Sammanträdesdatum Kornmunstyrelsen Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdag 7 januari 2014 klockan 09:00-11 :55. Ajournering 09:05-10.

Transkript

1 VIMMERBY KOMMUN Sammanträdesdatum Kornmunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr l (l) Plats och sammanträdestid Beslutande Ledamöter Öv1iga närvarande Ej beslutande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdag 7 januari 2014 klockan 09:00-11 :55. Ajournering 09: Micael Glennfalk (M), ordforande PerÅke Svensson (C) Helen Nilsson (S) Leif Carlson (M) Ingela Nilsson Nachtweij (C) Göran Gustafsson (KD) Lis-Astrid Andersson (S) Peter Högberg (S) Lars Johansson (V) Börje Forss (FP) Bo Stigstedt (S) Turistchef P eter Göransson styrelseordfårande Ulf Bergh T.f. ekonomichef Håkan Ilestrand Controller Patrik Simonsson Administrativ chef Anna Erlandsson Karlsson Kanslijurist Therese Jigsved Trafiksamordnare Joakim Svensson T.f. kornmunchef Monica Bergh Kornmunsekreterare Ewa Gunnarsson PerÅke Svensson (C) l l Paragrafer 1-14 Underskrifter sekreterare Ordförande Anslag/bevis Organ Sanunanträdesdatum Datmn då anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kornmunstyrelsen Datum då anslaget tas ned Protokollets fcirvmingsplats Undersklitt UtdragsbestyrkBing

2 ~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sanunanträdesdatum l (l) KS l Presentation av ny turistchef Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fattar inget beslut. Ärendet Vid dagens sammanträde får kommunstyrelsen en presentation av den nye turistchefen i Vimmerby kommun, Peter Göransson. styrelseordförande Ulf Bergh deltar också.

3 . VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(3) KS 2 Dm 306/2013 Kod 042 Planering och uppföljning årshjul-återremiss Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att l. återremittera ärendet till ekonomiavdelningen for komplettering och ändring enligt det som framkommit vid dagens sammanträde 2. ärendet tas upp igen på kommunstyrelsens sammanträde Ärendet Bakgrund Kommunfullmäktige antog foregående år en ny styrmodell for kommunen. Syftet med denna är att säkra en sammanhängande modell får styrning, ledning och uppfoljning får att uppnå en god ekonomisk hushållning. Kommunfullmäktige har fastställt innehållet for kommunens styrmodell i form av vision, värdegrund, strategisk plan, budget, nämnplaner med mera. I modellen har kommunfullmäktige också fastställt vem som ansvarar for respektive del. Den fastställda styrmodellen reglerar däremot inte när i tid de olika delarna ska beslutas. Tidigare år har kommunstyrelsen fastställt en planeringskalender for året där ekonomisk uppfoljning samt budgetberedningen har reglerats tidsmässigt. Med den nya styrmodellen finns ambitionen att utöver ekonomi på ett bättre sätt också inkludera verksamhetsperspektivet i planeringen och uppfoljningen. Ekonomiavdelningens förslag till årshjul Då kommunen tillämpar två-års-budget (nuvarande ) så kommer 2014 präglas av uppfoljning av de uppsatta budgetramarna och verksamhetsmålen kommer återigen bli ett år som präglas av strategier och prioriteringar.

