Slutrapport Torshälla 700 års jubileum

Transkript

1 Torshälla Stads nämnd Datum 1 Torshälla Stads förvaltning Torshälla 700 år Annika Edetun Lahtinen, Slutrapport Torshälla 700 års jubileum Projektperiod: Annika Edetun Lahtinen, Jubileumsgeneral Torshälla 700 år Eskilstuna den stolta Fristad Postadress Besöksadress Telefon, växel Fax Mobiltelefon E-post Webbplats

2 Slutrapport Torshälla 700 års jubileum Bilagor 1. TH700 Födelsedagen 24 februari Program 2. TH700 Jubileumskalaset juli Program 3. TH700 Evenemang TH700 Kommunikationsrapport 5. Retriver mediabevakning Torshälla 700 år

3 Sammanfattning Vi firar Torshälla 700 år tillsammans! Torshälla fyller 700 år. Smaka på den! Det är inte vilken födelsedag som helst. Det har gått sju sekler sedan Torshälla blev stad och vi befinner oss precis i skarven mellan dåtid och nutid. Vi blickar tillbaka på allt som hänt sedan1317. Alla människor som under årens lopp kommit till Torshälla för att bo och leva. Människor som sökt sig till staden för handel, järn- och smidestraditionen; för kultur och arbetstillfällen. Men vi blickar också framåt, nyfiket och förväntansfullt. Samtidigt som vi spänner bågen för att Torshälla ska bli som vi vill ha det. Det blir vårt framtidsarv som förhoppningsvis kommer att sätta positiva spår när ytterligare 700 år ska summeras en gång. Mitt i denna skarv, mellan då och sedan, ställer vi till med en fest. Ett jubileum som inleds på födelsedagen den 24 februari och sedan varar året ut. Jubileet är precis som Torshälla stad under ständig utveckling. Det tillkommer hela tiden programpunkter som blir klara och får ett datum. Och nya aktiviteter och arrangemang av människor som vill fira och bidra till jubileet. Det är häftigt att se hur alla engagerar sig för detta jubileum: Torshällas föreningar, företag, skolungdomar och lärare, konstnärer, entreprenörer, eldsjälar, unga och gamla Men också alla stolta Torshällare personer som kanske inte alltid bor och verkar i staden men som ändå har sitt hjärta i Torshälla. Alla är såklart välkomna! Torshälla har under 700 år byggts och skapats av människor tillsammans. Därför ska vi också fira Torshälla 700 år tillsammans. Just så här blev det! Vi firade hela året och vi firade tillsammans. Under 2017 skapade vi 176 evenemang det största var invigningen den 24 februari på Torshällas födelsedag, Konstrundan, Jubileumskalaset, Jubileumsloppet, Alar talar med Anni-Frid Lyngstad och Gunnar Sandevärn, Torshälla kulturfestival och marknad, julmarknad och avrundningen av året på Nyårsafton. Vi tog sikte bortom Jubileet. I Varumärkesplattformen för Torshälla identifierade vi önskad utvecklingsresa och vi har i TH700 tagit oss en bra bit. Vi satte spotlighten på staden och lokalt, regionalt, nationellt och även internationellt har vi spridit vetskap och berättelse om Torshälla. Staden har tagit plats i människors medvetande och Torshällaren är nu ännu mer stolt! Vi har gjort det i tid och vi har gjort det inom budget. Budgeten för projektet var 7 miljoner, samt 0.7 miljoner i Jubileumsfonden skapad av projektet TH700. Vi får mycket beröm och god feedback. Journalister som är vana festivalbesökare uttalar att de aldrig varit på en trevligare festival! Leverantörer som deltagit och bidragit under åter och lärt känna Torshälla 700 år ger oss beröm för vårt engagemang och deltagande och att de verkligen uppskattat samarbete med Torshälla. Utvecklingen har tagit ett språng, inom såväl hur staden ser ut, hur välkomnande värdskapet upplevs och samverkan mellan föreningar och verksamheter har tagit ytterligare steg i utvecklingen att verka tillsammans. Torshälla gör SmåstadsEVOLUTION! 3

4 Innehållsförteckning Bilagor... 2 Sammanfattning... 3 Projektbeskrivning... 6 Projektmål:... 6 Syfte... 6 Värde... 6 Målgrupp... 7 Projektets omfattning... 7 Projektet i punkter i kronologiskordning... 7 Övergripande tidplan och process... 8 Projektanalys... 8 Uppdraget och dess ramar?... 9 Angreppsätt kring projektets målsättning Projektstruktur och organisation Ny organisation familjen Eskilstuna Samorganisering av TSF och övriga förvaltningar i kommunen Reflektion och lärande Projektanalys och organisation: Förankra och få input Jubileum generellt och Torshälla specifikt Vision & målbild Positionerna i platsvarumärket hela Eskilstuna Visuell position - förflyttning och utvecklingsresa Projektplaneringsfas - Idé och koncept Tillsammans - två städer en kommun Idé och angreppsätt Koncept Loggan TH700 - En enande symbol för Torshällas 700 års jubileum Konceptets berättelse Att sätta innehåll i ett 700 års jubileum Bygga vidare på befintliga event i Torshälla Alla delar bygger helheten Fler som gör Jubileumsfonden Syfte, mål och upplägg för Jubileumsfonden projekt tilldelas resurs från TH700 jubileumsfonden Förankra, sprida idé och koncept, samt förbereda Torshällas 700års jubileum Torshälla 699 årsdagen Berätta för regionen att Torshälla fyller år Fixa feja och greja Locals only Jubileum Sörmland Miljödiplomerning Trip tale om Torshälla App för besöksnäringen

5 Helheten av delarna som gör Jubileet Smycka staden och visa att vi Jubilerar citydress Konst på EL-skåp (7) Evenemangs dekorering (9) Citydress Betongsuggor Tors små bockar. (5) Jubileumsprodukter för att lyfta Torshällas Jubileum Stadsbyggnads projekt inför Torshälla 700år Pop-up och nya projekt Realiseringsfas Tillsammans för Torshälla 700 år februari Invigning Torshälla 700år Resultat och lärande Födelsedagen 24 februari Påskafton Konstrundan 15 april Familjen Eskilstuna flyttar evenemang till Torshälla Föreningsdagen med TV-laget Teknik nostalgi en dag med ånga Jubileumskalaset JULI Resultat och lärande Jubileumskalaset: Jubileumsloppet 12 augusti Alar Talar med Anni-Frid Lyngstad och Gunnar Sandevärn 19 augusti Kulturkväll i Holmens A- verkstad med Huutajat Torshälla marknad och kulturfestival Maker Space Torshälla pop-up Ebeling muséet 20år Torshälla Julmarknad Avrunda Jubileumsåret 31 december Jubileumsårets alla evenemang Resultat och lärande på totalen: Kommunikation och marknadsföring Övergripande kommunikationsprocess Jubileets ord är grundstenar för kommunikationen Kommunikations kampanjer Kommunikationskanaler Visuell kommunikation i det offentliga rummet - Citydress Muntliga presentationer; st Egna publikationer; cirka exemplar Vi annonserade och gjorde mindre trycksaker Film och rörligt media Övriga kanaler Externmedia bevakning, Torshälla 700 år i press/radio/tv Resultat och lärande kommunikation: Slut och överlämningsfas Förflyttning i enlighet med varumärket Torshälla Projektvärde och Hävstång för utveckling nyttoeffekter och värde av TH Projekt resurser, budget mot utfall Erfarenheter och förbättringsområden relaterat till: Förbättringsområden kring projektets styrande funktion:

6 Projektbeskrivning Projektmål: Vad är och uppfattas Torshälla som bortom 2017? Idé och målsättningen för uppdraget är att leda, styra mot en gemensam målbild som beskriver platsvarumärket Torshälla bortom jubileet ( ) Jubileumsåret 2017 ska användas som belysning och hävstång för att befästa och utveckla bilden av det nya* Torshälla.(*utifrån bedömningen att mycket av Torshällas nuvarande, pågående och planerade utveckling är relativt okänd, för omvärlden, Eskilstunabor och i viss mån kanske även för Torshällabor) - Projektet tar fram Torshällas platsvarumärke med målbild och nuläge som även beskriver önskad utveckling och förflyttning. Firandet av Torshälla 700år ska stärka och förflytta Torshälla mot målbilden på satt utvecklingsresa. Syfte Torshälla 700 år ger energi och kraft i ortens utveckling, med ett tydligt platsvarumärke* som ger riktning, för att skapa attraktivitet med positiva effekter för så väl invånarantal, inflyttning, företagsetablering och besöksnäring mm. Värde Övergripande ökad kännedom om Torshälla i och utanför regionen, i och med Jubileet skapar intresse och utgångspunkt för attraktivitet; som stärker Torshälla och Eskilstuna kommun på kort och lång sikt. Värde för intressenter är att ökad kännedom om Torshälla i och utanför regionen, som skapar intresse och utgångspunkt för attraktivitet. Attraktivitet för platsen ger ökad inflyttning, men även för nyetableringar och tillväxt för näringsliv, föreningar och verksamheter. Använt rätt så är jubileet en möjlighet för att visa upp och skapa attraktivitet för Eskilstuna kommunkoncerns varor och tjänster både för invånare och besökare. Jubileets belysning av platsen, om rätt använd och utnyttjad kan stärka näringslivet med nyetableringar, bidra till höjd omsättning hos befintliga verksamheter, ökad kännedom om verksamheterna och fungera som marknadsföring, öppna dörrar för nya samarbeten, enklare rekrytering, samt ett utvecklat och utvidgat marknadsområde för försäljning av produkter och tjänster. Föreningar och verksamheter har också värden att hämta i och med jubileet. Det kan påvisa och stärka föreningen och verksamhetens identitet, varumärke. Ge möjlighet till att visa upp sig, rekrytering, tillväxt i kvantitet och kvalitet, marknadsföring men också utveckling genom att verka i ett stort och starkt sammanhang tillsammans med andra. 6

7 För näringslivet inklusive Eskilstuna kommunkoncern finns även möjligheten till att visa sin värdegrund och delta ur ett socialt perspektiv. Visa på och lyfta sin verksamhets historia utveckling och socialt hållbara ansvarstagande. Målgrupp Torshällaren* som en grupp, som flera grupperingar med målet om att mötas, enas i firandet. Besökare från närområdet, regionen Sverige, omvärlden via media. *Torshällaren= alla som känner för, lever och verkar i, med, och/eller nära Torshälla. Projektets omfattning Koordinera det gemensamma arbetet för alla intressenter, förbereda och genomföra Jubileumsfirandet Torshälla 700 år tillsammans med partners. I.o.m Jubileet verka för utveckling av Torshälla med start i att arbeta fram platsvarumärket Torshälla som fungerar som målbild och riktning för projektet. Projektet genomförs i enlighet med Eskilstuna kommun strategiska mål och riktlinjer. Projektet i punkter i kronologiskordning TSN Jubileumskommitté bildas Q1 KF fonderar 2 miljoner till bolaget Torshälla 700 år Q4 rekrytering av VD till Jubileumsbolag startar Q1 Bolagskonstruktionen ifrågasätts och leder till att TH700 blir projekt i Torshälla Stads Förvaltning Projektledare Torshälla 700år (TH700) börjar Q2 Projektet definieras mål sätts och projektledaren tar fram en projektbeskrivning och förslag på kostnadsbudget för projektet Torshälla Platsvarumärke framtaget via TH700 beslutas av TSN och blir målbild för TH700 målet Hävstång för utveckling bortom Jubileet Ny organisation för projektet med Styrgrupp av tjänstemän inom familjen Eskilstuna Eskilstuna kommun koncern bildas. TSN jubileumskommitté avslutas och TSN blir information och rapport instans för projektet TH Q2-Q4 förankringspresentationer, möten och informationsinsamling om Jubileet och Torshälla Q3-Q4 Projektledaren skapar förutsättningar för en Jubileumsfond TH Q4 projektorganisation med styrgrupp, ledningsgrupp och referensgrupper igång Q1 Utredning om samorganisering mellan Torshälla stads förvaltning och övriga förvaltningar i kommunen inleds, beslut hösten Torshälla 699års dag. Öppet forum på Saga Salongen i Torshälla första större publika presentation av TH700 konceptet, loggor och lansering av Torshälla700.se samt startskott och presentation för ansökningar till Jubileumsfonden. 7

8 2016 Åtagande Eskilstuna kommunkoncern - Kommunkoncernen ska under 2016 bidra till att Torshällas 700-års jubileum år 2017 blir en hävstång för att stärka platsvarumärket Eskilstuna och synliggöra kommunens värden och tjänster Lokala åtagande TSF 1. Alla medarbetare ska ha kännedom om och förståelse för platsvarumärket Torshälla samt hur deras dagliga arbete bygger platsvarumärket, det vill säga omvärldens samlade bild av eller uppfattning om en plats eller verksamhet. 2. Alla verksamheter inom TSF ska aktivt bidra till planeringen av, och skapa förutsättningar för, Torshällas 700-års firande Kungahuset bjuds in att närvara vid Invigningen den 24 februari Kommunstyrelsen tar beslut om finansiering av Torshälla 700år Projektbudgeten fastlagd till 7miljoner kronor. Total budget inkl. jubileumsfonden 7,7 miljoner kr Jubileumsfondens ansökningsperiod stänger. 43 ansökningar till ett ansökningsvärde av 2,4 miljoner inkom. TH700 Ledningsgrupp/Styrgrupp startar urval Miljödiplomering av TH700 arbetet inleds Beslut om 15 utvalda projekt till jubileumsfonden publiceras. Q sätts programmet för invigningen den 24 februari och marknadsföringen startar aktivt. 24 februari 2017 Torshälla stads födelsedag och vi inviger Jubileumsfirandet för Torshälla 700 år. (se program bilaga 1 ) Jubileumsåret drar igång med massor av aktiviteter, totalt 174 programpunkter under 2017 i Torshälla. Största besöksaktiviteterna är Invigningen 24 feb, Konstrundan 15 april, Barnkulturveckorna v20, Jubileumskalaset juli, Alar talar med Anni-Frid Lyngstad och Gunnar Sandevärn 19 aug., Torshälla Marknad och kulturfestival 8-10 sept. och Avrunda Jubileumsåret 31 december. Övergripande tidplan och process I projektbeskrivningen som jag tog fram tidigt för projektet, beskrevs upplägget enligt processen nedan. Slutrapporten kommer också att utgå från dessa faser. Projektanalys 8

