Sammanträdesprotokoll



Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Biblioteksplan för Vingåkers kommun

Biblioteksplan för Vingåkers kommun Fastställd av Kultur- och fritidsnämnden att gälla fr. o. m

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

1. Inledning Uppdrag och roller Biblioteksverksamhet Folkbibliotek 3.2 Skolbibliotek 3.3 Bibliotek inom länet 3.

Biblioteksplan för Sunne kommun KS2016/64/01 Antagen av kommunfullmäktige , 35

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Biblioteksplan för Bollebygds kommun

Biblioteksplan. Plan av Kommunfullmäktige Detta dokument gäller för. Utbildningsnämnden Giltighetstid. 5 år Dokumentansvarig

Höstlov = Läslov, motion

Kultur- och fritidsnämnden

Biblioteksplan för Ödeshögs kommun 2017

Kommunstyrelsens sammanträde Ärende. sberättelse 2017, Lj usnarsbergs bibliotek. Egna anteckningar ~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN

Inriktningsmål för kultur- och fritidsnämnden Alla medborgare i alla åldrar erbjuds att ta del av ett berikande kultur- och fritidsliv.

Budget och verksamhetsplan Kultur och fritidsnämnden

Datum Dnr FK06/15. Biblioteksplan. Antagen av Kommunfullmäktige

16 Föregående mötes protokoll. 19 Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete. 23 Ansökan från Korpen om extra ledarutbildningsbidrag

Gender budgeting biblioteken i Askersund 2012

Kulturnämnden

Biblioteksplan Antagen av Barn- och utbildningsnämnden Biblioteksplan Strömstads Kommun

Ansökan om delfinansiering av evenemanget Kulturfestival 2014

Biblioteksplan. för Laxå kommun Antagen av kommunfullmäktige , 84 Dnr KS

Kultur- och fritidsplan samt Biblioteksplan Laxå kommun

Biblioteksplan för Söderhamns kommun

17/2015 Sveriges Ensamkommandes Förening i Vingåker 6. Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från

Förslag till biblioteksplan (KS19/81)

Verksamhets- berättelse 2016

Biblioteksplan Högsby kommun Antagen av kommunfullmäktige , 8.

Kultur- och fritidsnämnden verksamhetsredovisning per mars 2018 (KFN18/4)

qwertyuiopåasdfghjklöäzxcvbnmqwe rtyuiopåasdfghjklöäzxcvbnmqwertyu iopåasdfghjklöäzxcvbnmqwertyuiopå asdfghjklöäzxcvbnmqwertyuiopåasdf

Enligt bibliotekslagens 7 ska kommuner och landsting anta planer för sin

Plan för kulturen och biblioteken i Markaryds kommun

Föreningslån till Fegens bygdegårdsförening. (AU 130) KS

Föreningslån till Fegens bygdegårdsförening. KS

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Kultur- och fritidsnämnden (11)

Sammanträdesprotokoll

Biblioteksstrategi. Program Strategi Policy Riktlinje

KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare

Allmänna bestämmelser

Nämnd- och bolagsplan Kulturnämnd

Enkät bibliotek

Sammanträdesprotokoll

Antagen av kommunfullmäktige den 14 december Biblioteksplan för Sävsjö kommun

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Biblioteksplan för Töreboda kommunbibliotek Bakgrund TÖREBODA KOMMUN. Biblioteksplan Sida 1 av 5 Datum

Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott Kristine Brosjö, förvaltningschef Lars Nyquist, ekonom

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Biblioteksplan för folkbiblioteken i Trosa kommun

Biblioteksplan

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

En revidering av HKF 8120 där bl.a. en avgift för tre dagars lån av hyrfilm avskaffas

Granskning av kultur- och fritidsverksamheten

Biblioteksplan

Kultur- och fritidsnämnden

Biblioteket verkar i olika sammanhang och ska vara en klok, spännande och intressant samarbetspartner både i närområdet och utanför.

Biblioteksplan

139 Ansökan från socialnämnden om projektmedel för start av Fritidsbanken Kristinehamn

Original 4-färg Botte v/vi Avdelninga

Fördel Solna. En Biblioteksplan för

Sammanträdesprotokoll

Biblioteksplan

Biblioteksplan. Biblioteksplan Datum för beslut: Barn- och utbildningsförvaltningen Reviderad:

BIBLIOTEKSPLAN

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesprotokoll

Biblioteksplan för Nordmalings kommun

Verksamhetsredovisning per mars 2019 (KFN19/3)

BIBLIOTEKSPLAN

Anya Feltreuter, bibliotekchef Iréne Segerberg, musikledare Eva-Britt Johansson, turismassistent Fredrik Svaton, kultur- och turismchef

Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK

Ansökan från Videvox Biografservice AB om bidrag till digitalisering av biograftekniken på Sollentuna Bio

För att då har jag ingen fritidsaktivitet och vi har bokklubb då här.