4 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 2(3) Uppföljning sker i form av budgetuppföljning (ekonomisk och styrkort) efter april månad och delårsrapport efter augusti månad. Budgetuppföljningen och delårsrapporten beslutas av kommunfullmäktige. Därutöver ska enkel månadsrapport får hela kommunen tas fram efter månaderna maj, juli, september, oktober och november, vilka rapporteras till kommunstyrelsen. Under hösten ska dessutom nämndplanerna uppdateras med nya aktiviteter som ska genomfåras under 2015 samt pröva om målen ska omformuleras. De uppdaterade nämndplanerna beslutas av respektive nämnd. Vid dagens sammanträde deltar t.f. ekonomichef Håkan Ilestrand och controller Patrik Simonsson. Ekonomichefen redogör får fårslaget till årshjul och vilka ändringar som föreslås i jämförelse med förra årshjulet Ärendet diskuteras. Ordfårande Micael Glennfalk (M) berättar att kommunstyrelsen tidigare har bestämt att ha täta uppföljningar, med tyngdpunkt på våren, får att hinna göra eventuella åtgärder under året. Han vill att årshjulet kompletteras med fler budgetavstämningar på våren. Århjulet ska också innehålla en del där 2015 presenteras, där man jobbar med visionsarbete. Peter Högberg (S) och Göran Gustafsson (KD) efterfrågar månatliga budgetuppföljningar liknande dem som övriga nämnder har. Enligt ekonomichefen kommer detta blir aktuellt från maj månad och framåt. Ingela Nilsson Nachtweij (C) har önskemålet att även kommunfullmäktiges datum läggs in i årshjulet Förslag till beslut Ekonomiavdelningen föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ramen får planering och uppföljning i det så kallade årshjulet får Ordfåranden föreslår att kommunstyrelsen återremitterar ärendet till ekonomiavdelningen får komplettering och ändring enligt det som framkommit vid dagens sammanträde och att ärendet tas upp igen vid nästa sammanträde.. Beslutsgång Ordfåranden finner att det finns två fårslag till beslut. Han ställer dem emot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller fårslaget att återremittera ärendet.

5 ~~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 3(3) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av t.f. ekonomichef Håkan Ilestrand, Id Förslag till årshjul2014, Id Sändlista Ekonomiavdelningen

6 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum l (2) KS 3 Dnr 5/2013 Meddelanden 2014 Kommunstyrelsens beslut Följande meddelanden läggs till handlingarna: Valnämndens protokoll , Dnr 57/2012 Id Beslut från kommunstyrelsen i Kinda kommun , KS 218, om att ställa sig positiv till att överfårmyndarverksamhet i samverkan utökas med Y dre kommun och Åtvidabergs kommun. Dnr 157/2012 Id Kopia på skrivelse från Polismyndigheten i Kalmar län till Länstyrelsen i Kalmar län: överklagan på beslut rörande hastighetsbegränsning till 50 km/h året runt på enskild väg (gamla Tunavägen). Dnr 5/2013 Id Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting avseende barns rättigheter. Dnr 5/2013 Id Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre får Dnr 5/2013 Id Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa får år Dnr 5/2013 Id Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik får god kvalitet inom socialtjänsten Dnr 5/2013 Id Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om fördjupade medicinska utredningar v

7 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(2) Dm 5/2013 Id Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om en nationell satsning for forbättrad patientsäkerhet for år Dm 5/2013 Id Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om fortsatta insatser for en mer jämlik hälso- och sjukvård får Dm 310/2013 Id Rappmi från ITSAM: Delrapportering av områden från intern kontrollplan Dm 5/2013 Id Sammanträdesprotokoll från kommunalforbundet ITSAM:s sammanträde Dm 195/2010 Id Regeringsbeslut: regeringen godkänner att Trafikverket får finansiera forstärkningsåtgärder på stångådalsbanan och Tjustbanan genom forskottering med 100 miljoner kronor från Hultsfreds kommun, Högsby kommun, Kalmar kommun, Mönsterås kommun, Oskarshamns kommun, Vimmerby kommun, Västerviks kommun, Åtvidabergs kommun, Kinda kommun och Linköpings kommun. Dm 219/2013 Id Relevant- en strategi for samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län. Dnr 199/2010 Id E-post från InnovationskontorEtt vid Linköpings universitet med besked om att det i nuläget inte är möjligt med fortsatt samverkan mellan universitetet och Vimmerby kommun.

