LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE 2014

Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på Gymnasiemässan 2014. För fullständig information besök www.gymnasiemassan.nu Deadlines 3 Beställ till montern 4-6 Marknadsföring 7 Flytta in 8 Under mässan 9 Res och Bo 10 Lycka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen för Gymnasiemässan. Flytta ut 11 Efter mässan 11 Kontakta oss 12 2 Gymnasiemässan, 20-22 november 2014

Deadlines Boka annons i mässtidningen Uppdatera dina uppgifter i Publiceringsverktyget 24 september Öppnas i september 50% rabatt på skiljeväggar 28 oktober Beställ vajer Beställ produkter & tjänster spar pengar! Ansök om höjdbyggnation Beställ utställarkort Förbeställ garderobsbiljetter Webbshoppen stänger Lämna in ert pressmaterial senast dagen före mässans öppning Tidsbokning för lossning/lassning av gods Utflytt 28 oktober 28 oktober 28 oktober 4 november 4 november 18 november 19 november Senast 5 dagar före önskad 22 23 november Gymnasiemässan, 20-22 november 2014 3

Beställ till montern AKTIVITETER I MONTERN Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, e-mail: sakerhet@stockholmsmassan.se BESTÄLL I TID Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser och låta Stockholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast den 28 oktober. Beställningar som är Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag (gäller inte t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webbshop. BESTÄLL ELANSLUTNING För att få elförsörjning till din monter så måste du beställa en elanslutning. Då ingår också förutom elförsörjning ett grenuttag på 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning, maila den till eventservice@stockholmsmassan.se. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter slås på 1 timme före mässan öppnar och stängs av ca 1 timme efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa 24-timmars ström. Likaså om du behöver ström under inoch utflytt så behöver du beställa arbetsström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. BOKNING AV VAJERHÄNGNING Skicka din vajerbeställning senast den 28 oktober och bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50 % extra. CATERING TILL DIN MONTER Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg och hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter och plånbok. För utbud, priser och beställning se montercaterings webbshop montercatering@massrestauranger.se eller kontakta oss på 08-727 72 00. ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att utställningen ska ge ett öppet och luftigt intryck och därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering. Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservice och montergrannarna. Se höjdgranskning och höjdexponering. Vänligen skicka din ritning för bedömning och godkännande till Eventservice senast den 28 oktober. WEBBSHOP Enklast gör du din beställning i vår webbshop. Där ser du produkterna tydligare och du får en bekräftelse på din beställning direkt via e-mail. Se webshop.stockholmsmassan.se EVENTSERVICEKATALOGEN I Stockholmsmässans Eventservicekatalog hittar du de standard produkter och tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speciallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservice. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. EXPOSTART För att underlätta ditt deltagande på mässan ingår redan en rad tjänster i din anmälan s.k. ExpoStart. Följande ingår i ExpoStart: Utställningsförsäkring Ditt mässdeltagande är försäkrat till ett värde av 225 000 kr som även täcker skador som uppstår under transporter till och från mässan. Du som utställare får dessutom en tjänstereseförsäkring. Du kan även höja värdet på försäkringen med en tilläggspremie. Elanslutning En elanslutning med grenuttag, 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning på detta. Maila den till Eventservice. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation, debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter slås på 1 timme före mässan öppnar och stängs av ca 1 timme efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa 24-timmars ström. Likaså om du behöver ström under in- och utflytt så behöver du beställa arbetsström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. Tomemballagehantering Ditt tomemballage lagras under pågående mässa. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. Godshantering Lossning och lastning av ditt mässgods utförs inom mässans område. Har du gods över 1 000 kg eller 4 m³ måste dock godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar före önskad lossning och lastning. Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras enligt gällande prislista. Lagring av gods ingår under officiell in- och utflytt samt under pågående event. Om ditt gods anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras du fullt pris. Städning inför dag 1 Din monter städas inför mässans öppningsdag. Vill du ha städat varje dag går det att beställa. Kontakta Eventservice för mer information. GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. GODSHANTERING Lossning och lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/ lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering. Vid frågor kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller 08-749 44 44. Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen Gymnasiemässan Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen 10 125 30 Älvsjö 4 Gymnasiemässan, 20-22 november 2014

