HR-specialist 200-09-07 Ulla Thörner 08-590 97 03 Dnr: Fax 08-590 733 3 KS/2009:39 Ulla.thorner@upplandsvasby.se /Kommunstyrelsens allmänna utskott/ Medarbetarenkät 200 och dialog om enkät 20 En medarbetarenkät genomfördes i februari 200. Den totala svarsfrekvensen var 83 procent, vilket är ett högt deltagande. Vid 2008 års enkät var svarsfrekvensen 79 procent och för 2006 var den 80 procent. Vid medarbetarenkäten 200 var Nöjd Medarbetarindex (NMI) 67. Resultatet 2008 och 2006 var 63. Ett av målen i flerårsplanen med budget 200-202 är att uppnå NMI 66. NMI är ett sammanfattande resultat av enkäten samt ett vägt medelvärde av andelen positiva svar på frågorna: - Totalt sett är jag nöjd med min arbetssituation i Upplands Väsby kommun. - Jag är stolt över att arbeta i Upplands Väsby kommun. Förbättringsområden De förbättringsområden som identifierats utifrån resultaten är: - arbetsmiljöarbetet - hälso- och friskvårdsfrågor - arbetsbelastning - organisation som fungerar bra - kompetensutveckling Handlingsplaner Samtliga kontor har utifrån sina resultat arbetat fram handlingsplaner. Dessa är också tidsatta. Exempel på konkreta förbättringsområden som tagits upp i handlingsplanerna är: Väsby Välfärd - Organisation - Fysisk och psykosocial arbetsmiljö - Arbetsbelastning Miljö- och hälsoskyddskontoret - Förtydliga processen kring verksamhetsplanering - Fortlöpande utvärderingar av verksamheten - Säkra likartat arbetssätt - Förhållningssätt Stadsbyggnadskontoret - Information om lönekriterier och lönesamtal - Tydliga uppdrag
- Intern kommunikation Kundvalskontoret - Organisation, arbetsstrukturer och ärendehandläggning - Samarbete och delaktighet Stöd & Process - Tydligare ledarskap - Arbetsbelastning Teknik & Fastighet - Tydlighet i arbetsuppgifter - Samarbete och delaktighet - Arbetsbelastning Kommunledningskontoret - Möte med kontor/arbetsplatser utifrån resultatet rörande förtroende för kommunledningen. Sammanfattning Den medarbetarenkät som genomförts vid tre tillfällen; år 2006, 2008 samt 200, är relativt omfattande. Från verksamheterna har framkommit önskemål om att varje år kunna genomföra en temperaturmätning. En enklare variant av medarbetarenkäten, bestående av några få utvalda områden och frågor, kan ligga till grund för en sådan mätning. Ett årligt resultat skulle på ett bättre sätt kunna bidra till en hälsofrämjande och utvecklande arbetsplats, där chef och medarbetare gemensamt tar ansvar för att förbättra och bibehålla en god arbetsmiljö. Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar åt kommunledningskontoret att utarbeta en mindre omfattande medarbetarenkät, för att kunna genomföra årliga temperaturmätningar i organisationen.. Kommunledningskontoret Björn Eklundh Kommundirektör Torgny Hagelin Personaldirektör 2
Projektledare 200-09-5 Jolle Rommel /08-590 97936/ Dnr: SMS:073 904906 KS/2007:278 Jolle.Rommel@upplandsvasby.se /Kommunstyrelsens allmänna utskott/ Rapport Ung & Trygg september 200 Alla aktiviteter som planerades under sommaren genomfördes. 27 gymnasieungdomar fick arbete. Vi hade ca. 40 ungdomar skolår 8, 9 som hjälpledare på olika aktiviteter i kommunen. I samarbete med Fadderbyn- KFUK ordnades dagläger för familjer på Ängsholmen. Vega-bussen rullade hela sommaren tisdag till lördag natt. För andra året i rad erbjöd vi vuxna med funktionsnedsättning sommaraktiviteter under deras semester. En skriftlig rapport från de olika verksamheterna skall sammanställas. Projektledaren rapporterade från stockholmsenkäten som genomfördes för tredje gången på våren 200. Kommunledningskontorets förslag till beslut Informationen noterades till protokollet. Kommunledningskontoret Björn Eklundh Kommundirektör Anna Conzen Områdeschef Väsby Välfärd
