Vård- och omsorgsnämnden Öppet för allmänheten

Transkript

1 Vård- och omsorgsnämnden Plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen, Upplandsgatan 2-4, kl Öppet för allmänheten Beslutande Monica Johansson, ordförande (s), Patrik Fornedal, 1:e vice ordförande (s), Bengt Andersson, 2:e vice ordförande (m), Karin Frisk (s), Lennart Olsson (s), Anne Hagberg (s), Britt Lennholm (s), Ingemar Bergman (s), Margareta Elf (s), Ulf Jonasson (fp), Anita Karlsson (c), Ann-Marie Cervin (mp) Tjänstgörande ersättare Sid Jordán (m), Marianne Fältskog (fp), Örjan Lindgren (c) ej 135, Lilli Marton (mp) 135 Ersättare Berit Granholm (s), Leif Högberg (s), Ann-Charlotte Gustafsson (s), Alexander Luketa (s), Lilli Marton (mp) Övriga deltagande Sekreterare Mona Kjellström, vård- och omsorgschef Lena Andréasson, folkhälsosamordnare Monica Östberg Rosell, äldreomsorgschef Kerstin Therus, vik. medicinskt ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl, LSS-handläggare Pia Aalto och Ulf Ivarsson, områdeschef Gunilla Pettersson, folkhälsostrateg Catherine Forsberg, områdeschef Eva Magnusson Utses att justera Karin Frisk Justeringens plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... Organ Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdes datum BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift...

2 Vård- och omsorgsnämnden Tyst minut Bengt Skarp (fp), ledamot i vård- och omsorgsnämnden, har avlidit. Sammanträdet inleds med en tyst minut.

3 Vård- och omsorgsnämnden Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs.

4 Vård- och omsorgsnämnden Information om handikappomsorgens organisation och verksamhet myndighetsfunktionen och barn & ungdom LSS-handläggare Pia Aalto informerar om handikappomsorgens myndighetsfunktions organisation och verksamhet. Områdeschef Gunilla Pettersson informerar om handikappomsorgens barn och ungdomsverksamhet. Under informationen yttrar sig Bengt Andersson (m) och Ann-Marie Cervin (mp) samt vård- och omsorgschef Lena Andréasson

5 Vård- och omsorgsnämnden Aktuell information från verksamhetschefer Vård- och omsorgschef Lena Andréasson Bengt Svedenberg slutade sin tjänst medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) den 1 oktober Katarina Hagdahl vikarierar nu på tjänsten. En kravspecifikation håller på att tas fram inför rekryteringen. Målet är att rekrytera ny MAS före årsskiftet. Intervjuer pågår rörande tjänsten som kvalitetsutvecklare. Kommer att tillsättas tidigast efter årsskiftet pga. de ekonomiska förhållandena. Arbete pågår med att ta fram mätbara mål. Ska vara klart till nämndens utbildningsdag den 18 januari Folkhälsosamordnare Monica Östberg Rosell Ett seminarium med titeln Folkhälsa + Tillväxt = En hållbar kombination i Sörmland anordnas den 20 december 2007 på Mälardalens Högskola. Dagen är tänkt att bjuda på aktuell forskning inom området, presentation av lokala exempel m.m. Målgrupp för seminariet är politiker, chefer och andra verksamma inom landstinget, länets kommuner, regionförbundet, länsstyrelsen och Mälardalens högskola.

6 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2007: Rapporter från kontaktpolitiker/samrådsgrupper Minnesanteckningar har inkommit från samrådsgrupper på: Strandgården den 5 september 2007 Malmgården den 24 september 2007 Vallgården den 24 september Minnesanteckningarna finns bilagda akten. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Bengt Andersson (m), Monica Johansson (s), Anita Karlsson (c) och Sid Jordán (m). Ordföranden påminner om formerna för vård- och omsorgsnämndens kontaktpolitiker och samrådsgrupper. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t godkänna rapporterna. Akten

