D R I F T S A V T A L

Transkript

1 D R I F T S A V T A L INFRASTRUKTUR MOTSVARANDE PROJEKTET FIBERNÄT I SÄFFLE ETT FRAMTIDSSÄKERT BREDBAND Mellan parterna (1) I avtalet kallat Föreningen: Bro Fibernät Ekonomisk förening, , SÄFFLE By Fibernät Ekonomisk förening, , SÄFFLE Gillberga Fiber Ekonomisk förening, , SÄFFLE Huggenäs Fiber Ekonomisk förening, , SÄFFLE Kila Fibernät Ekonomisk förening, , SÄFFLE Långseruds Fibernät ek. för., , LÅNGSERUD Svanskogs Fibernät Ekonomisk förening, , SVANSKOG Södra Ny Fiber ekonomisk förening, , SÄFFLE S:a Näsets Fibernät Ekonomisk förening, , SÄFFLE Tvetas Fibernät Ekonomisk förening, , SÄFFLE Bäckelid Stubbkärr fibernät Ekonomisk förening, , SEGMON och (2) Säffle kommunikation AB (i avtalet kallat SäKom AB), , SÄFFLE har idag följande avtal ingåtts avseende samarbete kring förvaltning av gemensamt ägt bredbandsnät (landsbygdsnätet). DRIFTSAVTAL Sida 1 (7)

2 1 AVTALSTID Avtalet träder i kraft och skall gälla i fem (5) år. Avtalet förlängs automatiskt löpande med två (2) år i taget. Om någon av parterna inte önskar förlänga avtalet ska detta meddelas motparten senast tre (3) månader innan avtalets aktuella slutdatum. 2 BAKGRUND Mellan parterna träffades ett samarbetsavtal för att i projektform gemensamt bygga ett modernt och framtidssäkert fibernät på Säffles kommuns landsbygd nedan kallat landsbygdsnätet. Sedan detta avtal tillkom har projektet färdigställts och är i dagsläget ett väl fungerande nät med unikt hög anslutning av kunder. Under och efter projektavslut har parterna haft ett väl fungerande samarbete. Utbyggnaden organiserades i projektet Fibernät i Säffle ett framtidssäkert Bredband med SäKom AB som projektägare. Landsbygden i Säffle organiserade sin insats med tio fiberföreningar som alla är delägare i landsbygdsnätet De tio föreningarna har gått samman i en gemensam sammarbets organisation, SäBy som för föreningarnas talan mot SäKom. Intentionerna med detta avtal är att det goda samarbetet ska fortskrida och de erfarenheter som erhållits under projekttiden ska tas tillvara. Det finns därför efter avslutat projekt ett behov av att reglera ägarförhållanden samt att också reglera övergången till drift och förvaltning av landsbygdsnätet. Detta avtal reglerar frågor kring drift och underhåll av landsbygdsnätet, ägarfrågorna behandlas i ett separat avtal. 3 DEFINITIONER Avtalet SäKom AB KO SäBy Detta samarbetsavtal Säffle kommunikation AB (kommunalt bolag) Kommunikationsoperatör Säfflebygdens fibernät (ekonomisk förening som består av tio mindre ekonomiska föreningar) Föreningen/Förening De i avtalet angivna fiberföreningarna som tecknat detta avtal. (En av de 10 mindre ekonomiska föreningarna som ingår i SäBy) Landsbygdsnätet/Nätet Det nät på Säffle kommuns landsbygd som byggt i projektet Fibernät i Säffle ett framtidssäkert Bredband Svartfiber Passiv fiberinfrastruktur som kan uthyras till annan operatör eller organisation och företag DRIFTSAVTAL Sida 2 (7)

