Författaranvisningar för Läkartidningen

Transkript

1 Författaranvisningar för Läkartidningen För att ett manus ska bli föremål för redaktionell bedömning krävs att det följer Läkartidningens författaranvisningar. Detta innebär t ex att bidrag som överstiger omfångskraven eller saknar titelsida returneras till författaren för revision innan det genomgår referentgranskning. ATT SKICKA IN MANUSKRIPT... 2 KLINIK OCH VETENSKAP ARTIKELTYPER... 2 ÖVERSIKT... 2 ORIGINALSTUDIE, FALLBESKRIVNING, RAPPORT, UTBILDNING & FORSKNING, VÅRDUTVECKLING, ETIK & LÄKARROLL, HÄLSOEKONOMI... 2 KOMMENTAR... 2 MEDICINENS ABC... 3 NYA RÖN... 3 ARTIKELTYPERNA DEBATT OCH KULTUR... 3 DEBATT... 3 KULTUR... 3 SAMMANSTÄLLNING AV OMFÅNG FÖR LÄKARTIDNINGENS ARTIKELTYPER... 4 MANUSETS DISPOSITION OCH FORMATERING... 4 TITELSIDA... 4 SVENSK SAMMANFATTNING... 5 ENGELSK SAMMANFATTNING... 5 HUVUDTEXT... 5 GRANSKNING I ETIKPRÖVNINGSNÄMND... 6 REFERENSER... 6 FORMATERING AV REFERENSER... 6 ILLUSTRATIONER... 7 SKRIVREGLER... 7 REFERENTGRANSKNING... 7 PUBLICERING OCH REDAKTIONELL BEARBETNING... 7 PUBLICERINGSREGLER... 8 APPENDIX A MEDICINENS ABC... 9 APPENDIX B NYA RÖN... 10

2 Att skicka in manuskript Manus under vinjetten Klinik och vetenskap (exklusive Nya rön) skickas in via Läkartidningens manushanteringssystem ( Manus med titelsida, sammanfattning, huvudtext, referenser och illustrationer i tillräckligt hög upplösning för tryckt version, ska laddas upp. När det gäller manus till Nya rön, Debatt och Kultur skickas dessa per e- post till nya.ron@lakartidningen.se, debatt@lakartidningen.se, respektive kultur@lakartidningen.se. Manus till Läkartidningen får inte ha publicerats eller ligga för bedömning hos annan tidskrift utgiven på ett nordiskt språk. Om materialet har publicerats i internationell tidskrift ska kopia av artikeln samt tillstånd om återpublicering från tidskriften skickas till Läkartidningen. Insändning av manus innebär godkännande av att artikeln publiceras i papperstidningen och elektroniskt på Läkartidningen.se. Insändning medger även lagring av artikeln i Läkartidningens elektroniska arkiv. Det är författarens uppgift att välja vilken typ av artikel manuset är tänkt för. Redaktionen är dock fri att ändra till annan artikeltyp. Maximalt antal tecken gäller manusets huvudtext, (exklusive titelsida, sammanfattning, tabell- och figurtexter samt referenslista). Notera att omfång beräknas utifrån antal tecken inklusive blanksteg. Har du frågor på detta, kontakta medicinska redaktionens sekreterare Inga-Maj Lagerholm , inga-maj.lagerholm@lakartidningen.se Klinik och vetenskap artikeltyper Översikt Översiktsartiklar redogör för det aktuella kunskapsläget för ett givet ämne. Det maximala omfånget för en översikt är tecken med max 7 illustrationer. Originalstudie, Fallbeskrivning, Rapport, Utbildning & forskning, Vårdutveckling, Etik & läkarroll, Hälsoekonomi Dessa artikeltyper har ett maximalt omfång om tecken och max 6 illustrationer. För fallbeskrivningar bör patientens medgivande till att omnämnas i manuskriptet inhämtas. Patientsituationen ska beskrivas så anonymt som möjligt. Kommentar Kommentar är en text av ledarkaraktär som kommenterar annan artikel eller aktuella frågor. Maximalt omfång är 4000 eller 9000 tecken. Artiklar med omfång däremellan 2

