Styrelsemöte i KARIL Protokoll Nr 1 1-16 2017-01-04 sida 1 (3) 1. Mötet öppnas 2. Närvaro Ulrika R, Ulrika C, Gunnar, Erik och Linda 3. Godkännande av dagordning samt ev tillägg av övriga frågor 4. Föregående protokoll Godkänns 5. Ekonomirapport Gunnar meddelar att ekonomin är kontrollerad som vanligt. Årets resultat är ett minus på ca 66000 kr, vilket också stämmer med det uppskattade belopp som skickades in i ansökan till kommunen. KARIL har under året haft ökade kostnader för framför allt teknik och bärhjälp. Medlemsantalet är nu 570 vilket är en minskning men det stämmer överens med de bidrag KARIL har fått från Riksteatern. Gunnar föreslår också att arbetsgången för externa föreställningar ska vara att först begära in tekniska specifikationer och sedan gå igenom dem med Claes/KulturTeknik innan vi skriver kontrakt. 6. Värdering av föreställningar Höstsäsongen 2016 avslutades 30/11 med föreställningen Nina - a story about me and Nina Simone vilket var helt fantastiskt på alla plan! Succékväll och en stor upplevelse! 7. Repertoar Inga nyheter sedan senaste mötet. Ulrika R har lämnat in en beställning för KARILs räkning och vi avvaktar besked från RT. 8. Rapporter från möten, kurser etc Ulrika R och Linda har varit i Köpenhamn på dansmässan ICE HOT och återvände smått skakade efter oväntat närgångna och avklädda föreställningar. Kommunen kallade till möte för att undersöka kulturarrangörernas behov och utarbeta en ny kulturstrategi. Många olika genrer representerade, ett intressant möte och ett trevligt initiativ tyckte Erik och Ulrika C som deltog från KARIL. Erik, Ulrika R och Ulrika C besökte kulturgillet på Konsert & Kongress och hade en rolig kväll. KARIL gläds åt att ung scen/öst fick Lyrapriset! Arrangörsträffen 14/12 ställdes in, återkommer under 2017.
Styrelsemöte i KARIL Protokoll Nr 1 1-16 2017-01-04 sida 2 (3) 9. Kommande möten, kurser etc Regionträff dans 17/1 Ev är mötet endast för nya dansarrangörer, Linda kollar upp det. Ska KARIL delta går Ulrika R och Linda på mötet. Dansmässa 27/1 Gäller troligtvis inte KARIL detta år, Linda dubbelkollar. Utbudsdag Västerås 11/2 Hela styrelsen åker till Västerås för att inspireras. Erik har fixat med anmälan till utbudsdag och bussresa. Ideell Kulturallians Östergötland (IKA-Ö) IKA-Ö håller stormöte 7/3 i Linköping och ska bland annat diskutera om det ska bildas en förening. Ulrika C deltar och ev någon mer från KARIL. 10. Projekt Kulturkompis Uppstartsmöte ska hållas på Babettes 25/1 kl 18-20. Det är fortfarande oklart hur många biljetter per gång de behöver och hur långt innan de vill ha besked. Erik kontaktar dem igen och frågar. Möjliga föreställningar till projektet: Utan maskinen är vi intet, Landet inuti och dansföreställningarna? Erik stämmer av hur Elisabeth ställer sig till projektet. 11. Marknadsföring Vårens I Rampljuset har kommit från tryckeriet och 563 fina medlemsutskick är packade! Styrelsen ska fortsatt använda Gunnars planeringsdokument för att lättare kunna överblicka arbetet. Ulrika C och Linda tar tag i säsongens första affischutskick mån 9/1. Medan klockan tickar - information ska skickas till RFYL-maillistan (Linda), Naturcentrum (Erik), Naturskyddsföreningen (Erik) och kommunens miljöförvaltning (Erik) Gunnar ordnar en annonsplan för säsongen samt affisch till Hemlängtan. Ulrika C skriver in föreställningarna på evenemangssidan ostergotland.events samt meddelar Corren om evenemangen på torsdagarna. Amnesty ska kontaktas angående samarbete runt Kality. Ulrika har haft problem att nå dem men försöker tappert igen. 12. Enkät från Riksteatern Östergötland jämställdhet Styrelsen diskuterar och fyller i enkäten.
