SOMMAR D E S I G N ET Inredningskoncept Sommardesignkontoret Gävleborg/Dalarna 2010 Ideas into Business
Innehåll 01 Om Sommardesignkontoret 1 02 Uppdraget 2 03 Arbetsprocessen 4 04 Analys 6 Inventering 6 Enkät 8 Brainstorm 9 Sammanställning 10 05 Konceptförslag 12 Omorganisation 12 Entrén 14 Lekstugan 16 Verkstaden 18 Planet 20 Kontoren 22 Fika- och lunchrum 24 Korridor 26 06 Rekommendationer för det fortsatta arbetet 28 07 English summary 30 08 Projektteam 31
01 Om Sommardesignkontoret När företag, kommuner och organisationer kommer i kontakt med designstudenter blir resultaten slående. I Sommardesignkontoret får företag möta de ungas värderingar, kunskaper, ohämmade kreativitet och studenter kommer i kontakt med skarpa uppdrag hos verkliga kunder. SVID, Stiftelsen Svensk Industridesign har sedan 2001 varit huvudman för Sommardesignkontor runt om i Sverige. Målet är att skapa kreativa miljöer när olika kompetenser möts. Ett Sommardesignkontor består av studenter från högskolor och universitet med olika inriktning. Studenterna samarbetar i flera projekt och får arbeta med problembaserade uppdrag under sju intensiva sommarveckor. Årets kontor i Dalarna/Gävleborg har bedrivits av GävleDala Designlab. GävleDala Designlab är en satsning inom med syfte att hjälpa företag och organisationer i Gävleborg och Dalarna att utvecklas med hjälp av industridesign. GävleDala Designlab vill också bidra till att fler designföretag startas i området. Lotta Hernek, Hernek Design, har medverkat som handledare för studenterna i Sommardesignkontoret. Lotta är professionell industridesigner med många års erfarenhet från branschen, hon har tidigare medverkat vid flertalet Sommardesignkontor i regionen. Dokumentet i din hand beskriver projektet som studentgruppen genomfört på uppdrag av Stiftelsen Teknikdalen. www.gavledaladesignlab.se www.stiftelsenteknikdalen.se www.svid.se 1
02 Uppdraget i Borlänge är en verksamhet som arbetar för att initiera, driva och delta i regionala, nationella och internationella projekt. Teknikdalens uppgift är att underlätta för nya affärskoncept och innovationer att gå från idé till verklighet Ideas into business. Det är meningen att dessa projekt ska generera ökad tillväxt och utveckling i regionen. Hos stiftelsen arbetar 15 anställda och de har en omsättning på ca 30-35 miljoner kr om året. är inte vinstdrivande. De offentliga medlen som satsas i Stiftelsens Inkubatorverksamhet generer 5 ggr så mycket skattepengar tillbaka till svenska staten. ska vara regionens samlade kompetenscentrum när det gäller företagsutveckling och näringslivstillväxt. Teknikdalen har tre ledord Handlingskraftigt, Utvecklande, Engagerande som genomsyrar verksamheten. När man besöker verksamheten idag är det inte mycket som tyder på detta rumsligt. Målet med projektet är att s nya inredning ska vara kreativ, stimulerande och utstråla deras tre värdeord. 2
3 1:039 KORRIDOR 1:001 1:029 ELC. 1:035 1:034 HISSM. 1:030 STŽD 1:033 STŽD BP BP 1:031 RWC 1:032 RWC 1:028 KPR 1:024 KONFERENS 1:025 FÖRRÅD 1:026 PAUSRUM 1:027 ELC 1:037 1:023 SVAGSTR M 1:022A DRIFTRUM 1:021 1:020 1:019 1:018 1:017 1:016 1:015 +135,700 1:022 VŽXELRUM KORRIDOR 1:039 1:012 1:011 1:010 1:009 1:008 1:007 1:006 GRUPPRUM 1:005 FÖRRÅD 1:025B 1:003 KORRIDOR 1:004 ENTR HALL 9:001 9:006 RECEPTION 9:004 9:012 9:003 KORRIDOR 9:009 ELC PENTRY 9:010 WC 9:008 9:007 9:011 9:005 K K BP E15 E15 02 Uppdraget Nuvarande planritning
