Västfastigheter. mail. lunch. entré. team-arbete. Fika. paus fly. möten. idéer. projektarbete vilorum prata i telefon. växter.

Transkript

1 Västfastigheter förråd toalett entré projektplancher sitta skönt checka in information idéer lunch större möte konst konferens konsulter frukostklubb färg paus fly team-arbete Fika växter personlig yta mail kopiering pappersarbete projektarbete vilorum prata i telefon scanning läsa datorarbete Annie Axelsson & Emily Yang Huang

2 Kreativitet och gemenskap. Dessa två värden identifierades tidigt som något vi ville jobba med i projektet. Både kreativitet och gemenskap finns givetvis redan hos Västfastigheter, men det är inte det första man ser. Mångas första intryck av Västfastigheter var ett öde och lite sovande kontor och även efter vår analys av verksamheten upplevde vi kontoret som splittrat och svåröverskådligt, det saknades en helhetskänsla. Vi vill inspirera till ökad kreativitet, framhäva gemenskapen och ta till vara på all den aktivitet som äger rum på arbetsplatsen. Dessa värden bidrar till varandra och stämmer väl överens med de värden Västfastigheter själva formulerat: ansvarsfullhet, glädje, öppenhet och nytänkande.

3 Arbetets gång Större möte/ konferens Paus och vila Fika Mindre möte Vi inledde arbetet med att analysera och försöka bena ut informationen från verksamhetsanalys och work shop. Bland annat undersökte vi samband mellan olika funktioner och rum och funderade kring vilka olika aktiviteter som äger rum under en arbetsdag. Genom att identifiera fördelar och nackdelar med öppna respektive slutna lösningar hart vi försökt hitta en lösning som bevarar viktiga, positiva delar av båda varianterna. Vi har också undersökt hur de öppna och slutna delarna kan förhålla sig till varandra. grupparbete Kopiering Arbete vid egen dator Scanning Prata i telefon Entré Pappersarbete Post Lunch Slutet Öppet Privat Ostört Plats för förtroliga samtal Utrymme att sätta sin personliga prägel Dålig översikt över vilka som är på plats Försvårar snabb kommunikation och nära samarbete Fler naturliga Ökad gemenskap Lättare att samarbeta och utbyta idéer Ökar kreativiteten!? Flexibelt Bättre koll på vad som händer på arbetsplatsen (vilka som är på plats, vilka projekt som är igång m.m.) Ljud och rörelser från kringliggande arbetsplatser och förbipasserande Svårt att jobba med hemligt material Olika preferenser gällande temperatur, ljudvolym och ev. ljus Lämpar sig ej för enskilda samtal Annie Axelsson & Emily Yang Huang

4 Ett plan Större möte/konferens kapprum Team-arbetsplats Entré in check info Kopiering sköna sittplatser Lunchlounge Mindre möte/ grupparbete Teamarbetsplats Väntplatser arbetsbänk kaffe matplatser Team-arbetsplats Paus och vila Kopiering Mindre möte/ grupparbete Team-arbetsplats Mindre möte/ grupparbete I strävan att ena kontoret, skapa tajtare samarbete och ge bättre översikt på arbetsplatsen valde vi att placera hela verksamheten på ett plan. Genom att skapa fler naturliga mötesplatser främjas både trivseln och utbytet av idéer. Vi vill att aktiviteten ska synas och inspirera, det ska märkas att det händer saker på arbetsplatsen. Vi har valt att göra en lösning som förenklar arbetet i projektform. En flexibel lösning med gott om samarbetsytor och arbetssociala platser. Givetvis finns det plats för att alla anställda skulle vara på plats samtidigt men alla har inte sitt egna skrivbord och arbetsplatsen ska inte kännas öde även om endast ett fåtal är på plats. Vi har använt verksamhetsanalysen till att se hur de olika grupperna arbetar och hur mycket de är på plats och utformat arbetsplatserna efter det. Genom en gemensam och central funktionskärna blir det en naturlig rörelse på arbetsplatsen. Ökad rörelse på kontoret bidrar inte bara till fler spontana utan ger även bättre fysisk och psysisk hälsa på längre sikt. Av samma anledning är alla fasta arbetsbord höj- och sänkbara och det finns möjlighet att variera sin arbetsmiljö genom olika samarbetsytor, läsplatser m.m.

