Starthäfte för dig som UF-företagare
Välkommen till Ung Företagsamhet läsåret 2014-2015 Att driva ett UF-företag innebär att under ett år starta, driva och avveckla ett företag. För många är UF-året den roligaste och mest lärorika tiden under gymnasiet. Men för att lyckas krävs det en hel del arbete och att alla i företaget tar ansvar, samarbetar, löser problem och fattar beslut. Ju mer tid och engagemang ni lägger ner på ert företag desto fler erfarenheter och lärdomar kommer ni att få. Affärsidén är kärnan i företaget som allt annat kretsar kring, därför är det viktigt att välja en affärsidé som känns helt rätt för just er. Utgå gärna ifrån vad ni tycker är kul, vad ni har för intressen, eller vad ni har för olika kunskaper i företaget och givetvis även efter hur mycket tid ni tänkt lägga ner på ert företag. Eller varför inte börja i den andra änden och utgå från något som irriterar er och gör någonting åt det. För att kunna starta er verksamhet måste ni vara registrerade hos Ung Företagsamhet. Ni registrerar företaget på www.ungforetagsamhet.se, (registreringen öppnar den 1 september.) Betala in registreringsavgiften, 300 kr per företag till Ung Företagsamhet Södermanland bg 5461-9028, ange ert företagsnamn. Först när Ung Företagsamhet mottagit komplett registrering samt fått er betalning får ni lov att presentera er som ett UF-företag och är försäkrade. Så registrera er så fort som möjligt för att kunna komma igång! Er registrering ger er även tillgång till vår webbplats, där ni bland annat hittar forum, faktabas och information om tävlingar, events och annan viktig info. Så registrera er och håll koll på www.ungforetagsamhet.se/sodermanland under hela ert UF-år! I vårt läromedel, UF-företagande - entreprenörskap på riktigt, finns information kring alla moment som ingår i att driva ett UF-företag. Där kan man också hitta information om de olika ansvarsområdena i företaget och annat som kan vara viktigt för företaget. Glöm inte heller att nyttja den hjälp och kunskap som finns omkring er! I detta starthäfte kan ni hitta viktig information om vad som kommer att hända under ert UF-år. Mer ingående information om de olika delarna i konceptet hittar ni i läroboken som er lärare beställer. Vi på Ung Företagsamhet Södermanlandhoppas att ni ska få ett givande och roligt år och har ni frågor är ni alltid välkomna att höra av er till oss! Lycka till! /Ung Företagsamhet Södermanland
Vad är Ung Företagsamhet? Ung Företagsamhet är en ideell och obunden organisation med syftet att tillsammans med skolan införa entreprenörskap och ett engagerat näringsliv i utbildningssystemet. Ung Företagsamhet ger barn och ungdomar möjlighet att träna och utveckla sin kreativitet, företagsamhet och sitt entreprenörskap. Ung Företagsamhet har fyra utbildningskoncept: Vårt Samhälle, Se Möjligheterna, Min framtid och ekonomi samt UF-företagande. Vi finns över hela Sverige genom ett nationellt kansli och 24 regionala föreningar som har engagerade medarbetare till hjälp för elever och lärare. Verksamheten stöds av regionförbund, länets kommuner samt det regionala näringslivet. Ung Företagsamhet finns genom 24 regionala föreningar representerat i Sveriges samtliga län. Utbildningen finns på drygt 500 gymnasieskolor runt om i landet. I Södermanland drevs under läsåret 2013-2014 645 elever UF-företag. Lämna alltid denna informationen vid kontakt med media! Pannkaksklubben UF