Styrelsemöte i KARIL Protokoll Nr 1 1-16 2017-01-04 sida 3 (3) 13. Årsmötet Styrelsen planerar inför årsmötet 22/2 och kommer fram till följande punkter: Erik kontaktar Lena Lundman om ordförandeskap. Det ska finnas 50 biljetter till varje föreställning på årsmötet. Gunnar fixar ny verksamhetsplan och verksamhetsberättelse, de ska sedan tryckas hos Adell. Vi upptäckte förra året att punkten Mötets öppnande saknas i dagordningsmallen. Erik lägger till det inför årets utskick. Erik kontaktar Lennart angående valberedningen. Alla funderar över nya tillskott till styrelsen. Gunnar ordnar med fika till årsmötet. Ulrika C fixar övriga inköp till pausförsäljningen och fika till styrelsemöten framöver. 14. Nästa möte Nästa möte hålls 13/2 kl 17:30 på Skådebanan. 15. Övriga frågor Inga övriga frågor denna gång. 16. Mötet avslutas Vid tangentbordet Justeras Linda Cederlind Sekreterare Erik Malmberg Ordförande
Styrelsemöte i KARIL Protokoll Nr 2 17-30 2017-02-13 sida 1 (2) 17. Mötet öppnas 18. Närvaro Ulrika C, Ulrika R, Erik, Gunnar och Linda 19. Godkännande av dagordning samt ev tillägg av övriga frågor 20. Föregående protokoll Godkänns 21. Ekonomirapport Gunnar meddelar att läget inför våren ser bra ut och att det hittills är 124 anmälda till årsmötet. 22. Värdering av föreställningar Özz Nûjen är Rikard III - succé rakt igenom! Fin recension i Corren! 23. Repertoar Lokala journalisten Ivana Vukadinovic är bokad till Kality och vi ser fram emot 25/4! Vid bokningar av framför allt fria grupper är det viktigt att stämma av teknikbehoven med Claes och KulturTeknik innan kontrakten skrivs. Styrelsen diskuterar hur rutiner kring detta ska läggas upp. 24. Rapporter från möten, kurser etc Erik representerade KARIL på RTÖ:s dansmöte 17/1, fokus låg på avstämning inför pressträffen och lanseringen av dansprojektets hemsida. Kommunen bjöd in till en kulturaktörsträff med tema marknadsföring 25/1 (kulturboost #1). Linda, Ulrika R och Ulrika C var där och deltog i diskussioner kring samordning och en gemensam plattform för kulturaktörer. Reklambyrån Markus var inbjuden. Gunnar gick till Kulturkompis-mötet på Babettes 25/1 och upptäckte att det mötet inte var tänkt för arrangörer så KARIL avvaktar mer information från projektets representanter. Ulrika R har varit på styrelsemöte med RTÖ 31/1. Pernilla Bard från nationella styrelsen deltog i mötet för att diskutera mångfaldsfrågor och mångfaldsarbete. Erik har varit på ordförandeträff 2/2 och diskuterat läget för länets TF. Styrelsen hade en trevlig kväll på premiären av La cage aux folles 13/1 och en likaledes trevlig bussresa och utbudsdag i Västerås 13/2. 25. Kommande möten, kurser etc Kulturboost #2 är en sopplunch på Magnolian 15/2. Ulrika R, Linda och Erik går dit. Nycirkusmöte 6/3. Ulrika C är anmäld, resten kollar om de kan gå innan sista anmälningsdag 24/2. IKA Ö håller möte på Skådebanan 7/3 kl 18. Maila Ulrika C för anmälan.