Förhandlingschef 200-08-27 Siv Helzén 08-590 97 06 Dnr: Fax 08-590 733 40 KS/2009:49 Siv.Helzen@upplandsvasby.se Kommunstyrelsens allmänna utskott Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 0- med Svenska Kommunalarbetareförbundet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 2 maj Huvudöverenskommelse, HÖK 0, med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Innehållet i Huvudöverenskommelsen HÖK 0 i korthet: Avtalsperiod 200-04-0 - - 202-04-30 Löneöversyn per april respektive år och genomförs som traditionell förhandling om parterna inte enas om annat - 200 bidrar varje tillsvidareanställd medlem i Kommunal med 490 kr - 20 bidrar varje tillsvidareanställd medlem i Kommunal med 480 kr Individgarantin är 00 kronor för 200 och 00 kronor för 20 Den fasta kontanta lönen för arbetstagare som fyllt 9 år ska från 200-04-0 uppgå till lägst 5 685 kr/månad 20-04-0 uppgå till lägst 6 070 kr/månad Lön för arbetstagare med fast kontant lön i yrke där arbetsgivaren kräver och arbetstagaren har yrkesförberedande gymnasieutbildning samt ett års sammanhängande anställning i yrket efter genomgången utbildning ska från 200-04-0 uppgå till lägst 7 385 kr/månad 20-04-0 uppgå till lägst 7 770 kr/månad De särskilda ersättningarna räknas upp med 3,5 % från och med 20-04-0 Vissa förtydliganden har gjort i Bilaga J
Förhandlingschef 200-08-30 Siv Helzén 08-590 97 06 Dnr: Fax 08-590 733 40 KS/2009:49 Siv.Helzen@upplandsvasby.se Kommunstyrelsens allmänna utskott Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - BEA - med Svenska Kommunalarbetareförbundet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 2 maj, Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor, BEA, med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Innehållet i korthet: Förtydligande av tillämningen av avtalet. Texten har förtydligats med skrivningen anställs i arbete, som inte är budgeterat inom arbetsgivarens ordinarie verksamhet, i syfte att minska arbetslösheten. Detta medför ingen förändring av tidigare innebörd. Utvecklad skrivning av bestämmelser om lön. Texten i anmärkningen har utvecklats och anpassats för att bättre relatera till hur arbetstagaren fullgör sina arbetsuppgifter och utvecklas i arbetet. Anpassningar till AB. För de paragrafer som återfinns i BEA och som har sin grund från AB, Allmänna bestämmelser, har justeringar som tillförts AB även tillförts BEA. Ett års sammanhängande anställning istället för tidigare två år. För arbetstagare som har en tillsvidareanställning i OSA, som vid löneöversynstillfället har minst ett års sammanhängande anställning hos arbetsgivaren ingår i underlaget och hanteras på motsvarande sätt vid löneöversynstillfället som framgår av Löneavtalet i HÖK. Övriga organisationer. Tidigare överenskommelse med SKTF är prolongerad. Förhandlingar kommer att tas upp i augusti. För övriga organisationer gäller fortsatt BEA 06. Nya förhandlingar kommer tas upp med dem i augusti.