03 Arbetsprocess I den inledande delen av projektet inhämtades information kring och ett besök på kontoret gjordes för att få en uppfattning om hur det ser ut och hur verksamheten fungerar rumsligt. Utifrån det övergripande temat gjordes skisskoncept på de olika delarna i kontoret. En kort sammanställning gjordes i presentaionsform och visades sen upp på ett möte med representanter från. På mötet fick kunden chans att yttra åsikter om arbetet som gjorts och vi noterade deras kommentarer och Efter att inventeringen av kontoret var gjord så formulerades projektbeskrivningen med tillhörande tidsplan (över projektet och en beskrivning över vad projektet bör resultera i. Projektbeskrivningen skickades till kunden och godkändes. specifika öneskemål. Därefter tillbringade vi en förmiddag med assiosiationsövningar som bakgrund för val av möberling. Plan över det nya kontoret ritades upp och visualiseringar av kontorslokalens nya indredningskoncept slutfördes. Utifrån våra tankar och intryck av kontoret gjorde vi ett frågeformulär kring arbetsmiljön och lät de anställda svara. Vi anlyserade svaren vi fick och valde områden vi ville fokusera kring. Utifrån dessa zoner började idégenereringsfasen. Som inspiration tittade vi på andra kontor och brainstormade kring hur s lokaler skulle kunna förändras och utformas. Semestern inföll och fyra veckor senare var vi tillbaka igen och fortsatte där vi slutade - i idégenereringsfasen. Moodboard gjordes för att visa på mer abstrakta kvalitéer som vi vill åt, som tex känslan och stilen i de utvalda zonerna. Text till rapport sammanställdes i grupp och tal presentation övades in. Projketet presenterades för allmänheten den 20:e augusti i Borlänge. 4
5
04 Analys Inventering s lokaler ligger i Teknikdalen, en fastighet som ägs av Hushagen. Lokalerna består av 14 kontor, 3 grupprum, lunch- och fikarum, ett förråd och ett rum för kopiatorer och skrivare. Rummen är placerade längs korridorer i en L-formad struktur. Det finns även tillgång till en gemensam utegård. Första intrycket av lokalerna är deras anonymitet. Bortsett från skyltar utanför samt en del rollups är det ingenting som signalerar att man är på. Lokalerna skulle kunna tillhöra vilket annat företag som helst. Det är även svårt att som besökare lokalisera sig, då det saknas en övergripande plan vid entrén samt att skyltningen vid varje kontor varierar eller saknas. Entréns placering gör även att flödet in i lokalerna fungerar mindre bra. De tre grupprummen ska komplettera varandra och variera i karaktär. Det som skiljer dem åt idag är storleken, möbleringen och utrustningen. Dock finns ingen självklar koppling till rummens namn. De rum som idag kallas för Kreativa rummet och Dalarummet har båda väggar med stora glas partier som ger ljusinsläpp. Dock saknas ett bra insynsskydd och gardiner används för att skärma av och man förlorar funktionen av ljusinsläpp. Kontoren är relativt små och det är problem med akustiken. Det finns inte heller plats för förvaring. Fika-och lunchrummet samsas idag på samma yta som tillfälliga kontor för besökare. Möbleringen av rummet samt disponeringen av funktioner gör att ytan inte utnyttjas till fullo. Rummet är placerat i mitten av lokalerna utan naturligt ljusinsläpp från fönster, vilket gör att det upplevs som mörk 6
7
04 Analys Enkät En enkät delades ut till de anställda på. Enkäten innehöll både konkreta frågor om de olika lokalerna, vad som fungerade bra och dåligt, samt frågor om hur de anställda ville att besökare skulle uppfattar deras arbetsplats. I enkäten framkom att det inte fanns några rum de direkt saknade, däremot saknade de mötesplatser. Kontoren och lokalerna i övrigt ansågs tråkiga och ostimulerande. Det var brist på kreativa mötesplatser och alternativa arbetsplatser. I fika-och lunchrum var det dålig belysning och ont om plats. Det saknades även förvaringsutrymmen på både på kontor och i gemensamma utrymmen. De anställda på vill att inredningen ska visa att de är ett företag i tiden och att ingenting är omöjligt! Det ska vara roligt och stimuerande att komma till kontoret. 8