8 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidru Sanunanträdesdatum 1(3) \ Kommunstyrelsen KS 4 Dnr 210/2013 Kod 109 Motion om motionshantering Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen såtillvida att kommunstyrelsen får i uppdrag att genomfora åtgärder for att motioner ska kunna hanteras snabbare. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå yrkande om att det ska skrivas in i fullmäktiges arbetsordning att det maximalt får ta sex månader att hantera en motion från inlämning tills fullmäktige har bifallit, besvarat eller avslagit motionen. Sammanfattning av motionen Ingela Nilsson Nachtweij (C) har genom motion väckt fråga om motionshantering i Vimmerby kommun. Motioner är ett viktigt verktyg för att stärka demokratin och öka fullmäktigeledamöternas delaktighet och möjlighet att påverka. Därfor är det viktigt att det inte tar alltfor lång tid från det att motionen lämnats in tills den får ett avgörande i fullmäktige. Enligt motionen har Nybro kommun en arbetsordning där motioner får ta maximalt sex månader att hantera. Enligt uppgift fungerar det alldeles utmärkt och demokratin och fullmäktigeledamöternas delaktighet har ökat sedan man ändrade till sex månaders motionshante1ing. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar att fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda hur motioner skulle kunna hanteras snabbare med målbilden att det ska skrivas in i fullmäktiges arbetsordning att det maximalt får ta sex månader att hantera en motion från inlämning tills fullmäktige har bifallit, besvarat eller avslagit motionen. Ärendet Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen for beredning. Vid kontakt med Nybro kommun, administrativ chef Mats Amer som också är sekreterare i fullmäktige i Nybro, framkommer att de arbetar med en Protokollj uslerare

9 Wif!IN VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 2(3) översyn av sin arbetsordning for fullmäktige. De har tagit fram ett nytt forslag till arbetsordning där de bland annat använt sig av Vimmerbys arbetsordning for fullmäktige som forebild. Nybro kommun har inte inskrivet i arbetsordningen, varken i den gamla eller i den nya, något om att motioner skall handläggas inom sex månader från det att de väcks till dess att fullmäktige fattar beslut. Det är inte något Nybro kommun känner igen. Däremot har de haft som regel att nämnderna har fått max sex månader på sig for att yttra sig över en motion. Vid remittering av motioner i Vimmerby har remissinstanserna som regel fått högst tre månader på sig. Enligt kommunallagen står det att en motion bör beredas så att den kan hanteras inom ett år från det att den väcktes. För att motioner ska kunna hanteras snabbare bör politiken göra värdering av motioner, till exempel besluta om hur lång tid beredningen av motionen får ta. Beslutar kommunstyrelsen om beredningen av motioner kan om så önskas en tydligare politisk styrning göras och kommunstyrelsen kan avgöra vilka motioner som bör prioriteras och hanteras snabbare. Motioner som väcks hädanefter bör lyftas till kommunstyrelsens presidieberedning och till kommunstyrelsen som sedan beslutar om beredningens omfattning, vilka som ska yttra sig och ta fram forslag till beslut. Vid revidering av kommunstyrelsens delegationsordning bör då delegationen vad gäller beredning av motioner och medborgarfårslag tas bort. Vid dagens sammanträde deltar administrativ chef Anna Erlandsson Karlsson och kanslijurist Therese Jigsved. Kanslijuristen redogör får ärendet. Ärendet diskuteras. Peter Högberg (S) poängterar att den redovisning av ej fårdigberedda motioner som presenteras for kommunstyrelsen och kommunfullmäktige två gånger per år kan användas som ett verktyg får att kunna prioritera hanteringen av motionerna. Leif Carlson (M) påpekar att kommunfullmäktige har möjlighet att remittera motioner direkt till den nämnd som motionen berör. Helen Nilsson (S) understryker vikten av att prioritera motioner på rätt sätt, exempelvis att motioner som berör budget hanteras på så sätt att de kan tas med i budgetprocessen.