Styrelsemöte i KARIL Protokoll Nr 2 17-30 2017-02-13 sida 2 (2) Kulturutbudsdag för äldre på Saga 8/3. Skådebanan har sitt årsmöte på 15/3 på NP33 i Norrköping. Föreningsarkivets årsmöte hålls 16/3. Linda kollar upp det. RTÖ:s årsmöte i Valdemarsvik 22/4. Ulrika C, Ulrika R och Linda åker dit, Gunnar och Erik kollar om de kan. 26. Marknadsföring RT har ett helt uppslag i Friskispressen och även annonser i Kupé och Tidningen Vi. Kulturombuden kan dela ut I Rampljuset på arbetsplatser i höst om vi ser till att Lina Marcusson på kommunen får program till utskicket. 27. Årsmötet Lena Lundman kommer, Gunnar ordnar med dator och bildspel till presentationen. Projektor hyr vi av KulturTeknik. Gunnar stämmer av med revisorn och revisorsersättaren angående omval. Handlingar ska tryckas upp (verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, dagordning, ekonomirapport och revisionsberättelse samt valberedningens förslag), Gunnar fixar det också. Linda köper in pennor och tre skrivplattor till mötet. Vi samlas 15:30 22/2 för att förbereda inför mötet. 28. Nästa möte Nästa möte hålls 27/2 kl 17:30 på Skådebanan. 29. Övriga frågor Erik meddelar att redovisningen för JUCK är inskickad till Region Östergötland. 30. Mötet avslutas Vid tangentbordet Justeras Linda Cederlind Sekreterare Erik Malmberg Ordförande
Styrelsemöte i KARIL Protokoll Nr 3 31-45 2017-02-27 sida 1 (3) 31. Mötet öppnas 32. Närvaro Erik, Gunnar, Ulrika C, Ulrika R och Linda 33. Godkännande av dagordning samt ev tillägg av övriga frågor 34. Föregående protokoll Godkänns 35. Konstituering KARIL har hållit årsmöte och följande val görs: Till vice ordförande väljs Ulrika Reinholdsson. Till sekreterare väljs Linda Cederlind. Till repertoaransvarig väljs Ulrika Reinholdsson. Styrelsens ansvarsområden fördelas som tidigare (se planeringsdokument). 36. Ekonomirapport Gunnar informerar styrelsen om att revisorn anser att KulturTekniks fakturaunderlag är väldigt varierande. Erik ber KulturTeknik om mer specifik dokumentation i framtiden. I övrigt har inget förändrats vad gäller ekonomin sedan mötet 13/2. 37. Värdering av föreställningar Medan klockan tickar (dagföreställning + kvällsföreställning) - tankeväckande föreställning, bra eftersamtal med engagerad publik! Hemlängtan - jättevacker föreställning som passar perfekt på ett årsmöte, publiken glad och rörd! 38. Repertoar Finfina nyheter om höstens repertoar från Ulrika R: preliminärt kommer både Spring Uje, spring (1/11) och Radiokorrespondenterna (19/9, 20/9 eller 21/9) till Linköping i höst. Styrelsen gläds försiktigt, håller tummarna och avvaktar mer information. Sagateatern är stängd 25/8-16/9 i höst. Ulrika R dubbelkollar dessa datum med Passagen. Forumteatern är ett möjligt alternativ för Radiokorrespondenterna, Ulrika R kollar upp det vidare.
Styrelsemöte i KARIL Protokoll Nr 3 31-45 2017-02-27 sida 2 (3) 39. Rapporter från möten, kurser etc Ulrika R och Erik var på en trevlig sopplunch och föreläsning om sam- och nätverkande 15/2 (kulturboost #2). 40. Kommande möten, kurser etc 6/3 Nycirkusmöte. Ulrika C och Erik representerar KARIL. 7/3 IKA Ö. Ulrika C deltar. 8/3 Kultur för äldre. Ulrika C deltar. 16/3 Föreningsarkivets årsmöte. Gunnar och Linda ska delta och ser fram emot det. 5/4 Kulturdialog del 2 (flyttad från 30/3) 22/4 RTÖ:s årsmöte i Valdemarsvik 22/5 Föreläsning VASS 41. Marknadsföring Gunnar har undersökt Nöjesbilagan men anser inte att det är något för oss. Ulrika C tar kontakt med Musik i Linköping och Kammarmusikföreningen angående att ha med Utan Maskinen är vi intet i deras medlemsutskick. 42. Årsmötet Linda berättar att årsmötet resulterade i 56 sålda biljetter och 13 nya medlemmar. Bussresan till Bra människor är populär och Ulrika R kontaktar Östgötateatern och undersöker om vi kan köpa fler biljetter. Lena Lundman ska erbjudas reseersättning, Erik kontaktar henne angående det. Till kommande års- och medlemsmöten kan det vara en bra idé att byta plats på kaffe- och biljettborden och att vi bemannar kaffeborden och häller upp. Till det här mötet gick det åt 100 koppar kaffe (2 tunnor), 3 termosar te, 1,5 flak Loka och 1,5 flak Festis. Det gick åt ca 50 ex av verksamhetsberättelsen. Kl 17:30 var en bra starttid för årsmötet, till höstmötet räcker det om vi börjar kl 18:00. 43. Nästa möte Nästa möte hålls 22/3 kl 17:30 på Skådebanan (obs i Ulrika Cs rum). Övriga styrelsemöten under våren hålls 24/4 och 29/5, båda kl 17:30 på Skådebanan.