04 Analys Brainstorm En brainstorm genomfördes kring s lokaler. Under korta skisspass kopplades respektive rum ihop med en specifik känsla eller karaktär. Exempelvis att koppla samman lunchrum och rofylld. Vad får ett lunchrum rofyllt? På så sätt fick vi uppslag till vilka olika behov som lokalerna kan behöva tillfredställa och hur detta skulle kunna speglas i inredningen. Därefter kunde vi gå igenom rum för rum och sätta upp krav för funktioner och vilka behov de rummen ska tillgodose. Brainstorming genomfördes även kring s värdeord: Handlingskraftigt, Utvecklande, och Engagerande. Inspirationsbilder och skisser plockades fram på hur värdeorden kunde förmedlas genom lokalerna. Vid skissning framkom att stiftelsens tre konferensrum skulle kunna symbolisera varsitt värdeord. Rummen skulle även kunna kopplas samman med begreppet Ideas into Business där varje rum visar på en del av utvecklingen, från idé till ett färdigt koncept. Värdeordet Utvecklande kopplades till lekfullhet. Engagerande till kreativitet och slutligen Handlingskraftighet till entreprenörskap. Moodboards togs sedan fram för respektive rum. För att omvandla våra tankar i konkreta bilder på moodboarden visualiserade vi värdeorden och dess assiationsord. 9
04 Analys Sammanställning Efter inventeringen, enkätundersökningen samt brainstormingen ringades problemen in och vi kunde se nya möjligheter med s lokaler. De punkter som vi tog oss an var följande: - Entrén. Den ska vara inbjudande och man ska direkt känna att man har kommit till och inget annat företag. - Konferensrummen. De bör ha en tydlig identitet och tillåtas vara kreativa och stimulerande miljöer. Det är här stiftelsen möter sina klienter och de ska utsrtråla att ingenting är omöjligt! - Kontoren. Kontoren ska vara funktionella med god förvaring. Men de ska även vara stimulerande eftersom de är del av en kreativ arbetsplats. - Lunch och fikarum. Rummet ska vara en plats för gemenskap, men det ska även vara funktionellt så att alla medarbetare kan samlas vid lunch. - Korridoren. Det är viktigt att lokalerna hänger samman och att det finns en tydligthet i skyltningen så att flödet genom lokalerna blir tydligt. 10
Teambuilding 04 Analys Moodboards Thinking KÄNSLA Green LJUS Friendly From Ideas... MATERIAL/ INREDNING humor primärfärger lekfullhet gräs trä 11
05 Konceptförslag Omorganisation Utifrån analysen såg vi ett behov av att omorganisera stiftelsens lokaler. Entrén är flyttad till ingången som ligger närmast kärnan av kontoret och ett litet väntrum är placerat i anslutning till korridoren, nära den nya entrén. Kopiatorrum och förvaring har fått byta plats så att där är mer utrymme till förvaring. I båda rummen har väggar tagits bort för att underlätta tillgängligheten. Väggar i fika- och lunchrum har tagits bort för att öka ljusinsläpp och framkomlighet. Att öppna upp mellan dessa två rum skapar en större och mer sammanhållen yta. 12
05 Konceptförslag Ny planritning E15 E15 GRUPPRUM BP 1:037 K ELC 1:027 KÖK & FIKA MATSAL 1:010 FÖRVARING 1:017 PRINTERRUM 1:018 KORRIDOR KORRIDOR 1:007 1:039 1:039 1:019 GRUPPRUM GRUPPRUM TRIO 1:006 1:020 9:005 9:006 9:011 GRUPPRUM VÄNTRUM 1:021 Grupprum KORRIDOR 9:003 KORRIDOR 1:004 VÄLKOMST RWC 1:032 STŽD 1:033 RWC 1:031 STŽD 1:030 BP DRIFTRUM 1:022A VŽXELRUM 1:022 Fika- och lunchrum Omorganiserad yta 9:004 ELC 9:009 PENTRY 9:010 K WC 9:008 9:007 1:003 ENTRÉ HISSM. 1:034 1:035 ELC. 1:029 SVAGSTR M 1:023 ENTR HALL 9:001 13
