PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Kommunförvaltningen 2015-09-09, kl 0900-1500 ande Roland Karlsson, S Leif Gramner, KD Hans-Erik Fors, V Övriga deltagande Lisa Stridsman, tf teknisk chef Folke Krutrök, teknisk handläggare, 15-18 Johanna Alm, plan- och miljöchef, 22 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2015-09-09 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 15-22 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Roland Karlsson Justerare...... Leif Gramner Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Tekniskt utskott 2015-09-09 Datum för anslags uppsättande 2015-09-09 Datum för anslags nedtagande 2015-09-31 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Ärenden 15 Ekonomisk uppföljning per augusti 2015 16 Gator och vägars status i kommunen 17 Besiktning och rasering av vägstolpar 18 Vägbelysning i Kainulasjärvi och Ohtanajärvi 19 Organisationstillhörighet för Kost- och hygienenheten 20 Paharova vattenverk 21 Slamtömning 22 Avtal om samverkan anslutningar för ny lokalisering av OKQ8 i Pajala tätort
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) 15 Ekonomisk uppföljning per augusti 2015 Utfallet för den Tekniska enheten visar för perioden 201501-201508 på ett överskott. Dock är ej halvårsbokslutet fastställt så resultatet är ej klart. Men trenden visar på ett plusresultat som har minskat sen tidigare redovisning i april. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-09-03 Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 16 Gator och vägars status i kommunen Pajala kommun är väghållare för många vägar och gator i vår kommun. Genom årens lopp har underhållet på vägarna varit sparsam vilket lett till att vi idag har ett bestånd med väldigt varierande kvalité. I många vägkroppar ligger vatten och avloppsledningar (VA) som även dem har en dålig standard. Då investeringsmedlen är små i verksamheterna har detta lett till att vägar som har dålig överbyggnad och beläggning inte kan åtgärdas när vi även har VA-ledningar som först måste bytas. Att först belägga om en väg och inte åtgärda VA-ledningarna är inte ekonomiskt gynnsamt i längden. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-09-03. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) 17 Besiktning och rasering av vägstolpar Pajala kommun har ej genomfört några egna besiktningar på belysningsstolpar utan detta genomförs av Vattenfall vart 8:e år. Besiktningsprotokoll är begärda från Vattenfall men detta har inte kunnat fås. När Vattenfall bygger om sina anläggningar och markförlägger elkabeln blir kommunen ägare av alla stolpar som tas över från Vattenfall. Detta medför att Pajala kommun får stå för besiktningar, underhåll och elsäkerheten samt även rasering och kostnader med detta när det blir aktuellt. Tekniska utskottet beslutar uppdra till verksamheten att kolla upp priser och tjänsteutövare för besiktning av trästolpar. Protokoll skickas till T f Teknisk chef
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 18 Vägbelysning i Kainulasjärvi och Ohtanajärvi Skrivelser har inkommit från byarna Kainulasjärvi och Ohtanajärvi avseende demontering av delar av vägbelysningen. Av skrivelserna framgår önskemål om återställande till viss del samt övertagande av kostnader för byte av armaturer och drift. sunderlag Skrivelser från Ohantajärvi 2015-04-08, 2015-07-05, 2015-08-05. Skrivelse från Kainulasjärvi 2015-08-12. Tekniska utskottet beslutar uppdra till verksamheten att kontakta företrädare i Ohtanajärvi för samråd om eventuella kompletteringar av belysning vid strategiska ställen i byn. Tekniska utskottet beslutar vidare hänskjuta frågan till kommunstyrelsen utan eget förslag vad gäller skrivelse från Kainulasjärvi. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) 19 Organisationstillhörighet för Kost- & hygienenheten Tekniska enheten har utökats med att även inrymma kost och hygien under sitt område. Denna förändring innebär att enhetschefen fysiskt kommer att förflyttas till Arbetskontoret, Sommarvägen 6. Detta pga av att en administrativ tjänst på kost och hygien ej tillsätts utan framledes kommer administratörerna på Tekniska enheten att nyttjas för viss handläggning av ekonomiflödet. Denna omorganisation innebär en utökning av personal och ekonomiskt ansvar för Tekniska enheten. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 20 Paharova vattenverk Paharova vattenverk är idag beläget på en privatpersons fastighet och ligger väldigt nära boningshuset. Vattenverket är i dåligt skick och verksamheten har med i sin planering att detta verk måste åtgärdas dels pga byggnaden men även att placeringen är olämplig. Helst skulle verksamheten vilja få bort sådana här små verk ur sin verksamhet då det är få kunder på nätet och driftkostnaderna blir höga per producerad kubikmeter vatten. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-09-03 Tekniska utskottet uppdrar till tf teknisk chef att se över avtalsförhållandet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) 21 Slamtömning Idag utförs slamtömningen på privata brunnar i kommunal regi. Kommunen äger två slambilar samt ett släp med två slamtankar. Slamtömningen är indelad i tre perioder. De som väljer att tömma sin brunn två gånger per år får slamtömt en gång under våren (ca maj-juni) och en gång under hösten (ca slutet augusti-okt). De som enbart har tömning en gång per år får tömt under sommarperioden (ca slutet juni-aug). Slamkörningen startar under våren så snart som förhållandena i naturen tillåter det, vanligtvis i början av maj. Körningarna har gjorts så att man har en rund körning i kommunen och denna ska ske på samma sätt varje period. För att de som har tömning två gånger per år ska få så lång period som möjligt emellan tömningarna har verksamheten valt att förlägga de som endast vill tömma en gång per år till sommaren. Annars är risken att de som har två gånger per år tömning får sina tömningar för tätt inpå varandra. Det har även lagts in skiftkörning två veckor under våren samt hösten för att kunderna ska få sina brunnar tömda så tidigt och sent som möjligt. Vinterförhållanden gör att slamtömningen bör vara klar i oktober för att minska arbetsmiljöriskerna som snö och halka medför. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 22 Avtal om samverkan anslutningar för ny lokalisering av OKQ8 i Pajala tätort Syftet med detta avtal är att reglera respektive parts ansvar för åtgärden anslutningar till nyetablering av OKQ8 tankstation. Avtalet säkerställer även att nya gång- och cykelpassager med tillhörande anslutningsvägar genomförs i takt med OKQ8 etablering. Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna avtalet. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen