IT Anvisning tabeller och bilagor Krav och riktlinjer för dokumenthantering Delprojekt Övergripande
Innehållsförteckning 1... 5 2... 5 3... 6 4 er... 6 5 WBS-kod... 10 6 Teknikområde... 11 7 Tekniskt system BSAB-kod... 12 8 Modell/ritningskategori... 17 8.1 Modeller... 17 8.2 Ritningskategori... 17 9 Anläggningsdel... 18 10 Delprojekt... 20 11 Entreprenad/Byggnadsnummer... 21 2(21)
Revideringshistorik Nr Revidering avser 0.1 Grundversion 1.0 Godkänd 2011-11-07 1.1 Kapitel 7 Teknisk system BSAB-kod uppdaterades med 190 Transport 1.2 Kapitel 6 Teknikområde H-Extern Tele-Opto-Data ändras till H-Hiss och Rulltrappa Kapitel 7 Teknisk system BSAB-kod uppdaterades med 161 Ytskikt 1.3 Kapitel 11 Byggnadsnummer nya byggnadsnummer 1.4 Kapitel 3, Värden för dokumentstatus har förtydligats. Kapitel 4 er, Ny innehållstyp, Underrättelse UR, tillkommit. Kapitel 9 Anläggningsdelar, Nya anläggnigsdelar för byggnader, Z06-Z11, har tillkommit: Kapitel 12 Entreprenader, Ett nytt kapitel. 1.5 Kapiatel 2 En ny handlingstyp, FÖRSLAGSHANDLING, har tillkommit i projektet. stypen FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG har utgått. Kapitel 12 Entrepernader Namnen har korrigerats något. 1.6 Kapitel 5 7 uppdaterades Dokument flyttat till ny dokumentmall 2012-02-15 2012-03-30 2012-06-25 2012-07-06 2012-10-10 2013-01-14 3(21)
Nr Revidering avser 1.7 Kapitel 1 Listan kompletterades Kapitel 5 Hänvisning till dokument 560-P22-LD-0016-WBS.pdf 2013-03-26 1.8 Kapitel 1 Listan kompletterades 1.9 Kapitel 4 er Nya innehållstyper inom Arbetsmiljö- och Miljödokument har tillkommit. 1.10 Dokument uppdaterat med EU-logga 2013-12-03 2013-12-09 2014-05-08 Kapitel 11 och 12 Är sammanfogade i ett kapitel. Byggnadsnummer uppdaterade 2.0 Godkänd 4(21)
1 ACC Glasrådgivare Bengt Dahlgren Berg Arkitektkontor Bravida GeoMind Flexator FO Arkitektkontor Grontmij Heving & Hägglund Håkan Gummesson Hisskonsult Nivå Landskapsarkitektur Novacon Per Aarsleff A/S Tikab Strukturmekanik TTS Sweco WSP Övrig extern part Värdet saknas 2 PROGRAMHANDLING SYSTEMHANDLING BYGGHANDLING RELATIONSHANDLING FÖRSLAGSHANDLING BYGGLOVSHANDLING, som innehåller projektets mål och förutsättningar jämte rekommendationer för projektering., som redovisar ett projekts funktion, utformning, tekniska lösningar, restriktioner och kostnader vid förverkligande. som fastställts att gälla som underlag för utförande. Ska innehålla sådan information som är av betydelse för utförandet. ar som utgör en modell av verkligheten och redovisar den verkliga utformningen av byggnadsverket i form av ritningar och tekniska beskrivningar efter färdigställandet. Används endast i Totalentrepernad då dokument ska på förfrågan. 1 ar som ligger till grund för Byggnadsnämnds beslut, oftast bestående av ansökningsblanketter, ritningar över den tänkta byggnationen, nybyggnadskarta alt förenklad nybyggnadskarta. som innehåller övergripande information. 1 För mer info se Kapitel 5.3 Metadata för dokument som ingår i förfrågningsunderlag i 560-P22-LD-0015- IT-Anvisning. 5(21)
3 PRELIMINÄR FÖR GODKÄNNANDE När ett dokument sparas i systemet för första gången får det automatiskt metadata PRELIMINÄR. Dokumentet behåller PRELIMINÄR fram till granskningen. Används även i förfrågan om Utförandeeprenad då handlingstyp är BYGGHANDLING. 