1
Det finns mer än 800 fiberföreningar i Sverige (ek. föreningar som har fibernät). Västra Götaland har varit det mest ak@va länet med ca 250 st, dvs ca 31%. Värmland har ca 110 föreningar (14 %) Kronoberg har ca 85 föreningar (11%) Halland har 45 föreningar (6%). I Sjuhärad finns det ca 60 föreningar. Det är fornarande många vita fläckar på landsbygdskartan, så troligen kommer det as bildas minst dubbelt så många föreningar inom snar fram@d. 2
I det första skedet är fiberföreningar helt fokuserade på as Värva medlemmar Få igång föreningen Bygga själva nätet Fiberföreningarna har kommit olika långt i sin nätbyggna@non. Några är klara Fler blir klara under 2014 Andra blir klara något senare. Länsstyrelsen har hay slut på bidragspengar, vilket har bromsat möjligheten för många föreningar as komma igång eller as bygga klart. Under bygg@den har föreningens kassör oyast skös administra@onen Skickat ut fakturor @ll medlemmar för medlemsavgiyer, kapitalinsats och anslutningsavgiyer. Kassören har Bokfört och betalt alla leverantörsfakturor Gjort momsdeklara@on Bokslut och årsredovisning (om man har kommit så långt i föreningen). OYa har man @llgång @ll es enklare ekonomisystem (typ Visma e.d.) Det är vanligt as kassören är en pensionerad ekonom som jobbat ideellt för föreningen. Föreningen har också konstaterat as det är mycket jobb med as administrera en fiberförening. Frågan har säkert kommit upp om Hur löser vi fiberföreningens administra@on i fram@den - för lång @d framöver? 3
Kassören kommer as få es tu_ jobb! Med es genomsnis på 150 medlemmar i en förening blir det 600 fakturor per år som ska skapas och skickas ut. Lika många inbetalningar ska bokföras och stämmas av i kundreskontran Påminnelser ska skickas ut Inköpsfakturor ska bokföras och betalas. Banksaldon och leverantörsreskontra ska stämmas av Man ska uppräsa es anläggningsregister och hantera löpande avskrivningar Moms- och skasedeklara@oner ska uppräsas och skickas in i @d Periodbokslut ska löpande finnas @llgängliga för styrelsen Årsredovisning ska uppräsas och vara väl dokumenterad. Kassören ska dessutom: Vara väl uppdaterad på nya lagar och skaseregler, inte minst momsfrågor Ha @llgång @ll es bra ekonomisystem och hålla hög IT- säkerhet 4
Håller det på sikt as förlita sig på en persons ideella insatser? Finns den någon kassör som i längden är villig as åta sig allt desa arbete ideellt? Det är ganska vanligt as föreningarnas kassör är en pensionär 70+ Vad gör man om kassören blir sjuk eller inte har @den som krävs? Har föreningen beredskap as snabbt få en ersäsare om något händer? 5
Det är då ganska naturligt as man funderar på as vända sig @ll en lokal redovisningsbyrå, för as hantera all administra@on. Tradi@onella redovisningsbyråer använder generella standardsystem, vilket gör as byrån får anpassa sina ru@ner @ll systemet. Kan man inte unöra arbetet op@malt för en fiberförenings behov, innebär det en hel del manuellt arbete för byrån. Det innebär as det blir rela@vt kostsamt för föreningen as anlita en lokal redovisningsbyrå. Kravet från medlemmarna är as månadsavgiyerna inte får bli för höga. 6
Fiberekonomi Sverige AB är en redovisningsbyrå helt specialiserad på fiberföreningar och deras behov. Vi har för närvarande 7 redovisningskonsulter, medlemmar i SRF (Sveriges Redovisningskonsulters Förbund), vilket borgar för hög ekonomisk kompetens. Vi är den enda redovisningsbyrån i Sverige som har full kontroll över programkoden @ll affärssystemet och kan därmed op@mera dataprogram för fiberföreningarnas behov. Vi har 20 programmerare och IT- tekniker för utveckling av både affärssystem och webblösningar vilket gör as vi ständigt kan utvecklas med ny teknik och effek@visera våra processer. Vi har es serverhotell där våra IT- tekniker ständigt övervakar säkerheten och uppdaterar serverparken. 7
www.ertan.se www.navipro.se 8
9