1 (9) Plats och tid ande Övriga, Sammanträdesrummet, övre våningen, Stadshuset i Hagfors, kl 09:00-12:00 Anna-Greta Johansson (S) Anna Hammar (V) Jan Sandström (S) Jessica Larsson (S) Lars Nyborg (C) Ola Ekblom (FP) Pernilla Boström (S) tj ers Björn Dahlin, barn- och bildningschef Annica Lövgren, verksamhetschef Leif Nilsson, verksamhetschef Jananders Larsson, verksamhetschef Anneli Svensson, nämndsekreterare Utses att justera Pernilla Boström Justerings plats och tid Nämndsekretariatet 2011-12-01 Avser paragrafer 78-85 Underskrifter Sekreterare... Anneli Svensson Ordförande... Anna-Greta Johansson Justerande... Pernilla Boström ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Barn- och bildningsnämnd Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2011-12-01 Datum för anslags nedtagande 2011-12-23 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet Underskrift... Anneli Svensson
2 (9) 78 BOB 2011/72 Budget 2012 Barn- och bildningschef Björn Dahlin redogjorde för förslaget till budget för barn- och bildningsnämnden år 2012. Förslag på tillägg Lars Nyborg (C) föreslår ett tillägg till budgetförslaget: För att minska barn- och bildningsnämndens kostnader för interkommunala ersättningar till andra kommuner och/eller kostnader för skolskjutsar föreslås, från och med läsåret 2012/2013, att föräldrar som vill placera sina barn i förskoleklass eller grundskola i annan kommun själva får ombesörja skolskjuts till dessa skolor. sgång Ordföranden ställer budgetförslaget mot Lars Nyborgs tilläggsförslag och finner att barn- och bildningsnämnden antar budgetförslaget. Förslag till budget för barn- och bildningsnämnden år 2012. Förslag till budget för barn- och bildningsnämnden år 2012 godkänns. Lars Nyborg (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. et expedieras till Kommunstyrelsen
3 (9) HAGFORS KOMMUN 79 Budgetuppföljning januari - oktober 2011 På grund av tekniska missöden (bokföringsfil för löner har blivit fel) så har budgetuppföljningen för hela kommunen inte redovisats för oktober månad. De verksamhetsansvariga har inte haft möjlighet att göra någon uppföljning utan en sammanfattad redovisning visas nedan för barnoch bildningsnämnden. Verksamheter i tusental kronor Redovisning jan-okt Årsbudget Prognos helår Gemensamt nämnd 1 805 2 528 2 128 Barnomsorg 32 519 36 341 38 041 Hagfors skolområde 145 631 177 876 176 876 Resurscentrum 22 072 28 468 28 968 Projekt barn- och bildning 367 1 1 Totalt barn- och bildningsnämnd 202 393 245 213 246 013 Skolverksamheten beräknas ge ett överskott på ca 1,0 miljon kronor. Lönerna visar på ett plus på ca 900 000 kronor för budgetåret. Anpassningen till nyckeltal har gett ett bättre resultat än budgeterat. Vi har också lägre timlöner än budgeterat samt att lönebidragens storlek är större än budgeterat. När det gäller interkommunala avgifter för gymnasieskolan inklusive gymnasiesärskolan så visar prognosen minus ca 100 000. Interkommunala avgifter för grundskolan visar på ett minus på ca 500 000 kr. Uppdragsutbildningen beräknas gå minus med ca 400 000 kr När det gäller plusposter i budgeten så finns det vad det gäller yrkesvux 600 000 kr, förberedelseklass 400 000 kr, skolskjutsar 500 000 kr. Resurscentrum visar i dagsläget på ett överskott. Dock finns stor oro för kostnader för placeringar som tillkommit och att det är svårigheter med att finna billigare lösningar vid placering av barn och unga. Kontot för placering på institution visar på ett underskott. Briggen beräknas ge ett överskott vid årets slut. Barnomsorgen redovisar ett underskott som beräknas kvarstå vid årets slut. Orsaken är flera barn inom barnomsorgen än beräknat samt högre bidrag till fristående verksamheter (kooperativ) samt minskade intäkter i form av mindre avgifter och minskat statsbidrag. Barn- och bildningschef Björn Dahlins skrivelse 2011-11-28. Nämnden uppmanar till fortsatt arbete med åtgärder i syfte att klara budgeten inom beslutad ram. Nämnden framhåller också vikten av att nödvändiga åtgärder vidtas för att säkerställa att utredningar genomförs inom lagstadgad tid. Redovisningen för januari - oktober godkänns. et expedieras till Kommunstyrelsen
4 (9) 80 BOB 2009/105 Förslag till skolskjutsbestämmelser för Hagfors kommun Barn- och bildningsnämnden beslutade om nya bestämmelser för Skolskjuts 2009-12-15. Bestämmelserna reviderades 2011-03-30. Med anledning av införandet av en nya Skollag från 2011-07-01 måste kompletteringar göras. I nuvarande bestämmelser gäller det följande punkter: 7. Skolskjuts vid växelvis boende som kompletteras med Med växelvis boende menas att elev har ett varaktigt boende, hos båda vårdnadshavarna. 