Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdagen den 17 juni 2014 Klockan 09:00-12:00, 13:00-15:25 Ajournering 09:05-10:05

Transkript

1 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 1(1) Plats och sammanträdestid Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdagen den 17 juni 2014 Klockan 09:00-12:00, 13:00-15:25 Ajournering 09:05-10:05 Beslutande Ledamöter Micael Glennfalk (M), ordförande PerÅke Svensson (C) Helen Nilsson (S) Leif Carlson (M) Lars Nilsson (C) Göran Gustafsson (KD) Lars Johansson (V) Övriga närvarande Tjänstgörande ersättare Eva Berglund (S) Börje Forss (FP) KL 09:00-15: Tjänstemän Mattias Karlsson, ekonomichef Monica Bergh, personalchef Carolina Leijonram, kommunchef Ewa Gunnarsson, kommunsekreterare Lars Johansson Justeringens plats och tid Vimmerby 18 juni 2014 Paragrafer 23 7, 243 Underskrifter sekreterare Ordförande Anslag/bevis Organ Smmnanträdesdatum Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets forvaringsplats Kansliavdelningen Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) KS 237 Diarienummer 2012/331 Kod 041 Budget 2015 för Vimmerby kommun - ramjustering s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att l. ge i uppdrag till Vimmerby kommun Förvaltnings AB att ta ut den utdelning som ägardirektiven medger för respektive bolag 2. fonnuleringen i beslutspunkt l ersätter de summor som finns specificerade under rubriken "Tillskott från bolagen" i förslag till beslut om förändringar i budgetramar som behandlades vid kommunstyrelsen sammanträde O, i övrig gäller det förslag till beslut om förändringar i budgetramar som behandlades vid kommunstyrelsens sammanträde , KS 217. beslutar att nämnderna förväntas återrapportera till kommunstyrelsens sammanträde vilka åtgärder man planerar att vidta för att inrymma verksamheten inom ram. Ärende Kommunfullmäktige fastställde nä1m1dernas budgetramar för åren med plan för 2016 vid satmnanträdet Vid kommunstyrelsens satmnanträde O diskuterades ändringar i tidigare beslutade budgetramar för år EkonomichefMattias Karlsson och controller Patrik Simonsson deltog. beslutade att föreslå kommunfullmäktige att fatta beslut om föreslagna förändringar enligt nedan. Förslaget gäller under förutsättning att den information som framkmmner under inplanerad MBLförhandling, , inte föranleder något ytterligare. Ärendet kmmner att tas upp igen i kommunstyrelsen för eventuella justeringar. Barn och utbildningsnämnden: Minskat anslag med 3 miljoner kronor.

3 Kornmunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(7).. Socialnämnden: Oförändrad budgetram. Kultur och fritidsnämnden: Minskat anslag med l miljon kronor. Miljö- och byggnadsnämnden: Minskat anslag med 0,5 miljoner kronor. : Minskat anslag med 3,75 miljoner kronor, varav 3 miljoner kronor i minskat anslag till Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB. ororutsedda medel: Minskat anslag med 0,75 miljoner kronor. Summa: minskat anslag med 9 miljoner kronor. Tillskott från bolagen, Vimmerby kommun Förvaltnings AB 6,5 miljoner kronor i utdelningar för verksamhetsåret 2014 att användas 2015 genom: Vimarhem AB: 0,5 miljoner kronor. Vimmerby Energi och Miljö AB: 6 miljoner kronor. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet reserverade sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Vid dagens satmnanträde föreligger MBL-protokoll 11 angående justering av budgetratnar för 2015 och MBL-protokoll 19, infonnation om justering av budgetramar. EkonomichefMattias Karlsson deltar. tar del av MBL-protokollen och diskuterar ärendet. Förslag till beslut Kmmnunstyrelsens presidium föreslår kmmnunstyrelsen besluta att nämnderna förväntas återrapportera till kommunstyrelsens satmnanträde vilka åtgärder man planerar att vidta för att inrymma verksatnheten inom ram.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(7) Alliansen föreslår följande ändring i skrivningen avseende de kommunala bolagen: föreslår kommunfullmäktige att ge i uppdrag till Vimmerby kommun Förvaltnings AB att ta ut den utdelning som ägardirektiven medger för respektive bolag. I övrig ska beslutet från kmmnunstyrelsens sammanträde O gälla. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , KF 128. Alliansens förslag till ramändringar 2015, Id Oppositionens förslag till ramändringar 2015, Id s beslut , KS 217. MBL-protokoll 19 infonnation, MBL-protokoll 11 förhandling, Sändlista Kommunfullmäktige