05 Konceptförslag Entrén Den nuvarande entrén flyttas så att man, som besökare, får en bättre överblick av lokalererna direkt när man kliver in. Istället för att, som idag, komma in i ytterkanten av kontoret, kommer man direkt till kärnan av. Den nya entrén ska göras välkomnande och signalera att man har kommit till. Detta görs bland annat genom en skylt som är strategiskt placerad precis innanför ingången. I anslutning till entrén placeras även möbler så man kan sätta sig ned och vänta på den som man ska besöka. Här finns även utrymme för att visa på det som stiftelsen hittills har åstadkommit och på så sätt inge trygghet och respekt. 14
15
05 Konceptförslag Lekstugan Rummet ska visa på det första steget i processen. Temat är lekfullhet, eftersom man som barn är väldigt öppen för idéer och ännu inte begränsat sin fantasi och sitt kreativa tänkande. Rummet ska förmedla känslan av att ingenting är omöjligt och därför tillåts inredningen att dras till sin spets. Rummet är litet och intimt och möbleras därför med fyra stolar för möten i mindre skala. Möblernas klädsel är nedtonad och grå för att stå i kontrast till rummets starka gröna färg. Möblernas form går i mjuka organiska former. På golvet ligger det konstgräs som ger en annorlunda struktur att gå på. Rummet ramas in av ett staket och s våg återfinns på väggen som en grön siluett. 16
17
05 Konceptförslag Verkstaden Det kreativa rummet är nästa steg i idéfasen. Här går man från tanke till handling och låter kreativiteten flöda. Det här är ett rum där man tillsammans med andra ska kunna ta projektet vidare och praktiskt och visuellt förmedla sitt budskap. Väggarna är målade med whiteboardfärg så att stora fält kan användas att rita och skriva på. Som fasta element finns en världskarta och s process uppritad. Dessa fungerar både som väggdekorationer, men även för att man ska kunna hänvisa och rita kring dem. Inredningsdetaljerna i miljön ska vara stimulerande och bjuda på inspiration och engagemang, men även fungera som verktyg för att underlätta det kreativa tänkandet. Rummet är tänkt att användas vid möten med kunder, men är även tänkt att vara det kreativa rum och mötesplats som de anställda vid Stiftelsen teknikdalen saknat. Bordet fungerar som mötesbord samtidigt som det är målat som ett pingisbord för att man ska kunna umgås tillsammans och rensa tankarna. Sittmöjligheterna varierar. Kring bordet finns både stolar och pallar och framför whiteboard-väggarna sittpuffar. 0310 PLATON pall / stool / hocker / tabouret Busniess Start Busniess LAB Busniess Accelerator BL 1 BL 2 BA 1 BA 2 BA 4 BA 3 Idé Vision 18
19
05 Konceptförslag Planet Planet(f.d Dalarummet) representerar det sista stadiet i idéprocessen. Man är i slutet av processen och det är dags att förmedla sina idéerna och sitt projekt till andra. Rummet ska vara det mest formella av de tre grupprummen men samtidigt förmedla samma känsla av frihet. Det ska vara ett visionärt rum där man tillåts blicka utåt i världen. För att göra rummet mer insynsskyddat än idag så frostas glasen med undantag för insynshål i ansiktshöjd. Insynshålens form ska påminna om flygplansfönster och återknyta till rummets namn, Planet. Den blå heltäckningsmattan på golvet anspelar också på flygplanstemat men har också som funktion att dämpa ljudet i rummet. Konferensbordet är avsmalnande vilket skapar riktning i rummet. Det gör även att deltagarna får en bättre placering vid bordet då man inte behöver luta sig framåt eller bakåt för att alla ska se datorskärm eller liknande vid presentation. 20
21