10 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 3(3) Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen såtillvida att kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra åtgärder för att motioner skall kunna hanteras snabbare. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå yrkande om att det ska skrivas in i fullmäktiges arbetsordning att det maximalt får ta sex månader att hantera en motion från inlämning tills fullmäktige har bifallit, besvarat eller avslagit motionen. Beslutsunderlag Motion inlämnad av Ingela Nilsson Nachtweij, Id Kommunfullmäktiges beslut , KF 165. Tjänsteskrivelse av kanslijurist Therese Jigsved, Id Sändlista Kommunfullmäktige

11 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sictnr Sanunanträdesdatum l (3) KS 5 Dnr 271/2012 Kod 014 Taxiservice i Vimmerby kommun - hantering av avtal Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att l. lägga informationen om taxiservice till handlingarna 2. inte säga upp avtalet med Kalmar Läns Trafik avseende taxiservice till allmänheten. Reservationer Peter Högberg (S) och Lis-Astrid Andersson (S) reserverar sig mot beslutet till formån for eget yrkande. Ärendet Som en följd av den upphandling av skolskjutsar som genomfordes av Kalmar Läns Trafik, KLT, på uppdrag av Vimmerby kommun minskade tillgången på taxi for allmänheten i kommunen. Från och med sommaren 2012 begränsades möjligheten till att åka taxi i Vimmerby till dagtid under vardagar. För att säkerställa taxiservice till allmänheten beslutade kommunen att teckna avtal med Kalmar Länstrafik om att genom tillköp av trafik säkerställa taxiservice även på kvällar och helger. Det avtal som tecknades har inneburit att kommunen betalar cirka kronor per år for att det i kommunen ska finnas tillgång till taxi under nedanstående tider: Måndag - torsdag 21 :00-23:00 Fredag, lördag 20:00-01:00 Söndagar 20:00-23:00 1 uz 1 ;~ 1 l

12 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 2(3) Antalet resenärer under den tid kommunen köpt till har vmierat mellan olika dagar. Vardagskvällar har taxiservicen nyttjats blygsamt, medan däremot fler resenärer har åkt under fredags- och lördagskvällar. Under sommaren går det att se ett ökat resande under vardagskvällar, medan resandet under helgerna varit samma oavsett årstid. Avtalet om taxiservice tecknades for perioden maj 2013 till april2014 med ett års förlängning om det inte sägs upp senast tre månader före avtalets utgång. Om avtalet tillåts löpa på ytterligare ett år kommer avtalat pris justeras med index, cirka 3,5 %. KL T har sagt sig inte vara villiga att ta på sig det ekonomiska ansvaret for taxitrafik under kvällar och helger i kommunen, utan detta anses vara en kommunal angelägenhet. Trafiksamordnarens bedömning är att med utgångspunkt att taxiservice till allmänheten är viktig for Vimmerby kommun finns det ingen anledning att säga upp gällande avtal. Det torde vara fordelaktigt for kommunen att låta avtalet löpa på tills vidare. Vid dagens sammanträde deltar trafiksamordnare Joakim Svensson som svarar på ledamöternas frågor. Ärendet diskuteras. Helen Nilsson (S) påpekar att taxiverksamheten måste marknadsforas och anser att avtalet ska löpa på i ytterligare ett år. Peter Högberg (S) vill att avtalet sägs upp vid dagens sammanträde. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att lägga infmmationen om taxiservice till handlingarna och att inte säga upp avtalet med Kalmar Läns Trafik avseende taxiservice till allmänheten. Peter Högberg (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att säga upp avtalet vid dagens sammanträde. Beslutsgång Ordforanden ställer forslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt forslag från trafiksamordnaren.

