Utrikespolitiska Föreningen Södertörn Verksamhetsberättelse ht 2013 vt 2014
Verksamhetsåret HT 2013/VT 2014 Utrikespolitiska Föreningen Södertörn har under det gångna verksamhetsåret haft som mål att bredda och förnya sin verksamhet samt att fortsätta erbjuda en plattform för utrikespolitisk debatt på Södertörns Högskola. Detta har vi gjort genom att erbjuda varierade aktiviteter i form av exempelvis föreläsningar, event och studiebesök. Vi har detta år stött på en del utmaningar. Dessa har främst bestått av begränsad kontinuitet i styrelsearbetet då en stor del av styrelsen blev tvungen att lämna sina poster vid årsskiftet pga diverse anledningar så som graviditet, utlandsstudier och-/eller praktik. Detta skapade viss turbulens och ovisshet och ledde till en till stor del ny styrelse vid ett extrainsatt årsmöte i mitten av verksamhetsåret. Trots ovanstående nämnda utmaningar anser jag att detta års styrelsearbete har fortgått förvånansvärt bra. De nya styrelsemedlemmarna som tillträdde bidrog med en frisk fläkt av nya idéer och engagemang. Vi har därför trots en delvis utbytt styrelse erbjudit ett varierat och intressant år för medlemmar och studenter på Södertörns högskola. Det har varit ett mycket effektivt, spännande och lärorikt år och vi kan i dagsläget förkunna att vi har 38 medlemmar. Vi i styrelsen hoppas att arbetet med UF Södertörn kommer att fortgå och utvecklas under kommande verksamhetsår och ser framemot att följa föreningens framåtskridande. Tack till alla medlemmar och styrelseledamöter för ett roligt och lärorikt år! Isabelle Andersson Ordförande Utrikespolitiska Föreningen Södertörn
Bakgrund År 2003 startades Utrikespolitiska föreningen (UF) vid Södertörns högskola. Föreningen är en kåransluten studentförening. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden samt ideell. För att bli medlem, eller engagera sig i föreningen är det inget krav att man är student på Södertörns Högskola, även om det är här vi har vår huvudsakliga verksamhet. Alla våra aktiviteter är gratis men på vissa av våra aktiviteter har våra medlemmar förtur. UF Södertörn är i sin tur en del av Utrikespolitiska Förbundet Sverige (UFS). Huvuddelen av UF Södertörns verksamhet utgörs av föreläsningar, studiebesök, seminarier och debatter. Målsättningen för föreningen är att skapa större insikt kring utrikespolitiska och globala frågor bland studenter, med förhoppningen om att denna kunskap kommer att leda till en mer förstående och solidarisk värld. För att nå denna insikt arbetar vi för att belysa internationella frågor ur ett mångsidigt perspektiv. Eftersom Södertörns högskola är en av Sveriges mest mångkulturella högskolor, där många studenter har olika kulturella, religiösa och geografiska ursprung, blir föreningslivet en naturligt mångkulturell mötesplats där man närmar sig personer som man kanske inte skulle ha gjort någon annanstans. Föreningen möjliggör krosskulturella möten vilket ökar samförstånd samt främjar ömsesidig respekt och umgänge bland studenterna. I september 2006 kom första numret av Söderut, som är UF Södertörns föreningstidning. Tidningen är ett ytterligare steg i att intensifiera debatten kring internationella frågor bland högskolestudenter. Redaktionen består av studenter här på högskolan, varav många journaliststuderande vilket i sig gör att tidningen har en hög kvalitet. Tidningen har en varierande upplaga på cirka 500 exemplar och distribueras först och främst på Södertörns Högskola, samt till föreningens medlemmar genom brevutskick. Vi har under året även startar upp en hemsida för tidningen under namnet www.soderut.com, utöver detta kommer tidningen ges ut endast en gång per år och då i ett med ett större innehåll än tidigare år.