3 undanbedes då nämnda teckenantal motsvarar en eller två sidor i den tryckta tidningen. Antalet författare är begränsat till två. Författare presenteras här med porträttfoto. Porträttfoto ska bifogas kommentaren. Medicinens ABC Medicinens ABC är översiktsartiklar av lärobokskaraktär. Dessa är skrivna av läkare under utbildning tillsammans med handledare. Omfånget är maximalt tecken och 8-15 illustrationer. För att inte riskera att det ämne du överväger redan har täckts in i en tidigare publicerad artikel, ta alltid kontakt med Läkartidningen innan du börjar skriva. Se vidare Appendix A. Nya rön Nya rön är referat av egna eller andras internationellt publicerade artiklar eller avhandlingar. Omfånget är vanligtvis maximalt 1750 tecken men ibland kan upp till 3000 tecken accepteras. Se vidare Appendix B. Artikeltyperna Debatt och Kultur Debatt Artiklar som vill väcka debatt i en angelägen fråga av medicinsk eller facklig art. Omfånget bör inte överskrida 5000 tecken och en illustration. Redaktionen förbehåller sig rätten att korta i manus. Kultur Artiklar med ett kulturellt perspektiv och medicinsk anknytning. Max 8000 tecken. Bokanmälan, för välgrundad inblick i ny litteratur. Beakta vetenskaplig kvalitet och aktualitet. Praktisk användbarhet kliniskt och i utbildning. Värdera målgruppens behov. Maximalt 3000 tecken. 3

4 Sammanställning av omfång för Läkartidningens artikeltyper Artikeltyp Max antal tecken (inkl blanksteg) Antal illustrationer Separat anvisning Översikt Medicinens ABC Appendix A Kommentar 4000 eller samt författarfoto Originalstudie, Fallbeskrivning, Rapport, Utbildning och forskning, Vårdutveckling, Etik och läkarroll, Hälsoekonomi Artikelreferat Appendix B Avhandlingsreferat Appendix B Debatt Kultur 8000 Enligt ök Bokanmälan Manusets disposition och formatering Manus tillhörande Klinik och vetenskap ska disponeras enligt följande; Titelsida Svensk sammanfattning i punktform Engelsk sammanfattning Huvudtext Referenser Illustrationer (faktaruta, tabell, bild, diagram och figur) Titelsida Den inledande titelsidan ska innehålla följande uppgifter: manusets titel författarpresentation kontaktuppgifter för korresponderande författare uppgifter om eventuellt jäv antal tecken inklusive blanksteg i huvudtexten och antal illustrationer. 4

5 Titeln ska ge en god uppfattning om manusets innehåll. I författarpresentationen anges författarnas namn, en akademisk titel, en tjänstetitel och det huvudsakliga tjänstestället (exempel: Petra Persson, med dr, överläkare, kirurgkliniken, Sjukhuset, Stad). Är författarna flera, presenteras namnen i den ordning författarna kommit överens om. E-postadress till korresponderande författare ska anges. Högst sex personer får stå som författare, med undantag för Kommentar, som skrivs av en eller två författare. Meriterad till författarskap är den som: 1) bidragit väsentligt till projektets idé och design eller datainsamling, analys och tolkning av data, 2) har skrivit eller kritiskt reviderat manuset vad avser intellektuellt viktigt innehåll 3) slutligt godkänt manuset inför publicering. Den som uppfyller punkterna 1 3 ska vara medförfattare. Titelsidan ska innehålla samtliga författares jävsdeklarationer. Dessa ska redovisa personliga eller professionella omständigheter eller kommersiella relationer som kan påverka trovärdigheten eller synen på det aktuella ämnet. Exempel på omständigheter som ska redovisas är medverkan i kliniska prövningar, ägande, finansiellt stöd eller arvoderade uppdrag för organisationer eller företag som kan ha ett kommersiellt intresse av hur data presenteras eller tolkas. Om inget jäv föreligger ska detta deklareras som»jäv saknas«. Vid förändringar av jävsförhållanden ska författare oombedd avge en ny jävsdeklaration. Deklarationerna publiceras i anslutning till den färdiga artikeln. Kontakta Läkartidningen vid osäkerhet kring jävsfrågor. Sist på titelsidan redovisas antalet tecken i huvudtexten samt antalet illustrationer. Svensk sammanfattning Artiklar under Klinik och vetenskap ska ha huvudbudskapen sammanfattade i en kortfattad lista med två till åtta punkter (max 700 tecken). Undantaget är artikeltypen Kommentar där två till fyra punkter gäller (max 350 tecken). Engelsk sammanfattning Artiklar under Klinik och vetenskap bör ha en sammanfattning på engelska, maximalt 1000 tecken för publicering på Läkartidningens webbplats. Förutom sammanfattning i löpande text ska samtliga författarnamn finnas med samt uppgift om korresponderande författare med postadress på svenska och e-postadress. Sammanfattningen ska vara språkgranskad. Huvudtext Huvudtexten är själva manustexten, indelad med mellanrubriker. Om manuset är en originalstudie ska mellanrubrikerna Introduktion, Metod, Resultat och Diskussion användas. Om manuset inte är en originalstudie lämnar författarna förslag på lämpliga mellanrubriker. Tabeller och illustrationer ska inte ligga insprängda i huvudtexten utan komma efter referenslistan. 5