05 Konceptförslag Kontoren I grupprummen, där man bara vistas under en begränsad tid, kan man ta ut svängarna mer i inredningen. Kontoren är däremot en lokal där man vistas större delen utav arbetstiden. Därför bör kontorslokalerna vara mer nedtonade och synintrycken bör inte vara för många. Däremot är det viktigt att kontoren fortfarande är kreativa och stimulerande miljöer, men att detta skapas med ett fåtal element. Eftersom ytan inne på kontoret är begränsad är det viktigt med effektiv förvaring. Skåp och öppen förvaring i hyllor varieras, för att man på så sätt inte sparar och gömmer undan, utan istället sorterar och slänger. Teknikdalens våg återkommer som en inredningsdetalj i form av en metalllist samt dekorationsmålning på en vägg. Med dessa enkla grafiska tilltag skapar man en starkare identitet av stiftelsen inne på kontoren. Färgsättningen i kontoren är Stiftelsen Teknikdalens röda färg kombinerat med vitt. En heltäckningsmatta läggs in för en mer behaglig ljudmiljö i rummen. Möte kl 14:00 Planet Kom ihåg att köpa mjölk! 22
23
05 Konceptförslag Fika-och lunchrum På, där man inte jobbar i ett öppet kontorslandskap, är fika- och lunchrummet en viktig mötesplats. Där kan man träffas och samtala med sina kollegor. Det är en plats som det ska vara avkopplande att vistas i. Samtidigt ställs det krav på att alla anställda ska kunna vistas på ytan vid samma tillfälle. Därför är planeringen och möbleringen extra viktig i detta rum. Väggar tas bort för att öppna upp rummet och få det att kännas större. Genom att flytta de tillfälliga arbetsplatserna och placera dessa i ett eget kontor vinner lunch- och fikarummet extra utrymme. Rummet delas in i två zoner. En som är mer anpassad för fika med soffa och fåtöljer, och en som är mer anpassad för lunch med bord och stolar. Ståbordet som bordstyp i fikarummet visade sig vara väldigt uppskattat bland de anställda och behålls därför, men får en annan placering och ett lite strikare formspråk. En fondvägg med växter blir till ett myllrande grönt blickfång och fungerar samtidigt som luftrenare som skapar en bättre atmosfär i rummet. 24
25
05 Konceptförslag Korridoren Korridoren är det rum som binder ihop kontorslokalens alla delar och bör därför vara av mer neutral karaktär. På grund av korridorens trånga yta och många dörrar och fönster, bör man behålla den vita färgen på väggarna. Ett grått plastgolv läggs in för att förbättra ackustiken och komplettera den starka röda färgen i de angränsade kontoren. Typsnitt Poppl-Laudatio Namn 23 punkter Tjänst 15 punkter 150 mm Namn Efternamn Tjänst Fokus läggs på att ha en tydlig skyltning så att man lätt kan hitta den person eller det rum som man söker. Skyltarna består av en glasram i vilken man kan byta ut papperet med text. För att skyltningen ska vara enhetlig så finns en mall för hur namnskylten ska se ut. 55 mm 15 mm avstånd till logo 5 mm avstånd till logo Logotype för projekt 5 mm avstånd till logo 15 mm avstånd till logo Frida Prästings Projektkoordinator Frida Prästings Projektkoordinator 26 Frida Prästings Projektkoordinator
27
06 Rekommendationer Förvaringen har enligt den nya planen fått större utrymme. Ett nogrannt system för vad som ska sparas och förvaras samt hur det ska förvaras bör upprättas. Detta bör gälla för både gemensamma förvaringsutrymmen, men riktlinjer för förvaring på arbetsrum bör också tas fram. Eftersom förvaringen på kontoren dels sker i öppna hyllkonstruktioner bör förvaringen även vara estetiskt tilltalande. Merparten av möblerna i konceptet är hämtade från svenska möbelproducenter, se nedan för länkar. www.blastation.se www.materia.se www.nola.se www.atelje-lyktan.se Innergården kan göras till en inbjudande uteplats med grönska. Genom att använda städsegröna växter skulle innergården vara vacker året om. Den skulle även kunna nyttjas under E15höst och vinter om man tex hade bänkar med inbyggda värmeslingor. I samtal med Hushagen E15 skulle kunna lägga fram förslag om att låta en landskapsarkitekt eller trädgårdsarkitekt se över möjligheterna med innergården. 