Årsmöte 2015-04-11 12:00 Alviksgatan 4, Söderköping Efter Årsmötet sker prisutdelning Årets Katt 2014 samt Hedersmedlem i Maine Coon-Katten ÅRSMÖTESHANDLINGAR Dagordning årsmöte... s. 2 Verksamhetsberättelse 2014... s. 3 Verksamhetsplan 2015... s. 3 Ekonomisk berättelse 2014... s. 4 Budgetplan 2015... s. 6 Valberedningens förslag till ny styrelse... s. 6
Dagordning årsmöte 1. Mötet öppnas. 2. Justering av röstlängden. 3. Val av ordförande att leda årsmötet. 4. Val av sekreterare för mötet. 5. Val av två (2) personer jämte mötesordförande justerar årsmötets protokoll. 6. Val av två (2) rösträknare. 7. Fråga om årsmötet har blivit behörigt utlyst. 8. Fastställande av dagordning. 9. Föredragande av verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisorsberättelse. 10. Fråga om ansvarsfrihet gällande styrelsen. 11. Fastställande av medlemsavgifter, budget, verksamhetsplan och styrelsekostnader för 12. Val av: 13. Val av: nästkommande verksamhetsår. - Ordförande. (Val på 2 år jämna år. Fyllnadsval 1 år.) - Sekreterare. (Val på 2 år jämna år. Fortsätter 1 år.) - Kassör. (Val på 2 år ojämna år. Nyval.) - Två (2) Ledamöter. (Val på 2 år ojämna år. Nyval.) - Två (2) Suppleanter. (Val på 1 år. Nyval.) - Revisor. (Val på 1 år. Nyval.) - Revisorssuppleant. (Val på 1 år. Nyval.) 14. Val av tre (3) personer till valberedningen varav en utses till sammankallande. 15. Motioner som inkommit till styrelsen senast 12/2 och andra frågor väckta av styrelsen där beslut ska fattas. 16. Övriga frågor; motioner. 17. Mötet avslutas. 2 (6)
Verksamhetsberättelse 2014 Verksamhetsåret 2014 var Maine Coon-Kattens tjugofemte år. Sex protokollförda ordinarie och ett extra styrelsemöte har hållits, alla som telefonmöten. Dessutom har styrelsen hållit kontakt via styrelseforumet, mail och Facebook där saker kunnat diskuteras mellan styrelsemötena. Lördagen den 12 april hölls årsmötet för 2014 i Uppsala, då delades även priserna för Årets Katt 2013 ut. Två kokardtillverkningsträffar har hållits, en i Norrtälje och en i Uppsala. Lördagen den 30 augusti hölls en utställning i form av ett klubbmästerskap (KM) för att fira klubbens 25-årsjubileum. KM hölls i Norrtälje med ca 45 anmälda katter, två SVERAK-domare och var mycket lyckat. Tidningen har utkommit med fyra nummer, även under 2014 haft några artiklar på engelska för våra icke svensktalande medlemmar. Tidningens alla fyra nummer har även i år tryckts helt i färg. Mia Lundqvist har fortsatt med sitt jobb som redaktör och layoutare och i juni tog hon också över arbetet som tidningsdistributör. Kattungeförmedlingen har utökat sin verksamhet med en Facebooksida, som helt fristående från Maine Coon-Kattens egen FB-sida innehåller medlemmarnas annonser, information om rasen och även tips och råd till kattungeköpare. Klubben har påbörjat ett samarbete med företaget Orijen, som kommer att vara huvudsponsor under både 2014 och 2015. Sponsorgruppen har även omförhandlat samarbetsavtalen med Supercat och Silveronyx, som fortsätter samarbetet med Maine Coon-Katten. Även samarbetet med Sveland Djurförsäkringar har fortsatt under 2014. Verksamhetsplan 2015 År 2015, Maine Coon-kattens tjugofemte verksamhetsår, inleds med två styrelsemöten innan årsmötet, ett den 19 januari och ett den 25 mars. Årsmötet hålls i Söderköping 11 april, efter Årsmötet delas priserna till vinnarna i Årets Maine Coon 2014 samt Hedermedlemmar i Maine Coon-Katten 2015 ut. Tidningen utkommer med fyra nummer i färg med Mia Lundqvist som redaktör. Samarbetsavtal med Orijen som huvudsponsor fortsätter fram till årsskiftet. Samarbete med Sveland Djurförsäkringar, Supercat och Silveronyx djurpensionat fortsätter. Sponsorgruppen kommer även under 2015 att arbeta med att få tag i fler sponsorer. Styrelsen planerar en eventuell utställning på Husdjursmässan i Kista i januari 2016. 