Protokoll vid Svenska Judoförbundets FS-möte nr 3, 2014 Datum och tid: Fredag 2014-03- 07, kl 18.00 21.02 på Hotell Scandic Crown, Göteborg. Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT V. ordförande Kristiina Pekkola KP Kassör: Kent M Andersson KA Ledamöter: Johnnie Daniels JD Michael Holm MH Lars Johansson LJ Helene Karlsson HK Adjungerad: Erik Vesterlund GS/EV A. Formalia 1. Mötets öppnande AT hälsade alla välkomna, påminde ledamöterna om den begränsade tiden för mötet och förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare utsågs Erik Vesterlund. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Lars Johansson. 4. Fastställande av dagordning Punkterna C6c, C9 och G1 lades till dagordningen innan den fastställdes. 5. Föregående mötesprotokoll Protokollet från FS- möte nr 2 föredrogs och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Månadsrapport februari 2014 KA föredrog den aktuella ekonomiska ställningen i SJF. I dagsläget har vi ganska mycket utestående fordringar och alla förväntade bidrag har ännu inte utbetalats men likviditeten är god och kostnaderna följer budget. C. Beslutspunkter 1. Projektledare för SWOP/Veteran- EM 2016 Arbetet med arrangemanget av SWOP diskuterades med Michel Grants, MG, förslag till planering av projektet som underlag. Beslutades att anlita till Michel Grant för projektarbete med SWOP 2014 med fast arvode för hela uppdraget. Uppdrogs till KA och gs att förhandla med MG.
Diskuterades att bjuda in andra nationers landslag till SWOP men att vi först ska undersöka om vi kan starta lämpliga utbytesprogram med andra nationer bland de nordiska och baltiska länderna. 2. Ansökan om förtjänsttecken a) Ansökningar från Kallinge JK. Beslutades att tilldela SJF:s förtjänsttecken nr 3 till Steve Mattsson (nr. 162), Markku Pihl (nr. 163) och Diego Velazco (nr. 164). b) Ansökningar från Jönköpings JK. Beslutades att tilldela SJF:s förtjänsttecken nr 3 till Jan Krieger (nr 165) och Kjell Holmberg (nr 166). c) Ansökning från kansliet. Beslutades att tilldela SJF:s förtjänsttecken nr 3 till Karin Ohlsson (nr. 167) 3. Ansvarsfördelning till förbundsmötet 2014 a) Förbundsstyrelsen fördelade de föredragningar som ska göras under förbundsmötet samt gick igenom föredragningslistan för förbundsmötet. b) Förberedelser inför Judogalan. Organisationskommittén redogjorde för planeringen inför judogalan. 4. Rikstävlingskommittén a) Ny ordförandetill RTK Magnus Ask utsågs till ny ordförande i RTK b) Nya ledamöter till RTK På förslag av RTK:s nya ordförande Magnus Ask godkände fs följande ledamöter till RTK: Sofie Damberg, Borlänge, Sofie Björklund, Lindesberg, Martin Edlund, Göteborg och Sandor Magyar, Lund 5. Fastställande av rutiner för förbundsaktiviteter De föreslagna rutinerna för förbundsaktiviteter har presenterats på kommittéordförandekonferensen för kompletteringar och ändringar, efter en anpassning till TB14 vad gäller att inte planera in andra aktiviteter samtidigt med någon SM- tävling eller internationell tävling i Sverige fastställdes rutinerna. 6. Idrottslyftet 2014 a) IK Södras ansökan om undantag från krav för IL 2014. FS beslutade att ge dispens för IK Södra och Luleå JK från kravet på återrapportering inom utsatt tid av IL- projekt 2013 som krav för att få tillgång till Idrottslyftet 2014. Michael Holm deltog ej i beslutet. b) Fördelning av fria projekt 2014. Beslutades att avslå samtliga ansökningar till fria projekt då de antingen med små justeringar kan rymmas inom något av de fasta projekten eller har bedömts som ordinarie verksamhet. c) Begränsningarna i Utbildningslyftet 2014. Beslutades att undanta utbildningen som genomförts i Trollhättan i januari från begränsningen av antalet deltagare som bidrag kan beviljas för från Idrottslyftet. I beslutet deltog inte ledamöterna Johnnie Daniels, Lars
Johansson och Michael Holm. Beslutades att undanta utbildningen som genomförts i Skurup i februari 2014 från begränsningen av antalet deltagare som bidrag kan beviljas för från Idrottslyftet. I beslutet deltog inte ledamöterna Kristiina Pekkola, och Michael Holm. 7. Ansökan om 1 Dan HC från IF Dojo Norrköping Beslutades att lämna ansökan utan bifall då den sökande inte uppfyller kriterierna för 1 Dan HC enligt SJF:s bestämmelser för Dan- grader. 8. Praktikant till kansliet i Uppsala Möjligheterna samt nackdelarna med att ha en praktikant på kansliet diskuterades. Det finns alltjämt ett stort behov av att hjälpa klubbarna med medlemsregistrering i IdrottOnline. I samband med rekryteringen av den nya idrottsadministratören hittades en fd tävlingsjudoka, Åke Sundkvist, som har möjlighet att få praktik genom arbetsförmedlingen och är intresserad av ett sådant uppdrag. Beslutades att erbjuda Åke Sundkvist sysselsättning enligt jobb- och utvecklingsgarantins fas tre på SJF:s kansli i Uppsala. 