Biblioteken i Tanums kommun utgår i sitt arbete ifrån fokusområdena: erbjudandet, tillgänglighet och lärande.

Biblioteksplan. Biblioteksplan för Krokoms kommun. Antagen i Barn- och utbildningsnämnden Antagen i Kommunfullmäktige

Kultur- och fritidsnämnden

Riktlinjer för Drömdeg, Kreativa fonden och Evenemangsbidrag

Biblioteksplan

Strategi Program. Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Biblioteksplan

Sammanträdesprotokoll

KOMMUNFULLMÄKTIGES UPPDRAG FÖR ÅR 2014 TILL Kultur och fritidsnämnden

Biblioteksplan

Överkalix bibliotek. Biblioteksplan Överkalix kommun

Kultur- och biblioteksplan

Kultur- och fritidsnämnden Tisdagen 16 september 2014 kl i Öckerö kommunbibliotek OBS! Förmöte alliansen kl Förslag: Rolf Johansson

Sammanträdesprotokoll

Biblioteksplan

Biblioteksplan för Trosa kommun

Biblioteksplan för Hofors kommun

86 Föregående mötes protokoll. 87 Tingsryds kommuns ungdomspolitiska program. 88 Skrivelse angående ungdomsbuss i kommunen

Sammanträdesprotokoll

Transkript:

