JLS Årsmöte 28 mars 2017 Förslag till dagordning vid årsmötet den 28 mars klockan 18.00 i Rumarsalen på Landsarkivet i Östersund. 1 Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Val av 2 justerare tillika rösträknare 4 Godkännande av årsmötets utlysande 5 Fastställande av dagordning 6 Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning 7 Revisorernas berättelse 8 Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse 9 Behandling av motioner och förslag från styrelse och medlemmar 10 Fastställande av arbetsplan och budget för 2017 11 Fastställande av årsavgift för 2018 12 Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen 13 Val av ordförande för 1 år (nuvarande Kerstin Ellert) 14 Val av tre ordinarie ledamöter och två ersättare för 2 år (i tur att avgå är ordinarie ledamöter Ingegerd Richardsson, Pia Björnhed och Bo Svartholm, ersättare Brita Brännström och Hans Widmark) 15 Val av redaktör och redaktionskommitté för 1 år 16 Val av träffvärdar/värdinnor 1 år 17 Val av programgrupp för 1 år 18 Val av två revisorer och en revisorsersättare för 1 år 19 Val av valberedning 20 Övriga ärenden 21 Avslutning
Verksamhetsberättelse 2016 Styrelsen för Jämtlands lokalhistoriker och släktforskare får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år 2016: Styrelse: Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Övriga: Ersättare: Arbetsutskott: Revisorer: Ersättare: Valberedning: Redaktionsgrupp: Programgrupp: Träffvärdar: Representation: Medlemskap: Kerstin Ellert Ingegerd Richardsson Pia Björnhed Maud Tornving Kurth Malmborg Kerstin Grahn Bo Svartholm Brita Brännström Hans Widmark Åke Wagén Kerstin Ellert, Maud Tornving och Pia Björnhed Örjan Löf och Bodil Orremo Elsa Åsberg Elisabet Jämting, Gun-Marie Blomqvist Bo Svartholm redaktör och webbredaktör, Inger Jonasson och Inger Broman Kerstin Ellert, Eva Sundin och Monika Kämpe Elsa Axelsson, Inger Jonasson, Elisabet Jämting och Rolf Olsson Kerstin Ellert och Ingegerd Richardsson är JLS representanter i Kulturföreningar i samverkan (KFIS) och Jämt-Trönderska historiedagarna. JLS är medlem i Föreningsarkivet i Östersund
Verksamhet 2016: Styrelsen har under året haft nio protokollförda möten. Medlemmar från föreningen har under året varit på Landsarkivet tisdagar klockan 13.00-16.00 för att hjälpa intresserade att komma igång med personforskning eller att komma vidare med sin påbörjade forskning. Medlemsmöten, årsmöte och studiebesök: 11 januari Fotografier i Förenings- och Landsarkivet med Mia Nilsson 19 januari Föremålen berättar med Margareta Olsson och Anita Brandén 1 februari Bortackorderas till någon utby till billigaste pris med Monika Kämpe och De bortglömda barngravarna i Apelviken med Eva Sundin 16 februari Inlandsbanan- kåseri om stort och smått efter Sveriges längsta järnväg med Bengt Sandhammar 7 mars Bertil och Signild Månsson från Svenstavik en film av Jonas och Anders Teglund med Hans Månsson 4 april Vem tror du att du är? med Carita Rösler 12 april Årsmöte efter mötet berättade Sara Swedenmark, Malin Palmqvist och Hjördis Hjelm om boken Det dolda Landskapet 2 maj Utvärdering och information av Lowissa Frånberg om Jamtlis gynnare och Jamtlis volontärer 5 september Ester och Gustav på Höjda och livet på gården Nagasjöhöjden en film av och med Johnny Persson 13 september Kalvskinnsprästen Nils Johan Ekdahl med Eva Sjögren Zipsane 5 oktober Lantmäteriet och officiella ortnamn i Jämtland, ett pågående ärende, med Håkan Roos 14 oktober Riddaren Skanke, Skankeätten och släktföreningen med Michael Häggmark 7 november Regementspastor Pehr Iwar Ödbergs tid vid Frösö Trivialskola 1820-1827 med Olof Olofsson 22 november Släktforskning i rakt nedstigande led med breddning med Monica Eurenius och Min fjällsläkt var ett samiskt påbrå med Åsa Blomqvist. 13 december Kaj på Höjda en film av Göran Hörnfeldt Utflykter: 28 maj Besök i Kyrkås gamla kyrka, Stavkyrkan i Lillsjöhögen och Stuguns gamla kyrka 21 september Besök på Fjällmuseét i Funäsdalen