Äntligen har det blivit dags att komma igång. Nu väntar första steget på vägen till ett eget företag, nämligen affärsidén. En affärsidé behöver inte vara en revolutionerande uppfinning, men den måste vara tillräckligt bra för att någon ska vilja köpa varan/tjänsten som ni säljer. Givetvis måste er affärsidé följa svensk lagstiftning. För ett UF-företag gäller det att komma igång med sin affärsidé så fort som möjligt, eftersom företaget ska drivas under en relativt kort period. Velar man för länge riskerar man därför att inte hinna med UF-årets alla moment. Svårt att komma på en idé? Fundera över... Att välja en affärsidé...vad du tycker är kul? (Fritidsintressen, hobbys?)...vad går det för trender just nu? (Träning, hälsa, hembakat, teknik)...vad du är bra på? (IT, snickra, dansa, laga mat, svetsa?)...vad som irriterar dig varje dag? (Äckliga disktrasor, stökig garderob?)...vad det finns för varor/tjänster som du saknar eller som kanske skulle gå att förbättra? Tips! Välj ut en målgrupp (ex. pensionärer, barnfamiljer, ungdomar, funktionshindrade ) och gå helt enkelt ut och fråga om vilka vardagsproblem just de har. Barnfamiljen kanske behöver barnpassning under shoppingen eller något som skulle underhålla barnen under bilresorna. Barnen i 6:an kanske vill gå på disco men vill inte fixa det själva. När ni fått höra ett antal problem, sätt er ner och fundera över hur man skulle kunna lösa problemen? Ljusstakar i betong Kaffe i tepåse Smart förpackning till smör Svampodlingskit av kaffesump
UF-året/intyg UF-året är uppdelat i fem obligatoriska moment och tre tilläggsmoment som ni blir tilldelade av er UF-lärare eller väljer själva. Utöver detta erbjuder vi alla UF-företag att delta på olika arrangemang t.ex. Kickoff, nätverksträffar, säljtillfälle samt att ställa upp olika tävlingar. Klarar ni av de obligatoriska momenten och tre tilläggsmoment och får minst godkänt i kursen där UF bedrivs, kommer ni få ett intyg från oss på Ung Företagsamhet. Intyget är en merit när ni i framtiden ska söka jobb och till visa utbildningar och skolor. Obligatoriska moment Registrering Affärsplan (uppladdad senast den 9 jan 2015) Minst 2 säljtillfällen Rådgivarträff Årsredovisning (uppladdad senast den 18 maj 2015) Fem obligatoriska moment + tre tilläggsmoment + godkänt i kursen = Intyg Exempel på tilläggsmoment Utveckla logotyp Producera en webbsida Gör en miljöplan Teambuildning Delta på Kickoffen VÅGA 2014 Fler säljtillfällen Julmarknad, Öppet hus m.m. Deltagande i tävlingar Gör en reklamfilm Gör en utvidgad årsredovisning Skriv pressmeddelande från företaget Gör en marknadsföringskampanj Att räkna med moms Att räkna med lön Event & nätverkande Stöd av rådgivare Försäljning Produktion Marknadsföring Bolagsstämma Stöd av rådgivare Företaget registreras Inköp Stöd av rådgivare Års-redovisning Stöd av rådgivare Läsårets slutar Läsåret startar Affärsidé Affärsplan Stöd av rådgivare Företaget utvecklas
Rådgivaren Ett av de fem obligatoriska basmomenten är att alla UF-företag ska ha minst en rådgivare kopplad till sitt företag och dessutom ha personlig kontakt med den/dessa under året. Innan ni väljer kan det vara bra att fundera över vad ni skulle tänka er behöva hjälp och tips med under året, kanske ekonomi, tillverkning, marknadsföring eller något helt annat. Att tänka på är att er rådgivare inte får vara förälder eller syskon till någon i företaget. Vad kan rådgivaren tillföra? Framförallt kan man använda sig av rådgivaren som just en rådgivare, ett bollplank. Ibland så behöver man nya infallsvinklar för att kunna lösa problem och se nya möjligheter. Där kan rådgivaren som utomstående, men som ändå har lite insikt i företaget, säkert komma med nya förslag och idéer. Ibland kan det vara just någon annans åsikt man behöver, och kanske inte specifik hjälp med en viss fråga. Hur håller man kontakten med sin rådgivare? För att rådgivaren ska få insikt i ert företag så måste ni informera om vad som är på gång. Kanske genom att bjuda in rådgivaren till era styrelsemöten eller skicka ut nyhetsbrev/avstämningar om vad som händer. Det är enkla sätt att hålla rådgivaren uppdaterad om vad som är aktuellt i företaget just nu. Kanske kan ni förlägga något av era styrelsemöten på plats hos rådgivaren? Då kan ni också passa på att få lite mer information om dennes företag