7 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2007: Handläggare: Katarina Hagdahl Rapportering enligt 16 kap 6 f SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL (tredje kvartalet 2007) Bakgrund Riksdagen beslutade den 30 maj 2006 i enlighet med förslaget till ny lag i propositionen Nationell utvecklingsplan för vård och omsorg om äldre (proposition 2005/06:115). Detta innebär att en rapporteringsskyldighet införs i socialtjänstlagen (SoL). Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och ska ske till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Länsstyrelsen har den 28 september 2007 översänt information och blanketter för rapportering avseende tredje kvartalet Rapporterna ska vara länsstyrelsen tillhanda senast den 15 oktober Rapporteringsskyldighet Till länsstyrelsen och revisorerna ska nämnden rapportera alla gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader för dagen för beslutet. För varje beslut ska anges tidpunkten för beslutet, vilken typ av insats samt skälen till dröjsmålet. Personen det gäller ska vara identifierbar. Rapportering ska ske en gång per kvartal. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller även beslut som inte verkställs på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporteringen ska även i dessa fall göras en gång per kvartal. När ett ärende som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare verkställs, ska nämnden anmäla detta till länsstyrelsen och revisorerna. Datum för verkställigheten ska då anges. Det ligger i nämndens intresse att snarast underrätta länsstyrelse och revisorer så att ärendet kan avföras från vidare granskning. Till kommunfullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. I rapporten ska anges vilka typer av bistånd besluten gäller samt hur lång tid som förflutit från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade. Det ska således inte gå att härleda uppgifterna i rapporten till en enskild person. Inte heller ska nämnden ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot ska det framgå hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller kvinnor respektive män. Även de beslut som inte verkställts på

8 Vård- och omsorgsnämnden nytt efter det att verkställigheten avbrutits ska rapporteras. Rapporteringarna ska göras en gång per kvartal. Sanktionsavgift Genom en ändring i SoL ska en kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap 1 SoL, som någon är berättigad till enligt beslut av kommunen, åläggas att betala en särskild avgift. Detsamma gäller om kommunen inte inom skälig tid på nytt tillhandahåller biståndet efter det att verkställigheten avbrutits. Sanktionsavgiften tillfaller staten. Statistikrapport till kommunfullmäktige Ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL avseende tredje kvartalet 2007 Beslut: ÄLDREOMSORG Beslutens ålder/väntetid Särskilt boende 3-6 mån 6-12 mån < 1 år Summa Män 2 2 Kvinnor Beslut: HANDIKAPPOMSORG Beslutens ålder/väntetid 3-6 mån 6-12 mån < 1 år Summa Män 0 Kvinnor 0 0 Med hänsyn till sekretessen föreslår ordföranden att nämnden godkänner att en muntlig rapportering sker från handläggarna om ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL. Skriftliga rapporter kommer däremot att skickas till länsstyrelsen och revisorer. Till kommunfullmäktige kommer protokollsutdrag att översändas. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t godkänna muntlig rapportering från handläggarna om ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL,

9 Vård- och omsorgsnämnden a t t a t t uppdra till förvaltningen att överlämna rapporterna till länsstyrelsen och revisorerna samt godkänna ovanstående statistikrapport och överlämna den kommunfullmäktige. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) och Karin Frisk (s) samt vik. medicinskt ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Länsstyrelsen, revisorerna, kommunfullmäktige, akten

10 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2007: Redovisning av delegationsbeslut Nedan redovisas beslut som fattats med stöd av gällande delegation på nämndens vägnar. Tjänstemannabeslut Datum, Beslut Beslutande Handikappomsorg Biståndshandläggare Äldreomsorg Biståndshandläggare Bostadsanpassning Handläggare Färdtjänst Färdtjänsthandläggare , 22 Att medge Ylva Sundholm och Marie Björklund rätt att med bibehållen lön delta i yrkes VM i omvårdnad i Japan som Visitors november Övriga kostnader täcks av de beviljade medlen från kompetensstegen. Samråd har skett med vård- och omsorgsnämndens presidium. Lena Andréasson Vård- och omsorgschef , 23 Att medge områdeschef Christina Thorell och AnneMarie Andersson rätt att med bibehållna löner delta i Fokus Kalmar läns studiedagar i Kalmar den oktober Kostnad per person kronor, hotell 843 kronor exklusive resa , 23 Att medge Jan Nilsson rätt att med bibehållen lön delta i Fokus Kalmar läns studiedagar i Kalmar den oktober Kostnad kronor, hotell 843 kronor exklusive resa. Kerstin Therus, äldreomsorgschef Ylva Sundholm, chef för staben

11 Vård- och omsorgsnämnden Datum, Beslut Beslutande , 26 Att medge AnneMarie Andersson rätt att med bibehållen lön delta i Regionförbundet södra Småland konferens om äldreboendet Lotte. Kostnad 595 kronor, kronor exklusive resa , 25 Att förordna vikarierande medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Katarina Hagdahl att jämte sitt vikariat som MAS upprätthålla tjänsten som boendesamordnare under tiden den 1 oktober 2007 t.o.m. den 31 mars Kerstin Therus, äldreomsorgschef Ordförandebeslut Datum, Beslut Beslutande , 29 Att bevilja kronor till HSO i Katrineholm för att täcka kostnader vid arrangerandet av en Handikappdag den 10 oktober Kostnaderna täcks ur nämndens anslag för föreningsbidrag , 28 Att förordna handikappomsorgschef Per Enarsson att jämte egen tjänst upprätthålla tjänsten som vård- och omsorgschef under tiden den 29 november 4 november Lena Andréasson, vård- och omsorgschef Monica Johansson, ordförande Monica Johansson, ordförande Utskottsbeslut Datum, Beslut Beslutande , Enskilda utskottet

12 Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Akten

13 Vård- och omsorgsnämnden Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet har infunnit sig till dagens sammanträde.

