Stadshuset, sammanträderum 3, kl10:00-11:30

Transkript

1 !!!!! ~ Hässleholms kommun SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 1(9) Personalutskottet Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Stadshuset, sammanträderum 3, kl10:00-11:30 Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (C) vice ordförande Pär Palmgren (M) Delores Öhman (MP) Ulf Erlandsson (SD) Tjänstemän Personalchef Per-Olof Drottler Förhandlingssekreterare Lotta Carlsson VD Hässlehem AB Stephan Persson 15 VD Hässleholms Industribyggnads AB KentJohannesson 16 VD Hässleholm Teknik AB Ola Richard 17 Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Utses att justera Justeringens plats, tid Delores Öhman Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Lotta Carlsson Ordförande Justerare

2 SAM:MANTRÄDESPROTOKOll 2(9) Hissieholms kommun PeTSona/utskottfilt Anslag l Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Hässleholms kommun, Datum då anslaget satts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lotta Carlsson Datum då anslaget togs ned Signatur

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOI.L 3(9) Hissieholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENU:MMER 14 Val av justerare Beslut Personalutskottet beslutar att välja Dolores Öhman till justerare. Utdraget bestyrkes

4 l Hissieholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 4(9) 15 Avstämning gällande löneöversyn 2015 Hässlehem AB Beslut Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Stephan Persson från Hässlehem AB närvarar vid sammanträdet och informerar om löneöversynen 2015 vid Hässlehem AB. Justering Utdraget bestyrkes

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOlL 5(9) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENU:tvfMER 16 Avstämning gällande lönaöversyn 2015 Hässleholms Industribyggnads AB Beslut Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Kent Johannesson från Hässleholms Industribyggnads AB närvarar vid sammanträdet och informerar om löneöversynen 2015 vid Hässleholms Industribyggnads AB. Utdraget bestyrkes

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOlL 6(9) Hissieholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer DIARlENUMMER Pe,.onalut.kottet 17 Avstämning gällande löneöversyn 2015 Hässleholm Teknik AB Beslut Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Ola Richard från Hässleholm Teknik AB närvarar vid sammanträdet och informerar om löneöversynen 2015 vid Hässleholm Teknik AB. Utdraget bestyrkes

7 l Hissieholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOlL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 7(9) P11nonslut.kottet 18 Sammanställning över anmälda arbetsskador och tillbud under 2014 Beslut Att med godkännande lägga sammanställningen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Arbetsskador och tillbud är oönskade händelser som kan leda till att en medarbetare skadar sig eller en händelse där någon är nära att skada sig. En viktig del av det förebyggande arbetsmiljöarbetet är att ta lärdom av sådana händelser i syfte att förändra så att händelsen inte uppstår igen. Folke Lindgren informerar om sammanställningen som omfattar arbetsskador och tillbud som rapporterats under Ärendet behandlas i centrala samverkansgruppen Bilaga: skrivelse från personalavdelningen daterad Utdraget bestyrkes

8 1 (6) Hässleholms kommun Datum Hand14ggare Arbetsmilj<>control/er Folke Lindgren Kommunledningskontoret Personalavdelningen Folke. hass/eholm.se Personalutskottet Sammanställning av anmälda arbetsskador och tillbud under 2014 Inledning Arbetsskador och tillbud är oönskade händelser som lett till att en medarbetare skadat sig eller en händelse där någon var nära att skada sig. Under året har det förts diskussioner i centrala samverkansgruppen kring hur händelser rapporteras och om händelser inte rapporteras. En viktig del av det förebyggande arbetsmiljöarbetet är att ta lärdom av sådana händelser i syfte att förändra så att händelsen inte uppstår igen. Vad gäller uppkomna arbetsskador finns bara förlorare både för den enskilde skadade, arbetsgivaren och samhället. Det förekommer fortfarande felregistreringar i systemet, trots information och en del chefer utför inte korrigeringar trots påminnelser vilket är anmärkningsvärt. Sammanställningen omfattar de arbetsskador och tillbud som rapporterats under l materialet kan därför finnas händelser som inträffat under tidigare år. Vidare är inte händelser som är felregistrerade och ej åtgärdade av registrerande chef medtagna. Arbetsskador Under 2014 rapporterades totalt 219 arbetsskador. Detta är en ökning med 67 i jämförelse med Den största ökningen i antal anmälningar har skett på barn-och utbildningsförvaltningen, där ökningen var 36 anmälningar. Även en större ökning har skett vid omsorgsförvaltningen. Fördelningen mellan de olika förvaltningarna framgår av diagram 1. De inträffade arbetsskadorna fördelar sig mellan 201 olyckor, 10 arbetssjukdom och 8 färdolyckor. Det är framförallt olyckorna som ökat i jämförelse med Däremot har antalet anmälda arbetssjukdomar i det närmaste halverats. Denna minskning har skett vid de mindre förvaltningarna. Fördelningen redovisas J diagram 2. Kommunledningskontoret l Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: Jk E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: ~ ~1HLM- KLK\PomooolaWolol"!!eoiHR MholeoiArt>OU"'I;OIArt>"'''og" <><h tillbwi\somm""'"''"' a. onmäldo,_,,.,., ocl>

