Uppvidinge KOMMUN Kallelse/underrättelse 2012-11-21 Sarrurianträde med: Barn- och utbhdnmgsnämnden Datum: 2012-12-12 Tid: 13.30 Plats: Uppvidinge gymnasieskola Ärende 1. Godkännande av dagordning Bilaga 2. Val av justerare 3. Information hån personalavdelningen om sjukfrånvaro Dnr. 9193 Redovisas på sammanträde 4. Öppna jämförelser för gymnasieskolan 2012 Dnr. 9192 Redovisas på sammanhäde 5. Ekonomisk rapport Dnr. 2012-000001 Redovisas på sammanträde 6. Beräkningsunderlag för bidrag till histående skolor samt enskht bedrivna förskolor, hihdshem och förskoleklasser 2013 Dnr. 2012-000149 1 7. Bidrag hh föräldrakooperativet Familjelyckan i Åseda för 2013 Dnr. 2012-000150 2 8. Bidrag tih föräldrakooperativet Juvelen i Lenhovda för 2013 Dnr. 2012-000151 2 9. Bidrag till föräldrakooperativet Lyckan i Vetlanda för 2013 Dnr. 2012-000152 2 10. Bidrag tih Fria 48:an ekonomisk förening i Älghult för 2013 Dnr. 2012-000153 2
Uppvidinge KOMMUN Kallelse/underrättelse 2012-11-21 Ärende 11. Bidrag till Kronoberg skola AB i Växjö för 2013 Dnr. 2012-000154 Bilaga 2 12. Bidrag till Växjö internationella grundskola för 2013 Dnr. 2012-000155 2 13. Bidrag till Karl-Oskar Utbildning AB i Växjö för 2013 Dnr. 2012-000156 2 14. Ansökan om medel för kompetensutveckling av personal (Lärarlyftet) Dnr. 2012-000157 3 15. Val av budgetgrupp för budget 2014 Dm. 2012-000158 4 16. Förändring av antalet stängningsdagar inom förskola och fritidshem Dnr. 2012-000159 5 17. Arbetsår för elever och personal läsåret 2013/2014 Dnr. 2012-000160 6 18. Skjuts hån fritidshem i Uppvidinge kommun Dnr. 2012-000162 7 19. Arbetsordning för antagningsnämnden i Uppvidinge kommun Dnr. 2012-000161 8-9 20. Återrapport kring diskussion om olovlig frånvaro (skolk) Dm. 2012-000163 10 21. Gungställning för fuructionshindrade barn Dnr. 2012-000100 11 22. Ansökan om statsbidrag för yrkesvux 2013 Dnr. 2012-000164 12-13 23. Verksamhetsrapport Dnr. 2012-000003 Redovisas på sammanträde
Uppvidinge KOMMUN Kallelse/underrättelse 2012-11-21 Ärende 24. Anmälan av delegeringsbeslut Dm. 2012-000002 Bilaga Redovisas på sammanträde Torbjörn Gustafsson ordförande ^ Julia Fasth sekreterare
fi)\\ji(arx Uppvidinge 2012-11-28 Kommunledningsförvaltningen Ekonomiavdelningen Diarie, - "'- 2012-11- 3 0 MIM Bidrag till fristående förskola, fristående förskoleklass, fritidshem med enskild huvudman samt fristående grundskola 2013 S ammanf attning En beräkning av bidrag till fristående verksamheter har gjorts inför 2013.1 förhållande tih bidraget 2012 har lönenivåerna räknats upp med utfah enhgt avtal för 2012 och en beräknad löneökning på 3 % för 2013. Övriga kostnadsoch intäktsposter, barn- och elevantal samt antal årsarbetare ingår i beräkningen enhgt den av nämnden beslutade budgeten för 2013. Bidrag till fristående förskola och fritidshem med enskild huvudman Beräkningsgrunden avseende bidrag tih histående förskola och hihdshem med enskild huvudman består av ett grundbelopp som innehåher delposter: Pedagogisk omsorg (inkl. utjämningsbidrag inom förskoleverksamheten): omfattar samtliga kostnader för personal i den pedagogiska verksamheten i förskola och hihdshem. I beloppet ingår även andel av budgeterad kostnad för kompetensutveckling, specialpedagoger, löneökningar samt avdrag för bl.a. föräldraavgifter. Pedagogiskt material: omfattar ett schablonbelopp som utgår per barn i den kommunala verksamheten samt andel av kapitalkostnad som är hänförbart till verksamhet förskola och skolbarnsomsorg. Måltider: omfattar ett schablonbelopp som utgår per barn i den kommunala verksamheten. Lokaler: ersättningen för lokalkostnader motsvarar kommunens genomsnittliga lokalkostnad. Administration: omfattar ett generellt påslag om 3 % Moms: omfattar ett generellt påslag om 6 % Utöver grundbeloppet finns möjhghet att, efter ansökan och elevhälsans prövning, erhålla ett tilläggsbelopp som avser ersättning för extraordinära stödåtgärder som inte har någon koppling till ordinarie pedagogisk omsorg. Bidrag till fristående grundskolor F-9 Beräkriingsgrunden avseende bidrag tih histående grundskolor består av ett grundbelopp som innehåher delposter:
Undervisning: omfattar samtliga kostnader för personal i förskoleklass och grundskola. I beloppet ingår bl.a andel av budgeterad kostnad för rektor, kompetensutveckling och specialpedagoger. Läromedel: omfattar ett schablonbelopp som utgår per barn i den kommunala verksamheten samt andel av kapitalkostnad som är hänförbart tih verksamhet förskoleklass och grundskola. Elevvård: omfattar budgeterad kostnad för förskoleklass och grundskola som inte tillhandahåhs av undervisande personal som t.ex: skolsköterska, skolläkare, skolpsykolog och kurator. Måltider: omfattar ett schablonbelopp som utgår per barn i den kommunala grundskoleverksamheten. Lokaler: ersäfhvingen för lokalkostnader motsvarar kommunens genomsnittliga lokalkostnad. Administration: omfattar ett generellt påslag om 3 % Moms: omfattar ett generellt påslag om 6 % Av tabellerna på följande sidor hamgår beräkningsunderlag för 2013 års ersättning tih fristående förskolor, histående skolor (F-9) och hihdshem med enskilda huvudmän. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Silja Savela, 2012-11-28 Förslag till beslut Anta de bidragsnivåer för 2013 som framräknats i enhghet med bestämmelserna i skohagen. Beslutsexpediering Avdelningen för ekonomisk utveckling Fria 48:an i Älghult Föräldrakooperativet Juvelen i Lenhovda Föräldrakooperativet Familjelyckan i Åseda Föräldrakooperativet Lyckan i Vetlanda Kronoberg skola AB i Växjö Växjö internationella grundskola Karl-Oskar Utbhdning AB i Växjö Silja Savela controller
Bidrag till enskild förskola 2013 Grundbudget, tkr 2013 Anmärkning Personal 23 319 Löneökningar 2012 helårseffekt 839 Löneökningar 2013 9 mån 544 Pedagogiskt mtrl. 380 Måltider 1885 Enavdelningstillägg -199 Reserv -300 Resurs Linnéan -79 Ny budget 26 389 Avdrag för utjämningsbidrag -1 319 5% av tot.budget Summa grundbudget 25 070 Bidragsnivåer förskola 2013, kr 1-3 år 4-5 år Pedagogisk omsorg <15tim 16-29 tim >30 tim <15 tim 16-29 tim >30 tim Grundbudget 70 337 82 060 93 783 58 614 64 476 70 337 Förskolechef 3 721 3 721 3 721 3 721 3 721 3 721 Specialpedagoger 712 712 712 712 712 712 Övrig pers.budget 1524 1524 1524 1524 1524 1524 Kapitalkostnader 964 964 964 964 964 964 Föräldraavgifter -7 831-7 831-7 831-7 831-7 831-7 831 Maxtaxa -6 521-6 521-6 521-6 521-6 521-6 521 Adminishahon, 3% 1887 2 239 2 591 1535 1711 1887 Moms, 6% 3 888 4 612 5 337 3163 3 525 3 888 Bidrag per barn exkl. lokaleers., kr 68 680 81 480 94 280 55 880 62 280 68 680 Lokaler 7 924 7 924 7 924 7 924 7 924 7 924 Lokalvård personal 3 645 3 645 3 645 3 645 3 645 3 645 Lokalvård material 129 129 129 129 129 129 Adminishahon, 3% 351 351 351 351 351 351 Moms, 6% 723 723 723 723 723 723 Lokalbidrag per barn, kr 12 770 12 770 12 770 12 770 12 770 12 770
Summa bidrag per barn inkl. lokalbidr och exkl. utjämningsbidrag, kr 81450 94 250 107 050 68 650 75 050 81450 Utjämningsbidrag 2013 (efter mätning 2012-09) Enhet Utjämn.bidr per barn, kr 622 Gläntans förskola 4 717 Förskolan Familjelyckan 1 024 Förskolan Ugglebo 2 008 Förskolan Juvelen 1807 622 Linnéans förskola 9 831 622 Lärkans förskola 1460 622 Smörblommans förskola 5 330 622 Violens förskola 3 764 633 Svalans förskola 1668 644 Vintergatans förskola 2 926 655 Junibackens förskola 5 012 655 Uvens förskola 2 853 Totalt 3 566