14 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2005: Handläggare: Margareta Helgesson Ansökan om projektmedel för vidareutveckling av stöd till anhöriga Regeringen beslutade i december 2004 att 25 miljoner kronor per år under perioden skulle utgå till kommunerna för fortsatt utveckling av stödformer till anhöriga. I december 2005 beslutade regeringen om ytterligare 100 miljoner kronor årligen från och med 2006 för att förstärka och förbättra anhörigstödet. Länsstyrelsen i Södermanlands län har tilldelats kronor årligen för att stödja utvecklingen. Länsstyrelsen inbjuder kommunerna att ansöka om projektmedel hos länsstyrelsen. Ansökan om medel ska göras för ett år i taget. Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat förslag till ansökan om projektmedel för fortsatt utveckling av stöd till anhöriga. Förslag till ansökan med bilaga redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer ansökan att redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till ansökan I kommunens äldreomsorgsplan konstateras att de anhörigas insatser alltid har haft och kommer att ha stor betydelse för de äldres livskvalité. Anhörigstödet bör utformas så att det skapar förutsättningar för de anhöriga att orka vårda sina närstående i hemmet. Stödet till anhöriga skall ha ett brett perspektiv och erbjuda insatser som underlättar for de anhöriga att leva ett normalt liv. De anhörigas roll måste synliggöras och respekteras som resurs. I planen föreslås olika satsningar inom anhörigstödet för att utveckla denna verksamhet. Behov finns dock att utveckla verksamheten ytterligare för att nå anhöriga i tidigare skeden med anhörigstödet. Syftet är att etablera en bred samverkan med andra samhällsaktörer på olika arenor angående anhörigstödet samt att sprida anhörigstödet i kommunen och ge de anhöriga ett bra kvalitativt stöd. För åren 2008 föreslås att kr sökes. De ansökta medlen skall användas till följande aktiviteter: Utbildning för frivilliga som ingår i den av kommunen anordnade frivilligverksamhet samt för samverkande organisationer, i demenskunskap, bemötande och anhörigstöd. Fortsatt arbete med utbyggnad av anhörigstöd på tre landsbygdsorter.

15 Vård- och omsorgsnämnden Fortsatt utveckling av frivilligverksamhet riktad mot anhörigvårdarpar som vårdar i eget hem, s.k. volontärgrupp Genomförande av uppföljande enkätundersökning bland anhörigvårdare som vårdar i eget hem, slutet Uppföljning och utvärdering kommer att utföras via enkäter till anhöriga vid respektive målgruppsinrättning samt genom delrapporter. En slutrapport kommer att sammanfatta projektets arbete och resultat. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t ansöka hos länsstyrelsen om kronor i projektmedel för år 2008 för fortsatt utveckling av anhörigstödet enligt av förvaltningen upprättad ansökan. Örjan Lindgren (c) anmäler jäv och lämnar lokalen under ärendets handläggning. Lilli Marton (mp) träder in som tjänstgörande ersättare. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s), Bengt Andersson (m), Anne Hagberg (s), Ann-Marie Cervin (mp) och Marianne Fältskog (fp) samt anhörigkonsulent Margareta Helgesson. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Den godkända ansökan redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vårdoch omsorgsnämndens handling nr 35/2007. Länsstyrelsen, äldreomsorgschef, handläggaren, akten

16 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2007: Handläggare: Ylva Sundholm Jämställdhetsplan för vård- och omsorgsförvaltningen år 2008 Enligt kommunfullmäktiges beslut den 15 december 1997 ska varje nämnd göra en egen förvaltningsspecifik jämställdhetsplan. Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat ett förslag till jämställdhetsplan för 2008 vilket redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer jämställdhetsplanen att redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vårdoch omsorgsnämndens handling. Jämställdhetsplanen har behandlats i förvaltningens samverkansgrupp den 14 augusti Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t fastställa upprättat förslag till jämställdhetsplan för vård- och omsorgsförvaltningen år Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) samt vård- och omsorgschef Lena Andréasson. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Den antagna jämställdhetsplanen redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 29/2007. Ledningsgruppen, handläggaren, personalen via Forum, akten