3 Stamnät Områdesnät Det nät som sammanbinder ett eller flera områdesnät samt ansluter till nationella nätet. Det lokala nätet närmast kunden. 4 BESKRIVNING AV LANDSBYGDSNÄTET Landsbygdsnätets omfattning motsvarar det nät som byggts i samarbete mellan parterna i projektet Fibernät i Säffle ett framtidssäkert Bredband. Landsbygdsnätets struktur och omfattning framgår av ägaravtalet. 5 KOMPLETTERANDE UTBYGGNAD Parterna förpliktar sig att tillåta kompletterande utbyggnad och tillkommande anslutningar som överensstämmer med landsbygdsnätets premisser och intentioner i enlighet med detta avtal. Det innebär att angränsande fastigheter alternativt fastigheter som redan befinner sig inom området motsvarande de ekonomiska föreningarna har rätt att ansluta sig. Utbyggnad i enlighet med stycket ovan bekostas av de tillkommande fastighetsägarna enligt självkostnadsprincipen, dock minst aktuell förenings medlemsinsats kr inklusive moms. I det fall SäKom AB skulle ha behov av att för annan kunds räkning, såsom kommunal verksamhet, företag eller operatör av till exempel mobilmaster, komplettera utbyggnaden av landsbygdsnätet, ska det ske på denne kunds bekostnad under marknadsmässiga villkor. 6 FÖRVALTNING OCH DRIFT 6.1 SYFTE Syftet med förvaltningen av landsbygdsnätet är att verka för en positiv utveckling av landsbygdsnätet med såväl tjänster, kvalitet och prestanda med hänsyn till att förvaltningen skall vara kostnadseffektiv och för slutkundens bästa, med ambitionen att nätavgifter skall undvikas. Nätavgifter får endast införas efter båda (alla) parternas godkännande. Parterna är överens om att SäKom AB får fulla ansvaret att sköta förvaltning och drift av hela landsbygdsnätet, såväl ekonomiskt som tekniskt. För att SäKom AB skall kunna fullgöra sitt uppdrag är parterna överens att SäKom AB får fullt tillträde till hela landsbygdsnätet och att Föreningen därmed upplåter ingångna avtal om nyttjanderätt alternativt ledningsrätter. DRIFTSAVTAL Sida 3 (7)

4 6.2 EKONOMISK FÖRVALTNING De ekonomiska förutsättningarna för landsbygdsnätet i detta avtal är att intäkter genereras dels genom avtal mellan SäKom AB och KO om kundanslutningar dels genom intäkter från uthyrning av passiv fiberanslutning, så kallad svartfiberhyra, och andra tjänsteintäkter. Kostnader uppstår i form av teknisk utveckling och uppgradering, administration, drift, förbättrad driftssäkerhet och underhåll jämte räntor och avskrivningar på tidigare investeringar, 3 miljoner, betalas av på 20 år. Summan delas mellan SäKom och föreningarna. Ränta på lånet är kommunens internränta. Sammantaget alla kostnader som uppstår i den verksamhet landsbygdsnätet erfordrar, inklusive svartfiber. Parterna Säkom och Föreningarna är juridiskt självständiga personer. Säkom AB s verksamhet lyder under aktiebolagslagen och kommunallagen. Det finns inget ekonomiskt koncernförhållande mellan parterna. Den hyra SäKom erlägger till föreningarna skall utgöra 50 % av den kickback som KO-avtalet genererar (räknat per anslutning i landsbygdsnätet) och 50 % av landsbygdsnätets andel i svartfiberhyra och andra tjänsteintäkter. Ersättningsnivån för drift och förvaltning till Säkom från föreningarna fastställs i årliga förhandlingar, dock senast den 31 mars. Fakturering av hyra respektive köp av drift och förvaltning skall ske tertialvis (30/4, 31/8 och 31/12). Parterna är överens om att SäKom AB ska ta det fulla ansvaret för den ekonomiska förvaltningen och därmed hantera landsbygdsnätets alla intäkter och kostnader som är förenliga med verksamheten. SäKom AB har som kommunalt bolag inget vinstintresse i landsbygdsnätet och eventuellt driftsöverskott skall i första hand täcka tidigare underskott samt utveckla landsbygdsnätet. Eventuellt driftsunderskott tar SäKom AB genom detta avtal. För tiden före detta avtal har ingendera parten krav å den andre än vad som berör tidigare driftsunderskott. 6.3 TEKNISK FÖRVALTNING Den tekniska förvaltningen syftar till att landsbygdsnätet ska hålla hög tillgänglighet och höga servicenivåer samt att underhållet verkar för lång livslängd på landsbygdsnätet. Krav på servicenivåer och tillgänglighet regleras även i avtal gentemot KO. Drift och underhåll av landsbygdsnätet ska utföras på professionellt och fackmässigt sätt samt kostnadseffektivt. Drift och underhåll innefattar följande åtaganden: (i) (ii) (iii) Efterlevnad av servicenivåer både mot 3:e part och mot kunder i landsbygdsnätet. Felanmälan och åtgärd avseende nätstruktur, ej aktivt nät eller tjänst Kabelanvisning/utsättning på begäran DRIFTSAVTAL Sida 4 (7)

