Datum 150422 Verksamhetsplan 2015 Södermanland MENINGSFULLHET-SÄKERHET-KUNSKAP-HOPP-ANSVAR-MOD-RESPEKT-OMTANKE
Innehållsförteckning Din trygghet sid. 2 Frivilliga resursgrupper sid. 2 Medlemsvård, information och rekrytering sid. 3 Ungdomverksamhet sid. 4 Hjärta att hjälpa sid. 4 Betalutbildningar sid. 5 Kommunikationsplan sid. 5 Värdegrund sid. 6-8 Verksamhetsledarens uppgift sid. 9 1 av 9
Din trygghet Under 2015 ska instruktörerna i Södermanland genomföra 223 timmar Din trygghet därigenom nå 800 personer. Akut hjälp vid personskada 72 tim 72 tim plus Säkrare seniorer Säkrare barn Anordnar kurser i Din trygghet för sina medlemmar. Erbjuder utbildningar till lokala organisationer och föreningar. Anordnar minst en instruktörsträff under året. Stöttar instruktörer med materiel. Administrerar utbetalningar för de instruktörer som önskar detta. Frivilliga resursgrupper I slutet av 2015 ska FRG finnas i 5 av länets kommuner som består av (9 st). Kvalitetsarbetet för FRG startas i samtliga befintliga resursgrupper i länet. Tar tillsammans med verksamhetsledaren och ev. FRG-ansvarig kontakt med kommuner som inte har FRG. Genomför grundutbildningen i de kommuner där grundutbildningen godkänts. Rekryterar ytterligare FRG-ansvariga där behov finns. Rekryterar, i samråd med verksamhetsledaren, nya FRG-ledare. 2 av 9
* Erbjuder kommunerna att samverka om FRG och att skapa avtal med distriktet eller föreningarna. Stöttar föreningarna och FRG-ansvariga med korrekt och aktuell information. Anordnar FRG-ansvarigfortbildning minst en gång under året. Stöttar resursgrupperna med instruktörer och utbildningmateriel. Stöttar i framtagandet av utbildningsscenarier samt deltar vid övningar när så önskas. Medlemsvård, information och rekrytering Under 2015 ska samtliga medlemmar erbjudas utbildning/information vid minst två tillfällen. Totalt ska vi i Södermanland nå 5000 med information under året. Vid årets slut ska vi vara 600 medlemmar. Bjuder in och anordnar minst två utbildnings-/informationstillfällen under året. Uppdaterar regelbundet sina hemsidor för att medlemmar ska ha tillgång till aktuell information om vad som händer i föreningen. Stöttar föreningarna i genomförandet av medlemsaktiviteter. Stöttar föreningarna med arbetet kring hemsidan. Samlar en översikt över alla sörmlandskommuners publika arrangemang under 2015. En närvaroplan planeras för att täcka upp dessa. Syfte är att rekrytera till FRG och att rekrytera medlemmar, samt sälja betalkurser. 3 av 9
Ungdomsverksamhet Under slutet av 2015 ska ett regionalt ungdomsråd bestående av minst 10-20 ungdomar finnas. Kontaktar ungdomarna i föreningen som kan vara intresserad av att delta i ungdomsutbildning. Informerar om Civilförsvarsförbundets ungdomsverksamhet vid lokala mässor och arrangemang. Arrangerar minst två ungdomsträffar/utbildningar under året. Stöttar föreningarna i deras ungdomsverksamhet. Hjärta att hjälpa Under 2015 ska 15 hjärtstartare förmedlas till organisationer, föreningar och företag i Södermanland Tar kontakt med lokala organisationer, föreningar och företag för att informera om hjärtstartare och utbildningar. Informerar om hjärtstartare och utbildningar på mässor och andra arrangemang i kommunerna. Stöttar föreningarna när det gäller beställningar av hjärtstartare och utbildningsmateriel. Motiverar och stöttar med funktionärer vid lokala arrangemang. Tillhandahåller materiel för information och demonstration av hjärtstartaren. 4 av 9
Tillhandahåller ett uppdaterat faktablad om hjärtstartare. Stöttar vid begäran om offert i samband med köp av hjärtstartare eller utbildning. Betalutbildningar Under 2015 ska 15 betalutbldningar genomföras i. Betalutbildningarna sker främst i form av HLR, D-HLR, barnledarutbildningar och övriga ämnen liknande självskyddskurser. Tar kontakt med lokala företag för att informera om utbildningar. Informerar om hjärtstartaren och utbildningarna på mässor och andra arrangemang i kommunerna. Stöttar föreningarna när det gäller administration av betalutbildningarna. Motiverar och stöttar med funktionärer vid lokala arrangemang. Tillhandahåller ett uppdaterat faktablad om betalutbildningar. Stöttar vid begäran om offert i samband med köp av utbildningar. Kommunikationsplan Distriktet agerar så att kommunikationsplan blir känd och förankras för alla föreningar genom olika aktiviteter. Arrangerar träffar, fortbildningar där man diskuterar kommunikationsplan som börjar gälla från januari 2015. 5 av 9