Bidrag till fristående fritidshem 2013 Prognos antal inskrivna barn inom FTH 2013 230 Pedagogisk omsorg Budget 2013, kr Bidrag FTH, kr Rektor 284 290 1236 Personal 4 844 478 21 063 Övriga personalkostnader 103 518 450 Föräldraavgifter -1 400 000-6 087 Summa pedagogisk omsorg 16 662 Pedagogiskt material Budget 2013, kr Bidrag FTH, kr Material, schablon 142 600 620 Kapitalkostnad 89 697 390 Summa pedagogiskt material 1010 Måltider Budget 2013, kr Bidrag FTH, kr Måltider, schablon 358 000 1557 Summa måltider 1557 Övrigt Budget 2013, kr Bidrag FTH, kr Adminishahon 3 % - 577 Moms 6 % - 1188 Summa övrigt 1765 Bidrag per barn exkl. lokalkostnad, kr 20 990 Lokalkostnader Budget 2013, kr Bidrag FTH, kr Lokaler inkl. försäkring 1 069 408 4 650 Lokalvård 380 268 1653 Lokalvård material 14 750 64 Adminishahon 3 % - 191 Moms 6 % - 393 Lokalbidrag per barn, lo- 6 950 Summa bidrag per barn inkl, lokalbidrag, kr 27 940
Bidrag till fristående skolor F-9 2013 Prognos elevtal 2013 93 249 283 296 Undervisning Budget 2013 F- klass år 1-3 år 4-6 år 7-9 Rektor 2 234 405 2 426 2 426 2 426 2 426 Personal F-klass 2 364 053 25 420 - - - Personal år 1-6 20 089 938-37 763 37 763 - Personal år 7-9 12 006 934 - - - 40 564 Personal SVA F-6 826 715 1323 1323 1323 - Personal SVA 7-9 1 077 235 - - - 3 639 Generell besparing, pers. -250 000 - -302-302 -302 Kulturskola musik 199 690-802 - - Kulturskola bild 169 890 - - 600 - Kulturskola dans 97 488-392 - - Specialpedagoger 587 735 940 940 940 - Specialpedagoger 309 334 - - - 1045 Fritidsledare personal 1 007 678 - - - 1217 SYV personal 530 590 - - - 1793 SYV material 70 000 - - - 236 Övriga personalkostnader 716 257 778 778 778 778 Grundskola teatervht 84 000 91 91 91 91 Elevföreningar 40 000 43 43 43 43 Simundervisrving 190 000-229 229 229 Team smart 60 000 - - - 203 Summa undervisning 31 021 44 486 43 892 51 963 Läromedel Budget 2013 F- klass år 1-3 år 4-6 år 7-9 Läromedel elevpeng schablon 620 925 1500 1960 Kapitalkostnader 470 911 511 511 511 511 AV-central Erbjuds även histående skolor
Summa Läromedel 1131 1436 2 011 2 471 Elevvård Budget 2013 F- klass år 1-3 år 4-6 år 7-9 Skolsköterska 982 928-1187 1187 1187 Skolsköterska mtrl 77 000-93 93 93 Psykolog/kurator 1 023 212-1236 1236 1236 Psykolog/kurator mtrl 9 000-11 11 11 Summa elevvård - 2 527 2 527 2 527 Skolmåltider Budget 2013 F- klass år 1-3 år 4-6 år 7-9 Skolmåltid 5 764 500 6 259 6 259 6 259 6 259 Pedagogiska måltider 335 500 537 537 537 - Summa skolmåltider 6 796 6 796 6 796 6 259 Administration 3 % 1168 1657 1657 1897 Delsumma 40 227 56 902 56 883 65127 Moms 6 % 2 407 3 414 3 413 3 907 Bidrag per elev exkl. lokalkostnad 42 520 60 320 60 300 69 020 Lokalkostnader Budget 2013 F- klass år 1-3 år 4-6 år 7-9 Lokaler inkl. försäkring 6 921 985 7263 7 263 7 263 7 263 Lokalvård 2 904 577 3154 3154 3154 3154 Lokalvård material 112 529 122 122 122 122 Administration 3 % - 316 316 316 316 Moms 6 % - 651 651 651 651 Genomsnittlig lokalkostnad per elev 11510 11 510 11510 11510 Summa bidrag per elev inkl. lokalbidrag, kr 54 030 71 830 71810 80 530
Uppvidinge K O M M U N tjänsteskrivelse 2012-11-21 Förslag till beslut i ärende nr 7-13 på dagordningen Förslag till beslut Bevilja bidrag för 2013 enligt det beräkningsunderlag som barnoch utbhchuhgsnämnden antog 2012-12-12 68. Änders Käll förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
