Närvarande Björn Höft (BH) Mats Engquist (ME) Björn Strömberg (BS) Frånvarande Christofer Evelönn (CE) Ingemar Kallas (IK) Protokoll för Tävlingskommitténs Tid och plats: 12 december 2012, Boställsvägen 5, Bromma 1. Mötet öppnas BH öppnande mötet och hälsade alla välkomna. 2. Val av mötesordförande Beslutades att välja BH till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Beslutades att välja ME till mötessekreterare. 4. Val av justerare Beslutades att välja BS till justerare. 5. Godkännande av dagordning Beslutades att godkänna den av ME föreslagna dagordningen som underlag för mötet. Fler punkter kan dyka upp under mötet. Den faktiska dagordningen framgår av protokollet. 6. Genomgång av föregående protokoll Tidigare mötes protokoll, från den 24 oktober gicks igenom. Följande punkter återstår att fortsätta arbeta med: ME tar kontakt med kansliet och ber dem kontrollera om det finns bidrag för att registrera förbundets regelbok. BS kontaktar Kansliet och anmäler sig till lämplig ledbyggarutbildning. BS kontrollerar om James är intresserad av sådan utbildning och samråder med BH om villkoren för deltagande.
Från tidigare möte återstår följande punkter: CE bildar en grupp som skall arbeta med sponsring av tävlingar BH författar ett mejl till de klubbar som brukar delta vid tävlingar och ber dem anmäla sina aktiva i god tid. 7. Genomgång av åtgärdslistan Vi går igenom föregående protokoll och för, vid behov, över tidigare aktiviteter som förnyade beslut. Se ovan. 8. Budgetuppföljning Vi följer gällande budget. 30 000 kr förs över, ändamålsreserverade, till 2013 då vi ännu inte kunnat införskaffa något verktyg för resultathantering. Västerviks KK fakturerar kostnaderna för Bouldercupen 2013-01-19, som ingår i 2012 års tävlingssäsong, före nyår. 9. Medlemmar i TK Vi måste snarast utöka TK med ny bemanning. Inför nästa år ser det ut som följer: BH kommer att lämna posten som ordförande Q2 2013, när tävlingsprogrammet för 2013 är klart ME lämnar kommittén vid årsskiftet men kan, på uppdragsbasis under en övergångsperiod, sköta uppdateringen av Tävlingsguiden. BH kontaktar så många som möjligt av dem som visat intresse för tävlingsarbete i syfte att locka dem att delta i kommitténs arbete. 10. Tävlingsprogrammet 2013 Huvuddelen av mötet åtgick för att göra en preliminär tävlingskalender för 2013. Sedan senaste mötet har ett antal kontakter tagits med klubbar som brukar arrangera tävlingar. Nedanstående preliminära program togs fram: Datum Gren Tävling Klubb Anmärkning 2013-03-09 Boulder Juniorcup Västervik 2013-03-23 Boulder Juniorcup Västkusten 2013-04-20 Lead JSM Eskilstuna
Datum Gren Tävling Klubb Anmärkning 2013-05-04 Boulder SM Västkusten Nordic Outdoor 2013-05-11 Boulder Juniorcup Solna K2 2013-09-28 Boulder NM Solna K2. Datumet är mycket preliminärt. 2013-10-12 Boulder JSM Solna K2 2013-11-16 Lead Juniorcup Kviberg 2013-11-30 Lead SM Västkusten Kombinerad 2013-11-30 Lead Juniorcup Västkusten Kombinerad BH kontaktar Kvibergs KK för att be om deras hjälp med en tävling. BH förankrar Solna KK:s åtagande med Solna KK:s styrelse IK förankrar datumet för JSM Lead med Eskilstuna KK BS förankrar Västkustens SKK:s åtagande med klubben och Klätterlabbet. ME lägger ut den preliminära kalendern på förbundets webb IK undersöker om Eskilstuna kan ta arrangörsansvaret för ytterligare någon tävling 11. Regeluppdatering Tävlingsguiden har uppdaterats enligt nedan: Hantering av utländska tävlande i Svenska mästerkap (Avsnitt 6.5 Deltagande) Rapportering av resultat efter tävlingar (Avsnitt 7.3 Hantering av resultat) Rankning efter tid vid NM och JNM Lead (Avsnitt 3.9.4 Resultatberäkning Final) Antal problem i kvalet vid ECSC Flash har uppdaterats i enlighet med ECSC. (Avsnitt 4.9 ECSC Flash) BS och BH lämnar snarast sina kommentarer till ME som uppdaterar och publicerar version 2 på förbundets webb. ME bevakar IFSC:s och ECSC:s regeluppdateringar för 2013 och uppdaterar tävlingsguiden i enlighet med detta. Därefter presenteras kommande version för TK som beslutar om det fortsatta arbetet. ME är då inte längre ledamot av TK utan utför arbetet som ett uppdrag från TK. 12. Budget 2013
BH informerade om att SKF drar ner sin totala budget för 2013. TK:s budget är i princip oförändrad. BH sätter samman budget för 2013 baserat på det tävlingsprogram vi redan planerat och schabloniserade kostnader. Ändamålsreserverade medel används troligen snarare till utbildning än till programvara. 13. Tävlande som ej är medlemmar i en klätterklubb Förbundets kansli har påpekat för kommittén att deltagare vid tävlingar som genomförs i icke certifierade hallar inte är försäkrade genom förbundet. Kommittén konstaterar att detta är väl känt. För deltagande vid svenska tävlingar krävs medlemskap i en klätterklubb ansluten till Svenska klätterförbundet. Kommittén konstaterar att: för deltagande vid svenska tävlingar krävs medlemskap i en klätterklubb ansluten till Svenska klätterförbundet, eller till en utländsk klubb ansluten till IFSC det inte är känt huruvida utländska deltagare är försäkrade vid tävling i Sverige kommittén inte kan ta ansvar för klättrare som medvetet eller omedvetet inte uppfyller detta krav många klättrare betalar sin medlemsavgift samtidigt som de anmäler sig till en tävling det för närvarande inte är möjligt för arrangörer att kontrollera om en tävlingsdeltagare är, eller inte är, medlem i en klubb det arbete kansliet gör för att kontrollera medlemskap förvisso är vällovligt men att det ofta slår fel eftersom klubbarnas medlemsregistrering, i Idrott Online, inte görs på ett sådant sätt att uppgifterna däri är aktuella. Kommittén vill uppmana förbundsledningen att snarast: utreda vilka försäkringsvillkor som gäller vid tävlingar i certifierade hallar icke certifierade hallar utan egen försäkring icke certifierade hallar med egen försäkring komma fram till ett system där klubbarnas medlemsregistrering fungerar på ett sådant sätt att de som betalt sin medlemsavgift alltid syns som medlemmar i Idrott Online
presentera ett sätt för en arrangör att kunna få information i realtid om huruvida en deltagare vid en tävling är medlem i en klubb. 14. Övriga frågor Avhandlades som egna punkter ovan. 15. Nästa möte Inget beslut om kommande möten fattades. BH kallar vid lämplig tidpunkt. 16. Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet och tackade alla närvarande. För protokollet, Mats Engquist Mats Engquist Sekreterare Björn Höft Björn Höft Kommittéordförande Björn Strömberg Björn Strömberg Justerare