Kommunledningskontorets förslag till beslut. Kommunstyrelsens allmänna utskott antar bestämmelserna enligt BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet för tillämpning fr.o.m. 200-04-0. 2. Lokalt kollektivavtal BEA - tecknas i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet efter framställan från respektive riksorganisation. Kommunledningskontoret Björn Eklundh Kommundirektör Torgny Hagelin Personaldirektör 2
Förhandlingschef 200-08-30 Siv Helzén 08-590 97 06 Dnr: Fax 08-590 733 40 KS/2009:49 Siv.Helzen@upplandsvasby.se Kommunstyrelsens allmänna utskott Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 0 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 2 maj, Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 0 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Innehåll i korthet: Löneavtal, Bilaga Avtalsperiod 200-04-0 - - 202-04-30 Löneöversynstillfällen är den april respektive år och genomförs som traditionell förhandling om parterna inte enas om annat För löneöversynen finns ett löneökningsutrymme enligt följande: - 200 bidrar varje medlem i Kommunal med 2,97 kronor - 20 bidrar varje medlem i Kommunal med 2,9 kronor Individgarantin är 0,6 kronor för både 200 och 20. Lägstlöner har införts. Timlönen för arbetstagare som omfattas av bestämmelsen c) i Bilaga 2, Bestämmelser för personlig assistent och anhörigvårdare, och som fyllt 9 år ska uppgå till - lägst 95,06 kronor från och med 200-07-0 - lägst 97,39 kronor från och med 20-04-0 Löneavtal, Bilaga 2 I tillämpningsområdet, a, har begreppet anmodan stärkts eftersom tidigare reglering är borttagen. Detta innebär att när brukaren anmodar särskild person omfattas denne numera alltid av PAN:s bestämmelser. För arbetstagare som anställts på anmodan som personlig assistent eller anhörigvårdare har ingen ändring gjorts avseende
anställningsformen. D.v.s. visstidsanställning gäller enligt kollektivavtal. En ömsesidig uppsägningstid av en månad gäller vid kollektivavtalad visstidsanställning. Bestämmelser har införts gällande läkarintyg vid sjukdom, bisyssla samt reglering om överläggning med arbetstagarorganisationen vid avstängningen. (Jfr AB HÖK Bilaga 2) Ersättning för jourpass har införts. Ersättningen per jourpasstimme utges med halv timlön och halvt o-tillägg samt fastställt belopp för jour. De särskilda ersättningarna (o-tillägg och jour) uppräknas med 3,5 % från och med 20-04-0. Kommunledningskontorets förslag till beslut. Kommunstyrelsens allmänna utskott antar bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare med Svenska Kommunalarbetareförbundet för tillämpning fr.o.m. 200-04-0. 2. Lokalt kollektivavtal LOK 0- tecknas i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet efter framställan från arbetstagarorganisationen. Kommunledningskontoret Björn Eklundh Kommundirektör Torgny Hagelin Personaldirektör 2
Förhandlingschef 200-08-23 Siv Helzén 08-590 97 06 Dnr: Fax 08-590 733 40 KS/2009:49 Siv.Helzen@upplandsvasby.se Kommunstyrelsens allmänna utskott Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd - HÖK 0. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 6 maj 200 Huvudöverenskommelse, HÖK 0, med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd. Innehållet i Huvudöverenskommelse HÖK 0 i korthet Avtalsperioden omfattar tiden 200-04-0- - 202-04-30 Löneöversynstillfälle per april respektive år - 200 utgörs det garanterade utfallet av 2,0 % - 20 utgörs det garanterade utfallet av,5 % Ett icke definierat garanterat utfall vid varje löneöversyn för arbetsledande personal Inga individgarantier Löneöversyn sker april 202, förutsättningarna bestäms i nästa avtalsperiod Ny bilaga 6 tillförs, Verksamhetsutveckling och resultat Bilagan syftar till att skapa förutsättningar för ökad måluppfyllelse och förbättrade resultat bl.a. genom annan arbetstidsförläggning genom lokalt kollektivavtal. Förhandlingsprotokollet tillförs ny skrivning i 2 Kunskapsutveckling och resultat Parterna är överens om ett långsiktigt gemensamt förtroendeskapande arbete i syfte att främja utvecklingen av svensk skola. Det gemensamma arbetet ska bedrivas genom att följa, stödja och bidra med initiativ som kan skapa förutsättningar till bättre resultat och ökad måluppfyllelse.
