UF-HANDBOK. För dig som ska handleda ett UF-företag

Transkript

1 UF-HANDBOK För dig som ska handleda ett UF-företag

2 UNG FÖRETAGSAMHET SÖDERMANLAND 24 REGIONER Ung Företagsamhet är en politiskt obunden, ideell utbildningsorganisation som sedan 1980 har utbildat gymnasieelever i entreprenörskap genom processutbildningen UFföretagande. Ung Företagsamhet finns över hela landet, från norr till söder, genom ett nationellt kansli och 24 regionala föreningar. Vi har ca 100 engagerade medarbetare till hjälp för er elever och lärare. Organisationen har en bred kompetens inom entreprenörskap och stöds av offentliga medel, stiftelser och fonder samt det privata näringslivet. Du tillhör region Södermanland och den består av följande kommuner: Eskilstuna, Nyköping, Katrineholm, Flen, Strängnäs, Oxelösund, Trosa, Gnesta och Vingåker. Om du är intresserad att hälsa på oss som jobbar på UF-kontoret i Södermanland finns vi i Eskilstuna på Portgatan 3. Välkommen!

3 VI FINNS TILL FÖR DIG! Vi som jobbar på UF kontoret finns till för stötta er under hela läsåret. Ring eller maila så fort du känner dig osäker så ska vi göra allt vi kan för att hjälpa dig. Samtliga kontaktuppgifter till oss finner du på Välj först region Södermanland och klicka sedan vidare till Kontakt. Vill du att vår elevinspiratör ska komma till klassen och föreläsa? Vill du få stöttning med arbetsupplägg eller i din roll som lärare? Inga problem! Vi på UF-kontoret har en bred kunskap kring entreprenörskap i skolan och UF-företagande. Kontakta oss så bokar vi in ett möte! Linnéa Asklöf Skolinspiratör linnea.asklof@ungforetagsamhet.se Elin Karlsson Skolansvarig elin.karlsson@ungforetagsamhet.se Josefin Bengtsson Regionchef

4 UF-lärare 1 nov Grundutbildning STARTA Boka en inspirationsföreläsning till augusti-oktober. Vår inspiratör kommer till er skola och berättar mer om UF-företagande! UF-företagare 1 sep Registrering öppnar 3 okt Tävlingskriterier publiceras på nov Företagspitchen 2016 DRIVA Under driva-fasen stöttar vi dig som lärare och kan hjälpa till att cocha eleverna om det skulle behövas. Glöm inte att boka in inspirationsföreläsningar inför de individulla valen! UF-lärare 18 mars Entreprenörskap på riktigt 2017 Regional mässa i Strängnäs Lärarseminarium UF-företagare 1 dec Registreringen stänger Dec-feb Inspirationsföreläsning inför de individuella valen 11 jan Mässanmälan öppnar 1 feb Mässanmälan stänger. Deadline samtliga tävlingsbidrag 18 mars Entreprenörskap på riktigt 2017 Regional mässa i Strängnäs Inspirationsföreläsning för framtida UF-företagare AVVECKLA När det är dags att avveckla UF-företaget har du som lärare en viktigt uppgift att se till att alla obligatoriska moment blir ifyllda på hemsidan. Se även till att eleverna gör sin årsredovisning så de kan få sina intyg! UF-lärare 8-9 maj Nationell lärarkonferens på SM i UF-företagande 13 juni Grundutbildning UF-företagare Mars/april KICK OUT i vardera storstad/skola April/maj KICK IN för framtida UF-elever i vardera storstad/skola 8-9 maj SM i UF-företagande 1 juni Deadline för uppladdning av årsredovisning för samtliga UF-företag 15 juni Deadline för tävlingsbidrag till Årets årsredovisning

5 REGLER FÖR UF-FÖRETAG Ung Företagsamhets utbildning UF-företagande erbjuder ungdomar i åldern år möjligheten att driva ett eget företag i utbildningssyfte under ett läsår som en del av sina gymnasiestudier. Varje medlem i UF-företaget ska köpa en riskkapitalsedel på minst 10 kronor i sitt eget UF-företag som återbetalas av det egna UF-företaget efter att det har likviderats. Efter fullgjort UF-år, enligt Ung Företagsamhet i Sveriges riktlinjer, ska ett intyg utfärdas till samtliga medlemmar i UF-företaget. Ytterligare regler kan du kunna läsa om längre fram i dokumentet. Läs mer om reglerna på Personuppgiftslagen är viktig att känna till då eleverna kommer i kontakt med kunders personuppgifter!