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-01 19 Sida Kfn 16 Dnr 37/2011 041 Verksamhetsrapport från Vingåkers Fritidsgård Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Föreståndare för Vingåkers Fritidsgård Tommy Björkdal lämnar en rapport från verksamheten under 2011. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-01 20 Sida Kfn 17 Dnr 78/2011 106 Liv & Hälsa ung 2011 Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Karin Johansson, folkhälsosamordnare i Vingåkers kommun, är inbjuden till nämnden för att informera om Liv & Hälsa ung 2011. Det är en enkät som folkhälsocentrum för Landstinget Sörmland har genomfört bland elever i årkurs 7 och 9 på grundskolan samt årskurs 2 på gymnasiet. Enkäten berör områdena skola, levnadsvanor, tobak och alkohol, hälsa samt hem och fritid. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-01 21 Sida Kfn 18 Dnr 2/2012 805 Ansökan om bidrag från Marmorbyns bygdegårdsförening Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja ansökan om bidrag med 69 000 kronor till reparation/ombyggnad i Marmorbyns bygdegårdsförening. Beskrivning av ärendet Marmorbyns bygdegård ansöker dels hos Boverket och dels hos Vingåkers kommun om bidrag till reparation/ombyggnad av kök. Byggnadens kök är i dag hårt nedslitet och är delvis ett hinder för uthyrning av Bygdegården. Lagkrav och allmänna råd om livsmedelshantering med mera ställer dessutom villkor som inte kan uppfyllas. Totalt beräknas ombyggnaden kosta 230 000 kr. Från Boverket söks 115 000 kr och från Vingåkers kommun 69 000 kr. Resterande 46 000 kr är egen finansiering. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-02-13, 11 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2012-01-30 Marmorbyns bygdegårdsförening med ansökan om bidrag, 2012-01-16 Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VK101S v1.0 060208, TJANSTEUTLATANDE_Marmorbyns _bygdegard.doc TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2012-01-30 Vår handläggare Lars Furborg 0151-191 89, 070-33 00 780 kultur@vingaker.se Kultur- och fritidsnämnden 1 (2) Ansökan från Marmorbyns bygdegårdsförening om bidrag till rustning av kök Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen bidra till reparation/ombyggnad i Marmorbyns bygdegård med 69.000 kr. Bakgrund Marmorbyns bygdegård ansöker dels hos Boverket och dels hos Vingåkers kommun om bidrag till reparation/ombyggnad av kök. Byggnadens kök är i dag hårt nedslitet och är delvis ett hinder för uthyrning av Bygdegården. Lagkrav och allmänna råd om livsmedelshantering mm ställer dessutom villkor som inte kan uppfyllas. Totalt beräknas ombyggnaden kosta 230.000 kr. Från Boverket söks 115.000 kr och från Vingåkers kommun 69.000 kr. Resterande 46.000 kr är egen finansiering. Förvaltningens ståndpunkt Med hänsyn till tidigare beslut om bidrag till andra samlingslokalers upprustning rekommenderar förvaltningen att även Marmorbyns bygdegård beviljas ett kommunalt stöd. Ansökan följer modellen med finansiering av tre samverkande parter. Kultur- och fritidsförvaltningen Lars Furborg Kultur- och fritidsförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Säfstaholms slott Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 95 E-post: kultur@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-01 22 Sida Kfn 19 Dnr 12/2012 805 Ansökan om bidrag från Vingåkers Golfklubb Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året. Beskrivning av ärendet Vingåkers Golfklubb ansöker om ekonomiskt bidrag till sin juniorelitsatsning. För att kunna ge juniorerna möjlighet att fortsätta sin utveckling vill klubben stötta dem genom mer kontinuerlig träning, möjlighet att åka på fler tävlingar, möjlighet till bättre förberedelser inför säsongen, större möjlighet till egen träning, bättre hjälpmedel för teknik och fysik samt mer hjälp med fysik- och kostlära. Vingåkers Golfklubb ansöker om sammanlagt 179 000 kronor. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-02-13, 12 Vingåkers Golfklubb med ansökan om bidrag, 2012-02-03 Expediering Vingåkers Golfklubb Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-01 23 Sida Kfn 20 Dnr 18/2010 041 Verksamhetsberättelse för 2011 Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2011 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Från förvaltningen föreligger verksamhetsberättelse för 2011. Denna innehåller bland annat beskrivning av viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade till kultur- och fritidsnämndens verksamhet under året. Både biblioteket och turistbyrån vid slottet har ökat öppethållandet. Glädjande är att antalet lokala besökare till slottet har ökat. I badhuset har en ny bubbelpool installerats och undervisningsbassängen har renoverats. En ny informationsdisk har installerats vid biblioteket. Den förbättrar tillgängligheten för handikappade och ger samtidigt personalen bättre arbetsmiljö. I början av 2012 öppnar ett webbaserat konfektionsmuseum. Huvuddelen av arbetet med detta projekt har gjorts under 2011. Förvaltningen totalt visar en positiv nettoavvikelse mot budget på 90 tkr. Anslaget Oförutsett samlingslokaler har inte använts, vilket ger en positiv avvikelse på 100 tkr. Biblioteksverksamheten har en positiv avvikelse på 112 tkr. Anledningen till detta är att tjänstledigheter och föräldraledigheter endast till viss del har ersatts med vikarier. Badhuset har visserligen ökat antalet badande i förhållande till 2010, men redovisar ändå en negativ nettoavvikelse på 90 tkr till stor del beroende på minskade intäkter i caférörelsen. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-02-13, 13 Verksamhetsberättelse 2011 för kultur- och fritidsnämnden, 2012-02-10 Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VK400S v1.0 040416 http://w3d301/ D2_DOWNLOAD /78809eb3-d36d-453a-bc96-5b998585669d/Verksamhetsberattelse_2011.doc Verksamhetsberättelse Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsberättelse 2011 Viktiga händelser Den 4 november arrangerade kultur- och fritid, föreningslivet i Vingåker och Sveriges Olympiska kommitté Olympic Day. Det blev en mycket uppskattad dag med 150 barn som sportade och trivdes tillsammans med några av Sveriges olympiska idrottare. Fullmäktiges verksamhetsmål Kommunfullmäktige i Vingåkers kommun fastställde i samband med budget och flerårsplan för 2009-2011 ett antal verksamhetsmål kopplade till god ekonomisk hushållning (kf 126/2008). Nedan framgår dessa mål och hur kultur- och fritidsnämnden har arbetat med dessa under året som gått. Befolkning Vingåkers kommun ska verka för ett ökat kommuninvånarantal så att ökad inflyttning blir ett netto av in- och utflyttning. År 2010 är målet 9.250 kommuninvånare. När det gäller befolkningsutveckling försöker förvaltningens verksamheter presentera ett attraktivt utbud och en god service med de resurser som står till buds. Vi vet att kulturutbud och fritidsaktiviteter har betydelse när människor väljer bostadsort. Korttidsfrånvaro Vingåkers kommun ska verka för att kommunanställdas korttidsfrånvaro ska minskas med en dag per anställd och år. Kultur- och fritidförvaltningens korttidsfrånvaro har ökat med drygt en dag per år och anställd till 3,46 dagar. Förvaltningen har trots detta den lägsta sjukfrånvaron av alla kommens förvaltningar. Den genomsnittliga korttidsfrånvaron för alla kommunanställda är 5,86 dagar. Ungdomsarbetslöshet Vingåkers kommun ska verka för att ungdomsarbetslösheten minskar med 2 procentenheter årligen under planperioden. Ungdomsarbetslösheten var i oktober 2007 7,0% i Vingåker. Nio gymnasieungdomar har genom feriearbete på slottet fått en första kontakt med arbetslivet. Lokalöversyn Vingåkers kommun ska verka för bättre och effektivare lokalanvändning och att den totala lokalytan minskar. Fritidsgården har minskat sina ytor genom att upplåta övervåningen till skolans ALVA-projekt. Fyra personer från BoU-förvaltningen har flyttat in i lediga kontorsutrymmen på slottet. Logistiköversyn Vingåkers kommun ska verka för bättre och effektivare logistik, exempelvis när det gäller leasingbilar och transport av livsmedel. Nämnden har ingen påverkansmöjlighet inom detta område. 1 (3)