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(7) KS 243 Diarienummer 2012/339 Kod007 Arvodesregler för Vimmerby kommuns förtroendevalda och styrelseledamöter i kommunala bolag för mandatperioden yttrande s beslut beslutar att som yttrande över arvodesregler för Vimmerby kommuns förtroendevalda och styrelseledamöter i kommunala bolag för mandatperioden föreslå följande förändringar: l. Arvode för barn- och utbildningsnämndens ordförande ska vara 40 % (istället för 30 % som i föreliggande förslag) samt komplettering med att denne inte har något sammanträdesarvode. 2. Förtydligande att arvode för miljö- och byggnadsnämndens ordförande avser det år ordförandeposten är Vimmerbys. 3. Arvode för ordförande i kommunfullmäktige ändras ti1112% (istället för 15 % som i föreliggande förslag) samt komplettering med att vid valår är arvodet 15 % då fullmäktiges ordförande även är valnämndens ordförande. 4. Överfönnyndarnämndens ordförande ska ändras till Överförmyndare. Reservationer Helen Nilsson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Ärende Kommunfullmäktige beslutade i enlighet med koimnunstyrelsens förslag att uppdra till revisions- och demokratiberedningen revidera befintliga arvoden och föreslå om arvodena ska vara inkluderande eller exlduderande sammanträdesarvode och att uppmärksamma beredningen på att pensionsavsättningar till förtroendevalda bör beaktas i samma förslag. Revisions- och demokratiberedningen har behandlat ärendet vid ett fle1ial tillfållen under hösten 2013 och våren Revisions- och demokratiberedningen beslutade vid smmnanträdet att föreslår kommunl

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(7) Samman trädesdatum fullmäktige besluta att anta föreliggande förslag till arvodesregler för Vimmerby kommuns förtroendevalda och styrelseledamöter i kommunala bolag för mandatperioden och att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för yttrande. Vid kommunstyrelsens sammanträde O förelåg förslag till arvodesregler. Ledamöterna påpekade fel i beslutsunderlaget, bland annat att summorna för förste och andre vice ordförande för kommunstyrelsen inte är rätt. Micael Glennfalk (M) föreslog att endast procentsatser ska finnas med, inte summor. beslutade att återremittera ärendet till revisions- och demokratiberedningen för rättelse och att ärendet därefter tas upp på nytt. s presidium diskuterade ärendet på sin beredning tillsammans med revisions- och demokratiberedningens ordförande Ingela Nilsson Nachtweij (C), revisions- och demokratiberedningens andre vice ordförande Annika Högberg (S) och personalchef Monica Bergh. Vid dagens sammanträde tas ärendet upp på nytt. Ärendet diskuteras. Förslag till beslut Alliansens yrkar på följande förändringar i föreliggande förslag: l. Arvode för barn- och utbildningsnämndens ordförande ska vara 40 % (istället för 30% som i föreliggande förslag) samt komplettering med att denne inte har: något sammanträdesarvode. 2. Förtydligande att arvode för miljö- och byggnadsnämndens ordförande avser det år ordförandeposten är Vimmerbys. 3. Arvode för ordförande i k01mnunfullmäktige ändras ti1112% (istället för 15 % som i föreliggande förslag) samt komplettering med att vid valår är arvodet 15 % då fullmäktiges ordförande även är valnämndens ordförande. 4. Överfönnyndarnämndens ordförande ska ändras till Överfö1myndare. Helen Nilsson (S) yrkar på förändringar enligt bilaga. Lars Johansson (V) yrkar på följande förändringar av arvodesreglerna (smmna yrkande som han tidigare lagt vid revisions- och demokratiberedningens sammanträde): l. Grunden för de fasta arvodena kopplas till prisbasbelopp, med k01mnunstyrelsens ordförandes årsarvode på tolv prisbasbelopp. Övriga uppdrags procentandel av detta oförändrade.