Uppvidinge K O M M U N bron ocp -.'t 1 iinj:-.'-.i-..-»i--! - 2012-11-30 2012-11- 3 0 Disrien: Ansökan om medel för kompetensutveckling av personal 2013 Sammanfattning I Skollagen (2010:800) 2 kap 13 står att "huvudinännen ska för undervisning använda lärare eller förskollärare som har en utbhdning som är avsedd för den undervisning som läraren eher förskolläraren ska bedriva". Efter att ha gjort en inventering av behörigheten bland våra lärare ser vi ett behov av kompetensutveckling för att erforderhg behörighet ska uppnås. Störst brister finns inom ämnena engelska, matematik, fysik och teknik. Därför har lärare inom dessa ämnen och betygsättande lärare prioriterats. Efter ett möte med representanter hån Linnéuniversitetet står det klart att stora delar av utbildningsbehovet kan tillgodoses via distansutbhdning på Linnéuniversitetet. Ekonomiska konsekvenser Barn- och utbfrdhmgsnamnden ansöker om medel för kompetensutveckling av personal 2013. Totalkostnaden är 526 000 kr. För att få kompetensutvecklingsmedel krävs 25 % egen finansiering. Barn- och utbhdnmgsnämnden ansöker därmed om 75 % av totalkostnaden, det vill säga 394 500 kr. Vid framräknandet av det ansökta beloppet har vi utgått hån kommunens princip för fritidsstudiestöd samt vikariekostnader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Anders Käll, 2012-11-30 Ansökan om kompetensutvecklingsmedel, 2012-11-26 Förslag till beslut Hos personalutskottet ansöka om 394 500 kr för kompetensutveckling av personal 2013. Beslutsexpediering Personalutskörtet 7 Anders Käll förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
Ansökan om kompetensutvecklingsmedel Ansökan lämnas till personalutskottet tillsammans med protokollutdrag från nämnden 25% egen finansiering krävs Personalkostnader = merkostnad för personal, tex vikarie, mertid. Nämnd Datum Barn- och utbildningsnämnd 2012-11-26 Kontaktperson Anders Käll Beskriv kompetensutvecklingsinsatsen I Skollagen (2010:800) 2 kap 13 står att "huvudmännen ska för undervisning använda lärare eller förskollärare som har en utbildning som är avsedd för den undervisning som läraren eller förskolläraren ska bedriva". Efter att ha gjort en inventering av behörigheten ser vi ett behov av kompetensutveckling för att erforderlig behörighet ska uppnås. Under höstterminen 2012 har nio lärare påbörjat fortbildning för att uppnå behörighet, av dessa fortsätter 7 personer under vårterminen 2013. Vi beräknar att 10 personer kommer att påbörja studier under 2013. Tid för genomförande Start jan-13 Slut dec-13 Sammanställning av kostnaderna Ekonomi Kostnad Antal anställda Antal dagar Kronor oer dae Personalkostnader illv39ö'0oöl 17 156 2500 Utbildningsanordnare - Resor 85 000. 17 personer*5 000,- Boende - Litteratur 51000 17 personer*3000,- Övrigt imm mmwå Total kostnad 526 000 Extern finansiering Ange vem/vilka Summa nettokostnad 526 000 Ansökt belopp 394 500 75% av nettokostnad Specifikation av övriga kostnader
Uppvidinge tjäns tes krivelse 2012-11-21 Dnr 2012-158 Val av budgetgrupp för budget 2014 S ammanf attning Budgetgrappen för budget 2013 bestod av barn- och utbhdiuhgsnänrndens presidium och he ledamöter. En ny budgetgrupp för budget 2014 ska väljas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Anders Käll, 2012-11-21 Förslag till beslut Utse barn- och utbildningsnämndens presidium och tre ledamöter till budgetgrupp för budget 2014. Anders Käh förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
tjänsteskrivelse Uppvidinge K O M M U N 2012-11-21 Dnr 2012-159 Förändring av antalet stängningsdagar inom förskola och fritidshem Sammanfattning Barn- och utbilcmmgsnamnden fattade 2003-01-30 10 beslut om att kommunens förskolor och hihdshem får stänga fem dagar per kalenderår för utbildning, planering och utvärdering av verksamheten. Dessa stängningsdagar innebär att många föräldrar måste ta ledigt hån jobbet. Från både näringsliv och föräldrar har barn- och utbilömngsförvaltrungen fått synpunkten att det är för många stängningsdagar. Antalet stängningsdagar föreslås därför minska från fem till fyra kalenderdagar per kalenderår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Anders Käll, 2012-11-21 Förslag till beslut 1. Upphäva barn- och utbhdningsnämndens beslut 2003-01-30 10. 2. Godkänna att förskolor och hihdshem håller stängt fyra dagar per kalenderår för utbildning, planering och utvärdering av verksamheten. 3. Tiderna för stängning beslutas av förvaltningschefen. Beslutsexpediering Barn- och utbhdnmgsförvaltningens ledningsgrupp Skoladministratörer Anders Käll förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