13 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 3 ( 3) Beslutsunderlag Avtal mellan Vimmerby Kommun och Kalmar läns trafik avseende taxiservice till allmänheten, Id Kommunstyrelsens beslut , KS 386. Tjänsteskrivelse av trafiksamordnare Joakim Svensson, Id Sändlista Trafiksamordnare Joakim Svensson Samhällsbyggnadsavdelningen N äringslivsavdelningen Kalmar läns Trafik AB

14 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum l (l) KS 6 Redovisning av delegationsbeslut - ordförandes åtgärder Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner ordfårandes redovisning av delegationsbeslut angående löneforhandling med kommunchef Carolina Leijonram. Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisar ordfårande Micael Glennfalk (M) den löneforhandling som har ägt rum med kommunchef Carolina Leijonram. Enligt delegationsordning antagen av kommunstyrelsen , KS 178, är uppgiften delegerad till kommunstyrelsens ordfårande. Beslutsunderlag Anmälan av delegationsbeslut av ordfårande Micael Glennfalk, Id Sändlista Ordforande Micael Glennfalk

15 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(1) KS 7 Dnr 213/2013 Kod 002 Redovisning av delegationsbeslut-kommunchefens åtgärder Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunchef Carolirra Leijonrams åtgärder beträffande att omsätta lån med 30 miljoner kronor och 40 miljoner kronor hos Kommuninvest i Sverige AB. Lånen 1yms inom den av kommunfullmäktige beslutade låneramen. Sammanfattning Stor ränte-och re-/finansieringsrisk koncentreras till 2014 och början av Den framtida ränterisken hanteras genom att möta kommande lånefårfall med forwardstart som startar då lånen förfaller. På detta vis minskas kommunens risk något under 2014 där för närvarande 220 miljoner kronor prognostiseras att tas upp i ny skuld. Beslutsunderlag Finanspolicy antagen av kommunfullmäktige, , 245. Sändlista Kommunchef Carolirra Leijonram

16 VIMMERBY KOMMUN Samman!J ädesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(2) KS 8 Dm 300/2013 Kod 045 Vimmerby Gatuproduktion AB- förslag att öka aktiekapital Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fareslår kommunfullmäktige besluta att l. aktiekapitalet i Vimmerby Gatuproduktion AB ökas med kronor till kronor genom nyemission av l 500 aktier 2. utse kommunfullmäktiges ordforande Ingela Nilsson Nachtweij med Leif Carlson alternativt Annika Högberg som ersättare att såsom ombud foreträda Vimmerby kommun vid extra bolagsstämma i Vimmerby kommun Förvaltnings AB 3. instruera stämmaombudet att rösta på extra bolagsstämman år 2014 i Vimmerby kommun Förvaltnings AB enligt bilaga l. Ärendet I samband med höstens informations- och dialogdag gällande kommunens bolag framfordes från Vimmerby Gatuproduktion AB att få öka aktiekapitalet från kronor till kronor. Grund for ökning av aktiekapitalet är att undvika att behöva upprätta kontrollbalansräkning. Ärendet diskuteras. Förslag till beslut Utredare Staffan Leijon föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige besluta att l. aktiekapitalet i Vimmerby Gatuproduktion AB ökas med honor till kronor genom nyemission av l 500 aktier. 2. utse kommunfullmäktiges ordforande Ingela Nilsson Nachtweij med Claes Wetterström alternativt Annika Högberg som ersättare att såsom ombud företräda Vimmerby kommun vid extra bolagsstämma i Vimmerby kommun Förvaltnings AB. 3. instruera stämmaombudet att rösta på extra bolagsstämman år 2014 i Vimmerby kommun Förvaltnings AB enligt bilaga l.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdes datum 2(2) Ordforande Micael Glennfalk (M) föreslår att kommunstyrelsen byter ut Claes Wetterström mot Leif Carlson under punkt 2 på grund av jäv. Beslutsunderlag Vimmerby kommuns Förvaltnings AB:s beslut O, 40. Tjänsteskrivelse av utredare Staffan Leijon inkl. instmktion till extra bolagsstämma i Vimmerby kommun Förvaltnings AB och instmktion till extra bolagsstämma i Vimmerby Gatuproduktion AB, Id Sändlista Kommunfullmäktige

