2015 års verksamhetsberättelse

Transkript

1 års verksamhetsberättelse Bilagor: Balansräkning Resultaträkning Notförteckning till BR och RR Revisionsberättelse

2 2 Inledning Verksamhetsberättelsen omfattar perioden 1 januari till den 31 december Föreningen ser som sin uppgift att komplettera övrigt teaterutbud i Linköping med de bästa föreställningarna från turnerande teatrar i Sverige. KARIL är en av de drygt 200 teaterföreningar i landet som är anslutna till Riksteatern Sveriges turnerande nationalscen. Sedan 2012 får KARIL verksamhetsbidrag från Kultur- och fritidsnämnden (KoF) för att anordna teaterföreställningar under eget administrativt och ekonomiskt ansvar. KARIL arrangerar även ett antal dansföreställningar där KoF har det ekonomiska ansvaret. KARIL:s huvudscen är Sagateatern. KARIL har ett brett kontaktnät med många samarbetspartners. Bland dessa bör nämnas Linköpings Kultur- och fritidsförvaltning, Arenabolaget, Östgötateatern, ung scen/öst, Skådebanan, Riksteatern Östergötland, Dansnät Sverige, Cnema, Östergötlands museum och Symfoniorkestern i Linköping. Dans- och teaterintresserade kan gå med i teaterföreningen KARIL och blir då medlemmar i Riksteatern. KARIL:s medlemmar får Scenpass Sverige som ger rabatter på de flesta större teatrar i landet, inklusive Östgötateatern och Linköping Konsert & Kongress egna arrangemang. Medlemmar KARIL är länets största teaterförening och har 597 medlemmar. 64 % av medlemmarna är kvinnor, 36 % är män och andelen män har därmed ökat med 4 procentenheter under året. 73 % av medlemmarna är ordinarie medlemmar, 23 % är familjemedlemmar, 3 % är barn/ungdomar och 1 % är företag/ föreningar/vip-medlemmar. Ser man till medlemmarnas ålder är medelåldern 61,2 år och fördelningen mellan åldersgrupper ser ut som nedan (antal medlemmar på axeln till vänster)

3 3 Arrangemang februari 10 februari 25 februari VÄLKOMMEN HEM Z HOLD (DANS) 3 mars 17 mars 31 mars KALLE HAGLUND LUCY (DANS) SUFFLÖREN 14 april 18 april 22 april MARIA JOHANSDOTTER LYSANDE UTSIKTER (CNEMA) SYLVI 18 augusti 1 september 15 september ZEBRAFINKEN VIT KANIN, RÖD KANIN FÖRVARET (FILM)

4 Arrangemang 2015 forts. 4 7 oktober TUSEN BITAR 15 oktober NOBODY LIKES A PIXELETADE SQUID 20 oktober AFTONENS ÄMNE KÄRLEK 3 november DEN FASTSPÄNDA FLICKAN 17 november SLÅ PATTARNA I TAKET 27 november JEAN (DANS) 7 december A SIMPLE SPACE

5 Arrangemang noteringar 5 I april anordnades en bussresa till Cnema i Norrköping och den filmade teaterföreställningen Lysande utsikter av Charles Dickens. KARIL bjöd medlemmarna på bussresan och delade även ut Lysande utsikter i bokform som en extra guldkant och ett sätt för KARIL att visa uppskattning för vår trogna publik. I september ordnade KARIL i samarbete med Östergötlands museum en gratis offentlig visning av filmen Förvaret, en dokumentär inifrån Migrationsverkets låsta förvar där människor frihetsberövas i väntan på tvångsavvisning. Ett högaktuellt och viktigt ämne. Efter filmvisningen följde ett publiksamtal med Peter Sundberg (Östgötateatern) och representanter från filmprojektet. Publiksamtal har också arrangerats i samband med följande föreställningar: Välkommen hem, HOLD, Lucy, Sylvi, Nobody Likes A Pixelated Squid, Den fastspända flickan och Jean. KARIL arbetade under hösten med projektet Run For Your Life (RFYL), ett stafettlopp för klimaträttvisa och en hållbar framtid initierat av Riksteatern. Stafetten startade i Kiruna den 9/11 och avslutades i Paris i samband med FNs klimatkonferens COP21. Loppet pågick dygnet runt i över 20 dygn och kunde följas i direktsändning på nätet. Alla löpare skrev en egen text om sina skäl att springa för klimatet och längs sträckan ordnades en mängd aktiviteter för att intressera och inspirera människor. Arbetet omfattar bl. a. uppstartsoch planeringsmöten, en öppen kreativ verkstad på Skylten, affischering och informationsspridning. RFYL passerade genom Linköpings kommun 17/11 och då kunde KARIL tillsammans med Linköpings kommun, Linköpings universitet, Gamla Linköping, Svenska kyrkan, Skäggetorps centrum och församling, Arenabolaget, Lunnevads folkhögskola, Linköpings indiekör, Elsas hus, ung scen/öst, Folkbildarforum, Studiefrämjandet samt engagerade och klimatintresserade privatpersoner presentera ett brett och varierat heldagsprogram med t.ex. föredrag, filmvisning och stafettskrivning. Dansföreställningen Refugee story har skapats av initiativtagaren Eslam Al Hamdan tillsammans med danspedagog Lotta Sabel Gustafsson och ungdomar från olika nationaliteter (t.ex. Syrien, Albanien, Afghanistan, Somalia och Sverige). Föreställningen gestaltar Eslams egen flykt från krig och framfördes på Sagateatern 17/10. KARIL bistod med råd, marknadsföringshjälp och praktiskt stöd och vi hoppas kunna samarbeta vidare och få denna viktiga föreställning till Linköping flera gånger i framtiden. Music for life är en turné med konserter på flyktingförläggningar som Riksteatern och Shapor s band genomförde under senhösten KARIL lyckades glädjande nog ordna att Östergötland fick en av spelningarna och arrangerade konserten på Vida Vätterns asylboende (Ödeshög) den 18/11. Linda, Erik,Ulrika R och Jessie var där som representanter för KARIL.