Upphandling Vingåkers kommun ska verka för att inköpen så långt det är möjligt görs utifrån upprättade avtal, vilket innebär ökad avtalstrohet. Vilka som har rätt att göra inköp ska ses över. Bättre efterlevnad av ramavtal ska leda till lägre inköpskostnader. Förvaltningen följer kommunens ramavtal och upphandlingsrutiner. Fullmäktige fattade i maj i år beslut om nya kommunövergripande mål kopplade till visionen. Dessa mål skall kultur- och fritidsnämnden arbeta med under det kommande året. Mål och måluppfyllelse Nämnden har tidigare fastställt följande mål för alla enheter: Genom omprioriteringar förbättra servicegraden så att enheternas öppethållande ökar och anpassas efter medborgarnas behov. 97% av användarna skall vara nöjda med verksamheternas service. Både biblioteket och turistbyrån vid slottet har ökat öppethållandet. Enheterna gör brukarenkäter vart annat år. Under 2011 genomfördes en sådan vid Säfstaholm. Resultatet är mycket positivt. Genomsnittsbetyg på bemötande, service och utställningar ligger på drygt 4,75 på en 5-gradig skala. Glädjande är också att antalet lokala besökare till slottet ökat. Ekonomisk utvärdering Större avvikelser mot budget noteras inom följande områden; Anslaget Oförutsett samlingslokaler har inte använts, vilket ger en positiv avvikelse på 100 tkr. Biblioteksverksamheten har en positiv avvikelse på 112 tkr. Anledningen till detta är att tjänstledigheter och föräldraledigheter endast till viss del har ersatts med vikarier. Badhuset har visserligen ökat antalet badande i förhållande till 2010 men redovisar ändå en negativ nettoavvikelse på 90 tkr till stor del beroende på minskade intäkter i caférörelsen. Förvaltningen totalt visar en positiv nettoavvikelse på 90 tkr. Investeringar I badhuset har en ny bubbelpool installerats och undervisningsbassängen har renoverats. En ny informationsdisk har installerats vid biblioteket. Den förbättrar tillgängligheten för handikappade och ger samtidigt personalen bättre arbetsmiljö. I början av 2012 öppnar ett webbaserat konfektionsmuseum. Huvuddelen av arbetet med detta projekt har gjorts under 2011. Framtiden Flera stora investeringar planeras i badhuset från 2012. Med dessa kommer förhoppningsvis badhusets livslängd att förlängas och badet bli mer attraktivt. 2 (3)