18 ~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(2) KS 9 Dnr 266/2011 Kod 040 Revidering av finanspolicy för Vimmerby kommun Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att revidera Vimmerby kommuns finanspolicy enligt förslag. Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunchef Carolina Leijonram i uppdrag att sammankalla finansgruppen till en föredragning for kommunstyrelsen vid sammanträdet om kommunkoncernens lån och finanser. Ärendet Kommunfullmäktige ska minst en gång per år fatta beslut om finanspolicy. Nytt forslag till finanspolicy, daterad , är framtagen. Förslag på revidering är att i avsnitt 5.2 Riskhantering, Refinansieringsrisk ändra texten från "Övriga kapitalforfall skall spridas jämt över tiden så att maximalt 20% forfaller ett enskilt år" till "Övriga kapitalforfall skall spridas jämt över tid". På grund av ändrade redovisningsregler för finansiella derivatinstrument komplettera texten under avsnitt Räntetisk med följande: "Som en del av Vimmerby kommuns räntetiskhantering ingår att säkringsinstrumenten kan ersättas eller överflyttas till andra säkringsinstrument med syfte att åstadkomma en jämn och stabil räntekostnad över tiden". Ärendet diskuteras. Lars Johansson (V) ställer frågor om revideringen av fmmuleringen om refinansieringsrisk. Han menar att den nya fmmuleringen är for allmänt hållen. Micael Glennfalk (M) och PerÅke Svensson (C) redogör for innebörden av formuleringarna. Förslag till beslut Utredare Staffan Leijon forslår kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att revidera Vimmerby kommuns finanspolicy enligt forslag

19 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(2) Beslutsunderlag Finanspolicy Vimmerby kommun , KF 245. Förslag på finanspolicy för Vimmerby kommun, Id Tjänsteskrivelse av utredare Staffan Leijon, Id Sändlista Kommunfullmäktige Kommunchef Carolina Leijonram Finansgruppen

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum l (2) KS 10 Dm 304/2013 Kod 624 Överlämnande av skolhälsojournal i original till annan huvudman Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom barn- och utbildningsnämndens beslut att föreslå kommunfullmäktige att skolhälsovårdsjournal for elev i Vimmerby kommun, som byter till skola i annan kommun, får överföras till den mottagande kommunens skolhälsovård efter vårdnadshavarens/ myndig elevs medgivande. Ärendet Sveriges Kommuner och Landsting beskriver i cirkulär 09:44 överföringen av uppgifter från BVC till skolhälsovården samt hanteringen och överforingen inom skolhälsovården samt slutarkivering. skolhälsovårdsjournalen är en handling som är utfmmad for att följa eleven genom hela skoltiden. Uppgifter och data som samlas i skolhälsovårdsjournalen bör folja barnet/eleven under uppväxten oavsett huvudmannagränser. När en elev byter skola bör därför skolhälsovårdsjournalen följa eleven då det inte finns något värde i att journaler för avflyttade elever arkiveras i Vimmerby. Om eleven byter till en skola i en annan kommun sker detta lämpligen genom ett avhändande av journalen. Det innebär att journalen i sin helhet överlämnas till den andra kommunens skolhälsovård. Enligt 15 arkivlagen (SFS 1990:782) får en kommunal myndighet överlämna journal i original till annan myndighet endast genom särskilt beslut i kommunfullmäktige. Ett sådant beslut innebär att när elev flyttar från en kommun till en annan får journalen efter vårdnadshavarens/myndig elevs medgivande flyttas till mottagande skola (12 kap 2-3 offentlighets- och sekretesslagen). Kommunen måste ta ställning till i vilken form journalinformation ska överforas samt i vilket format när en elev flyttar från en kommun till en annan.

