2018-09-28 1 Skärmbilder som introduktion till Näringslivets Lönestatistik (NLS) Innehåll Innehåll Skärmbilder som introduktion till Näringslivets Lönestatistik (NLS)... 1 Brev... 2 Inloggning med AKTIVERINGSKOD.... 5 Ge fler användare på företaget tillgång till Näringslivets lönestatistik... 8 Se Lönestatistik och hämta rapporter... 10
2018-09-28 2 Brev Inbjudningsbrevet skickas till företag som är utvalda att delta i undersökningen. Brevet innehåller instruktioner för inloggning samt den AKTIVERINGSKOD som behövs för att logga in första gången. Gå till webbadressen https://lonestatistik.svensktnaringsliv.se 1. Gör så här för att logga in första gången: a. Tryck på knappen Begär nytt konto/lösenord och följ anvisningarna på skärmen. b. Du behöver en aktiveringskod som skickats i inbjudningsbrevet (se kommande två sidor) till de utvalda företagen. Koden krävs för att skapa företagets första användare i systemet. c. Rapportera därefter era löneuppgifter. OBS! Aktiveringskoden är en värdehandling. Personer som har tillgång till koden kan skapa användare som får tillgång till era inrapporterade löneuppgifter och andra funktioner. 2. Är du helt ny användare och saknar inloggningsuppgifter och inte har tillgång till AKTIVERINGSKODEN. Kontakta företagets administratör för denna lönestatistiktjänst. Denna person kan ge dig tillgång till lönestatistiken.
Stockholm 2018-09-25 Medlemsnummer 22222222 Företag XXXX Box XXX 700 00 XXXXXXXXX Insamling av lönestatistik för 2018 Det är dags att redovisa löneuppgifter till Svenskt Näringsliv. I arbetsgivartjänsten Näringslivets lönestatistik sker all er hantering, inklusive möjligheter att ta del av marknadslöneinformation. Lönestatistiken avser perioden 1 september t o m 30 september 2018. Lönestatistik för arbetsplatser som tillhör medlemsorganisationen Sveriges Byggindustrier (MO 28) ska avse perioden 1 juli t o m 30 september 2018. Löneuppgifterna behöver vara oss tillhanda senast den 9 november 2018. På sidan två i brevet kan ni se vilka arbetsplatser vi förväntar oss uppgifter från. För att bibehålla god säkerhet uppdateras nu inloggningen till Näringslivets lönestatistik. Det betyder att gamla inloggningsuppgifter inte längre kan användas. Gör så här för att logga in till Näringslivets lönestatistik för att redovisa löneuppgifter: Här följer en övergripande beskrivning. Mer detaljerade instruktioner finns på skärmen. 1. Gå till https://lonestatistik.svensktnaringsliv.se och klicka på knappen Begär nytt konto/lösenord. 2. När du anger din e-postadress skickas ett mejl till dig med inloggningsuppgifter. 3. Fyll i inloggningsuppgifterna på inloggningssidan. 4. Därefter anger du aktiveringskoden nedan. 5. Börja rapportera in löneuppgifter. OBS! Skydda och spara företagets aktiveringskod. Den är en värdehandling. Tillgång till koden innebär möjlighet att administrera nya användare av Näringslivets lönestatistik på företaget, möjlighet att rapportera och se löneuppgifter samt att få tillgång till marknadslöneinformation. Företagets aktiveringskod xxxxxx GDPR Den nya dataskyddsförordningen (GDPR) gäller i hela EU fr o m den 25 maj 2018 då den ersatte den tidigare personuppgiftslagen (PUL). Svenskt Näringsliv behandlar personuppgifter enligt den nya förordningen ni behöver inte vidta nya åtgärder i samband med inrapporteringen av lönedata till Svenskt Näringsliv. För mer information se www.nstat.se. Support Vårt supportcenter hos AON Hewitt hjälper dig om du har frågor. Kontakta dem på: Tfn: 08-505 559 50. E-post: support.lonestatistik@svensktnaringsliv.se Mer information om Näringslivets lönestatistik finns på www.svensktnaringsliv.se/fragor/lonestatistik SVENSKT NÄRINGSLIV Statistikenheten Telefon E-post Postadress 08 505 559 50 support.lonestatistik@svensktnaringsliv.se AON Hewitt AB, Box 27093, SE-102 51 Stockholm
Därför samlar Svenskt Näringsliv in lönestatistik Lönestatistiken framställs av Svenskt Näringsliv i samarbete med er arbetsgivarorganisation. Lönestatistiken används av arbetsgivarorganisationerna för kostnadsberäkningar och analyser vid t ex löneförhandlingar. Ert företag kommer också åt marknadslöneinformation via arbetsgivartjänsten Näringslivets lönestatistik. Den nya informationen, baserad på denna insamling, redovisas där i februari 2019. För att ditt företag inte ska behöva lämna löneuppgifter både till Svenskt Näringsliv och till Statistiska centralbyrån, som producerar den officiella lönestatistiken, samarbetar vi för att göra det så enkelt som möjligt för er. Vad ska redovisas? När du loggat in i Näringslivets lönestatistik hittar du anvisningar under Meny och valet Anvisningar. Löneuppgifter, arbetstid m.m. ska avse mätperioden 2018 och lämnas för medarbetare som har arbetat minst 1 timme under mätperioden. Företagets medlemsnummer i Svenskt Näringsliv:222222222 Arbetsplatser på ert företag som vi förväntar oss statistik om: 1 st Nr Namn MOnr Medlemsorganisation Avtalsnummer Arbetare Övr/Tjm 001 FALUN 28 Sveriges Byggindustrier 075 Byggavtalet 16 25 Telefon E-post Postadress 08 505 559 50 support.lonestatistik@svensktnaringsliv.se AON Hewitt AB, Box 27093, SE-102 51 Stockholm
2018-09-28 5 Inloggning med AKTIVERINGSKOD. Vy 1 Inloggningsvy. https://lonestatistik.svensktnaringsliv.se Tryck på Begär nytt konto Vy 2 Fyll i din e-postadress Vy 3 Kontouppgifter skickas per mail.
