D R I F T S A V T A L INFRASTRUKTUR MOTSVARANDE PROJEKTET FIBERNÄT I SÄFFLE ETT FRAMTIDSSÄKERT BREDBAND Mellan parterna (1) I avtalet kallat Föreningen: och Kila Fibernät Ekonomisk förening, 769617-5970, SÄFFLE Svanskogs Fibernät Ekonomisk förening, 769618-4451, SVANSKOG (2) Säffle kommunikation AB (i avtalet kallat SäKom AB), 556716-9841, SÄFFLE har idag följande avtal ingåtts avseende samarbete kring förvaltning av gemensamt ägt bredbandsnät (landsbygdsnätet). 1 AVTALSTID Avtalet träder i kraft 2013-10-01 och skall gälla i fem (5) år. Avtalet förlängs automatiskt löpande med två (2) år i taget. Om någon av parterna inte önskar förlänga avtalet ska detta meddelas motparten senast tre (3) månader innan avtalets aktuella slutdatum. 2 DEFINITIONER Avtalet SäKom AB KO Föreningen/Förening Detta samarbetsavtal Säffle kommunikation AB (kommunalt bolag) Kommunikationsoperatör De i avtalet angivna fiberföreningarna som tecknat detta avtal. Landsbygdsnätet/Nätet Det nät på Säffle kommuns landsbygd som byggt i projektet Fibernät i Säffle ett framtidssäkert Bredband Svartfiber Stamnät Områdesnät Passiv fiberinfrastruktur som kan uthyras till annan operatör eller organisation och företag Det nät som sammanbinder ett eller flera områdesnät samt ansluter till nationella nätet. Det lokala nätet närmast kunden. DRIFTSAVTAL Sida 1 (5)
Port Tomslang Kontakt i nod där abonnent kopplas till nätet. Slang som lagts ned för framtida inblåsning av fiberkabel. 3 BESKRIVNING AV LANDSBYGDSNÄTET Landsbygdsnätets omfattning motsvarar det nät som byggts i samarbete mellan parterna, dels stamnätet i projektet Fibernät i Säffle ett framtidssäkert Bredband, dels de 11 områdesnäten. 4 KOMPLETTERANDE UTBYGGNAD Parterna förpliktar sig att tillåta kompletterande utbyggnad och tillkommande anslutningar som överensstämmer med landsbygdsnätets premisser och intentioner i enlighet med detta avtal. Det innebär att angränsande fastigheter alternativt fastigheter som redan befinner sig inom området motsvarande de ekonomiska föreningarna har rätt att ansluta sig. Utbyggnad i enlighet med stycket ovan bekostas av de tillkommande fastighetsägarna enligt självkostnadsprincipen, dock minst aktuell förenings medlemsinsats. Föreningen äger rätt att bygga ut områdesnätet med annan existerande eller framtida teknik och tillämpa alternativa affärsmodeller vid sådan utbyggnad. Sådan utbyggnad skall genomföras i samverkan och överenskommelse mellan parterna. I de fall Säkom och/eller föreningen har behov att komplettera landsbygdsnätet för kunder inom offentlig sektor eller näringsliv skall det ske på kundens bekostnad under marknadsmässiga villkor. Sådan utbyggnad skall genomföras i samverkan och överenskommelse mellan parterna. Dokumentation, kvalitetskontroll och att tekniska krav uppfylles åligger den som ansvarar för utbyggnad. 5 FÖRVALTNING OCH DRIFT 5.1 SYFTE Syftet med förvaltningen av landsbygdsnätet är att verka för en positiv utveckling av landsbygdsnätet med såväl tjänster, kvalitet och prestanda med hänsyn till att förvaltningen skall vara kostnadseffektiv och för slutkundens bästa. Nätavgifter får endast införas efter båda (alla) parternas godkännande. SäKom AB åtar sig ansvaret att sköta teknisk förvaltning och drift av föreningens del av landsbygdsnätet (fibernätet). SäKom AB skall ha tillträde till nätet i den utsträckning som erfordras för att kunna fullgöra uppdraget. Kopia markupplåtelseavtal bifogas (bil x) 5.2 EKONOMISK FÖRVALTNING De ekonomiska förutsättningarna för landsbygdsnätet i detta avtal är att intäkter genereras dels genom avtal mellan SäKom AB och KO om kundanslutningar dels genom intäkter från uthyrning av passiv fiberanslutning, så kallad svartfiberhyra, och andra tjänsteintäkter. DRIFTSAVTAL Sida 2 (5)
Kostnader uppstår i form av teknisk utveckling och uppgradering, administration, drift, förbättrad driftssäkerhet och underhåll jämte räntor och avskrivningar på tidigare investeringar, 3 miljoner, betalas av på 20 år. Summan delas mellan SäKom och föreningarna. Ränta på lånet är kommunens internränta. Sammantaget alla kostnader som uppstår i den verksamhet landsbygdsnätet erfordrar, inklusive svartfiber. Parterna Säkom och Föreningarna är juridiskt självständiga personer. Säkom AB s verksamhet lyder under aktiebolagslagen och kommunallagen. Föreningens verksamhet regleras av lagen om ekonomiska föreningar och av Föreningens stadgar. Det finns inget ekonomiskt koncernförhållande mellan parterna. Den hyra SäKom erlägger till föreningarna för användning av områdesnätet skall utgöra 50 % av den kickback som KO-avtalet genererar (räknat per anslutning i landsbygdsnätet) och 50 % av landsbygdsnätets andel i svartfiberhyra och andra tjänsteintäkter. Ersättningsnivån för drift och förvaltning till Säkom från föreningarna fastställs i årliga förhandlingar, dock senast den 31 mars. Föreningarna