2 Dokumentet erhåller status För godkännande under hela granskningsprocessen. Hur granskningsprocessen går till framgår i 560-P22-LD-0019-Rutin för granskning med granskningsblankett Dokumentet är färdigställt. Detta är det korrekta sättet för den som ansvarar för dokumentet att meddela att han/hon är klar med dokumentet. Observera! Att ge ett dokument är inte detsamma som att slutgodkänna det med Godkännandeverktyget i hamnprojekt. Hur godkännade processen går till framgår i 560-P22-LD-0005-Godkännandeprocess Man får bygga bara enligt den handling som har erhållit metadata = BYGGHANDLING = Godkännande = GRÖNMARKERING i hamnprojekt 4 er Btk Beskrivning Klass Administrativa föreskrifter AF Dokument som innehåller föreskrifter för administrativ hantering av en entreprenad. Arbetsmiljödokument AS Anvisningar, dokumentation och rutiner för arbetsmiljösäkring. A Nödlägesrutin AÖ Arbetsmiljödokument som redovisar nödlägesrutiner i projektet. A Olycka Incident AN Arbetsmiljödokument som redovisar en olycka eller incident. 2 För mer info se Kapitel 5.3 Metadata för dokument som ingår i förfrågningsunderlag i 560-P22-LD-0015- IT-Anvisning. 6(21)
Btk Beskrivning Klass A Skyddsrond AY Arbetsmiljödokument som protokollför den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön. A Säker Jobb Analys AI Arbetsmiljödokument som redovisar identifiering av betydande arbetsrelaterade arbetsmiljörisker. ATR AO Dokument som initierar utförande av arbetsuppgift. Innehåller beskrivning av aktivitet, tid, kostnad och resurser. Avtal AV Dokument som rör överenskommelser om köp, rättigheter och samverkan. Avvikelserapport AR Rapport som redovisar avvikelse i förhållande till bör-värde. Kan bestå av felanmälan, arbetsorder och åtgärdsrapport. Besiktningsdokument BS Redovisning för och av besiktning av byggnader och anläggningar. Inkluderar brandsäkerhetsbesiktning, besiktning av en entreprenad, säkerhetsbesiktning, obligatorisk besiktning av ventilationssystem Checklista CL Dokument för kontroll av att aktiviteter utförts eller att redovisning är fullständig. Inkluderar beslutsliggare. Dagbok DB Dokument som förtecknar utförda aktiviteter i tidsordning. Distributionslista DL Specifikation av hur olika typer av dokument ska distribueras till en samling mottagare. Inkluderar adresslista. Dokumentförteckning Dokumentmall DF Förteckning över dokument som ingår i en dokumentation. Inkluderar ritningsförteckning och filförteckning. DM Ramverk för dokument som kan fyllas på med text och/eller bild. Driftkort DK Sammanställning av teknisk dokumentation för ett tekniskt system eller del därav. Drift- och underhållsinstruktion DU Dokument som innehåller anvisningar för genomförande av underhåll. Även dokument som identifierar och beskriver Drift och underhållsfas Drift och underhållsfas 7(21)
Btk Beskrivning Klass byggnadsverkets funktionella delar och tekniska system med avseende på läge, funktion och teknisk lösning. Finansiellt dokument FD Dokument som beskriver säkerställande av finansiella förhållanden. Inkluderar budget, budgetinstruktion, ekonomirapport, ekonomisk plan, investeringsanalys, kvittens, prislista.. Gränsdragningslista GL Uppdelning av teknik/ansvarsområden fysiskt, tekniskt eller juridiskt. Informationsdokument IN Dokument som används i ett informativt syfte. Kallelse KL Dokument som innehåller uppgifter om ett kommande möte, distribuerat till mötesdeltagarna. Inkluderar dagordning. Kommunikationsdokument KO Dokument som används i kommunikationsfrågor exempelvis pressrelease. Kvalitetsdokument QS Anvisningar, dokumentation och rutiner för kvalitetssäkring. Kvartalsrapport KR Dokument som förtecknar utförda aktiviteter under ett kvartal. LD Dokument som reglerar hur man ska förfara inom projektet eller inom en process. Även dokument som beskriver rutiner. Inkluderar Projektdirektiv, Projektplan, Projekthandbok, Organisationsplan, ITanvisning, Delprojektplan, Säkerhetsplan, Upphandlingsplan, Kravdokument, Befattningsbeskrivning, Tidsplan, Resursplan mm Miljödokument MS Anvisningar, dokumentation och rutiner för miljösäkring. M Nödlägesrutin MÖ Miljödokument som redovisar nödlägesrutiner i projektet. 8(21)