9 Uppdraget och dess ramar. Våren 2015 fanns ingen vedertagen projektmetodik för Eskilstuna kommun, men man hade börjat testa XLPM på KOU. TH700 har lutat sig mot denna metodik, men de grundläggande beslutsdokument som ska finnas initialt enligt XLPM fanns inte. Om arbetet med Torshälla 700 år skulle startats idag, skulle det beskrivas som ett Program enligt XLPM. I ett program pratar man om Effektmål och Nytta (business Case) och inte som i ett traditionellt projekt om ett mätbart mål. Program strukturen överensstämmer med genomförandet av TH700 då vi arbetat med utvecklingen mot målbilden bortom jubileet och hävstång för utveckling. Efter som ett program har Effektmål och en målbild att styra mot, så kan ett program initieras även om flera delar i slutresultatet ännu inte är definierade. Det betyder också att Programmet levererar nytta till organisationen redan under sin livstid, eftersom alla delprojekt och uppdrag levererar resultat mot den gemensamma målbilden och önskade nyttan löpande. Som programledning använder man planer på hög nivå och kan då löpande göra ändringar i integrerade delar för att stärka önskad effekt och nytta. Ett program är alltså ett sätt att bryta ner stora, komplexa initiativ mot en målbild, i flera hanterbara projekt och uppdrag utan att i detalj veta allt innan man börjar. Programhantering säkerställer även effektiv användning av resurser och att nyttor uppnås på ett sätt som inte kunde ha uppnåtts om projekten hanterades enskilt. Just så har vi arbetet och så här var det med TH700 vid starten. Vi visste att vi skulle sikta bortom 2017, men vi visste inte vid ingången av arbetet vad detta var. Vi visste att vi ville verka genom befintlig organisation, men inte hur. 9

10 Vi visste inte vika resurser eller vilken budget vi hade att förfoga över. Egentligen var det ganska öppet att hitta och tolka ut behov och önskade effekter utifrån annat som pågått, pågick i Torshälla. Man kan säga att Projektet TH700 startade med att sätta projektbeskrivningen, sitt eget Business Case och ramverk genom att bla. skapa Varumärkesplattformen för platsen Torshälla. Angreppsätt kring projektets målsättning och målbild. Vart ska vi, vad är bortom? Vad vill Eskilstuna kommun, vad har man för mål och strategier? Jag läste in mig allt jag kom över, på framtidinsikter som Kairos Future dec 2014 Omvärldsanalys på väg mot 2030 Eskilstuna kommun och Eskilstuna kommuns vision 2020, kommun strategiska mål, samt ortsutvecklingsanalysen för Torshälla stad Dessa dokument tillsammans med samtal, input och möten i och utanför den egna organisationen. Lyssna till vad jag mötte, hur man beskrev jubileumsuppdraget, vad man sa och inte sa, när man pratade om Torshälla och allt jag uppfattade och kunde fånga, från detta växte projektbeskrivningen fram. Eskilstuna i närvärlden, saxat ur Kairos future rapport Eskilstuna mot Den direkta påverkan av omvärldstrenderna på Eskilstuna kommuns fem strategiska mål. I botten på bilden ligger trender som driver flera strategiska mål, Ökad platsobundenhet driver t ex fyra av målen, Vardagslandskapets digitalisering, samtliga fem mål och Tuffare konkurrens på idé- och arbetsmarknaden fyra mål. Ju högre upp i bilden, ju mer fördelar sig trenderna mellan de fem målen. Bortom Torshälla 700 år 2017 vad är det? För Torshälla fanns en målbild 2017 och så fanns platsvarumärket Eskilstuna, där även Torshälla är en del av. Vad händer om man tar bort resten av platsen Eskilstuna och tittar bara på Torshälla? Med denna frågeställning som grund, samt resultatet från workshops i Torshälla arbetar vi fram platsvarumärket Torshälla. Projektstruktur och organisation Uppdraget i var att projektet Torshälla 700 år skulle verka genom befintlig organisation, dvs Torshälla 10

11 Stads Förvaltning och använda Torshälla 700 år som en koordinerande hävstång för Torshällas utveckling. Inga egna resurser förutom projektledaren var avsatta initialt för projektets räkning. En budget hade diskuterats att tas fram i TSN Jubileumskommitté men fanns inte framtagen. Det fanns en uttalad förväntan på alla verksamheter i TSF att verka för och med Torshälla 700år. Initialt ingick TH700 projektledaren i förvaltningsledningen och kunde använda den befintliga administrativa organisationen. Läser man protokoll från den av TSN tillsatta Jubileumskommittén finns förväntningar tidigt på förvaltningen att tex att producera en hemsida ( ), men också beslut att avvakta tills en projektledare finns på plats. Ortsanalysen för Torshälla Stad på uppdrag av KS genererar utvecklingsprojekt med fokus på Ortsutveckling som påvisar tydlig positiv förflyttning. Förvaltningen via ortsutvecklingen genomför flera träffar och workshops med grupperingar, företag och föreningsträffar som pratar om och sätter förväntningar på det stundande 700 års Jubileet. Jubileumskommittén klargör man redan 2014 att Torshälla 700 år inte enbart är en Torshälla fråga, utan en angelägenhet för hela Eskilstuna. Det här ska komma att påverka projektets nya organisationsstruktur. Även arbetet med Torshällas ortsutveckling blir en tydlig grund och ett starkt sammanflätat samarbete med, inför och under hela Torshälla 700år, så även organisatoriskt. Initial organisation våren/sommaren 2015 för Torshälla 700 år är projektledaren, Annika Edetun Lahtinen, Ortsutvecklingsstrateg TSF, Rina Oord Lund och Kommunikations strateg TSF, Anna Geschwindt Eriksson. TS Förvaltningsledning används som första förankringsplats, liksom TSF chefsforum dvs. alla verksamhetschefer i TSF geografiska förvaltning. TSN är beslutsorgan är Torshälla ett geografiskt förvaltningsområde inom Eskilstuna Kommun och har verksamheter inom alla serviceområden. Allt från barnomsorg och skola, fritidsverksamhet, gata och park, utveckling, kultur bibliotek, museum, socialtjänst och äldreomsorg mm. Förvaltningen ingår i Eskilstuna kommun och ingår i kommunens gemensamma processer, dvs. alla processer. Till skillnad från övriga förvaltningar i Eskilstuna kommun som levererar i någon/några av de sju processerna. Detta har till fördel för Torshälla 700 år att organisatoriskt finns ett chefsforum med direkt närvaro av alla områden som möter stadens invånare. Respektive verksamhetsområde arbetar med egna uppdrag och idéer för att lyfta och fira Torshällas jubileum. Ny organisation familjen Eskilstuna. Initialt är upplevelsen att det finns ett avstånd mellan Torshälla stads förvaltning och Eskilstuna kommuns fackförvaltningar. Jag noterar tidigt att man i TSF pratar om åka in till stan underförstått Eskilstuna och pratar som om det är långt dit där borta. Vid samtal och möten i centrala Eskilstuna är det liknande kommentarer som hänvisar till Torshälla Stads förvaltning; -Ni där ute. eller - där borta i Torshälla. Upplevelsen är det finns ett mentalt avstånd mellan de två städerna i helheten Eskilstuna kommun. Att Torshälla inte är inkluderat i kommunens dagliga tankar. Trots att vi är samma kommun och det är endast 7 km från centrum till centrum, Torshälla Eskilstuna röstade man om att Torshälla skulle återgå till att bli en egen kommun. Resultatet blev att man ska tillhöra Eskilstuna kommun. Hur kan vi använda Jubileet i Torshälla för att brygga samman och stärka relationen? Vi hör ihop och många som lever och verkar här rör sig helt naturligt inom hela kommunen. Vi hör ihop som en familj. Mina tankar om liknelsen Familjen Eskilstuna, farmor Torshälla 698 år och lillebror Eskilstuna drygt hälften så gammal (356 år, 2015). Vad gör man när någon i ens familj fyller år? Man firar och när det är ett jämt firande så bjuder man till lite extra. Inte bara en Torshälla angelägenhet, alltså. Torshälla 700 år inte bara en Torshälla fråga, utan även en Eskilstuna angelägenhet, idén om att sätta en organisation som speglar detta och som stärker kontakten är född. En organisation för Torshälla 700 år som spänner över Eskilstuna Kommunkoncern. 11

12 Även beslutsstrukturen lyder under att verka genom befintlig organisation den befintliga för respektive styrelsemedlem gäller, med det ansvar respektive tjänsteman har, och vid behov i ordinarie beslutsorgan för kommunkoncernen via nämnder och styrelser. Styrgrupp består av: Ordförande; Christina Klang 2015/Ingrid Sköldmo, /Eva Königsson Eva Norberg Kommunikationsdirektör Eskilstuna kommun, Eva Königsson förvaltningschef Kultur och fritidsförvaltningen, Martin Roos VD Destination Eskilstuna, Mirja Cervin Distriktschef på Eskilstuna Kommunfastigheter AB, Rina Oord Lundh Strateg Ortsutveckling Torshälla stads Förvaltning, Anna Geschwint Eriksson kommunikationschef Torshälla Stads förvaltning. Annika Edetun Lahtinen projektledare Torshälla 700 år. Ledningsgrupp arbeta med hands on. Utföra realisera uppdraget. Annika Edetun Lahtinen, Projektledning Torshälla 700år, Rina Oord Lundh, Utvecklings strateg Ortsutveckling TSF, Anna Geschwindt Eriksson, Kommunikations strateg TSF, Anette Pallhed, Kommunikationschef Kultur och fritidsförvaltningen, Micke Lönngren, Evenemangschef Destination Eskilstuna, Simon Söderroos, T-fast/K-fast, Cathrine Olsson, Enhetschef Service, Kultur och Ungdom TSF. Jubileumskommittén via Torshällastasnämnd upplöses. TSN fungerar som en informations och rapportinstans under hela projektet men för att få in det politiska perspektivet i projektet tydligare så skapas en politisk referensgrupp. Politisk referensgrupp: Lars-Göran Karlsson ordf. TSN (s), Ann Berglund (M) TSN, Magnus Arreflod (MP) TSN, Mona Kanaan ordf. Kultur och fritids förvaltning Eskilstuna(s), Anneli Nyström vice ordf. Kultur och fritids förvaltningen Eskilstuna (M). Arbetet med Torshälla stads Ortsutveckling TH700, har organisation som överlappar dels via styrgruppen där Rina Oord Lund som leder ortsutvecklingen ingår i TH700 styrgrupp med dess styrgruppsdeltagare, samt att projektledaren Annika Edetun Lahtinen ingår i styrgruppen för Ortsutvecklingen med tillsammans med där tillsatta styrgruppsmedlemmar från olika kommunala bolag och förvaltningar. 12

13 Under Q kompletteras TH700 med en kommunikatör på 50% från konsult och Uppdrag, Jacob Hansson. Under denna period bildas även flera arbetsgrupper i olika frågor, uppdrag och projekt. Fram för allt i Torshälla bildas lokala arbetsgrupper som verkar utifrån specifika uppdrag, projekt och/eller evenemang. Samorganisering av TSF och övriga förvaltningar i kommunen. Under Q inledes en utredning beslutad (nov 2015) av Kommunfullmäktige Utredning om samarbete och samorganisering mellan Torshälla stads förvaltning och övriga förvaltningar i kommunen som för många anställda i Torshälla stads förvaltning ger ett annat fokus än att staden har ett kommande 700 års jubileum. Beslut om samorganisering och upplösning av Torshälla stads förvaltning sker av kommunfullmäktige 15 december Ny förvaltningschef, Ingrid Sköldmo och då ny ordförande för TH700 styrgrupp börjar i mitten av januari Fokus har naturligt för många flyttats från stadens jubileum till tankar om den egna framtiden och flera medarbetare söker sig till nya utmaningar utanför förvaltningen och/eller kommunen. Trots detta är kraften stark bakom invigningen av jubileumsfirandet på Torshälla stadsrättighets datum då staden fyller 700år, den 24 februari Alla verksamheter firar och sluter upp runt jubileet. Edwardslundskolan har egen galamiddag, som har föregåtts av historiska projekt och kunskaps inhämtning runt Torshällas fantastiska historia. Äldreomsorgen smyckar lokalerna med ballonger, har fest mat och alla får jubileumstårta. De öppna publika verksamheterna som bibliotek och Ebeling museet står på tårna och bidrar fullt ut med aktiviteter, evenemang och starkt engagemang. Torshälla Stads förvaltningskontor anställda alla blir personal i Jubileet, tar emot artister, servar volontärer och personal. Lotsar besökare och prominenta gäster med ett starkt välkomnande värdskap. Ja, alla sluter upp och vi får en fantastisk invigning av Torshälla 700 år. Under våren, försommaren försvinner förvaltningskontoret och uppgifter och ansvar tillsammans med kollegorna går in i olika fackförvaltningar Eskilstuna kommun.th700 som är i genomförande fas, med många evenemang och aktiviteter flyttas till kultur och Fritidsförvaltningen. De som i TSF arbetat inom processen Kultur och berikande fritid flyttar med och får tydligare och starkare koppling till TH700, alltså stärks organisationen för TH700 i sin kärna. Reflektion och lärande Projektanalys och organisation: Goda intentioner att verka genom befintlig organisation, Torshälla stads förvaltning, men det är en utmaning att i konkurrens med ordinarie verksamhet som har hög arbetsbelastning, få tillgång till de resurser som projektet behöver. Utan tydligt ansvar, förväntan och uppföljning från ordinarie chefsstruktur, så blir det inte projektet prioriterat. Viktigast av allt är dock engagemang, ansvarstagande och övertygelse om att projektet stärker den egna verksamhetens uppdrag. Ansvarstagande individer där det personliga löftet i att genomföra vad man ålagt sig att göra det viktigaste av allt, har varit TH700 lösning. En för TH700 egen organisation hade varit tydligare och enklare att styra, men den kanske å andra sidan inte inneburit det breda engagemang och enkla väg in i förvaltningar samt delat intresse som vi faktiskt haft från hela Kommunkoncernen i genomförandet. Det har varit en utmaning för projektet med många förändringar utanför projektets påverkan i organisation. Likande projekt framöver ska ses och hanteras som ett Program (enligt XLPM definition), då det är det vi faktiskt genomfört. 13