Värdegrund Under 2015 ska Civilförsvarsförbundets värdegrund göras känd för medlemmarna. Informerar om värdegrunden på träffar med medlemmarna. Föregår med gott exempel när det gäller att agera i enlighet med värdegrunden. Rekryterar medlemmar och funktionärer bland alla kommunens invånare. Strävar efter att föreningens styrelse ska återspegla samhällets mångfald. Informera om värdegrunden på distriktets hemsida. Värdegrunden skall finnas med i distriktets verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Strävar efter att distriktets styrelse återspeglar samhällets mångfald gällande ålder, kön och etnicitet. MENINGSFULLHET-SÄKERHET-KUNSKAP-HOPP-ANSVAR-MOD-RESPEKT- OMTANKE Meningsfullhet Med meningsfullhet menar vi att vi ser mening med Civilförsvarsförbundets syften och mål och finner dem viktiga och stimulerande att vara på väg mot. Verksamheten blir meningsfull när vi alla är delaktiga i det som genomförs och viktiga beslut utformas därför i samarbete och dialog med varandra och våra målgrupper. Vår demokratiska grund gör att vi alla får sammanhang, medbestämmande och gemenskap i vår relation till Civilförsvarsförbundet. - Vi planerar vägen till målen på ett tydligt och begripligt sätt för alla medarbetare och medlemmar så att alla kan berätta om vår organisation och verksamhet. - Vi aktivt bjuder in till information och samtal före viktiga beslut därför att vi vet att alla kan bidra. - Vi alltid försöker delta i Civilförsvarsförbundets aktiviteter. När vi går hem är vi nöjda och känner att vi har använt tiden väl. Säkerhet Med säkerhet menar vi att vi förstår och har bra kontroll över egna praktiska situationer för överlevnad. Vi inser vilka nödsituationer och händelser som kan uppkomma för oss. Vi känner också att vi oftast kan hantera dem eller vet hur vi kan få hjälp. En sådan säkerhet ger oss trygghet och gör att vi mår bättre. Det innebär också att vi får kraft över att stödja andra människor som behöver vår hjälp. 6 av 9
- Vi har en inriktning och ett mål för verksamheten som tydligt visar vår syn på säkerhet till vardags och vid kris för alla människor. - Vi utbildar och informerar i den omfattning vi har resurser till om att den enskilde har stora möjligheter till eget agerande. - Vi är själva förutseende och förebyggande då vi formar våra liv och agerar i vår närmiljö. Vi sprider detta förhållningssätt till andra. Kunskap Med kunskap menar vi att vi skaffar fram relevanta fakta och väljer arbetsformer som ger oss förståelse för och gör oss förtrogna med de färdigheter som krävs inom vårt verksamhetsområde. - Vi strävar efter de bästa förutsättningarna för arbetet mot våra mål genom utbildning och utvärdering. - Vi söker ständigt finna och erbjuda den bästa tillgängliga kunskapen inom vårt verksamhetsområde. -Vi sprider kunskap och påverkar omgivningen så att den enskilde utvecklas och allt bättre kan hantera situationer när färdigheterna behövs.- Vi är medvetna om att kunskap ständigt utvecklas och att vi därför ibland behöver ompröva våra ställningstaganden och det vi lär ut. Hopp Med hopp menar vi att vårt arbete skapar en önskan och förväntan om en positiv utveckling och en känsla av engagemang till vardags och vid kris. Hoppet gör att vi ser möjligheter även i svåra situationer och ger oss kraft att agera. - Vi ger människor möjlighet att känna att de har förmåga att klara mycket mer än de tror och att de har stora inneboende gåvor. - Vi gör en bra insats för att vi tror på möjligheterna att lyckas med uppdraget. Det gör att vi känner glädje i utförandet. - Vi ser till att det finns utrymme för glädje och skratt också i svåra uppdrag. - Vi vet att det är viktigt att också kunna glädjas tillsammans och unnar oss att fira på ett enkelt och trivsamt sätt efter att ha utfört ett arbete. Ansvar Med ansvar menar vi att vi ser till att det vi beslutat gemensamt också fungerar. Vi ingriper om vi märker att det inte sker. Vi inspirerar både oss själva och andra i samhället att ta tag i svårigheter och problem inom de områden där vi har kunskap och erfarenhet. - Vi samarbetar för att genomföra de beslut som vi fattat inom Civilförsvarsförbundet och de uppdrag vi åtagit oss. - Vi noga följer verksamhetsrapporteringen och hjälper varandra om något håller på att gå snett. - Vi vet att svårigheter och problem kan dyka upp och ber om hjälp när vi märker att något inte fungerar. Mod Definition Med mod menar vi att vi öppet vågar ta ställning för det motsatta och obekväma när vi tror att det är positivt för vår organisation och det den står för. Vi kan bryta en tradition och ett invant mönster för att utveckla vår organisation och nå längre. Genom att vara modiga blir vi också framsynta. Vi följer med nyfikenhet med i samhällets utveckling. Och vi vågar ta första steget - utan att helt säkert veta var slutet och målet finns när vi bedömer att vår organisation behöver utvecklas. - Vi vill arbeta med våra gemensamma erfarenheter så att vi också vågar utmana samhället, myndigheter, och organisationer för att kunna nå eftersträvade mål.