Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (10) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Symfonin, Kantorn, Ruddammsgatan 27, kl 13:30-15:25 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Näringsliv & arbetsmarknad Gävle, Ruddammsgatan 27, 2014-11-25 Paragrafer 58-65 Sekreterare Susanne Haga Ordförande Åsa Wiklund Lång (S) Birgitta Bienitz (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-11-13 Anslag sätts upp 2014-11-26 Anslag tas ned 2014-12-19 Förvaringsplats för protokollet Näringsliv & arbetsmarknad Gävle Underskrift Susanne Haga Gävle kommun Näringsliv & arbetsmarknad Gävle Bo 603, 801 26 Gävle Besök Ruddammsgatan 27 Väel 026-17 80 00 nag@gavle.se www.gavle.se

Sid 2 (10) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Åsa Wiklund Lång (S), ordf Ahmed Amin (S) Camilla Törnlund (S) Sten Öberg (S) Anette Ståhl (S) Therese Metz (MP), vice ordf Lars-Göran Langeborg (V) Anders Jansson (M) Birgitta Bienitz (M) Morgan Darmell (M) Ann-Louise Svensson (M) Evelyn Klöverstedt (FP) Lennart Ahlenius (KD) Saite Jallow (S) Henrik Sundberg (MP) Birgitta Juhlin (M) Ola Nilsson (M) Ersättare Närv. Frånv Saite Jallow (S) Eva-Lena Larsson (S) Stefan Grandien (S) Henrik Sundberg (MP) Isabella Beell (V) Birgitta Juhlin (M) Ola Nilsson (M) Mikael Persson (FP) Stefan Helmersson (C) Övriga närvarande Susanne Haga, nämndsekreterare Martin Wagner, verksamhetscontroller AnnCatrine Johansson, kommunikationsstrateg 58-59

Sid 3 (10) 58: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande tillägg Arbetsmarknadsenheten (AME) har personer placerade vid föreningen Lättings. Då Lättings nu har försatts i konkurs läggs information kring detta till som en punkt under verksamhetscontrollern informerar. Oppositionen efterfrågar information från enhetschefen vid enheten för daglig verksamhet avseende hur man arbetar kring de brukare som har sin sysselsättning i företagsgrupper. Ordföranden uppmanar oppositionen att inkomma till ordförandeberedningen med sina frågor skriftligt, där det framgår vad man vill ha svar på. Ordförandeberedningen ser sedan över på vilket sätt svaren lämpligast kan ges. 59: Information a) Verksamhetscontrollern informerar - AME har i nuläget 56 personer placerade vid Lättings. För närvarande är det oklart hur länge verksamheten kommer att drivas vidare, dialog förs med konkursförvaltare kring detta. AME arbetar med en kartläggning kring dessa personer. Kartläggningen beräknas vara klar inom ett par veckor. - Återkoppling avseende indikatorer arbetsmarknadsenheten Anders Jansson (M) ställde en fråga vid nämndens sammanträde den 9 oktober gällande informationsärendet verksamhetsrapport delår 2. Frågan handlade om varför indikatorn Resultatet av arbetsmarknadsenhetens insatser för personer med försörjningsstöd arbete eller utbildning har ett minskat utfall jämfört med utfallet i verksamhetsrapport delår 1. Verksamhetscontrollern informerar om att detta beror på att sommarmånaderna ligger där emellan och det faktum att verksamheten då går ner i omfattning påverkar utfallet. Detta kommer att hämtas tillbaka, vilket kommer att framgå vid nästa rapportering. b) Muntlig ekonomisk månadsrapport per oktober Verksamhetscontrollern informerar om den ekonomiska månadsrapporten per oktober. Rapporten kommer att skickas ut till nämnden i skriftlig form så snart den är klar.

Sid 4 (10) c) Avrapportering enligt 9:10 LSS Handlingen skickades med kallelsen. d) Inventering av informations- och utbildningsbehov Ordföranden uppmanar nämnden att inkomma med synpunkter gällande vilket informations- och utbildningsbehov man anser föreligga för de nya förtroendevalda som tillträder i näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden per den 1 januari 2015. Synpunkterna skickas till nämndsekreterare. e) Kommande beslutsärenden - Internbudget 2015, dnr 14NAN85. Verksamhetscontrollern informerar om ärendet. Beslut fattas vid fattas vid nämndens sammanträde 2014-12-11. - Upphörande av riktlinjer för hantering av kommersiell marknadsföring (reklam) och sponsring i skola, dnr 14NAN82. Handlingen skickades med kallelsen. Beslut fattas vid nämndens sammanträde 2014-12-11. - Ansökan hos kommunstyrelsen om medel för särskilda utvecklingsinsatser avseende genomförande av Gävle Tryouts, 14NAN81. Handlingen skickades med kallelsen. Diskussion förs kring ärendet. Diskussioner kommer att fortsätta i partigrupperna. Ärendet kommer sedan att tas upp i nämndens utskott för beredning av ansökningar om medel. Synpunkter och frågor gällande ärendet skickas till nämndsekreterare. - Lokal handlingsplan för personer med psykisk funktionsnedsättning, 14NAN83. Handlingen skickades med kallelsen. Beslut fattas vid nämndens sammanträde 2014-12-11. - Tillägg till reglemente för näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden. Om nämnden fattar beslut enligt förslag om hantering av det kommunala aktivitetsansvaret kommer nämnden även att vid sammanträdet 2014-12-11 behöva fatta beslut om att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att göra tillägg i näringslivs- och arbetsmarknadsnämndens reglemente avseende detta.