17 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON72007: Handläggare. Gunvor Hultin Delårsrapport nr 2/2007 Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en delårsrapport och avvikelserapportering av mål och uppdrag som bygger på känt resultat till och med augusti månad Dokumenten redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer de att redovisas som bilagor till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling. Beräkning av avvikelse inom respektive verksamhet Politisk ledning 0 Förvaltningsledning, stab och administration 0 Äldreomsorg Handikappomsorg 200 Folkhälsoenhet 0 Summa Personlig assistans För 2007 beräknas vård- och omsorgsnämndens resultat visa underskott med 300 tkr, exklusive personlig assistans. För närvarande beräknas underskott för personlig assistans med 1,2 mnkr och för vård- och omsorgsnämnden totalt beräknas underskott med tkr. I prognosen har förutsatts full kompensation för ökade lönekostnader. Vård och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t godkänna delårsrapport nr 2/2007 och överlämna den till kommunstyrelsen. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) och Ann-Marie Cervin (mp) samt vård- och omsorgschef Lena Andréasson. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Den godkända delårsrapporten redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 36/2007. Kommunstyrelsen, handläggaren, akten

18 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2007:1-110 Handläggare: Jan Nilsson Uppgifter för nämndens byggkommitté Vård- och omsorgsnämnden har för mandatperioden valt en byggkommitté bestående av tre ordinarie ledamöter och två ersättare. Kommittén har ännu inte kommit igång med sin verksamhet men så skall ske nu under hösten. Kommitténs arbetsuppgifter finns inte klarlagda i nämndens beslut. Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår följande arbetsuppgifter för kommittén: Följa kommande större byggnadsprojekt genom information från förvaltningens lokalsamordnare Informera nämnden om kommande större byggnadsprojekt. Från kommitténs möten upprättas minnesanteckningar. Förvaltningens förslag Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t fastställa ovanstående föreslagna arbetsuppgifter för byggkommittén. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) samt vård- och omsorgschef Lena Andréasson. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. De valda, handläggaren/lokalsamordnaren, akten

19 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2006: Handläggare: Jan Nilsson Direktiv för arbetet med ombyggnation av Lövåsens vårdboende med tillhörande verksamhetslokaler Kommunfullmäktige beslutade den 19 juni 2006 att fastställa en ny äldreomsorgsplan för kommunen. I planen anges att fler enkelrum skall tillskapas på Lövåsens vårdboende genom en utglesning av platsantalet. Platsantalet på Lövåsen skall enligt tidigare planering minskas från 90 till 81 platser men nu föreslås att det antal platser som inte ryms inom Lövåsen ersättes på annat håll. Bakgrund Lövåsens vårdboende inrymmer särskilt boende för äldre samt korttidsboende för rehabilitering, palliativ vård, växelvård, avlastning av anhöriga och korttidsboende i avvaktan på plats i särskilt boende. På Lövåsen finns också dagrehabilitering, hobbyverksamhet, hemtjänstlokaler och personallokaler. I kommunens äldreomsorgsplan anges att det särskilda boendet skall omvandlas till ett modernt boende där de boende hyr en lägenhet av jämförbar standard med övriga särskilda boenden i kommunen. Även lokalerna för övriga verksamheter på Lövåsen behöver genomgå en renovering för att kunna erbjuda brukarna lokaler och boenderum som är funktionella och väl anpassade till brukarnas behov. I förslag till budget för redovisas att ombyggnad av Lövåsen skall ske under år En utökning föreslås med tkr av Lövåsens driftkostnader för att täcka ökade hyreskostnader som en följd av ombyggnationen. Direktiv Nedan föreslås direktiv för arbetet med ombyggnationen. Utgångspunkter för arbetet Utgångspunkt för arbetet finns att hämta i den vision för äldreomsorgen som fastställdes i äldreomsorgsplanen: Äldreomsorgen i Katrineholm ska medverka till att de äldre i kommunen ges förutsättningar att leva och bo självständigt samt ha en aktiv och meningsfull tillvaro i gemenskap med andra. Omvårdnad och omsorg ska erbjudas efter den enskildes behov (ur ett helhetsperspektiv), vara av god kvalitet och bygga på respekt för den enskildes självbestämmande och integritet.

