STYRGRUPP Ansökan om bidrag programmet Kommunalt Partnerskap Sökt belopp (per år): Diarienummer (ifylls av ICLD): År 1: År 2: År 3: Styrgruppens längd (ska följa den sökta projektlängden, 1, 2 el 3 år): Svensk sökande organisation: Samarbetspart: Samordnare för hela partnerskapet (måste vara anställd av sökande organisation): Samordnare för hela partnerskapet (måste vara anställd av sökande organisation): Adress: Adress: Postnummer: Ort: Telefon: Fax: E-post: Postnummer: Ort och land: Telefon: Fax: E-post: Namn och sökt belopp för projektansökningar som skickas in parallellt med denna ansökan: 1
Jag intygar att: Sökande har tagit del av riktlinjerna för programmet inklusive budgetriktlinjerna. Ansökan innehåller följande: - Letter of Intent underskrivet av firmatecknare hos samarbetspart (Ett för varje projektansökan respektive styrgruppsansökan eller ett gemensamt där varje projekt respektive styrgrupp beskrivs och godkänns) - Vänorts- vänregions- eller samarbetsavtal (ny kopia bifogas varje ny styrgrupps-ansökan) - Skriftligt godkännande från ordföranden i sökande svensk organisation - Svar på samtliga frågor i ansökningsformuläret - Ifylld budget enligt mall i excelformat - CV för samordnare hos svensk part och samarbetspart (ny kopia bifogas varje ny styrgruppsansökan) OBS! För att ICLD ska kunna behandla ansökan ska den innehålla samtliga punkter ovan. Underskrift av projektansvarig Underskrift av behörig firmatecknare för sökande organisation Namnförtydligande Namnförtydligande samt titel Ort och datum Ort och datum 2
Ett kommunalt partnerskap ska bidra till att lokala och regionala politiskt styrda organ bättre möter sina invånares behov. Det är det kommunala partnerskapsprogrammets bidrag till fattigdomsbekämpning. 1. Styrgrupp - projekt a) Finns det flera pågående styrgrupper inom partnerskapet? Ange i så fall diarienummer för dessa samt diarienummer för de projekt som respektive styrgrupp koordinerar. b) Avser denna ansökans styrgrupp leda och koordinera pågående projekt? Uppge i så fall diarienummer för detta/dessa samt vilket projektår (år 1, år 2 eller år 3) som ska ledas och koordineras för respektive projekt. c) Avser denna ansökans styrgrupp att leda och koordinera ett eller flera nya projekt? Uppge de namn ni gett dessa projekt och hur många år ni planerat att projekten skall pågå (1, 2 eller 3 år). 2. Bakgrund a) Beskriv hur samarbetet började; hur parterna möttes och hur beslutet att söka medel för kommunalt partnerskap togs. (Max 200 ord) b) Ifall det finns avslutade eller pågående projekt inom partnerskapet, beskriv i korthet samarbetsområden och huvudsakliga resultat. (Max 300 ord) c) Har samarbetsparten någon representant i styrgrupp eller projekt som deltar/deltagit i något av ICLD:s International Training Programmes? 3
3. Kort beskrivning av de två sökande parterna a) Beskriv situationen vad gäller möjligheter till lokal förankring. Beskriv hur mekanismer för lokal demokrati fungerar i den svenska kommunen vad gäller beslutsvägar och delegationsordning. b) Beskriv situationen vad gäller möjligheter till lokal förankring Beskriv hur mekanismer för lokal demokrati fungerar i samarbetskommunen vad gäller beslutsvägar och delegationsordning. 4. Deltagare a) Lista Styrgruppens deltagare hos den svenska parten med namn, titel, kön och partipolitisk tillhörighet inklusive ifall de utgör politisk majoritet eller opposition. b) Beskriv ansvarsfördelning och roller i Styrgruppen hos den svenska parten. c) Beskriv hur urvalet av de svenska medlemmar har gjorts och vilka urvalskriterier som tillämpats samt hur kvinnor och mäns rättigheter beaktats. d) Lista Styrgruppens deltagare hos samarbetsparten med namn, titel och partipolitisk tillhörighet inklusive ifall de utgör politisk majoritet eller opposition. e) Beskriv ansvarsfördelning och roller i Styrgruppen hos samarbetsparten. f) Beskriv hur urvalet av de svenska medlemmar har gjorts och vilka urvalskriterier som tillämpats samt hur kvinnor och mäns rättigheter beaktats. 4
5. Förankring, kvalitetssäkring och styrning av partnerskapet Styrgruppens huvudsakliga syfte är att verka som garant för en lokal förankring och långsiktighet i partnerskapet. Styrgruppens operationella uppgift är att bedöma projektplaner, följa upp projekt och säkerställa projektens kvalitet. Utöver detta bör Styrgruppen arbeta för att dess deltagare i högre grad prioriterar och driver förslag till förändringsarbete för att bättre möta invånares behov. a) Hur ska Styrgruppen arbeta för att förankra partnerskapet hos den svenska parten? b) Hur ska Syrgruppen arbeta för att förankra partnerskapet hos samarbetsparten? c) Hur ska Styrgruppen gå till väga för att kvalitetssäkra och följa upp resultaten hos det/de ingående projektet/projekten? De projekt som Styrgruppen leder arbetar med utmaningar som är allmängiltiga för demokratiska lokala och regionala politiskt styrda organ. d) Vilka av nedan beskrivna dimensioner på lokal demokrati finns angivna i era tillhörande projekt? Beskriv hur Styrgruppen ska stärka projektgruppens arbete inom den eller de dimensioner av demokrati som är mest centrala. Metoder för information till- och dialog med kommuninvånare Metoder för att beakta utsatta samhällsgruppers och minoriteters behov Metoder för stärkt transparens och ansvarsutkrävande Utformning av kommunal service som möter kommuninvånarnas behov Metoder för att säkerställa representativitet inom lokala och regionala politiskt styrda organ Kapacitet hos svenska kommuner inom mål-och resultatstyrning samt internationell verksamhet 5
e) Beskriv hur Styrgruppen kommer att säkerställa projektens arbete med integrering av jämställdhet, miljö och mänskliga rättigheter 5. Aktiviteter Styrgruppen ska genomföra minst ett möte hos vardera samarbetspart per år och bifoga minnesanteckningar från dessa möten i redovisningar. a) Beskriv de aktiviteter ni planerar att genomföra i styrgruppen och om möjligt i detta skede, ange även plats och tidpunkt. Beskriv syftet med varje aktivitet och relatera aktiviteterna till respektive projekt. 6. Planeringsprocess a) Beskriv hur respektive part samt eventuella andra intressenter deltagit i att ta fram prioriteringarna för Styrgruppens arbete. b) Beskriv på vilket sätt kvinnor respektive män har deltagit i att ta fram prioriteringarna för Styrgruppens arbete. 7. Riskanalys och riskhantering Genomförande av förändringar genom projekt innebär alltid vissa risker, risker som negativt kan påverka projektresultat. Det är viktigt att vara förberedd på dessa risker för att kunna hantera dem. Risker kan till exempel vara externa såsom politiska förändringar och naturkatastrofer, eller interna som korruption och hög personalomsättning. a) Beskriv faktorer/risker som negativt kan påverka Styrgruppens arbete 6
b) Beskriv faktorer/risker inklusive korruptionsrisker som kan påverka projekten. c) Riskhantering: Beskriv åtgärdsplanen för att hantera de identifierade riskerna inom partnerskapet. Budget Budgeten ska göras så detaljerad att det är möjligt att bedöma varje enskilt kostnadsslag se budgetmall och anvisning på www.icld.se 7