Protokoll nr 2 2014, föregående protokoll nr 1-2014 PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE I SVEDALA TENNISKLUBB 2014-04-23. Närvarande: Meddelat förhinder: - Alve Larsson Jörgen Dahlqvist Christel G Steimer Peter Ekstrand Per Johansson Marie Andreasson 1 Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna och då speciellt Peter Ekstrand som är nyvald till styrelsen. Ledamöterna presenterade sig. 2 Godkännande av dagordningen Dagordningen upplästes och godkändes. 3 Konstituering av Svedala Tennisklubbs styrelse Styrelsen beslöt konstituera sig enligt nedan: Ordförande: Vice ordförande: Alve Larsson Kassör: Sekreterare: Ledamöter: Jörgen Dahlqvist Peter Ekstrand Christel G Steimer Suppleanter: Per Johansson Marie Andreasson 4 Fullmaktsberättigande för Svedala Tennisklubb Styrelsen beslutade att behörighet att teckna Svedala Tennisklubb har varför sig styrelseordförande och klubbchef med följande undantag, enskilda transaktioner överstigande 50 000 kr som tecknas av ordförande och klubbchef gemensamt. Dessutom beslutades att AJEKU Redovisningsbyrå AB med org.nr 556127-9109 har rätt att teckna Svedala Tennisklubb avseende löpande förvaltning genom Redovisningskonsult Agnetha Jeppsson med pers.nr xx. Annica Nilsson har rätt att kvittera utbetalningskort för insättning på Svedala Tennisklubbs bankkonton.
Styrelsen beslutade att nedanstående personer skall ha internetdosor/certifikat för att nå Svedala Tennisklubbs aktuella bankkonton/depåer. Swedbank Agnetha Jeppsson SEB Handelsbanken Nordnet Plusgirot Agnetha Jeppsson Kontaktperson och ansvarig för AJEKU Redovisningsbyrå AB är Fredrik Andersson med personnr xxx. Erforderligt avtal är upprättat mellan klubben och redovisningsbyrån. 5 Föregående mötesprotokoll. Föregående mötesprotokoll genomgicks och godkändes. 6 Ekonomi Lars redogjorde för ekonomin. Vi har inte fått föreningsbidraget från Svedala Kommun än. Ekonomiskställning: Bank 263 713:- Postgiro 136 776:- Postgiro 2 717:- Kassa 0:- Totalt 403 206:- 7 Fastställande av avgifter för 2014/2015 Styrelsen beslöt att bibehålla alla avgifter på samma nivå både vad avser avgifterna för spel på utebanorna 2014 liksom abonnemang, strötider och spelkort för säsongen 2014/2015. Styrelsen beslöt också att de träningsavgifter som gällt för säsongen 2013/2014 bibehålls också för säsongen 2014/2015. Beslutade avgifter framgår av bilaga 1. 8 Padeltennis utomhus.
Jonas redogjorde för prissättningen av Padeltennis i grannkommunerna. Styrelsen beslöt vidare att ge Lars i uppdrag att inköpa åtta padelracketar till klubben för uthyrning. Hyran för STK:s uthyrning av Padelbanan utomhus fastställdes. Styrelsen beslutade följande prissättning: Icke medlemmar A-tid 220:-/tim, B-tid 180:-/tim och för medlemmar A-tid 180:-/tim, B-tid 140:-/tim. Racketuthyrning 30:-/racket och tim. 9 Hallprojektet Föreliggande avtalsförslag mellan Svedala kommun, Svedalahallen AB och Svedala Tennisklubb som reglerar bl.a. kommunal borgen, driftsbidrag, markupplåtelse mm. och som samtliga styrelseledamöter tagit del av godkändes enhälligt av Svedala Tennisklubbs styrelse och undertecknades av firmatecknarna och. Svedala Tennisklubbs årsmöte som avhölls den 16/4 ställde sig också bakom detta avtal. Svedala Tennisklubbs styrelse beslöt också att vid ett positivt beslut i Kommunstyrelsen den 28/4, som också skall vara enhälligt, gällande vår framställning om kommunal borgen, bidrag mm. ge NCC i uppdrag att påbörja projekteringen av halltillbyggnaden. Om NCC kräver bankgarantier kan dessa ersättas med en förskottsbetalning från Svedalahallen AB om maximalt 600 000 kr. Styrelsen beslöt att uppdraga åt att ta fram underlag och att därefter ansöka om anläggningsbidrag från idrottslyftet. Lars redogjorde för de arbetsuppgifter som väntar beträffande hallprojektet. Lars ansåg vidare att ett behov finns att kunna med kort varsel inkalla delar av styrelsen som stöd för vissa ställningstaganden och beslut i.s.m. projektering, val av material, färgsättning o. dyl. Styrelsen beslöt utse de fyra styrelseledamöterna Christel G Steimer, Marie Andreasson, Jörgen Dahlqvist samt Peter Ekstrand att ingå i denna grupp. 10 Invigning av utomhusanläggningen. Invigningen av utomhusanläggningen diskuterades. Lars undersöker om det är möjligt att hålla invigning på nationaldagen. Jonas ansvarar för att delegera invigningen till Aktivitetskommittén med input från styrelsen bl.a. vem som skall bjudas in etc. 11 Styrelsens arbetssätt Styrelsens arbetssätt diskuterades och hur arbetet kan fördelas inom styrelsen. Sekreteraren skickar ut dagordning senast en vecka före styrelsemötet. Ordföranden meddelar 7 dagar före mötet om några speciella punkter skall finnas med. Ärendena som skall tas upp på styrelsemötena bör förberedas. Klubben bör vara representerad på Svensk Tennis Syd:s årsmöte, på ordförandeträff i Båstad och på möte med Föreningsrådet i Svedala Kommun. De enskilda forumen tas upp vid aktuell tidpunkt. 12 Projekt Beslöts att Christel, Marie och Jörgen skall ta sig an uppdatering av verksamhetsplanen. Arbetet med att upprätta gränsdragning mellan klubben och Svedalahallen bordlades till nästa möte. 13 Inkomna skrivelser Remiss ang. nytt bidragssystem i Svedala Kommun Lars svarar senast den 30/4. Årsmöte i Föreningsrådet i Svedala kommun avhålles den 27/5 Christel representerar klubben.