20 Vård- och omsorgsnämnden Ombyggnads- och utvecklingsarbetet skall bli vägledande för andra likartade byggnadsprocesser inom äldreomsorgen framöver. Särskilda utgångspunkter för arbetet är: att renovera och bygga om Lövåsens bostäder och lokaler till en standard som kan uppfylla de krav som nutidens och framtidens brukare har rätt att ställa. Vidare skall bostäder och lokaler anpassas till god arbetsmiljöstandard, att ingen minskning får ske av nuvarande platsantal om en minskning av platsantalet är nödvändig utifrån standard- och byggmässiga skäl skall det antal platser som inte ryms inom Lövåsen ersättas på annat håll, att i samband med ombyggnaden införa tekniska lösningar som kan underlätta vardagen för de boende och personalen, att färgsättningen skall stödja ett gott vardagsliv för de boende (exempelvis underlätta orienteringsförmåga) och även erbjuda positiva upplevelser för boende och personal, att i samband med ombyggnationen genomföra en utvecklingsprocess beträffande verksamhetens innehåll med syfte att åstadkomma ett boende och en verksamhet som skall ge den enskilde möjligheter till ett gott vardagsliv och goda förutsättningar för ett meningsfullt liv i gemenskap med andra. Verksamheten skall grundas på ett salutogent synsätt och verka för att den enskilde skall känna sig leva i ett sammanhang där tillvaron är meningsfull, begriplig och hanterbar. Ett salutogent synsätt = ett synsätt som befrämjar hälsa. Uppdragets innehåll Uppdragets innehåll föreslås bli följande: ta fram en lokalplanering utifrån ovanstående utgångspunkter samt angivna ekonomiska ramar för ombyggnationen som skall ligga till grund för projektering, att i samband med ombyggnationen genomföra en utvecklingsprocess beträffande verksamhetens innehåll enligt ovan angivna utgångspunkter. Organisation för arbetet Följande organisation föreslås för arbetet. Arbetsgrupp Äldreomsorgschefen är ansvarig för arbetet med ombyggnationen. Arbetet med underlag till lokalplaneringen hålls samman av förvaltningens lokalansvarige och utvecklingen av verksamhetens innehåll leds av särskild projektledare och stöds av en extern konsult. Visst extern stöd kan även behövas beträffande färgsättning och utveckling av tekniska lösningar.

21 Vård- och omsorgsnämnden Äldreomsorgschefen utser en arbetsgrupp. Uppgiften för arbetsgruppen blir att dels ta fram ett lokalprogram för ombyggnaden dels driva en utvecklingsprocess kring innehållet i vården på Lövåsen. Sammansättningen av arbetsgruppen skall spegla en bred kompetens för att kunna fullgöra uppdraget. Utformning av lokalprogram liksom projektering mm skall ske i samverkan med KFAB. Byggkommitté Nämnden har utsett en byggkommitté vars uppgift är enligt upprättad uppdragsbeskrivning att följa större byggnadsprojekt inom nämndens verksamhetsområde. Förvaltningens lokalansvarige kommer regelbundet att informera byggnadskommittén om arbetets fortskridande. Referensgrupper Följande referensgrupper kommer fortlöpande att följa arbetet samt ge sina synpunkter: Brukare och anhöriga Kommunala pensionärsrådet och handikapprådet Referensgrupp på arbetsplatsen Skyddsombud Den fackliga samverkansgruppen för äldreomsorgen Andra berörda intressenter (skola, vårdcentral, köket på Lövåsen). Kunskapsinhämtande Olika former av kunskapsinhämtande behöver ske under arbetet med översynen. Sådana aktiviteter är: Studiebesök Utbildningar och konferenser Ta del av pågående utredningar och utvecklingsarbete inom området Kostnader för översynen Kostnader kommer att uppstå i samband med studiebesök och utbildningar. Vidare tillkommer kostnader för projektledning och externa konsultinsatser i samband med verksamhetsutveckling, teknisk utveckling och färgsättning. Kostnaderna för studiebesök och utbildning bedöms till 150 tkr samt för projektledare till 310 tkr och konsultinsatser till 250 tkr. Finansiering av dessa kostnader sker med stöd av de stimulansmedel som kommunen beviljades till äldreomsorgen i juni 2007 med sammanlagt 4.3 mkr. I ansökan angavs att en del av stimulansmedlen skulle

22 Vård- och omsorgsnämnden användas till ovan beskrivet utvecklingsarbete. Deltagande från personalen på Lövåsen i utvecklingsarbetet kommer att innebära kostnader på 200 tkr. En ansökan om EU-medel kommer att göras beträffande utveckling av teknisk utrustning för verksamheten. Kostnader för projektering finansieras inom ramen för ombyggnadskontot. Tidplan Behovsbeskrivning och lokalplanering sker under senhösten 2007 och våren Projektering och upphandling av ombyggnaden påbörjas hösten Ombyggnationen startar i början av år Försommaren 2008 får nämnden ta ställning till lokalprogram och investeringsförslag. Detta skall sedan behandlas av kommunstyrelsen som beslutar om ett uppdrag till KFAB att genomföra ombyggnationen. Parallellt med ombyggnadsprocessen skall ett utvecklingsarbete bedrivas på Lövåsen. Med stöd av en extern konsult beräknas detta utvecklingsarbete pågå under år Under pågående utvecklingsarbete kommer rapporter att lämnas till nämnden. Efter avslutat utvecklingsarbete kommer en slutrapport att upprättas och delges nämnden. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t fastställa ovan föreslagna direktiv för arbetet med ombyggnationen av Lövåsens vårdboende med tillhörande verksamhetslokaler. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ann-Marie Cervin (mp), Bengt Andersson (m) och Sid Jordán (m) samt äldreomsorgschefen Kerstin Therus. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Äldreomsorgschef, handläggare/lokalansvarig, områdeschef Lövåsen, byggkommittén, akten