Beställ till montern HÖJDGRANSKNING Du skickar in din ritning för granskning till eventservice@stockholmsmassan.se. Godkännandet sker med förbehåll att du också kontaktar dina montergrannar för att få deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina montergrannar får du av Eventservice. Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna granskning ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering. HÖJDEXPONERING Höjdexponering av logotyper, budskap, produkter och liknande över 2,5 m måste bedömas och godkännas av Eventservice. Undantaget är produkter som i sin normalhöjd är över 2,5 m. Pris på höjdexponeringen är 4 500 kr. Denna avgift ingår inte i Stockholmsmässans prisdifferentiering (se sid 4) men det måste göras en höjdgranskning (se ovan) för att din höjdexponering ska kunna godkännas. Ansök senast 28 oktober, maila till eventservice@stockholmsmassan.se KONFERENSRUM/MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens-och mötesrum. Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för bokning och mer information. SAMUTSTÄLLARE Är ni flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare, varje samutställare betalar 2200 kr. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren och får samma service. Besökarna kan lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- och huvudutställare samt ger en högre service. AVSKILJANDE VÄGGAR MOT DINA MONTERGRANNAR Skiljeväggar mot dina grannar ingår inte i priset för monterytan. Önskar du skiljeväggar måste det beställas. Du får 50 % rabatt på skiljeväggar t o m den 28 oktober. Mer information om våra väggar finns att läsa i våra tekniska bestämmelser. Gymnasiemässan, 20-22 november 2014 5

Beställ till montern MONTERVÄGGAR Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift kontakta Eventservice. TIDIGARE INFLYTT För tidigare inflytt ansök senast den 28 oktober. För att tidigare inflytt ska beviljas måste era tekniska beställningar vara gjorda. Maila till: tidigareinflytt@stockholmsmassan.se Utökad inflyttningstid Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas debiteras 1 190 kr/dag/monter. Ansökan till tidigare inflytt se adress ovan. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) För personer som enbart ska hjälpa till under in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan de får istället arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på Stockholmsmässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflytt får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Utställarkort Beställ era utställarkort senast 4 november. Utställarkortet ger tillträde till mässan 1 timme före och 30 minuter efter ordinarie öppettider. Kortet måste bäras väl synligt för att få äta i utställarrestaurangen och för att få tillträde till utställarloungen. Utställarkort beställs via ett formulär på www.gymnasiemassan.nu under För Utställare. Ni är berättigad till 1 utställarkort/kvm, dvs antal utställarkort är desamma som ytan på er monter. Utställarkorten skickas sen till den adress ni registrerat i beställningen. Utställarpolicy För att erhålla utställarkort ska utställarpolicyn signeras och returneras Gymnasiemässan. Utställarpolicyn laddas ner på www.gymnasiemassan.nu under För Utställare. Garderobsbiljetter Förbeställ garderobsbiljetter senast 4 november, därefter sker ett prispåslag! Kom smidigt in på mässan, utan kontanthantering. Priset är 25 kr/biljett och dag. För att beställa, vänligen mejla till gunilla.hemmalin@stockholmsmassan.se. I beställningsmejlet, ange namn på skola, monternummer, kontaktperson, telefonnummer, antal biljetter samt fakturereringsadress. OBS! Garderobsbiljetter som beställs efter 4 november fram till första mässdagen kostar då 30 kr/biljett och hämtas ut på plats vid ankomst i informationen vid huvudentrén. Minimum antal att beställa är 10 stycken. Nyhet! Eventuella outnyttjade garderobsbiljetter ska ej returneras. Har ni outnyttjade garderobsbiljetter, spara dem till Gymnasiemässan 2015. Vid frågor, mejla till gunilla.hemmalin@stockholmsmassan.se. UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt eventet. Då det mesta av information kommer att skickas per e-mail är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! KONTAKTA EVENTSERVICE Har du frågor och funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster. Ring Eventservice eller skicka oss ett mail så hjälper vi dig! Tel: 08-749 44 44 alt eventservice@stockholmsmassan.se 6 Gymnasiemässan, 20-22 november 2014

Marknadsföring UTSTÄLLARKATALOG Digital katalog Vår webbplats www.gymnasiemassan.nu är det digitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din företagspresentation med hjälp av ett enkelt publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med inloggningsuppgifter när det är dags att börja uppdatera. Den digitala katalogen öppnas i september. Annonsera i den tryckta Mässbilagan Skapa extra uppmärksamhet med en annons i mässtidningen. Mässtidningen distribueras den 16 november i tidningen Dagens Nyheter i stor Stockholm samt till elever i nionde klass i Stockholms län. En digital blädderbar tidning med klick- och länkbara annonser kommer även att skickas till alla SYV:are samt att finnas på webbplatserna www.gymnasiemassan.nu och www.gyantagningen.se REKLAMPLATSER Skapa uppmärksamhet och få fler besökare till din monter. Det är lätt att tänka att just er monter är mässans självklara centrum. Oavsett hur bra den egna montern är, har man allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra reklamplatser kan åstadkomma. För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se www.gymnasiemassan.nu ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser och trycksaker inför mässan. Finns på webbplatsen. WEBBPLATSEN/ PUBLICERINGSVERKTYGET Vår webbplats www.gymnasiemassan.nu är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg och efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er e-monter med hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i ett separat mail. PRESSCENTER Presscenter är beläget en trappa upp i Huvudentrén och håller öppet: Torsdag 20 november 13.00-18.00 Fredag 21 november 9.00-18.00 Lördag 22 november 9.30-18.00 FÖRSLAG PÅ INNEHÅLL I PRESSMAPPARNA: Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat och betona det som är nytt och intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker - det är inget pressmaterial. Lämna in till Presscenter under inflytt eller skicka så att vi har den senast den 20/11, till Presstjänsten Gymnasiemässan Vid frågor: Tel 08-749 41 00 press@stockholmsmassan.se FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK Gymnasiemässan finns på Facebook. Gymnasiemässan, 20-22 november 2014 7

