Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Beda Hallbergs gymnasium Klockan 16.30-19.40 ande Övriga närvarande Ledamöter Jan Österdahl (M), ordförande Marie Wadström (KD), 1:e vice ordförande Helen Billström (M) Sören Lindgren (M) Malin Magnusson (M) Stellan Petré (C) 31-41 Jan Eric Knutas (FP) Gull Lundberg (S) Ingela Hansson (S) Rigmor Jorkander Stjernedal (MP) 29-40 Ersättare Axel Storckenfeldt (M) 31-41 Birgitta Grundell (FP) Daniel Kvist (KD) Susann Petrusson (S) Björn Johansson (KB) Tjänstgörande ersättare Camilla Dahlgren (M) ersätts av Marianne Hultén (M) Stellan Petré (C) ersätts av Axel Storckenfeldt (M) 29-31 Tjänstemän Tomas Berndtsson, förvaltningschef Carin Johansson, sekreterare Lotta Nord, controller 30-41 Karl-Gunnar Lindman, utvecklingsledare Personalföreträdare Peer Hovden, Lärarförbundet Övriga Protokollsjusterare Plats och tid Underskrifter Sekreterare Carin Johansson Paragrafer 29-41 Ordförande Jan Österdahl (M) Protokolljusterare Helen Billström (M)
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Expeditionen för Gymnasie & Vuxenutbildning Underskrift
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) Innehåll Information om mottagande av flyktingar 4 Apriluppföljning 5 Information om arbetet med ny prismodell för Göteborgsregionens gymnasiesamverkan 6 Gymnasieskolornas antagningsorganisation inför läsåret 14/15 7 1:a aprilprocessen - gymnasieskolornas antagningsorganisation inför läsåret 15/16 8 Feriejobb 2014 9 Ungdomsjobb 2014 11 Utmaning av Elof Lindälv gymnasiums café 12 från Skolinspektionen för Elof Lindälvs gymnasium 13 Förvaltningschefen informerar 14 Rapporter från ledamöter 15 Övrig fråga elever åker på resor innan studenten 16 Redovisning av delegeringsbeslut 17
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 29 Information om mottagande av flyktingar Informationen läggs till handlingarna. Kommunen har totalt tagit emot totalt 126 flyktingar sedan mottagande påbörjades år 2008. Kungsbacka kommun har lågt flyktingmottagning i förhållande till invånarantal. Halland och Gotland har lägst flyktingmottagande i riket och Kungsbacka har lägst mottagande av de halländska kommunerna. Brist på bostäder för flyktingar är ett problem för uppfylla mottagandekvoten. Integrationssamordnare Dalibor Eminefendic och förvaltningschef Tomas Berndtsson redogör för förvaltningens flyktingmottagande.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 30 GV/2014:34 Apriluppföljning Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildningen beslutar att budgetavvikelsen för de planerade resultatfondsprojekten, 5 925 tkr, finansieras ur nämndens resultatfond. När det gäller budgetavvikelse för ungdomsjobb och utökningen av feriejobb har förvaltningen inget förslag till beslut för finansiering av dessa, utan avvaktar besluten från kommunstyrelsen och nämnden. Förvaltningen för Gymnasie & Vuxenutbildning redovisar apriluppföljning 2014 i enlighet med givna anvisningar. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning prognos för 2014 innebär en budgetavvikelse om 9 100 tkr. Budgetavvikelse beror dels på planerade resultatfondsprojekt som ska genomföras under året. Utöver de planerade resultatfondsprojekten beror underskottet på att förvaltningen under 2014 kommer förmedla ungdomsjobb och utöka antalet feriejobb. Inga medel finns idag avsatta för arbetsmarknadsinsatsen ungdomsjobb och för utökningen av antalet feriejobb inom nämnden. Förvaltningen föreslår att avvikelse på grund av de planerade resultatfondsprojekten, ca 5 925 tkr, ska finansieras ur nämndens resultatfond. När det gäller avvikelsen, ca 2 750 tkr, på grund av ungdomsjobb avvaktas kommunstyrelsens och nämndens beslut gällande finansiering av dessa. När det gäller avvikelsen, ca 425 tkr, på grund av utökade feriejobb avvaktas nämndens beslut gällande finansiering av dessa. Lotta Nord, controller, redogör för apriluppföljningen. sunderlag Tjänsteskrivelse apriluppföljning, 2014-05-09 Uppföljning och prognos - april 2014 sexpediering Lotta Nord
