Årsberättelse för ideell förening KLAURA - POP UP MARKET - år 2014 Inledning Den ideella föreningen KLAURA - POP UP MARKET bildades 2013-11-29. Detta är därmed föreningens första årsredovisning som omfattar ett helt kalenderår, januari 2014 - december 2014. 2014 har varit ett händelserikt första år. Vi har utvecklat verksamheten på en rad områden. Nedan finner du beskrivning av Verksamheten, Kommunikation, Medlemmarna och information, Organisation och Styrelsens arbete, samt Ekonomi. 1. Övergripande mål Klaura pop up market är ett nätverk för unga entreprenörer med fokus på deras affärer och aktiviteter! Syftet med KLAURA - POP UP MARKET är att Karlskronas unga entreprenörer som vill sälja eller marknadsföra varor/tjänster får möjlighet att på ett enkelt sätt erbjuda dessa varor och tjänster mitt i centrum. Syftet är också att Karlskronas unga entreprenörer får möjlighet att utbyta erfarenheter och skapa nätverk. 2. Verksamheten Under 2014 har vi haft olika typer av aktiviter, som har vuxit fram ur de behov som unga entreprenörer har tidigt i sina verksamheter. Första evenemanget s.k.pop-upmarknad genomfördes i december 2013. I samband med detta evenemang hade vi diskussioner då det blev tydligt att det fanns behov av att träffas, entreprenörerna emellan. De s.k. nätverksträffarna startades upp i januari 2014. Ytterligare behov blev tydliga när diskussioner kring verksamhetsutveckling kom igång, och idén kring att ha en egen lokal med arbetsplatser, yta för workshops mm växte fram. 2.1 Pop-up-marknader Syftet med pop-up-marknader är att Karlskronas unga entreprenörer som vill sälja varor och tjänster får möjlighet att på ett enkelt sätt erbjuda dessa varor och tjänster. Detta gör vi genom att skapa en marknad som uppstår i tillgängliga lokaler i centrala Karlskrona. Markanden ska också tilltala och entusiasmera till nya verksamheter och erbjudanden. En av drivkrafterna att få fastighetsägare att låna ut sina lokaler till Klaura, är att de nya verksamheterna som exponeras framöver kan vara fastighetsägarens kund. Pop-up-marknaderna har en mix som signalerar engagemang, hållbarhet, genusmedvetenhet och mångfald. Vid varje marknad erbjuder vi också aktörer från stödsystemet att medverka. För att göra enkelt och tillgängligt för ung entreprenörer, är avgiften att medverka 100 kr. Konceptet är också utformat så att det är lätt att skala upp. Under 2014 har vi haft 6 pop-up-markander vid följande datum; 15/3, 31/5, 15/9, 31/7 och 29/11. Vid två tillfällen har vi arrangerat marknaden inom ramen för ett 1
annat evenemang. Detta har varit på Pride-festivalen (31/5) och Skärgårdsfesten (31/7). Nedan ses ett axplock av bilder från pop-up-marknaderna. Klaura - pop up market den 15/3 2014 i Riksgallerian, Karlskrona. På bilden; Art for Syria UF - Hildur Höglind och Linnea Olsson Magnholt, samt Ola Salo (givare och konstnär). Klaura - pop up market är redo för Prode-festival den 31/5 2104. På bilden: Nijole Almlöf, Yuxin Lee, Mika Hallor och Jennifer Österling. Live-musik på Julmarknaden lördagen vid 1:a advent, 29/11! 2
2.1 Nätverksträffar Syftet med nätverksträffarna är att utbyta ideér mellan unga entreprenörer och seniora medlemmar. Vi inspireras, engagerar oss i varandra, och hjälps åt att utveckla affärer i respektive projekt/företag. Genoma dialog och diskussion identifierar vi också vilka behov KLAURA som nätverk kollektivt kan lösa. Under 2014 har vi haft ca 10 nätverksträffar. Sedan inkubatorlokalen kommit igång har nätverksträffarna också omfattat frågor som rör de som har sina arbetsplatser i lokalen. 2.3 Inkubatorlokal på Gräsvik 8 Under våren 2014 blev det tydligt att flera medlemmar hade behov av att ta klivet från köksbordet eller verkstaden hemma. Kontakter togs med Karlskrona kommun, och inom kort så hade men tagit fram ett förslag som innebar att Kruthusen fastigheter AB hyr ut övervåningen på Gräsvik 8, till föreningen. Kruthusen subentionerar hyran kraftigt, eftersom de ser Klauras verksamhet som mycket viktig. I månadsskiftet maj/juni var avtalet klart och vi genomförde en intern invigning redan den 18:e juni. Under sommaren flyttade 6-7 verksamheter in och den 15:e september hade vi en officiell invigning av lokalen, då vi också hade möjlighet att se verksamheterna, mingla och äta secialdesignad tårta (se nedan). Sammanlagt samlade invigningen ca 60 personer, både kunder, privatpersoner och från organisationer (se bilderna nedan). Uppvaktade med blommor gjorde Invigningstårtor från Susses I vimlet på invigningen av Thomas Peters och Mats Lindbom Tårtland. inkubatorn på Gräsvik 8. från Näringslivsbolaget och Karlskrona kommun. 3