2018-09-28 6 Vy 4 Återgå till inloggningsvy Vy 5 Mail som skickats innehåller dina kontouppgifter. Är bra att spara. Vy 6 Fyll i kontouppgifter och tryck på Logga in Vy 7 Ta fram brev från Svenskt Näringsliv och fyll i AKTIVERINGSKOD. Bra att spara brevet.
2018-09-28 7 Vy 8 Tjänster för dig som enbart behöver rapportera in löneuppgifter. Kan ske antingen genom att du läser in en datafil som hämtats från ert lönesystem eller genom manuell registrering av löne- och övriga uppgifter enligt instruktion i formuläret. För mer information se Anvisning under knappen Anvisningar Vy 9 Rapportering av löneuppgifter via lönedatafil från lönesystem Vy 10 Manuell registrering av löneuppgifter. Vy 11 Huvudmeny (om du har tillgång till samtliga behörigheter).
2018-09-28 8 Ge fler användare på företaget tillgång till Näringslivets lönestatistik För de flesta företag finns det någon person som har tillgång till systemet. Vanligtvis kan denna person arbeta med löneadministration på bolaget. Person med behörighet Användaradministratör i systemet kan skapa konton till fler användare på företaget (för inrapportörer och/eller de som ska ha tillgång till lönestatistik), se vyer nedan. Inloggningsvy. https://lonestatistik.svensktnaringsliv.se Vy 2 Vy 3 Huvudmeny för Användaradministratör. Tryck på knappen Användare på företaget.
2018-09-28 9 Vy 4 Information om samtliga användare i Näringslivets lönestatistik. Tryck på knappen Skapa användare. Vy 5 Registrera uppgifter samt välj vilka behörigheter den nya användaren skall ha i tjänsten. Se avsnitt 1 ovan. Tryck på Spara. Vy 6 Den tillagda användaren syns i informationsvyn Vy 7 Den nya användaren får kontouppgifter via e- post.
2018-09-28 10 Se Lönestatistik och hämta rapporter Endast tillgängligt för vissa användare i systemet. En rapport erhålls genom att göra val i fälten och sedan trycka på ta fram rapport. a. Välj period. Senast tillgängliga statistik finns högst upp i listan. I februari varje år publiceras ny statistik. Perioder som innehåller texterna Kvartal 2 eller Vårinsamling avser arbetare inom Byggbranschen. b. Välj rapport. c. Välj Medlemsorganisation eller SN Totalt. SN Totalt avser samtliga rapporterade företag inom Svenskt Näringsliv. Om du vill ha en rapport för din bransch så väljer du aktuellt arbetsgivarförbund. d. Välj löneregion e. Välj yrke. NYK är den mer finfördelade/branschanpassade yrkesindelningen. SSYK är den yrkesindelning som baseras på Standard för Svensk Yrkesklassificering 2012 (se SCB). Använd förstoringsglaset för att söka efter en yrkeskod. T ex ekonomichef. Tryck på plus-tecknet för att välja. f. Välj exkludera extremvärden. g. Om det finns för få observationer i gruppen så indikeras detta med två punkter. Vy 1 Tryck på knappen Lönestatistik (Obs öppnas i ett nytt fönster i den webläsare). Vy 2 Vy 3 Välj senast tillgängliga period eller vid behov en tidigare period. Ingen statistik kan erhållas för en undersökning som är pågående.
2018-09-28 11 Vy 4 Vy 5 Välj rapport Lönestatistik per yrke, ålder och ev region. Välj om du vill se statistiken för företag i din arbetsgivarorganisation eller för samtliga företag inom Svenskt Näringsliv. Vy 6 Välj om du vill se lönestatistiken för en region eller för hela riket. Vy 7 Lönestatistiken presenteras för olika yrken. Det finns 2 olika system för yrkeskoder. NYK är mer branschanpassat och mer detaljerat. SSYK är den yrkesklassifikation som tillämpas för nationell statistik. Har du tillgång till koden kan du skriva in den direkt. Alternativt kan du söka på texter via förstoringsglaset.
2018-09-28 12 Vy 8 När du hittat yrket du vill få statistik för, tryck på plus-tecknet. Vy 9 Tryck på Ta fram rapport Vy 10 Resultatet syns längst ned i vyn. Resultatet kan exporteras till Excel eller PDF.