N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(41) Plats och tid: 08.15 16.45 Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 23 april 2014, klockan Beslutande: Närvarande ej tjänstgörande ersättare Peter Johansson (KD) ordf. ej 124 Rune Olsson (M) i st f Per Krokström (M) t o m 136 Leif Söderqvist (C) Leif Söderqvist(C) i st f Per Krokström (M) 137 ff Håkan Gusteus (FP) Linda Jansson (M) Maino Svensson (C) i st f Christina Svedberg (M) Ann-Marie Jacobsson (C) t o m del av 106 Tobias Bernhardsson (C) Marion Pelli (C) Övriga närvarande R. Ingemar Eriksson (V) Sarah Isberg, t.f. kommunchef Ulla Börjesson (S) Marianne Martinsson, kanslichef Urban Henriksson (S) i st f Kerstin Fredriksson (S) Se i övrigt resp. Lars Karlsson (S) Tommy Larsson (S) Kenneth Carlsson (FP) t.o.m 137 Håkan Gusteus (FP) i st f Kenneth Carlsson (FP) 138 ff Sammanträdet öppet för allmänheten. Ingen närvarande. Eventuella jäv och ersättares tjänstgöring vid jäv anges i resp.. Utses att justera: Kenneth Carlsson Paragrafer 115-144 Underskrifter Ordföranden: Peter Johansson Kenneth Carlsson 119 Rune Olsson 124, 125, 127 ej 119,124,125,127 sman: Kenneth Carlsson, ej 119 Tommy Larsson 119 Sekreterare: Marianne Martinsson W:\kansli\Sammanträden KSau, KS, KF\\Protokoll KS\Protokoll KS 2014\PKS140423.doc BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2014-04-30 Anslags nedtagande 2014-05-22 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(41) KS 115 Information, uppföljning av handlings/aktivitetsplan, IFO Inga beslut fattas. Ärendebeskrivning Under våren 2013 har två externa konsultinsatser avseende enheten för individ och familjeomsorgen, IFO, genomförts. Ett antal förbättringsområden har identifierats och en handlingsplan för åtgärder har arbetats fram både på kort och på lång sikt. Vid dagens sammanträde informerar IFO-chefen om arbetet en lägesbeskrivning från april 2014 avseende Myndighetsutövning, dokumentation och övrig formalia Bl.a. är alla aktuella ärenden genomgångna av 1:e socialsekreteraren och handläggande tjänsteman Bemanning/introduktion Exempel på åtgärder: rekrytering av ny personal, särskilt introduktionsprogram, för nyanställda, översyn av arbetsorganisationen inom enheten har genomförts och Ledning/ledarskap Exempel på åtgärder: Pilotprojekt tillsammans med förtagshälsovården, Previa, för att förbättra både den fysiska och psykiska arbetsmiljön. Kommunikation/mötesstruktur Enheten har schemalagt ärendegenomgångar, handledning dagansvar m.m. Medarbetarskap Exempel: på arbetsplatsträffar är det ett gemensamt ansvarstagande. Förtydliga rollfördelning Exempel: Möten mellan handläggare och öppenvård.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(41) Forts KS 115 Lokaler Varken ur arbetsmiljösynpunkt eller ur säkerhetssynpunkt kan de nuvarande lokalerna anses fylla dagens krav. Entré, väntrum och reception är heller inte anpassat till ett bra mottagande och bemötande. Alternativa lösningar diskuteras. Utveckla dialogen Exempel: Förtroendevalda har bjudits in och varit närvarande vid arbetsplatsträffar. Samarbete/samordning med andra kommuner om vissa specialistfunktioner Diskussioner förs med bl.a. Krismottagningen i Uddevalla (gäller i första hand barn som far illa och våld i nära relationer) och om samarbete inom familjerätten. Metodfrågor Exempel: Uppbyggnaden av familjecentralen. Ingår i ledningsgruppen för resursgruppen inom skolan Medarbetarfrågor Nyanställda tas emot strukturerat, höjt löneläget för personal, ny punkt på APT forskning och utbildning. Materialet Lägesbeskrivning april 2014, delas ut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(41) KS 116 Dnr 2011/692 Fastställande av naturvårdsprogram för Färgelanda kommun s förslag Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med serviceberedningens förslag att anta föreliggande förslag till naturvårdsprogram för