21 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidor Sammanträdesdatum 2(2) Överföring av skolhälsovårdsjournaler i papper eller elektroniskt format från offentlig skolhälsovård till annan offentlig skolhälsovård kan ske genom lån, avhändande av journal, överlämnande av journal. Från offentlig skolhälsovård till privat skolhälsovård kan överfåringen ske genom överlämnande av kopior. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att skolhälsovårdsjournal for elev i Vimmerby kommun, som byter till skola i annan kommun, får överforas till den mottagande kommunens skolhälsovård efter vårdnadshavarens/myndig elevs medgivande. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut , BUN 175. Sändlista Kommunfullmäktige

22 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sa1nmanträdesdatum 1(2) KS 11 Dnr 312/2013 Kod 299 Brännebro kraftstation, del av Vimmerby Hoppeskogen 2:1 - återgång av köp Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att l. godkänna återgång av köp, Brännebro kraftstation, del av Vimmerby H oppeskogen 2: l, enligt avtal 2. återbetalningen av köpeskillingen på l kronor sker med medel från konto Ärendet Pharmaval AB, Anders Hygrell, Henån, fårvärvade enligt köpekontrakt Brännebro kraftstation på del av fastigheten Hoppeskogen 2: l genom beslut i kommunstyrelsen , 228, fcir en köpeskilling av l kronor. Brännebro kraftstation ligger i Gullringen och har inte varit i drift sedan slutet av 1970-talet. Anläggningen har fårfallit och kan utgöra en fara fcir allmänheten. Anläggningen är av kultur- och industrihistoriskt intresse och området har höga naturvärden. Phmmaval hade vid fårvärvet ambitionen att msta upp kraftstationen och påbörja el- och vattenverksamhet så snart nödvändiga tillstånd erhållits. I köpeavtalet, 12, finns noterat att "I det fall fastighetsreglering inte kommer till stånd, skall köpeavtalet annulleras och erlagd köpeskilling återbetalas utan ränta." Phmmaval måste med alltså erhålla alla nödvändiga tillstånd fcir påbö1jande av verksamhet innan Lantmäterimyndigheten kan genomfåra en fastighetsreglering och lagfmi erhållas. Phmmaval har haft fletialet kontakter och ansökningar inlämnade både hos kommunens miljöförvaltning och länsstyrelsen.

23 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(2) Pharmaval har prövat olika möjligheter att erhålla nödvändiga tillstånd och inte lyckats. Därför finns krav enligt köpeavtalet att köpet ska återgå, köpeskillingen återbetalas och kommunen erhåller tillbaka Brännebro kraftstation med omkringliggande markområde. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna återgång av köp, Brännebro kraftstation, del av Vimmerby Hoppeskogen 2:1, enligt avtal och att återbetalningen av köpeskillingen på l kronor sker med medel från konto Beslutsunderlag Köpekontrakt, Id Avtal om återgång av köp, Id Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschefmiklos Hathåzi, Id Sändlista Pharmaval AB -Anders Hygrell + avtal Samhällsbyggnadsavdelningen Fastighetsavdelningen Mark- och exploateringsavdelningen +avtal Vimmerby Energi och Miljö AB Ekonomiavdelningen Försäkringsansvarig Lantmäterimyndigheten + avtal

24 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(2) KS 12 Dnr 366/2010 Kod 112 Förordnande av borgerliga vigselförrättare från och med år 2011 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att länsstyrelsen i Kalmar län till borgerlig vigselfon ättare for innevarande mandatperiod utser Ingela Nilsson Nachtweij (C) Bysjövägen Vimmerby Ärendet Länsstyrelsen i Kalmar län har genom skrivelse till Vimmerby kommun begärt in forslag på borgerliga vigselförrättare. Förordnandet skall gälla från och med F ör mandatperioden l O har fullmäktiges ordfårande Leif Carlson (M), fullmäktiges förste vice ordfårande LeifLarsson (C) och kanslichef Therese Jigsved varit forordnade som vigselförrättare. Kommunstyrelsen föreslog , KS 307 att följande personer skulle utses till borgerliga vigselforrättare i Vimmerby kommun från och med år 2011: LeifLarsson (C) stargatan Vimmerby Annika Högberg (S) Stense1ydsvägen l O Vilmnerby Therese J igsved Domaregatan 3 O Vimmerby /