Btk Beskrivning Klass M Olycka Incident MN Miljödokument som redovisar en olycka eller incident. Mängdförteckning MF Dokument som förtecknar mängdposter av skilda slag, exempelvis av arbeten, hjälpmedel, material eller varor. Modell Data som beskriver ett byggnadsverk eller del av ett byggnadsverk med dess egenskaper. CAD Mötesdokument MD Dokument som redovisar beslut och eventuellt diskussion vid ett möte, och som är formellt bindande. Inkluderar minnesanteckningar. Planinformation PI Redovisning av fysisk planering. Inkluderar Detaljplan, Nybyggnadskarta, Regionplan, Registerkarta, Tomtkarta, Översiktsplan PM PM Ett kortfattat dokument som utgör minnesanteckningar eller en redogörelse för ett avgränsat ämne. Exempelvis förslag, instruktioner, referat, rapporter, utredningar, yttranden, mm. Produktbeskrivning PB Beskrivning av material och produkter. Produktförteckning PF Förteckning över fysiska komponenter ingående i eller avsedda att ingå i ett byggnadsverk. Vad som förtecknas (dörrar, ventiler, armaturer etc) kan anges med BSABklassifikation. Program PR Dokument som beskriver verksamhetens krav och behov relaterade till byggnadsverk. Inkluderar Byggnadsprogram, Funktionsprogram, Tekniskt program, Utrymmesfunktionsprogram, Utrymmesprogram, Verksamhetsbeskrivning. Riskdokument RD Dokument som berör risker såsom riskanalyser, risklistor mm 9(21)
Btk Beskrivning Klass Ritning Dokument som grafiskt avbildar ett CAD byggnadsverk eller geografiskt område i omfattning och skala avpassad för utskrift på visst pappersformat. Teknisk beskrivning TB med föreskrifter och /eller som anger krav på material, kvalitet och utförande. Teknisk rapport TR Dokument som beskriver befintliga tekniska förhållanden och eventuella åtgärder. Tillståndsrelaterat dokument TS Dokument som ingår i en tillståndsprocess eller enligt anmälningsplikt. Inkluderar Anmälan, Ansökan, Intyg, Tillstånd. Skötselanvisning SA Dokument som innehåller anvisningar för skötsel av system eller komponenter i en fastighet eller anläggning. Säkerhetsdokument SS Anvisningar, dokumentation och rutiner för säkerhetssäkring. Underhållsplan UP Dokument som förtecknar system och komponenter med uppgifter om underhållsåtgärder, kostnader och intervall. Underrättelse UR Dokument som formellt hanterar förändringar av ett kontrakts omfattning och innehåll. Underrättelse kan användas av både beställaren och leverantörer. ÄTA TA Dokument som avser ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten. Tabell 1. er 5 WBS-kod Se dokument 560-P22-LD-0016-WBS.pdf Drift och Underhållsfas Drift och underhållsfas 10(21)
6 Teknikområde A-Arkitektur B-Brand och Risk C-Projekteringsgemensamt D-Systemintegration E-El F-Extern FJV-FJK-Gas G-Geo H-Hiss och Trappa I-Tele-Opto-Data J-Järnväg K-Konstruktion L-Landskapsarkitektur M-Mark och Väg N-Entreprenadgemensamt O-Övrigt P-Projektledning Q-Ledningssamordning R-VA S-Styr- och Regler T-Trafik U-Akustik V-VVS W-Sjöfartsskydd X-Hamnspecifikt Y-Extern El Z-Mät 11(21)