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 31 GV/2014:37 Information om arbetet med ny prismodell för Göteborgsregionens gymnasiesamverkan Informationen läggs till handlingarna. Göteborgsregionen (GR) samverkar kring gymnasieverksamhet och har sedan många år ett samverkansavtal mellan GRs 13 kommuner. Regionens gymnasieelever kan läsa på gymnasieskolor i alla 13 kommuner och vi ersätter varandra enligt en framtagen prislista. Prismodellen kommer att utvecklas och färdigställas till år 2016. Ursprungsplanen var att en ny prismodell skulle vara klar till år 2015. Lotta Nord, controller, informerar i ärendet.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 32 GV/2014:36 Gymnasieskolornas antagningsorganisation inför läsåret 14/15 Antagningsorganisationen för gymnasieskolorna inför läsåret 2014/2015, enligt bilaga, godkänns. Nämnden ska vid nästa sammanträde diskutera frågan om hur Vård- och omsorgsprogrammet status och elevrekrytering kan förbättras. Nämnden behöver godkänna gymnasieskolornas planerade programutbud och antal platser inför kommande läsår 2014/2015. Tomas Berndtsson, förvaltningschef, redogör för antagningsorganisationen. Jan Eric Knutas (FP) lyfter diskussionen om att Vård- och omsorgsprogrammet under lång följd av år har haft svårt att rekrytera elever. Denna fråga berör flera förvaltningar och nämnder i Kungsbacka, t ex Personalutskott, Funktionsstöd och Äldreomsorg. Utanför kommunen är både Hallandsregionen och Göteborgsregionen stora arbetsgivare och intressenter i utbildningen. Mot denna bakgrund vill Folkpartiet att vår nämnd initierar en utredning om hur utbildningens status kan höjas. Förslag under sammanträdet Jan Eric Knutas (FP) föreslår att nämnden vid nästa sammanträde diskuterar frågan om hur Vård- och omsorgsprogrammet status och elevrekrytering kan förbättras. sgång Ordförande ställer proposition på Jan Eric Knutas (FP) förslag och finner det bifallet. sexpediering Beda Hallbergs gymnasium, Elof Lindälvs gymnasium och Aranäsgymnasiet
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 33 GV/2014:35 1:a aprilprocessen - gymnasieskolornas antagningsorganisation inför läsåret 15/16 Programutbud och inriktningar för Beda Hallbergs gymnasium, Elof Lindälvs gymnasium och Aranäsgymnasiet för läsåret 2015/2016 godkänns. Förvaltningen måste rapportera till Gymnasieantagningen för Göteborgsregionen vilka program och inriktningar vi har för avsikt att genomföra inför läsåret 2015/2016. Rapporteringen brukar benämnas 1:a aprilprocessen när vi meddelar vårt utbud inför nästkommande läsår. Nämnden beslutar om eventuella förändringar av programutbud och inriktningar. GR sammanställer programutbudet för regionen för att säkerställa ett bra utbud för alla delar av regionen. Tomas Berndtsson, förvaltningschef, redogör för programutbudet. sunderlag Utbildningar inom samverkansavtalet för gymnasieskolan 2011-2015 inom Göteborgsregionens kommunalförbund Planering inför år 1 HT 2015, 2014-03-13 Tjänsteskrivelse 1:a aprilprocessen förändringar i organisation vid gymnasieskolorna 2015/2016, 2014-04-28
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 34 GV/2014:8 Feriejobb 2014 Nämnden anordnar 150 feriejobb sommaren 2014 och 50 av dessa platser finansieras ur resultatfonden. Övriga jobb finansieras ur befintlig budgetram. Varje år anordnar Kungsbacka kommun genom Kompetenscentrum och enheten för Arbetsliv, feriearbeten för ungdomar. Målgruppen är gymnasieungdomar boende i Kungsbacka kommun. Inom budgetram på enheten för Arbetsliv finns avsatt medel för finansiering av 100 feriearbetsplatser. Nämnden fick vid sammanträdet den 19 februari 2014 information om sommarens feriejobb. Jan Österdahl (M) lyfter diskussionen om antal feriejobb. Förslag under sammanträdet Presidiet föreslår att nämnden anordnar 150 feriejobb sommaren 2014 och att 50 av dessa platser finansieras ur resultatfonden. Övriga jobb finansieras ur befintlig budgetram. Ingela Hansson (S) föreslår att nämnden anordnar 200 feriejobb sommaren 2014 och att 100 av dessa platser finansieras ur resultatfonden. Övriga jobb finansieras ur befintlig budgetram. sgång Ordförande ställer Ingela Hanssons (S) förslag mot presidiets förslag och finner bifall till presidiets förslag. Ingela Hanssons (S) begär omröstning. Nämnden godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för presidiets förslag. Nej-röst för Ingela Hanssons (S) förslag. Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för presidiets förslag och 3 nej-röster för Ingela Hanssons (S) förslag beslutar nämnden bifalla presidiets förslag. Ja-röst Jan Österdahl (M), Marie Wadström (KD), Helen Billström (M), Marianne Hultén (M), Sören Lindgren (M), Malin Magnusson (M), Stellan Petré (C) och Jan Eric Knutas (FP) Nej-röst Gull Lundberg (S), Ingela Hansson (S) och Rigmor Jorkander Stjernedal (MP)