Tidigare Bilaga 3, Skolutveckling utgår. MBL-förhandling har ersatts av överläggningsskyldighet för arbetsgivaren inför avstängning Bestämmelserna om uppehållsanställning har flyttats till ny bilaga till AB, Bilaga U Bestämmelserna om samordning har moderniserats och anpassats till KAP-KL. Samtidigt har förtydligats att arbetstagaren är återbetalningsskyldig i vissa situationer En möjlighet till lokal avvikelse har införts i semesterbestämmelsen Begränsningen om 80 dagar har införts i mom.0 avseende sjuklön för delar som inte ersätts av Försäkringskassan Föräldrapenningstillägget har utökats med 60 dagar för barn födda 200-07-0 eller senare. Föräldrapenningtillägget utges under sommaruppehåll/ferie En ny reglering har införts kring arbetstagare som omplaceras på grund av organisatoriska skäl eller sjukdom till annan anställning och överenskommelse träffas om lägre lön Kommunledningskontorets förslag till beslut. Kommunstyrelsens allmänna utskott antar bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse - HÖK0- med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd för tillämpning i kommunen fr.o.m. 200-04- 0. 2. Lokalt kollektivavtal - LOK 0 tecknas i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet efter framställan från respektive riksorganisation. Kommunledningskontoret Björn Eklundh Kommundirektör Torgny Hagelin Personaldirektör 2
Förhandlingschef 200-08-27 Siv Helzén 08-590 97 06 Dnr: Fax 08-590 733 40 KS/2009:49 Siv.Helzen@upplandsvasby.se Kommunstyrelsens allmänna utskott Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 0 - med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 30 april 200 Huvudöverenskommelse, HÖK 0, med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. I förbundsområdet ingår Fackförbundet SKTF, Akademikerförbundet SSR, Ledarna och Teaterförbundet. Innehållet i Huvudöverenskommelse HÖK 0 i korthet: Avtalsperioden omfattar tiden 200-04-0- - 202-04-30 Löneöversynstillfälle per april respektive år - 200 utgörs det garanterade utfallet av 2,0 % - 20 utgörs det garanterade utfallet av,5 % Ett icke definierat garanterat utfall vid varje löneöversyn för arbetsledande personal Inga individgarantier Löneöversyn sker april 202, förutsättningarna bestäms i nästa avtalsperiod Uppmärksamhet ges jämställdhetsfrågor genom ett partsgemensamt arbete MBL-förhandling har ersatts av överläggningsskyldighet för arbetsgivaren inför avstängning Bestämmelserna om uppehållsanställning har flyttats till ny bilaga till AB, Bilaga U Bestämmelserna om samordning har moderniserats och anpassats till KAP-KL. Samtidigt har förtydligats att arbetstagaren är återbetalningsskyldig i vissa situationer
En möjlighet till lokal avvikelse har införts i semesterbestämmelsen Begränsningen om 80 dagar har införts i mom.0 avseende sjuklön för delar som inte ersätts av Försäkringskassan Föräldrapenningstillägget har utökats med 60 dagar för barn födda 200-07-0 eller senare. En ny reglering har införts kring arbetstagare som omplaceras på grund av organisatoriska skäl eller sjukdom till annan anställning och överenskommelse träffas om lägre lön. Kommunledningskontorets förslag till beslut. Kommunstyrelsens allmänna utskott antar bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 0 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet för tillämpning fr.o.m. 200-04-0. 2. Lokalt kollektivavtal LOK 0- tecknas i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet efter framställan från respektive riksorganisation. Kommunledningskontoret Björn Eklundh Kommundirektör Torgny Hagelin Personaldirektör 2
Förhandlingschef 200-08-27 Siv Helzén 08-590 97 06 Dnr: Fax 08-590 733 40 KS/2009:49 Siv.Helzen@upplandsvasby.se Kommunstyrelsens Allmänna utskott Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖk 0- med AkademikerAlliansen Mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta och AkademikerAlliansen finns gällande tillsvidareavtal ursprungligen tecknat 200-06-5. Parterna träffade den 0 juni 200 överenskommelse om ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet innebärande HÖK T i lydelse fr.o.m. 200-04-0. Innehållet i Huvudöverenskommelsen HÖK T i korthet: Avtalet gäller fortsatt tillsvidare Löneavtalet är även fortsättningsvis sifferlöst MBL-förhandling har ersatts av överläggningsskyldighet för arbetsgivaren inför avstängning Bestämmelserna om uppehållsanställning har flyttats till ny bilaga till AB, Bilaga U Bestämmelserna om samordning har moderniserats och anpassats till KAP-KL. Samtidigt har förtydligats att arbetstagaren är återbetalningsskyldig i vissa situationer En möjlighet till lokal avvikelse har införts i semesterbestämmelsen Begränsningen om 80 dagar har införts i mom.0 avseende sjuklön för delar som inte ersätts av Försäkringskassan Föräldrapenningstillägget har utökats med 60 dagar för barn födda 200-07-0 eller senare.