Inga större verksamhetsförändringar är planerade för de kommande åren. Nyckeltal och verksamhetsmått Verksamhetsmått: 2011 2010 2009 2008 2007 Bokutlåning per år och invånare 6,6 6,5 6,4 7,1 7 Antal besök vid huvudbiblioteket 73.197 69 801 66 934 65 934 63 088 Kostnad per boklån 54,45 51,57 49,10 45,95 42,8 Antal kulturarrangemang 47 45 48 47 51 Besök Säfstaholm 17.501 18.703 17.849 16.517 * varav utställning 7.234 8.606 8.187 8422 9 003 Antal bad i badhuset/år & invånare 5,8 5,6 5,9 6,0 6,0 Antal sålda gårdskort Fritidsgården 134 148 150 226 202 *) Uppgift saknas Vingåkers kommun Lars Furborg förvaltningschef 3 (3)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-01 24 Sida Kfn 21 Dnr 16/2012 042 Redovisning av projekt- och balanskonton 2011 Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av projekt- och balanskonton 2011. Redovisningen delges kommunstyrelsen och revisorerna. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har beslutat 2005-12-19, 129, att uppdra till styrelser och nämnder att årligen granska sina balanskonton. Följande saldon fanns på kulturoch fritidsnämndens balanskonton per den 31 december 2011: 2010 2011 Statsbidrag asylsökande 66 079 61 975 Skolbio 12 041 32 924 Kulturrådet litteraturstöd -307 28 048 Projekt Fritidsgården 5 539 5 539 Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-02-13, 14 Redovisning av aktuella saldon på balanskonton från kultur- och fritidsförvaltningen, 2011-12-31 Expediering Kommunstyrelsen Revisorerna Öhrlings PricewaterhouseCooper Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-01 25 Sida Dnr 14/2011 214 Kfn 22 Dnr 75/2011 214 Information Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Utställning av detaljplan för Östra Dimbo 1:99, Läppe, Vingåker Detaljplan för Östra Dimbo 1:99 är på utställning under perioden 2012-02-06 2012-02-27. Eventuella synpunkter ska lämnas senast 2012-02-27. Kultur- och fritidsnämnden beslutade i sitt samrådsyttrande att nämnden inte hade något att invända till förslaget, därför lämnas inget svar till yttrande för utställningen. Utställning av detaljplan för Västra Vingåkers kyrka 5, Vingåker Detaljplan för Västra Vingåkers kyrka 5 är på utställning under perioden 2012-02-06 2012-02-27. Eventuella synpunkter ska lämnas senast 2012-02-27. Kultur- och fritidsnämnden beslutade i sitt samrådsyttrande att nämnden inte hade något att invända till förslaget, därför lämnas inget svar till yttrande för utställningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-01 26 Sida Kfn 23 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande beslut är tagna på delegation: Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-01 26 Sida Dnr 37/2011 041 Dnr 10/2012 042 Dnr 41/2011 805 Dnr 51/2011 042 Dnr 14/2012 042 Kfn 23 Dnr 18/2010 041 Delgivningar Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Delgivningarna läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Bidrag till föreningar och samlingslokaler Förvaltningschefen har fördelat bidrag till samlingslokaler för 2012. Bidraget fördelas i förhållande till respektive samlingslokals driftskostnader för år 2010. Kulturting 2012 Landstinget Sörmland bjuder in till Kulturting 2012 den 7-8 mars i Västerås. Kulturtinget tar upp barns och ungas rätt till kultur. Turnéplan från Scenkonst Sörmland Scenkonst Sörmland har skickat ut sin turnéplan för vårens föreställningar till Vingåkers kommuns skolor. Tid för kultur Kulturdepartementet har gett ut magasinet Tid för kultur. De informerar om regeringens satsningar och nyheter inom kultur-, idrotts- och medieområden. Anvisningar årsredovisning och delårsrapport Kommunstyrelsen beslutade 2011-12-19, 197, att fastställa anvisning för årsredovisning och delårsrapport. Bidragsansökan till Ättersta 2:33, hembygdsgården Österåker Kommunstyrelsen beslutade 2011-12-19, 209, att bevilja bidrag med 100 000 kronor att disponeras ur kommunstyrelsens resurs för oförutsedda händelser. forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-01 27 Sida forts. Kfn 23 Revisionsrapport granskning av delårsrapport 2011 Kommunstyrelsen beslutade 2011-12-19, 212, att uppmana nämnder/styrelser och de kommunala bolagen att följa de anvisningar som fastställts inför delårsoch årsbokslut samt att delge dem revisorernas granskningsrapport samt kommunstyrelsens svar. Kulturinstitutionerna och det civila samhället Kulturrådet har gett ut en rapport med goda exempel på hur kulturinstitutioner kan involvera det civila samhällets organisationer och andra ideella krafter i sina respektive verksamheter. Verksamhetsplan 2012 för Vingkers bibliotek Vingåkers bibliotek har tagit fram en verksamhetsplan för 2012. Verksamhetsberättelse 2011 för Vingkers bibliotek Vingåkers bibliotek har tagit fram en verksamhetsberättelse för 2011. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

FÖRDELNING BIDRAG TILL SAMLINGSLOKALER 2012 Bidrag 2011 Driftskostn Lokal 2010 Fördelning 2012 IOGT 32587 70914 22896 Baggetorp 31207 74560 24076 Marmorbyn 32412 121177 39139 Folkets park 62086 57877 18691 Högsjö 60575 121250 39168 Summa driftskostnader 2010: 445778 143970 Ej underhåll och rep. i beräkningsunderlaget