Utrikespolitiska Förbundet Sverige (UFS) I maj 2008 klubbade de Utrikespolitiska föreningarna i Sverige igenom nya stadgar och grundade därmed det Utrikespolitiska Förbundet Sverige. Detta har varit en viktig händelse för den unga utrikespolitiska debattplattformen i Sverige. Studenter, och andra intresserade, kan numer räkna med att de utrikespolitiska föreningarna blir stabilare och att förbundet kommer bidra till att debatten intensifieras. Sedan dess har UFS:s presidium och styrelse byggt upp en välskött verksamhet. Huvudpunkter i UFS arbete har under verksamhetsåret bland andra varit: Att se över stadgar och struktur, för att utveckla och förbättra förbundet. Att starta upp bidragsarbetsgrupper Att stödja lokalföreningarna i det vardagliga, kontinuerliga arbetet på lokal nivå. Att arrangera och genomföra det årligt återkommande Utrikespolitiska Konventet. Detta arrangerades den 11-13 april 2014, i Uppsala med temat The Super- Election Year and the Forgotten Foreign Policy Debate. Att stärka och underlätta samarbete mellan lokalföreningarna. Stabilisera ekonomin Att underhålla det sedan tidigare etablerade samarbetet med Utrikespolitiska Institutet, vilket bland annat innebär ett förmånligt pris på deras tidskrift Internationella Studier för UF-medlemmar. Arrangera aktiviteter på Almedalsveckan i Visby, med syfte att belysa utrikespolitiska frågor. Under verksamhetsåret har Rosaline Marbinah representerat Utrikespolitiska Föreningen Södertörn vid UFS kontinuerliga styrelsemöten. Rosaline har, tillsammans med ordföranden, varit föreningens främsta länkar till Utrikespolitiska Förbundet Sverige. Det är främst genom dem den kontinuerliga kontakten och kommunikationen med UFS har gått.
Ändringar i stadgan Inga ändringar har skett. Program Vi har under det gångna verksamhetsåret haft som mål att ämnesmässigt och innehållsmässigt erbjuda ett brett spektra av aktiviteter. Vi har även haft som mål att erbjuda ett så pass aktuellt och nutidsorienterat program som möjligt vilket har resulterat i ett varierat utbud av aktiviteter. Exempelvis arrangerade vi i under vårterminen en föreläsning av sittande EU- minister Birgitta Ohlsson inför EU- valet den 25 maj 2014. Sammanlagt har vi arrangerat och utfört 6 föreläsningar 7 studiebesök och 1 event. Vi har detta verksamhetsår tagit hänsyn till det vi har fått erfara från tidigare år, det vill säga vilka sorters aktiviteter som drar publik på Södertörn. Vi har därför valt att inte fokusera på sociala aktiviteter såsom pubkvällar men gjort ett nytt försök på en filmvisning, som inte har genererat någon större publik tidigare år. Trots detta måste vi dessvärre konstatera att intresset för många av de aktiviteter vi har ordnat har varit bristfälligt. Det som har genererat mest intresse och publik är de studiebesök vi har anordnat. Dessa har varit mycket uppskattade. Aktivitet Detta verksamhetsår har vi medvetet valt att inte lägga ett alltför stort fokus på att anordna sociala aktiviteter såsom pubquiz och liknande. Anledningen till detta är att vi har upplevt att det inte har dragit så mycket publik och därför ville vi främst fokusera på andra aspekter av verksamheten. Aktivitetsansvarig har därför främst ansvarat för att arrangera sociala aktiviteter för styrelsen, såsom exempelvis kickoff samt bokat restauranger inför Uf Södertörns närvaro på almedalsveckan. Information Informationsansvariga har under det gångna verksamhetsåret ansvarat för att sprida och marknadsföra föreningen och dess aktiviteter och evenemang. Johanna Stephan och Oscar Silén var under hösten informationsansvariga, under vårterminen avgick dessa två och Saga Palmér tillträde. Informationsspridningen har gått bra då vi har haft som mål att marknadsföra föreningen genom via flertalet olika kanaler. Vi har främst marknadsfört oss
