Ingarö Långviks STYRELSE- OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETEN INOM INGARÖ- LÅNGVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRET 2014 FÖRENINGENS FÖRVALTNINGS ANLÄGGNINGSSAMFÄLLIGHETER
ga: 1 (båthamnen) ga: 2 (vägar, bad, grönområden) ga: 3 (vattenförsörjning) 1 Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret 2014 Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ordinarie ledamot Lilian Lagerström Jan Kristiansson Peter Magnusson Kerstin Andreasson Lennart Björklund Ingegerd Åhl Hanna Ärfström Suppleant Hamngruppen Anki Wellhardh, Jonas Lisper, Anne-LI Norberg Åke Eriksson, Benny Asp, Sören Heinerud Styrelsen har under verksamhetsåret haft elva styrelsemöten, ett halvårsmöte och en föreningsstämma. Suppleanter och representant för hamngruppen kallas alltid till styrelsemöten. Vattenförsörjningen Under 2013 lämnade en fastighetsägare in klagomål till tingsrätten gällande årsstämmans beslut att kontrollera och vid behov byta fastigheternas vattenmätare. Dom avkunnades i målet under januari månad och fastighetsägaren fick rätt. Tingsrätten konstaterar att Samfällighetens ansvar och rättigheter gäller fram till och med serviceventil vid tomtgräns. Stämmans beslut strider mot såväl föreningens stadgar som mot lagen om förvaltning av samfälligheter (SFL). Käromålet skall därför bifallas och det klandrade beslutet upphävas. I och med domslutet är samfälligheten förhindrad att vidta planerat byte av vattenmätare av vilka flera är mer än trettio år gamla. Som jämförelse kan nämnas att kommunala vattenmätare byts efter ca tio år på grund av risk för felvisning. I kontrollrapporten december 2013 krävde kommunen att provsvaren från ålagda provtagningar ska åtföljas av provtagningsrutiner. Kommunen krävde också att samfälligheten utreder orsaker till
avvikelser i analysresultaten, att samtliga driftstörningar dokumenteras och att berörda fastigheter underrättas vid otjänligt vatten. Under januari månad lämnades enligt anmodan svar till kommunen med information om förbättringar i föreningens rutiner. Vattenprover har tagits vid 4 tillfällen från pumpstationer och brukare och levererats till kommunen april, augusti, november och december. Föreningen har fått anmärkning på ojämn inrapportering. 2 Vattenkvaliteten från några pumpstationer har haft anmärkningar. Åtgärder har vidtagits direkt och installationer för att säkerställa och förbättra kvaliteten planeras och genomförs efterhand. Vattenförbrukningen skall rapporteras från varje fastighet. Liksom tidigare år är det ett antal fastigheter som har 0 förbrukning, ett antal rapporterar inte och ett antal betalar inte trots förbrukning. Tingsrättsdomen som förbjöd föreningen att byta vattenmätare samt kontrollera funktionen medför att det är svårt att få rättvis debitering. Pumpstation, PS2 Kolbacksvägen, har haft överuttag vid flera tillfällen. Pumpstation, PS5 Gubbdalsvägen har haft överuttag. Radonutrustning är beställd. Pumpstation PS6 Södergårdsslingan har fått nytt UV rör. Pumpstation, PS8 Kolbacksvägen har haft överuttag och självläkt i år igen. Pumpstation, PS12 Brännäsvägen har fått nya borrhålet obrukbart på grund av att pumpen fastnat i borrhålet. Radonutrustning beställd och nytt hål skall borras. Under året har vi haft vattenbrist vid 14 tillfällen p g a störningar i pumpstationer och vid mer än 5 tillfällen p g a oförklarliga förhöjda uttag. Läckage i distributionssystemet har lett till omfattande störningar och tidsödande felsökning. Ett ledningsbrott har åtgärdats och 5 serviceventiler, och 7sektioneringsventiler har bytts ut. Läckage i två fastigheter har lokaliserats och åtgärdats av fastighetsägaren. (Gubbdalsvägen och Fåruddsvägen) I september hade ordförande och vattenansvariga ett möte med kommunen angående ansvaret för vår vattenanläggning. Det framkom där att föreningen under lång tid framöver skall driva vattenanläggningen. I november vid halvårsmötet diskuterades nödvändiga åtgärder för att säkerställa den framtida distributionen av vatten. Ett flertal sektioneringsventiler, i vägar, har brister liksom ett flertal serviceventiler. Grönområden Två städdagar har genomförts under året, en på våren och en på hösten. Uppslutningen på vårens städdag var god och även om färre kom på höstens städdag blev mycket arbete utfört, framför allt slyröjning. Förra året besprutades ett par bestånd av björnlokor och denna sommar var det dags ännu en gång. Det är viktigt att tillse att björnlokorna inte sprider sig.
Vägar Våra vägar måste hållas i skick så att buskar och träd inte skymmer sikten eller är i vägen för vägarbete. Ett antal fastighetsägare har efter påstötning rensat bort buskage o träd och sågat ner det som behövdes. Under våren klipptes växtlighet i dikena bort och vägarna i området sopades rena efter vinterns grusläggning. Ett antal potthål har blivit lagade. På grund av den hittills snöfattiga vinten har snöplogning endast behövts ett fåtal gånger. Efter många samtal och brev till den ansvariga ägaren och därefter till kommunen är äntligen wakeboardrampen borta från hamnområdet. 3 Hamnen Årets sjösättning den 4 maj och torrsättningen den 12 oktober avlöpte helt enligt uppgjord planering och utan några incidenter. Totalt finns vid årsskiftet 72 segel- och motorbåtar samt ett antal småbåtar upplagda för vinterförvaring på hamnplanen. Under året tycks vi i stort sett varit förskonade från inbrott och stölder i båtar och i hamnen. Sommarsäsongens vakthållning utfördes som vanligt av båtägarna enligt den utsända vaktlistan. Dock uteblev 9 vakthållare från sin vakttjänst varvid hamnen var obevakad dessa nätter. Vakterna som uteblivit har kontaktats för att lämna en förklaring. Alla tillgängliga bryggplatser förutom ett par mindre platser vid landbryggan och 400-bryggan var i slutet av sommaren uthyrda till Långviksboende och utomstående. Under året har ett antal Långviksboende som inte haft bryggplats tidigare fått sig en plats tilldelad. Ett antal lediga platser har som vanligt hyrts ut till utomstående. Den nya klubbstugan har under året kompletterats med trädäck och andra erforderliga in-och utvändiga arbeten. Förutom arbeten med klubbhuset har normala reparationer och underhåll av bryggor och övrig utrustning i hamnen utförts av hamngruppen. Hemsidan Hemsidan har uppdaterats för att det ska vara lättare att hitta de uppgifter man behöver och är intresserad av. Vår ambition är att hålla hemsidan aktuell och att genom den kunna sprida aktuell information till alla boende. Fortfarande vill vi uppmana alla att registrera sig på hemsidan, vilket skulle underlätta att snabbt få ut viktig information till alla fastighetsägare.
4