och hur de arbetar där. Eller bjud in till skolan och visa var ni håller till om dagarna. Ett annat bra tips som brukar uppskattas är att bjuda in sin rådgivare till att besöka de UF-event som arrangeras lokalt. Rådgivaren kan förutom sina kunskaper inom ett visst område eller inom företagande i allmänhet också bidra med andra saker, som till exempel kontaktnät. Någon känner någon som känner någon som kan hjälpa er med en ny lösning. Som nya företagare är kanske det egna kontaktnätet inte så stort. Glöm däremot inte bort att rådgivaren har ett jobb att sköta också! Hen kan kanske inte alltid ställa upp med hjälp precis i det ögonblick ni vill. Tålamod och planering är det som gäller här, precis som i andra relationer. Det finns flera sätt som ni kan jobba tillsammans med er rådgivare. Vilket som passar er och ert företag får ni prova er fram till. Magic Cover UF
UF-företag och skatt Ett UF-företag fungerar nästan som ett vanligt företag, skillnaden är att ett UF-företag handlar om att lära sig företagande genom praktiskt lärande. Huvudsyftet är alltså inte själva vinstdrivet som andra bolagsformer har. Det är bland annat den anledningen som gör att ett UF-företag inte får ett organisationsnummer som vanliga enskilda firmor, handelsbolag eller aktiebolag många gånger har. Ett UF-företag registreras hos Ung Företagsamhet och får ett UF-registreringsnummer. UF-företaget får alltså inte ett så kallat beslut om godkännande för F-skatt som vanliga företag har som visar att man bedriver näringsverksamhet. I övrigt liknar ett UF-företag ett riktigt företag. Skatteverket Skatteverkets huvuduppgifter är att ta in skatter, sköta folkbokföringen, registrera bouppteckningar och vara borgenär åt staten. Politikerna i riksdag, kommuner och landsting bestämmer vilka och hur stora skatter vi ska ha. Arbetet med att ta in skatterna sköts däremot av Skatteverket, som har kontor över hela landet. Sedan länge har Ung Företagsamhet och Skatteverket arbetat tillsammans för att ge UF-företagarna en kvalitativ företagsutbildning, vilket ger dem en ökad förståelse för ekonomi, bokföring och redovisning viktiga kunskaper oavsett om eleverna startar företag senare i livet eller inte. Ingen moms Tidigare har UF-företag med en omsättning av viss storlek även behövt momsregistrera sig. Från och med juli 2013 anses UF-företagare inte längre bedriva sådan ekonomisk verksamhet som föranleder skyldighet att momsregistrera sig. Detta gäller oavsett storleken på UF-företagets omsättning. Ett UF-företag ses som en utbildning då det bedrivs under en begränsad tid. Planerar ni att driva ert företag vidare? Kontakta Skatteverket. Bankkonto UF-företag i Södermanland har genom Föreningssparbanken Rekarne och Sörmalands Sparbank möjlighet att öppna ett kostnadsfritt bankkonto.
Riv ut, fyll i och ta med till banken! Firmateckning UF-företaget tecknas av företagsmedlemmarna gemensamt. Om annan firmateckningsrätt önskas notera nedan namn och personnummer. Finns det flera personer som skall ha firmateckningsrätt skall det framgå om det är var för sig eller gemensamt. Om antalet personer med firmateckningsrätt begränsas underlättas samtliga bankärenden. Var för sig / gemensamt (stryk icke tillämpligt alternativ) Namn: Personnummer: - Namn: Personnummer: - Underskrifter av samtliga företagsmedlemmar: Ort: Datum: Underskrift Namnförtydligande Underskrift Namnförtydligande Underskrift Namnförtydligande