1:012 BP 1:037 K ELC 1:027 1:011 1:015 I samband med att entrén görs om kan även nya rutiner för mottagande av gäster tas fram. Ett välkomnande handlar om mer än bara hur entrén ser ut. Att det finns rutiner där man alltid frågor besökaren vem han eller hon ska till, erbjuder dem att sätta sig ned eller ta en kopp kaffe gör att Stiftelsen Teknikdalen inger förtroende. 1:010 PAUSRUM 1:026 FÖRRÅD 1:016 Om heltäckningmattan i kontoren inte lämpar sig eller dämpar den dåliga akustiken, bör andra åtgärder vidtas. Ett alternativ är till exempel att använda sig av ljudabsorberande tyger eller mattor som kan skickas på tvätt. 1:009 1:008 1:025 FÖRRÅD 1:025B 1:017 1:018 Gardiner för lokalerna bör samordnas och vara enfärgade, naturvita och neutrala. 1:007 KORRIDOR 1:039 KONFERENS 1:024 KORRIDOR 1:039 1:019 De tillfälliga arbetsplatserna har enligt den nya planen fått utrymme i ett av kontoren. Detta kontor kan möbleras så att det även kan fungera som ett extra grupprum, eller en plats dit man kan gå och till exempel prata i telefon ostört. 1:006 1:020 KPR RECEPTION GRUPPRUM 1:028 9:005 9:012 9:006 9:011 1:005 1:021 RWC RWC 1:032 1:031 28 KORRIDOR 9:003 KORRIDOR 1:004 BP STŽD 1:033 STŽD 1:030 BP DRIFTRUM 1:022A VŽXELRUM 1:022 9:004 PENTRY 9:010 K WC 9:007 1:003 HISSM. 1:034 1:035 ELC. 1:029 SVAGSTR M 1:023
29
07 English summary Teknikdalen Foundation in Borlänge, Sweden initiates, runs and participates in regional, national and international projects, as well as supporting new business concepts and innovations from idea to market Ideas into Business. These activities generate increased growth and development within the region. There are 15 employees at the foundation and the turn over is about 30-35 milion swedish kronas. Teknikdalen has three key words Energetic, Developing, Engaging which should mirror the spirit of the business. When you visit the business today there is not much traces of this in the interior. This project is a custom made interior design concept for Teknikdalen Foundation. The aim of the concept is to create a creative, stimulating working space and an interior that radiates the foundation s three key words. 30
08 Projektteam Gruppen som utfört uppdraget för har bestått av Mia Falk, Julia Stuxgren och Magdalena Ekström (projektledare för uppdraget) Projektledare Frida Prästings frida.prastings@teknikdalen.se 070-512 22 59 Handledare Lotta Hernek lotta@hernekdesign.se 070-680 26 88 31
Magdalena Ekström Möbel- och inredningsdesigner Danmarks Designskola, Köpenhamn. magdalenaekstrom@gmail.com Mia Falk Landskapsarkitekt SLU, Uppsala. falk.mia@spray.se Julia Stuxgren Industridesigner Designhögskolan i Umeå. j.stuxgren@hotmail.com Henrik Gillgren Cilvilingenjör, Ergonomisk design och produktion Luleå Tekniska Universitet. gillekakor@hotmail.com Ida Petterson Cilvilingenjör, Industriell Ekonomi KTH, Stockholm. idapettersson@hotmail.com Oscar Efverlund Grafisk designer 32
Sommardesignkontoret är en unik satsning från SVID, Stiftelsen Svensk Industridesign, med syftet att sammanföra studenter och näringsliv för att öka kunskapen om design bland företag, kommuner och andra organisationer. Uppdragsgivarna i har varit CIT Recycling Development AB,, Falu kommun, Schine Innovations AB, Malungs kommun och Skandinavisk Sjukvårdsinformation. De sex medverkande studenterna från landets olika designhögskolor och universitet har under sju intensiva veckor jobbat idé- och konceptbaserat med de olika uppdragen. GävleDala Designlab, en treårig satsning för att öka kunskapen och användande av industridesign som affärsutvecklingsverktyg för företag står bakom Sommardesignkontoret Gävleborg/Dalarna 2010. Lotta Hernek, Hernek Design, professionell industridesigner, har medverkat som handledare. SVID, Stiftelsen Svensk Industridesign Sveavägen 34, 6 tr 111 34 Stockholm 08-406 84 40 www.svid.se