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) Anteckning Ersättaren Susann Petrusson (S) stödjer Ingela Hanssons (S) förslag. sexpediering Kompetenscentrum
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 35 GV/2014:8 Ungdomsjobb 2014 Nämnden finansierar 30 ungdomsjobb år 2014 med medel ur resultatfonden till en kostnad av 2 750 tkr. Enheten för Arbetsliv vid Kompetenscentrum har sedan 2010 anordnat så kallade ungdomsjobb. Målgruppen är arbetssökande ungdomar mellan 20 och 25 år boende i Kungsbacka. Nämnden har inom befintlig budgetram inga medel för ungdomsjobb utan begärde den 19 februari tilläggsanslag hos kommunstyrelsen för 30 ungdomsjobb för 2014 för en kostnad av 2 750 tkr. Kommunstyrelsen har inte beviljat begäran om 2 750 tkr, men förordar att vår nämnd anordnar ungdomsjobb under året med medel ur resultatfonden. Jan Österdahl (M) lyfter diskussionen om ungdomsjobb. Förslag under sammanträdet 1. Presidiet föreslår att nämnden tar medel ur resultatfonden för att finansiera ungdomsjobb år 2014. 2. Gull Lundberg (S) föreslår att nämnden bekostar 30 ungdomsjobb år 2014. sgång 1. Ordförande ställer proposition på presidiets förslag och finner det bifallet. 2. Ordförande ställer proposition på Gull Lundberg (S) förslag och finner det bifallet. sexpediering Kompetenscentrum, KS
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 36 GV/2014:21 Utmaning av Elof Lindälv gymnasiums café Utmaningen av caféverksamheten vid Elof Lindälvs gymnasium antas inte. I Kungsbacka kommun gäller utmaningsrätt, vilket innebär att den som vill överta driften av en kommunal verksamhet kan utmana kommunen med ett önskemål om att en verksamhet ska upphandlas. En utmaning är inte någon rättsligt reglerad rätt, men alla berörda nämnder är skyldiga att pröva sådana framställningar. I en skrivelse inkommen till kommunen den 13 mars 2014 utmanar Klappan AB Elof Lindälv gymnasiums caféverksamhet. Klappan driver idag elevcaféet på Aranäsgymnasiet och utmaningen innebär att de hoppas få driva elevcaféet även på Elof Lindälv gymnasium. Vanligtvis vid en utmaning ska enheten för Upphandling göra en seriositetsbedömning av företaget som skickat in utmaningen. I detta fall behövs inte det då Klappan AB redan har blivit upphandlade av kommunen för elevcafé och cateringverksamhet. Nämnden har ingen plan för konkurrensprövning av verksamheten. Caféverksamheten vid Elof Lindälv gymnasium är integrerad i flera programs utbildningar och inom delar av vuxenutbildningen. Med anledning av detta kan verksamheten inte avgränsas från övrig verksamhet utan att starkt påverka elevernas/studerandes rätt till en bra utbildning. Förvaltningens bedömning är därför att caféverksamheten vid Elof Lindälv gymnasium bör finnas kvar i egenregi. Tomas Berndtsson, förvaltningschef, redogör för utmaningen. sunderlag Utmaning av Klappan AB, 2014-03-11 Utlåtande gällande utmaningen från Klappan AB gällande caféverksamheten på Elof Lindälvs gymnasium, 2014-04-22 Tjänsteskrivelse Utmaning av caféet vid Elof Lindälvs gymnasium, 2014-04-11 sexpediering Upphandling, KS, Elof Lindälvs gymnasium, Klappan AB
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 37 GV/2014:33 från Skolinspektionen för Elof Lindälvs gymnasium Förvaltningen får i uppdrag att ta fram åtgärder och svar till Skolinspektionen för de fem skolenheterna för Elof Lindälvs gymnasium och redovisa detta vid nämnden den 9 juni 2014. Skolinspektionen genomför tillsyn i Kungsbacka kommun under 2014. Vid tillsynen besöker Skolinspektionen samtliga skolenheter i kommunen samt träffar huvudmännen. Elof Lindälvs gymnasium och dess fem olika skolenheter besöktes av Skolinspektionen i februari. Vid den senaste tillsynen 2009 lämnade Skolinspektionen en samlad rapport på hela skolan, men vid årets tillsyn får varje enhet en egen bedömning. I slutet på mars översände Skolinspektionen sina beslut. Varje skolenhet har en egen rektor som ansvarar för enheten i enlighet med skollagen. I besluten finns de brister redogjorda för vilka enheten måste åtgärda och nämnden ska senast den 25 juni redovisa till Skolinspektionen vilka åtgärder som planeras. Tomas Berndtsson, förvaltningschef, redogör i ärendet. sunderlag för gymnasieskola efter tillsyn i Elof Lindälvs gymnasium skolenhet 1, 2014-03-25 för gymnasieskola efter tillsyn i Elof Lindälvs gymnasium skolenhet 2, 2014-03-25 för gymnasieskola efter tillsyn i Elof Lindälvs gymnasium skolenhet 3, 2014-03-25 för gymnasieskola efter tillsyn i Elof Lindälvs gymnasium skolenhet 4, 2014-03-25 för gymnasieskola efter tillsyn i Elof Lindälvs gymnasium skolenhet 5, 2014-03-25