själva genom affischer, på Södertörns Högskolas interna kurswebbar, via vår hemsida och på Facebook, via vår tidning Söderut, skolans tidning Soda samt via nyhetsbrev som skickats ut i början av varje månad under våren. En nyhet för i år är att vi har skapat en sida för medlemmar på Facebook som heter : Active members" samt skapat ett event för varje aktivitet, tidigare sköttes UF Södertörns marknadsföring via en gilla sida på facebook som fortfarande använder. Vi har slutat skicka medlemstidningar till våra medlemmar då vi gått över till endast en utgivning i mindre upplaga per år samt har lagt mer fokus på den nya startade hemsidan www.soderut.com Tidigare styrelse påbörjade ett arbete med sms påminnelser som beslutades att läggas ner då den ansvarige för detta avgick och vi beslöt att låta det bero. Vi har fortsätt att arbeta mot målet att bli tvåspråkiga. Därför har vi arbetat med att göra engelska översättningar eller delar på engelska i samtliga marknadsföringskanaler. Detta arbete är inte heller färdigställt men bör förslagsvis vidtas av kommande styrelse. Söderut Samarbetet och den kontinuerliga kontakten med medlemstidningen Söderut har detta verksamhetsår fortskridit smidigt. Vi i styrelsen har detta verksamhetsår har valt att lägga större fokus vid att upprätthålla en fortgående dialog med tidningens redaktion för att skapa en tydligare koppling mellan styrelsen och tidningsredaktionen. Tidningen i sig självt har detta år även utvecklats rent layoutmässigt och innehållsmässigt. Tidningen känns numera proffsig, både vad det gäller yta och innehåll. Söderut har utgjort en plattform utifrån vilket intressanta utrikespolitiska och internationella frågor har lyfts utifrån olika teman för varje nummer eller artikel på hemsidan. Fortsättningsvis har Söderut utgjort en bra plattform för marknadsförandet av UF Södertörn och våra aktiviteter. Redaktionen har gjort ett mycket bra jobb och förhoppningsvis kommer den kontakten och kommunikationen vi detta år har upprättat fortsätta att upprätthållas av kommande redaktionella medarbetare och nästa styrelse. Styrelsemöten Detta verksamhetsår har vi i regel haft styrelsemöte varje vecka med undantag för storhelger och under exempelvis julledighet. Vi har detta år haft cirka 35 styrelsemöten. Kontinuerliga styrelsemöten har varit fördelaktiga för styrelsearbetet, särskilt med tanke på att vi har haft en del byten av styrelsemedlemmar. Under våren har mötena skett på onsdagar med varierande starttid från 15.00-15.30 sluttiden har varierat kraftigt beroende på antalet aktiviteter men har i genomsnitt varat i 1 timme och 30 min. Dessa möten har varit fyllda av engagemang, humor och ambition. Under våren har vi även haft olika studiebesök på våra möten från bland annat svenska institutet och
ekonomiansvarig för UFS som har visat ett intresse för hur vårt styrelsearbete fungerar. De har varit givande för alla parter och har lett till samarbeten och förslag på struktur. Mötena har i de flesta fall ägt rum i kårens mötesrum men har undantagsviss skett på andra platser. Förteckning av verksamhetsårets samtliga styrelseledamöter Ordförande: Isabelle Andersson valdes till ordförande vid ordinarie årsmöte. Vice ordförande: Victoria Heiman valdes till vice ordförande vid ordinarie årsmöte. Kassör: Under hösterminen satt Mariam