sn 190 Dnr: SN Riksnorm 2014 Regeringen gör årligen förändringar i Socialtjänstförordningens (2001:937) 2 kap 1 avseende gällande riksnorm för kommande år års belopp för riksnormen är oförändrade i förhållande till Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 12 december 2013 Information från Socialstyrelsen Oförändrade belopp i riksnormen för 2014 Beräkning av kostnader, fördelning på hushållsbudgetposter beslutar anta riksnorm för 2014 för beräkning av försörjningsstöd. Expedieras till: Enhetscheferna inom individ- och familjeomsorgen Programområdeschefen individ- och familjeomsorgen Programområdeschefen staben Socialchefen Ekonomerna inom socialförvaltningen Handläggarna inom individ- och familjeomsorgen

5 Sn 191 Dnr: SN Riktlinjer för pedagogiska måltider Inom socialförvaltningen tillämpas ibland pedagogiska måltider, vilket innebär personal kan äta tillsammans med enskild i ett pedagogiskt syfte. Med pedagogiskt syfte i detta sammanhang menas syftet är lugna matsituationen och stimulera den enskilde till ett bättre näringsintag och ett bibehållande av sina funktioner. Personal som äter pedagogiskt ska vara en förebild i matsituationen. Riktlinjerna ska skapa ett gemensamt förhållningssätt över hela förvaltningen gällande de pedagogiska måltiderna. Eftersom området är hårt reglerat av arbetsrätten och skeverkets regelverk är det viktigt det finns ändamålsenliga riktlinjer och dessa följs, bl.a. för undvika förmånsbeskning. I riktlinjerna slås fast pedagogiskt ätande ska ske under arbetstid, personal som äter pedagogiskt ska äta samma mat som den som den pedagogiska måltiden riktar sig mot, måltiden ska vara avgiftsfri för personalen och behovet av pedagogisk måltid ska baseras på en individuell bedömning som finns dokumenterad i genomförandeplanen. Förvaltningen har informerat om riktlinjerna vid förvaltningsövergripande facklig samverkan i november Beslutsunderlag s arbetsutskott den 4 december, 99 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 20 november 2013 Förslag på riktlinjer för pedagogiska måltider daterade den 20 november 2013 beslutar socialnämnden antar de föreslagna riktlinjerna för pedagogiska måltider. Expedieras till: Socialförvaltningens samtliga chefer Utvecklingsledaren kost Personalchefen Projektledaren kvalitetsledningssystemet Socialförvaltningens stab Kommunstyrelsens personalutskott

6 Sn 192 Dnr: SN Remiss. Landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS-PLAN) Planen för landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS-planen) har varit ute på samråd och frågan behandlades av socialnämnden vid sammanträdet den 28 augusti ställde sig då positiv till samrådsupplagan och lämnade inga invändningar mot förslaget. Efter samrådet har de inkomna synpunkterna hanterats och LIS-planen har bearbetats utefter detta. Nu ställs planförslaget ut och det finns möjligheter skriftligen lämna synpunkter på förslaget. Eventuella synpunkter ska vara inkomna till kommunstyrelsen senast den 15 januari Kompletteringarna efter remissrundan är framförallt av förtydligande art. Det handlar om kompletteringar av områdesbeskrivningar, korrigeringar av utpekade LIS-områden, kompletteringar av ortsbeskrivningar gällande bl..a. hotade arter och miljöfarlig verksamhet, omarbetning och komplettering av LIS-områdenas tabeller, komplettering av kartmaterialet i vissa delar, kompletteringar med vad som enligt lag krävs för utpekas som LIS-områden samt vissa övriga kompletteringar. Område 21 Öreryd hade i remissförslaget felplacerats och har i nuvarande förslag flyttats. Beslutsunderlag s arbetsutskott den 4 december 2013, 101 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 21 november 2013 Följebrev samt samrådsredogörelse daterad den 11 november 2013 LIS-planen Utställningshandling november 2013 sid 1-22, 23-52, 53-82, den 28 augusti 2013, 122 Yrkande Börje Malmborg (KD): Bifall till arbetsutskottets förslag. beslutar område 3 Broaryd utökas åt nordväst för möjliggöra eventuell byggnation av trygghetsboenden i framtiden, samt socialnämnden i övrigt inte lämnar några ytterligare synpunkter på förslaget till plan för landsbygdsutveckling i strandnära lägen. Expedieras till: Kommunstyrelseförvaltningen Projektledaren kvalitetsledningssystemet

7 Sn Dnr: SN Remiss Unga som varken arbetar eller studerar - statistik, stöd och samverkan (SOU 2013:74) och barn och utbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelseförvaltningen svara på inkommen remiss från utbildningsdepartementet rörande SOU 2013:74 Unga som varken arbetar eller studerar. Kommunens yttrande samordnas av kommunstyrelseförvaltningen och ska vara Utbildningsdepartementet tillhanda senast 30 januari SOU 2013:74 innehåller slutbetänkandet av utredningen om unga som varken arbetar eller studerar. Slutbetänkandet innehåller sammanställningar av forskningen rörande unga som står utanför arbetsmarknad och utbildningsväsende samt en rad förbättringsförslag riktade mot statliga, regionala och kommunala aktörer. Utredningens slutsatser handlar framförallt om det finns ett flertal aktörer och insatser som vänder sig mot målgruppen men samverkan mellan aktörerna i många fall brister. Den andra tongivande slutsatsen handlar om uppföljningen av insatserna måste bli vassare. Vid socialförvaltningens handläggning av ärendet har hänsyn framförallt tagits till 3 kap 2 2 stycket Socialtjänstlagen vilken föreskriver : " skall även i övrigt ta initiativ till och bevaka åtgärder vidtas för skapa en god samhällsmiljö och goda förhållanden för barn och ungdom, äldre och andra grupper som har behov av samhällets särskilda stöd. skall i sin verksamhet främja den enskildes rätt till arbete, bostad och utbildning. Beslutsunderlag s arbetsutskott den 4 december 2013, 100 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 november 2013 Socialförvaltningens förslag på yttrande daterat den 27 november 2013 Kommunstyrelsen den 19 november 2013, 464 Slutbetänkande av Utredningen om unga som varken arbetar eller studerar, 2013 Sammanfning av SOU 2013:74 Sammanfning av SOU 2013:74 på lätt svenska beslutar anta förvaltningens förslag på yttrande och översända det till kommunstyrelseförvaltningen.

8 Sn 193 forts Expedieras till: Kommunstyrelseförvaltningen Enhetschefen barn och unga Enhetschefen arbetsmarknadsorganisationen Områdeschefen bistånd och stöd Projektledaren kvalitetsledningssystemet Programområdeschefen funktionshinder och stöd

9 Sn 194 Dnr: SN Information om synpunkts/klagomålshantering. "Tyck till". Ulrika Dagård, projektledare, informerar om införandet av kommungemensamt system för klagomåls- och synpunktshantering. Systemet kallas för "TYCK TILL". Det innebär kommuninvånare, brukare, anhöriga och besökare kan lämna klagomål och synpunkter på kommunens verksamheter via följande kanaler: webbformulär brev blankett telefon e-post sociala medier personliga möten En lämnad synpunkt/klagomål kommer registreras och därefter handläggas och åtgärdas. Den som har lämnat en synpunkt/klagomål får en första återkoppling inom två arbetsdagar om synpunkten är mottagen. Samtidigt lämnas besked om vem som kommer handlägga ärendet. Inom sju arbetsdagar kontaktas synpunktslämnaren igen med besked om hur ärendet har åtgärdats. Varje nämnd och förvaltning ska årligen i samband med bokslutsgenomgången redovisa handläggningen och åtgärderna av inkomna synpunkter och klagomål för kommunstyrelsen. Respektive nämnd ansvarar också för löpande sammanställa och följa upp inkomna synpunkter och klagomål. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 9 december 2013 Presentation till utbildning klagomål - synpunkt nämnder daterad den 1 december 2013 beslutar ge förvaltningen i uppdrag i början på år 2014 återkomma till socialnämnden med förslag på hur förvaltningen framöver ska redovisa inkomna synpunkter och klagomål för socialnämnden, samt i övrigt lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Programområdeschefen staben

10 Sn 195 Dnr: SN Redovisning av nyckeltal Rådet för främjande av kommunala analyser - RKA, bildades 2006 i ett samarbete mellan staten och Sveriges kommuner och landsting - SKL. Uppgiften för RKA består i underlätta för och främja uppföljning, jämförelse och analys av olika verksamheter inom och mellan kommuner och landsting. Genom kommunerna rapporterar in och RKA sammanställer nyckeltal från hela Sverige bidrar arbetet med kvalitetsnyckeltalen till den ackumulerade kunskapen om kvaliteten inom kommuner och landsting. Gislaveds kommun deltog i undersökningen och sammanställningen av de aktuella kvalitetsnyckeltalen för första gången Detta innebär resultaten för 2013 har kunnat jämföras både med resultaten för riket i stort men också med de egna resultaten över tid. De aktuella mätområdena är: -Hemtjänst (äldreomsorg) -Särskilt boende (äldreomsorg) -Individ- och familjeomsorg -Verksamhet för personer med funktionsnedsättning Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 6 december 2013 Rapport, kvalitetsnyckeltal 2013 daterad den 6 december 2013 beslutar lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Förvaltningssekreteraren

11 Sn 196 Dnr: SN Rapport från socialnämndens kontaktpolitiker Ledamöterna informerar från möten och aktiviteter inom kontaktpolitikerverksamheten. Träff med brukare, anhöriga och personal har hållits inom daglig verksamhet på entreprenad och inom rehabenheten och biståndsenheten har kontaktpolitiker deltagit i möten med personalen. beslutar lägga informationen till handlingarna.

12 Sn 197 Dnr: SN Val av kontaktpolitiker. Anna Friman (M) har begärt entledigade från uppdraget som ersättare i socialnämnden. Kommunfullmäktige beslutade den 20 november godkänna Anna Frimans begäran om entledigande och välja Jonas Ericson (M) till ny ersättare i socialnämnden till och med den 31 december Anna Friman har varit kontaktpolitiker för enheterna psykisk ohälsa, barn och familj och ensamkommande barn inom individ- och familjeomsorgen. Kommunfullmäktige entledigar och utser ledamöter och ersättare i nämnderna medan socialnämnden entledigar och utser ledamöter och ersättare i sina utskott samt utser kontaktpolitiker för socialnämndens verksamheter. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige den 20 november 2013, 141 beslutar som kontaktpolitiker för enheten för psykisk ohälsa, barn- och familjeenheten samt enheten för ensamkommande barn, för perioden den 1 januari till och med den 31 december 2014, utse Jonas Ericson (M). Expedieras till: Jonas Ericson Enhetschefen ensamkommande barn Enhetschefen barn och familj Enheten för psykisk ohälsa Programområdeschefen för individ- och familjeomsorgen

13 Sn 198 Dnr: SN Domar från förvaltningsdomstolar. tar del av inkomna domar från förvaltningsdomstolar under tiden beslutar lägga domarna till handlingarna.

14 Sn 199 Dnr: SN Delegeringsbeslut. Se bifogad bilaga. beslutar lägga delegeringsbesluten till handlingarna.

15 Sn 200 Dnr: SN Protokoll delges nämnden. Protokoll delges nämnden från sociala utskottet , kommunala rådet för funktionshinder samt kommunala pensionärsrådet beslutar lägga protokollen till handlingarna.

16 Sn 201 Dnr: SN Anmälningsärenden. Meddelanden delges nämnden från bl a: Socialstyrelsen IVO Inspektionen för vård och omsorg Svar på enkäter Europeiska socialfonden Fördelning av fondmedel 2013 beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna.

17 Sn 202 Dnr: SN Ordförandebeslut Se bifogad bilaga. beslutar lägga ordförandebesluten till handlingarna.

18 Sn 203 Dnr: SN övrigt. Socialchefen och ordförande informerar om aktuella frågor angående nämnden och förvaltningen. PG Risberg tackar å nämndens vägnar ordförande och förvaltningens personal för det gångna året och önskar god jul och gott nytt år. Ordförande tackar nämndens ledamöter och ersättare för det arbete som har gjorts under det gångna året. Ordföranden riktar också ett tack till all personal inom socialförvaltningens verksamheter för det arbete som gjorts under året. och all personal tillönskas en god jul och ett gott nytt år. beslutar lägga informationen till handlingarna.