Flytta in INFLYTTNINGSTIDER Onsdag 19 november 07.00-22.00 OBS! Med början torsdag 19 november kl. 16.00 läggs gångmattorna och all godshantering som kräver truckkörning måste vara avslutad. Arbete i den egna montern är tillåten till kl. 22.00. Huvudentrén och Östra entrén får dock inte användas för in och utflyttning under några andra tider. In- och utflytt sker via transportintagen för A-, B- och C-hall. In- och utflytt via huvudentrén eller östra entrén är inte tillåten. ALKOHOL Bruk av alkohol under inflytt och utflytt i lokalerna är förbjudet. ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Under in- och utflytt då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år vistas i Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. TOMEMBALLAGE Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. MONTERN KLAR I TID Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservice. SERVICECENTER MED BUTIK På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servicecenter. Servicecenter är öppet vid in och utflyttning samt under pågående event. Servicecenter håller öppet: Onsdag 19 november 08:00-16:00 Torsdag 20 november 07:00-18:00 Fredag 21 november 08:00-16:30 Lördag 22 november 08:00-16:30 Söndag 23 november 08:00-16:00 8 Gymnasiemässan, 20-22 november 2014

Under mässan MÄSSANS ÖPPETTIDER Torsdag 20 november 09:00-17:00 Fredag 21 november 09:00-16:00 Lördag 22 november 09:00-16:00 TIDER FÖR UTSTÄLLARE Ni som utställare har tillträde till hallarna 1 timmar innan mässan öppnar och 30 minuter efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över Er monter även under den tiden. PARKERING Du som utställare köper din parkeringsbiljett direkt i automaterna på parkeringen. Det finns en knapp märkt utställare. Detta genererar en biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr. BANKOMAT Finns i Huvudentrén samt i Östra Entrén. PARALLELLA ARRANGEMANG Fackmäss/Kongress - Materialdagen 2014 20 november. Publikmässa - Fotomässan 21-23 november. RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Mässrestauranger På www.massrestauranger.se hittar du kontaktuppgifter och förteckning över mässans restauranger. Utställarlounge i sal C8 Välkommen till utställarloungen i sal C8, inne i mässhallen. OBS! För att få tillträde till utställarloungen måste utställarkort ska kunna visas upp! Utställarrestaurang En utställarrestaurang kommer som vanligt att finnas. Priset för Dagens lunch i utställarmatsalen The Parkside är 98 kr. Vill ni erbjuda mat till er personal kan ni använda er av lunchkuponger. Dessa finns i valören 98 kr och säljs i häften om 10 st kuponger. Det går bra att använda kupongerna i alla restauranger och serveringar på Stockholmsmässan. Kupongerna kan köpas på plats mot kontokort i utställarmarsalen eller i Flavour Bar vid entrétorget. Det går även bra att betala med rikskuponger i alla restauranger på mässan. OBS! Utställarkort ska kunna visas upp för att äta i utställarrestaurangen! http://massrestauranger.se/utstaellare/ Catering till din monter Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg och hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter och plånbok. För utbud, priser och beställning se montercaterings webbshop www.montercatering.se eller kontakta oss på 08-727 72 00. Utställarmatsalen The Parkside En möjlighet att pusta ut. Under hektiska dagar kan det vara skönt att tanka energi, pusta ut och fylla på med god mat. Utställarmatsalen The Parkside är en restaurang för dig som är utställare där vi serverar varierande mat- och salladsutbud i en lugn miljö. In- och utflyttning Under in- och utflytt i anläggningen är många av våra ordinarie restauranger och serveringar stängda. Oftast är det öppet i Flavour Bar på entrétorget där du kan välja mellan fyllda baguetter, varma rätter och ett stort utbud av hembakat fikabröd. Enkelt och praktiskt med matkuponger Vill du erbjuda mat till din personal kan du enkelt använda dig av våra lunchkuponger. Dessa finns i olika valörer och gäller i alla våra restauranger och serveringar. Kupongerna kan köpas i Flavour Bar på entrétorget alternativt förbeställas och skickas till dig med rekommenderat brev. Vid förbeställning vänligen kontakta oss på 08-727 72 00 eller kuponger@massrestauranger.se Alkoholregler för dig som ställer ut Mässrestauranger AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och kongressavdelningar. Det innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter. Observera att det inte är tillåtet att servera alkohol innan kl 11.00. UTDELNING AV REKLAM EJ TILLÅTET! Vänligen ta hänsyn till att det inte är tillåtet att sprida reklam eller annan information utanför den egna montergränsen. Det är alltså inte tillåtet att dela ut reklamblad och liknande i gångarna, på entrétorget etc. Gymnasiemässan, 20-22 november 2014 9