9. International Judo Tournament for Police and Army forces Frågan om deltagande i internationella tävlingar för kårpersonal diskuterades. Uppdrogs till AT att meddela EJU:s presidentkontor att Sverige för närvarande inte har möjlighet att delta i den typen av lagtävlingar. Diskuterades att undersöka förutsättningarna för och initiera judo inom den militära idrottsorganisationen D. Vision 2020 1. Genomgång av aktivitetslistan Frågan bordlades till strategihelgen den 25-27 april. 2. Aktiviteter som startar våren 2014 Frågan bordlades till strategihelgen den 25-27 april. E. Information/rapporter och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Landslagskommittén LLK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Riksdomarkomittén RDK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Riksgraderingskommittén RGK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Rikshandikappkommittén RHK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Riksinstruktörskommittén RIK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Rikskatakommittén RKK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Riksmediekommittén
RMK har ännu inte blivit operativ. Rikstävlingskommittén RTK har ännu inte blivit operativ. Riksveterankommittén RVK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. 2. Projekt- och arbetsgrupprapporter IT- gruppen IT- gruppens rapport föredrogs och lades till handlingarna. KUL Foldern med sammanfattning av första omgången och inbjudan till andra omgången med KUL presenterades och lades till handlingarna. RIG RIG:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. GS kompletterade med information om den nyss avslutade antagningsprocessen med att sex judoka antagits till RIG till kommande läsår, tre flickor och tre pojkar. Sponsorgruppen Någon rapport från sponsorgruppen har inte lämnats. Tekniktävlingsprojektet Tekniktävlingsprojektet har inte lämnat någon rapport för februari 2014. 3. Rapport utbildningskoordinator/projektet med Peter Gardiner KSB har inte inkommit med någon rapport för februari 2014. Utbildningssystemet diskuterades utifrån olika perspektiv. Dels hur vi kan använda Peter Gardiner för fortsatt utveckling mot högre nivåer efter årets metodikhandledarutbildning. Även metodikhandledarutbildningen för klubbtränare diskuterades utifrån förväntad utbildningsvolym. 4. Rapport GS GS rapport föredrogs och lades till handlingarna. 5. Möteskalendarium 2014 Datum: tid: Var Övrigt 13 jan 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 7 feb 18.00-21.00 Stockholm FS- möte 7 mar 17.00-20.00 Göteborg Före förbundsmötet 8 mar 15.00-16.00 Göteborg Konstituerande möte 7 apr 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 25-27 apr 18.00-14.00 Helsingborg Strategihelg 6. Representationer 2014 11-12 jan Metodikhandledarutbildning, Trollhättan AT, JD, LJ 25-26 jan Riksrandori & fortb f elittränare, Lindesberg AT, KA, EV 1 feb Södra Judo Open MH 3 feb Svensk idrotts framtida förutsättningar, Sthlm AT, EV 5 feb Stockholms JF:s årsmöte, Stockholm KA, MH 7-9 feb Okazaki Camp, Riksfortbildning, Haninge KSB, EV 8 feb Distriktsordförandekonferens Alla 9 feb Kommittéordförande konferens Alla 15 feb SM för U18 och U21, Staffanstorp AT, MH, LJ, KP, EV 6 mar Hallands Judoförbunds årsmöte LJ
8 mar Förbundsmöte, Göteborg Alla 8 mar Judogala Alla 15 mar Smålands Judoförbunds årsmöte HK 29 mar Jan- Olof Gustavssons begravning, Öland HK F. Diskussion och planeringsärenden 1. Redovisning av samtal med MP AT och EV redogjorde för det samtal som de haft med MP. Redovisningen föranledde ingen åtgärd eller beslut. 2. Avvikelser från avtalet med SBI GS redogjorde för hur de tidigare problemen nu hanteras. 3. Uttagningar av fs till 6 Dan FS diskuterade eventuella kandidater för gradering till 6 Dan. Uppdrogs till JD att informera RGK:s ordförande om de personer som fs anser bör komma ifråga för en gradering till 6 Dan. G. Övriga frågor 1. Jan Olof Gustavssons begravning Uppdrogs till Helene Karlsson att representera SJF vid Joulo Gustavssons begravningsceremoni samt åt gs att ordna med en blomsteruppsättning vid kistan. H. Nästa möte 1. Lördagen den 8 mars kl 14.00 14.30 Hotell Scandic Crown, Göteborg I. Mötet avslutas Vid protokollet Justeras Johnnie Daniels Alf Tornberg Lars Johansson