- Vi uppmärksamt följer hur samhället utvecklas och människors behov förändras så att vi tidigt kan anpassa vår verksamhet och ta fram ny utbildning och information. På så sätt får alla människor bättre möjlighet att ta ansvar för sin egen säkerhet och trygghet. - Vi vågar samtala om skillnaden mellan mod och dumdristighet. 7 av 9
Respekt Med respekt menar vi att vi handlar och uttrycker åsikter på ett positivt sätt och bemöter folk med öppenhet. Vi värnar om allas lika värde och arbetar mot all form av diskriminering. Att visa respekt är för oss att visa intresse, vara vänlig och tillmötesgående mot alla i vår omgivning men också att vara rak och uppriktig när det behövs. Vi vet att var och en av oss har en egen känsla och riktningsvisare inför livets beslut. Detta gör varje människa unik och hon vill utifrån detta fatta egna beslut och ta konsekvenserna av dem. Denna människans unika förmåga respekterar vi. Vi vet också att vi människor bara är en liten del av naturen. Även naturen kräver vår respekt och vi strävar efter handla så att den inte förstörs för kommande generationer. - Vi behandlar andra som vi själva vill bli behandlade. - Vi tar reda på vad som ligger bakom en persons åsikter och/eller beteende innan vi accepterar eller förkastar. - Vi visar tillmötesgående och är lyhörda för olika behov. - Vi är flexibla och anpassningsbara i vårt arbetssätt. - Vi agerar medvetet för att undvika att minska på naturens resurser. Omtanke Med omtanke menar vi att vi är lyhörda för var och ens behov. Vi försöker se hela människan och den situation hon befinner sig i för att kunna möta varandra öppet och med inlevelse. Vi visar förståelse och ödmjukhet. Vi är hjälpsamma. - Vi visar våra medmänniskor omtanke när vi utför våra uppdrag för att svara upp mot våra medlemmars och uppdragsgivares krav och förväntningar. - Vi känner att vi behandlar andra som vi själva vill bli behandlade. Vi agerar så att varje person känner att vi har sett och lyssnat på henne/honom i möte med oss. - Vi ger beröm i alla lämpliga situationer och hjälper varandra när det behövs. 8 av 9
Huvudsakliga arbetsuppgifter för verksamhetsledare i Civilförsvarsförbundet Gemensamma Stöda organisationsbyggandet/-utvecklingen på lokal och regional nivå. Verkställa beslut som fattats av förbundsstyrelsen eller den verkställande ledningen. Genomföra offentliga och kommersiella uppdrag utifrån ställda kvantitativa och kvalitativa krav samt redovisa uppnådda resultat. Genomföra sådan marknadsföring av, och information om, Civilförsvarsförbundet som inte tas om hand av lokalt eller regionalt verksamma förtroendevalda eller andra funktionärer. Företräda Civilförsvarsförbundet i interna och externa sammanhang. Verksamhetsledare med huvudinriktning informations- och utbildningsverksamhet Ansvara för att tilldelade offentliga uppdrag genomförs inom det geografiska ansvarsområdet genom Civilförsvarsförbundets instruktörer. Ansvara för marknadsföring och försäljning av Civilförsvarsförbundets kommersiella utbud och genomförande av sådana uppdrag. Ansvara för urvalet av instruktörer/informatörer, stödet till och kompetensutvecklingen av dessa. Verksamhetsledare med huvudinriktning frivilliga förstärkningsresurser Tillsammans med distriktsstyrelsen verka för att Frivilliga resursgruppen, FRG, etableras i alla kommuner som efterfrågar den. Verka för att frivilliga förstärkningsresurser ställs till förfogande även för andra som efterfrågar sådana, t.ex. länsstyrelsen, landsting/regioner. I samråd med uppdragsgivaren ansvara för rekryteringen av FRG-ansvariga och andra nyckelpersoner. Genomföra FRG-utbildningsuppdrag från MSB utifrån ställda kvantitativa och kvalitativa krav samt redovisa uppnådda resultat. Aktivt stöda verksamhet med FRG och följa upp verksamheten. Särskilt viktig är dialogen med FRGansvariga och kvalitetssäkringen av FRG. Upprätta och utveckla nätverk bestående av lokala och regionala aktörer, främst kommuner, landsting/ regioner och annan regional verksamhet samt andra idéburna organisationer. 9 av 9