Styrelsemöte i KARIL Protokoll Nr 3 31-45 2017-02-27 sida 3 (3) 44. Övriga frågor På ordförandeträffen där Erik deltog 2/2 diskuterades frågan om en ny medlemsdag. För att göra en repris på det uppskattade lördagshänget krävs en ekonomisk insats från länets TF på ca 5 kr/medlem. KARIL ställer sig positiva till detta. Styrelsen diskuterar också att gemensamt åka på dansföreställningarna Sånger från en inställd skilsmässa 28/3 i Motala och Measured moments 27/4 i Norrköping. 45. Mötet avslutas Vid tangentbordet Justeras Linda Cederlind Sekreterare Erik Malmberg Ordförande
Styrelsemöte i KARIL Protokoll Nr 4 46-58 2017-03-22 sida 1 (2) 46. Mötet öppnas 47. Närvaro Erik, Gunnar, Ulrika C, Ulrika R Ulrika C skriver dagens protokoll då Linda är sjuk 48. Godkännande av dagordning samt ev tillägg av övriga frågor Dagordningen godkänns 49. Föregående protokoll Godkänns och läggs till handlingarna 50. Ekonomirapport Gunnar rapporterar ekonomin per dagens datum. Två föreställningar (Özz och Emil Jensen) har hittills gett plusresultat. Enligt prognosen är det genomsnittliga underskott per föreställning 16.000 kr vid sommaruppehållet. 51. Värdering av föreställningar Emil Jensen - Fullt hus! Positiv publik. Bob Hansson - En ny publik för KARIL. En blänkare i Corren genererade extra publik som handlade samma dag och på dörren. 52. Repertoar Ulrika R rapporterar kring aktuella föreställningar. UR har kontaktat Emma på Visit Linköping & Co ang Spring Uje, spring. Förhoppningen är att den ska gå på K&K i höst. Mer info kommer ang detta. UR har även pratat med Visit Linköping & Co om De redan frälsta. Ska försöka boka datum för Lisa Fernström. Hoppas att kunna göra ett samarbete med Ung Scen öst. Vi ska fixa fika till Landet inuti och stämmer av med Elsas Hus om vi kan köpa in fika där Elisabeth Asp har annonserat att hon inte kommer att ha två för en - erbjudande på höstens dansföreställningar. Vår tanke är att ha höstmötet i samband med en av dansföreställningarna och diskuterar kring ekonomin i samband med detta möte. Gunnar kontaktar Elisabeth med en fråga om annonseringskostnader och fördelning av kostnader i stort.
Styrelsemöte i KARIL Protokoll Nr 4 46-58 2017-03-22 sida 2 (2) 53. Rapporter från möten, kurser etc 6/3 Nycirkusmöte. Ulrika C och Erik representerar KARIL. En Cirkusfestival kommer att arrangeras i Finspång i 23-27/8. 7/3 IKA-Ö. Ulrika C deltog. Förening ska bildas och styrelse tillsättas. 8/3 Kultur för äldre. Ulrika C arrangerade denna dag i samarbete med Region Östergötland. 11 olika aktörer deltog och presenterade sina program. 16/3 Föreningsarkivets årsmöte. Gunnar och Linda deltog. 54. Kommande möten, kurser etc 24 /3 Erik och Ulrika R går på Nyponet. Andra året som detta arrangeras. Ett kulturpris som delas ut av Lars Winnerbäck. 26/3 Paper plane, Vadstena. Erik, Ulrika R och Gunnar åker. Ev Linda om hon tillfrisknat. 28/3 Sånger om en inställd skilsmässa, Motala 5/4 Kulturdialog del 2 22/4 RTÖ:s årsmöte i Valdemarsvik. Ulrika C åker 19/5 UR och Linda åker på Möte för stora teaterföreningar UC rapporterar om en kommande två dagars Projektledarutbildning som arrangeras i samarbete mellan Åse Berglund och Skådebanan. 20-21/5 Scenkonst 2017 22/5 Föreläsning VASS 55. Marknadsföring Landet inuti har platser kvar så där kan vi göra en extra insats. 56. Nästa möte Nästa möte hålls 24/4 och 29/5, båda kl 17:30 på Skådebanan. 57. Övriga frågor Styrelsen går på premiären av Dissekering av ett snöfall 7/4. Tar en matbit före föreställningen på nyöppnade Merwah. Riksteatern har en intern webportal som ingen tar sig in i. UR kollar med RT om lösenord mm 58. Mötet avslutas Vid tangentbordet Justeras Ulrika Cederberg Sekreterare Erik Malmberg Ordförande