Uppvidinge tjänsteskrivelse 2012-11-21 Dnr 2012-160 Arbetsår för elever och personal läsåret 2013/2014 Sammanfattning ELEVERNAS ARBETSÅR Tiderna gäller för allmän förskola, förskoleklass, grundskola, särskola och gymnasieskola samt kulturskola. Höstterminen 2013: måndag 19/8 - fredag 20/12 Vårterminen 2014: tisdag 7/1 - fredag 13/6 Lovdagar: Ht 2013 Lov (planeringsdag) tisdag 24/9 Höstlov måndag 28/10 - fredag 1/11 vecka 44 Lov (planeringsdag) onsdag 27/11 Vt 2014 Lov (planeringsdag) tisdag 7/1 Sportlov måndag 17/2 - fredag 21/2 vecka 8 Lov (planeringsdag) måndag 31/3 Påsklov måndag 14/4 - torsdag 17/4 vecka 16 Lov (klämdag) fredag 2/5 Lov (klämdag) fredag 30/5 Antal skoldagar 179 PERSONALENS ARBETSÅR Höstterminen 2013: måndag 12/8 - fredag 20/12 Vårterminen 2014: tisdag 7/1 - onsdag 18/6 Ledigheter: Höstlov torsdag 31/10 - fredag 1/11 vecka 44 Sportlov måndag 17/2 - fredag 21/2 vecka 8 Påsklov måndag 14/4 - torsdag 17/4 vecka 16 Lov (klämdag) fredag 2/5 Lov (klämdag) fredag 30/5 Antal tjänstgöringsdagar 194 Barn- och utbildningsförvaltningen
Utöver de 179 skoldagarna tillkommer: 5 dagar innan höstterminen startar: 12/8-16/8 4 planeringsdagar: 2013-09-24, 2013-11-27, 2014-01-07, 2014-03-31 3 dagar under höstlovet vecka 44: 28/10-30/10 3 dagar efter elevernas läsårsavslutning: 16/6-18/6 dvs sammanlagt 15 dagar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Anders Käll, 2012-11-21 Förslag till beslut Anta barn- och utbildningsförvaltningens förslag till arbetsår för elever och personal läsåret 2013/2014. Beslutsexpediering Barn- och utbhdningsförvaltningens ledningsgrupp Skoladministratörer Fackliga företrädare Änders Käll förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
Uppvidinge K O M M l 1 N tjänsteskrivelse 2012-11-08 Dnr 2012-162 Skjuts från fritidshem i Uppvidinge kommun Sammanfattning Elever i grundskolan har rätt till kostnadshi skolskjuts. Fritidshemmet är dock en frivillig verksamhet som inte berättigar tih skolskjuts. Vissa av kommunens fritidshemsbarn får dock skjuts hem i dagsläget. Det är de barn som bor i Fröseke men går i skola och fritidshem i Alstermo. Det grundar sig i barn- och utbildningsnämndens beslut 2003-04-10 44. Detta beslut fattades i samband med att Frösekeskolan och fritidshemmet lades ned och de elever som tidigare tillhört Frösekeskolan gick över tih Alstermoskolan. Barn- och utbhdningsnämnden beslutade då att dessa elever fick vara kvar på Regnbågens fritidshem i Alstermo efter skolans slut och därefter få skjuts hem till Fröseke. Barn- och utbhdningsnämndens beslut hån 2003 kan strida mot likstälhghetsprincipen i kommunallagen. Denna princip innebär att kommunen ska behandla sina medlemmar lika. Inga konmiunmedlemmar får särbehandlas. Vi har ett pågående ärende hos Förvaltningsrätten i Växjö som handlar om just detta. I vårt yttrande till Förvaltningsrätten har vi skrivit att barn- och utbildningsnämnden måste ta ställning till huruvida alla eher inga fritidshemsbarn ska erbjudas skjuts hem från hitidshemmet. Vi har inte fått beslutet hån Förvaltningsrätten ännu, men barn- och utbhdhingsförvaltningens bedömning är att beslutet strider mot likstälhghetsprincipen. Därmed finns följande två alternativ: 1. Erbjuda alla fritidshemsbarn skjuts hem på redan befintliga turer i enlighet med servicemåtten i kommunens skolskjutsreglemente. 2. Inga fritidshemsbarn erbjuds skjuts hem. Förvaltningen förespråkar alternativ nummer två av följande anledningar: Kommunen är inte skyldig att anordna skjuts hem för fritidshemsbarn. Genom att erbjuda det tar vi på oss ett extra ansvar. Skjuts hem för fritidshemsbarn kan endast erbjudas i mån av plats. Annars kan fler fordon bh nödvändiga. Vi vet redan i dag att det inte finns plats på vissa turer, vilket kan leda till diskussioner med vårdnadshavare. Barn- och utbildningsförvaltningen