Res och Bo SCANDIC TALK HOTELL Bo vägg i vägg med mässan. Scandic Talk är ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter till höger om mässans huvudentré. HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil söder om Stockholm City. Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö station, som är Stockholmsmässans närmsta granne. På 10 minuter tar pendeltåget dig från Stockholms central till Stockholmsmässan. Snabbt och miljövänligt. Pendeltåg Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 300 meters promenad från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stockholms Central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar 10 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14 mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. Arlanda Express På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stockholms central. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Flygbussar Flygbussarna kör från Stockholms alla flygplatser mot Stockholms Central. En kort promenad tar dig till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Bil För dig som väljer att komma hit med bil finns det 4 000 parkeringsplatser att välja på. Enklast kör du E4/E20 söderut från centrum och följer skyltar mot Stockholmsmässan/ Älvsjö och ta därefter avfart 155. Kommer du söderifrån på E4/E20 så ta avfart 153. Taxi De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma och Stockholm City. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00 Taxi 020, Tel 020-38 38 38 Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00 Airport Cab, Tel 08-25 25 23 Topcab, Tel 08-33 33 33 Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00 10 Gymnasiemässan, 20-22 november 2014

Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Lördag 22 november 16.00-24.00 Söndag 23 november 07.00-16.00 Det är inte tillåtet att använda huvud- eller östra entrén för att flytta ut. UTFLYTT Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till kl 24.00. Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. TOMMA GÅNGAR GÖR UTFLYTTEN SMIDIGARE OCH SÄKRARE Vi ber dig att behålla ditt gods och material kvar i montern den första halvtimmen efter att mässan stängt. När hallarna stänger övergår mässan till att vara en arbetsplats och den ska vara säker för både dina och våra medarbetare. Därför ber vi dig att hålla gångarna tomma den första halvtimmen efter att mässan stängt. Under tiden tömmer vi hallarna på besökare, plockar bort gångmattorna och truckarna kan komma in med tomgodset. Tack för att du hjälper oss att göra utflytten smidig och säker Stockholmsmässans hallchefer MONTERN UNDER UPPSIKT Under utflytt blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT GODS Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad. Detta eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök www.stockholmsmassan.se eller respektive events webbplatser. Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. Efter mässan ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA Gymnasiemässan arrangeras nästa gång 19-21 november 2015. Anmälningsblankett för 2015 kommer att delas ut i montrarna under pågående mässa samt mejlas ut efter Gymnasiemässan 2014. BESÖKARSTUDIE Nordiska Undersökningsgruppen genomför ett antal personliga intervjuer med besökare på mässan. De som intervjuas är ett slumpvis urval bland samtliga besökare förutom utställare, press och studerande. UTSTÄLLARSTUDIE Efter mässan skickas en enkät till dig som utställare. En sammanfattning av de viktigaste resultaten från de båda undersökningarna skickas till utställarna efter mässan och publiceras på webbplatsen. Gymnasiemässan, 20-22 november 2014 11

Kontakta oss PROJEKTGRUPPEN Anders Rudestad, Projektledare Tel: 08-749 41 03 Email: anders.rudestad@stockholmsmassan.se Jessica Wallstedt, Projektkoordinator jessica.wallstedt@stockholmsmassan.se Tel: 08-749 44 05 EVENTSERVICE För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice: Tel: 08-749 44 44, E-mail: eventservice@stockholmsmassan.se BOKA MÖTESRUM Stockholmsmässan har mötesrum. De ligger i anslutning till Huvudentrén, är ljusa, funktionella och passar bra som grupprum eller kontor. För bokning och information kontakta: E-mail: congress@stockholmsmassan.se Tel: 08-749 41 00 MÄSSRESTAURANGER Tel: 08-727 72 00 E-mail: info@massrestauranger.se www.massrestauranger.se EVENTSPECIFIKT För bokningar av annons i Mässtidningen, kontakta: Erik Tingström Tel: 08-505 73 812 Email: erik.tingstrom@newsfactory.se Gymnasiemässan Stockholmsmässan AB 125 80 Älvsjö Tel, växel: 08-749 41 00, Fax: 08-749 98 39 E-mail: gymnasiemassan@stockholmsmassan.se www.gymnasiemassan.nu 12 Gymnasiemässan, 20-22 november 2014