23 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2007: Handläggare: Per Enarsson/Ulf Ivarsson Yttrande över ansökan från Linden HVB AB (Vändzonen HVB AB) om att bedriva enskild verksamhet enligt 7 kap. 1 socialtjänstlagen Länsstyrelsen har den 18 juli 2007 till vård- och omsorgsnämnden remitterat ansökan från Lindens HVB AB (org nr ) för yttrande om tillstånd att bedriva enskild verksamhet avseende HVB hem (hem för vård och boende) vid Oddergatan 38, fastighetsbeteckning Tråget 7, i Katrineholms kommun. Ansökan redovisas i sammanträdeshandlingarna. Enligt bolagsverket fick aktiebolaget inte heta Linden HVB AB (namnet upptaget). Nytt bolagsnamn är fr.o.m. den 30 juli 2007 Vändzonen HVB AB. Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande vilket redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer yttrandet att redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t tillstyrka att Linden HVB AB (Vändzonen HVB AB) erhåller tillstånd att bedriva enskild verksamhet enligt 7 kap. 1 socialtjänstlagen under förutsättning att berörda myndigheter som ansvarar för brandskydd och miljö- och hälsoskydd godkänner verksamheten/lokalerna, verksamheten knyter till sig personal med socialtjänstkompetens samt verksamheten utformar sitt innehåll så att det blir tydligt att det är ett hem för vård och boende som avses. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s), Ann-Marie Cervin (mp), Anne Hagberg (s) och Bengt Andersson (m) samt LSShandläggare Ulf Ivarsson och vård- och omsorgschef Lena Andréasson. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Vård- och omsorgsförvaltningens yttrande redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 33/2007. Länsstyrelsen, handläggare, Vändzonen HVB AB för kännedom, akten

24 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON72006: Handläggare: Per Enarsson, Pia Aalto Information om framtagna riktlinjer för handläggning av ärenden enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Vård- och omsorgsnämnden uppdrog den 14 december 2006, 142, till förvaltningen att med utgångspunkt av yttrande i revisionsrapport den 31 maj 2006 om vård- och omsorgsnämndens styrning av LSS-verksamheten/HO samt länsstyrelsens granskning av kommunala riktlinjer (januari 2007), att revidera och samordna riktlinjer rörande LSS-handläggning. Samtidigt fick förvaltningen i uppdrag att upprätta en vägledning vars syfte är att vara ett arbetsmaterial för handläggare i arbetet med en rättssäker och likvärdig utredning och behovsbedömning Riktlinjer för handläggning fastställs av handikappomsorgschefen. Ändringar skall ske i samband med ändring av lag, förordning eller föreskrift. Ändringar kan även aktualiseras av beslut i kommunfullmäktige eller vård- och omsorgsnämnden. Vägledningen fastställs av Handikappomsorgschef. Vägledningen revideras årligen av LSS-handläggare, eller i samband med ändring av lag, förordning eller föreskrift. Vård- och omsorgsförvaltningen har nu reviderat tidigare riktlinjer för handläggning av ärenden enligt LSS samt upprättat en vägledning för handläggning. Handikappomsorgschefen har den 18 september 2007 fastställt riktlinjerna och vägledningen. De ändringar som gjorts i riktlinjerna avser ärenden gällande personlig assistans. Riktlinjer samt vägledning redovisas i sammanträdeshandlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t a t t godkänna informationen om framtagna riktlinjer för handläggning av ärenden enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och vägledning samt förklara uppdraget för avslutat. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) och Bengt Andersson (m) samt LSS-handläggare Pia Aalto.