Skolskjutssamordnaren har sett över antalet hitidshemsbam som i dagsläget skulle kunna erbjudas skolskjuts. Det är 44 elever hån kommunens skolor och 4 elever hån Älghults hiskola. Att erbjuda alla hitidshemsbam skjuts hem innebär en kostnad för busskort. En del av barnen är endast vissa dagar på hihdshemmet. Tiderna på fritidshemmet kan också variera. Det blir mer att hålla reda på för busschaufförerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Anders Käll, 2012-11-08 Protokollsutdrag: Bam- och utbudningsnämnden 2003-04-10 44 Förslag till beslut 1. Upphäva formuleringen "Kostnad buss till Fröseke/dag ca 55 000 kr/år" i bam- och utbildhingsnämndens beslut 2003-04-10 44. 2. Från och med vårterminen 2013 erbjuds inga hitidshemsbam i Uppvidinge kommun skjuts hem. Beslutsexpediering Skolskjutssamordnare Bam- och utbilahmgsförvaltningens ledningsgrupp Skoladministratörer Anders Käll förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
Uppvidinge i;im M i i/lfiruirr-krirn-l;^ 2012-11-21 Arbetsordning för antagningsnämnden i Uppvidinge kommun S ammanf attning Det har förekommit oklarheter kring vilka ärenden som antagningsnämnden i Uppvidinge kommun ska hantera. Barn- och utbhdningsförvaltningen har därför tagit ham ett förslag till arbetsordning för antagningsnämnden. Arbetsordningen beskriver följande: antagningsnämnden uppgifter antagningsnämndens sammansättning beslutanderätt kallelse och protokoll ansökan till antagningsnämnden Beslutsunderlag Förslag tih arbetsordning för antagningsnämnden i Uppvidinge kommun, 2012-11-20 Tjänsteskrivelse: Anders Käll, 2012-11-21 Förslag till beslut Anta barn- och utbildnmgsförvaltningens förslag till arbetsordning för antagningsnämnden i Uppvidinge kommun. Beslutsexpediering Rektor för Uppvidinge gymnasieskola Studie- och yrkesvägledare för gymnasieskolan Studie- och yrkesvägledare för grundskolan Skoladmimsteathr på LJppvidinge gymnasieskola ^Anders Käll förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
2012-11-20 Uppvidinge Arbetsordning Arbetsordning för antagningsnämnden i Uppvidinge kommun Antagningsnämndens uppgifter Antagningsnämnden har följande tre uppgifter: 1. Besluta om antal platser per program på Uppvidinge gymnasieskola. 2. Göra urval bland elever vid överantagning (när det är fler sökande till en utbildning än antalet platser). 3. Besluta om antagning på grund av särskilda skäl. Antagningsnämndens sammansättning I antagningsnämnden ingår följande personer: Barn- och utbildningsnämndes ordförande Barn- och utbildningsnämndes vice ordförande Rektor för Uppvidinge gymnasieskola Grundskolans studie- och yrkesvägledare Gymnasieskolans studie- och yrkésvägledare Beslutanderätt Barn- och utbildningsnämndens ordförande har beslutanderätt. Vid dennes förfall övergår beslutanderätten till vice ordförande. Kallelse och protokoll Grundskolans studie- och yrkesvägledare är sammankallande och skriver kallelse och protokoll. Kommimens mallar för kallelse och protokoll ska användas. I protokollet ska elevens namn, personnummer, beslutsunderlag och beslut framgå. Justerat protokoll skickas till förvaltningskoordinator för diarieföring. Ansökan till antagningsnämnden Eh ansökan'till antagningsnämnden ska innehålla följande: Namn \- Personnummer Adress, telefon och e-post Önskemål -Skäl Ansökan skickas till: Uppvidinge kommun, barn- och utbildningsförvaltningen Antagningsnämnden Box 59 360 70 ÅSEDA Antagen av barn- och utbildningsnämnden 2012-12-12