6 Publiksiffror 6 Under 2015 har vi ökat antalet besökare till (från år 2014). Den genomsnittliga beläggningsgraden har varit 65 %, vilket är en ökning med 5 procentenheter från Fördelningen på föreställningar framgår nedan. Datum Tid Föreställning Besökare Beläggning A Simple Space % Jean (dans) % Slå pattarna i taket! % Den fastspända flickan % Aftonens ämne KÄRLEK % Nobody Likes a Pixelated Squid (dans) % Tusen bitar % Förvaret (film, Östergötlands museum) % Vit kanin Röd kanin % Tjejgrejer % Zebrafinken % Zebrafinken % Zebrafinken % Zebrafinken % Zebrafinken 33 15% Sylvi % Teaterresa Lysande Utsikter (Cnema) % Maria Johansdotter 68 30% Sufflören - en teaterviskning % Lucy (dans) 71 32% Kalle Haglund...och den stora skogen 88 39% HOLD (dans) % Z med Ann-Sofie Andersson Kern % Välkommen hem % %

7 Årsmöte Årsmötet ägde rum 10 februari 2015 på Sagateatern. Till ordförande respektive sekreterare för årsmötet valdes Lena Lundman och Eva Rognmo Adell. Efter årsmötet bjöds medlemmarna på en lättare förtäring och föreställningen Z, där Ann-Sofie Andersson Kern (Östgötateatern) tog med publiken på en humoristisk och gripande resa i gestalt av artisten Monica Zetterlund. 7 Den valda styrelsens sammansättning Lennart Schilling, ordförande Ulrika Reinholdsson, vice ordförande, repertoaransvarig Gunnar Eriksson, kassör, webbansvarig Eva Rognmo Adell, sekreterare (våren 2015) Linda Cederlind, ledamot, sekreterare (hösten 2015) Ulrika Cederberg, ledamot Erik Malmberg, ledamot Liselotte Thornell, ledamot Annika Ekström Stockman, ledamot Revisorer Hans Andersson, revisor Stefan Maass, revisorssuppleant Valberedning Kaj Persson Rune Påhlsson Ingvar Kopp Styrelsearbete Styrelsen har under verksamhetsåret haft 11 protokollförda sammanträden. Något arbetsutskott har inte inrättats eftersom akuta frågor bedömdes kunna lösas genom att hålla hela styrelsen ajour genom e-post. I styrelsens arbetsuppgifter ingår att åstadkomma en repertoar som kännetecknas av hög kvalitet oberoende av genre och att verka som en professionell arrangör när det gäller administration, marknadsföring och ekonomi. Speciellt viktigt är att utveckla och upprätthålla goda kontakter med producenter, teatergrupper och andra arrangörer samt att se till att värdskapet vid föreställningarna har en hög nivå. Styrelsen har utsett Ulrika Reinholdsson till repertoaransvarig och Gunnar Eriksson till webbansvarig. Liselotte Thornell och Erik Malmberg har svarat för underlagsmaterialet till I rampljuset. Eva Rognmo Adell har efter vårsäsongen avgått ur styrelsen beroende på arbete på annan ort. Under hösten har Jessie Lewis Skoglund adjungerats till styrelsen.