Färgelanda kommun. Naturvårdsprogrammet består av ett huvudprogram och fyra bilagor samt kartbilagorna 1-9. Bilaga 1: Nationella och regionala miljömål Bilaga 2: Riktlinjer för kommunens hänsyn till naturvärden vid planering, prövning och lovgivning Bilaga 3: Åtgärdsplan Bilaga 4: Naturdatabank Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har 2012-02-15 beslutat uppdra åt serviceberedningen att ta fram ett naturvårdsprogram för Färgelanda kommun i enlighet med ansökan och beslut om LONAstöd. Förslaget till naturvårdsprogram har arbetats fram genom en arbetsgrupp i nära samverkan med Serviceberedningen som utgjort styrgrupp för detta LONA-projekt. Förslag till naturvårdsprogram har under perioden 2013-12-06 2014-02-16 varit utställt för samråd hos berörda myndigheter, organisationer och allmänheten. Under remisstiden har det kommit in tio remissvar. Två remissinstanser ger förslag på några små ändringar i naturvårdsprogrammet. Åtta remissinstanser har inte något att invända mot förslaget till naturvårdsprogram. Beslutsunderlag Serviceberedningens protokoll 2014-03-18. s protokoll 2014-03-26, 103 Expedieras: kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(41) KS 117 Dnr 2014-97 Reviderad timplan grundskolan innebärande viss förändring av avgångstider i skolskjutstrafiken s beslut godkänner timplanen. Ärendebeskrivning En genomgång av skolans timplan har gjorts för att bl.a. synkronisera timplanen mellan kommunens olika skolor, anpassa timplanen till garanterad undervisningstid för elever och lärarnas arbetstid enligt avtal samt samordna skolskjutstrafiken. Den ändrade timplanen och samordningen av skolskjutstrafiken innebär bl. a vissa justeringar av när skolan börjar och slutar för eleverna. Expedieras: Barn och utbildningschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(41) KS 118 Dnr 2014-279 Godkännande av dagar med begränsat öppethållande inom skolbarns- och barnomsorgen s beslut s beslutar att godkänna att skolbarns- och barnomsorgen ökar antalet dagar med begränsat öppethållande från två till fyra dagar per år. Ärendebeskrivning. Dagar med begränsat öppethållande används för personalens kompetensutveckling och personalutbildning. Kraven på såväl förskolan som fritidshemmen att delta i själva kunskapsuppdraget i skolan har ökat. Behovet av kompetensutveckling är därför större än tidigare. Barn och utbildningschefen informerar. Beslutsunderlag Sektor barn och utbildningstjänsteutlåtande 2014-04-10. Barn och utbildningschefen informerar. KS beslutar att barn- och skolbarnomsorgen ökar antalet dagar med begränsat öppethållande från två till fyra dagar per år. Expedieras: Barn och utbildningschefen Skolskjutshandläggaren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(41) KS 119 Dnr 2014-127 Kommunbidrag till Färgelanda Vatten AB s beslut beslutar att bevilja Färgelanda Vatten utökat kommunbidrag med 725 000 kronor för 2014. Medel tas från kommunstyrelsens ram. ger arbetsutskottet i uppdrag att tillsammans med förvaltningen arbeta fram riktlinjer för ägarstyrning av kommunens bolag. Jäv Peter Johansson (KD), Rune Olsson (M), Håkan Gusteus (FP), Ulla Börjesson (S) och R.Ingemar Eriksson (V) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. (lämnar lokalen). Leif Söderqvist (C) tjänstgör. Peter Johansson, ordförande och kommunstyrelsens tredje vice ordförande Ulla Börjesson (S) har anmält jäv och kommunstyrelsens andre vice ordförande är inte närvarande idag. Kenneth Carlsson (FP) leder därför sammanträdet under behandlingen av detta ärende. Till att justera denna paragraf istället för Kenneth Carlsson utser kommunstyrelsen Tommy Larsson (S) Ärendebeskrivning Styrelsen för Färgelanda Vatten AB har begärt ett ökat kommunbidrag för 2014 med 725 000 kronor. VA-avgifterna för 2014 bedöms inte täcka kostnaderna för verksamheten. Under året kommer en översyn av taxor och strukturen för taxor att äga rum. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande 2014-04-14. Ekonomichefen informerar. Expedieras: Färgelanda vatten c/o Västvatten, Ekonomichefen, Sektorschefen, Valbohem AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(41) KS 120 Dnr 2014-192 Förbundsordning för samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda, Förbundsordning för Samordningsförbundet Väst och kommunbidrag till Samordningsförbundet Väst s förslag Kommunfullmäktige beslutar att ändra idag gällande förbundsordning för Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda, 15, där villkoren för överföring av eget kapital och egendom till det nya Samordningsförbundet Väst regleras i enlighet med formuleringen i skrivelse till ägarna 2014-03-14 att Samordningsförbundet Norra Bohuslän utvidgas med kommunerna Uddevalla, Orust och Färgelanda och samtidigt byter namn till Samordningsförbundet Väst, att fastställa den nya förbundsordningen för Samordningsförbundet Väst. Färgelanda kommun förordar finansieringsalternativet med tillskott på 1 Mkr, d v s för Färgelandas del 111 Tkr år 2015 (103 tkr för år 2014) Jäv Anne-Marie Jacobsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Leif Söderqvist (C) tjänstgör istället. Ärendebeskrivning Finansiell samverkan inom rehabiliteringsområdet (Finsam) ger Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan samt enskilda landsting och kommuner möjlighet att samordna sina insatser. Samverkan fordrar dock en överbyggnad, vilket är skälet till att samordningsförbund bildats i snabb takt runt om i Sverige. Samordningsförbunden är juridiskt självständiga myndigheter, vars uppgift är att göra detta slags samverkan möjlig.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(41) Forts KS 120 Ett viktigt syfte med Finsam är att förhindra att personer med nedsatt funktions- och arbetsförmåga hamnar i en gråzon mellan myndigheterna. Istället får de ett samlat stöd, som utgår ifrån vars och ens förutsättningar och behov. En annan positiv effekt av det nära samarbetet är att samhällets resurser för rehabilitering kan användas på ett kostnadseffektivt sätt. Denna form av samverkan mellan fyra myndigheter har varit möjlig sedan Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser trädde i kraft den 1 januari 2004. Genom att göra en större organisation nås administrativa fördelar. Beslutsunderlag s protokoll 2014-03-26, 101. Framställning från förbundsstyrelsen/förbundschefen Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(41) KS 121 Dnr 2014-203 Ställningstagande till frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelserna i kommunens fonder/stiftelser 2013 och godkännande av förvaltningsberättelserna s förslag Kommunfullmäktige beslutar att ta ställning i ärendet om att bevilja ansvarsfrihet för styrelserna i de av kommunen förvaltade fonderna och stiftelserna för 2013 och att godkänna förvaltningsberättelserna. Ärendebeskrivning Kommunen förvaltar nedanstående fonder. Under 2013 har utdelning skett från G.A. Samuelssons fond Färgelanda (10 000 kronor) och Sociala samfonden (6 300 kronor) 1. Stiftelsen G A Samuelssons minnesfond i Färgelanda. 2. Stiftelsen G A Samuelssons minnesfond i Rännelanda. 3. Stiftelsen Sociala samfonden i Färgelanda kommun. 4. Stiftelsen Skolsamfonden i Färgelanda kommun. 5. Hilda och Albin Johanssons minnesfond. 6. Stiftelsen Enighet och enkelhet. 7. Ingegerd och Einar Kromnows premiefond. Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(41) KS 122 Dnr 2014-278 Översyn av de fonder som förvaltas av kommunen s tillstyrker revisionens förslag Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att utreda och presentera ett regelverk som tydliggör fondernas stadgar för att underlätta för fondstyrelserna att följa stadgarna och donatorernas vilja. Ärendebeskrivning Gemensamt för kommunens fonder är att de har sin grund i gamla donationer. Stadgarna är skrivna för den tidens förhållande och enligt den tidens språkbruk. Den av kommunfullmäktige utsedda revisorn för kommunens fonder och stiftelser föreslår i skrivelse 2014-03-01 att kommunstyrelsen ser över fondförvaltningen. Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(41) KS 123 Dnr 2014-244 Ställningstagande till ansvarsfrihet, Årsredovisning och revisionsberättelse samordningsförbunden Uddevalla Orust Färgelanda 2013 s förslag Kommunfullmäktige beslutar att för Färgelanda kommuns del bevilja förbundsstyrelsen och enskilda förtroendevalda i Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda ansvarfrihet för verksamhetsåret 2013. Kommunfullmäktige beslutar vidare att godkänna samordningsförbundets årsredovisning för 2013 och lägga den till handlingarna. Jäv Ann-Marie Jakobsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. (lämnar lokalen) Leif Söderqvist (C) tjänstgör i stället. Ärendet Årets resultat är negativt och uppgår till - 483 tkr. Förbundets utgående Egna kapital per 2013-12-31 uppgår till 1 414 tkr. Revisionen tillstyrker ansvarsfrihet. Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(41) KS 124 Dnr 2014-255 Ställningstagande till ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i direktionen för Dalslandskommunernas kommunalförbund och godkännande av förbundets årsredovisning 2013 Beslutsförslag Kommunfullmäktige beslutar att för Färgelanda kommuns del bevilja direktionen för Dalslandskommunernas kommunalförbund och enskilda förtroendevalda i direktionen ansvarsfrihet för det aktuella verksamhetsåret. Kommunfullmäktige beslutar vidare att godkänna kommunalförbundets årsredovisning för 2013 och lägga den till handlingarna. Jäv Peter Johansson (KD), Ulla Börjesson (S), Linda Jansson (M) och Ann-Marie Jacobsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. (lämnar lokalen). Leif Söderqvist (C) och Håkan Gusteus (FP) tjänstgör. Peter Johansson (KD), ordförande, och kommunstyrelsens 3 vice ordförande Ulla Börjesson (S) har anmält jäv och kommunstyrelsens andre vice ordförande är inte närvarande idag. Rune Olsson (M) leder därför sammanträdet under behandlingen av detta ärende. Ärendet Årets resultat uppgår till - 55 tkr. Balanskravsutredningen medför inget krav på att återställa resultatet kommande år. Revisionen tillstyrker ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen tjänsteutlåtande 2014-04-14 Expedieras: Kommunfullmäktige.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(41) KS 125 Dnr 2014-271 Revisionsgranskningar Dalslandskommunernas kommunförbund - för kännedom s beslut lägger rapporten till handlingarna. Jäv Peter Johansson (KD), Ulla Börjesson (S), Linda Jansson (M) och Ann-Marie Jacobsson(C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. (lämnar lokalen). Leif Söderqvist (C) och Håkan Gusteus (FP) tjänstgör. Peter Johansson (KD), ordförande, och kommunstyrelsens 3 vice ordförande Ulla Börjesson (S) har anmält jäv och kommunstyrelsens andre vice ordförande är inte närvarande idag. Rune Olsson (M) leder därför sammanträdet under behandlingen av detta ärende. Expedieras: Kommunfullmäktige som ett meddelande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(41) KS 126 Dnr 2013-334 Delegering av beslut att lämna svar till Skolinspektionen angående placering i särskild undervisningsgrupp vid Valboskolan, Färgelanda kommun. (dnr 41-2013:3701) s beslut delegerar till sektorchef Barn och utbildning att med hjälp av rektorer och berörd personal sammanställa en redovisning av vidtagna åtgärder samt att skicka in redovisningen till Skolinspektionen. Redovisningen ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 1 juli. beslutar vidare att en redogörelse för svaret ska lämnas till styrelsen senast i juni 2014. Jäv Linda Jansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. (lämnar