Socialnämnden 2014-11-11 1(12) Plats och tid Kommunkontoret, klockan 16:00 18:00 ande Ledamöter Eric Henriksson, S Håkan Larsson, S Birgit Nilsson, C Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Tjänstgörande ersättare Mathias Andersson, S Övriga deltagare Ersättare Tjänstemän/ övriga deltagare Personalföreträdare Utses att justera Kjell Handfast, tf socialchef Eva Berglund, sekreterare Victoria Sundeskog, enhetschef LSS Liselotte Siivonen, enhetschef Åsen Vanja Persson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2014-11-14, kl 14:00 Underskrifter Organ Sekreterare Paragrafer 66-75 Ordförande Justerande Eva Berglund Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden 2014-11-11 Datum för anslags uppsättande 2014-11-14 Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret 2014-12-04
Socialnämnden 2014-11-11 2(12) Godkännande av föredragningslista Utgår: Information från Rehab Socialnämnden beslutar att ta upp dagens ärenden i följande ordning Sn Ärende 66 Riktlinjer för bostadssociala kontrakt 67 Ekonomiuppföljning 68 Åtgärder med anledning av underskott 69 Utbecklingsfrågor avseende ensamkommade barn 70 Information om IVO:s besök på Åsen 71 Inriktningsbeslut för insatser riktade till barn och unga 72 Sammanträdestider 2015 73 Delegeringsbeslut 74 Inbjudan till kurser 75 Meddelande/Rapporter 76 Aktuellt från verksamheterna 77 Övrigt
Socialnämnden 2014-11-11 3(12) Sn 66 Dnr 14/SOC071-700 Riktlinjer för bostadssociala kontrakt Sammanfattning I samband med tillsättning av ny enhetschef för LSS i mars 2014, gjordes En omorganisation av socialpsykiatrin. En sammanslagning av Lss och socialpsykiatrin verställdes, detta för att skapa bättre förutsättningar rent professionellt samt att få en plattare och enklare organisation. Ärendet Det finns inget formellt beslut i Socialnämnden rörande bostadslöshet i Munkfors kommun. Denna fråga behöver därför diskuteras i nämnden Dessutom aktualiseras vilka krav som ska gälla avseende hyresavtal för boende med bostadsociala kontrakt och kostnader för socialförvaltningen rörande bostadssociala kontrakt. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-10-10, Victoria Sundeskog, enhetschef LSS Förvaltningen ges i uppdrag att vidareutveckla de grunder som framgår och återkomma med förslag till nämnden. et expedieras till Kjell Handfast, tf socialchef Victoria Sundeskog, enhetschef
Socialnämnden 2014-11-11 4(12) Sn 67 Dnr 14/SOC037-700 Budgetuppföljning oktober 2014 Socialchefen ger en muntlig information om läget. Socialnämnden underskott ligger på 11 120 mkr. 200 tkr mer än förra månaden, beroende på att en lägenhet på Tallåsen används som korttidsplats. Socialnämnden beslutar att godkänna rapporten. et expedieras till Kommunstyrelsen Kjell Handfast, tf socialchef
Socialnämnden 2014-11-11 5(12) Sn 68 Dnr 14/SOC072-700 Åtgärder med anledning av underskott Ärendet Förvaltningen har gjort en genomgång av åtgärder som vidtagits för att minska underskottet. Vissa åtgärder har inte kunnat genomföras. Som avslutning redovisas åtgärder som bör/kan göras för att minska underskottet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-11-03, Kjell Handfast, socialchef 1. Förvaltningen ges i uppdrag att komplettera med uppgifter om ekonomiska konsekvenser. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att vidta de åtgärder som är punktade i tjänsteskrivelsen under rubriken möjliga åtgärder att vidta. 3. Förvaltningen ges i uppdrag att lämna ytterligare förslag till åtgärder för att få en budget i balans. et expedieras till Kommunstyrelsen Kjell Handfast, socialchef