9 2(6) Anlal e.nmälda IIIbiiiiakad or per förve.ltning o :.... -: -: ~ t + oooo :Dill: JO 40 5(1 se Diagram l Fördelning r:n hiindelsellid respeklive lörva!wiong ' ' ' l <f 'P'''''".. "'-r -...,, '.. l -.. ~ ~ o o l l l -~ ( T : r t r ~-.. ~.. ~ ~. l o.... l :'oo--.; ~ :- -. (. Oiagram2 Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm se Bankgiro: Org. nr: Webb: wwwohassleholmose

10 3(6) Fördelningen av de anmälda olycksfallen vid omsorgsförvaltningen fördelar sig så att flest händelser inträffar vid fysisk kontakt med annan person, vilket i de flesta fall är slag, spark eller rivning av brukare. En annan händelsetyp där det skett en stor förändring är fysisk överbelastning, plötslig händelse där antalet anmälningar har ökat från 10 till17 anmälningar. Även anmälningar beträffande hot och våld har ökat kraftigt, från inga anmälningar 2013 tillls. Förutom olyckorna inträffade det fyra färdolycksfall och sex anmälningar av arbetssjukdom. Antal redovisade olycksfall i tabellen överstiger det antal olycksfall som redovisats ovan, beror på att det i samma anmälan kan finnas flera händelseorsaker. Fördelningen redovisas i diagram 3. Fördelning tn olyd<sfell vid omtorgsförvat.ningen a o ~ -~ t ~...;...! S 20 2$ Diagr~~m 3 Det har under året skett en markant ökning av antalet anmälningar av hot och våld som olycksfall vid barn- och utbildningsförvaltningen. Under 2013 redovisades ingen sådan anmälan och under 2014 anmäldes 20 stycken fall. Händelse där man skadats av annan person har även ökat. Händelser av typen annat har ökat och i den gruppen kan det finnas flera olika händelsetyper. Det totala antalet arbetsskador uppgår till 84 varav ett utgör färdolycksfall och två arbetssjukdom. Även vad gäller barn-och utbildningsförvaltningen redovisas fler antal händelsetyper i tabellen beroende på att flera händelsetyper kan finnas i samma anmälan. Fördelningen redovisas i diagram 4. Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalalldelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskagor och tiubud\sammanställning av anmälda arbetsskador och ~~ {W

11 4(6) Fördalnen g tn olycksfell vid bem- och utbildn111gsfömiltningen ' - ' - FpiH 6verl>llltllnilg (lyft Il ono1rtng10delhlftlg Sbd1d 1v ponon (tyoakl. av on Sbdld 1v hanloro1 Rlrwmoll (ogen Sbdld ov.. okiltnwokildllll terwmolll loriiii (.. bnih Den ltldldl llog ol-emot nhot (el ld ' ' ' l ~ l l l l l l l l l l l ' l l l l l l l l l..... ~ l., ~ ~ f ' l l l ' l - Oiogrom~ De flesta anmälda arbetsskadorna har inte lett till någon sjukskrivning, vilket är positivt. Detta betyder också att allvarlighetsgraden på flertal händelser är relativt låg. En ökning av sjukfrånvaron i samband med arbetsskadorna har dock skett sedan l de fall en arbetsskadeanmälan ledde till sjukfrånvaro var det 19(11) anmälningar med en sjukfrånvaro på 1-3 dagar, 26(14) anmälningar med 4-14 dagars frånvaro och i 18(12) fall var sjukfrånvaron längre än 14 dagar års siffror inom parantes. Tillbud Tillbud är oönskade händelser som kunnat leda till ohälsa eller olycksfall. Det är bara på sex av förvaltningarna där det finns registrerade tillbud. Totalt anmäldes 405 tillbud i kommunen under 2014, detta är en ökning i jämförelse med 2013 då antalet tillbudsanmälningar var 345. Den största ökningen har skett vid omsorgsförvaltningen och på socialförvaltningen. Vid barn- och utbildningsförvaltningen har det däremot skett en minskning av antalet anmälningar sedan Vad gäller barnoch utbildningsförvaltningen finns några felregistreringar som inte ändrats av respektive chef. Av diagram 5 framgår fördelningen mellan de olika förvaltningarna. Kom mun ledningskontoret/ Personalavdel n ingen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM- KLK\Personalavdelningen\HR enheteniarbetsmiljöiarbetsskagor och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