6 Sist i huvudtexten placeras eventuella omnämnanden (acknowledgements) av personer som har gjort väsentliga insatser för manuset utan att uppfylla kraven för författarskap. Formen för insatsen ska specificeras, till exempel datainsamling eller statistisk rådgivning. Omnämnanden formuleras neutralt, utan tackande. Nämnda personer ska ha gett sitt tillstånd till att deras insatser omnämns. Granskning i etikprövningsnämnd Av manus ska framgå om krav på granskning i etikprövningsnämnd är uppfyllt. I princip ska alla originalstudier ha genomgått sådan granskning. Artiklar som bygger på studentprojekt och kvalitetsprojekt vid den egna arbetsplatsen behöver som regel inte forskningsetiskt godkännande. Vid tveksamhet bör författarna rådgöra med etikprövningsnämnd. Referenser Den i papperstidningen publicerade referenslistan får omfatta högst 20 referenser för manus under Klinik och vetenskap, undantagen är Medicinens ABC där max 10 referenser gäller samt för Kommentar där maxgräns är 5 referenser. Det kan vara nödvändigt att manus innehåller fler referenser. I sådant fall ska manuset innehålla två referenslistor, en för den tryckta versionen och en innehållande den fullständiga referenslistan (som kommer att publiceras elektroniskt). Som författare är du ansvarig för att referenserna är korrekta. Använd gärna referenshanteringsprogram. I Läkartidningens manuswebb ( kan du ladda ner en mall till Endnote som gör att referenslistan följer rätt formatering. I senare versioner av Endnote (efter sept 2013) finns Läkartidningens mall inlagd. Formatering av referenser Referenser anges i den ordning de uppträder i texten med siffror inom hakparentes. Upp till tre författare anges i referensen. Om en referens har fler än tre författare anges de tre första, följt av ett kommatecken och»et al.«. Tidskriftens namn förkortas på det sätt som anges av NLM. Om tidskriften inte går att finna där skrivs tidskriftens hela namn ut. Exempel på de vanligaste referenstyperna Tidskrift: Rose ME, Huerbin MB, Melick J, et al. Regulation of interstitial excitatory amino acid concentrations after cortical contusion injury. Brain Res. 2002;935:40-6. Bok: Järvholm B, Netz P. Arbetsförmåga. I: Järvholm B, Olofsson C, redaktörer. Försäkringsmedicin. Lund: Studentlitteratur; p Rapport: Wimo A, Wetterholm AL, Jönsson L. Demenssjukdomarnas 6