VERKSAMHETSPLAN För Vingåkers bibliotek 2012 Framtagen av Anja Leiding 2011

Vingåkers kommuns främsta uppdrag är att ge medborgarna bästa möjliga service och tjänster inom givna ekonomiska ramar. 1 Styrdokument Verksamheten vid Vingåkers bibliotek regleras av - Bibliotekslagen SFS 1996:1596, ändrad 2004:1261 - UNESCO:s folkbiblioteksmanifest 1994 - UNESCO:s skolbiblioteksmanifest 1999 - Styrdokument för Vingåkers kommun - Biblioteksplan för Vingåkers kommun (skall revideras 2014) Kultur- och fritidsnämndens mål för 2012 Kultur- och fritidsnämndens beslut: Kultur- och fritidsnämnden väljer följande tre mål att arbeta med från 2012 - Vingåker ger förutsättning för en god folkhälsa - Vingåker erbjuder alla goda möjligheter till ett rikt kulturliv med mångfald och bredd -I Vingåker finns en hög grad av integration mellan kulturer 2 Mål för biblioteksverksamheten i Vingåkers kommun 97 % av användarna ska vara nöjda med bibliotekets service. Besöksenkät görs regelbundet. Minst 30 % av inköpta volymer ska vara till barn och ungdom. Följs upp kontinuerligt under året (siffran har legat på drygt 50 % det senaste året). Hälften av de kulturprogram som arrangeras ska vara för barn och ungdomar. 2011 har vi haft tre teaterföreställningar för barn/ungdom, verksamhet under såväl sport-, påsk- som höstlov, med tävlingar, pyssel och evenemang. Bidra till integration genom att anordna språkcaféer där samtal på svenska sker om olika företeelser/ämnen. Nå ut mer till de som inte kan ta sig till biblioteket. Förbättra servicegraden genom omprioriteringar, utöka barn- och ungdomsavdelning under 2012. Revidera avtal/överenskommelser som är gjorda med skolan. 1 Styrmodell för Vingåkers kommun, antagen av kommunfullmäktige 2011-05-30, s. 2 2 Kultur- och fritidsnämnden, sammanträdesprotokoll, 2011-11-22Kultur- och fritidsnämnden, sammanträdesprotokoll, 2011-11-22

Kvalitetssäkring Biblioteket har tagit fram ett dokument om kvalitetssäkring av verksamheten för bibehållen eller ökad kvalitet med bl a nedanstående innehåll: - Alla besökare oavsett ålder, kön, nationalitet eller ev funktionsnedsättning ska bemötas med samma respekt för individ och integritet. - Barn och ungdomar är en prioriterad målgrupp, som vi ska ge särskild uppmärksamhet, så att de känner sig sedda och välkomna. - Personalen ska få fortsatt utbildning, mycket just nu inom ramen för KompoBib2020 - Personalen ska få möjlighet att delta i nätverksträffar som anordnas av Länsbibliotek Sörmland. - Vårt mediebestånd ska vara allsidigt och brett och uppfylla våra kvalitetskrav. - Inköpsförslag uppmuntras och varje fjärrlån ska ses som ett inköpsförslag, finns det ej att köpa, så fjärrlånar vi först och främst inom länet, finns det ej att tillgå där heller lånar vi genom Libris. Om mot förmodan ett lån inte kan expedieras, ska låntagaren alltid informeras om orsaken till detta. - Nya böcker för vuxna ska vara klara för utlån inom en vecka från leveransen till oss. Reserverade böcker har alltid förtur. Nyförvärvslistor produceras 3-4 gånger/år. - Nya barn- och ungdomsböcker ska vara klara för utlån inom två veckor från leverans. - Sprida litteratur genom berättande och samtal - Varierat programutbud - Enkäter Marknadsföra Vingåkers bibliotek i syfte att - Få fler föräldrar att komma till biblioteket med sina barn - Förbättra samhälls- och kommunal information på biblioteket - Öka antalet aktiva låntagare - Öka utlåningen Barn- och ungdomsverksamhet Förutom klassbesök från skolorna erbjuder biblioteket nedanstående läsfrämjande verksamheter: - Delar ut Barnens första bok till barn som är 8 månader - Läspåsar till förskolor och fritids - Bokdepositioner, förskola, BVC, fritidsgården m fl - Läsprojekt för sexåringar - Barnens andra bok i gåva till alla sexåringar

- Sommarläseboken, läseklubb över sommaren - Bokjuryn Äldre- och handikappomsorgen - Medverkar vid personalmöten inom äldre- och handikappomsorgen, informera om vår service b la boken-kommer. - Arrangerar kulturprogram på både bibliotek och ute på äldreboenden - Revidering av kulturombudsplan - Samarbete med alla aktörer inom äldre- och handikappomsorgen, Soc, kyrkan, PRO, studieförbund m fl Samarbete med andra förvaltningar Energi-rådgivare på plats i biblioteket tre gånger under våren, ev under hösten med. Samarbete med studieförbund och andra föreningar. Biblioteket ska bjuda in studieförbund och föreningar till samarbete vid olika kulturarrangemang, minst två författarbesök per år. Minst två övriga föreläsningar per år inom intressanta områden. Föreläsningsserie om data, internet, service via internet, sociala medier mm.