12 5(6) Anmälda tillbud per förvaltning.... l l ' (][)''''''.. ', O... "4 4"-- " "'" "' A.. O.. :ID lod SO 1~ Qo 320 :UD )6ö Diagrem5 T lbud fordsll!laflar händslselyp s~u~~diga fömihning ;----! r Diagram& Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset. N ytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

13 6(6) Av diagram 6 framgår att det fortfarande är aggression/kränkning som dominerar antalet anmälda tillbud. En kraftig ökning har skett av anmälningar som rör hot, vilket är alarmerande. Att antalet vad gäller händelsetyp överstiger det totala antalet anmälningar, beror på att det i samma anmälan kan förekomma flera händelsetyper so o 2009 Anmälningar Arbetsskada - Tillbud Diagram 7 Sammanfattning Både antalet anmälda arbetskader och anmälda tillbud har ökat under året vilket framgår av diagram 7. Den största delen anmälda arbetsskador härrör sig från fysiska faktorer och är få vad gäller psykosociala faktorer. Även anmälningar avseende belastningsergonomiska faktorer är betydligt lägre än vad man kan förvänta sig. De största ökningarna både vad gäller arbetsskador och tillbud gäller hot och våld. Detta är något som behöver aktualiseras i mer i det dagliga arbetsmiljöarbetet Det ligger på den enskilde medarbetare att ta initiativ till att man vill att det skall göras en anmälan av arbetsskada eller tillbud och det ligger på respektive chef att göra anmälan enligt de rutiner som finns. För att åstadkomma förändringar i arbetsmiljön kan anmälningar av arbetsskador och tillbud vara ett underlag. Det är då viktigt att alla händelser anmäls och att detta sker avrespektive chef, samt att utredning sker i det enskilda fallet. Kommunledningskontoret Folke Lindgren Arbetsmifjöcontrolkr Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset. Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

14 l Hissieholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 8(9) 19 Överenskommelse om samarbetsavtal mellan Hässleholms kommun och Försäkringskassan avdelning sjukförsäkring (SF) Skåne Nordost och Blekinge Beslut Personalutskottet beslutar att godkänna överenskommelse om samarbetsavtal mellan Hässleholms kommun och Försäkringskassan avdelning sjukförsäkring (SF) Skåne Nordost och Blekinge. Beskrivning av ärendet Partema vill med överenskommelsen tydliggöra och effektivisera samarbetet. Samarbetet väntas leda till effektiva arbetsformer som leder till tidiga insatser för individen samt en minskning av antalet sjukfall i rehabiliteringskedjans samtliga tidsintervaller. Utvärdering och uppföljning kommer att ske under sista kvartalet Syftet är att se hur insatsen gett resultat och hur samarbetsformerna fungerat. Överenskommelsen gäller under tiden ömsesidig uppsägningstid om 3 månader med en Bilaga: Samarbetsavtal Justering Utdraget bestyrkes