7 samhällskostnader och antalet dementa i Sverige Stockholm: Socialstyrelsen; Artikel-nr Avhandling: Roth G. A prospective study of mental health among mass- evacuated Kosovo Albanians [dissertation]. Stockholm: Karolinska institutet; Webb: European Medicines Agency. Guideline on similar biological medicinal products. 30 okt 2005 [citerat 5 jan 2012]. docs/en_gb/document_library/scientific_guideline/2009/09/wc pdf Illustrationer Som illustration räknas faktaruta, tabell, bild, diagram och figur. Text i illustrationer ska vara på svenska. Författaren ansvarar för att illustrationsmaterialet är fritt tillgängligt för publicering, såväl i papperstidningen som elektroniskt, utan kostnad för Läkartidningen. Det är författarens ansvar att ordna eventuellt tillstånd från originalkällan att publicera illustrationer. Upphovsrättsinnehavaren ska anges. Tabeller ska ha en enkel, förklarande text och numreras i den ordning som de nämns i texten (Tabell I, Tabell II etc.). Bild, diagram och figur benämns Figur och ska också ha en enkel, förklarande text och numreras i den ordning de uppträder i texten (Figur 1, Figur 2 etc.). Även faktarutor ska numreras (Faktaruta 1, Faktaruta 2 etc). Tabeller och faktarutor ska integreras i det Worddokument som laddas upp via Läkartidningens manushanteringssystem. Figurer, diagram och foton laddas upp separat. Bildmaterial ska lämnas in ett högupplöst format (minst 300 dpi) så att illustrationen kan tryckas med acceptabel kvalitet. Skrivregler Språket i Läkartidningen bör spegla den läkaretiska hållningen. Vi undanber oss därför avhumaniserande medicinsk jargong. Det bör av texten framgå att det är personer och inte bara tillstånd som man som vårdpersonal förhåller sig till. Medicinska facktermer stavas enligt»medicinsk terminologi«av Bengt I Lindskog, 2008 års upplaga. Svenska generiska läkemedelsnamn ska i regel användas. Noter är inte tillåtna i artikelns text men får användas i tabeller. Förkortningar som ej är allmänt vedertagna ska undvikas. Om mindre kända förkortningar bedöms nödvändiga ska de förklaras. Undvik engelska uttryck. Provvärden bör vara fullständiga och inkludera information om vilken laboratoriemetod som använts. SIenheter ska användas. Referentgranskning Manus tillhörande Klinik och vetenskap genomgår referentgranskning. Beslut om huruvida manus accepteras eller refuseras fattas av den medicinska redaktionen. Publicering och redaktionell bearbetning Beslut om att ett manus har accepterats gäller under förutsättning att manuset är komplett och att författaranvisningarna har följts. Om till exempel jävsdeklaration 7

8 saknas eller om bildmaterial inte har ett korrekt format måste författarna komma in med kompletteringar för att manuset ska accepteras. Inför publicering sker en redaktionell bearbetning och redigering som kan innebära bland annat textförkortning. Korresponderande författare får ett korrektur för godkännande när artikeln är färdigredigerad och ska snarast återkomma om eventuella ändringar. Den medicinska redaktionen förbehåller sig rätten att planera tidpunkten för publicering. Publiceringsregler En artikel som ska publiceras i Läkartidningen får inte refereras i massmedier innan den varit införd i Läkartidningen. Inför publicering svarar Läkartidningens ledning för kontakten med massmedier. Efter publicering behövs inte Läkartidningens tillstånd för egna kontakter med massmedier. Vi uppskattar att andra massmedier refererar till att artikeln varit publicerad i Läkartidningen. Kontakta gärna Läkartidningen för frågor kring externa kontakter med massmedier. 8