14 Samla idéer, beskriva processen, förankra Förankra och få input Jubileum generellt och Torshälla specifikt. Benchmark andra jubileum, Eskilstuna 350år 2009, Örebro 850år 2015 osv. Allt workshop resultat , Föreningar, företag, allmänhet Torshälla utfört av Ortsutvecklingen i Torshälla. Torshällas historia och Torshälla idag Presentationer Berätta för familjen Eskilstuna och regionen att Torshälla fyller år, ca100st; Chefsforum TSF, TSN, KS, Elevråd, Rotary, Kyrkan, EN17, Företagarna, diverse Föreningar, 4 Mälarstäder, Svenska Kyrkan, APT Gökstenskolan, APT Edwardlundskolan, Ledningsgrupp KFF, Ledningsgrupp Stadsbyggnads Förvaltningen, Marknads Föreningen i Eskilstuna (MiE), Affärsplan Eskilstuna, Sparbanksstiftelsen Rekarne osv. Vision & Målbild Beslut Vision & målbild Bortom Jubileet är fokus för Torshälla 700 år. Vi pratar mycket om att ta chansen och använda Jubileet som en hävstång för utveckling med liknelsen att inte se jubileet som ett tomte bloss det är vackert och fantastiskt när det brinner och sen är det över. Vi började arbetet med att skapa målbilden bortom jubileet genom att sätta Platsvarumärket Torshälla. Som bas fanns dels Eskilstuna Platsvarumärke dec 2013, där Torshälla ingår och dels fanns dokumentationen Torshälla ortsutvecklingsanalys från Till detta så hade projektet Torshälla ortsutveckling gjort ett stort arbete och det fanns tydliga förflyttningar från 2009 till workshops resultat 2014 som grund för Varumärkesarbetet i Torshälla. Platsvarumärket Torshälla, är klart och beslutas av Torshälla Stads Nämnd ( ) Platsvarumärket Torshälla är fokus och värdegrund för Projektet Torshälla 700 år (TH700). Utvecklingsresan som beskrivs i platsvarumärket är målsättningar i utveckling för Torshälla och då för projektet Torshälla 700 år. Positionerna i platsvarumärket hela Eskilstuna I framtagandet av Platsvarumärket Torshälla finns grunden i Platsvarumärket Eskilstuna, då Torshälla är en del av Eskilstuna. Platsvarumärket Eskilstuna har tre grupperingar av positioner som Eskilstuna vill uppfattas som: Innovation och Industri, Idrott och Musik, Miljö och Hållbarhet. 14

15 Hela platsen Eskilstunas positioner gäller för Torshälla, men blir mer specifika positioner för Torshälla, via ett par tillägg: Industri och Innovation, Kultur, Musik och Idrott, Småstaden, Miljö och hållbarhet. Torshällas platsvarumärke fokuserar även på vattnet och på utveckling. Upplevelsen som jag har i mötet med Torshälla 2015 är mer fokus på historia och tillbakablick, alltså vad Torshälla har varit. Vad som byggt staden, historian, men vi vill än tydligare lyfta fram vad Torshälla är idag och vart staden vill framåt. I denna anda under arbetet med varumärket så skapade jag ordet Framtidsarv, med innebörden att ta tillvara historien, våga sätta ny historia i dag, som ger morgondagens arv. Förflyttningen som är beskriven i platsvarumärket Eskilstuna är enligt nedan. Utöver ovan så sätter Torshälla sin utvecklingsresa för platsen Torshälla sätts till: Avvaktande trevlig - Välkomnande värdskap Intill men bredvid - Kultur och kreativitet tillsammans Beprövad tradition - Innovativ kompetens Dold historia Framtidsarv Torshälla stads Nämnd beslutar Platsvarumärket 29 augusti. Bilaga. TSN Varumärkesplattform för Torshälla Visuell position - förflyttning och utvecklingsresa Bilden nedan beskriver upplevelsen och är en visuell beskrivning av känslan i omvärldens bild av Torshälla. Till vänster då-läget 2015 och till höger önskat läge,

16 idé & koncept Beslut Avvaktande trevlig Välkomnande värdskap Intill men bredvid - kultur och kreativitet tillsammans Beprövad tradition - innovativ kompetens Dold historia - framtidsarv Projektplaneringsfas - Idé och koncept Tillsammans - två städer en kommun Eskilstuna kommun har två städer, Eskilstuna och Torshälla. Två städer som kompletterar varandra. Sörmlands största stad och en genuin småstad vid Mälarens strand, vilken potential. Vi hör ihop som en familj med samma efternamn, vi är familjen Eskilstuna! Idé och angreppsätt Eskilstuna stadshus och Rådhuset i Torshälla. Grundidén är att verka på flera fronter, se till att flera uppdrag samverkar för att få många områden att förflytta sig tillsammans och gemensamt skapa en stark utveckling. Vad är på gång i stadens utveckling? Vilka utvecklingsprojekt, och uppdrag pågår och eller är planerade. Idén är att det är helheten som är den totala upplevelsen som ger belysning och hävstång för Torshällas utveckling. Ett ganska öppet angreppsätt. Upplevelsen i mötet med en plats känner alla. Man värderar ganska snabbt, värderar igen och omvärderar eller befäster sin uppfattning. Det är miljön, utsmyckning, mötet med människor, skyltar, 16

17 information, ljud, dofter osv allt påverkar. Så också i mötet med ett Jubileum, en plats som Torshälla. Är mötet bra och trevligt reflekterar vi inte på varför, men om det är besvärligt, dåligt och krångligt så kanske vi gör det. För att möjliggöra så positivt möte som möjligt så har vi i TH700 arbetat med utvecklingsinsatser inom: Befintliga aktiviteter Pop-up och utvecklings projekt Jubileums produkter Dekorera och smycka Stadsmiljö Koncept Konceptet sattes utifrån satt Varumärkesplattform Torshälla. Ordet framtidsarv som myntades i varumärkesarbetet detta arbete har en stor påverkan på konceptet. Framtidsarv står för att vi hämtar kraft från arvet, vår historia samtidigt som vi idag bygger morgondagens arv och har kraft mot framtiden. Alla dessa perspektiv är viktiga i jubileets arbete. Historien är stark, rik och viktig och har gjort platsen till vad den är. Initialt tenderar Torshälla som plats att prata mycket om vad platsen varit och väldigt lite om nutid och vart man vill. Vi stärker allt det goda, bygger vidare på hela familjen Eskilstunas positioner och arbetar för positionerna Industri och innovation, Kultur, Musik och Idrott, samt Småstaden, miljö och hållbarhet. I Torshälla finns en stark småstadsmentalitet Torshälla andan, man bryr sig lite extra. Allt är nära och mötespunkterna är flera och många i den lilla staden. Ett exempel som lyfts fram som tolkas av allmänheten som tecken på att man bryr sig lite extra är utsmyckningen av rondellen Eskilstunavägen (Ok/Q8). Torshälla har en historia av att arbeta över gränserna med varandra. Även förvaltningen i Torshälla fungerar på detta sätt få man är en förvaltning inom Torshällas geografi med alla traditionella samhällskompetensområden. Äldreomsorgen samverkar aktivt dagligen med barnomsorgen genom att dela lokaler, ungfritid och mötesplatser för äldre har genomsamma möten. Näringslivet är aktiva tillsammans med skolan genom tex. Unga entreprenörer Gökstenskolans årliga projekt. Tillsammans perspektivet. Tillsammans är också för att sammanföra familjen Eskilstuna ytterligare. I historian finns det händelser som byggt erfarenheten av att hjälpas åt, att dela ansvaret för orten, Torshällaborna och stadens utveckling. Torshälla är Mälarstaden och har vatten runt och igenom stadskärnan. Det här lyfts även som en tillgång i platsvarumärket som lägger fokus på vattnet vårt blodomlopp. Bilden som beskrivs om Torshälla är mycket om stadens historia och tillbaka blick på vad Torshälla har varit, men vad är Torshälla idag och vart vill staden? I arbete så hittar jag ordet Framtidsarv, med innebörden att ta tillvara historien, våga sätta ny historia i dag, som ger morgondagens arv. Alla ord och uttryck som vi haft med som grund i Jubileumsarbetet samlade: Industri och Innovation Kultur, musik och idrott Småstaden, Miljö och Hållbarhet. Välkomnande värdskap kultur och kreativitet tillsammans Innovativ kompetens Hävstång för utvecklingen Bortom jubileet 17

18 Familjen Eskilstuna Bygga på befintligt Tillsammans Vattnet vårt blodomlopp Torshällaren Framtidsarv Loggan TH700 - En enande symbol för Torshällas 700 års jubileum. En ny symbol för Torshälla, annat än stadsvapnet lyfts som ett önskemål. Vi tar fram en symbol och logotype för Torshällas 700-årsjubileum, som enkelt kan justeras och användas vidare efter jubileet för att samla olika aktörer från Torshälla tex så som man kan samla handlare från Folkesta, eller Tuna Park under gemensam symbol. Inspirationen kommer från flera olika håll. Grundformen är ett T T som i Torshälla. Den lätt böjda formen ska också föra tankarna till ett vasstrå, vilket anknyter till stadens närhet till vattnet. Formen ska också påminna om bläsen på en bock sedd framifrån, något som givetvis anspelar på Tor och hans bockar. Det vänstra hornet hämtar kraft i det förflutna, eller i Torshällas själ om man så vill. Den större delen är förankrad i nuet och skapar en tydlig bas och plattform, men fungerar också som en hävstång in i framtiden. Logotypen är en symbol som samlar hela Torshälla. Den är fri för användning av föreningar, företag och andra och framtagen för att användas efter Jubileet, genom att texten 700 år tas bort. Konceptets berättelse. Alla ord, platsvarumärket mm ligger till grund för Jubileumskonceptet. Här nedan en koncepttext, som finns med i allt Jubileetsarbete. Texten nedan blir även manus för en uppstarts film till 699 årsdagen med befintligt bild material från Torshälla. Filmen finns under hela Jubileet (och tillsvidare) på hemsidan Torhsälla700.se. Torshälla 700 år! Vi gör småstadsevolution Ledord: Förnyelse, närhet, samarbete, framtidsarv Småstadsevolution Torshälla Det är ingen 700 år slump Slutrapport att Torshälla idag står för en utveckling och framtidstro som vi valt att kalla småstadsevolution. 18 Vi har sedan 700 år tillbaka förnyats och utvecklats genom såväl dramatiska skeenden

19 Att sätta innehåll i ett 700 års jubileum. Många, många år av tankar, idéer och förberedelser inför det kommande jubileet fanns när jag klev in i uppdraget. I Torshälla är man van att engagera sig och många har länge funderat på hur 700 års jubileum för Torshälla ska se ut. I ortsutvecklings arbetet har man genomfört workshops med allmänhet, föreningar och näringsliv under flera år. Dels med fokus på Torshällas utveckling, dels med fokus på Torshällas kommande 700 års jubileum. Här fanns alltså många förslag och idéer att ta del av 19

20 succesivt växte ett grovt skelett fram som organiskt fylldes på under hela 2016 och Varumärket Torshälla, tillsammans och att ge något för alla. Alla åldrar och alla olika intressen, historia, nutid och inspirera för framtiden. Vi arbetade utifrån matrisen Jubileumsägget ; vi ska erbjuda aktiviteter/evenemang för målgruppen i hela matrisen, men med mer fokus på fria aktiviteter. Gärna locka ovana användare med sänkta trösklar oväntade upplevelser. Få människor att mötas och uppleva oväntade saker! Vi ska erbjuda kvalitativa upplevelser! Bygga vidare på befintliga event i Torshälla Det finns en mängd årliga evenemang i Torshälla. Dels så gjorde vi ett års hjul som visade spridningen över året och där vi kunde s om det fanns lugna respektive intensiva perioder. Till detta under rubriken Tillsammans så bjöd vi in alla föreningar verksamma i Torshälla till ett antal föreningsträffar. Inför en av träffarna så fick respektive förening fylla i sitt årshjul i punkter. Till mötet kunde vi då visa upp en bild med alla föreningars aktiviteter ut markerade. Utifrån denna kunde alla se att vi gör massor, vi kunde mötas kring vad vi gör och om vi i större utsträckning kan lägga ihop och skapa gemensamma aktiviteter. Vi får då en större genomförande organisation, en bredare aktivitet och breddning då vi slår samman våra nätverk för inbjudningar. Alla delar bygger helheten. Helheten att alla delar gör upplevelsen av Jubiléet i Torshälla. Tidigt sattes Tårtan där stadsmiljö, Jubileumsdekoration, aktiviteter i befintlig miljö, 20