7 Tekniskt system BSAB-kod Tekniskt system enligt SS 03 22 71 och BSAB. Tabellen beskriver koden som skall användas (Kod) med beskrivning samt motsvarande BSAB-kod (BSAB) Huvudgrupp Kod Delgrupp Kommentar BSAB 0 Sammansatta byggdelar 010 Sammansatt redovisning Situationsplan 01 1 Mark 100 Sammansatt redovisning 110 Schakt, terrassering 120 Geoteknik och geologi 12 130 Lager i mark för skydd av byggnadsverk 13 140 Konstbyggnader 150 Geokonstruktioner Pålning, grundsulor 15 160 Överbyggnader Överbyggnadstyper, nivåer och mått 161 Ytskikt 170 Planteringar, vegetation 180 Markkompletteringar Utrustning 190 Transport 2 Bärverk 200 Sammansatt redovisning 20 210 Platsgjuten betong 21 220 Armering i platsgjuten betong 22 http://www.hamnprojekt.se/sites/portal/projects/värtan/lists/dokument/02 Projektledning/01 Övergripande/ 12(21)
Huvudgrupp Kod Delgrupp Kommentar BSAB 230 Förtillverkad betong 23 240 Stålkonstruktioner 24 250 Träkonstruktioner 25 260 Murverkskonstruktioner 26 270 Bärverk i husstomme 27 3 Konstruktions- och 300 Sammansatt redovisning 30 anläggnings-kompletteringar 4 Rumsbildning 400 Sammansatt redovisning Planer, sektioner, fasader av husritningar 40 410 Yttertak och ytterbjälklag Inkl.luckor, fönster etc. i yttertak, taksäkerhet 41 420 Yttervägg Inkl.luckor, fönster etc. i yttervägg 42 430 Inre rumsbildande byggdelar Inkl. innerväggar, partier, luckor mm inomhus, 43 golvkonstruktioner, undertak 440 Invändiga ytskikt Golvbeläggningar, väggbeklädnader 44 450 Huskompletteringar Balkonger, loftgångar, skärmtak, entrétrappor, 45 invändiga trappor, skyltning 460 Rumskompletteringar Fast och lös inredning, utrustning. Storkök och 46 liknande specialinredningar 480 Brand 490 Övrigt 49 http://www.hamnprojekt.se/sites/portal/projects/värtan/lists/dokument/02 Projektledning/01 Övergripande/ 13(21)
Huvudgrupp Kod Delgrupp Kommentar BSAB 5 Va-, vvs-, kyl- och 500 Sammansatt redovisning av va-, vvs-, kyl- och Används när flera system ritas på samma 50 processmediesystem processmediesystem ritning. T ex både tappvatten och avlopp 510 VA m.m i mark utanför hus Vattenlednings-, avlopps-, fjärrvärme-, och 51 gasnät m.m. 520 Försörjningssystem Tappvatten, ånga, gas m.m 52 530 Avloppsvattensystem m.m 53 540 Brandsläckningssystem 54 550 Kylsystem 55 560 Värmesystem 56 570 Luftbehandlingssystem 57 590 Övrigt 6 El- och Telesystem 600 Sammansatt redovisning av el- och telesystem 610 El- telekanalisationssystem Allmänt 61 611 Kanalisation i bottenplatta 611 Kanalisation i dräneringslager 630 Elkraftssystem Allmänt transformator, ställverk, belysning, 63 motor, elvärme m.m 631 Elkraftssystem 63.B 632 Belysningssystem 63.F 633 Bussystem 63.SLE http://www.hamnprojekt.se/sites/portal/projects/värtan/lists/dokument/02 Projektledning/01 Övergripande/ 14(21)
Huvudgrupp Kod Delgrupp Kommentar BSAB 640 Telesystem Allmänt telefon, larm, signalsystem, data, nät 64 m.m 641 Signalsystem 64.B 642 Säkerhetssystem Brandlarm 64.CBB 643 Teletekniska kontrollsystem Inpasseringskontroll 64.CC 644 Telekommunikation 64.E 645 Ljud- och bildöverföring 64.EC 646 Datakommunikation 64.ED 660 System för spänningsutjämning och elektrisk Allmänt 66 separation 661 Potentialutsjämningssystem 662 Åsksyddssystem 663 Övrigt 680 Kontaktledning 7 Transportsystem 710 Hissystem 71 720 Spåranläggningar 730 Rulltrappssystem och rullrampssystem 73 740 Kransystem 74 750 Rörpostsystem 75 760 System med maskindriven port, grind, dörr.m 76 http://www.hamnprojekt.se/sites/portal/projects/värtan/lists/dokument/02 Projektledning/01 Övergripande/ 15(21)
Huvudgrupp Kod Delgrupp Kommentar BSAB 8 Styr- och övervakning 810 Styr- och övervakningssystem för 81 fastighetsdrift 820 Styr- och övervakningssystem för 82 processinstallationer 9 Övrigt 900 Övrigt Kan användas för brand, säkerhet, ytredovisning etc. Tabell 2. Tekniskt system BSAB-kod http://www.hamnprojekt.se/sites/portal/projects/värtan/lists/dokument/02 Projektledning/01 Övergripande/ 16(21)