Norman och under vårterminen valdes Rebecca Larsson valdes till kassör vid ett extra insatt årsmöte. Rebeccas närvaro var dock, på grund av arbete låg under styrelsemötena, men hon utförde trots detta sitt uppdrag på bästa sätt. Sekreterare: Nadia Wedberg var sekreterare höstterminen och lämnade sedan över posten under vårterminen till Linnea Ehlin vid det extra insatta årsmötet. Programgruppen: Vid det ordinarie årsmötet valdes John Nygren till programansvarig. Vid terminsskiftet reste John iväg på praktik och posten ersattes av Oscar Sundberg Infogruppen: Osvar Silén var informationsansvarig under hösten och överlämnade sedan på grund av praktik till Saga Palmér.. Aktivitetsgruppen: Mariam Norman var aktivitetsansvarig under hösten men avslutade sina studier och började arbeta och överlämnade posten till Hanna Ahmed för vårterminen. Tidningsrepresentant: Victoria Heiman valdes har varit tidningsrepresentant under detta verksamhetsår. UFS-representant: Rosaline Marbinah har varit UFS-representant under verksamhetsåret. Verksamhetsrevisor: Sofia Andersson som avsade sig posten efter jul och ersattes under våren av Thobias Björnlund Suppleant till verksamhetsrevisor: Vakant Suppleanter: Vakant
Budget Under det gångna verksamhetsåret har vi i styrelsen valt att föra en återhållsam ekonomi i förhållande till föregående år. Vi har fortsatt lägga en del av budgeten på tryck av vår medlemstidning men dock inte I samma utsträckning som tidigare år. Satsningar vi genomfört detta år har gjorts efter noggranna uträkningar och betänksamheter. Ansvaret för föreningens ekonomi hölls främst av kassör Rebecca Larsson och ordförande Isabelle Andersson. Vi lämnar efter oss en transparent redovisning och en god ekonomi till den efterträdande styrelsen. Slutna avtal Under året så har föreningen haft ett slutet avtal, slutet under föregående verksamhetsår. Detta har varit ett avtal med Utrikespolitiska Institutet via UFS. Utrikespolitiska Föreningen Södertörns ekonomiska redovisning för verksamhetsåret HT-13 VT-14 Period Inbetalningar Summa 130715-140417 Medlemsavgifter 1 900,00 131018 IM Annons 1 499,90 140303 Svenska Spel 23 745,49 140603 Kassa 528,00 140619 Forum Syd 7 078,35 140623 IM Annons 750,00 35 501,74 Period Utbetalningar Summa 1. Föreläsningar 568,00 2. Administrativt 2 515,21 3. Tidningen 30 874,00 4. Evenemang 1 199,50 5. Styrelsen 1 659,22 6. Övrigt 2 602,75 39 418,68
Följande summor anges i sek: Ingående balans 2013-08-15: 46 696,93 Inbetalningar - Utbetalningar = Balans: -3 916,94 Ingående balans 2013-08-15 + Balans 2014 = Utgående Balans 46 696, 93 + (-3 916,94) = 42 779,99 Saldo konto 2014-06-30: 42 183,86 Saldo kassa 2014-06-30: 528,00 Saldo konto 2014 + Saldo kassa 2014 = 42 721,86 Utgående balans 2014-06-30: 42 721,86 Differens redovisad utgående balans respektive faktisk utgående balans, 58,13 kr. 1) Föreläsningar Detta avser gåvor till föreläsare samt fika i samband med föreläsning 2013-11-06 Gåva till föreläsare 60,00 kr 2013-11-06 Fika föreläsning 84.00 kr 2013-12-03 Blommor till föreläsare 95,00 kr 2013-12-03 Fika inför föreläsning 71,00 kr 2103-12-03 Mackor inför föreläsning 100,00 kr 2014-03-06 Fika föreläsning 146,00 kr 2014-05-15 Fika föreläsning 12,00 kr 568,00 kr 2) Administrativt Detta avser kuvert, frimärken, material m.m. 2013-10-09 Pärmar, mappar m.m. 557,21 2013-10-14 Kuvert 59,00 kr 2014-04-04 Kontorsmaterial, tejp m.m. 363,00 kr 2014-05-13 Medlemskort 1 465,00 kr 2014-05-15 Kuvert och frimärken 42,00 kr 2014-05-15 Kontorsmaterial och frimärken 29,00 kr 2 515,21 kr 3) Tidningen Detta avser tryck av tidningen Söderut som föreningens medlemmar har tillgång till. Under detta verksamhetsår, betalades det för tryck av två tidningar. 2013-10-08 Tidning tryck 15 080,00 kr 2014-05-13 Tidning tryck 15 794,00 kr 30 874,00 kr