21 Jubileumsprodukter, Pop-up verksamhet och nya projekt, skelettet i hela jubileet är befintliga aktiviteter, några nya aktiviteter. Fler som gör Jubileumsfonden Under projektanalys- och projektplaneringsfasen så träffade jag många människor, verksamheter och organisationer i Torshälla. Flera hade tänkt, workshopat och/eller jobbat med projekt och idéer under flera år tex. St. Olof Gille med skisser, röstning mm för att få fram underlag att skapa Torshälla dräkten. Det fanns mycket av förväntningar, material, samt idéer och önskemål som jag fick till mig. Ofta fick jag dem överlämnande till mig som en liten gåva med förväntningen på att jag skulle genomföra och förverkliga dem. Här föddes tanken om att stimulera fler till att genomföra sina idéer. Resultatet blir mycket starkare, erfarenheten och lärandet mycket tydligare med kraft framåt, under och efter genomförandet om idébäraren själv förverkligar. Här föddes tanken om att skapa en Jubileumsfond. Nu gällde det att fylla den med en kassa. Målet var 1 miljon kronor och jag fick ihop kronor Jubileumsfondens ansökningsperiod stänger. 43 ansökningar till ett ansökningsvärde av 2,4 miljoner inkom. TH700 Ledningsgrupp/Styrgrupp startar urval. Syfte, mål och upplägg för Jubileumsfonden Ett av målen för jubileet och i kommunens strategiska mål är att skapa en attraktiv stad som ger stolta invånare, lockar besökare, nya invånare samt näringslivsetableringar. Torshälla lyfts fram som en stark potential i förflyttningen i platsvarumärket Eskilstuna och jubileet ska användas som en hävstång för Torshällas utveckling. Samverkan mellan alla aktörer bygger platsen. Syftet med Jubileumsfonden inom Torshälla700år jubileet är att ge bränsle till och skapa engagemang på bred front, så fler aktörer bidrar i genomförandet och skapar bredd och djup i evenemanget. En strategi i jubileumsarbetet är att bygga vidare på befintliga evenemang, stärka och utveckla dessa för att bli tydligare, höja kvalitén, växa och sätta Torshälla- och Eskilstuna på kartan. Genom en affärsmässig överenskommelse till ömsesidig nytta, med lokala aktörer sätter Jubileumsfonden fart på krafter som lever kvar långt efter jubileet för att utveckla Torshälla i enlighet med varumärkesförflyttningen. Mål med Jubileumsfonden Jubileumsfonden Torshälla700 år ska ge bränsle till och skapa engagemang på bred front, så fler aktörer bidrar i genomförandet och skapar bredd och djup i firandet. Genom en affärsmässig överenskommelse till ömsesidig nytta, med lokala aktörer sätter Jubileumsfonden fart på krafter som lever kvar långt efter jubileet. Vem kan söka och hur mycket? Aktörer som verkar i Eskilstuna kommun kan ansöka om finansiellt stöd upp till 75% av sin totala budget eller maximalt kronor för sitt projekt/evenemang som de vill anordna 2017 för att fira Torshälla 700år. 21

22 Hur söker man?: Start 24 februari 2016 och sista ansökan 31 maj Formulär att fylla i finns på hemsidan och även villkor och kriterier. Vi fick in 43 st ansökningar inkomna och registrerade i tid. Ansökt belopp totalt är kr och vi har kr i fonden. Det var väldigt många spännande ansökningar TH700 ledningsgrupp tog fram ett förslag utifrån att villkor, kriterier för fonden var uppfyllda och de som man ansåg skulle bidra starkast till TH700. Här fanns även att få med en bredd på områden/intressen, en bredd i typ av projekt och något för alla åldrar. Styrgruppen TH700 tog beslut. 15 projekt tilldelas resurs från TH700 jubileumsfonden Ett enklare avtal med förväntningar och målsättningar för respektive projekt sätts upp innan 75% av beviljade medel betalas ut. Efter avslutat projekt följde vi upp mot satta mål och ett kriterium var besökare till evenemanget/boken/aktivitet. Här nedan är en lista på de 15 projekten, arrangör, samt mål och utfall på antalet besökare. Totalt överträffade projekten förväntan på besökare med 40%, men så blev flera projekt stora framgångar. 22

23 Förankra, sprida idé och koncept, samt förbereda Torshällas 700års jubileum. Torshälla 699 årsdagen. 24 februari 2016 på Saga Salongen i Torshälla höll vi öppet forum för Torshälla 700år. Det här var den första officiella presentationen kring TH700, med jubileums logga, koncept presentation, idéer och grund stomme till firandet Vi presenterade hemsida och lanserade Jubileumsfonden som möjlighet. Här fanns också möjligheten att mingla, se Torshälla koncept filmen, stumfilmen från 650års jubileet, samt prata om förvändningar på det kommande Jubileet. Ca. 150 personer tog möjligheten att delta. Flera föreningar tog möjligheten att berätta om och presentera sin verksamhets Jubileumsprojekt, som tex. St. Olofs Gille med Jubileumsdräkten. Varför? På plats i Torshälla, öppet och tydligt bjuda in till ett öppet forum för att skapa delaktighet i arbetet. Att utifrån en gemensam grund ge möjligheten att bygga vidare på enskilda idéer, samt presentera möjligheten att söka finansiering via Jubileumsfonden. Berätta för regionen att Torshälla fyller år. Via möten och presentationer med syftet att berätta för familjen Eskilstuna och regionen att Torshälla fyller år och hur vi tänkt att fira staden. Jag presenterade Torshälla, konceptet, vad vi vill göra, när och hur vi tänker göra det. För att få med intressenter på bred front och efterlysa samverkanspartners. Under perioden så höll jag ca.100 st presentationer för större och minder grupperingar, internt inom kommunkoncernen, men även omgivande samhälle. Här är några exempel på sammanhang; Chefsforum TSF, Torshälla stads Nämnd vid flera tillfällen, Kommun Styrelsen, Elevråd, Rotary, Kyrkan, EN17, Företagarna, Gymnasieskolor, bla St Eskil Turist programmet, Föreningar, 4Mälarstäder, Svenska Kyrkan, APT Gökstenskolan, APT Edwardlundskolan, Ledningsgrupp KFF, Ledningsgrupp Stadsbyggnads Förvaltningen, Markandasföreningen i Eskilstuna, Affärsplan Eskilstuna, Sparbanksstiftelsen Rekarne. Fixa feja och greja. Vad? Hur kan vi bygga stolthet och gemenskap på ett enkelt sätt och samtidigt göra verklig nytta? Att rensa ogräs, måla,laga och fixa enkla saker tillsammans samtidigt som man har trevligt tillsammans. Att visa på att på ett par timmar så kan många göra stor skillnad. Det kom en film skickad från en medborgare till TH700. Personen i fråga hade tagit med mobilkameran och filmat när hen gick med sin hund i centrala Torshälla. Hen hade filmat klotter, lutande skyltar, eftersatta miljöer och trasiga vägar med slutsatsen, vad kan jag göra för att bidra till att det blir fint till Jubileumsåret? Det här tillsammans med att vi i Torshälla arbetat nära med Gökstenskolans elever i samhällsutvecklande projekt. TH700 arbetade fram ett pilotprojekt tillsammans med ortsutvecklingen TH, Gökstenskolan och Eskilstuna Kommunfastigheter. Eleverna i årskurs 7 på Gökstenskolan hade under 2015 arbetat med projekt kring vad som skapar en trygg plats och nu när de var 8:or 2016 så tog vi det vidare under rubriken Trygga, snygga Torshälla 700år. Eleverna fick arbeta utifrån var idén; Kan vi inte ordna en städdag där alla i Torshälla kan vara med hjälpas åt att gör fint? Eleverna skulle ta fram 4 delar; 1.Koncept för städdag utomhus i Torshälla. 2. Hur får vi Torshällabor att vilja arbeta ideellt på städdagen? 3.Långsiktig skapa hållbarhet i utförandet och 4.Marknadsföringskampanj. Vi anordnade en tävling mellan klasser och grupper i kategorierna: 1. Bästa marknadsföringskampanjen. 2. Bästa idén att motivera Torshällabor att arbeta ideellt på städdagen. 3. Bästa innovationen för hållbarhet - att behålla det tryggt och snyggt. Eleverna presenterade sitt arbete och vinnare valdes ut, för att genomföras in ett pilot projekt. Piloten genomfördes en lördag i september 2016 i k-fasts bostadsområden Säby och Edvardslund. 23

24 Inbjudning och marknadsföring till alla boende i hyreslägenheterna hade föregått dagen. K-fasts personal hade valt ut lämpliga projekt; rensa ogräs, plocka skräp och måla bord, bänkar samt lekplatsutrustning. Eleverna hade västar med TH700 på, vi hade vatten och frukt till alla som deltog. Vi startade kl10 och fixade, fejade till kl11:30 då vi samlades vid Edwardlundskolans parkering. Här hade vi ordnat med musik underhållning, choklad hjul, korvgrillning, ansiktsmålning, United spelade fotboll med barnen och Smederna förevisade sina speedwaycyklar. Fixar-fejar-dag resultat och lärande: Första gången man gör den här typen av aktivitet i ett område med Hyresgäster. Att tillsammans; elever, personal och hyresgäster göra fint ett par timmar i sitt område och snabbt se ett resultat. Idén är att umgås och stärka relationen över gränserna och åstadkomma tydligt resultat. Dels bygger det samverkan, dels stolthet att varit med och det minskar även nedskräpning och förstörelse. Även om man inte deltog, så såg man det pågående arbetet samt resultatet. Elever hade TH700 reflexvästar, k-fast arbetskläder och området hade TH700 flaggor under evenemanget. Tydligt före och efter resultat, som tex målning av lekplatsutrustning är uppskattat. Ett enkelt, nära och resultatinriktat sätt att bygga sammanhållning och stolthet, samt goda relationer på området mellan alla parter. Det blev mycket gott resultat av pilotinsatsen. Borde göras mycket mer av den typen av insatser. Locals only. Fixar, fejar dagen var en pilot och Locals Only det större genomförare aktiviteten som vi planerade. Grunden Locals Only var en starkt Torshälla inriktad aktivitet för att förbereda invånarna inför att ta mot besökare under Jubileumsåret. Planen var att göra fixar, fejar aktiviteter på flera håll i staden under våren 2017, anordna enkla spel, tipspromenader med Torshälla kunskap, ha underhållning och enklare förtäring till alla som fixat, städat och fejat. Här fanns idéer om att ha områdes aktiviteter i villa områden att få hela området Torshälla att aktivt förbereda sitt område inför sommarens jubileums aktiviteter och stora Jubileumskalas. Då beslut om att Torshälla stadsförvaltning samorganisation med övriga förvaltningar i kommunen, vreds fokus så vi hade inte organisationen att genomföra Locals Only. Vi tog beslutet att lägga detta projekt åt sidan för att klara övriga planerade stora aktiviteter. Jubileum Sörmland. Under 2017 firades det flera Jubileum vårt län. Nyköping firade Gästabudet 700år, Katrineholm firade 100år som stad, Finland firade 100år som självständigstat, Svenska Kyrkan firade Luther 350år. Letade samverkan och utbytte idéer för att hitta möjligheter att hjälpas åt. Samlade Jubileumsgeneralerna för Nyköping, Katrineholm och Torshälla vid tre tillfällen för att bolla tankar och samverkansmöjligheter. Vi planerade våra sommaraktiviteter så de inte krockade och marknadsförde varandras evenemang..det projekt som vi arbetade för att genomföra tillsammans var att köra Ånglok med vagnar och transportera turister mellan Nyköping, Torshälla och Katrineholm sommaren Projektet såg ut att bli mellan Nyköping och Torshälla, men visade sig i slutet på maj 2017 att genomförande organisationen på Föreningen Sörmlands veteran Järnväg ej fick ihop personer som klarade av att fullfölja aktiviteten. Miljödiplomering Under 2016 så påbörjas arbetet med att Torshälla 700-årsjubileum miljödiplomeras enligt Svensk Miljöbas kravstandard för event. Samarbetspartners och medverkande aktörer ska följa de riktlinjer som Torshälla 700 år fastställt i sin certifiering. Information om miljöarbetet finns tillgängligt bla. via webbplatsen torshalla700.se. Hela projektet blir miljödiplomerat. Se TH700 miljöpolicy bilaga X MILJÖPOLICY Torshälla 700 år

25 Trip tale om Torshälla App för besöksnäringen Appen är utvecklad av Volvo Cars och förhöjer reseupplevelsen med hjälp av underhållning baserat på var du befinner dig. Torshälla med berättelser om Allan Ebeling och stundande 700års jubileet är en av Eskilstunas berättelser i appen för att stimulera till fler besök. TripTale är utvecklad av Volvo Cars för att underhålla dig i bilen och hjälpa dig att hålla dig pigg och alert. Forskning visar att en pigg och alert förare är en säkrare förare. Tanken är att det både ska bli roligare och säkrare att åka bil. Helheten av delarna som gör Jubileet Smycka staden och visa att vi Jubilerar citydress. I Torshälla fanns infartsskyltar (3st, en vid Eskilstunavägen, 1 Vallbyvägen, 1 Folkestaleden) med siluetter av staden avbildade i rostfritt med Texten Välkommen till Torshälla och med möjligheten att komplettera med en evenemangsskyllt under. Vi tog snabbt fram en evenemangsskylt om att staden fyller 700 år 2017 och senare så kompletterades siluettdelen med en siluett av T-loggan i sprakande färger. I Eskilstuna finns monterade fästen för infartsflaggor 144st, men inga i Torshälla. Vi monterade vid Torshälla infarter Eskilstunavägen och Folkestaleden med samma typ av fästen till 25st flaggor. I Eskilstuna finns 24st JcDecaux tavlor, 1 av dessa finns i Torshälla på Östratorget. Alltså fick vi börja med att sätta grunde och infrastrukturen, leta ytor och möjligheter för att publikt smycka staden med budskap.ortsutvecklingsprojektet hade beställt 5st ljustavlor för placering i staden under rubriken Framtidens Torshälla. Här var tanken att man skulle berätta om vad kommande utvecklingsprojekt. Dessa monterades under 2016, så TH700 använde dem för olika budskap och kampanjer kopplade till Jubileet. De fick även en ny rubrikskylt mer i linje med platsvarumärket dvs. Torshälla gör SmåstadsEVOLUTION. Gata och park organisationen i TSF, smyckar staden och är kända för detta i kommunen. De hjälper till med att ta fram siffrorna 700 som 3D skyltar för placering vid största infarten, samt event dekorationer till invigningen den 24 februari Till födelsedagen och invigningen (1.Citydress 1.0) består citydressen TH700 av Infartsflaggor TH700år i hela Eskilstuna kommun 169st flaggor, 12 JCDecaux tavlor, E20 digital stortavla och digital stortavla vid Ellfolkarena Torshälla. 25