Försäkringar När UF-företaget har registrerats och betalat in 300 kr i registreringsavgift är UF-företaget försäkrat. UF-företagets försäkring innefattar skador mot företagets egendom och mot skador företaget eller dess varor/tjänster kan orsaka andra. Försäkringen innehåller också verksamhet- och produktansvar samt en olycksfallsförsäkring som omfattar företagets medlemmar. Observera att försäkringen gäller endast elever som är registrerade i företaget. I vissa fall kan försäkringen behöva kompletteras, bland annat om företaget handskas med mopeder, bilar, maskiner eller annan dyrbar utrustning samt om företaget hyr eller lånar egendom i samband med mässor eller dylikt. Utställarförsäkring UF-företag som deltar på ett säljtillfälle/mässa/marknad har en utställarförsäkring. Försäkringen gäller för den egna egendomen men också för lånad eller hyrd egendom som UF-företaget använder i samband med utställningen. Försäkringen gäller naturligtvis under själva mässan, men också under transporten till och från mässan. Försäkringsbeloppet är max 50 000 kr. Om UF-företaget har material i sin monter för mer än 50 000 kr finns fortfarande möjlighet att kontakta försäkringsbolaget och försäkra även detta. Om olyckan är framme är det viktigt att ni snabbt tar kontakt med försäkringsbolaget och följer deras instruktioner. Har ni fler frågor kring försäkringen? Paul Persson Gunnar Thörne Tfn: 0470-751294 Tfn: 0470-751296 Mobil: 0709-500071 Mobil: 0709500071 E-post: paul.persson@nordic.se E-post: gunnar.thorne@nordic.se Otto UF
Försäljning/marknadsföring Precis som med riktiga företag är det viktigt att marknadsföra sitt UF företag och sin vara/tjänst för att få fler eventuella kunder intresserade. Som UF-företag har man ofta fördelen att många tycker det både är kul och intressant att träffa kreativa ungdomar. Se er omkring vad ni har för möjligheter till marknadsföring och försäljning och hur ni skulle kunna nyttja dessa. Exempel på försäljning/marknadsföring: Öppet hus i skolan Bloggar/Facebook och andra sociala medier Morgonmöte på lokala företag eller på företaget där er rådgivare arbetar Släktträff? Mun-till-mun metoden! I butik Dörrknackning I skyltfönster Flyers/folder Webbsida Julmässa Torget Reportage i tidningar Tipsa kända bloggare Ung Företagsamhets aktiviteter och event Tävlingar Tävlingar är ett spännande inslag under UF-året! Årets regionala vinnare kommer att utses och premieras på prisutdelningen den 17 mars 2015. Tävlingskriterierna kommer att finnas på www.ungforetagsamhet.se/sodermanland. lägg TILL BILD PÅ södermanland
Aktiviteter och deadlines för UF-företag 1 september Registreringen öppnar på www.ungforetagsamhet.se v. 34-44 Uppstartsföreläsningar på länets samtliga skolor November Företagspitchen - vågar ni utmana er själva? Håll utkik på ungforetagsamhet. se/sodermanland för mer information 1 december Registreringen stänger Sista dagen att registrera och betala registreringsavgiften för ert UF-företag- 9 januari Sista inlämningsdag för Årets Affärsplan 12 januari Mässanmälan öppnar tävlingskriterier publiceras 15 februari Mässanmälan stänger Sista dagen att betala mässavgift Sista inlämningsdag för tävlingsbidrag 17 mars Entreprenörskap på riktigt Södermanlands regionala UFmässa. Rosvalla, Nyköping. 10 april Sista inläningsdag för tävlande i SM 11-12 maj SM i UF-företagande Älvsjömässan, Stockholm 18 maj Inlämning av årsredovisning Viktiga deadlines! 1 december Registreringen stänger (obligatoriskt moment) 9 januari Sista inlämning Affärsplan (obligatoriskt moment) 15 februari Sista anmälan till samtliga tävlingar 18 maj Inlämning av årsredovisning (obligatoriskt moment)
Kontakt Ung Företagsamhet Södermanland Portgatan 3 633 42 Eskilstuna E-post: sodermanland@ungforetagsamhet.se Bg. 5461-9028 Mail och telefonnummer till oss som jobbar på Ung Företagsamhet Södermanland: Richard Kojefors, Skolinformatör & Projektledare event richard.kojefors@ungforetagsamhet.se 070 644 97 70 Erica Börjesson Skolansvarig Projektledare erica.borjesson@ungforetagsamhet.se 073-397 86 00 Josefin Bengtsson Regionchef josefin.bengtsson@ungforetagsamhet.se 076 785 35 00 Häng med! www.facebook.com/ufsodermanland @UFSODERMANLAND #UFSODERMANLAND www.ungforetagsamhet.se/sodermanland OBS! Registreringsavgiften på 300 kr betalas till BGnr: 5461-9028