4) Evenemang I detta fall står Evenemang för kostnader kring terminsstartmässan, invigningen av Kuben samt filmvisningen av Girl Rising. Dessa kostnader är till största del för fika 2013-08-26 Godis terminstartsmässa 147,00 kr 2014-02-24 Godis terminstartsmässa 63,00 kr 2014-04-04 Bullar KUB-invigning 100,00 kr 2014-04-04 Fika KUB-invigning 88,50 kr 2014-04-04 Sytillbehör till KUB-invigning 80,00 kr 2014-04-04 Bukett till KUB-invigning 69,00 kr 2014-05-09 Mackor till Girl Rising 580,00 kr 2014-05-09 Kaffekoppar till Girl Rising 60,00 kr 2014-05-09 Mjölk till Girl Rising 12,00 kr 1 199,50 kr 5) Styrelsen Detta avser kostnader kring styrelsemöten och kickoffer. Dessa kostnader har till största del varit i form av fika/mat. 2013-10-04 Fika årsmöte 122,00 kr 2013-10-07 Fika styrelsemöte 270,22 kr 2013-10-07 Fika årsmöte 302,00 kr 2014-03-11 Kickoff styrelsen 590,00 kr 2014-03-26 Fika styrelsemöte 82,00 kr 2014-03-26 Smörgåsar styrelsemöte 105,00 kr 2014-06-23 Restaurang styrelsen 188,00 kr 1 659,22 kr 6) Övrigt Detta avser kostnader kring webb-hotell, Swedbank och återbetalning i och med valutaförändring. 2013-09-09 WEBB-hotell 333,00 kr 2013-09-30 Valutaförändring 56,00 kr 2013-10-01 ONE.com 503,75 kr 2014-01-20 Swedbank 612,00 kr 2014-05-21 Loopia AB 99,00 kr 2014-06-02 Abonnemang 999,00 kr 2 602,75 kr
Utrikespolitiska Föreningen Södertörn Program HT 2013/ VT 2014 September 12/9 Årsmöte Oktober 4/10 Extrainsatt årsmöte November 5/11 Föreläsning av Trancparency International om korruption 14/11 Studiebesök till SIPRI December 3/12 Föreläsning av Per Spolander om Lobbying inom EU 4/12 Studiebesök till UD Januari 21/1 Föreningsmässa i kåren 23/1 Föreläsning om Genus och Sexualitet i Latinamerika (Inställd i sista stund pga sjukt barn) Februari 3/2 Söderut håller informationsmöte 4/2 - Besök till riksdagen Föreläsning av Eric Holder 5/2 Studiebesök till Europahuset 11/2 Extrainsatt årsmöte 24/2 Föreläsning om mänskliga rättigheter i samarbete med Huddinge FNförening (Amnesty)
Mars 24/3 Föreläsning om mänskliga rättigheter i samarbete med Huddinge FNförening (FN-förbundet) 26/3 Föreläsning av Birgitta Ohlsson om värderingarnas Europa April 3/2 Invigning av Kub nr.9 Rätten till rättvis behandling i samarbete med Raul Wallenberg Academy 8/2 Besök till riksdagen Offentlig utfrågning om Syrien 11-12/4 UFS Konvent i Uppsala 23/4 Medverkande på Barnvagnsmarschen i samarbete med RFSU 28/4 Föreläsning av fredsobservatör i Colombia om konflikten i Colombia Maj 9/5 - Filmvisning och diskussion kring Girl Rising av Plan Sverige 14/5 EUP-valdebatt 22/5 Besök till Kulturhuset för att närvara vid Ekots slutdebatt inför EUPvalet 27/5 Extrainsatt årsmöte / Valårsmöte
35 501,74 Period Utbetalningar Summa 1. Föreläsningar 568,00 2. Administrativt 2 515,21 3. Tidningen 30 874,00 4. Evenemang 1 199,50 5. Styrelsen 1 659,22 6. Övrigt 2 602,75 39 418,68 Följande summor anges i sek: Ingående balans 2013-08-15: 46 696,93 Inbetalningar - Utbetalningar = Balans: -3 916,94 Ingående balans 2013-08-15 + Balans 2014 = Utgående Balans 46 696, 93 + (-3 916,94) = 42 779,99 Saldo konto 2014-06-30: 42 183,86 Saldo kassa 2014-06-30: 528,00 Saldo konto 2014 + Saldo kassa 2014 = 42 721,86 Utgående balans 2014-06-30: 42 721,86 Differens redovisad utgående balans respektive faktisk utgående balans, 58,13 kr.