Uppvidinge tjänsteskrivelse 2012-11-20 Dnr 2012-163 Återrapport kring diskussion om olovlig frånvaro (skolk) S ammanf attning 2012-05-09 39 uppdrog barn- och utbhanmgsnänvnden åt förvaltningschef Anders Käll att under hösten 2012 återkoppla till barn- och utbildningsnänrnden hur förvaltningens ledningsgrupp diskuterar kring frånvarostatistik samt eventuella åtgärder för att minska frånvaron. De diskussioner som har förts i förvaltningens ledningsgrupp kan sammanfattas i följande punkter: I södra kommundelen förekommer nästan inget skolk alls. Åsedaskolan 7-9 har tidigare haft stora problem med skolk. De senaste tre åren har dock skolket minskat drastiskt. Vetskapen om att den olovliga frånvaron redovisas i terrninsbetyget har haft positiv effekt på frånvarostatistiken. En stor del av den olovliga frånvaro som finns beror på föräldrarnas val att resa på semester trots att skolan inte har beviljat eleven ledighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Anders Käll, 2012-11-20 Förslag till beslut Notera informationen till protokollet. Beslutsexpediering Barn- och utbilaningsförvaltningens ledningsgrupp Änders Käll förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
/, ''7 Uppvidinge 2012-11-20 Dnr 2012-100 Gungställning för funktionshindrade barn S ammanf attning 2012-08-16 inkom en skrivelse till barn- och utbhdnmgsförvaltrvingen. I skrivelsen föreslås ett inköp av en gungställning för furvktionshindrade barn. Barn- och utbhdnmgsförvaltrringen överlämnade ärendet tih konmiunledningsförvaltningen eftersom de ansvarar för lekplatser på allmän mark. Ärendet togs upp i kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-01.1 protokollet står följande: Kommunledningsförvaltningen är huvudman för lekplatser på allmän mark. Barn- och utbildningsförvaltningen är huvudman för lekplatser inom skolfastigheter. Lämplig placering av gungställning anpassad för funktionshindrade barn kan vara i anslutning till särskolan i Lenhovda, vilket möjliggör användning både för skolans elever och barn i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att överlämna ärendet till barnoch utbudnmgsförvaltningen för uhednfng av säkerhetsfrågor i ärendet. Barnoch utbhdningsförvaltningen kan dock inte yttra sig om säkerhetsfrågorna. Vid inköp av lekredskap medföljer vanligtvis säkerhetsanvisningar och instruktioner för montering. Samtliga elever i kommunens särskola är högstadieelever. Särskolan har därför inget behov av en sådan gurigställning. Barn- och utbhdningsförvaltningen har dessutom för avsikt att se över särskolans placering i framtiden. Barn- och utbhdnmgsföivaltningen har svårt att motivera att en sådan stor gungställning köps in och placeras endast på en av kommunens skolor. Inom förvaltningen finns redan idag så kallade "pizzagungor" som även barn med vissa funktionshinder kan använda. Barn- och utbildningsförvaltningen
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Anders Käll, 2012-11-20 Förslag till beslut 1. Barn- och utbilcmmgsf örvaltningen kan inte yttra sig om säkerhetsfrågorna. 2. Särskolan har i dagsläget inget behov av en g^gställning för huh<tionshindrade. 3. Barn- och utbildnmgsförvaltningen prioriterar i dagsläget andra inköp framför en sådan gungställning. Beslutsexpediering Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska avdelningen Rektor för särskolan Barn- och utbildningsförvaltningen