En ny reglering har införts kring arbetstagare som omplaceras på grund av organisatoriska skäl eller sjukdom till annan anställning och överenskommelse träffas om lägre lön Kommunledningskontorets förslag till beslut. Informationen om att HÖK T tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 200-06-0 och att ändringarna tillförs gällande lokala kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. LOK, tas till protokollet. Kommunledningskontoret Björn Eklundh Kommundirektör Torgny Hagelin Personaldirektör 2
Teamchef 200-09-5 Hanna Bäck 08-590 973 39 Dnr: Fax 08-590 337 05 KS/2009: Hanna.Back@upplandsvasby.se Kommunstyrelsens allmänna utskott Återrapport: heltidsplanering för nyanlända i behov av försörjningsstöd I slutrapporteringen av Projekt Praktik i januari 200 framkom att det fattades en samordnande funktion kring språkpraktik och arbetsplatsförlagd introduktion när det gäller nyanlända som är i behov av försörjningsstöd och som studerar på Svenska för invandrare, SFI, men inte ingår i flyktingintroduktionen. En återrapport gällande heltidsplanering för personer i behov av SFI och försörjningsstöd begärdes till september. Inventering av målgrupp På ekonomiskt bistånd fanns i juni 200 26 arbetssökande personer med språkhinder som studerar på SFI, och uppbar försörjningsstöd utöver mottagna flyktingar. Från och med augusti 200 är Lernia leverantör av Svenska för invandrare samt Svenska som andraspråk. Mottagna flyktingar i kommunen har rätt till heltidsintroduktion hos Lernia, 30 timmar i veckan. Andra personer som studerar på SFI i kommunen har rätt till minst 5 timmar i veckan. Utöver de 5 timmarna erbjuds alla studerande 60 timmars språkpraktik. Verksamhet Utifrån ett behov av att kunna erbjuda denna grupp heltidsplaneringar aktualiserar socialsekreterarna på ekonomsikt bistånd sedan första september 200 nyanlända personer med språkhinder till flyktingintroduktionen och team Vägval Vuxen. Flyktingintroduktionen har lång erfarenhet av att arbeta med målgruppen och kan erbjuda fler verktyg för individer att ta sig vidare ut i arbete eller studier. Flyktingintroduktionen kallar på kartläggningssamtal och upprättar handlingsplan tillsammans med individen och Arbetsförmedlingen. Handlingsplanen delges socialsekreterare på ekonomiskt bistånd och att individen följer upprättad planering blir ett krav för att vara berättigad försörjningsstöd. Insatser som kan finnas med i den individuella handlingsplanen innefattar utöver arbetssökande; SFI och praktik, samhällsinformation, kompletterande aktör, studie- och yrkesvägledning och coachning hos WorkCenter. Planeringarna ska vara heltid
och målet är att var och en snabbast möjligt ska kunna försörja sig och bli delaktig i det svenska samhälls- och arbetslivet. Personer i behov av SFI och försörjningsstöd som varit folkbokförda i Sverige längre än två år aktualiseras till WorkCenter för kontakt med coach för individuell planering. Vidare pågår utveckling av WorkCenter för att kunna erbjuda personer med språkhinder gruppverksamhet utöver SFI med praktik. Samarbetsmöten/fortsatt utveckling En referensgrupp/nätverk som upprättades i Projekt Praktik 2008 med deltagande aktörer från Arbetsförmedlingen, Ekonomiskt bistånd, Vägval Vuxen och SFI Lernia har ett fortsatt uppdrag att planera och utveckla verksamheten när det gäller denna målgrupp. Flyktingintroduktionen är sammankallande för dessa möten. Utöver detta sker samarbete med övriga aktuella interna och externa aktörer. Viktiga parter att bjuda in framledes är företrädare för näringslivet och ideella organisationer. Väsby Välfärds förslag till beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att godkänna återrapporten och lägga den till handlingarna. Björn Eklundh Kommundirektör/Förvaltningschef Anette Nilsson Enhetschef Väsby Välfärd 2