Sid 5 (10) Dnr 14NAN84 60: Hantering av det kommunala aktivitetsansvaret Delges: Arbetsmarknadsenheten, Utbildning Gävle Beslut beslutar att en organisation för hanteringen av det kommunala aktivitetsansvaret ska byggas upp vid arbetsmarknadsenheten att söka 2 mkr i ramutökning 2015 för ovanstående verksamhet att uppdra åt förvaltningen att utreda möjlighet till stimulansersättning för deltagare i aktiviteter inom ramen för aktivitetsansvaret Ärendebeskrivning Den 1 januari 2015 träder ändringar i skollagen i kraft. Det så kallade informationsansvaret för icke skolpliktiga ungdomar förtydligas. Kommunerna får också nya uppgifter att föra register över de ungdomar som omfattas av ansvaret och att dokumentera sina insatser på lämpligt sätt. Kommunernas ansvar kommer att benämnas aktivitetsansvar för ungdomar. Förslag föreligger om att en organisation för hanteringen av det kommunala aktivitetsansvaret byggs upp inom arbetsmarknadsenheten. Detta bland annat då arbetsmarknadsenheten redan i dag har i sitt uppdrag att arbeta med liknande målgrupper. Beslutsunderlag Utredning från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterad 2014-10-29 Tjänsteskrivelse från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterad 2014-10-29 Referensgruppens förslag till organisation daterad 2014-10-09 Ordföranden reviderar beslutsförslaget på så sätt att andra att-satsen i förslaget: att söka 2 mkr i ramutökning 2015 hos kommunstyrelsen för ovanstående verksamhet ändras till: att söka 2 mkr i ramutökning 2015 för ovanstående verksamhet. Nämnden fattar sedan beslut enligt ordförandes reviderade beslutsförslag.

Sid 6 (10) Dnr 14NAN66 61: Sammanträdesplan för näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden år 2015 Delges: Berörda Beslut beslutar att fastställa förslaget till sammanträdesplan år 2015 Ärendebeskrivning Sammanträdesplan för näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden år 2015 ska fastställas. I förslaget till sammanträdesplan föreslås att sammanträdesdatumen för nämnden blir: 12 februari, 19 mars, 16 april (heldag), 11 juni (heldag), 17 september (heldag), 15 oktober, 19 november (heldag), 10 december. Sammanträdena föreslås börja kl 13.30. Vid heldag föreslås att man börjar kl 8.30. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan för näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden år 2015

Sid 7 (10) Dnr 14NAN72 62: Upphörande av mål och riktlinjer för studie- och yrkesorientering Delges: Vuenutbildningen Beslut beslutar att mål och riktlinjer för studie- och yrkesorientering i Gävle kommun upphör att gälla Ärendebeskrivning Mål och riktlinjer för studie- och yrkesorientering i Gävle kommun fastslogs av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2009-05-27. År 2013 utgav Skolverket allmänna råd för Arbete med studie- och yrkesvägledning (SKOLFS 2013:180), som ersätter Skolverkets allmänna råd om studie- och yrkesorientering (SKOLFS 2009:20). MoR för studie- och yrkesorientering tillför inget nytt utöver den styrning som finns i skollag, läroplaner, allmänna råd och handlingsplanen ESIMeC. Målsättningarna finns på olika sätt beskrivna som uppdrag i andra gällande styrdokument. s verksamhetsplan är det doku-ment som kan användas till att vid behov ytterligare fördjupa och vidga nämndens målsättningar utifrån den statliga styrningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterad 2014-09-16

Sid 8 (10) Dnr 14NAN83 63: Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning Delges: Kommunledningskontoret, Region Gävleborg Beslut beslutar att tillstyrka att kommunstyrelsen antar föreliggande förslag till överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning att gälla från och med 1 oktober 2014 och tillsvidare att tillstyrka att kommunstyrelsen godkänner bifogad handlingsplan för utvecklingsarbete under 2014/15 Ärendebeskrivning Enligt bestämmelser i Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Socialtjänstlagen (SoL) från januari 2010 ska landstinget och kommunen ingå en överenskom-melse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning (8a HSL, 5 kap 8 a SoL). Förutom lagkraven är överenskommelsen också en förutsättning för att kommuner och landsting skall erhålla stimulansmedel från staten för utveckling av insatser för målgruppen. Överenskommelsen skall årligen följas upp och revideras och en handlingsplan skall upprättas över områden som behöver vidareutvecklas under året. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterad 2014-10-24 Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning Handlingsplan för utveckling av insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning Underskrifter av berörda som varit delaktiga i utformningen av den reviderade överenskommelsen

Sid 9 (10) 64: Anmälan av delegationsbeslut Pärm cirkuleras under gruppmöte och sammanträde. Beslut beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Delegationsbeslut Utskott för beredning av ansökningar om medel 1. Protokoll från 2014-09-10 Beslut avseende ansökan från kooperativet Gavleservice om engångsbidrag, dnr 14NAN64 2. Protokoll från 2014-10-30 Beslut avseende ansökningar från Moveum AB, dnr 14NAN71; Mellansvenska Handelskammaren, dnr 14NAN73; Högskolan i Gävle, dnr 14NAN74; Future Position X, dnr 14NAN79

Sid 10 (10) 65: Redovisning av anmälningsärenden Pärm cirkuleras under gruppmöte och sammanträde. Beslut beslutar att lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Anmälningsärenden Inkommande skrivelse 1. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen 2014-10-07, 164. Sammanträdesdagar år 2015