9. Val av annan skola. Grundregeln är att rätten till kostnadsfri skolskjuts ej gäller elev som väljer att gå i en fristående grundskola, särskola eller annan grundskola än den kommunen anvisat. Undantag från denna regel kan göras då det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen. 20. Möjlighet att överklaga ett beslut. om skolskjuts kan från den 1 juli 2011 överklagas enligt Skollagen 28 kap. 5, punkt 5. Även beslut om skolskjuts till annan skola än den kommunen anvisat kan överklagas enligt 10 kap. Kommunallagen. I samtliga fall sker överklagan till Förvaltningsrätten. Skrivelse skall ställas till Förvaltningsrätten men skickas till barn- och bildningsnämnden. Barn- och bildningschef Björn Dahlins skrivelse 2011-10-28. Arbetsutskottets protokoll 2011-11-15, 77. Punkterna 7, 9 och 20 i Skolskjutsbestämmelser för Hagfors kommun ändras till följande lydelser: 7. Skolskjuts vid växelvis boende som kompletteras med Med växelvis boende menas att elev har ett varaktigt boende, hos båda vårdnadshavarna. 9. Val av annan skola. Grundregeln är att rätten till kostnadsfri skolskjuts ej gäller elev som väljer att gå i en fristående grundskola, särskola eller annan grundskola än den kommunen anvisat. Undantag från denna regel kan göras då det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen. 20. Möjlighet att överklaga ett beslut. om skolskjuts kan från den 1 juli 2011 överklagas enligt Skollagen 28 kap. 5, punkt 5. Även beslut om skolskjuts till annan skola än den kommunen anvisat kan överklagas enligt 10 kap. Kommunallagen. I samtliga fall sker överklagan till Förvaltningsrätten. Skrivelse skall ställas till Förvaltningsrätten men skickas till barn- och bildningsnämnden. et expedieras till Skolskjutssamordnare Ingrid Hedin Verksamhetschef Leif Nilsson
5 (9) 81 BOB 2011/54 Biblioteksplan Bibliotekschefen fick 2011-05-31 i uppdrag av barn- och bildningsnämnden att upprätta en biblioteksplan. Planen skulle presenteras och beslutas på nämndens sammanträde i november 2011. Biblioteksplanen skulle gälla från 2012-01-01. Verksamhetschefen för skola/bibliotek och bibliotekschefen har presenterat en plan för framtagandet. Denna plan är att presentera ett förslag i december 2011, förankra planen internt i januari 2012 samt lämna ett slutligt förslag till till biblioteksplan i mars 2012. Verksamhetsansvarig Leif Nilsson och bibliotekschef Birgitta Sparres skrivelse 2011-10-24. Barn- och bildningschef Björn Dahlins skrivelse 2011-11-07. Arbetsutskottets protokoll 2011-11-15, 79. Barn- och bildningsnämnden förutsätter att planen förankras under arbetets gång och att en färdig plan presenteras för barn- och bildningsutskottet i februari 2012 för beslut i kommunstyrelsen senast i mars 2012. Planen skall gälla från 2012-04-01. et expedieras till Bibliotekschef Birgitta Sparre Verksamhetschef Leif Nilsson
6 (9) 82 BOB 2011/140 Sökbild till Älvstrandsgymnasiet Verksamhetschef Leif Nilsson redogjorde muntligt för hur sökbilden till Älvstrandsgymnasiet har sett ut under de senaste åren. Verksamhetschef Leif Nilsson får i uppdrag att, till barn- och bildningsutskottets sammanträde i januari, lämna en rapport över planerade åtgärder för att förbättra sökbilden till Älvstrandsgymnasiet. et expedieras till Verksamhetschef Leif Nilsson
7 (9) 83 BOB 2011/89 Rapport över utförd granskning av ekonomistyrningen inom barn- och bildningsnämnden Kommunstyrelsen har för yttrande översänt kommunrevisorernas rapport över utförd granskning av ekonomistyrningen inom barn- och bildningsnämnden. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2011-12-15. Då barn- och bildningsnämnden har sitt sammanträde 2011-12-20 föreslås att nämnden delegerar till arbetsutskottet att besvara rapporten. Barn- och bildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet att senast 2011-12-15 lämna yttrande över revisorernas rapport till kommunstyrelsen.
8 (9) 84 Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut nr 2/2011-251 till och med 2/2011-256, dnr 130.2011, 25.2011 och 135.2011 samt arbetsutskottets protokoll 2011-11-15 och Stiftelsen Donationen Åsarnas protokoll 2011-11-15 redovisas för nämnden. Delegeringslista upprättad. Nämnden godkänner redovisningen av ovan nämnda delegeringsbeslut.
9 (9) HAGFORS KOMMUN 85 Information Kommunstyrelsen: 160/2011 Budgetuppföljning januari september 2011 med prognos för helåret. Dnr 39.2011-04 Kommunfullmäktige: Skolinspektionen: 62/2011 Delårsrapport januari augusti 2011 samt revisorernas yttrande. Dnr 39.2011-04 Uppföljning av kvalitetsgranskning av svenskundervisning för invandrare i Hagfors kommun. Dnr 45.2010-66 Uppföljning av kvalitetsgranskning av undervisningen i fysik vid Kyrkhedens skola i Hagfors kommun. Dnr 80.2010-60 Betygsrätt för NTI-skolan AB för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning. Dnr 1.2011-00 Inspektion av kommunernas rutiner för klagomålshantering. Dnr 139.2011-60 Förvaltningsrätten i Karlstad: Dom - Avslag på överklagat beslut angående bidrag till fristående gymnasieskola, Ultra Education i Norden AB. Dnr 19.2011-66. Dom - Bifall till överklagat beslut angående bidrag till fristående gymnasieskola, ForshagaAkademin. Dnr 19.2011-66. Dom - Avvisat överklagande angående begäran om reseersättning. Dnr 116.2011-04. Dom Laglighetsprövning enligt kommunallagen, förvaltningsrätten upphäver de överklagade besluten om rätt till skolskjuts vid växelvis boende. Dnr 94.2011-67 Strålsäkerhetsmyndig heten: Barn- och bildningschef Björn Dahlin: Information om trådlösa nätverk i skolor. Informerade om bibliotekens öppettider mellan jul, nyår och trettonhelgen.