Sida 1 av 4 Brf Ymer PROTOKOLL 2015-04-15 Protokoll från ordinarie föreningsstämma i Brf Ymer Datum: 2015-04-15, kl. 19.00 Plats: I Mediators lokaler på Kungsgatan 16 i Uppsala 1 Stämman öppnas Stämman öppnas av styrelsens ordförande Inge Karlsson. 2 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns utan ändringar. 3 Val av ordföranden för stämman Inge Karlsson utses att vara ordförande för dagens förhandlingar. 4 Stämmoordförandens val av protokollförare Madelaine Boberg utses att föra dagens protokoll. 5 Val av två justerare tillika rösträknare Henrik Hagblom och Birgitta Hernemar utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt vara rösträknare. 6 Frågan om stämman utlysts enligt stadgarna Stämman förklaras vara i behörig ordning kallad. 7 Fastställande av röstlängd Bilaga 1 Förteckning upprättas över närvarande medlemmar och representerade bostadsrätter. Förteckningen godkänns att gälla som röstlängd för stämman. 8 Genomgång av styrelsens årsredovisning Styrelsens årsredovisning med däri intagen resultaträkning för 2014 samt balansräkning per den 31 december 2014 behandlas kort. - Fråga angående anledningen till hyreshöjningen från årsskiftet 2014/2015 och sen avisering kommer upp. - Styrelsen beklagar att aviseringen var sen men hyreshöjningen var viktig att genomföra för att följa stadgarna och sätta aven viss del till underhållsfonden och därigenom framtida renoveringar. Underhållsplanen ligger kvar sedan tidigare och uppdateras kontinuerligt. 9 Revisionsberättelse Stämman har tagit del av revisionsberättelsen där revisorn föreslår att godkänna
Sida 2 av 4 styrelsens resultat- och balansräkning och att besluta att vinsten disponeras enligt styrelsens förslag samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 10 Beslut om fastställande av resultat- & balansräkning Stämman fastställer den i årsredovisningen intagna balans- och resultaträkningen. 11 Beslut om resultatdisposition Stämman beslutar att överskott från årets resultat avsätts i sin helhet till föreningens underhållsfond. 12 Pågående fönsterrenovering och kommande takrenovering Bilaga 2 Fönsterrenoveringen - Johan går igenom förloppet från förberedelsearbetet, som nuvarande styrelse startade i mars 2013, till dagens pågående renovering enligt presentation i Bilaga 2. Styrelsen anser att kostnaden varit för hög för att genomföra en så pass omfattande renovering som presenterats vid föregående årsstämma, och styrelsen beklagar att den inte lämnat mer löpande information om status på projektet till medlemmarna under resans gång. I övrigt kommenteras att föreningen än så länge har haft tu r beträffande skicket på våra fönster, endast i ett fåtal fönster har det funnits behov av utbyte av trädetaljer. Fönster i trapphus och källa re renoveras i första hand när luckor i planeringen av lägenheter uppstår, för att hålla tidsplanen. Styrelsen för en dialog med Anders Produktion AB för att information om tidpunkt för källarfönster skall lämnas så tidigt som möjligt. Flera medlemmar upplever att den egna kostnaden för målning av insida av fönster är hög. Styrelsen betonar att det är upp till medlemmarna själva att avgöra hur mycket man önskar få gjort när det gäller insidan. Erbjudandet från Anders Produktion AB, angående insidan av fönstren, är en överenskommelse mellan entreprenören och de enskilda medlemmarna. De flesta, men dock inte alla, upplevde att kommunikationen med företaget fungerat väl. En medlem upplever dessvärre att det varit omfattande problem. Vid problem får man gärna kontakta styrelsen för råd och hjälp. Kommande takrenovering - Inge kommenterar att styrelsen ser över och inhämtar offerter beträffande åtgärdsplan från Bjerking. 13 Information angående Posten och våra brevinkast Johan går igenom hur dialogen hittills har varit med Posten i frågan om klagomål på våra brevinkast och önskemål om installation av postboxar: Enligt Postens beräkningar är våra brevinkast för små men sitter annars på rätt höjd. Främst med hänvisning till arbetsmiljön för brevbärarna vill Posten att föreningen