26 Till konstrundan på påskafton så monteras 10-talet färgglada tomramar upp på strategiska platser i staden och förstärker citydressen. På ramarna står det det är vackert här eller vackra Torshälla. Syftet är att dels stärka kultur/ konst perspektivet, men framför allt stolthet. Att få människor att stanna upp, titta, se ramen och Torshälla miljön som den ramar in och påminna sig om vilken vacker plats de bor på eller besöker. Konst på EL-skåp (7) Ytterligare ett projekt för att stärka budskapet Torshälla gör KulturEVOLUTION enligt varumärkespositionen kultur. En konsthyllning till elnätet Grå och lite osynliga står de där längs våra trottoarer stadens el-skåp. TH700 tillsammans med Ebelingmuseet skapade förutsättningarna för att på Energi och Miljös kabelskåp, låta ett elever på Eskilstuna Folkhögskola förvandla 20-talet elskåp i Torshälla till konstverk. Projektets syften utöver konst inslag i stadsmiljön var att lyfta fram och påvisa en viktig del av Eskilstuna kommunkoncerns, Eskilstuna Energi och Miljö tjänst/produkt. Citat från pressreleasen juni 2017, Vi hoppas förstås också att projektet blir en liten pusselbit i att synliggöra det annars ganska osynliga elnätet, säger Lars-Olov Persson, Driftchef Elnät på Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö. El- skåps konsten med tillhörande rundturskarta invigdes på Världsmiljödagen den 5 juni Evenemangs dekorering (9) Evenemangs dekorering på födelsedagen, bestod av eldkorgar, marschaller vinter dekorationer som frostiga grenar i stora rostiga industrikärl mm. Citydress 2.0 Citydress 2.0 Jubileumskalaset (2) Nya infartsflaggor i hela Torshälla i 5 klara kalasfärger. Flaggspel i staden, ballonger med TH700 loggon, samt stora TH700 loggor fastvärmda på cykelbanor på väg in mot Torshälla. Betongsuggor Tors små bockar. (5) Unika betongsuggor mjuk och trevlig form som lyfter stadens uråldriga historia, samtidigt som de skyddar, hindrar trafik. 12 st bockar klara att placeras ut i staden. Även dessa ska bidra till att stärka kultur perspektivet, men även stärka den genuina småstadskänslan. Förhoppningen är att Torshälla får fler små bockar, gjutformen finns framtagen och överlämnad till Stadsbyggnadsförvaltningen. Jubileumsprodukter för att lyfta Torshällas Jubileum Under rubriken Win win för entreprenörer och verksamheter träffade vi företag och presenterade TH700 och hur vi skulle genomföra firandet. Vi såg möjligheten för företag att visa upp sig, sin verksamhet för besökare, delta i marknadsföringsinsatser i och med jubileet, eller ta tillfället och ta fram en unik jubileumsprodukt. Issa företag såg själva möjligheten och tog kontakt som tex. Eskilstuna Öl kultur som tog fram två olika öl inför och under jubileet i Torshälla. Likas så nappade Nebbia vinimportören i Näshulta och levererade TH700 bubbel till lokala systembolag. Amarant tog fram en jubileums bakelse och Rolfberg en keramik figur i form av en viking, med anledning av Torshälla 700år. 26

27 TH700 tog fram en tavla numrerad i 700 exemplar, T-shirts (5) och vattenflaskor som delades ut under Jubileumskalaset för att stärka det miljövänliga alternativet att dricka kranvatten (3,4). St. Olofs Gille tog fram en folkdräkt för Jubileet. Ett bälte med spänne i rostfritt med bild från stadsvapnet togs fram. En jubileumstavla/affisch av konstnären Per Dahlberg mm. Stadsbyggnads projekt inför Torshälla 700år. Många uppdrag och projekt var planerade 2015, 2016 och för att flera skulle färdigställas inför sommaren Mycket var gjort med cykelbanor, vägar, infarter redan före utgången av Idén var att göra mer än och satsa extra under 2016 för att ha så mycket som möjligt i ordning till Jubileumsåret. staden för att lyfta Torshällas Jubileum. Vissa delar blev klara, vissa genomfördes delvis och tyvärr var det många som inte blev klara till sommaren 2017, då besökare och hemvändare upplevde staden. Storgatan blev delvis genomförd, större delen av själva vägbanan blev klar, men inte helt färdigställd med planteringar, å-promenad och parkeringsytor. Ej heller den första delen vid biblioteket har på börjats. Försköning och utveckling av Östratorget prioriterades ner, men kompletterades med delvis nya möbler och den fasta ljusinstallationen som invigdes den 31 dec K-fast renoverade fasaden på Brogatan 13, men inte idén med gavelmålning och Hares uteservering. Minipark i hörnet Brogatan-Eskilstuna vägen ytan röjdes och en skylt om vas om ska ske kom upp (4). Röja undan sly för att lyfta fram ån och vattenspegeln gjordes delvis. Framför allt vid kanalbanken Gökstenskolan. Här stod det träd som skymde kanalbanken med sin allé av belysta lönnar ned mot kanalens vattenspegel (15). Detta röjningsarbete blev ett lyft som levererar mot vattnet vårt blodomlopp. Till sommarens aktiviteter skulle vi verkligen passa på att använda allt vatten och ha aktiviteter och transporter på vattnet. Då Torshälla är porten för Eskilstuna mot Mälaren skulle vi sätta en infarts skylt vid å-utloppet och lotsa båtar in till Torshälla hamn. Skylt tankarna var långt gångna men i mitten av maj 2017 om beskedet att slussarna inte skulle gå att använda. Detta fick till följd att vi inte kunde erbjuda båttrafik som planerat från Kofältet via kanalen och slussa ner till Krusgårdsparken där bla. Jubileumskalasets festival hölls. Ej heller kunde vi erbjuda tillräckligt många förtöjningsplatser i Hamnen, så vi valde bort Mälarskylten (7). Uppdrag som blev genomförda var Skyltar framtidens Torshälla (10), Skulpturparken 2 skulpturer 2016 och skulpturen Legacy 2017 (14). Husbilsparkering vid Hamnen stod klar redan sommaren 2016 (20). Vägskyltar som var utdaterade och trasiga uppdaterades inför Invigningen 2017(22). Båtupptagningsramp efter Krusgårdsparken mot båtslipen och det anrika vattenfallet i Holmbergsparken. Det var många uppdrag och projekt som skulle genomförts inför firandet. Några prioriterades ned, men många fanns förhoppningarna om att de skulle stå klara till sommarn 2017 så sent som maj En jubileumsstad fixad och fin, lyfter hela upplevelsen. Ambitionerna var kanske för höga och organisation som ville mycket mer än vad den hade resurser att klara av. Samtidigt som det pågick en 27

28 stor organisationsförändring med sammanslagningen. TH700 fick göra flera extra insatser för att hantera att det inte blev som planerat. Det största bakslaget var slussarna och krusgårdsbron. Pop-up och nya projekt. Hur kan man använda ett Jubileum för att testa nya vägar? Att prova på en idé, en verksamhet utan krav på att det ska finnas tillsvidare utan som ett lärande projekt. När man testar kan det visa sig att det blir mer framgångsrikt än man vågat tro och/eller man lär sig nyttiga lärdomar som inte går att tänka/utreda fram. Ja, det var grunden för detta. Ett pop-up projekt genomfördes via Jubileumsfonden, dvs Pop up Makerspace Torshälla och gav viktiga lärdomar, erfarenheter och inspiration som arrangörerna använder i egna workshops vidare. Makerspace arrangerades i Holmens A-verkstad/4:45an Gjutaren. En anrik industrilokal som vi använt under jubileet för ytterligare evenemang med bla. Huutajat den finska skrikkören på besök. Vintern 2016 höll TH700 workshop för att lyfta idéer kring en önskad framtida verksamhet i lokalen vid ån i centrala Torshälla. Entreprenörer, innovatörer och kreatörer med breda nätverk var inbjudna för att dels se/känna till platsen och bära med sig möjligheten om framtida entreprenörskap. Torshälla 700 shop (3) förverkligades i en enkel form i Torshälla direkts lokaler på Brogatan 13 under andra halvåret AirBnB möjligheten att utvidga arbetades inte med pga resursbrist. I Torshälla fanns 2016 ett AirBnB erbjudande att boka. Gammelhuset Holmen k-fasts lokal. Skiss med enklare justering för att öppna lokalen och möjliggöra användning under Jubileumsåret levererades till k-fast, men man avstod från att genomföra någon förändring i nuläget. Verkar för att få fler entreprenörer som kan dra, agera lok för fler näringsidkare. Vi visar upp Holmberget för flera i regionen etablerade restauratörer. Deab destinationsutvecklare tar och genomför uppdraget tillsammans med K-fast. Valborg 2017 öppnar en ny restauratör under namnet Flora paviljongen. Torshällaren berättar, projekt att fånga nya berättelser om Torshälla för att bygga stolthet.!5 mer eller mindre kända Torhsällare berättar om Torshällas betydelse för dem. 6 av berättelserna ingår som huvudartikel i Torshälla runt under Alla 15 samlas i en gemensam skrift som kan fortsätta att användas efter jubileet. 28

29 Genomföra Torshälla 700år Realiseringsfas Tillsammans för Torshälla 700 år. Befintliga aktiviteter och evenemang, nya i TH700 regi och flyttade aktiviteter familjen Eskilstuna. Här är samverkan och tillsammans som är ledorden. Vad kan vi lyfta in i TH700 som vi redan gör, fylla sammanhanget med befintlig verksamhet. Inte göra nytt bara för att vi har ett jubileum. Stärka och utveckla det som redan pågår och få med en erfarenhet och lärande i till andra. Vi arbetar i flera kategorier; 1. TH700 egen regi nytt (röd) 2. Flytta Eskilstuna evenemang till platsen Torshälla (grön) 3. TH700 utvecklar, stärker arbetar för andras evenemang (orange) 4. TH700 finns med i andras evenemang (gul) 5. TH700 Jubileumsfondsprojekt (lila) 6. Andras evenemang iom Jubileet (blå) 24 februari Invigning Torshälla 700år. Invigningen på dagen för Torshälla stadsrättigheter 24 februari. Vi firar historien, vi firar tillsammans på det gamla Rådhustorget. Tillsammans betyder även att vi firar Torshälla 700år, Finland 100år och 500år av reformation Svenska Kyrkan. Den 24 februari är även Sverige Finnarnas dag och både kyrkan och det finska arvet är starkt i Torshälla. 29

30 4 av Jubileumsfondsprojekten startade publikt och/eller fanns till beskådan; Det 700 åriga trädet vi smider tillsammans startade och Sticka in staden hade stickat in herrgårman stolpar i reflexgarn, träden vid Östratorget hade fått årstidsdekorationer, gigantiska mormorsrutor satt på broräcket vid Holmenleden, träd och räcken var in-stickade. Gökstenskolans åk2 utställning om Torshälla fanns att ta el av på i Biblioteket. Historiska skådespel spelar Stadsprivilegiet. Det är fredag vecka 8 dvs sportlovsvecka i Eskilstuna kommun. Vi väljer att fira utomhus och celebrera årstiden, vinter. För 700 år sedan begav sig de rådiga handelsmännen Germund och Olof den långa vägen till Nyköping i kallaste vintern, för att erhålla om stadsprivilegier för Torshälla hos kung Birger Magnusson. Vi har I mars 2016 bjöds kungafamiljen in till invigningen och i november 2016 meddelade de att de inte kunde närvara. Till invigningen bjöd vi in och hade äran att vara gästade av vår Landshövding Liselott Hagberg, Biskop Johan Dalman, Timo Sironen och Rauno Hänninen, Jyväskylä, Pernilla Parenmalm Kyrkoherde, Erkki Parviainen och Tapio Lehto, Finska föreningen Torshälla, Artist Richard Söderberg, Ann-Sofie Wågström ordförande KF, Jimmy Jansson ordförande KS, Lars-Göran Karlsson, ordförande TSN, Pär Eriksson, kommundirektör, Ingrid Sköldmo, förvaltningschef TSF, Annika Edetun Lahtinen, jubileumsgeneral, Maria Hallberg, Ebeling museet. Invigningsceremonin på Rådhusets trapp med tal av Ann-Sofie Wågström och Lars-Göran Karlsson, salut från kanonerna på Holmberget i Torshälla, sång av finska kören Voice från Jyväskylä Finland, uppträdande av artist Rikard Söderberg. Sedan in i kyrkan där Biskop Dalman höll Te Deum och välsignade jubileumsåret. Efter detta följde dramatisering kring stadsprivilegiet, när Germund och Olof återvänder till Torshälla med stadsbrevet 1317 genomfört av Jubileumsfondsprojektet Historiska skådespel arrangör Torshälla Kyrka. Vi hade fri buss från Eskilstuna till Torshälla och k-fast anordnade fri bussresa från sina bostadsområden till Torshälla och kvällens aktivitet. Gardet spelade på Östratorget och alla samlades för att med facklor tåga ned till Gillet, ytan vid korsningen Eskilstunavägen-Holmenleden. Här hade vi byggt upp ett rum klätt med vepor och innanför väggarna en vintermiljö med brinnande eldkorgar, stora rostiga industrikälla med vitmålade ljussatta träd och ett stort scenområde med containers, gamla maskiner och skrot, en ruff industri - Mad max känslan. Nycirkus gruppen Burn Out Punks var anlitade med ett specialskrivet material som tillsammans med eld och cirkusakter berättade Torshällastads 700 åriga historia från 1317 till Lokala förmågor ingick i skådespelet ; dansare från Gökstenskolan, slagverkare från Eskilstuna musikskola och skådespel av kommundirektör Pär Eriksson och Östen Belin som Germund och Olof. Efter föreställningen öppnade lokala arrangörer, restauratörer och pubaktiviteter. För fullständigt program se bilaga 1 Resultat och lärande Födelsedagen 24 februari Födelsedagen 24 februari 2017 hade temat: 700 år av Framtidsarv, mörker-ljus och vinter. Invigningen Rådhustorget: ca1.500 besökare. Kväll med fackeltåg och eldshow: ca besökare. Målet var att ta plats genom att sätta nivån, höja förväntningarna på Torshälla och Jubileumsåret. Organisationen för evenemanget bestod till stor del av Torshälla Stads Förvaltningsledning. Det gjorde att det fanns ett starkt engagemang och kunskap om Torshälla, erfarenhet att arbeta tillsammans och ta beslut i stunden. Ett tydligt välkomnande värdskap mot besökare, artister och samarbetspartners som gav oss fantastisk feedback på vårt bemötande. Äntligen var vi igång och vi hade lyckats med att lyfta och skapa nyfikenhet, intresse för kommande aktiviteter. 30