15 ~ Försäkringskassan H ässle h olms komm u n Överenskommeke om samarbete i sjukförsäkringsärenden mellan Hässleholms kommun och Försäkringskassan avdelning sjukförsäkring (SF) Skåne Nordost och Blekinge Mellan partema Hässleholms Kommun och Försäkringskassan avdelning SF SkAne Nordost och Blekinge tecknas följande överenskommelse om samarbete kring enskilda ärenden avseende sjukfrånvaron hos personer med anställning 1 Hässleholms Kommun. De kommunala bolagen ingår inte l denna överenskommelse. överenskommelsen träder i kraft den 1 aprll2015 och gäller i första hand till och med den 31 mars Syfte och mål Hässleholms Kommun och Försäkringskassan vill med denna överenskommelse tydliggöra och effektivisera samarbetet. Utifri n överenskommelsen ska bada parter ha fokus på förebyggande insatser för att förhindra sjukskrivningar och ohälsa. Båda parter ska också behålla fokus på arbetsförmåga och arbeta för att tidigt identifiera, planera och genomföra åtgärder i syfte att förkorta sjukskrivningar och föra åter l arbete. Samarbetet i sjukförsäkringsärenden väntas leda till: effektiva arbetsformer som leder till tidiga Insatser för individen en minskning av antalet sjukfall l rehabiliteringskedjans samtlisa tidsintervaller med särskilt fokus inför och efter årsdagen i sjukförsäkringen med gemensam avstämning en gång i halvåret l samband med gemensam träff. Generella bestämmelser Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar regleras i arbetsmiljölagen (1977:160) (AML) i lagen (182:80) om anställningsskydd (LAS) och i socialförsäkringsbalken (SFB). Arbetsgivaren är skyldig att inom sin egen verksamhet utreda och dokumentera sina möjligheter att anpassa arbetsplats eller arbetsuppgifter (AML), omplacera den anställde (LAS) eller via kompetensutveckling (SFB) göra det möjligt för den anställde att arbeta Inom arbetsgivarens verksamhet.

16 Försäkringskassan samordnar och kontrollerar de Insatser som behövs för rehabiliteringsverksamheten. Detta är reglerat i 30 kap 8 SFB. Försäkringskassan ska i arbetet med rehabilitering bl a samverka med den anställdes arbetsgivare och arbetsgivarorganisation, hälso- och sjukvården, socialtjänsten och arbetsmarknadsmyndigheten. Grunduppgifter Företagsnamn Hässleholms Kommun Verksamhetsort Hässleholm Organisationsnummer Hässleholms Kommuns åtagande Hässleholms Kommun förbinder sig att utse en eller flera kontaktpersoner som ansvarar för samarbetet med Försäkringskassan kring sjukförsäkrlngsärenden, se bitaga l använda sjukanmälningsrutiner med CFAR-nummer (arbetsställe) vid sjukanmälan tiu Försäkringskassan, se bilaga 2 arbeta efter sin rutin som beskriver den interna rehabuiteringsprocessen, hur kontakter med den anställde ska ske och för klarläggande av behov av arbetsanpassning och rehabilitering. Dessa uppgifter ska även delges Försäkringskassan i de fall där behovet föreligger. ta initiativ till och avsätta tid för avstämningsmöte si snart det föreligger behov av samarbete i enskilda sjukförsäkringsärenden följa upp att sjukflinvaran minskar och att det inledda arbetet med att verka för en minskning av antalet sjukfall och särskilt uppmärksamma sjukfallen som ligger i rehabiliteringskedjans intervall dagar för att säkerställa att ett realistiskt rehabiliteringsmal finns definierat och att en planering för återgang i arbete finns inför Arsdagen i sjukforsäkringen. Delta i regelbundna träffar 2 ggr/år tillsammans med Försäkringskassan för uppföljning och diskussion om strukturell samverkan. FrAn Hässleholms Kommun deltar personalchef och personalspecialist samt ansvariga personer från de farvallningar som är aktuella för dialog vid det enskilda tillfället. Från Försäkringskassan deltar enhetschef, samverkansansvarig och kontaktteam. Arbetsförmedlingen kallas in vid behov. Lyfta fram arbetet med förebyggande hälsoinsatser för att stimulera medarbetarna till egna aktiva Insatser som främjar en hälsosam livsstil. Försäkringskassans å1agande Försäkringskassan farbinder sis att vara samrådspartner i arbetsgivarens förebyggande ohälsoarbete