9 Appendix A Medicinens ABC Medicinens ABC är en artikelserie där läkare under utbildning tillsammans med handledare beskriver vanliga sjukdomstillstånd, procedurer eller behandlingar som en nybliven specialist ska behärska självständigt. Artiklarna ska ge praktisk handledning och spegla aktuell svensk praxis. Avsikten är inte att konkurrera med läroböcker. Därför ska betoningen ligga på den praktiska handläggningen, inte på etiologi, patofysiologi och liknande. Flera specialitetsföreningar godkänner publicerad ABCartikel som del i specialistexamen. En ABC-artikel ska så långt som det är möjligt vara evidensbaserad, det vill säga att uttalandena om prognos, diagnostik eller behandling ska baseras på bästa tillgängliga vetenskapliga underlag. Om systematiska översikter i ämnet saknas bör det framgå för läsaren hur starkt det vetenskapliga stödet är för de viktigaste slutsatserna och rekommendationerna. För att inte riskera att det ämne du överväger redan har täckts in i en äldre artikel, ta alltid kontakt med Läkartidningen innan du börja skriva. De allmänna författaranvisningarna gäller även för ABC-artiklar, förutom nedanstående undantag vad gäller omfång samt antal författare. Omfång och format Medicinens ABC har en annan layout än andra artiklar. Varje tidningssida är delad i två kolumner där den vänstra kolumnen innehåller texten, medan den högra fylls av illustrationer såsom faktarutor, bilder och tabeller. En faktaruta med en punktlista om konsensus är obligatorisk, där det ska framgå vad»de flesta är ense om...«och när»åsikterna går isär...«. För att kunna utforma sidor med denna layout får manusets huvudtext innehålla maximalt tecken (exklusive titelsida, sammanfattning, tabell- och figurtexter samt referenslista). Åtta till femton illustrationer krävs, gärna bilder. I samband med redigeringen kan Läkartidningen bistå med att utforma till exempel faktarutor, flödesscheman och diagram. Läs först igenom de allmänna anvisningarna. ABC-artiklar skrivs av läkare under utbildning tillsammans med handledare. Manusets huvudtext ska omfatta maximalt tecken (inklusive blanksteg) och minst åtta men max 15 illustrationer. Antalet författare är högst fyra. Observera att en titelsida är obligatorisk, även för ABC-artiklar. Jäv ska anges eller negeras för samtliga författare på titelsidan. Formatera dokumentet med sidnumrering. Kontrollera att referenslistan är formaterad enligt Läkartidningens önskemål och välj ut de 10 viktigaste referenserna för den tryckta versionen. Exempel på ABC-artiklar Nästäppa. Läkartidningen. 2006;103: Primär hypertoni. Läkartidningen. 2008;105: Frakturer i fingrar och metakarpalben. Läkartidningen. 2009;106:

10 Appendix B Nya rön Nya rön innehåller korta referat av vetenskapliga artiklar och avhandlingar. Många läkare läser Nya rön för att få en inblick i ämnen man annars inte skulle läsa om. Artikelreferat får normalt vara högst 1750 tecken. Om du skriver en mer utförlig egen kommentar om originalartikelns innehåll är gränsen 3000 tecken. Avhandlingsreferat får innehålla 3000 tecken. Referatet får innehålla en illustration och en referens utöver den artikel som refereras. Ett referat får ha högst två författare. Om referatförfattaren själv har skrivit originalpublikationen markeras referatet med»autoreferat«eller»avhandling«vid publicering. Eftersom referatet är tänkt för en bred läsekrets som inte har specialkunskap i ämnet är det viktigt att originalkällan refereras på ett förståeligt sätt. En viss grad av populärvetenskaplig förenkling är tillåten så länge grunddata och konklusion refereras på ett korrekt sätt. I avhandlingsreferat bör man inte nödvändigtvis redogöra för samtliga ingående delarbeten. Försök istället att summera avhandlingens syfte, större fynd och hur man lyckats påvisa dem. Läkartidningen skickar inte ut korrektur på Nya rön. Insändning av manus innebär godkännande av artikelns publicering i papperstidningen och/eller elektroniskt på Läkartidningen.se. Insändning medger även lagring av artikeln i Läkartidningens elektroniska arkiv. Referatet skickas med e- post i ett bifogat dokument till nya.ron@lakartidningen.se Använd följande disposition Kort titel Kort inledning om huvudbudskapet Bakgrund till projektet Kort beskrivning av studien/experimentet Huvudresultat Författarnas tolkning och konklusion Din egen konklusion och värdering av arbetet om du skriver ett längre referat Fullständig referens (inklusive webbadress till artikeln) Presentation av dig själv med namn, titel och arbetsplatsadress Uppgifter om eventuellt jäv För avhandlingsreferat ange datum för disputationen 10