Nya Karolinska Solna (NKS) Inbjudan att delta i dialog Förstudie avseende försörjning av utrustning till operationssalar på Nya Karolinska Solna 2012-08-31
År 2008 beslutades att genomföra byggnationen av Nya Karolinska Solna (NKS) arbetet pågår nu med att tillse att den nya sjukhusbyggnaden försörjs med medicinteknik Bakgrund till Nya Karolinska Solna (NKS) SLL har under ett antal år genomfört flera stora utredningar för att kartlägga och analysera hur man ska kunna möta de krav som ställs på morgondagens sjukvård År 2008 beslutades att genomföra byggnationen av en helt ny sjukhusbyggnad NKS. Ambitionen är att skapa ett toppmodernt universitetssjukhus som sätter patienten först och skapar förutsättningar för den mest avancerade vården. Det ska samtidigt bidra till effektiv samverkan med övriga sjukhus och vårdgivare i Stockholmsregionen och vara en del i det framtida vårdsystemet. SLL ingick den 30 juni 2010 ett projektavtal med Swedish Hospital Partners (SHP) avseende utformning, byggnation, finansiering och drift av NKS. Byggnationen pågår och anläggningen beräknas att bli färdigställd och tas i drift i sex faser den första fasen i december 2012 (parkeringshus) och den sista fasen i oktober 2017. Den omfattande medicintekniska utrustning som behövs på sjukhuset ingår inte i projektavtalet, utan kommer att upphandlas separat. Installationen av denna utrustning kommer dock att ske i samarbete med SHP Verksamheten på NKS kommer att inriktas mot att bedriva högspecialiserad och specialiserad sjukvård samt forskning och utbildning av betydande omfattning och yppersta kvalitet NKS skapas för att möjliggöra en mer patientorienterad vård, där patientens säkerhet, integritet och komfort sätts i centrum En mycket viktig uppgift är att stärka samverkan mellan sjukvård, klinisk forskning, grundforskning och utbildning. NKS blir också en avgörande satsning i förverkligandet av visionen att utveckla Stockholmsregionen till en av världens främsta regioner inom life science. NKS i siffror Ca 550 slutenvårdsplatser (varav 69 intensivvårds-, och 51 intermediärvårdsplatser. 100 dagvårdsplatser Ca 165 mottagningsrum 65 pre-/postop-platser) 36 fullvärdiga operationssalar, inklusive tre s.k. hybridsalar och ett antal interventionssalar 8 strålbehandlingsrum och 3 brachyrum Goda utrymmen för avancerad bild- & funktionsverksamhet 100 rum i patienthotell Bruttoarean är ca 320 000 kvm 2
Försörjning av operationsutrustning är en delprocess i arbetet att möjliggöra för driftsättning av NKS-projektet Byggnation av lokaler Verksamhetsinnehåll och organisation Försörjning av utrustning och IKT Försörjning av operationsutrustning OBS! Denna inbjudan till dialog avser endast utrustning för operationssalen 3
NKS-projektet genomför nu en förstudie i syfte att utforma en försörjningsstrategi för operationsutrustning Komponenter i en försörjningsstrategi Flytt av utrustning från befintliga Karolinska Upphandling av ny utrustning X% 100-X% Marknadens leverantörer Strategi för flytt av befintlig utrustning Avtalsmodell för upphandling av ny utrustning Försörjningsstrategi En försörjningsstrategi kombinerar en strategi för flytt av befintlig utrustning med en avtalsmodell för upphandling av ny utrustning 4
NKS kommer att ha ett stort behov av operationsutrustning då 36 operationssalar ska utrustas med nödvändig medicinteknik Planerad operationsverksamhet och indikativt behov NKS planeras att rymma 36 operationssalar som alla behöver utrustas med medicinteknisk utrustning De 36 operationssalarna fördelar sig som följer: 32 stycken 60 kvm operationssalar Varav 1 operationssal avsatt som patologlab (preliminärt) 2 stycken 90 kvm operationssalar (hybridsal) Varav 1 för akut & traumaoperation 1 styck 120 kvm operationssal (hybrid) 1 styck sal på förlossningen Utrustning som berörs av denna dialog Operationsbord Operationslampor Monitorer Pendlar Mediabryggor Anestesiutrustning Operationsrobotar Operationsmikroskop Not: övrig operationsrelaterad utrustning kommer att upphandlas i särskild ordning vid senare tillfälle 5