25 Vård- och omsorgsnämnden Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Handläggarna, akten

26 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2006: Handläggare: Catherine Forsberg Helårsuppföljning av Fixar-Malteverksamheten Vård- och omsorgsnämnden beslutade den 7 september 2006, 97, att inrätta Fixar- Malteverksamhet med start tidigast från den 15 september 2006 i enlighet med förvaltningens förslag. Nämnden beslutade också att Fixar-Malte är avsedd för gruppen 75 år och äldre, ingen avgift utgår för hjälp från Fixar-Malte, en styrgrupp med representanter från folkhälsoenheten, räddningstjänsten, serviceförvaltningen och äldreomsorgen utses med uppdrag att följa upp verksamheten enligt angivna metoder, sammankallande i styrgruppen är folkhälsoenhetens representant, en deluppföljning av verksamheten ska lämnas till nämnden inom ett halvår och en slutuppföljning inom ett år. En halvårsuppföljning av Fixar-Malteverksamheten lämnades till nämnden den 12 april Nämnden beslutade då att godkänna halvårsuppföljningen av Fixar-Malteverksamheten och lägga den till protokollet samt att Fixar-Malteverksamheten fortsättningvis är avsedd för gruppen 65 år och äldre. Vård- och omsorgsförvaltningen har nu gjort en helårsuppföljning av Fixar- Malteverksamheten, daterad den 18 september 2007, vilket redovisas i sammanträdeshandlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t godkänna helårsuppföljningen av Fixar-Malteverksamheten och lägga den till protokollet, a t t Fixar-Malteverksamheten fortsättningvis är avsedd för gruppen 65 år och äldre samt de som har olika funktionshinder som behöver servicen men ej uppnått 65 år, a t t uppdra till förvaltningen att lämna en ny uppföljning av verksamheten till nämnden hösten 2008 samt

27 Vård- och omsorgsnämnden a t t uppdra till vård- och omsorgsförvaltningen att se över organisationen för Fixar- Malteverksamheten och undersöka möjligheten till samordning med nuvarande projekt för förebyggande och hälsofrämjande arbete inom äldreomsorgen och att redovisa detta i samband med uppföljningen till nämnden hösten Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Sid Jordán (m), Monica Johansson (s), Anne Hagberg (s), Örjan Lindgren (c) och Ingemar Bergman (s) samt folkhälsostrateg Catherine Forsberg och äldreomsorgschefen Kerstin Therus. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Vård- och omsorgschefen, Fixar-Malte, folkhälsosamordnaren. folkhälsostrategen, äldreomsorgschefen, chefen äldreomsorgens myndighetssektion, service- och teknikförvaltningen, räddningstjänsten, akten

28 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2007: Handläggare: Kerstin Therus Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål perioden januari-juni 2007 Enligt beslut i socialnämnden den 13 november 2002, 216, ska inkomna synpunkter och klagomål redovisas för nämnden två gånger per år. Perioderna ska avse januarijuni och juli-december. Redovisningen ska ske som ett särskilt ärende för att betona vikten av verksamheten. Cheferna ska samordna sig i ett ärende som övergripande ska redovisa vilka synpunkter som kommit in under perioden och hur de åtgärdats. En särskild blankett finns framtagen för redovisningen. Vård- och omsorgsförvaltningen har sammanställt inkomna synpunkter och klagomål för perioden januari-juni Sammanställningen redovisas i sammanträdeshandlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t lägga redovisning av synpunkter och klagomål från klagomålshanteringen perioden januari-juni 2007 till protokollet. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Britt Lennholm (s) och Ann-Charlotte Gustafsson (s). Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Akten

29 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2005: Handläggare: Eva Magnusson Information om rutin vid bortfall av trygghetslarmen vid avbrott på telenätet Ewa Dahlgren (c) ställde vid nämndens sammanträde den 10 november 2005 en fråga till vård- och omsorgsnämndens ordförande om det finns någon reservplan för trygghetslarmen vid avbrott på telenätet. Vård- och omsorgsnämnden beslutade att uppdra till vård- och omsorgsförvaltningen att se över beredskap och planering avseende trygghetslarmen vid ett eventuellt teleavbrott och redovisa detta för nämnden senast första kvartalet Förvaltningen lämnade den 9 november 2006, 126, en rapport till nämnden. Nämnden beslutade då att anse frågan besvarad men uppdrog åt förvaltningen att redovisa en ny rutin för åtgärder i samband med bortfall av trygghetslarmen för nämnden under första kvartalet Vård- och omsorgsförvaltningen har nu tagit fram rutiner för åtgärder i samband med bortfall av trygghetslarmen, vilka redovisas i sammanträdeshandlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t godkänna informationen om framtagna rutiner för åtgärder i samband med bortfall av trygghetslarmen vid avbrott på telenätet samt a t t förklara uppdraget för avslutat. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) samt områdeschef Eva Magnusson. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Äldreomsorgschef, handläggare, akten