31 Påskafton Konstrundan 15 april Konstrundan har arrangerats av Torshälla konstförening i flera år. Inför konstrundan 2016 tar TH700 fram ett uppdaterat grafiskt utseende för Torshälla konstrunda i linje med Torshälla varumärkets målbild. Konstrundan arbetar med Torshälla gör KulturEVOLUTION och TH700 har monterat upp färgglada ramar i staden för att ytterligare stärka konst perspektivet. 3 Jubileumsfondsprojekt går publikt; Fotoboken Torshälla 700år en fotografisk resa utmed vattenvägarna, Torshällas historia en utställning på Bergströmska gården om nedslag i historien, och avteckning av Tidslinjen Näringslivets historia vid Torshälla hamn. Torshälla konstnären Tommy Petersson har till Jubileumsårets ära skapat ett konstverk som lånas ut och placeras vid ankartomten under 2017, även denna avtäcks under konstrundan. Familjen Eskilstuna flyttar evenemang till Torshälla. Flera årliga evenemang som helt eller delvis brukar ha sin evenemangsplats i centrala Eskilstuna byter plats och genomförs i centrala Torshälla under Evenemang som Earth Hour, Naturreservatets dag och världsmiljödagen. Även Barn och ungdomskulturveckan där bla Eskilstuna musikskola håller flera konserter, brukar vara i både Eskilstuna och Torshälla, men under 2017 förläggs hela programmet till Torshälla. Föreningsdagen med TV-laget Ytterligare ett Jubileumsfondsprojekt var Föreningsdagen som TNIS anordnade den 27 maj på Tors harg. Det här var dels ett led i samverkan att få föreningarna att hitta närmare varandra och dels att genomföra ett större idrotts projekt. Under dagen så var det 7-8 föreningar som fick ihop ideella föreningskrafter för att delta. Bland annat så deltog Nyby Torshälla Ridklubb, med målet att hitta fler pojkar som ville börja rida genom att nå ett antal fotbollskillar. Ett mål som man nådde, då det pågick flera fotbollsmatcher under dagen på Torsharg. Besökarantalet på föreningarnas dag blev hela ca 2800 personer. Dagen avrundades med fotbolls match mellan kändis TV-laget och lokalt TNIS lag. Teknik nostalgi en dag med ånga. Lördagen den 8 juli intog ångbåtar och ångmaskiner Torshälla hamn. Rex och Gerda fanns på plats och Eskilstuna Stadsmuseum lånade ut sin varmluftsmaskin, som ångvolontärerna driftsatte. Sveriges Ångbåtsförening, SÅF, passade på att ha sitt sommarmöte samtidigt och bidrog till evenemanget. Vädret var inte det bästa denna lördag i juli. Trots det kom ganska många till hamnen i Torshälla man uppskattade besökarna till ca 350 personer.. Gerda körde passagerare i Eskilstunaån. Rex kunde studeras vid kaj. På kajen kunde man studera lilla Svalungen och här kördes varmluftsmaskin med pumpa vatten från ån. Något som förr användes för att fylla vattencisternen till vattenhästen vid järnvägarna för att fylla matarvattentanken på ångloken. Finska föreningen i Torshälla hade ordnat så kunde man köpa fika, varm korv. Jubileumskalaset JULI Idén är att fira ordentligt med ett stort kalas när staden är sommar fin, dekorerad med ballonger, beachflaggor, flaggspel nu börjar kalaset! Att Torshällarna* ska komma hem på semester och samlas i staden, att Torshällaborna ska ta hemester och inte åka bort under sista veckan i Juli Staden ljuder av aktiviteter hela veckan och alla har öppet. Biblioteket, Ebeligmuseet flyttar ut delar av sina verksamheter, alla bjuder till. Sommarcafé vid Torshälla kyrka, man kan gå upp i kyrktornet på Torshälla kyrka, 31

32 Bergströmska gården, Holmens skola, IOGT-gården, Torshälla kyrka har öppet alla dagar i två veckor. En Torshälla 700 års shop är inredd i Torshälla Direkts lokaler och man kan här införskaffa Jubileumsprodukter, få turistinformation och samhälls information. Alla bidrar till att lyfta jubileet och småstaden Torshälla. Tisdag 25 juli och första dagen har temat återträff bla med kvällsevenemang på Holmberget på temat. Onsdag 26 juli - Medeltida Torshälla, med utställning av föremål från Rikshistoriska som hittats på husberget vid utgrävningar på 80-talet. Jubileumsfondsprojektet Pärlplattetavla av Torshälla kyrka är färdigställt och visas upp. Torsdag 27 lördag 29 juli drar festivalen i Krusgårdsparken i gång. Här etablerar vi en helt ny festplats i Torshälla. Ett fantastiskt läge vid Torshällaån, dit man kan ta båden in från Mälaren. Jubileumskalasets Festival i Krusgårdsparken har två stora scener, restauratörs område, aktivitetsområde för barn, hoppborgar mm. Här kan man även ta båttur med ångslupen Gerda och kanalbåten S:t Olof, åka häst och vagn, testa på graffitti och Smida löv till det 700-åriga trädet. Man kan även besöka Förenings- och företagsby. Fika, äta och eller ta en Torshällas jubileum öl på Restauratörs området ett samarbete mellan Biografbaren Royal, saga Salongen och Eskilstuna Ölkultur. Vi har två scener med lokala och nationella artister i totalt 30 akter under tre dagar. Linda Pira, Miss Li och Babblarna blir publikfavoriter och festivalen avslutas med ett riktigt stort Jubileums fyrverkeri. Söndag 30 juli är sista dagen på jubileumskalaset och avslutas lugnt med musik på Holmberget, i en Öppen scen där flera unga lovande artister tar tillfället att uppträda för publik, vissa för första gången. Kvällen avslutas senare i Torshälla Kyrka med Musik i sommarkväll, Konsert med barockarior av Vivaldi, Händel, Scarlatti m.fl. Framförs av Camerata Mandolino Classico med italienska och svenska musiker. För hela programmet Jubileumskalaset se bilaga 2 Resultat och lärande Jubileumskalaset: Jubileumskalaset Juli 2017 Tema: Tillsammans vattnet vårt blodomlopp - sommarkalas Festivalen 3 dagar 2 scener: ca besökare. Jubileumskalaset totalt: ca besökare i alla åldrar, för alla smaker. Jämställt utbud från scenerna, miljödiplomerat evenemang, tillgänglighetsanpassat med tex. upphöjt publikområde. Vi ville skapa en nära och deltagande upplevelse ett stort familjekalas i Torshällas ära. Torshälla stadsförvaltnings personal hade samordnats till fackförvaltningarna i Eskilstuna. Veckorna före så var inte staden redo för kalas, det var inte städat och rensat på ogräs. Familjen Eskilstuna och fackförvaltningarna var beredda och efter lite samtal och mail så var mycket på plats. Många av de före detta Torshälla medarbetarna som kunde/ville var schemalagda för arbete, samt några få externa volontärer. Att vi inte hade krusgårdsbron på plats som önskat gjorde att vi fick planera in extra tydlig snittsling, extra båtturer som färjetransport, samt häst och vagn. Att vi inte kunde slussa var ett ytterligare ett stort bakslag, då vi ville arbeta med temat vattnet vårt blodomlopp och lyfta Torshällas arv med Sveriges första slussar. Jag lyckades hitta flera olika leverantörer som erbjöd små turist tåg och det var verkligen en lyckad satsning att ha turer med ett litet Jubileums tåg i Torshälla under festivaldagarna. Mer arbete för Jubileumsgeneralen att hantera och skapa nya möjligheter som vägde upp förluster av sedan länge planerade inslag, där andras ansvar brast. Vi hade tydligt kommunicerat en värdegrund för alla som arbetade på festivalen, anställda, partners, leverantörer, vakter mfl. En tydlig säkerhets organisation och struktur för oförutsedda händelser. Värdegrunden och Mål Värdskap på festivalen: Tillsammans ger vi varje gäst, artist och besökare, en härlig upplevelse av Torshälla, att minnas med värme. 32

33 Med professionalism och gästupplevelsen i fokus är vi öppna och ärliga, vi bjuder till och hjälps åt. Grunden är; Respekt, ett Gott bemötande och ha kul tillsammans! Vilket fantastiskt resultat, så mycket beröm! Vi hade personalmat från Snäckbergets äldreomsorg och vana festivalarbetare sa att de aldrig hade fått så fantastisk mat. Här visade vi verkligen upp och drog nytta av kommunens verksamhet. En av de tydliga nycklarna till framgången var personalen. Vi hade engagerade, glada medarbetare som bjöd till i alla situationer och levererade 110% i enlighet med Värdskapsmålet. SitCom Collectiv upphandlad partner för Rörligbild och film under Jubileumsåret uttryckte det så här; - Vi har funderat på vad det är som gör att det är så annorlunda, så härligt och ger så mycket energi att arbeta med er i Torshälla 700 år. Och vi har kommit på att det är NI. Att ni från den kommunala organisationen är här, det är ni som möter besökarna, ordnar, lotsar och fixar. På andra platser, i liknande arrangemang så har det varit ett inhyrt evenemangsteam som genomfört festivalen, mött besökarna och funnits på plats. Det är stor skillnad när Hjärtat och engagemanget långsiktigt finns med i nuet. Jubileumsloppet 12 augusti I Torshälla har man tidigare genomfört millopp, men mer runt staden än genom den. Torshälla består av stora höjdskillnader och mycket vatten samt pittoreska gamla kullerstensgator. Eskilstuna friidrott tillsammans med TH700 arrangerade ett annorlunda stadslopp, backe upp och backe ned i Torshälla. Start och mål i Torshällas nyetablerade aktivitets- och festområde dvs. Krusgårdsparken. Här kunde fans löparlopp för de flesta; De som sprang 1mil var 92 personer 47%kvinnor, 5km loppet 100personer 48% kvinnor och snittåldern för dessa båda lopp var 47år. Barnens egna lopp, hette Fredsloppet och här deltog 125 barn i åldern 9-10år, 49% var flickor. Utöver de 317 löparna, uppskattades det till ca 300 åskådare utmed Torshällas gator. Ett mycket positivt evenemang, så det här med Torshälla löparfest, ser ut att bli återkommande. Alar Talar med Under hela Jubileumsåret har vi arbetat med att bygga stolthet och få Torshällare att berätta om betydelsen av platsen för dem in deras liv. Vi har även arbetat för att locka till att Torshällare ska vända hem och besöka Torshälla under Jubileet. Hemvändarnas hemvändare får man väl ändå kalla Anni-Frid för? Alar Talar ett av våra fantastiska Jubileumsfondsprojekt, har genomförts 4gånger. Tre kulturella samtal har genomförts av Alar Kuutmann som samtalsledare och arrangör på Ebeling museet: Åsa Brant och Jan Brandt, i 50 år har de bott i Torshälla. Åsa internationellt erkänd glaskonstnär och startade 1968 Europas första studioglashytta i Torshälla. Jan initiativtagare till Barnkulturcentrum, illustratörsutbildningarna på Mälardalens högskola och Torshälla marknad. Fullsatt trevligt och stolthetsbyggande samtal med ca 80 besökare. Jockum Nordström Aslan och Karin Mamma Andersson. Det internationellt erkända konstnärsparet och erkänt spännande svenska samtidskonstnärerna. Ca 80 besökare. Gabriel Byström och Andres Lokko. Kulturjournalisterna som båda har barndomskopplingar till Torshälla. Ca 80 besökare. Alars samtal med gäster på Ebeling museet har varit välbesökta och väldigt lyckade. Det hade inte varit möjligt utan Alars närverk, relation och kontakter, ej heller utan den kunskap och genuina 33

34 förberedelse som Alar gjort inför varje samtal. Kvalité i utförande som jag hoppas att Alar kommer fortsätta med i någon form. Anni-Frid Lyngstad och Gunnar Sandevärn 19 augusti Det samtal som sticker ut på flera sätt är samtalet med Anni-Frid och Gunnar av förklarliga skäl. Att Frida kom hem var mycket arbete bakom och grunden till möjligheten var Gunnar Sandevärn. Hans och Fridas långa vänskap grundade och Gunnar hade en stor del i att övertyga Frida om att det skulle bli trevligt. Alar, jag och Jacob gjorde vad vi kunde för att underlätta, säkerställa och förankra med Fridas manager om alla detaljer, praktiska arrangemang mm. Vi fick mycket media när nyheten smet ut vid första tillfället och vi insåg att vi behövde anordna ett större arrangemang än på Ebeling muséet. Valet föll på vår nya festplats, Krusgårdsparken efter mycket övervägande. Samtalet var på svenska och teckentolkades. Eskilstuna Musikpris som tidigare tilldelats Frida skulle också överlämnas vid evenemanget. Kommunikationen med ABBA fans från stora delar av Europa tog en hel del tid inför, under och efter evenemanget. Ca. 30talet internationella besökare reste till Torshälla enkom för detta evenemang. Nationell och internationell media uppmärksammade fd. ABBA medlemmens besök i hemstaden. Tysk TV filmade evenemanget och visade många delar av Torshälla, liksom ABBAs internationella fanclubmagasin hade fyra uppslag om Fridas besök i Torshälla, med bilder och fakta om olika adresser kopplade till stjärnan. Totalt var det ca besökare på evenemanget. För mer om media bevakning se under kommunikationsavsnittet. Kulturkväll i Holmens A- verkstad med Huutajat Vi arbetade aktivt för att hitta nya samarbeten, samt locka befintliga aktörer i regionen att använda Torshälla som arena och plats för evenemang under Ett av dessa samarbeten var Scenkonst Sörmland. Th700 skapade en god relation med producenter inom musik och drama detta fick till följd att vi fick spelning av teatern Laina och fåglarna nyskriven pjäs av Susanna Alakoski, på temat integration med här utgångspunkt i det Finska. Pjäsen arrangerades i samarbete, TH700, Scenkonst Sörmland och IOGT NTO Torshälla. Det finska arvet är starkt i Torshälla och 2017 var även ett stort Jubileum av den Finska självständigheten 100år. På Kultur och Fritidsförvaltningen finns Finska Kulturutveckling, som har deltagit på flera sätt i Torshälla 700år och vi har haft flera samarrangemang under året och stort utbyte. Att lyfta arvet och överraska var viktiga inslag i TH700, även att använda nya platser för att inspirera. Ett sådant arrangemang som vi lyckades få till var Kulturkväll med den Finska skrikkören Huutajat på Holmens A-verkstad (Storgatan 12) den 25 augusti En väldigt ruff industrimiljö som vi smyckade med ljusslingor och färgkaskader utmed de råa betongväggarna. Det här var ett väldigt speciellt arrangemang och att vi lyckades få hit världsstjärnor av den digniteten. Utan samarbetet, Scenkonst Sörmland, Finska kulturutveckling och TH700 hade det inte varit möjligt. En annorlunda plats, överraskande uppträdande och med mycket blandad publik. Besökarantalet uppskattas till ca.200personer. 34