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 38 Förvaltningschefen informerar a) Staben kommer under sommaren att flytta ned ett våningsplan. Anledningen är att Beda Hallbergs gymnasium behöver utvidga skolan. b) Förvaltningschefen har beställt en arbetsmiljöutredning av företagshälsovården för att bedöma Beda Hallberg gymnasiums och stabens befintliga lokaler. c) Fram till och med den 31 augusti är Cajsa Svalstedt tillförordnad rektor på Yrkeshögskolan. d) Förvaltningen rekryterar just nu tre rektorer. e) Skolinspektionen har lämnat sina beslut efter tillsynen på Aranäsgymnasiet. f) I år sammanfaller student och torgmarknad på samma dag, torsdagen den 5 juni. Kommunens trafikingenjör har planerat färdvägar för studenternas lastbilar och vissa gator kommer att vara avstängda för trafik för att underlätta för marknaden.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 39 Rapporter från ledamöter a) Stellan Petré (C) har varit på Yrkeshögskolan där man diskuterade resultatet från myndigheten för Yrkeshögskolans inspektion. Tillförordnad rektor ska formulera ett åtgärdsprogram. b) Jan Eric Knutas (FP) och Axel Storckenfeldt (M) rapporterar från programrådet för de högskoleförberedande programmen. c) Den 15 maj kommer Jan Eric Knutas (FP) att skugga en lärare på enhet tre på Elof Lindälvs gymnasium. d) Malin Magnusson (M) rapporterar från programrådet för Bygg- och anläggningsprogrammet. Bygg- och anläggningsprogrammet har svårt att hitta APLplatser. e) Gull Lundberg (S) rapporterar från programrådet för Barn- och Fritidsprogrammet. De är oroliga över att få söker till programmet. f) Rigmor Jorkander Stjernedal (MP) rapporterar från programrådet för Hotell- och turismprogrammet. g) Jan Österdahl (M) och Birgitta Grundell (FP) rapporterar från verksamhetsrådet för Vuxnas lärande. h) Marie Wadström (KD) och Jan Österdahl (M) har varit på Erikshjälpen där de delade ut 100 000 kronor i stipendier. Erikshjälpen i Kungsbacka har fortfarande vissa uppstartningskostnader, men gick förra året med ett överskott på 1,2 miljoner. De har 32 arbetsträningsplatser som delvis tillsätts av enheten för Arbetsliv. i) Jan Österdahl (M) var den 13 maj på Göteborgsregionens möte om den internationella skolan ISGR. Till Göteborgsregionenen kommer många internationella arbetstagare och forskare som bosätter sig här i några år och då behöver en skola med internationell läroplan. Skolan söker nu efter nya, större lokaler. j) Axel Storckenfeldt (M) har ordnat en debatt mellan alla ungdomsförbund inför EU-valet. Debatten är den 21 maj klockan 18 i fullmäktigesalen och målgruppen är ungdomar 13-30 år.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 40 GV/2014:38 Övrig fråga elever åker på resor innan studenten Lokaltidningar har i veckan skrivit om gymnasieelever som åker på charterresor på skoltid strax innan studenten. Ingela Hansson (S) undrar vilka möjligheter skolorna har att stoppa resorna. Förvaltningschefen svarar att eleverna får ogiltig frånvaro, men i övrigt kan skolorna inte göra något. Frånvaron kan drabba eleverna genom minskat bidrag på CSN och de kan få problem med att fullgöra sina skoluppgifter.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 41 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings vägnar, enligt bilagor till detta protokoll, godkänns. Vid sammanträdet redovisas beslut, som fattats på nämndens vägnar med stöd av nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings Delegerad beslutanderätt 2011-06-07. Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden 2014-04-09. : Förvaltningens samverkansgrupp 2014-03-10 Elevärenden Elof Lindälvs gymnasium 18 februari 13 maj 2014