3 (6)
Ekonomisk berättelse 2014 INTÄKTER Medlemsavgifter Huvudmedlem 43 161,79 Medlem 1:a året 15 100,00 Familjemedlem 950,00 SUMMA: 59 211,79 UTGIFTER Rasringsbordet Försäljning kontant 163,00 Försäljning postorder 2 749,00 Inköp rasringsbordet -4 685,00 SUMMA: 2 912,00-4 685,00 Tidningen Tryckning -44 314,00 Övriga kostnader -9 191,50 Annons medlem 500,00 Annons övriga 300,00 SUMMA: 800,00-53 505,50 Posten Postens avgifter -1 122,00 SUMMA: -1 122,00 Styrelsen Lokal årsmöte Årsmöteshandlingar Porto o telefon Förtäring Årsmöte -491,00 Resekostnad Kontorsmaterial SUMMA: -491,00 KM 2014 Norrtälje Avgifter KM 9 000,00 Inköp KM -1 218,00 Inköp specialprodukter -118,00 Arvode domare x 2-1 000,00 (varav 1 domare, Bertil Johansson, avstod från sitt arvode som gåva till Maine Coon-katten att ge till ett valfritt katthem) Resekostnad domare x 2-2 072,00 Övrigt kontant arvode -550,00 (boende domare x 1) Lokalhyra -1 500,00 Katalogtryck -510,00 Spons. KM -155,00 Gåvor till domare x 2-536,00 Hyra av burar KM -1 500,00 Förtäring -310,00 (2 domare + 2 assistenter) Forts. på nästa sida 4 (6)
Ekonomisk berättelse, forts. INTÄKTER UTGIFTER KM 2014 Norrtälje Förtäring styrelse -123,00 Katalogförsäljning (10st) 120,00 Kontorsmaterial -147,00 Inträde KM (142 st) 2 840,00 SUMMA: 12 960,00-14 424,00 Övriga utgifter Årets katt -815,00 Internet www -160,00 Aktuella saldon 2014 TILLGÅNGAR IB FÖRÄNDRING UB Huvudkassa 644,00 150,00 794,00 Rasringskassa 230,90 2 237,50 2 648,40 Plusgirot 56 441,60-210,21 56 493,79 SUMMA: 57 316,50 2 177,29 59 493,79 Skulder Leverantörsskulder Fonder Hälsofond 3 410,99-3 410,99 0 Bundet eget kapital 53 905,51 3 410,99 57 316,50 SUMMA SKULDER & 57 316,50 57 316,50 EGET KAPITAL Beräknat resultat: 59 493,79 57 316,50 = 2 177,29 TOTALRESULTAT FÖR KLUBBEN 2014-12-31: + 2 177,29 5 (6)
Budgetplan 2015 MEDLEMSAVGIFTER Huvudmedlem Sverige 250,00 Huvudmedlem Europa 250,00 Familjemedlem 50,00 Ny medlem 1:a året 150,00 INKOMSTER Medlemmar 59 000,00 Annonser 800,00 Rasringsbordet 500,00 TOTALT: 60 500,00 UTGIFTER Tidning -45 000,00 Tryckning -10 000,00 Postens avgifter -1 200,00 Klubbaktivitet/ -1 500,00 Föreläsning Övriga utgifter -2 800,00 TOTALT: -60 500,00 Valberedningens förslag till ny styrelse Nuvarande styrelse Val 2015 Förslag Ordförande Mia Wikström, avgående Fyllnadsval 1 år Anna Svensson Sekreterare Mia Lundqvist Fortsätter till 2016 - Kassör Carol Blythe Nyval 2 år Carol Blythe Ledamot 1 Alexandra Alseryd, avgående Nyval 2 år Anette Paulsson Ledamot 2 Hélène Holm Nyval 2 år Hélène Holm Suppleant 1 Rickard Hägg Nyval 1 år Rickard Hägg Suppleant 2 Victoria Lindin Nyval 1 år Victoria Lindin Revisor Ingvar Nyquist Nyval 1 år Ingvar Nyquist Revisorssuppleant Eva Bjuhr Nyval 1 år Eva Bjuhr Valberedning 2014 Camilla Berggren (sammankallande), Åsa Ohlsson Andersson och Jessica Hansson 6 (6)