lokalen). Leif Söderqvist (C) ersätter Linda Jansson (M) i detta ärende. Ärendebeskrivning Färgelanda kommun ska säkerställa att beslut om placering i särskild undervisningsgrupp fattas enligt skollagens bestämmelser. (3 kap. 11 Skollagen) Skolinspektionen har begärt kommunens yttrande avseende placering i särskild undervisningsgrupp efter en anmälan till verket. Anmälan, som ligger till grund för Skolverkets begäran om en redovisning från kommunen, rör en elev på Valboskolan. Skolan ska nu se över rutinerna för denna typ av beslut och sker enligt skollagens bestämmelser. Beslutsunderlag Sektor barn och utbildnings tjänsteutlåtande 2014-04-09 Barn och utbildningschefen informerar. Expedieras: Barn och utbildningschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(41) KS 127 Dnr 2014-229 Ställningstagande till ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i direktionen för Fyrbodals kommunalförbund och godkännande av förbundets årsredovisning 2013 s förslag Kommunfullmäktige beslutar att för Färgelanda kommuns del bevilja direktionen för Fyrbodals kommunalförbund och enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för det aktuella verksamhetsåret. Kommunfullmäktige beslutar vidare att godkänna kommunalförbundets årsredovisning för 2013 och lägga den till handlingarna. Jäv Peter Johansson (KD), Tobias Bernhardsson (C) och Ulla Börjesson (S) anmäler jäv. (Lämnar lokalen.) Leif Söderqvist (C) och Håkan Gusteus (FP) tjänstgör. Rune Olsson (M) leder sammanträdet under behandlingen av ärendet. Ärendet Resultatet för år 2013 uppgår till + 520 tkr. Revisionen tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns och att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(41) KS 128 Dnr 2014-281 Fossilfri gränsregion 2030 inbjudan att delta i budkavlearrangemang s beslut ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en konsekvensbeskrivning av åtagandet till nästa sammanträde med kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunen vill delta i strävan för hållbar utveckling där miljöutveckling går hand i hand med affärsnytta. I detta ingår ambitionen om en fossilfri fordonsflotta år 2030. Projekt Infragreen som är ett interregprojekt med Länsstyrelsen och Fyrbodals kommunalförbund som svenska parter. Projektet syftar till att stimulera utvecklingen av laddtankinfrastruktur och användandet av el- och biogasfordon. Projektet avslutas i augusti i år. För Färgelandas del har projektet Infragreen bland annat inneburit att kommunen har haft en el-bil till låns under en månad. Bilen har kunnat testas av många befattningshavare under lånetiden. Det nu aktuella projektet med en norsk/svensk budkavle är ett tänkt att markera slutet på projekt Infragreen men att också visa att den bärande idén och ambitionen om en fossiloberoende fordonsflotta år 2030 ligger kvar. Ordföranden informerar. Expedieras: t.f. Kommunchef för att utse handläggare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(41) KS 129 Dnr 2014-274 Delegering av beslut att anmäla förhållande i ett ärende till Inspektionen för vård och omsorg enligt 14 kap 7 Socialtjänsten Lex Sara s beslut beslutar att delegera till Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, att anmäla en särskild händelse till inspektionen för vård och omsorg, IVO. Ärendebeskrivning Ärendet handlar om en händelse som inträffat inom äldreomsorgen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska informerar. Expedieras: Socialchefen MAS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(41) KS 130 Fortsatt försäljning av Björnhuset s beslut beslutar att inte säga upp avtalet med den mäklare som har huset till försäljning. Protokollsanteckning Ulla Börjesson (S) låter anteckna följande till protokollet: Socialdemokraterna anser det viktigt att arbetet med uthyrning av resterande delar av björnhuset intensifieras. Detta skulle