17 arbeta med kontaktteam om minst 2 personer vid Försäkringskassan Kristianstad, som handlägger samtliga ärenden avseende sjukfrånvarande med anställning l Hässleholms Kommun där det bedömts föreligga ett samordningsbehov. Undantaget är sjukfall avseende tumörsjukdomar som handläggs av särskilda handläggare. se bilaga l stödja arbetsgivaren vid informations- och utbildningssammanhang avseende övergripande sjukförsäkringsfrågor med särskilt fokus på att förebvsga sjukskrivningar och på rehabiliteringsinsatser kontaktteamet avsätter tid för avstämningsmöten där samordningsbehov föreligger och när det enskilda sjukfallet så kräver. delta i regelbundna träffar 2 ar/år tillsammans med Hässleholms kommun för uppföljning och diskussion om strukturen samverkan. Från Hässleholms Kommun deltar personalchef och personalspecialist samt ansvariga personer från de förvaltningar som är aktuella vid det enskilda tillfället. Frin Försäkringskassan deltar enhetschef, samverkansansvarig och kontaktteam. Arbetsförmedlingen kallas in vid behov. följa upp att sjukfrånvaron minskar och att handläggningen sker utifrån rehabiliteringskedjans intentioner med särskilt fokus på ärenden i tidsintervallet S dagar och inför årsdagen i sjukförsäkringen. i varje individärende se över möjligheten till förebvsgande sjukpenning, förebyggande rehabiliteringspenni ng. arbetsresor och/eller särskilt högriskskydd för att möjliggöra arbete. Möten och arbetsformer Hässleholms Kommun och kontaktteamet pi Försäkringskassan Kristianstad avsätter den tid som bedöms behövas för avstämningsmöten. Initiativ till avstämningsmöten tas av båda parter. Ansvar för införande Respektive part ansvarar för att Informera om denna överenskommelse i den egna organisationen. Uppföljning Uppföljning är ett gemensamt åtagande mellan Hässleholms Kommun och Försäkringskassan och ska ske under sista kvartalet 2015, därefter halvårsvis under den tid överenskommelsen löper. Uppföljning av sjukfrånvarons utveckling sker i samband med dessa halvårsträffar då sjukskrivningsläget åskådliggörs och analyseras. Syftet med uppföljningarna är att se hur insatsen gett resultat och hur samarbetsformerna fungerat. Resultatet ska användas som underlag för ytterligare utveckling av samarbetet och utgöra underlag för eventuella förebyggande insatser l syfte att förhindra sjukfrånvaro.

18 Giltighetstid och uppsägning Denna överenskommelse träder i kraft den 1 aprii201s och gäller i första hand till och med den 31 mars Under första kvartalet 2017 skall utfallet av överenskommelsen diskuteras mellan partema i avsikt att ta ställning till att eventuellt förlänga det. överenskommelsen kan sägas upp skriftligen av parterna med ömsesidig uppsägningstid om 3 manader. skadestånd Parterna är överens om att bristande uppfyllelse av denna överenskommelse inte ska föranleda skadeståndsansvar. Denna överenskommelse har upprättats i två exemplar och partema har tagit del av vars ett. Hässleholm den HÄSSLEHOLMS KOMMUN Kristianstad den FÖRSÄKRINGSKASSAN Per-Olof Drottler Personalchef, Hässleholms Kommun Patrick Barringer Områdeschef, Försäkringskassan avdelning SF SkAne Nordost och Blekinge

19 Bilaga 1 Överenskommelse Hässleholms Kommun och Försäkringskassan avdelning SF Skåne Nordost och Blekinge. Kontaktperson Hässleholms Kommun: lndividärenden: Rehabiliteringsansvarig chef och personalfunktionen strukturell samverkan: Carina lei'j, , e -post: carlna.berg@hassleholm.$f Kontaktpersoner Försäkringskassan Jndlvidärenden: (arfna Ekman, OlG , e-post carina.ekrnan@forsakrinssjsassan.se Kajsa Undblad Aman, 01G , e-post lsaisa.lindblad@forsakringskassan.se Miranda Blixt, , e-post miranda.blixt@forsakringskassan se Strukture/1 samverkan: Cecilia Steftfeldt, , e-post cec!ua.stenfeldt@forsakdngskassan.se

20 Bilaga 2 överenskommelse Hässleholms Kommun och Försäkringskassan avdelning SF Skåne Nordost och Blekinge. CFAR-nummer Hässlehobns Kommun Följande CFAR-nummer ska användas i samband med sjukanmälan till Försäkringskassan: F6rvaltn~ CEFAR-Nummer Barn- och utbildningsförvaltningen Tekniska förvaltningen Arbetsmarknad och kompetensutveckling (AK-förvaltif!gen) Kommunledningskontoret 233Q-0544 Miljökontoret 233Q-0544 Stadsb~nadskontoret 233Q-0544 Kulturförvaltningen Omsorgsförvaltningen Räddningstjänsten Socialförvaltnlng_en Hässleholms Fritid (Fritldsförvaltningen)

21 l! ~ Hlssl holms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUlviMER 9(9) 20 Aktuella personalpolitiska frågor Beslut Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga ärendena till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande ärende tas upp vid mötet Utbildning för personalutskottets ledamöter ägde rum under förmiddagen. Träff med Kristianstads kommuns personalutskott kommer att äga rum den 1 september i Hässleholm. Personalutskottets nästa ordinarie sammanträde kommer att äga rum den 16 juni 2015 med början kl Justering ~ l Utdraget bestyrl<es