14 Övrigt Vi har haft brandsyn och ett antal saker skall åtgärdas. Jörgen har fått Skåneidrott och Sparbankstiftelsens stipendium på 10 000:- för ungdomsarbetet i klubben. Vi gratulerar Jörgen! Lars berättade om programmet Sportadmin som vi undersöker om det kan vara aktuellt för klubben. 15 Nästa möte Nästa möte bestämdes till onsdagen 4/6 kl 18.30 16 Avslutning Ordföranden tackade de närvarande för visat intresse. Vid pennan Justeras:
Avgifter för 2014/2015 Bilaga till styrelseprotokoll nr 2, 2014-04-23 Bilaga 1 Utomhusbanorna 2014 Banhyra, per timme 90:- Internetbokning förhandsbetalt Banhyra, per timme 100:- Manuell bokning via receptionen/fakturering Spelkort Junior 250:- Internetbokning förhandsbetalt Spelkort senior 400:- Internetbokning förhandsbetalt Familj max 800:- Maximerat belopp att betala per familj Spel mot medlem utan spelkort 50:- Betalas i receptionen av spelkortsinnehavaren Tennishallen 2014/15 Abonnemang A-tid medlem 5000:- Abonnemang B-tid medlem 2800:- Abonnemang övriga 8800:- Strötid A-tid medlem 135:- Internetbokning förhandsbetalt Strötid A-tid medlem 160:- Manuell bokning via receptionen Strötid A-tid medlem 160:- Bokning via internet och betalning med kort. Strötid B-tid medlem 80:- Internetbokning förhandsbetalt Strötid B-tid medlem 100:- Manuell bokning via receptionen Strötid B-tid medlem 100:- Bokning via internet och betalning med kort. Strötid ej medlem 220:- Manuell bokning via receptionen Strötid juniorer medlem 50:- Manuell bokning via receptionen Spelkort enskilt, medlem 1500:- Internetbokning, förhandsbetalt Spelkort, familj medlem 1900:- Internetbokning, förhandsbetalt Spelkort VIP 2000:- Internetbokning, förhandsbetalt Spelkort företag offert Internetbokning, förhandsbetalt Subventionerat spelkort för ungdomar i träningen: Träning 1 tim/vecka 500:- Internetbokning, förhandsbetalt Träning 2 tim/vecka 400:- Internetbokning, förhandsbetalt Träning 3- tim/vecka 300:- Internetbokning, förhandsbetalt Träningsavgifter 2014/15 Tennislekis höst 250:- Tennislekis vår/sommar 350:- MTS höst 1gg/v 375:- MTS höst 2gg/v 715:- MTS vår/sommar 1gg/v 550:- MTS vår/sommar 2gg/v 1045:- MIDI höst 1gg/v 650:- MIDI höst 2gg/v 1235:- MIDI vår/sommar 1gg/v 925:- MIDI vår/sommar 2gg/v 1760:- MAXI höst 1gg/v 925:-
MAXI höst 2gg/v 1760:- MAXI vår/sommar 1gg/v 1300:- MAXI vår/sommar 2gg/v 2470:- TS höst 1gg/v 925:- TS höst 2gg/v 1760:- TS vår/sommar 1gg/v 1300:- TS vår/sommar 2gg/v 2470:- UG höst 1gg/v 1300:- UG höst 2gg/v 2450:- UG höst 3gg/v 3550:- UG höst 4gg/v 4300:- UG vår/sommar 1gg/v 1650:- UG vår/sommar 2gg/v 3150:- UG vår/sommar 3gg/v 4450:- UG VÅR/SOMMAR 4gg/v 5400:- TG B och C höst 1gg/v 1300:- TG B och C höst 2gg/v 2450:- TG B och C höst 3gg/v 3550:- TG B och C v 4gg+/v 4300:- TG B och C vår/sommar 1gg/v 1650:- TG B och C vår/sommar 2gg/v 3150:- TG B och C vår/sommar 3gg/v 4450:- TG B och C vår/sommar 4gg+/v 5400:- TG A höst 4300:- TG A vår/sommar 5400:- Svedala Tennis Academy höst 4300:- Svedala Tennis Academy v 5400:- Senior Nybörjarkurs HÖST 1500:- Senior Nybörjarkurs vår/sommar 1500:- Senior Fortsättningskurs höst 1800:- Senior Fortsättningskurs vår/sommar 1800:-