ha två fördelar. Lönsamheten för björnhuset skulle öka samtidigt som avkastningen på fastigheten ökar, vilket gynnar en eventuell försäljning. Vi ser i dagsläget en svårighet att ens få igen en bråkdel av de 90 miljonerna investerade skattemedel. Socialdemokratiska Kommunstyrelse gruppen Yrkanden Ulla Börjesson (S) yrkar att kommunen inte säger upp avtalet med den mäklare som har Björnhuset till försäljning och ge förvaltningen i uppdrag att intensifiera arbetet med uthyrning av ännu inte uthyrda ytor i huset. Linda Jansson (M) yrkar att kommunen inte säger upp avtalet med den mäklare som har Björnhuset till försäljning. Ann-Marie Jacobsson (C), Tobias Bernhardsson (C) och Rune Olsson (M) instämmer i Linda Janssons yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(41) Forts KS 130 Propositionsordning godkänner att de båda yrkandena ställs under proposition. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Linda Janssons med fleras yrkande. Ärendebeskrivning Kommunens avtal med Svensk Företagsförmedling, om försäljning av Björnhuset sträcker sig till i slutet av maj 2014. Avtalet förlängs med tre månader i sänder om ingen av parterna säger upp avtalet en månad innan avtalstidens slut. Ekonomichefen informerar. Ekonomichefen f v b till berörda.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(41) KS 131 Investeringar i Björnhuset för att skapa förutsättningar för uthyrning av ytterligare lokalyta i huset. Beslutsförslag för ställningstagande på kommunstyrelsens sammanträde i maj 2014. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna investeringar i Björnhuset för högst 1,5 Mkr. Investeringen får påbörjas först efter det att det finns ett av båda parter godkänt och undertecknat hyreskontrakt avseende lokalerna. Investeringskostnaden ska ligga till grund för hyresnivån med en avskrivningstid på 10 år. s beslut under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner ovanstående förslag. beslutar att delegera beslut om att godkänna hyreskontraktet till kommunstyrelsens arbetsutskott. s ordförande Peter Johansson bemyndigas att med kontrasignation av ekonomichef Bengt Adolfsson underteckna kontraktet. Ärendebeskrivning En av hyresgästerna i Björnhuset har anmält intresse av att hyra ytterligare lokalyta i byggnaden. En förutsättning är fastighetsägaren (kommunen) investerar i bland annat utökad/förbättrad ventilation. Ekonomichefen informerar. Expedieras: i maj
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(41) KS 132 Dnr 2012-286 Avstyckning och försäljning av del av Höjdenskolan Beslutsförslag för ställningstagande på kommunstyrelsens sammanträde i maj 2014 beslutar att sälja de delar av Höjdenskolan som inte används för kommunal verksamhet till Valbohem AB. beslutar att anslå maximalt 880 tkr + moms för ombyggnad, planändring och delning av fastigheten Höjdenskolan. Lokalerna avstyckas och anpassas till Valbohems behov. Försäljningspriset ska utgöras av kostnaden för avstyckning och ombyggnation samt eventuell planändring. Åtgärderna påbörjas när parterna har upprättat en avsiktsförklaring angående försäljning. s ordförande bemyndigas att för Färgelanda kommuns del godkänna och underteckna avsiktsförklaringen. Ärendet har 2014-01-22, 21 beslutat uppdra till förvaltningen att föreslå alternativa lösningar för Höjdenskolan. Åtgärderna kan innefatta försäljning, uthyrning eller rivning av de delar av fastigheten som kommunen inte har behov av i dagsläget. Önskemål om att förvärva fastigheten har framförts av Valbohem AB efter att de outnyttjade delarna har delats av genom ombyggnation och att nödvändiga planförändringar har genomförts. Valbohem avser att utnyttja fastigheten som lager/verkstad. Preliminärt beräknas kostnaden nödvändiga åtgärder att uppgå till mellan 600-800 tkr exklusive moms. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande 2014-04-16. Ekonomichefen informerar. Expedieras: Ekonomichefen Valbohem AB T.f. samhällsbyggnadschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(41) KS 133 Dnr 2014-64 Barnomsorg under obekväm arbetstid ( Nattis ) - uppdrag KS 18 140122 Beslutsförslag för ställningstagande på kommunstyrelsens sammanträde i maj 2014. beslutar att erbjuda morgon och kvällsöppen barnomsorg på en plats i kommunen och att uppdra till förvaltningen att upprätta ett förslag till plan med tillhörande budget för genomförandet med planerad start i januari 2016. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har 2012-09-12, 138 beslutat att som svar på en motion om barnomsorg på obekväm arbetstid beslutat följande: Kommunfullmäktige beslutar att kvälls- natt- och helgöppen barnomsorg bör arbetas in i verksamhetsplanen för 2014-2016. Verksamheten ska i första hand drivas av extern utförare. Sektor barn och utbildning har utrett behovet bl a genom samtal med flera företag på orten, arbetsförmedlingen och föräldragrupper i förskolan. Personalen på förskolorna har gjort förfrågningar i föräldragrupperna och redovisar följande resultat/behov: Norr/syd 19 Tätort 14 Summa 33 Det handlar framförallt om föräldrar som arbetar inom vården. Beslutsunderlag Sektor barn och utbildnings tjänsteutlåtande/utredning 2014-04-09. Barn och utbildningschefen informerar. Expedieras: i maj
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(41) KS 134 Dnr 2014-270 IKT-pedagogisk (Informations och kommunikationsteknik-ikt) plan med införandemodell - dialog Inga beslut fattas. Ärendebeskrivning Arbetet med att införa IKT i skolan pågår. för en dialog kring ämnet med utgångspunkt från sektorchefens förslag till plan. Expedieras: Barn och utbildningschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(41) KS 135 Dnr 2014-201 Resursgruppen särskild undervisningsgrupp på Valboskolan Beslutsförslag för ställningstagande på kommunstyrelsen i maj beslutar ställer sig bakom rektors beslut att inrätta en särskild undervisningsgrupp Resursgruppen - inrättas på Valboskolan och ingår i Valboskolan 7-9 :s inre organisation. Resursgruppen ersätter verksamheten vid Resursskolan Navet. Ärendebeskrivning Den lagstiftning som gällde vid starten av Resursskolan Navet har ändrats. har redan tidigare beslutat att flytta hela ansvaret för verksamheten till sektor Barn och utbildning för att anpassa verksamheten till de nya förutsättningarna i såväl Skollagen som Socialtjänstlagen. Resursgruppens arbete och organisation bygger på ett sektorsövergripande engagemang. Resursgruppens styrning, ledning och organisation planeras i huvudsak enligt följande: En styrgrupp bestående av sektorcheferna för Omsorg och Barn och utbildning inrättas En ledningsgrupp bestående av rektor Valboskolan 7-9, chef IFO samt chef från kultur/fritid inrättas I ledningsgruppen deltar också en samordnare tillika kurator/socialpedagog med rådgivande funktion. Samordningstjänsten delas av sektorerna Barn och utbildning samt Omsorg på följande sätt: 50 % Barn och utbildning 25 % kurator inom Resursgruppen 25 % övergripande skolverksamheten 50 % Omsorg 25 % familjeomsorg 25 % kultur och fritid företrädesvis mot fritidsgårdar och förening
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(41) Forts KS 135 Samordningstjänsten arbetsleds av rektor för Valbo 7-9 som därmed är medarbetarens närmaste chef. Sekretessfrågor löses genom dokumenterat samtycke från vårdnadshavare så att kurator kan överlämna information enligt regler för professionell bedömning. Verksamheten vid Resursskolan/Resursgruppen med genomförd omorganisation ska utvärderas i slutet av vårterminen 2015 Beslutsunderlag Sektor barn och utbildnings tjänsteutlåtande i ärendet. s protokoll 2014-03-26, 105 Barn och utbildningschefen informerar. Expedieras: i maj