6 1. REGISTRERING Det första momentet eleverna ska sätta tänderna i är att registrera sig på Alla i företaget måste registrera sig, annars får man inte driva UF-företag. För att registreringen ska bli godkänd måste även en rådgivare fyllas och registregistreringsavgiften på 300 kr/uf-företag betalas. Denna avgift täcker en försäkring. 300 kronor/uf-företag BANKGIRO: SWISH: Betalas in vid registrering! 2. AFFÄRSPLAN Nästa moment är att skriva en affärsplan. En affärsplan är kort sagt en plan över hur UFåret ska se ut som eleverna kan följa som en mall när de driver sitt UF-företag. Om eleverna väljer att öppna ett bankkonto måste affärsplanen tas med till bankmötet. Därför bör den avklaras tidigt under hösten. På hemsidan finner ni en mall samt exempel från tidigare UF-företags affärsplaner. 3. RÅDGIVARE Under UF-året ska eleverna skaffa sig minst en extern rådgivare. En extern rådgivare är en person från näringslivet som eleverna kan använda som stöd under sitt UF-år. Låt eleverna gå utanför sin comfort zone och kontakta rådgivaren på egen hand! 4. TVÅ SÄLJTILLFÄLLEN Det näst sista obligatoriska momentet är fösäljning. Under driva-fasen ska eleverna ha minst två säljtillfällen. Det kan vara på öppet hus på skolan, på en julmarknad eller under de event som Ung Företagsamhet anordnar. Se till att ta vara på utbudet! 5. ÅRSREDOVISNING I slutet av UF-året ska eleverna upprätta en årsredovisning. Årsredovisningen är ett dokument där eleverna utvärderar året. De ekonomiska rapporterna, en revisionsberättelse och riktiga underskrifter är ett måste för att bli godkänd! = INTYG UF-året är uppbyggt på fem obligatoriska moment som varje UF-företag måste gå igenom. Utöver det ska alla UF-företag även klara av tre tilläggsmoment, t.ex.att ställa ut under skolans öppna hus, skapa en hemsida eller spela in en reklamfilm. Du som lärare kan se fler exempel på hemsidan i inloggat läge under Mina företag. Vilka tilläggsmoment eleverna väljer är upp till dem samt dig som lärare. När eleverna har avklarat ett moment ska du som lärare bocka av det på deras företagssida i inloggat läge under Mina företag. När eleverna har avslutat sitt UF-år ska de tilldelas ett intyg. Detta intyg kan du som lärare eller eleverna själva skriva ut från hemsidan när de fem obligatoriska momenten, de tre tilläggsmomenten samt betyg är ifyllt. Intyget är en fin merit att ha med på sitt CV eller på en arbetsintervju.

7 POLICY VID VAL AV AFFÄRSIDÉ OTILLÅTNA AFFÄRSIDÉER UF-företagets affärsidé, verksamhet och aktiviteter får inte vara skadliga eller negativa för Ung Företagsamhet eller strida mot svensk lagstiftning. Ansvaret för detta ligger i första hand hos UFföretagets medlemmar. Exempel på förbjuden försäljning och tillverkning är: droger, alkohol, tobak, spel och dobbel, vapen eller redskap för kampsporter samt import av plagierade erkända märken eller dylikt. Vid tveksamma fall beslutar regionchef, styrelse och/eller Ung Företagsamhet i Sverige om en affärsidé ska godkännas eller ej. Om UF-företaget väljer att importera en produkt ansvarar UF-företaget för att se till att produkten inte är plagierad samt att produkten är godkänd för den svenska marknaden. Se också till att barnarbete inte förkommer. Tänk så hållbart som möjligt! Utöver ovanstående motsäger sig Ung Företagsamhet affärsidéer som strider mot de mänskliga rättigheterna och FN:s barnkonvention. Affärsverksamheten får inte sammankopplas med angrepp mot person eller folkgrupp på grund av religion, etnisk tillhörighet, geografisk härkomst, kön eller sexuell läggning. Försäljning av material som kan tolkas som pornografi får inte förekomma. Affärsidéer som syftar till att UF-företaget agerar festarrangör kräver att företaget kan garantera att brand- och säkerhetsföreskrifter följs. OSÄKER PÅ OM AFFÄRSIDÉEN ÄR OKEJ? KONTAKTA OSS PÅ KONTORET!