5 Plan och sektion 1: m norr b Förråd El/tele skrivare och kopiering Städ A Förråd A b sektion a-a sektion b-b siktlinjer rörelsemönster Annie Axelsson & Emily Yang Huang

6 Entré Entrén är ljus och luftig för att ge ett välkomnande och aktivt första intryck. Redan i trappuppgången möts man av ljuset genom glasade väggar som även länkar ihop verksamhetens båda sidorna av trapphuset. Genom glasväggar och ett lågt fönster kan man ana arbetsaktiviteten och se att det finns folk på plats utan att ha direkt insyn i arbetsplatserna. Det första man ser när man kommer in är ljuset från fönstren, utsikten och väntplatserna. Man har även direkt närhet till dator där man kan checka in, se vart man ska eller vilka som är på plats. Besökare kan välja att sitta vid det höga bordet och kolla sina mail eller titta på utsikten eller slå sig ner i den mer avslappnade väntmöbeln. I anslutning till väntplatserna finns även info om Västfastigheter och möjlighet att visa aktuella projekt. Även posthanering, kapprum och tillgänglighetsanpassad toalett finns nära till hands utan att vara det första man möts av. I närhet till utgång och toalett finns även vilorum om någon skulle blir sjuk.

7 8 pers 6 pers 2-3 pers Skrivarrum alt. Ett gemensamt, stort och ljust kopieringsrum är placerat i mittläge. Skrivarrummet blir en naturlig mötesplats där man kan uppdateras på vad som händer på arbetsplatsen. Närheten till köket gör det möjligt att hämta en kopp kaffe eller sätta sig ner under tiden när man väntar på utskrifter. Fika & lunch 12 & 6 pers 18 pers Fikarummet och köket är centralt placerat som en social kärna tvärs mot rörelsestråket. Kök- och sittdel är uppdelat på vardera sida av rörelsestråket med en tydlig koppling och genomsikt sinsemellan. Vatten och kaffemaskin finns lättillgängligt i mitten där de båda delarna möts och uppmuntrar till spontana och sänkt hastighet i korridoren. Uppdelningen gör att man slipper ev. stök och snurrande mikrovågsugnar när man sitter och äter eller vilar. Hela fika & lunch-delen är öppen och ljus men fri från insyn från både arbetsplatser och entré. Det finns varierande sittplatser att välja bland, från de mer skyddade sofforna längst in till ståborden mitt i den sociala knutpunkten mellan kaffemaskinen, kopieringsrummet och de olika avdelningarna. Sittdelen är placerad på den sida som har utsikt mot staden och de olika borden kan även användas för vila eller spontana arbets när det inte används för fika och lunch. I köket finns gott om arbetsbänk, mikrovågsugnar, förvaringsmöjligheter och utrymme för källsortering. Mötesrum Det finns fem bokningsbara mötesrum i olika storlekar på våningen. Utöver dessa finns det ett antal platser för spontana, obokade och även fler mötesrum att tillgå i andra delar av bygganden. Ett av våningens mötesrum är mindre med mer avslappnad möblering och planerat för 2-3 personer. Tre av dem har plats för 6-8 personer och det större har plats för personer. Detta kan med hjälp av en vikvägg utökas med 6 platser genom att öppna upp till intilliggande mötesrum. De större mötesrummen är utrustade med projektorer och white board. Det mindre har storbildsskärm istället för projektor för visning av presentationer och analyser och eventuella videosamtal. Samtliga rum har fönster vilket bidrar till bättre ljus och luft och hjälper till att behålla aktiviteten och koncentrationen. Läshörna I mitten av rörelsestråket skapas en läshörna av förvaring i olika höjder. De omgivande bokhyllorna skapar en lugn insida med en mjukare matta, inbyggda sittplatser, anstagstavla och viss ytterligare förvaring. Annie Axelsson & Emily Yang Huang