35 Torshälla marknad och kulturfestival Hantverksmarknaden i Torshälla som 2017 firade 25år sedan starten. Torshälla marknad är kanske det evenemang som årligen drar flest besökare till Torshälla och är en viktig bärare av Småstadskulturen, ett viktigt arrangemang som bygger staden. Att värna och stötta Torshälla marknad att orka utvecklas, fortsätta att vara relevant och leverera i höjd och kvalité på att vara det man hävdar, en hantverksmarknad ser TH700 som ett viktigt lärande. TH700 praktiserade detta genom att redan 2016 förse marknaden med ett nutida, i linje med Torshälla varumärkesförflyttning relevant grafiskt utseende. Torshälla Stads förvaltning har under flera år på många bidragit med ett coachande förhållningssätt, så också nu. Vi har verkat för större samverkan med fler engagerade föreningar, inspirerat med att föra in prova på hantverks aktiviteter, som tex smide med den 700 åriga trädet. Kunskapen om arbetet bakom hantverksprodukter av hög kvalité behöver spridas för att skapa förståelse och värde till slutprodukten. Det här är verkligen en insats med ordet Framtidsarv. Vi kom en bit och startade, öppnade upp processen för att marknaden ska få in mer av detta, här finns ett stort arbete att göra. Vi lyckades att få till nya samarbeten, då Jubileumsfondens projekt Torshälla kulturfestival samlokaliserades och integrerades i Torshälla marknad. Vi tog fram ett grafiskt och visuellt utseende i linje med Torshälla Varumärkesresan till 2017 för Torshälla Marknad och Kulturfestival ihop. Annonsering och program för dessa två olika arrangörers evenemang mötte besökarna som ett. Den 700 meter långa halsduken bärs med i paraden och visar vad vi kan åstadkomma tillsammans. Torshälla marknad och Kulturfestival blev ett mycket lyckat evenemang och om det får en andra chans ihop så skulle besökarantalet öka ytterligare. Ca besökare 8-10 september. Lions Torshälla arrangör TH marknad, TH Finska Förening kulturfestivalen. Maker Space Torshälla pop-up Jubileumsfondsprojektet som inspirerade med innovation, nyteknik och kreativitet tillsammans. Även detta en önskad del av Torshälla varumärkesresa. Workshopslikande aktiviteter i Holmens A-verkstad september Arrangör Lisa Sollenberg som lyckats få Tekniska Museets Rosa teknikbuss att ta sig med teknik, pedagoger och inspirationsmaterial till Torshälla. Här fanns dioder, läder, papper och limpistoler. 3D skrivare, ljud-experimentell teknik och möjlighet att spela datorspel med bananer. Målet var att inspirera och testa på Maker rörelsen för eventuell framtida placering kanske just i Holmens A-verkstad Torshälla. Ebeling muséet 20år I Skulpturparken i Holmbergsparken invigs 700 års Jubileums konstverk, Legacy av konstnären Fredrik Norén. Dess grundidé utgår från temat "framtidsarv". Fredrik Norén har inspirerats av Torshälla och dess historia och framåtblickande, men också av formen på en DNA-sträng. Han använder dörren som en metafor för utveckling. Dörrar, passager eller val - de finns både framför oss och bakom oss. De hänger ihop och de vi har gått igenom påverkar framtida val eller passager. Fredrik Norén skriver i sin presentation av verket att "Legacy"..."betonar vikten av att både blicka framåt och samtidigt finna styrka i sin historia. Mingel på Ebeling museet och visning av Jubileumsfondsprojekten Allan Ebeling film och Allan Ebeling gästbok presenteras. 35

36 Torshälla Julmarknad Julmarknaden i Torshälla arrangerades för andra året på Rådhustorget av Torshälla Finska Förening. Torget, med kyrkan, rådhuset och gamla byggnader, de enhetliga torgstånden ( inlånade från Eskilstuna Innerstad), granen, lyktor, tomte far och tomte mor på plats. Julsånger, lucia tåg, en jul-ren underhållning och försäljning av diverse hantverk med julanknytning. Här finns mer att göra på att få in mer mathantverk, fler med traditionellt julhantverk av högkvalitet, men i det stora hela en fantastisk inramning till en traditionell Julmarknad. Julmarknaden har alla delar som den bör ha och har potential att växa. Marknaden avslutades med att alla tillsammans skickade iväg röda och vita Thai lyktor som till julmusik svävade tyst iväg i vinterlandskapet. Thai lyktor som skulle används vid invigningen av TH700 men som fick avbrytas pga stark vind, kunde nu nyttjas och skapa ett fint avslut på marknaden. Avrunda Jubileumsåret 31 december. Hur avslutar man ett Jubileumsår? Då TH700 har målsättningen bortom Jubileet så avslutar vi inte, vi avrundar året och för kraften vidare för att fortsätta långt eter Temat blir igen Framtidsarv men med mycket starkt fokus på framtid och ge inspiration framåt. Återigen blir det mörker och ljus, men laser och neon i stället för eld. Vi börjar med att inviga placeringen av det 700 åriga trädet som vi smider tillsammans med start på Invigningen den 24 februari. Trädet placeras i rondellen Vallbyvägen Germundsgatan, vi tågar sedan upp mot Östratorget med neonljusstavar i stället för facklor. Väl här är torget ljussatt med neonljus, vi har korta tal, spegel/neon dansare på taket av Brogatan 13 och vi avslutar med en stor ljus och lasershow som räknar upp från 1317 till nyåret Efter showen tänds en ny fast ljusinstallation på Östratorget, inspirerad av Allan Ebelings konstnärskap, en hyllning till Lasershowen går i repris vid tolvslaget och avslutas med Happy new Year Jubileumsårets alla evenemang Program och evenemang Torshälla 700år, totalt 176 antal (se bilaga 2 för alla evenemang 2017), tre nya stora direkt kopplade till Jubileet där projektet Torshälla 700 år stod som egen arrangör. Övriga evenemang var befintliga eller nya, av andra arrangörer, samarrangerade, ny plats och/eller med nya samverkans konstellationer för evenemanget. Helt klart är att evenemangen under Torshälla 700år har haft temat Tillsammans. För hela programmet 2017 se bilaga 3 Resultat och lärande på totalen: Samverkan allt relationsbyggande, all förankring, alla möten inför jubileet under perioden lade grunden för att möjliggöra alla lyckade samarrangemang under Att trofast arbeta efter samma linje, att öppna upp, aktivt verka för att fler ser möjligheten att arrangera, delta och stötta många, om än bara i ett öppet förhållningssätt (och framför allt inte endast vända sig till de som brukar få delta) få nya aktörer i sort och smått att göra i Jubileet är en framgång. Några starka exempel på tillsammans gör vi är Jubileumsfondsprojekten; Torshälla Kyrka i pärlplattor, den kanske starkaste symbolen det 700 åriga trädet tillsammans smider vi där 700 personer i alla åldrar varit med och smidigt de 700 löven som finns i trädet. Trädet står nu som offentlig utsmyckning i staden och så länge det står där kommer det påminna om kraften i att göra tillsammans. Kraften som en följd av Jubileumsfondsprojekten har vi redan nu, under Jubileumsåret sett bevis på och vad det ger för framtiden. Aktiviteten den 700 meter långa halsduken är ett efter projekt på Jubileumsfondsprojektet Sticka in 36

37 staden. Gruppen av äldre kvinnor som träffas i garnbutiken Avig och rät, varje onsdag eftermiddag fick sådan energi efter uppmärksamheten i Sticka in staden så de gjorde följande. Butiksägaren ställde frågan om rest- och överlagar hos sina garnleverantörer. De fick massor av garn, som fördelades i papperskassar. I varje kasse fanns stickor med upplagda maskor för en halsduk, en uppmaning om att sticka ett par varv eller fler, ett block att notera ned vem som varit med och stickat samt målet om att tillsammans sticka en 700meter lång halsduk. Kassarna placerades ut på bibliotek, väntrum på vårdcentralen, fika rum på företag, delades ut till privat personer och kommunens fikarum. Vart efter halsduken växte så placerades den ut i Avig och räts skylt fönster. Halsduken på drygt 700m visades upp på Torshälla marknad och kulturfestival i september, men berättelsen är inte slut där. Efter detta klipptes halsduken upp i delar och syddes tillplädar. Lotter med plädarna som vinster såldes på Torshälla julmarknad. Intäkterna från lotteriet ska gå till välgörande ändamål i Torshälla. Projektet den 700 meter långa halsduken fick mycket uppmärksamhet i media, lokalt och regionalt, men även nationellt, då SVT Landet Runt gjorde ett reportage om den 700 meter långa halsduken i Torshälla. Tänk vilken kraft! Ett bidrag på kr för att sticka in staden och vad gav det åter? En kraft som kommer leva kvar långt efter hos alla de ca 200 personer som var med och stickade. Kommunikation och marknadsföring Övergripande kommunikationsprocess. Kommunikationsprocessen speglar i stor utsträckning projektets faser. Initialt handlar det mest om att berätta om projektet och att Torshälla fyller 700 år Berätta om Torshälla, vad det är för plats, vad vi vill med jubileet och reflektera över historian och de 700år som skapat platsen Torshälla. Succesivt går det över i att attrahera till delaktighet i att skapa jubileet, bygga engagemang och delaktighet hos föreningsliv, aktörer, entreprenörer, näringsliv och eldsjälar. Den tydligaste kommunikationskanalen här är presentationer och möten. En stor vikt läggs på att få med hela familjen Eskilstuna, hela Eskilstuna kommunkoncern i friandet, då hela platsen familjen Eskilstuna kan dra nytta av Torshällas 700 års jubileum. Engagera och involvera. På Torshällas 699 års dag, går vi publikt TH700 Jubileumskoncept och kommunikation, vi lanserar; torshalla700.se, Facebook Torshälla 700 år, samt Instagram Torshälla 700 år med 37

38 #torshälla700år. Öppet forum med mingel och presentation på Saga salongen i Torshälla. Här lanseras även kampanjen Jubileumsfonden förverkliga din idé. Under q övergår kommunikationen mer och mer i processteget Attrahera, boka och fira och Jacob Hansson KoU börjar jobba i projektet. Nu börjar det stora kommunikationsarbetet inför invigningen den 24 februari 2017 och att få upp medvetandet hos allmänheten om att det kommer hända spännande saker i Torshälla under hela 2017 då staden fyller 700år. Initialt sätter jag en väldigt övergripande kommunikationsplan i 4 delar. Där varje del svarar mot processen och har sin egen målsättning. Den övergripande kommunikationsplanen innehåller ett anslag som kan liknas vid en värdegrund, om enkelhet, tydlighet och transparens i kommunikationen. Projektets målsättning och syfte, tillsammans med i projektet TH700 framarbetade platsvarumärket och här i, beskrivna utvecklingsresan är en stabil grund för kommunikationskonceptet och tillhörande grafiska profil som tas fram för Torshälla 700år. I platsvarumärket finns positionerna Industri och Innovation, Kultur (musik och idrott), samt Småstaden, Miljö och Hållbarhet. Utöver detta är begrepp som; Tillsammans, att bygga på det som redan finns och vattnet vårt blodomlopp samt Torshälla andan viktiga delar av Jubileets koncept. Det finns även en önskan om att berätta nya/andra berättelser om staden, att brösta upp sig, ta plats, överraska och långsiktigt utveckla platsen, allt detta finns med som grund hela Jubileumsarbetet och då också i alla kommunikationsinsatser. 38

39 Jubileets ord är grundstenar för kommunikationen Jubileet präglas av ord som framtidsarv, förnyelse, närhet och samarbete. Kommunikationen ska stötta projektet Torshälla 700 år och dess grundstenar: hävstång för utvecklingen bortom jubileet familjen Eskilstuna (vi firar tillsammans) bygga på det som finns och tillsammans tar vi nästa steg, vattnet vårt blodomlopp Målgrupper: Torshällaren* som en grupp, som flera grupperingar med målet om att mötas, enas i firandet. Besökare från närområdet, regionen Sverige och omvärlden via media. Kommunikations kampanjer Genom allt går ett TH700 grafiskt språk för hela jubileet med unik logotype och grafisk manual. Övergripande etablera jubileumskoncept Det här är TH700 Familjen Eskilstuna och platsvarumärket Evolution; Torshälla gör Småstadsevolution, Torshälla gör Kulturevolution, Torshälla gör Industrievolution Etablera jubileumswebb Jubileumsfonden möjlighet att genomför idéer som stärker och breddar firandet, långt bortom året. Småstaden visuellt koncept med en ikonisk bit av småstaden Torshällaren berättar -15 artiklar/personliga porträtt om den personliga betydelsen av Torshälla Stolt Torshällare, bild- och FB film kampanj med Torshällare Kunskapsluckan, digital julkalender om Torshällas historia, 1-24 december 2017 Önskeklappen, digital julkalender om Torshällas framtid, 1-24 december 2018 Kommunikationskanaler Visuell kommunikation i det offentliga rummet - Citydress Citydress för Torshälla var dels att få upp Infartsflaggfästen dvs. hårdvara på plats samma som i Eskilstuna möjliggör utökad citydress för hela kommunen redan Det var också Flaggspel /vimplar vid infarter till Eskilstuna och Torshälla. Beachflaggor TH700år som används vid alla evenemang och lånats ut till alla evenemang. Infartsskyltarna i rostfritt stål med kända byggnader, statyer och siluetter från Torshälla kompletterades med nya loggan T-symbolen i sprakande färger. 39

