Vår evenemangsstrategi

Transkript

1 Vår evenemangsstrategi

2 Målbild Åre kommun, med Åre i spetsen, ska bibehålla positionen som ett av norra Europas mest attraktiva områden för evenemang. Tillsammans utvecklar vi hållbara evenemang och verkar för en mångfald av evenemang, året runt, i en storslagen fjällmiljö

3 Syfte Vi vill skapa ett bra samarbete mellan näringslivet, Åre kommun och föreningar. Evenemangsstrategin ska förenkla arbetet med att värva utveckla lotsa stödja arrangera utvärdera arrangemang i Åre kommun. Arrangemangen ska vara socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbara.

4 Vad menar vi med evenemang? Evenemang är avgränsade i tid och rum, ligger utöver det vardagliga programmet och inkluderar ett uttalat innehåll, arrangörer och deltagare/besökare (egen definition efter Andersson, Larson & Mossberg, 2009:16) Evenemang kan användas synonymt med arrangemang, festivaler och event.

5 Vilka evenemang omfattas? Strategin omfattar alla typer av evenemang, till exempel: utbildnings- och forskningsevenemang idrotts- och rekreationsevenemang kulturella evenemang evenemang kopplat till politik, kungligheter, religion, konst, hantverk, nöjen eller handel Strategin omfattar däremot inte privata, slutna, evenemang eller evenemang inom mötesindustrin.

6 Övergripande mål Skapa en mångfald av evenemang för alla under hela året Förenkla för arrangörer Utveckla arenor Samverka internt och externt Stimulera och vidareutveckla socialt, miljömässigt och ekonomiskt hållbara evenemang

7 Åre kommuns evenemangsfond Åre kommuns evenemangsfond har bildats på initiativ av Åre kommun och Åre Destination. Fonden är öppen för alla evenemang som omfattas av evenemangsstrategin, både nya och befintliga. Fonden består av resurser i form av både pengar och arbetstimmar beslutade kommunstyrelsen i Åre kommun om 13 kriterier som evenemangen ska bedömas mot för att kunna få bidrag från evenemangsfonden.

8 13 kriterier för att få bidrag till evenemang Orten eller bygden i namnet I evenemangets namn ingår namnet på den plats där evenemanget genomförs. Stärker ortens eller bygdens varumärkesprofil Evemanget bidrar till att stärka de värden om associeras med den plats där evenemanget genomförs. Evenemangsarrangören visar att de har analyserat platsens värde och förpackar och kommunicerar det attraktivt inom ramen för evenemanget. Antal deltagare Evenemanget lockar max antal deltagare i förhållande till den kapacitet som evenemanget och platsen har. I denna uträkning har arrangören tagit hänsyn till social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet. Antal gästnätter Evenemanget bidrar med max antal gästnätter i förhållande till den kapacitet som evenemanget och platsen har. Arrangören har tagit hänsyn till social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet. Antal åskådare Evenemanget har max antal åskådare i förhållande till den kapacitet som evenemanget och platsen har. Arrangören har tagit hänsyn till social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet. Befrämjar jämställdhet, hållbarhet och integration Evenemanget är inkluderande och möter sociala utmaningar, motverkar ojämlikheter och utanförskap. Arrangören möter också miljömässiga utmaningar genom att utveckla smarta lösningar som förbättrar både miljön och affären samt effektiviserar användandet av energi och andra resurser. Marknadsföringseffekt, räckvidd nationellt, internationellt Arrangören har satt upp specifika, mätbara, användbara, realistiska och tidsatta mål för den nationella och internationella marknadsföringseffekt som evenemanget avser att uppnå. Stärker svagare perioder Evemanget bidrar till att stärka de perioder på året där besöksnäringens omsättning och lönsamhet är låg. Arrangören visar att de har tagit hänsyn till platsens förutsättningar ur ett året-runtperspektiv. Arrangörens genomförandeförmåga Arrangören har den operativa, administrativa och ekonomiska förmågan att genomföra evenemanget. Arrangören har god erfarenhet och tidigare resultat från liknande evenemang eller kan visa på att evenemanget ska genomföras i samarbete med en erfaren relevant aktör eller kan på annat sätt visa att tillräckligt engagemang, drivkraft och målfokus finns för att genomföra evenemanget med ett långsiktigt perspektiv. Minst tre års ambition Arrangören har långsiktiga ambitioner och avser att genomföra (eller har redan genomfört) evenemanget i minst tre år. Arrangören har en tydlig plan för hur evenemanget ska stå på egna ben utan ekonomiska bidrag. Insats för att bygga fast sig lokalt Arrangören genomför insatser för att utveckla och genomföra evenemanget i samarbete med lokala föreningar och organisationer och är lyhörd för att skapa bästa möjliga förutsättningar för bygdernas långsiktiga utveckling. Evenemangets nyhetsvärde Evenemanget tillför något nytt och har upplevelser som möter ett tydligt identifierat behov. Arrangören för utvecklingen framåt genom att tillvarata och testa nya idéer och lösningar i framkant. Lokalt förankrad arrangör Evenemanget genomförs av en arrangör som tydligt kan visa hur och var evenemanget har stöd lokalt i bygderna.