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(41) KS 136 Dnr 2014-170 Anställning av kommunchef och information om andra chefsrekryteringar T.f. kommunchefen informerar om det rekryteringsarbete av ny personal till chefsbefattningar som pågår och om olika överväganden i sammanhanget. Informationen rör bl.a. Kommunchef Personalchef Chef för sektor Kultur och fritid Samhällsbyggnadschef Plan och byggchef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(41) KS 137 Förvaltningens information inklusive ek uppföljning Barn och utbildningschefen informerar bl.a. om Sommarlovsskola för ett tjugotal elever planeras. En ny verksamhetsutvecklare har anställts. Garanterad undervisningstid Skolverkets rapport Att fånga undervisningstiden med målen i sikte Svårigheter garanterad undervisningstid Skolans/Elevens val Lärarnas arbetstid Resursfördelning Ekonomichefen informerar bl.a. om Att verksamheten i huvudsak följer budget en mer noggrann analys kommer efter april månads utgång. Att planerade åtgärder för att få utrymme till ny verksamhet resp. utökad verksamhet förefaller svåra att genomföra under verksamhetsåret Att antalet gymnasieelever är större än budgeterat T.f. socialchefen informerar bl.a. om att avtal har träffats med Melleruds kommun avseende alkoholhandläggning T.f. Plan och byggchefen redovisar tankar och idéer kring Färgelanda centrum.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(41) KS 138 Dnr 2014-259 Deltagande i projektet Youth Embassy fortsättning inklusive medfinansiering. s beslut beslutar att Färgelanda kommun ska delta i partnerskapsprojektet och bidra med 45 tkr till medfinansieringen under perioden juli 2014-december 2016. Att en förfrågan om bidrag till finansiering av partnerskapsprojektet ställs till Folkhälsorådet. Att om Folkhälsorådet beslutar att, helt eller delvis, ej bidra till finansieringen av partnerskapsprojektet, finansierar kommunstyrelsen kostnaden genom omfördelning i sin budgetram. Kommunen vill vara representerad i styrgruppen. Yrkanden Kennet Carlsson (FP) yrkar bifall till att kommunen deltar i projektet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. Ärendebeskrivning Projektets syftar till att ett antal kommuner med Uddevalla kommun som huvudman arbeta tillsammans för att utveckla och effektivisera arbetet med mänskliga rättigheter. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets, folkhälsosamordnarens tjänsteutlåtande 2014-04-08 T.f. kommunchefen informerar. Expedieras: Folkhälsorådet, Uddevalla kommun, folkhälsosamordnaren.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(41) KS 139 Rapporter En arbetsmiljöundersökning inom Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund visar att den upplevda arbetsmiljön är god. Inom Kommuninvest förs diskussioner om olika alternativ för att öka det egna kaptalet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(41) KS 140 Kurser och konferenser Inget aktuellt idag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(41) KS 141 Anmälan av delegeringsbeslut s beslut lägger bifogade delegeringsbeslut till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(41) Del 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(41) Del 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(41) Del 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(41) KS 142 Meddelanden s beslut lägger bifogade meddelanden till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(41) Med 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(41) Med 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39(41) Med 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40(41) KS 143 Arbetsutskottets protokoll s beslut lägger arbetsutskottets protokoll från sammanträdena 2014-03-05 och 2014-04-02 till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41(41) KS 144 Personalutskottets protokoll s beslut lägger personalutskottets protokoll från sammanträdet 2014-01-27 till handlingarna.