Sida 3 av 4 åtgärdar olämpliga (dvs. enligt Postens mening för små) brevinkast och istället införskaffar postboxar. I annat fall hotar Posten med uppehåll i postutdelningen och att var och en själv får hämta sin post på utlämningsställe. Posten har även stöd från Post- och Telestyrelsen. Styrelsen har haft löpande kontakt med Posten i ärendet. Styrelsens mål är en fortsatt dialog med Posten om åtgärdsplan innebärande att vi vid framtida större renovering/ombyggnad i trapphus skall undersöka möjligheten att installera postboxar. 14 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter Stämman beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2014. 15 Beslut om arvode åt styrelseledamöter & revisorer Styrelsens arvode under 2014 har varit middag två gånger per år. Stämman bifaller förslaget att styrelsen får fortsatt samma arvode. Stämman bifaller förslaget att revisor ersätts enligt räkning. 16 Val av styrelseledamöter & suppleanter Valberedningen föreslår att följande val till styrelsen görs: Inge Karlsson - omval Madelaine Boberg - omval Jan Söderlund - omval Johan Axel-Nilsson - omval Roger Himmelsköld - omval Sylvia Amcoff - omval Anna Wallander - omval, från suppleant till ordinarie Sara Andersson - nyval Stämman väljer i enlighet med förslaget. I efterhand noteras att Jan Söderlund omvalts till ordinarie ledamot felaktigt istället för till suppleant. Ett justerat protokoll gällande denna punkt upprättas därför i efterhand 20/4-15, och en förnyad röstlängd signeras av medlemmarna. 17 Val av revisorer och revisorssuppleanter Valberedningen föreslår att revision utförs av Wiklands revisionsbyrå med Lena Lindgren som ordinarie revisor och Ann Svedare som suppleant. Stämman godkänner förslaget. 18 Val av valberedning Till valberedning föreslås : Inge Karlsson, ordinarie ledamot - omval Henrik Hagblom, suppleant - omval
Sida 4 av 4 Stämman väljer i enlighet med förslaget. 19 Motioner från medlemmar och propositioner från styrelsen Förslag från Henrik Hagblom att gårdsfest ordnas av styrelsen. Styrelsen skickar bollen vidare till frivillig festfixare då andra frågor tar styrelsens tid i anspråk. Anita Persson föreslår en föredragshållare till festen. 20 Övriga frågor Styrelsen förslår datum för vårstädning och stämman beslutar att lördagen den 25/4, kl. 09.00-11.00 är det datum som passar de flesta bäst. Anslag kommer upp inom kort. Henrik Hagblom tar även upp att stämman för god ordnings skull bör ta tillbaka beslut från föregående årsstämma angående utökad omfattning av fönsterrenovering till nuvarande upplägg som följer föreningens stadgar, vilket bifalles av stämman. 21 Stämman avslutas Ordföranden förklarar stämman avslutad. Madelaine Boberg Sekreterare Henrik Hagblom Birgit Hernemar
Brf Ymer PROTOKOLL 2015-04-20 I efterhand justerat protokoll från ordinarie föreningsstämma i Brf Ymer 16 Val av styrelseledamöter & suppleanter Valberedningen föreslår att följande val till styrelsen görs: Inge Karlsson - omval Madelaine Boberg - omval Jan Söderlund - omval Johan Axel-Nilsson - omval Roger Himmelsköld - omval Sylvia Amcoff - omval Anna Wallander - omval, från suppleant till ordinarie Sara Andersson - nyval Stämman väljer i enlighet med förslaget. I efterhand noteras att Jan Söderlund omvalts felaktigt till ordinarie ledamot istället för till suppleant. Protokollet justeras därför enligt nedanstående. Jan Söderlund - omval, från ordinarie till suppleant Inge Kr rlsson Ordfö ~ nde Henrik Hagblom Birgitta Hernemar
6rf Ymer's röstlängd 2015-04-15 Andel nr. Namn 01 Vanja Lundgren 02 Henrik Hagblom 03 Madelaine Boberg 04 Lena Edling 05 Tomas & Yvonne Sjöström 06 Jan Söderlund &,.' c Ewa Sjögren Söderlund v~ 2 07 Katarina Yuen & Mattias Lasson 08 Agnes Eklund & Jaakko Salminen 09 Ulla-Greta af Uhr 10 Ann Scarisbrick 11 Bo Johansson & Nelida Johansson 12 Helene Wigebjörk Tomas Vigebjörk 13 Märla Johanson 14 Johan Axel-Nilsson & Malin Axel-Nilsson 15 Birgitta Hernemar 16 Anna Widmark & Vahe Milageri 17 Inge Karlsson & Liselotte Ahlford 18 Sara Andersson & Baran Mahmoudi 19 Johan Grätz 20 Anna Wallander 21 Asa Himmelsköld & Koger HImmelsköld 22 Anita Persson 23 Birgitta Pettersson 24 Sylvia Amcoff & Patric Amcoff ca l4ö
2015-04-23 Fönsterrenovering Bakgrund Förberedelsearbete (mars 2013 - mars 2014) Inbjudan att lämna anbud 1 (april 2014) Ett antal anbudsgivare tackar nej Anbud uppfyller inte uppställda krav Ref. pris l.46m / 630K inkl moms + tillägg Inbjudan att lämna anbud 2 (september 2014) Ett antal anbudsgivare tackar nej Anbud uppfyller inte uppställda krav Ref. pris l.4m / 1.26M / 1.2M / SlOK inkl moms + tillägg Anbudsutvärdering med stöd av Bjerking Referensobjekt Förhandling Avtal tecknat 22 februari 2015 med Anders Produktion AB (841K inkl moms + tillägg) Fönsterrenovering (forts.) Aktuell status Tidplan Sista veckan mars - 1 juli 2015 (allra mesta klart 29 maj 2015) Tidig start Process Ett par lägenheter åt gången Maximalt tre veckor / lägenhet (nuvarande takt ca 10 dagar) Trapphus/källare Egna arbeten på ROT Besiktning 1