I lokalen har vi förutom invigningarna också haft våra styrelsemöten, nätverks/ husträffar och fredagsfikor. Fredagsfikorna startades upp i november. Alla som vill är välkomna att vara med. Vi lägger ut eventet på Facebook så vi har ungefärlig uppfattning om hur många som kommer. Vanligtvis samlas 5-6 personer på Fredagsfikorna. I december 2014 hade vi 9 hyresgäster i Klauras lokal förutom föreningens egna kontor. Hyran för att ha sin arbetsplats hos Klaura följer en trappstegsmodell, där första halvåret har varit helt kostnadsfritt för entreprenörerna. Därefter planeras hyran ökas till 500 kr/mån per entreprenör. Verksamheterna och dess ansvariga inför årsskiftet 2014/15 listas nedan: 1. Jewelry by Jennifer, Jennifer Österling 2. Lanagraphic, Svetlana Leuchuk 3. Lurviga Tassar, Sara Porle 4. Annelie Savetun 5. Lyn's Offer AB, Yuxin Lee 6. Fria Resursen Syd AB (FrökenFredrik), Helen Allevang 7. EarlFoolish, Mika Hallor 8. Mayday Monday, Jenny Bergman 9. Henrik von Schlanbusch 3. Kommunikation Huvudkanalen där vi når nätverket Klaura - pop up market är facebook där en egen gruppsida finns endast för medlemmar. Till detta har vi en publik sida på Facebook och en hemsida. Kommuniaktion som rör en viss entreprenör och dess verksamhet har skett främst via mail. Under 2014 har vi fått god publicitet lokalt/regionalt främst via dagspressen; SydÖstran, Blekinge Läns Tidning och Commersen (se exempel nedan). Vi har också fått god medial synlighet då verksamheterna som är med i Klaura har uppmärksammats i media på olika sätt. 4
4. Medlemmarna och information Idag är ca 25 unga entreprenörer medlemmar i KLAURA - POP UP MARKET. Utöver dessa har vi ytterligare 12 medlemmar som på olika sätt bidrar till verksamheten. Sammanlagt är vi således 37 medlemmar i föreningen, 5 män och 32 kvinnor. Kommunikationen med medlemmarna sker främst på Facebook, där vi har en intern sida för medlemmar. Utöver detta har vi också en extern sida på Facebook där vi annonserar aktiviteter mm. Till detta har vi också startat en hemsida, som vi delvis byggt upp under 2014. 5. Organisation och styrelse Under 2014 har styrelsen haft 3 möten utöver årsmötet i mars 2014. Styrelsen har bestått av följande ledamöter och funktioner: Ursula Hass, ordförande Louise Lindén, vice ordförande Helen Allevang, sekreterare Jennifer Österling, kassör Peter Jörgensen, ledamot Lana Leuchuk, ledamot Mika Hallor, ledamot Styrelsen är sammansatt av personer som är entreprenörer, både de som har sin verksamhet i Klauras lokal och de som inte har. Personerna i styrelsen är i spannet 23-57 år och har olika stor erfarenhet av att utveckla verksamheter. Majoriteten i styrelsen är kvinnor vilket också speglar verksamheten, då 86% av medlemmarna är kvinnor. Medvetet har föreningen en platt organisation som främjar delaktighet och egna initiativ. Tanken är att tränas i kreativitet och genomförande. Vägen mellan ord och handling håller vi så kort som möjligt. 6. Ekonomi Klauras ekonomi under 2014 har förts med enkelt kassaboksredovisning. Intäkter har utgjorts av de utställningsavgifter (100 kr/utställare) som vi tar för medverkan vid pop-up-markets. Utgifterna under året har främts utgjorts av inventarier som finns och nyttjas i Klaura - pop up markets lokal på Gräsvik 8. I december månad har ordförande initierat internetbank, bankgiro och konto på Länsförsäkringar. Detta har satts i drift under kvartal 1 2015. Föreningens ekonomi har under 2014 omfattat intäkter på 2630 kr och utgifter på 1586,50 kr, vilket ger ett saldo för året (resultat) på 1043,50 kr. Den ingående balansen till 2014 var 1300 kr, vilket gör att den utgående balansen blir 2343,50 kr (se sammanställningen på nästa sida) 5
Kassabok förd i Ideell förening Klaura - pop up market 2014-01-01-2014-01-31 Dat Beskrivning Intäkter Kostn. Saldo Ingående saldo från 2013 1300 140315 Utställningsavgifter pop-up-marknad mars 2014 900 140514 Upplägg och årsavgift på One.com 487,50 140714 Bord till utställning/receptionen på Klaura 3 st 140701 Microvågsugn till köket på Klaura - Elgiganten 700 399 140915 Bidrag från besökare på Invigningen av Klaura 141129 Utställningsavgifter Jul-pop-up-marknad november 2014 350 1200 141129 Biljettförsäljning Jul-pop-up-marknad 180 Summa intäkter 2014 2630 Summa utgifter 2014 1586,5 Resultat 2014 1043,5 Utgående saldo 2014 2343,5 Revisionsberättelsen infogas här inför årsmötet. 6
Karlskrona 2015-03-26 ----------------------------- ----------------------------- Ursula Hass, ordförande Louise Lindén, vice ordf. ----------------------------- ----------------------------- Helen Allevang, sekreterare Jennifer Österling, kassör ----------------------------- ----------------------------- Peter Jörgensen, ledamot Lana Leuchuk, ledamot ----------------------------- Mika Hallor, ledamot 7