8 8 Styrelsemedlemmar har deltagit i kurser, konferenser och övrig verksamhet enligt nedanstående förteckning: Dansmässa i Nacka 30-31/1: Ulrika R Utbudsdagen i Västerås 14/2: Gunnar, Liselotte, Erik, Lennart, Ulrika R, Eva, Ulrika C. Skådebanans årsmöte 18/3: Lennart Repertoarråd, Mjölby 2/3: Liselotte, Annika, Linda Linköpings föreningsarkivs årsmöte 12/3: Linda Kurs Workshop; Facebook och sociala medier, Linköping 21/3: Liselotte, Ulrika R Riksteatern Östergötlands årsmöte, Norrköping 20/4: Lennart, Ulrika R, Annika, Erik, Linda Riksteaterns kongress, Göteborg 8-10/5: Gunnar, Ulrika R, Liselotte Scenhöst på Nynäs 19/9: Lennart, Ulrika R, Gunnar, Linda Anbud Live, Stockholm 10-11/10: Ulrika R, Linda, Jessie Riksteatern Östergötlands extra årsmöte, Linköping 27/11: Ulrika C, Ulrika R Stora teaterföreningar, Stockholm 18/12: Ulrika R, Linda Ekonomi Som framgår av den ekonomiska redovisningen är KARIL:s ekonomi god. Föreningen har tillförts kronor under året, samtidigt som resursförbrukningen har varit KARIL har använt de medel som disponerats, inte mer och inte heller mindre. Verksamhetens ekonomiska resultat är 0. Marknadsföring KARIL:s hemsida fick under 2013 ett nytt utseende och ny, bättre funktionalitet. Sidan lockar nu ett avsevärt större antal besökare jämfört med tidigare år. Antalet besök på sidan var 2012 ca och detta har under 2015 ökat till Även Facebook har under året fått en ökning av antalet personer som regelbundet hämtar information den vägen. Med hänsyn till att KARIL i allmänhet ger en föreställning vid enbart ett tillfälle är det viktigt att få ut information om föreställningen i förväg. Recensioner efteråt är naturligtvis tacknämliga för dem som sett föreställningen men bidrar inte till att locka publik. Styrelsen har vänt sig till bland andra Corren, Linköpingsposten, Nolltretton, Radio Östergötland och Östnytt med pressmeddelanden om föreställningarna. Detta har resulterat i att KARIL:s exponering i media har ökat. KARIL har en egen programbroschyr, I rampljuset, som trycks i exemplar och sprids till medlemmar, bibliotek, teatrar, turistbyråer etc. Information om KARIL:s föreställningar publiceras även i evenemangskalendern På Gång i Linköping och i Skådebanans månadsinformation. Affischer sätts upp på samlingspunkter i Linköping och andra delar av länet. Varje arrangemang har annonserats i Corren och Corren Extra. KARIL:s arrangemang har även presenterats i samlingsprogrammet för riksteaterföreningar i Östergötland. Styrelsen gör årligen flera brevutskick med information till medlemmarna. Vidare görs ett medlemsutskick (per e-post) inför varje föreställning, där vi påminner om kommande aktiviteter. Riksteatermedlemmarna i Mjölby, Motala och Vadstena samt Skådebanans medlemmar har också fått påminnelser om föreställningarna. Riktad information går ut till grupper som vi bedömer kan ha speciellt intresse av en särskild föreställning.

9 Slutord KARIL har nu genomfört sitt 18:e verksamhetsår och sitt fjärde år med ett övergripande ekonomiskt ansvar. KARIL kan se tillbaka på ett framgångsrikt år med en intressant repertoar, en god publiktillströmning och ett bra ekonomiskt resultat. 9 KARIL tackar Linköpings kommun och då främst Kultur- och fritidsnämnden och dess förvaltning för ekonomiskt stöd och bra samarbete. Vidare tackar KARIL Arenabolaget, ung scen/öst, Östgötateatern, Cnema, Östergötlands museum och Skådebanan för god samverkan. Avslutningsvis även ett speciellt tack till teaterkonsulent Ulf Thörn för utmärkt stöttning under året. Vald styrelsen för KARIL Linköping Lennart Schilling, ordförande Ulrika Reinholdsson, vice ordförande Gunnar Eriksson, kassör Linda Cederlind, sekreterare Liselotte Thornell, ledamot Erik Malmberg, ledamot Ulrika Cederberg, ledamot Annika Ekström Stockman, ledamot Eva Rognmo Adell, fd sekreterare

10 Organisationsnummer Balansräkning Tillgångar Omsättningstillgångar 1 Kundfordringar Momsfordran Skattekontot Kassa och bank 3 Biljettkassa Handkassa Företagskonto Kapitalkonto Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Eget kapital Balanserad förlust Redovisat resultat Summa Eget kapital Kortfristiga skulder Upplupna kostnader Summa skulder Summa eget kapital och skulder