7 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 6(7) 2. Förändrade mötesarvoden: 200 kronor/timme utan tidsbegränsning, med möjlighet till inläsningsarvode. 3. Fast arvode för andra vice ordförande i kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kommunfullmäktige tas bort, men posterna blir levar. 4. Respektive partis gruppledare i kommunfullmäktige bereds möjlighet att delta som åhörare på samtliga nämndssammanträden utan arvode. Resekostnader och förlorad arbetsinkomst ersätts. 5. Ökat arvode för kommunfullmäktige til1200 kronor/sammanträde. 6. Budgetmöte i kommunfullmäktige läggs på eftenniddag och arvoderas. Tillsmmnans med minskat antalledamöter i socialnämnden berälmas detta förslag leda till en besparing på minst kronor årligen. Beslutsgång Tre förslag föreligger. Ordföranden ställer först Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar att Socialdemokraternas förslag ska stå som motförslag till Alliansens förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst bifaller Socialdemokraternas förslag. Nej-röst bifaller Vänsterpartiets förslag. Omröstningsresultat Resultatet blir 2 ja-röster, l nej-röst, och 5 ledamöter avstår från att rösta. PerÅke Svensson (C) Helen Nilsson (S) Leif Carlson (M) Lars Nilsson (C) Göran Gustafsson (KD) Lars Johansson (V) Börje Forss (FP) Micael Glennfalk (M) Ja Nej Ja Resultatet av mmöstningen innebär att Socialdemokraternas förslag ska stå som motförslag till Alliansens förslag. Ordförande ställer därefter Alliansens förslag mot Socialdemokraternas förslag och fi1mer att kommunstyrelsen bifaller Allim1sens förslag.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(7) Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , KF 210. Revisions- och demokratiberedningens beslut , RDB 17. Revisions- och demokratiberedningens beslut , RDB 53. Sammanställning av arvoden upprättad av Monica Bergh, Id Revisions- och demokratiberedningens beslut , RDB 60. Revisions- och demokratiberedningens beslut , RDB 64. s beslut , KS 331. Kommunfullmäktiges beslut , KF 217. Revisions- och demokratiberedningens beslut , RDB 67. Revisions- och demokratiberedningens beslut , RDB 3. Revisions- och demokratiberedningens beslut , RDB 9. Revisions- och demokratiberedningens beslut , RDB 17. Alliansens forslag till arvode. Förslag till arvoden från vänsterpartiet och miljöpartiet. Revisions- och demokratiberedningens beslut , RDB 43 inld. forslag till bestämmelser om ersättning. s beslut , KS 214. Socialdemokraternas forslag till arvoden for mandatperioden , Id Bilaga. Sändlista Kommunfullmäktige l

9 Nämnd Uppdrag Tjänstgörings- arvode Summor/månad Summalår exkl grad sociala avgifter Riksdagsarv ode2014 l VIMMERBY KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 2D :f KS KSO 100% 90% , ,00 l de tjänster som är mellan % ingår allt. O p råd 50% 50% , ,00 ILVjJIIJ ;r--j.j. 1 l j B&U ord 40% 30% 16146, ,00 vice 40% 75% 12109, ,00 SN ord 50% 40% , ,00 vice 50% 75% 16146, ,00 K&F ord 20% 15% 8 073, ,00 vice 20% 75% 6 054, ,00 M&B ord 20% 15% 8 073, ,00 vice 20% 75% 6 054, ,00 KF ord 25% 30% 16146, ,00 vice 25% 75% 12109, ,00 ÖFN ord 5% 2 691, ,00 ledamöter 75% 2018, ,00 Sammanträde antal ggr8 Dagsarvode ordinarie % 1 614, ,40 ersättare % 1210, Summa , ,40 arvoden exkl socavg 23 ordinarie ledamöter och 8 sammanträden 1 O ersättare på 8 sammanträden Vemab Ordförande 20 15% 8 073, ,00 vice ord 75% 6 054, ,00 N Gata Ordförande 5% 2 691, ,00..c::- ' Kalnab Ordförande 20% , ,00 N vice ord 75% 2 018, ,00 - Vimarhem Ordförande 20 20% , ,00 ""!""( vice ord 75% 8 073, ,00 externa 75% 8 073, ,00 o C$:> C/.).s::: l -\-.)