30 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2007: Handläggare: Kerstin Therus Yttrande över remiss från länsstyrelsen om tillsyn enligt 13 kap. 2 SoL Länsstyrelsen har den 10 juli 2007 för nämndens yttrande remitterat en skrivelse från anhöriga. Remissen redovisas i sammanträdeshandlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande, vilket redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer rapporten att redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t ställa sig bakom förvaltningens upprättade förslag till yttrande och översända det till länsstyrelsen. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Bengt Andersson (m), Monica Johansson (s), Anita Karlsson (c), Ann-Marie Cervin (mp), Marianne Fältskog (fp), Sid Jordán (m), Ulf Jonasson (fp), Örjan Lindgren (c), Patrik Fornedal (s), Anne Hagberg (s), Karin Frisk (s) och Lennart Olsson (s) samt äldreomsorgschefen Kerstin Therus och vård- och omsorgschef Lena Andréasson. Bengt Andersson (m), Sid Jordán (m), Patrik Fornedal (s) och Anne Hagberg (s) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Anita Karlsson (c), Örjan Lindgren (c), Ulf Jonasson (fp) och Marianne Fältskog (fp) reserverar sig mot beslutet. Anita Karlsson (c) och Örjan Lindgren (c) lämnar en skriftlig reservation, vilket redovisas på sidan 31 i protokollet. Det antagna yttrandet redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vårdoch omsorgsnämndens handling nr 34/2007. Länsstyrelsen, handläggaren, akten

31

32 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2007:1-110 Handläggare: Mona Kjellström Val av nya kontaktpolitiker Nabel Mati (s) och Jonas Gunnar (s) har avsagt sig uppdragen som ledamot respektive ersättare i vård- och omsorgsnämnden. Nabel Mati hade följande uppdrag utöver ledamot i nämnden: Kontaktpolitiker samrådsgrupp för äldreboende Igelkotten Jonas Gunnar hade följande uppdrag utöver ersättare i nämnden: Ersättare i EU Kontaktpolitiker Handikappomsorgen Centrum/Öster. Nämnden valde den 6 september 2007 Patrik Fornedal (s) som ny ersättare i EU efter Jonas Gunnar. Ordförandens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t a t t välja Britt Lennholm (s) som ny kontaktpolitiker i samrådsgruppen för äldreboendet Igelkotten för tiden t.o.m. den 31 december 2010 samt välja Ann-Charlotte Gustafsson (s) som ny kontaktpolitiker i handikappomsorgen Centrum/Öster för tiden t.o.m. den 31 december Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s). Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. De valda, områdeschef Igelkotten, områdeschef Centrum/Öster, pärm f-valda, akten

33 Vård- och omsorgsnämnden Meddelanden Protokoll från folkhälsorådets sammanträde den 24 september Kommunstyrelsen Protokollsutdrag från sammanträde den 19 september 2007, Budgeteringsprinciper med anledning av kammarrättsdom. 263 Svar på revisionsrapporten Arkiv- och dokumenthantering. Länsstyrelsen i Södermanlands län Enligt inrapporterad uppgift har nämnden den 9 mars 2006 beviljat bistånd i form av särskilt boende enligt 4 kap 1 SoL. Beslutet var ännu inte verkställt vid inrapporteringstillfället den 31 mars Ärendet remitterades till nämnden som yttrade sig i ärendet. Länsstyrelsen har den 20 september 2007 beslutat att avsluta ärendet utan vidare åtgärder. Dnr VON 2007: Socialnämnden Beslut den 29 augusti 2007, 96, om att uppdra åt socialförvaltningen att fortsätta utveckla samverkan kring dubbeldiagnoser enligt förslagets skrivningar. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s). Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t godkänna redovisningen av meddelandena.

34 Vård- och omsorgsnämnden Övriga frågor Ordföranden Monica Johansson (s) informerar om inbjudningar som inkommit: Temadag om ett gott åldrande Vår bästa tid är nu! den 3 december 2007 i Safiren. Arrangörer: RPG, PRO, SPF, SPRF, SKPF, TPF, Folkhälsoenheten Katrineholms kommun, läkemedelskomittén i Landstinget Sörmland. Temadagen är kostnadsfri. Inspirationsdag: Äldreboenden ska vara livliga Äldreboendet Lotte den 28 november 2007 på Fortet i Eskilstuna. Arrangör: Nordisk Utbildningsservice. Kostnad: 495 kr exkl. moms. Föreläsning Ett minne för livet om Alzeimers sjukdom den 25 oktober 2007 i Igelkottens matsal. Föreläsare Kristina Fröling. Arrangör: Studieförbundet Vuxenskolan. Kostnad: 235 kronor. 85 kronor för personer med diagnos Alzeimers samt anhöriga. Ledamöter/ersättare som önskar delta i ovanstående får själv bekosta detta.