5 (iv) (v) Materialtillgång Nätdokumentation och uppgifter gentemot myndigheter SäKom AB äger, som förvaltningsansvarig, rätt att handla upp utförandet av drift och underhåll av annan professionell organisation givet motsvarande krav på landsbygdsnätets tekniska premisser såsom servicenivåer och tillgänglighet. 6.4 INFORMATIONSANSVAR SäKom ansvarar för att det finns information om aktuellt tjänsteutbud samt driftinformation. Föreningen ansvarar för kontrakt med tillkommande anslutningar i landsbygdsnätet inom föreningens upptagningsområde. 6.5 LEDNINGSRÄTT Kostnader för att upprätta ledningsrätt i landsbygdsnätet skall delas lika mellan parterna. 6.6 SAMVERKAN En samverkansgrupp utsedd av SäBy föreningarna på 3 personer möts 3 ggr/år efter ordinarie årsbokslut och delårsbokslut med lämplig grupp från SäKom för att följa samarbetet. Gruppen utvärderar samarbetet och tittar på frågor rörande Driftsekonomi, Tekniskförvaltning/utveckling, Driftsrapporter och Verksamhetsplan. Gruppens medlemmar skall, tillsammans, regelbundet rapportera till föreningarna Säby och dess medlemmar. 7 KONTAKTPERSONER AVTALSFRÅGOR Part SäKom Föreningen Kontaktperson VD Samverkansgruppen Ordföranden i SäBy Kontaktpersonerna har inte behörighet att teckna avtalsändring, utan särskild fullmakt från behörig firmatecknare hos respektive part. DRIFTSAVTAL Sida 5 (7)

6 8 FÖRTIDA UPPHÖRANDE Avtalspart äger rätten att säga upp driftsavtalet till omedelbart upphörande. (i) (ii) om den andra parten försatts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, är föremål för företagsrekonstruktion eller annars kan antas vara på obestånd. Uppsägning till förtida upphörande skall vara skriftlig och skall vara avtalets parter tillhanda i skälig tid (1 månad); eller om samtliga avtalsparter är överens om omedelbart upphörande. 9 AVTALSFÖRÄNDRINGAR Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av behöriga firmatecknare för att vara giltiga. 10 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Parterna har inte rätt att överlåta, vidareupplåta eller pantsätta sina rättigheter och/eller skyldigheter i enlighet med detta avtal i någon del utan den andra partens skriftliga godkännande i förväg. 11 TVISTLÖSNING Tvist skall avgöras vid allmän domstol i parternas hemort. 12 AVTALSFÖRUTSÄTTNINGAR Detta avtal äger giltighet endast under förutsättning att det godkännes av respektive Förenings styrelse samt styrelsen i SäKom. DRIFTSAVTAL Sida 6 (7)

7 Säffle den / Säffle den / För SäKom AB För Föreningen Bro Fibernät Ekonomisk förening By Fibernät Ekonomisk förening Gillberga Fiber Ekonomisk förening Huggenäs Fiber Ekonomisk förening Kila Fibernät Ekonomisk förening Långseruds Fibernät Ekonomisk förening Svanskog Fibernät Ekonomisk förening Södra Ny Fibernät ekonomisk förening S:a Näsets Fibernät Ekonomisk förening Tvetas Fibernät Ekonomisk förening Bäckelid Stubbkärr fibernät Ekonomisk förening DRIFTSAVTAL Sida 7 (7)