8 VAD ÄR DET SOM GÄLLER? SKATTEVERKET Skatteverket svarar på frågor om allt från skatt till avgifter och vad som ska vara med på en faktura. Om man väljer att driva ett tjänsteföretag som UF-företag är det bra att veta att det innebär andra skatteregler än vid ett företag med varor. Allt sådant och mycket mer hjälper Skatteverket till med. Läs mer på PRV Patent- och registreringsverket vet allt om patent, varumärken och immaterialrätt.för UF-företag som funderar på att skydda sin idé eller produkt är en kontakt till PRV att rekommendera. Även för UF-företag som undrar över hur det fungerar att sälja ett varumärke som någon annan redan äger kan få råd här. LIVSMEDELSVERKET Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, att ingen konsument ska bli lurad om vad maten innehåller och för bra matvanor. Ska ett UF-företag driva ett företag med syfte att sälja mat, öppna café eller catering är det viktigt att känna till reglerna. Reglerna kan se olika ut för olika kommuner och att få ett tillstånd för att tillverka livsmedel kan innebära avgifter för UF-företaget. Så se till att noga kolla upp alla regler vid denna typ av affärsidéer.

9 LÄKEMEDELSVERKET information ra b t e k Myc UF-boken i å s k c o finns gw.ungforeta och på ww samhet.se! Om ett UF-företag väljer att driva ett företag med syfte att tillverka kosmetika är det viktigt att ha koll på reglerna. Läkemedelverket kräver att UF-företaget hör av sig innan tillverkningen har påbörjats. Läs mer om reglerna på Läkemedelverkets hemsida. Väljer man att tillverka något som används på huden tillkommer avgifter. KONSUMENTVERKET Konsumentverket arbetar med att informera konsumenter och företag. Ett UF-företag betraktas av Konsumentverket som en näringsidkare, dvs en person som handlar och säljer för att stärka sin egen näringsverksamhet. Detta betyder att alla UF-företag har ett ansvar mot konsumenten då UF-företagets vara eller tjänst säljs. Mer info på konsumentverkets hemsida. TULLVERKET Många UF-företag väljer att importera produkter eller varumärken från andra länder. Här kan det uppstå olika frågor i början på UF-året. Tullverkets tips är att UF-företagen hör av sig innan beställnings läggs och att den tänkta importerade produkten bör stämmas av med andra myndigheter också. Tullverket har satt samman en informativ sida som hjälper UF-företagre att få en korrekt bild av hur det funkar med import. Kika in på Tullverkets hemsida!

10 ERBJUDANDEN TILL UF-FÖRETAG SWEDBANK OCH SPARBANKERNA Varje UF-företag erbjuds ett företagspaket under läsåret hos Swedbank och Sparbankerna. Boka ett möte med närmsta bank för att ta del av erbjudandet. Följande punkter ingår i företagspaketet: Företagskonto Bankgiro Internetbanken företag Swish företag VISMA UF-eleverna får gratis använda Vismas webbaserade program för att sköta ekonomin och göra en snygg webbshop. Visma hjälper dig igång med gratis utbildning, support via chatt, film eller mejl. Klicka in på för att ta del av erbjudandet. Ta med följande till bankbesöket: Protokoll från företagets konstituerande styrelsemöte Registreringsbevis (skrivs ut från hemsidan) Giltig legitimation för alla företagsmedlemmar Affärsplan FORTNOX Fortnox erbjuder följande tjänster gratis! Ta del av erbjudanet på www. fortnox.se/skola/uf-foretagande/ Program för att bokföra Program för fakturering Program för offert och order Program för lön Akrivplats i molnet CRM-system Webbshopen Nordisk e-handel Chattsupport

11

12 UF-FÖRETAG OCH SKATTER SKILLNAD PÅ UF-FÖRETAG OCH FÖRETAG Ett UF-företag fungerar nästan som ett vanligt företag. Skillnaden är att UF-företagande handlar om att lära sig företagande genom praktiskt lärande. Huvudsyftet är, till skillnad från andra bolagsformer, inte att gå mec vinst. Det är bland annat den anledningen som gör att ett UF-företag inte får ett organisationsnummer som vanliga enskilda firmor, handelsbolag eller aktiebolag många gånger har. När eleverna registrerar sitt UF-företag på www. ungforetagsamhet.se får företaget ett registreringsnummer, vilket inte är ett organisationsnummer. Eftersom ett UF-företag inte anses idka näringsverksamhet kommer företaget inte ha ett så kallat beslut om godkännande för F-skatt. UF-FÖRETAG OCH MOMS Ett UF-företag drivs som ett enkelt bolag vilket gör att inköp och försäljnig går under samma regler som när privatpersoner köper och säljer. Det är därför viktigt att eleverna ber leverantörer om prisuppgfter inklusive moms. Vid försäljning av vara eller tjänst så sker det utan tillägg av moms på priset. Frågar leverantören om organisationsnummer? Förklara vad ett UF-företag är och visa ert UFregistreringsnummer!