11 Organisationsnummer Resultaträkning Intäkter 9 Medlemsintäkter scenpass Biljettförsäljning Pausförsäljning Kommunala bidrag Summa rörelseintäkter Ränteintäkter, placeringskonto Summa intäkter Kostnader 13 Föreställningskostnader Inköp till skådespelare Pausförsäljning (varuförbrukning) Teaterresor Styrelsemöten Medlemsmöten Deltagaravgifter Kostnader för resor Reklamtrycksaker Reklam och PR Kontorsmaterial och data Porton (medlemsutskick) Övriga förvaltningskostnader Summa kostnader Årets resultat Årets förlust föreslås bli balanserad i ny räkning, dvs. föras till Balanserad förlust.

12 Notförteckning till BR och RR (2015) Balansräkningen 01 Kundfordringarna avser en faktura till Arenabolaget. 02 Årets momsfordran är större än den som gällde föregående år. Detta beror bl.a. på att vi under 2015 har haft en större andel full-moms-föreställningar (95% 2015 jämfört med 68% 2014). 03 Biljettkassan används för försäljningen av biljetter på Sagateatern. 04 Handkassan används för att hantera pausförsäljning under föreställningarna. 05 KARIL har två bankkonton, ett transaktionskonto för löpande betalningar (Företagskonto) och ett placeringskonto (Kapitalkonto). Kontona har i princip nollränta men de ränteintäkter som redovisas i resultaträkningen är i huvudsak kopplade till dessa konton. 06 Här redovisas den samlade förlusten sedan Beloppet har minskat jämfört med föregående år beroende på att föregående års vinst (29 kr), som brukligt, har förts till detta konto. 07 Årets resultat är en förlust på 28 kronor. Därmed har KARIL under året ett nollresultat, dvs. vi har använt de medel som tillförts verksamheten; inte mer och inte heller mindre. 08 Upplupna kostnader avser icke fakturerade kostnader för lokaler (3 300) och tryck (432). Resultaträkningen 09 Medlemsintäkterna är de ersättningar KARIL erhåller från Riksteatern (när medlemmarna har betalat sina scenpass för året). Medlemsantalet har ökat något och ersättningen från Riksteatern har därmed ökat något. 10 Biljettförsäljningen ligger på samma nivå som föregående år. Huvuddelen av försäljningen sker via Skådebanan och på Sagateatern (sammanlagt 73 %). 11 Pausförsäljningen ska ses i sammanhang med vad som skrivs i not 14, Pausförsäljning (varuförbrukning). 12 Det kommunala bidraget ligger på samma nivå som förra året samtidigt som det i beloppet ingår ett bidrag från Riksteatern för arrangemang kring Run for Your Life (5 000 kr). 13 Föreställningskostnaderna ligger på samma nivå som föregående år. Beloppet fördelar sig enl. nedan: Provisioner och avgifter Teknik vid föreställningar Gager Riksteatern Gager, övriga full moms Gager, reducerad moms Gager, ej momspliktiga Artister, omkostnader Lokalkostnader Som synes är gager (inkl. artistomkostnader) den stora posten och står för 67% av föreställningskostnaderna.

13 14 Detta är kostnader som är kopplade till Pausförsäljningen i not 11. Försäljningen har minskat något men den stora bruttoförlusten ( =-3 624) beror på att vi under året köpt bl.a. kaffebryggare och termosar. 15 Teaterresor avser vårens resa till Cnema i Norrköping (16 april) för att se Charles Dickens Great Expectations. Kostnaderna har minskat beroende på att vi 2014 gjorde två teaterresor. 16 KARIL har under året haft 11 styrelsemöten och ett antal arbetsmöten. Beloppet avser i huvudsak förtäring vid två säsongsavslutningar (till en kostnad av 319 kr per person och tillfälle). 17 Kostnaden för medlemsmöten har ökat beroende på ökat antal deltagare med högre omkostnader som följd. 18 Kostnaden för Deltagaravgifter har minskat beroende på att deltagandet vid utbuds- och teaterdagar har minskat (Riksteatern har begränsat antalet deltagare). 19 Kostnader för verksamhetsrelaterade resor har minskat, vilket beror på det minskade deltagandet enl. noten ovan. 20 Reklam och PR har ökat beroende på vårt engagemang i Riksteaterns Run for Your Life (17 november). Beloppet avser i huvudsak 14 annonser i Corren och 4 rollups. 21 Beloppsökningen beror på att PostNord under året har genomfört kraftiga prishöjningar.

14