ersätter, fördelat enligt antal anslutna kunder i resp. förening, driftansvarig vid var tid för specificerade kostnader, enligt ovanstående uppräkning oavsett var de uppstått vid insatser i hela Landsbygdsnätet. Driftskostnader får dock inte överstiga hälften av den kick-back som KO vid var tid erlägger. Fakturering av hyra respektive köp av drift och förvaltning skall ske tertialvis (30/4, 31/8 och 31/12). Parterna är överens om att SäKom AB ska ta det fulla ansvaret för den ekonomiska förvaltningen och därmed hantera landsbygdsnätets alla intäkter och kostnader som är förenliga med verksamheten. SäKom AB har som kommunalt bolag inget vinstintresse i landsbygdsnätet och eventuellt driftsöverskott skall i första hand täcka tidigare underskott (enligt bokslut 111231 131231, regleras genom bilaga till detta avtal ) samt utveckla landsbygdsnätet. För tiden före detta avtal har ingendera parten krav å den andre än vad som berör tidigare driftsunderskott. 5.3 TEKNISK FÖRVALTNING Den tekniska förvaltningen syftar till att landsbygdsnätet ska hålla hög tillgänglighet och höga servicenivåer samt att underhållet verkar för lång livslängd på landsbygdsnätet. Krav på servicenivåer och tillgänglighet regleras även i avtal gentemot KO. Drift och underhåll av landsbygdsnätet ska utföras på professionellt och fackmässigt sätt samt kostnadseffektivt. Drift och underhåll innefattar följande åtaganden: (i) (ii) (iii) (iv) Efterlevnad av servicenivåer både mot 3:e part och mot kunder i landsbygdsnätet. Felanmälan och åtgärd avseende nätstruktur, ej aktivt nät eller tjänst Kabelanvisning/utsättning på begäran Materialtillgång DRIFTSAVTAL Sida 3 (5)
(v) Nätdokumentation och uppgifter gentemot myndigheter SäKom AB äger, som förvaltningsansvarig, rätt att handla upp utförandet av drift och underhåll av annan professionell organisation givet motsvarande krav på landsbygdsnätets tekniska premisser såsom servicenivåer och tillgänglighet. 5.4 INFORMATIONSANSVAR SäKom ansvarar för att det finns information om aktuellt tjänsteutbud samt driftinformation. Föreningen ansvarar för kontrakt med tillkommande anslutningar i landsbygdsnätet inom föreningens upptagningsområde. 5.5 SAMVERKAN SäKom AB och Föreningen skall årligen följa upp det gångna året driftsmässigt och ekonomiskt. Parterna skall tillsammans göra en verksamhetsplan för kommande år, som dokumenteras i protokoll. Till verksamhetsplanen skall läggas en budget. Uppföljning och verksamhetsplanering samordnas med samtliga föreningar i landsbygdsnätet. Parterna upprättar årligen en mötesplan med tre eller flera möten, efter ordinarie årsbokslut och delårsbokslut, då man behandlar frågor rörande Driftsekonomi, Tekniskförvaltning/utveckling, Driftsrapporter och Verksamhetsplan. SäKom AB är sammankallande. Förändringar parterna kommer överens om under verksamhetsplanering och som påverkar detta avtal skall dokumenteras i bilaga till avtalet. Avtal med tredje part (exempelvis kommunikationsoperatör), som påverkar landsbygdsnätets ekonomi, skall godkännas av föreningen. 6 KONTAKTPERSONER AVTALSFRÅGOR Part SäKom Föreningen Kontaktperson VD Ordföranden Kontaktpersonerna har inte behörighet att teckna avtalsändring, utan särskild fullmakt från behörig firmatecknare hos respektive part. 7 FÖRTIDA UPPHÖRANDE Avtalspart äger rätten att säga upp driftsavtalet till omedelbart upphörande. (i) om den andra parten försatts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, eller är föremål för företagsrekonstruktion. Uppsägning till förtida upphörande skall vara skriftlig och skall vara avtalets parter tillhanda i skälig tid (1 månad); eller (ii) Avtalet upphör att gälla om båda parter är överens om det. Överenskommelsen skall precisera den tidpunkt när avvecklingen träder i kraft. Överenskommelsen skall dokumenteras skriftligt. DRIFTSAVTAL Sida 4 (5)
I händelse att endera parten grovt åsidosätter sina åtaganden äger andra parten rätt att häva avtalet och hävda rätt till skadestånd för den skada som åstadkommits av försummelsen. 8 AVTALSFÖRÄNDRINGAR Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av behöriga firmatecknare för att vara giltiga. 9 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Parterna har inte rätt att överlåta, vidareupplåta eller pantsätta sina rättigheter och/eller skyldigheter i enlighet med detta avtal i någon del utan den andra partens skriftliga godkännande i förväg. 10 TVISTLÖSNING Tvist skall avgöras vid allmän domstol i parternas hemort. 11 AVTALSFÖRUTSÄTTNINGAR Detta avtal äger giltighet endast under förutsättning att det godkännes av respektive Förenings styrelse samt styrelsen i SäKom. Säffle den / Säffle den / För SäKom AB För Föreningen -------------------------------------------- Kila Fibernät Ekonomisk förening ----------------------------------------------- Svanskog Fibernät Ekonomisk förening DRIFTSAVTAL Sida 5 (5)