Inom ramen för förstudien genomförs nu en dialog i syfte att ta del av industrins erfarenheter och inspireras inför formerandet av försörjningsstrategin Dialogens syfte Att ta del av leverantörernas erfarenhet av liknande projekt/leveranser och inspireras inför formerandet av försörjningsstrategin Att öka förståelsen för vad som är möjligt och genomförbart ur en leverantörs synpunkt, samt öka förståelse för de utmaningsområden som föreligger Att öka förståelsen för hur en upphandlingen generellt kan göras attraktiv för både stora och små leverantörer Dialogen genomförs inom ramen för förstudien och är därmed inte del av någon upphandling 6
Dialogen kommer att centreras kring sju centrala diskussionsämnen Diskussionsämnen 1 NKS-projektets ambition att skapa ett nybyggt universitetssjukhus i framkant Nya Karolinska Solna kommer att erbjuda specialiserad och högspecialiserad sjukvård, och även vara ett centrum för klinisk forskning och utbildning. Hur ser ni att man bäst säkerställer att den utrustning man har möjliggör detta? Hur skapas förutsättningar för att ligga i teknologisk framkant över tid? 2 Forskning, utveckling och innovation Nya Karolinska Solna ämnar bedriva forskning, utveckling och innovation av stor omfattning och yttersta kvalitet. Hur kan ni bidra till att skapa goda förutsättningar för detta? 3 Integration och samspel mellan utrustning och system Hur säkerställs att den utrustning som installeras i operationssalarna kan integreras på ett effektivt sätt och stödja en flexibel miljö som möjliggör för nya arbetssätt och metoder? 4 Design och flexibilitet Hur kan en operationssal utformas som ger största möjliga flexibilitet att fungera som en plattform för olika typer av operationer och tekniker samtidigt som möjligheter att ligga i teknologisk framkant över tid skapas? 5 Utrustning som stödjer optimerade patientflöden Hur kan ni bidra med resurser och kompetens för att vidareutveckla patientflöden och skapa en medicinteknisk miljö som stödjer optimerade patientflöden? 6 Installation som säkerställer tidplanen Vad krävs för att säkerställa att Nya Karolinska Solnas 36 operationssalar kan installeras i tid under den pågående byggnation av sjukhusbyggnaden Vad krävs i termer av utbildning för att klinisk driftsättning ska kunna ske i tid 7 Avtalsmodell/projektform Vilken avtalsmodell/projektform ser ni som optimal givet de centrala utmaningsområden som nya Karolinska står inför när det gäller upphandling av operationsutrustning? Vilken riskfördelning och vilket serviceinnehåll ses som optimal givet erfarenheter från andra liknande projekt? 7
Dialogen planeras att hållas den 25 september alternativt den 3 oktober intresse att delta anmäls senast torsdag 13 september Tid och plats Dialogen kommer att äga rum i Stockholm den 25 september alternativt den 3 oktober Tid på dagen samt plats meddelas respektive deltagare senast den 18 september Intresseanmälan Leverantörer anmäler sitt intresse genom att maila till: gun.gustafsson@sll.se senast den 13 september Eventuella frågor kan även dessa skickas till ovanstående mailadress Dialogens upplägg Deltagare i dialogen väntas presentera sin syn på dialogens diskussionsämnen men också lämna visst utrymme för dialog Deltagare i dialogen kommer inte ges utrymme att demonstrera några produkter utan endast delta i en dialog avseende nämnda diskussionsämnen Övrigt Under dialogen kommer det att finnas tillgång till projektor och andra hjälpmedel som tavla och blädderblock NKS-projektet ersätter inga omkostnader kopplade till deltagande i dialogen 8
Kontaktuppgifter: Gun Gustafsson Ansvarig upphandlare operationsutrustning NKS-projektet E-mail: gun.gustafsson@sll.se 9