13 SKATTEOMRÅDEN UF-FÖRETAGET SKA TA HÄNSYN TILL Inkomstdeklaration Överskottet i UF-företaget (vinsten) är skattepliktigt. Det betyder att det kan bli aktuellt för eleven att ta upp sin del av vinsten i UF-företaget tillsammans med inkomst från annat jobb i sin inkomstdeklaration. UF-företag som säljer tjänster För de som säljer tjänster gäller särskilda skatteregler. Hur UF-företaget ska göra beror på vilken tjänst som säljs till privatperson eller företag samt vilka summor det handlar om. Kontakta Skatteverket! Momsredovisning Ska UF-företaget med stor sannolikhet drivas vidare eller om UF-företaget har en stor omsättning kan det blir aktuellt att redovisa moms. Kontakta Skatteverket! SPARA KVITTON OCH BOKFÖRING! UF-företaget har anteckningsskyldighet vilket innebär att anteckningar, fakturor, kvitton och liknande ska sparas i sex år. Detta är för att man ska kunna gå tillbaka och titta på underlag om det skulle behövas i en skattefråga. Osäker på något? Hör av dig till oss eller Skatteverket!

14 VAD HÄNDER OM NÅGOT HÄNDER? UF-FÖRETAGETS FÖRSÄKRING När UF-företaget har registrerat sitt UF-företag och betalat in 300 kronor i registreringsavgift är UF-företaget försäkrat. Försäkringen innefattar skador mot företagets egendom och där företaget eller dess vara/ tjänst kan orsaka skada för andra. Den innehåller även verksamhets- och produktansvar samt en olycksfallsförsäkring som omfattar företagets medlemmar. Observera att försäkringen endast gäller elever som är registrerade i företaget. Därför är det viktigt att alla medlemmar i företaget registrerar sig på innan den 1 december. I vissa fall kan försäkringen behövas kompletteras. Till exempel om UF-företaget handkas med mopeder, bilar, maskiner eller annan dyrbar utrustning. Det kan även gälla om företaget hyr eller lånar dyrbar egendom i samband med mässor eller dylikt. 300 kronor BG: SWISH: UTSTÄLLARFÖRSÄKRING UF-företag som deltar på ett säljtillfälle/ mässa/marknad har en utställarförsäkring. Försäkringen gäller för den egna egendomen men också för lånad eller hyrd egendom som UF-företaget använder i samband med utställningen. Försäkringen gäller naturligtvis under själva mässan, men också under transporten till och från mässan. Försäkringsbeloppet är max kr. Om UF-företaget har material i sin monter för mer än kr finns fortfarande möjligheten att kontakta försäkringsbolaget och få ytterligare en försäkring.

15 MITT UF-FÖRETAG ENTREPRENÖRSKAP PÅ RIKTIGT Mitt UF-företag - Entreprenörskap på riktigt är läroboken som utbildar gymnasieelever i att starta, driva och avveckla ett företag under ett läsår på skoltid, ett så kallat UF-företag. Läroboken är kopplad till centralt innehåll i kurserna Entreprenörskap samt Entreprenörskap och företagande. Du som gymnasielärare kan använda läromedlet på alla gymnasieprogram och i många kurskombinationer. Till läromedlet finns även en lärarhandledning med fördjupade arbetsuppgifter, bedömningsstöd och tips på ämnesövergripande arbete kring UF-företagande. Utöver det finns även inspirationsmaterial på se som du kommer åt genom att registrera dig som UF-lärare. Anpassad efter elever med svenska som andraspråk! NYREVIDERAD upplaga finns nu att beställa! Beställ på www. ungforetagsamhet. se! Klicka först på Gymnasium och sedan vidare till Köp läromedel

16 #UFSODERMANLAND Elever och lärare kommer få ett nyhetsbrev varje månad med information om vad som kommer härnäst. Erbjudaden, tävlingar och andra spännande nyheter kommer publiceras på våra sociala medier. Se helt enkelt till att följa oss i de olika kanalerna för att inte missa något! Påminn eleverna om att använda sina sociala medier för att ha koll på nyheterna! Vid publicering av något UF-relaterat, glöm inte att använda vår hashtag #ufsodermanland. Nytt sedan ett år tillbaka är UF-Showroom. Här kan eleverna leta inspiration och marknadsföra sina UF-företag. Justering av profil görs i inloggat läge på på Instagram

17