7) Föreläsningar Detta avser gåvor till föreläsare samt fika i samband med föreläsning 2013-11-06 Gåva till föreläsare 60,00 kr 2013-11-06 Fika föreläsning 84.00 kr 2013-12-03 Blommor till föreläsare 95,00 kr 2013-12-03 Fika inför föreläsning 71,00 kr 2103-12-03 Mackor inför föreläsning 100,00 kr 2014-03-06 Fika föreläsning 146,00 kr 2014-05-15 Fika föreläsning 12,00 kr 568,00 kr 8) Administrativt Detta avser kuvert, frimärken, material m.m. 2013-10-09 Pärmar, mappar m.m. 557,21 2013-10-14 Kuvert 59,00 kr 2014-04-04 Kontorsmaterial, tejp m.m. 363,00 kr 2014-05-13 Medlemskort 1 465,00 kr 2014-05-15 Kuvert och frimärken 42,00 kr 2014-05-15 Kontorsmaterial och frimärken 29,00 kr 2 515,21 kr 9) Tidningen Detta avser tryck av tidningen Söderut som föreningens medlemmar har tillgång till. Under detta verksamhetsår, betalades det för tryck av två tidningar. 2013-10-08 Tidning tryck 15 080,00 kr 2014-05-13 Tidning tryck 15 794,00 kr 30 874,00 kr
10) Evenemang I detta fall står Evenemang för kostnader kring terminsstartmässan, invigningen av Kuben samt filmvisningen av Girl Rising. Dessa kostnader är till största del för fika. 2013-08-26 Godis terminstartsmässa 147,00 kr 2014-02-24 Godis terminstartsmässa 63,00 kr 2014-04-04 Bullar KUB-invigning 100,00 kr 2014-04-04 Fika KUB-invigning 88,50 kr 2014-04-04 Sytillbehör till KUB-invigning 80,00 kr 2014-04-04 Bukett till KUB-invigning 69,00 kr 2014-05-09 Mackor till Girl Rising 580,00 kr 2014-05-09 Kaffekoppar till Girl Rising 60,00 kr 2014-05-09 Mjölk till Girl Rising 12,00 kr 1 199,50 kr 11) Styrelsen Detta avser kostnader kring styrelsemöten och kickoffer. Dessa kostnader har till största del varit i form av fika/mat. 2013-10-04 Fika årsmöte 122,00 kr 2013-10-07 Fika styrelsemöte 270,22 kr 2013-10-07 Fika årsmöte 302,00 kr 2014-03-11 Kickoff styrelsen 590,00 kr 2014-03-26 Fika styrelsemöte 82,00 kr 2014-03-26 Smörgåsar styrelsemöte 105,00 kr 2014-06-23 Restaurang styrelsen 188,00 kr 1 659,22 kr 12) Övrigt Detta avser kostnader kring webb-hotell, Swedbank och återbetalning i och med valutaförändring. 2013-09-09 WEBB-hotell 333,00 kr 2013-09-30 Valutaförändring 56,00 kr 2013-10-01 ONE.com 503,75 kr 2014-01-20 Swedbank 612,00 kr 2014-05-21 Loopia AB 99,00 kr 2014-06-02 Abonnemang 999,00 kr 2 602,75 kr