Status 8 Modell/ritningskategori 8.1 Modeller Beteckning Innehåll D Detaljer F Fasader C Scheman P Planer R Profiler S Sektioner T Förteckningar U Elevationer V 3D-modell X Icke grafisk modell Tabell 3. Modeller 8.2 Ritningskategori Beteckning Innehåll 0 Sammansatt ritning 1 Planritning 2 Sektionsritning 3 Fasadritning (normalsektion) 4 Uppställningsritning 5 Förteckningsritning 6 Detaljritning 7 Samordningsritning 8 Schema 9 Profilritning Tabell 4. Ritningskategori Dokumentet är utskrivet: 2014-05-09 17(21)
Status 9 Anläggningsdel Löpnr. Anläggningsdel 000 Övergripande A00 A01 A02 A03 A06 A07 A08 B00 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 B08 C00 C01 C02 C03 C04 C05 C06 C07 C08 D00 D01 D02 D03 Färjeläge 1 - Övergripande Färjeläge 1 Kajer Färjeläge 1 Mark Färjeläge 1 Ramp Färjeläge 1 Kajutrustning Färjeläge 1 El Färjeläge 1 VA Färjeläge 2 Övergripande Färjeläge 2 Kajer Färjeläge 2 Mark Färjeläge 2 Ramp Färjeläge 2 Landgång Färjeläge 2 Matargång Färjeläge 2 Kajutrustning Färjeläge 2 El Färjeläge 2 VA Färjeläge 3 Övergripande Färjeläge 3 Kajer Färjeläge 3 Mark Färjeläge 3 Ramp Färjeläge 3 Landgång Färjeläge 3 Matargång Färjeläge 3 Kajutrustning Färjeläge 3 El Färjeläge 3 VA Färjeläge 4 Övergripande Färjeläge 4 Kajer Färjeläge 4 Mark Färjeläge 4 Ramp Dokumentet är utskrivet: 2014-05-09 18(21)
Status Löpnr. D04 D05 D06 D07 D08 E00 E01 E02 E03 E04 E05 E06 E07 E08 F00 F02 F07 F08 G00 G02 G07 G08 G09 H00 H02 H07 H08 H09 I00 I02 I07 Anläggningsdel Färjeläge 4 Landgång Färjeläge 4 Matargång Färjeläge 4 Kajutrustning Färjeläge 4 El Färjeläge 4 VA Färjeläge 5 Övergripande Färjeläge 5 Kajer Färjeläge 5 Mark Färjeläge 5 Ramp Färjeläge 5 Landgång Färjeläge 5 Matargång Färjeläge 5 Kajutrustning Färjeläge 5 El Färjeläge 5 VA Traileruppställning Övergripande Traileruppställning Mark Traileruppställning El Traileruppställning VA Incheckning Övergripande Incheckning Mark Incheckning El Incheckning VA Incheckning Grindar staket kameror Terminal angöring Övergripande Terminal angöring Mark Terminal angöring El Terminal angöring VA Terminal angöring Grindar staket kameror Tull utfart Övergripande Tull utfart Mark Tull utfart El Dokumentet är utskrivet: 2014-05-09 19(21)
Status Löpnr. I08 I09 J00 J07 J09 J10 J11 J12 J13 Anläggningsdel Tull utfart VA Tull utfart Grindar staket kameror Spåranläggning Övergripande Spåranläggning El Spåranläggning Grindar staket kameror Spåranläggning Växlar Spåranläggning Räl Spåranläggning Signal Spåranläggning Banvall Z00 Z01 Z02 Z03 Z04 Z05 Z06 Z07 Z08 Z09 Z10 Z11 Tabell 5. Anläggningsdel Byggnader - Övergripande Terminalbyggnad Passagerargångar Tullvisitationsbyggnad Fördelningsstation Incheckningskurer Lossningshall Spedition Miljöstation Teknikbyggnader Selektionsplats Kontrollplats Om behov av ny definition/nytt nummer framkommer kontaktas CS för samordning av detta. 10 Delprojekt Förberedande Arbeten Pir och Kaj Infrastruktur Byggnader Dokumentet är utskrivet: 2014-05-09 20(21)
Status 11 Entreprenad/Byggnadsnummer 1092 - Värtaterminalen 1093 - Tullvisitationsbyggnad Värtan 1094 - Fördelningsstation Värtan 1520 - Passagerargång Värtan 1521 - Incheckningskur Värtan 1522 - Miljöstation Värtan 1523 - Teknikbyggnad Värtan E-300 NDS Pir och Kaj, Värtan E-305 NDS Markarbeten, Infra, Värtan E-306 NDS ITS, Infra, Värtan E-307 NDS El och Tele, Infra, Värtan E-308 NDS Systemintegration, Infra, Värtan E-309 NDS Styr, Infra, Värtan E-310 NDS Säkerhet, Infra, Värtan Dokumentet är utskrivet: 2014-05-09 21(21)