Uppvidinge tjänsteskri 2012-11-21 Dnr 2012-164 Ansökan om statsbidrag för yrkesvux 2013 S ammanf attning Barn- och utbilcuhngsförvaltningen i Uppvidinge kornmun har skickat in en webbaserad ansölovingsblankett om statsbidrag för yrkesvux 2013. På ansökningsblankehen står det ah webbansökan ska kompletteras med underskrift av ordförande i beslutande nämnd/styrelse samt ansvarig kontaktperson för vuxenutbildningen. Dessa underskrifter samt det beslut som styrelsen för utbmrringen har fattat i fråga om ansökan ska skickas till Skolverket. Beslutsunderlag Ansökan om statsbidrag för yrkesvux 2013 Tjänsteskrivelse: Anders Käll, 2012-11-21 Förslag till beslut 1. Godkänna Uppvidinge kommuns ansökan om statsbidrag för yrkesvux 2013. 2. Delegera tih barn- och utbildningsnämndens ordförande att skriva på kommande ansökningar om statsbidrag för yrkesvux. Beslutsexpediering Skolverket Rektor för vuxenutbildningen Rektor för Uppvidinge gymnasieskola Controller ^ Anders Käll förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
Skolverket j UPPVIDINGh KOMMUN Bam- och utbildningsnämnden )i;iili>m 2012-11- 2 1 MM 2012-10-23 1(1) Dnr 37-2012:1409 ANSÖKAN STATSBIDRAG FÖR YRKESINRIKTAD KOMMUNAL VUXENUTBILDNING PÅ GYMNASIAL NIVÅ 2013 Ansökande kommun eller kommunalförbund och mottagare av eventuellt beviljat statsbidrag för yrkesvux 1 Uppvidinge kommun Kommunkod 0760 Ansökan är en gemensam ansökan för nedanstående samverkande kommuner (ange kornmunef samt kommunkod för resp. kommun) Skolverket tar emot ansökan elektroniskt. Den elektroniska ansökan ska kompletteras med: 1. Underskrift av ordförande i beslutande nämnd/styrelse för utbildningen samt ansvarig kontaktperson för vuxenutbildningen 2. Styrelsen beslut gällande ansökan eller om en behörig undertecknare har styrelsens delegation att underteckna ansökan ska beslutet om delegation bifogas Begärda handlingar ska vara Skolverket tillhanda senast den 14 december 2012 och ska skickas via post till Skolverket, Vuxenutbildningsenheten, 106 20 Stockholm. Vänligen märk kuvertet "Ansökan yrkesvux 2013". Villkor för statsbidrag Det som sägs nedan om kommuner gäller också kommunalförbund. För att kommunen ska fä statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning krävs att: utbildningen planeras i samråd med Arbetsförmedlingen, utbildningen planeras i samråd med företag, organisationer eller andra sammanslutningar som är verksamma inom de branscher som utbildningen är avsedd för, kommunen kan visa på ett behov av utbildningen, kommunen erbjuda en möjlighet till strukturerad bedömning, värdering och dokumentation av en deltagares tidigare förvärvade kunskaper och kompetens, kommunen erbjuder studie- och yrkesvägledning samt vid planeringen och genomförandet av utbildningen tar till vara deltagarens tidigare förvärvade kunskaper och kompetens och om samtliga behöriga sökande inte kan tas emot till utbildningen ska företräde ges till den som oavsett tidigare utbildning har en svag ställning på arbetsmarknaden. Kommunen ska till Skolverket redovisa hur insatserna ovan genomförs eller har genomförts och medverka i de uppföljhingsoch utvärderingsinsatser som Skolverket har fått regeringens uppdrag att redovisa. Kommunen ska också redovisa statistik för studerande inom ramen för yrkesvux vad gäller: deltagamas bakgrund, deltagamas sysselsättning före och efter deltagande i utbildningen och deltagamas finansiering av sina studier. Skolverket lämnar information till kommunen om när uppgifterna ovan ska lämnas eller rapporteras. Underskrifter Underskrift av ordförande i beslutande Ansvarig kontaktperson för vuxenutbildningen styrelse/nämnd Ort och datum Ort och datum v TelefonjaJnYe-posjatfpess - ' ' Åseda den 7 november 2M2\ ^""""^ Underskrift samt MTm^ffirtydligandey / «. ^Daniel SöderbergV^^u^j/ <^jlc>l)*j^-^^ Telefon samt e-postadress N. O/Ö- 9? /6/ 5"? t^-é/o. Vcd&^Q&A t0w47132 daniel.soderberg@uppvidinge.se Om ett kommunalförbund övertagit ansvaret för medlemskommunemas kommunala vuxenutbildning kan kommunalförbundet ansöka om statsbidrag.