25 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(2) Länsstyrelsen i Kalmar län forordnade dessa tre personer att bli borgerliga vigsel fonättare under perioden l LeifLarsson (C) har begärt entledigande från samtliga uppdrag for Vimmerby kommun. Kommunfullmäktige beslutade att bevilja Leif Larsson (C) entledigande från samtliga uppdrag per den 24 november Det finns önskemål om att det även gäller uppdraget som borgerlig vigselfottättare. Det behöver finnas minst tre vigselfrinättare och det finns därfor behov av att utse en ny borgerlig vigselforrättare i Vimmerby kommun. Förslag är att kmmnunstyrelsen föreslår fullmäktiges ordforande Ingela Nilsson Nachtweij (C) till borgerlig vigselforrättare under innevarande mandatperiod. Ledamöterna diskuterar möjligheten att i ett senare skede föreslå länsstyrelsen ytterligare en vigselfrinättare då det i nuläget saknas en manlig vigselförrättare. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att Länsstyrelsen i Kalmar län till borgerlig vigselforrättare for innevarande mandatperiod utser lngela Nilsson Nachtweij (C) Bysjövägen Vimmerby Beslutsunderlag Skrivelse från Länsstyrelsen i Kalmar län, Id Tjänstesklivelse upprättad av kanslicheftherese Jigsved, Id Kommunstyrelsens beslut , KS 307 Kommunfullmäktiges beslut , KF 196 Tjänsteskrivelse av kanslijurist Therese Jigsved, Id Sändlista Länsstyrelsen i Kalmar län Ingela Nilsson Nachtweij Kanslijurist Therese Jigsved

26 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sictnr Sanunanträdesdatum 1(2) KS 13 D nr 294/2011 Kod 870 Organisationsutredning för framtiden för området Astrid Lindgrens Näs - ansökan om delfinansiering av extern konsult Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att l. godkänna att Vimmerby kommun står får halva utredningskostnaden, kronor plus moms, enligt faktura 2. finansiering sker dels genom medel från konto 9802, kommunstyrelsens anslag får oförutsedda behov ( kronor), dels från konto 0081, Vimmerby Concept Park ( kronor). 3. begära att kommunstyrelsen får ta del av den fårdigställda utredningen. Ärendet Vimmerby kommun har tagit emot en faktura från Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB. Fakturan avser delfinansiering av en organisationsutredning får framtiden får området Astrid Lindgrens Näs. Beloppet är kronor plus moms, vilket är hälften av den totala utredningskostnaden. Den andra halvan av kostnaden finansieras av forstudien får Astrid Lindgrens Trädgårdar. Ordforanden redogör for ärendet. Förslag till beslut Ordfårande Micael Glennfalk (M) fareslår att kommunstyrelsen beslutar att kommunen står for halva utredningskostnaden enligt faktura. PerÅke Svensson (C) yrkar att kommunstyrelsen får ta del av utredningen när den är klar.

27 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sanunanträdesdatum 2(2) Beslutsunderlag Ansökan om delfinansiering av extern konsult, Id Faktura från Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB. Sändlista Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB Ekonomiavdelningen L

28 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sanunanträdesdatum l (l ) KS 14 Dnr 125/2013 Kod 109 Motion att snarast återuppta Brevet hemifrån - hantering Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att remittera frågan till presidiet. Ärendet Ingela Nilsson Nachtweij (C) lyfter vid dagens sammanträde den motion som hon väckte vid kommunfullmäktiges sammanträde , KF 116, Motion att snarast återuppta Brevet hemifrån. Hon vill att motionen påskyndas så att man snart kommer till ett beslut i frågan. Kommunstyrelsen har tidigare under dagens sammanträde, KS 4, fåreslagit kommunfullmäktige besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att genomfåra åtgärder får att motioner ska kunna hanteras snabbare. Ärendet diskuteras. Förslag till beslut lngela Nilsson Nachtweij (C) föreslår att presidiet lyfter frågan vid nästa beredning med målsättningen att motionen ska behandlas snarast. Beslutsunderlag Motion att snarast återuppta Brevet hemifrån, Id Sändlista Kommunstyrelsens presidium Ingela Nilsson Nachtweij Utdragsbestyrkn ing