Släktforskardagarna i Umeå: Vid släktforskardagarna den 19-21augusti var Kerstin Ellert och Bo Svartholm föreningens ombud på Släktforskarförbundets riksstämma. JLS hade tillsammans med Fornskriftssällskapet, Föreningsarkivet och Jamtli en informationsmonter under mässan. Övriga aktiviteter: 19 mars Släktforskningens dag, som arrangerades tillsammans med Landsarkivet och DIS-Mitt och Föreningsarkivet hade DNA forskning som tema. Rikard Erlandsson berättade vad man kan använda DNA till i släktforskningen. Kerstin Ellert, Eva Eklund och Ann-Margret Ahlin berättade om vad de har hittat efter att ha gjort DNA-tester. 12-14 augusti Jämt-Trönderska historiedagarna genomfördes på Bäckedals folkhögskola i Sveg med JLS som en av arrangörerna. 11 september Kulturarvsdagen med temat Tidens rörelser genomfördes på Landsarkivet. JLS deltog tillsammans med Landsarkivet, Föreningsarkivet och Jamtli. Brita Brännström ledde två workshop i släktforskning. 12 november Arkivens dag på Landsarkivet med temat Välkommen hem. JLS hjälpte besökare att hitta i arkivets datorer. Workshop i DNA forskning 6 september, 26 oktober och 1 november med Kerstin Ellert och Brita Brännström Marknadsföring och medlemsrekrytering: Informationsblad om föreningen har funnits på Östersunds bibliotek och Landsarkivet. Medlemstidningen: JLS-Nytt utkom med fyra nummer. Möjlighet finns att få JLS-Nytt i digital form. Medlemsantalet 31 december 2016: 276 (302) varav 21 (27) familjemedlemmar och 4 hedersmedlemmar. Föreningen fick under året totalt 15 nya medlemmar. 26 medlemmar betalade inte medlemsavgiften för 2016 och 15 medlemmar avsade sig medlemskapet. Ekonomi: Se bifogad ekonomisk redovisning.
Slutord JLS har under året fortsatt samarbetet med Landsarkivet. Medlemmar från föreningen har varit på Landsarkivet en eftermiddag i veckan mellan klockan 13.00-16.00 för att hjälpa intresserade att komma igång med personforskning eller att komma vidare med sin påbörjade forskning. Mycket uppskattat av besökarna. Föreningen har under senaste åren tappat en del medlemmar. Det är därför viktigt att nå nya intresserade släktforskare. Vi ordnar öppet hus på Landsarkivet under Släktforskningens dag, Kulturarvsdagen och Arkivens dag. Både rutinerade och ny forskare är välkomna till föredrag och aktiviteter dessa dagar. Vi försöker också delta i mässor och hade en informationsmonter vid släktforskardagarna i Umeå tillsammans med Föreningsarkivet, Fornskriftssällskapet och Jamtlis arkiv. Under 2016 har vi haft 15 medlemsmöten med föredrag och två utflykter. Vi är verkligen en aktiv förening som vill hjälpa till och stimulera släktforskare genom ny kunskap och social samvaro där man kan byta erfarenheter med varandra. Vi hoppas på fler nya medlemmar under 2017. Styrelsen vill tacka alla medlemmar som bidrar till att vår förening är mycket livaktig och utåtriktad. Utan Er medlemmar kan vi inte ha någon verksamhet. Östersund i mars 2017. Kerstin Ellert Ingegerd Richardsson Maud Tornving Kerstin Ellert Ingegerd Richardsson Maud Tornving Pia Björnhed Kurth Malmborg Kerstin Grahn Pia Björnhed Kurth Malmborg Kerstin Grahn Bo Svartholm Bo Svartholm
FÖRSLAG TILL BUDGET VERKSAMHETSÅRET 2017 INKOMSTER 2 017 Medlemsavgifter 57 000 Kaffeförsäljning 4 500 Lotteri 2 000 Bidrag 8 000 SUMMA KRONOR 71 500 UTGIFTER Lokalhyra 6 000 Medlemsavgift Förbundet 3 312 Tryckning tidning 19 000 Portokostnader 13 500 Plusgiroavgift 1 600 Avgifter SVAR, Föreningsarkivet 1 750 Kontorskostnader 4 500 Medlemsmöten 10 000 Förbundsstämma mm 6 500 Övriga kostnader 5 338 SUMMA KRONOR 71 500