40 Vi monterade vepor TH700 sprakloggan (på staket runt kv. Gillet, i Krusgårdsparken, vid evenemang mm)och till sommaren i hela Krusgårdsparken. Sommar veporna och flaggspelen innehåller inte siffrorna 700 år, så de går att återanvända framöver. Jubileumsfondsprojektet Sticka in och mjuka upp Torshälla var även det en del av Citydressen med reflexgarnstrumpor på herr-gå-manskyltar, mormorsrutor på Holmenbron, Östratorget smyckas med årstidsträd, bänk får pläd och vattenbärerskan får benvärmare. Rådhustorget räcken får färgglada strumpor och träd får händer som kramar runt stammen. Affischering vid alla större evenemang på anslagstavlor, i fönster hos butiker och offentliga verksamheter och så vidare. Se bilaga 4 Kommunikationsrapport för alla detaljer. Muntliga presentationer; st Presentationer, större och mindre möten är givetvis en viktig del av kommunikationen, inför, under och kommer också vara det efter Jubileumsåret. Jag har haft under hela projektperioden någon stans mellan presentationer. Utöver detta har vi haft intervjuer och pressträffar. Se bilaga 4 Kommunikationsrapport för alla detaljer. Egna publikationer; cirka exemplar Publikationer, magasin eller tidningar i egen regi under projektet. I Torshälla har det skrivits länge om jubileumsåret och här presenterades Projektledaren tidigt. Under 2016 omarbetades tidningen för att dels grafiskt spegla målbilden i platsvarumärket, men den fick också en ny redaktionell process för att underlätta, effektivisera samt höja kvalitén. Torshälla runt hade stort fokus på Jubileet under 2017 och har nu 2018 återlämnats till TSN, men i sin nya form. 40

41 Torshälla runt 2015 högst upp till vänster. Ovan till höger 6nr under 2017 och slutligen här till vänster nr1, Inför Födelsedagen gjorde vi i samarbete med Sörmlands Media AB, Eskilstuna Kuriren en Torshälla 700 år programtidning #1. Liksom vi tog fram en #2 till sommaren Vi gläder oss också över förflyttningen i Eskilstuna Torshälla Besöksmagasin 2017, Som 2017 fick med Torshälla i namnet. Vi annonserade och gjorde mindre trycksaker. Det första vi tog fram före vi hade logga och koncept var det 70cm långa måttbandet. Totalt blev den totala upplagan av bladade trycksaker ca 2.000exemplar och vi hade 26 annonser i diverse tidningar. Se bilaga 4 Kommunikationsrapport för alla detaljer. Film och rörlig media Vi har gjort ganska mycket film och nyttjat rörlig media frekvent genom Jubileet. För att lyfta fram några så startade vi med en konceptfilm Torshälla gör småstadsevolution men som i grunden är åkningar i befintliga stillbilder. Teaserfilmen Torshälla700 år från ovan (inför födelsedagen) och Jubileumssommaren 2017 (inför kalaset). Två av kommunens mest spridda klipp på facebook detta år med resp visningar. För att fånga året så gjorde vi en förnyad konkurrensutsättning mellan de av Eskilstuna kommun upphandlade leverantörer av film och rörlig bild. Vi satte ihop vad vi önskade att få ut, uppmanades till innovativa lösningar då ingen av leverantörerna fanns lokalt och budgeten var slimmad. Företagen fick presentera i en pitch för en jury och utifrån bästa idé, upplägg och pris så valde vi leverantör. Det blev Sitcom Collective som filmat med oss under hela Resultatet är 6 korta filmer från nedslag under året och nu en 7:e som presenterar hela Jubileet. Se bilaga 4 Kommunikationsrapport för alla detaljer. 41

42 Övriga kanaler Webbplatsen Torshälla700.se som varit vår bas och samlingsplats för kommunikationen kring nyheter och evenemang. Utöver det har Facebook varit en viktig och relationsbyggande kanal som vi använd starkt under fram för allt Vi har även haft Instagram, Nyhetsbrev och pressmeddelanden. Se bilaga 4 Kommunikationsrapport för alla detaljer. Externmedia bevakning, Torshälla 700 år i press/radio/tv Torshällas 700-årsjubileum har varit väldigt omskrivet. Målsättningen på vilka målgrupper vi ville med TH700 har vi uppnått, dels via all extern media bevakning. För mer detaljerad beskrivning se bilaga 4 och 5 som beskriver slutet av 2016, hela 2017 och början av Här är de media kanaler som rapporterat. Lokal/regional press: Eskilstuna-Kuriren, EK Extra, Katrineholms-Kuriren Sveriges Radio P4 Sörmland, Radio Eskilstuna/TV Eskilstuna, SVT Nyheter Sörmland, Södermanlands Nyheter, Folket, Nöjesliv/Hemmaliv Rikspress: Kvällsposten, GT, Expressen, Aftonbladet, Aftonbladet.se, Hänt i veckan, Hemmets veckotidning, Allas, Året runt, Land Övrigt: Miljömagasinet, Aftonkuriren, Kyrkans Tidning, Accent, Allt om Whisky, Presskontakt.se, Webbfinanser, IT-Nytt, ARD (Tysklands motsvarighet till SVT) samt publikationer för två internationella ABBA fan clubs. Resultat och lärande kommunikation: Facebook har varit en viktig kommunikationskanal för Torshälla 700år. Här har vi från ett noll byggt en besökssida med läsare som interagerar med Torshälla. Filmer har delats och här har vi pratat med besökare och gäster på ett väldigt enkelt, ärligt och personligt sätt. Vi har fått en del ris, men lyckats vända det till att bli vänner och få ros för vårt bemötande. Facebook sidan föreslås arbetas vidare med under namnet Torshälla. Fortsätta att kommunicera med Torshällarna, där ute. Hemsidan Torshälla700.se har agerat hemvist och arkivplats. En arkiv plats som lever kvar till sommaren 2018 för att sedan ingå som en informationsdel på Eskilstuna.se Vi har haft ett starkt kvalitativt koncept för hela jubileumsåret. Tydligt och konsekvent har vi kommunicerat och skapat igenkännande. Vi har lyft de värden och på flera sätt verkat för den förflyttning vi beskrev i Varumärkes utveckling för Torshälla. Ett tydligt exempel är Torshälla runt som gått från en gammaldags kommunal tidning till en tidning för Torshälla i tiden. Den har även effektiviserats ökat i kvalité till redaktionellt arbete och process pga. av den mall-struktur som nya Torshälla runt bestod av: Mallarna är gjorda utifrån att ha en grundstruktur med ett Ess (en längre artikel som även är cover) ett antal damer (ensidiga artiklar) notiser och plocksidor samt evenemangskalender som enkla färgkort. Upplägget är för att igen och igen kunna återanvända mallen, med minder justeringar samt att i förväg planera längd på texter, material och innehåll, dvs underlätta för redaktionen och möjliggöra höjd kvalité. 42

43 Avslut & utvärdering Slut och överlämningsfas 2018 Förflyttning i enlighet med varumärket Torshälla Från: Avvaktande trevlig Till: Välkomnande värdskap Avvaktande trevlig = När Du tar kontakt får du hjälp. God hjälp och ett trevligt bemötande. Hur går vi till välkomnande värdskap? Välkomnande värdskap handlar om att proaktivt förutse, att se före och agera utifrån besökarens kommande behov. Mötet med människor men även mötet med en plats kan vara avvaktande eller välkomnande. Exempel: Att åka in i Torshälla 2015 så är upplevelsen stängd inget verkar öppet och välkomnande. Tex ser man inte vattenstråken, man ser inte entrén till Ebeling museet. Flera butiker centralt har dålig skyltning och begränsade otydliga öppettider osv. Exempel på vad TH700 gjorde. Insatser på miljön: Ta bort träd, röja sly och lyfta fram vattenspegeln. Infartsflaggor, infartsskyltar. Ljusskåp Framtidens Torshälla monterades upp och bytte namn till Torshälla gör Småstadsevolution Konst på EL skåp Ramarna Det är vackert här Sticka in staden Insatser på bemötande: bygga stolthet (jag bor här, jag gillar platsen, jag vet är stolt och vill dela med mig) Stolt Torshällare Torshällaren Berättar Ramarna i stadsmiljö; Det är vackert här! Jubileumsboken; Torshälla 700år en fotografisk resa längs vattnets väg. Insatser, utställningar, skådespel mm som ger ökade Kunskap om Torshälla. Från upplevelsen det är inte öppet till välkomnande i bilder. Här nedan Entrén till Ebeling Muséet 2015, 2016 och Th700 påtalade, att cypresserna som antagligen planterades vid öppnandet 1997, skymmer entrén och det får till följd att upplevelsen är att det är stängt. 43

44 En detalj kan tyckas, men skillnaden i upplevelse är stor. Om man utöver detta låter verksamheten när den är öppen växa ut på gatan så blir den välkomnande upplevelsen allt större. Från: Intill men bredvid Till: kultur och kreativitet tillsammans Vi önskar mer samverkan mellan aktörer, samt stärka det kreativa och kulturella perspektivet i och på Torshälla. Många aktiva föreningar, eldsjälar, företag i Torshälla. Man har en lång historia av att göra saker. Exempel: TNIS, Torshälla Nyby Idrotts sällskap med ursprung i bruksorten Torshälla, en stark förening som arrangerar flera evenemang och aktiviteter i staden. Likasom St. Olofs Gille hembygdsföreningen som med ideella krafter gör mycket i Torshälla. Men man tenderar att göra inom den egna organisationen med stöd av den kommunala verksamheten TSF. Många befintliga aktiviteter, men inte tillsammans. Genom att verka tillsammans kan man locka fler till evenemang då man har större kontaktyta att bjuda in via. Aktivitet/evenemanget får fler infallsvinklar och bredare arbetsgrupp, utförarorganisationen blir större/enklare. Exempel på vad TH700 gjorde. Insatser Kultur och kreativitet tillsammans: Föreningsmöten träffar för föreningar att bekanta sig och berätta om sin förening. Årshjuls schema med alla Torshälla aktiva föreningars årliga aktiviteter/evenemang. Vad gör vi? När gör vi? Och vad borde vi kunna samverka kring? 44

45 Uppmanade och bjöd ihop till specifika samarbeten. Ex. Torshälla Marknad och Torshälla Kulturfestival, samt 700 åriga halsduken, 700åriga trädet. Mål att inspirera och stötta utveckling, men aktörerna själva som ser nyttan och genomför tillsammans. KulturEVOLUTION, Torshälla konstrunda ny uppdaterad grafisk profil. Bjöd in till samverkan, exempel: 1.Scenkonst Sörmland och Finsk allmänkultur KFF resultat bla. Laina och fåglarna och Huutajat på holmens A-verkstad, 2.Konst på EL-skåp samverkan med; Energi och Miljö AB, Folkhögskolan Eskilstuna, Ebeling museet och TH700. Jubileumsfondsprojekten som satsning är alla att få fler att aktivt göra, genomföra tillsammans i Torshälla. Projektvärde och Hävstång för utveckling nyttoeffekter och värde av TH700. Hävstång för utveckling. Inför projektet sattes inte några tydligt mätbara mål upp annat än att i projektet fastlades och beslutades av TSN platsvarumärket för Torshälla och i detta finns beskrivet nuläge och önskvärt läge för platsen. Platsvarumärket och dess förflyttning önskade utvecklingsresa. Platsvarumärket kommunikationskoncept om ständig utveckling mot positionerna; Småstadsevolution Kulturevolution Loggan bortom jubileet en för verksamma i Torshälla samlande symbol TH runt - i enlighet med platsvarumärkets förflyttning_ återlämnas till TSN Evenemang kommunikation, typ TH konstrunda, TH Marknad uppdaterade i enlighet med platsvarumärkets förflyttning Torshälla - Tagit plats i Familjen Eskilstuna, Sverige, Internationellt Media konkret. Torshälla mer känt än före jubileet. I Eskilstuna, regionen och utanför. Besökare har fått upp ögonen för Torshälla. Jubileumsfonden 15 projekt- Att genomföra och förverkliga sina idéer. Nya krafter som bidrog och redan har vi sätt fler initiativ, tex. 700 m långa halsduken var utöver fondprojektet. Gav media bla i SVT Landet runt. Tors små bockar unika Torshälla betongsuggor i stadsmiljön. Presenten en förstudie av utveckling i hamnen av Eskilstuna kommun Besöksnäringen. Nya grupperingar, stärkta grupperingar Möta människor och grupper där de är. Ett tydligt exempel är Gamla Torshälla Nätverket Pilotprojekt Win-win pop-up tex. Makerspace 4:45 Nya etableringar, nya krafter - campingen, Florapaviljongen. Edwards lund_ deltagande, inbjuden deltagande, städa aktiviteten Familjen Eskilstuna- th700- Torshälla integrerat i Eskilstuna kommuns förvaltningar. Spilla ut på gatan, levande öppen aktiv stad Ebeling Museet mm Planerade investeringar ökade förfrågningar Något händer i Torshälla Coops nya butikskoncept skulle uppdaterats 2018 i Torshälla enligt deras planering. Via möten om Win-Win så blev det före sommaren 2017! Sticka in lyfta andra miljöer, visa på samverkan. Har smittat till andra grupper, andra delar av kommunen. Ramarna! Det är vackert här! Stolthet och en insats behöver inte vara stor. Krusgårdsparken etablera ny festplats. Rådhustorget- etablera som mötesplats mer än tidigare. 4:45an som plats och lokal visa upp, släppa in. Inspirera. Kommer ske evenemang här under 2018 Scenkonst Sörmland vill mer. 45

46 Några exempel på visuell förflyttning i linje med Varumärkes plattformen Torshälla. 1. Torshälla Marknad Från till Slutligen 2017 ihop med Torshälla Marknad och Torshälla kulturfestival. 2. Torshälla Konstrunda 2015 till

47 Projekt resurser, budget mot utfall. Torshälla 700 år hade en budget för projektet på 7 miljoner, samt 0.7 miljoner i Jubileumsfonden skapad av projektet TH700. Budgeten var uppskattad utifrån en aktivitet budget, marknadsföring och drift kostnader. Endast små justeringar mellan olika poster har gjorts och det har varit möjligt då projektet bedrivits som ett XLPM Program, dvs mer organiskt löpande värderat behov mot resurs. 47

48 Budget TH700 och utfall resultat inom budget. Erfarenheter och förbättringsområden relaterat till: En andra gång och allt hade blivit enklare. Kanske inte bättre, men enklare att planera. Mycket av framgången och erfarenheten är relation och engagemang är viktigt. Utan detta hade det inte blivit så lyckosamt. En stark bas och röd tråd där det alltid går att hänvisa till varför. 48