Verksamhetsberättelse 2011 Statistik Besöks- och utlåningsstatistik Antal besökare på huvudbiblioteket: 73 197 (+ 3396) Antal besökare i Högsjö: 1745 (+ 107) Antal utlån på huvudbiblioteket: 54 732 (+ 627) Antal utlån i Högsjö: 3 654 (+ 322) Antal lån per invånare är 6,2 böcker/medier. Utställning: Utställningar har pågått under hela året med månadens konstnär. 12 mars rullade det in tre gamla mopeder på biblioteket, VK Moppers visade sin verksamhet med sagda mopeder, några korta berättelser och massor av foton. (http://kkuriren.se/nyheter/vingaker/1.986827). 16 mars kom några från VK Moppers och höll en föreläsning och berättade om klubben. Under veckorna 36-37 hade vävstugan en fin utställning med sina alster. Vecka 39 ansvarade psykiatrin för en utställning med tavlor och information. Författarbesök 15 mars författarbesök, Katerina Janouch, ca 30 stycken personer kom och fick höra om flykten som barn, och om hennes författarskap. 26 oktober författarbesök, Helene Tursten, ca 20 personer och Helene var bra, men pratade mest om filmatiseringen av hennes böcker istället för om själva författarskapet och det tror jag några av åhörarna tyckte var lite tråkigt. Serietecknaren Åsa Grenvall till biblioteket, tyvärr uteblev publiken men jag fick personligen träffa en intressant och trevlig kvinna som skriver serier i romanform, vilket jag kan rekommenderas att läsa. Föreläsningar mm Två litterära cirklar har hållit till på biblioteket. Under vecka 10 och 39 var det Våga Prova datorer och internet på biblioteket. Ett projekt som drivs av Länsbiblioteket och Länsbildningsförbundet. ABF och 1

Studiefrämjandet kom med ledare och datorer till biblioteket och kommunens invånare kunde komma in för att prova och ställa frågor det fanns sedan möjlighet att gå en gratiskurs på tre gånger tre timmar hos någon av de två studieförbunden. 19 mars Släktforskningsdag i släktforskarrummet. Anders Nilson från släktforskarföreningen fanns på plats mellan 10 och 13 för att svara på frågor. 13 april firade vi Världsbokdagen hela veckan kunde du lämna tillbaka försenade lån utan att få böter. Vingåkers Hembygdsförening, utställning samt föreläsning av Haldo 28 maj, Dansbuss, Sörmlands scenkonst kom med sin Dansbuss till parkeringen vid Outleten. Den fungerar ungefär som karaoke fast man dansar istället för att sjunga. 7 juni fanns det möjlighet att få information om en nätbaserad datakurs som heter Delning.nu personal från Studiefrämjandet fanns på plats och besvarade frågor om facebook, twitter, epost, mm. Tyvärr var det inte riktigt rätt i tiden och besökarna var bara ett fåtal personer. Svampföreläsning med Klas Jaedefelt, omtyckt föreläsare som berättade och visade olika svampsorter och svarade på många frågor av en mycket intresserad publik. Allsång och berättelser från trakterna runt Vingåker. Conny Tillberg och hans mor Inga-Lill Hellgren stod för underhållningen. 25 november drog Programakuten igång och pågick under fem fredagar. Per-Johan Fjellström fanns på biblioteket och svarade på frågor om datorprogram, slöa datorer, inloggningsproblem, uppdateringar och hur fungerar facebook, twitter, fotoprogram med mycket mera. Det kom en strid ström med människor både kvinnor, män och nysvenskar, och några kommentarer var: - Det här är det bästa biblioteket någonsin gjort - Mycket bra, kommer ni ha det här fler gånger? Roligt att det var så uppskattat eftersom våra andra evenemang kring datorer och internet inte har varit lika välbesökta. 7 december bjöds lärarna i kommunen in till en Workshop på temat filminspelade boktips. Per Hillblom från Film i Sörmland höll i trådarna och han visade vår tipslåda som ska stå i en hylla på barnavdelningen. Där är det tänkt att vi ska visa filmklipp på boktips som elever och lärare har gjort. Så här på årets sista skälvande dagar har vi ännu inte fått in några filmsekvenser men det hoppas jag kommer in under 2012. Myntföreningen var som på plats en hel eftermiddag och värderade mynt åt de som var intresserade och det kom en hel del. Barnverksamhet 12 februari Barnteater, Teodor hjältarnas hjälte. 2