Socialnämnden 2014-11-11 6(12) Sn 69 Dnr 14/SOC073-700 Information Ensamkommande flyktingbarn Ärendet Munkfors kommun har under 2014 stegvis utökat överenskommelsen med Migrationsverket kring mottagandet av ensamkommande flyktingbarn. Enligt överenkommelsen tar Munkfors emot ensamkommande flyktingpojkar 16-17 år. Sammanfattning Till och med september 2014 har 5 000 ensamkommande barn sökt asyl i Sverige, vilket är en ökning med över 100 procent i förhållande till samma period 2013. Munkfors kommun har från och med 1 november 2014 en överenkommelse med Migrationsverket, om att tillhandahålla 25 platser varav minst 5 är avsedda för asylsökande, gällande mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Munkfors driver Åsens HVB där merparten av de ensamkommande flyktingbarnen är placerade. Förvaltningens uppfattning är att en översyn behöver göras och förändringar ske i enlighet med det som beskrivs. Avsikten är att först föra samtalet i socialnämnden för att därefter få in synpunkter från samverkansparter. Den ekonomiska delen ska också bearbetas för att det ska vara möjligt att beskriva den finansiella delen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-11-03, Liselotte Siivonen, enhetschef och Kjell Handfast, tf socialchef. Förvaltningen ges i uppdrag att fortsätta översynen och komma med förslag vid senare tillfälle. et expedieras till Kjell Handfast, tf socialchef Liselotte Siivonen, enhetschef
Socialnämnden 2014-11-11 7(12) Sn 70 Dnr 14/SOC074-700 Inriktning för barn och ungdomsvården i Munkfors kommun Sammanfattning Under senare år har barn och ungdomsvården förändrats så att behoven av stöd ökat. Detta har inneburit en relativt stor ökning av placeringar. Ett av problemen har varit att möjligheten till öppenvårdsinsatser har varit liten. För att skapa flera möjligheter när det gäller hemmaplanslösningar behöver nämnden fatta ett inriktningsbeslut och därmed ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta alternativa insatser. Ärendet Ge barn och ungdomar stöd och goda förutsättningar att utvecklas på ett positivt sätt. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-11-03, Kjell Handfast, tf socialchef och Ulruk Hollman IFO-chef Socialnämnden beslutar att Barn- och ungdomsvården ska bedrivas med den inriktning som framgår i tjänsteskrivelsen. et expedieras till Kjell Handfast, tf socialchef Ulrik Hollman, IFO-chef
Socialnämnden 2014-11-11 8(12) Sn 71 14/SOC075-700 Sammanträdestider 2015 Kommunstyrelsen har fastställt sina sammanträdestider för 2015. Dessa tider ligger under första hälften av månaden. Skälet är att så snabbt som möjligt få del av den senaste månadens ekonomiuppföljning. För att kunna ge Socialnämnden information om det ekonomiska läget innan rapporten går till Kommunstyrelsen behöver nämndens sammanträde ligga innan Kommunstyrelsen. Arbetsutskottet har delegation på i princip samtliga individärenden, där inte delegation ligger på tjänsteman. Socialnämnden beslutar enligt följande: 7 januari 4 februari 11 mars 8 april 6 maj 3 juni 12 augusti 9 september 7 oktober 4 november 10 december Arbetsutskottet sammanträder tredje onsdagen i varje månad, med undantag för juli månad. et expedieras till Kjell Handfast, tf socialchef Kommunstyrelsen Ekonomikontoret
Socialnämnden 2014-11-11 9(12) Sn 72 Dnr 14/SOC001-700 Redovisning av delegeringsbeslut Bakgrund Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisade delegeringsbeslut Ekonomiärenden okt 2014 Utredning- och behandling okt 2014 LSS okt 2014 Äldreomsorgen okt 2014 Delegat IFO-handläggarna IFO-handläggarna Biståndsbedömarna Biståndsbedömarna Redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll 11 november 2014 godkänns.
Socialnämnden 2014-11-11 10(12) Sn 73 Inbjudan till kurser Inga kurser finns att rapportera.
Socialnämnden 2014-11-11 11(12) Sn 74 Meddelanden/Rapporter Sjuksköterskeorganisationen Hemtjänstens nattpatrull IVO:s inspektion IFO:s situation Samarbete avseende ungas etablering på arbetsmarknaden Protokoll från Kommunstyrelsen Prio
Socialnämnden 2014-11-11 12(12) Sn 75 Aktuellt från verksamheterna Svårt med vikarier Korttidsboendet är fullbelagt IFO har en mycket ansträngd arbetssituation. Alla arbetsuppgifter hinns inte med. Av denna anledning har ett PM upprättats som ger verksamheten möjlighet att nedprioritera vissa arbetsuppgifter. Detta innebär att vissa ärenden måste hanteras under miniminivå Treserva. En genomgång ska göras för att söka fel.