8 Projektplatser Delen längst bort på planen är tänkt att fungera som en mer flexibel del där man kan sitta i olika team under olika projekt eller arbetsperioder. Tack vare vissa fasta element och ljudabsorberande skärmar blir det öppna rummet enkelt uppdelat i trygga, mindre grupper. Samtliga arbetsplatser har nära till gemensamma höga bord där man kan stå och göra pappersarbete, breda ut ritningar eller diskutera. Dessa bord ger också variation och möjlighet att röra sig och byta arbetsställning. Möjligheteten att variera sin arbetsmiljö främjar inte enbart hälsan utan även kreativiteten och samarbetet. I mitten finns ett något större liknande bord som går att stänga av på båda eller ena sida med hjälp av skjutväggar i glas. Det finns också tre små rum för telefonsamtal eller mini. Precis i ingången till projektplatserna gränsas rummet av med hjälp av en skåpsvägg där man kan förvara personliga tillhörigheter. Vid behov kan man även ha en egen rullhurts för förvaring.

9 Statiska platser Cellkontor Tyst plats På andra sidan trapphuset finns möjlighet docka in sig vid en dator för dem som sällan är på plats eller de som vill arbeta helt ostört. Även här finns höga bord för pappersarbete och material. Arbetsplatserna närmast entrén är planerade för de anställda som alltid är på plats och ofta har mer pappersarbete. Därför är dessa skrivbord något längre. Det finns tillgång till vis egen förvaring som avgränsning mellan arbetsplatserna men den främsta förvaringen finns i gemensamma hyllor som fungerar rumsavgränsande och ökar den naturliga rörelsen i arbetet. De båda rummen binds samman med hjälp av breda och hög skjutdörrar i glas som också hjälper till att förbättra ljudmiljön genom att ljudet kan slinka ut. Rummen är relativt stora och flexibla vilket gör det möjligt att förändra möbleringen eller antalet arbetsplatser. Centralt på arbetsplatsen finns tre små cellkontor för att cheferna ska ha möjlighet att ha konfidentiella samtal utan att behöva boka mötesrum och göra en grej av det. Vid utökade eller minskade behov kan dessa rum användas som små mötesrum där man bl.a. kan ha liknande samtal. Snabb plats I entrén finns en arbetsbar mot fönstren där man tex kan arbeta en timme eller kolla sina mail i anslutning till ett möte. Den kan också användas för mindre, mer avslappnade samarbets. Annie Axelsson & Emily Yang Huang

10 Detaljstudie Färg och material För att känna att man har sin egen och trygga plats i det öppnare kontoret är arbetsplatserna placerade så att datorskärmarna är skyddade från direkt insyn. Bakom skrivborden finns skärmar i ljudabsorberande material, färgen på dessa får de anställda själva välja bland utvalda färger. Där finns även plats att sätta sin peronliga prägel genom foton, minneslappar eller liknande. Skärmarna är belysta för att minska den tröttande ljuskontrasten från datorskärmen. Utöver denna belysning och den allmäna belysingen i rummet är platserna utrustade med arbetsbelysning för pappersarbete och tangentbord. Under bordet sitter ytteligare en absorbent för att minska efterklangstiden i rummet. Vi tänker oss hållbara material av god kvalitet för att visa trovärdighet som fastighetsförvaltare och omtanke som arbetsgivare och om miljön. De flesta väggar och golv är i rena, enkla färger som håller i längden. Inslag av mer färg som piggar upp och ökar kreativiteten finns på bla. Möbler, pelare och absorbenter. I stort sett alla väggar som är parallella med byggnadens fönsterrader är i glas för att ta till vara på ljuset och ge kontoret bättre översikt och öppenhet. Glasväggarna har vissa frostade inslag för att minska visuella störningar och direkt insyn till arbetsplatser och mötesrum, detta gör även lokalen mer tillgänglig för synskadade. Genom att använda delar av Västra Götalandregionens dekor blir det frostade inslaget även en enkel och långsiktig dekoration som stärker Västfastigheters varumärke och identitet. För att skapa en bättre ljudmiljö och minska efterklangstiden i lokalerna har vi en stegdämpande textilmatta på golvet och absorbenter i tak, på solida väggar och på lösa skärmar. På pelarna hänger stora, punktbelysta och dekorativa absorbenter som även blir ett inslag av konst på arbetsplatsen.

11 Inspiration & referens Annie Axelsson & chalmers Annie Axelsson & Emily Yang Huang arkitektur Emily Yang Huang 2012