Sportlov vecka 8 Sportlovsaktiviteter med bl a pysselverkstad, sagostund, teckningstävling. En dag var brandmannen Lukas var på besök, det kom 6 vuxna och 14 barn, 5 st flickor. Han delade ut brandmanshjälmar och tidningar. Därefter läste han ur en bok om en kille som ville pröva att vara brandman över en dag dessutom läste han lite ur tidningen som barnen fick. Vidare berättade han om hur det är att jobba som brandman, han pratade också om var man skulle ringa om det började brinna och lite om säkerheten. Barnen uppskattade det mycket och de gick stolta ut med hjälmen på huvudet. Under torsdagen hade vi lajvare på besök, Frans och Emelie. De gjorde tillsammans med barnen läderarmband och de fick även prova på att göra ringbrynjesmycken. Det var 7 flickor och 11 pojkar som kom och de var väldigt koncentrerade på det de gjorde och de tyckte det var roligt och ville gärna göra det igen. Vi hade en praktikant, Linda, från Duveholmsgymnasiet hos oss under några veckor denna vår. Hon tog bra initiativ till barnverksamhet på biblioteket bland annat så anordnade hon pyssel en eftermiddag i veckan samt läxhjälp en eftermiddag. Pysslet var mer välbesökt än läxhjälpen. 8 april, Skuggteater med Sofia Carlsson. Påsklov vecka 16 Pyssel med Linda under hela veckan. Tisdag eftermiddag var några Lajvare tillbaka på biblioteket och jobbade med läder och metallringar. Onsdag förmiddag var det teater Magiska muiksfabriken Sagostund, var det på biblioteket varannan tisdag under mars, april och maj månad. 12 maj höll kulturskolan Vernisage, med One-minute performance fotoutställning som invigdes med dansuppvisning och cider och snacks. Under de sista veckorna i maj var barnbibliotekarien Anna ute på skolorna och berättade om Sommarläseboken ett läsprojekt över sommarlovet. Under kommunens trafikkantvecka, kunde barn lämna in teckningar på framtidens sätt att färdas. Dessutom fanns fråga 1 i tipspromenaden på biblioteket (och vi lovar att vi inte hjälpte någon). 3

HÖSTLOV Under höstlovet var det Halloween-pyssel och tipspromenad under hela veckan, och även under detta lov kom det en brandman på besök, som pratade och visade en av bilarna utanför biblioteket där de barn som ville fick provasitta på passagarerarsidan och höra tutan. PROJEKT Vi har fortsatt med läsprojekt för 6-åringar vilket fallit väl ut. Bokpåsarna som föräldrar kan låna hem som biblioteket har utplacerade på olika förskolor, har utökats till att även finnas tillgängliga på några fritidshem. Sommarlovsläsning, låna och läs 5 böcker, välj en bok i gåva. Efter att alla lämnat in sina kort med böcker de läst lottade vi ut biobiljetter, böcker och DVD-filmer Socialservice och äldre BOKEN KOMMER Biblioteket har kört ut böcker en gång per månad under hela året, utom juli, till låntagare som inte har möjlighet att besöka oss. Nu är det ca 20-25 stycken som vi åker ut till slutet av 2010 var det sex stycken. TBP vi laddar ner och iordningställer mer material än förut vi har införskaffat bra utrustning och tanken är att vi ska kunna ladda ner, bränna ut på en CD medans låntagaren är kvar så att de också kan få med boken på en gång. Högläsning på Demensdagsvården har anordnats. Musikevenemang på Humlegården, samlingssalen, i kultur- & fritid i samrbete med studieförbunden och Scenkonst Sörmland. - Fem spelningar, Scenkonst Sörmland, våren 2011 - En spelning, Scenkonst Sörmland, hösten 2011 - Två spelningar, studieförbunden, hösten 2011 Musikarrangemang på avdelningarna på äldreboendena vid sju tillfällen, på tio avdelningar sammanlagt under hösten 2011. Minnesutställning (vår + höst) på Humlegården, Kultur- & fritidsförvaltningen i samarbete med Sörmlands Museum. Hundcirkel, för demensavdelningar, hösten 2011, samarbete studiefrämjandet, kultur-& fritidsförvaltningen samt sociala verksamheten Dessutom har det anordnats Kulturombudsträffar och Inspirationsdag för kulturombud. Det har varit en utflykt till Kjesäter med demensdagvården. En föreläsning om tillgänglighet på Humlegården. Depositioner av böcker på nio olika ställen inom omsorgen. 4

Informationsmöten om bibliotekets verksamhet och service har anordnats inom kyrkan, psykiatrin, pensionärsföreningar etc. Samt medverkat med planering, via arbetsgrupp, samt deltagande i workshop Att leva hela livet i Vingåkers kommun. Ett samarbete mellan FoU, Landstinget samt Vingåkers kommun. ÖVRIGT För övrigt har biblioteket köpt in fyra nya publika datorer som fungerar väldigt bra efter några inledande små justeringar, på dessa finns tillgång till Internet, Office-paket och möjlighet att skriva ut. 5